При работе с офисными документами Word, у пользователей возникает необходимость конвертировать документ Word в документ в формате PDF. Преобразовать формат DOC в PDF необходимо во многих случаях, о которых я расскажу ниже.
Программа Microsoft Word широко используется на предприятиях, довольно много пользователей работает с программой на личных компьютерах. Текстовый редактор Microsoft Word, в виде отдельного приложения, входит в состав офисного пакета Microsoft Office.
Документы Ворд сохраняются в современном формате «.docx» или в прежнем формате «.doc». Большинство пользователей по старинке все файлы формата Word именуют, как «DOC». Поэтому в данной статье в основном будет упоминаться формат «.doc», хотя все написанное имеет такое же отношение к формату «.docx».
Документы в форматах «.DOC» или «.DOCX» легко редактируются, а документы в формате «.PDF», наоборот, довольно трудно редактировать. Формат PDF имеет свою область применения: в ПДФ сохраняют документы отчетности, бланки, формы, электронные книги, инструкции и т. п. PDF - переносной формат, который одинаково отображается на любом компьютере или устройстве, что очень важно для определенных типов документов.
Перевод документа Word в PDF необходим в некоторых случаях, например, когда требуется создать электронную книгу, для защиты документа от внесения изменений, для пересылки документа по электронной почте и т. п.
В настоящее время, формат PDF поддерживают все основные браузеры, поэтому проблем с открытием файлов данного формата на любом компьютере не будет, даже, если там не будет специального просмотрщика для файлов данного типа. Документы Word (в форматах doc и docx) требуют наличие на компьютере программы Microsoft Word или приложения, поддерживающее открытие файлов в данных форматах.
Исходя из этих соображений, возникает необходимость преобразовать (конвертировать) файл из одного формата в другой. Правда, намного чаще требуется преобразование . Как конвертировать DOC в PDF?
Давайте рассмотрим бесплатные способы. Преобразовать doc в pdf бесплатно можно следующими способами:
- непосредственно в программе Word, если приложение установлено на компьютере;
- из другого текстового редактора, поддерживающего формат Word;
- с помощью онлайн сервиса для преобразования DOC в PDF;
- при помощи виртуального принтера;
- в специализированной программе для конвертирования DOC в PDF.
В данной статье я расскажу, как сохранить документ Word в PDF в программе Microsoft Office (Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007), в бесплатных офисных программах (LibreOffice, OpenOffice), при помощи виртуального принтера в программе (Universal Viewer), поддерживающей открытие файлов формата Word.
Конвертеры doc в pdf в бесплатных версиях имеют ограничения, поэтому мы не будет их рассматривать в этой статье. Онлайн сервисы (конвертеры word в pdf) имею некоторые ограничения по сравнению с программами, подробнее о них читайте .
Конвертируем doc в pdf в Word 2016
Сначала рассмотрим, как преобразовать файл DOC в PDF в программе Microsoft Word 2016.
Для перевода документа из Word в PDF в приложении Microsoft Word 2016 выполните следующие шаги:
- Нажмите на меню «Файл», а затем выберите «Экспорт».
- Во вкладке «Экспорт» выберите «Создать документ PDF/XPS», а потом нажмите на кнопку «Создать PDF/XPS». Можно использовать другой вариант: «Сохранить как», затем выбрать место сохранения и формат для сохранения файла.
- В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите место сохранения, присвойте имя документу, выберите настройки оптимизации. По умолчанию предлагается стандартная оптимизация, подходящая для публикации файла в интернете и печати. Минимальный размер предполагает публикацию файла в Интернете с несколько худшим качеством. Нажмите на кнопку «Параметры…» для выбора других настроек.
- В окне «Параметры» выберите нужные опции для преобразования файла: параметры совместимости, какие страницы следует сохранить и т. д.
- В окне «Опубликовать как PDF или XPS» нажмите на кнопку «Опубликовать».
Документ, преобразованный из DOCX в PDF, откроется в программе для просмотра файлов в формате PDF на вашем компьютере (в данном случае, файл открыт в программе Adobe Acrobat Reader).
Как преобразовать файл DOC в PDF в Word 2013
Преобразование Word в PDF в программе Microsoft Word 2013 ничем не отличается от аналогичного действия в программе Microsoft Word 2016.
Перевод документа из word в pdf в Microsoft Word 2013 проходит в несколько этапов:
- Войдите в меню «Файл», нажмите на «Экспорт».
- Во вкладке «Экспорт» выберите «Создать документ PDF/XPS», а потом нажмите на кнопку «Создать PDF/XPS».
- В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите необходимые настройки, а затем нажмите на кнопку «Опубликовать».
Конвертирование Word в PDF завершено, можно открыть преобразованный файл.
Как сохранить документ word в формате pdf в Word 2010
С помощью программы Microsoft Word 2010 можно преобразовать файлы «.docx» или «.doc» в файл формата «.pdf».
В Microsoft Word 2010 конвертировать docx в pdf нужно следующим способом:
- Войдите в меню «Пуск», нажмите на пункт «Сохранить как»
- В окне «Сохранение документа», в поле «Тип файла» выберите формат PDF. Укажите имя для файла, выберите место сохранения, настройки оптимизации, при необходимости, измените другие параметры.
После этого, на вашем компьютере сохранится файл в формате PDF.
Как сохранить документ Word 2007 в PDF
Теперь посмотрим, как документ Word 2007 сохранить в PDF. Начиная с версии Microsoft Word 2007 SP1, внедрила надстройку - конвертер в PDF в состав программы Word.
Откройте документ в программе Word 2007, а затем выполните следующие шаги:
- Нажмите на кнопку “Office”.
- Выберите в меню «Сохранить как», затем «PDF или XPS», дайте имя файлу.
- В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите тип файла «PDF», параметры оптимизации: «Стандартная» или «Минимальный размер», с помощью кнопки «Параметры» измените настройки, если вас не удовлетворяют настройки по умолчанию.
- Нажмите на кнопку «Опубликовать».
Как преобразовать Word в PDF в LibreOffice
На многих компьютерах установлены бесплатные офисные пакеты LibreOffice или OpenOffice, которые служат заменой Офиса. Данные программы поддерживают открытие файлов MS Word. В данных программах имеется функциональная возможность для сохранения документа в формате PDF.
Откройте документ Word в программе LibreOffice Writer, а затем выполните следующие действия:
- В меню программы нажмите на кнопку «Экспорт в PDF».
- В окне «Экспорт» выберите место сохранения, присвойте имя файлу, формат будет выбран автоматически.
- Нажмите на кнопку «Сохранить».
Сохранение файла Word в PDF в OpenOffice
Откройте файл в формате «doc» или «docx» в программе OpenOffice, пройдите по последовательным шагам:
- Войдите в меню «Файл», в контекстном меню выберите «Экспорт в PDF» (или нажмите на кнопку, расположенную на панели).
- В окне «Параметры PDF» выберите необходимые настройки во вкладках: «Общие», «Начальный вид», «Пользовательский интерфейс», «Ссылки», «Безопасность».
- Нажмите на кнопку «Экспорт».
Сохранение DOC в PDF при помощи виртуального принтера в Universal Viewer
В программах имеющих функцию печати, имеется возможность для сохранения файла в формате PDF, в случае установки в операционной системе Windows виртуального принтера. Об этом способе я уже подробно писал в статье.
В Windows 10 установлен виртуальный принтер Microsoft Print to PDF. Если на вашем компьютере нет виртуального принтера, установите на свой компьютер бесплатный виртуальный принтер, например, doPDF, Bullzip PDF Printer и т. д.
Еще нам понадобится любая программа умеющая открывать файлы в формате Microsoft Word. Я покажу весь процесс на примере программы , которая служит для открытия файлов большого количества форматов.
Откройте в программе Universal Viewer документ Word, далее выполните следующие действия:
- Войдите в меню «Файл», в контекстном меню выберите «Печать…».
- Откроется окно «Печать», в котором необходимо выбрать принтер. В имени принтера отображаются все имеющиеся принтеры: физические и виртуальные. Выберите виртуальный принтер, ориентируйтесь по его названию. Для настроек печати нажмите на кнопку «Свойства», если нужно, измените параметры.
- Нажмите на кнопку «ОК».
- В окне «Сохранение результатов печати» присвойте имя файлу, выберите место для сохранения, а затем нажмите на кнопку «Сохранить».
Сохранение в PDF в WordPad
Стандартная программа WordPad, входящая в состав операционной системы Windows, поддерживает по умолчанию открытие и работу с файлами форматов «docx» и «doc», если на компьютере не установлен Microsoft Office.
- Откройте документ Word в окне WordPad.
- Нажмите на меню «Файл», выберите «Печать».
- В открывшемся окне «Печать», выберите виртуальный принтер, нажмите на кнопку «Печать».
Выводы статьи
В случае необходимости, пользователь может бесплатно преобразовать документ Word (в форматах DOC или DOCX) в файл PDF. Конвертация в PDF происходит при помощи виртуального принтера и программ: Microsoft Word, LibreOffice, OpenOffice.
Естественно, продукты программного обеспечения не стоят на месте, они постоянно дорабатываются и совершенствуются. С появлением более удобных информативных комплексов старые версии отходят на задний план. Однако сейчас складывается такая ситуация, когда в организациях и фирмах далеко не сразу спешат устанавливать новые программы и системы, ввиду чего иногда появляется необходимость конвертировать файл в формате docx в предыдущую версию.
Каждому пользователю, которому придётся справляться с этой несложной задачей, предстоит выбрать более оптимальный для него вариант - способ, которым будет происходить преобразование форматов. Конвертировать docx в doc можно несколькими различными методами.
Ситуация, которая предшествует замене расширения, происходит после попытки открыть документ docx в Microsoft Office , который предшествует версии 2007 года. До сих пор не все активные пользователи текстовых редакторов знают, что в новой версии Ворда есть возможность просматривать, сохранять и редактировать файлы двух расширений. Следует учесть одно условие - во время сохранения файла, который позже придётся открывать, например, в версии Microsoft Office 2003, необходимо заблаговременно выбрать doc, в противном случае во время закрытия созданного документа он сохранится с расширением docx. Несмотря на то, что многие пользователи сталкиваются с этим существенным, на первый взгляд, недоразумением, создатели программного продукта не спешат избавиться от проблемы. Скорее всего, в этом есть своя экономическая выгода, которая подтолкнёт организации быстрее перейти на новую версию продукта, а не пытаться постоянно конвертировать docx в doc.
Тем, кто столкнулся с необходимостью преобразовать docx в doc, поможет любой из нижеописанных методов. Важно только пошагово сделать все указанные действия.
Сайты-конверторы
При наличии постоянного доступа к Интернету можно воспользоваться специализированными сайтами-конверторами. Важно отметить, что среди многообразия представленных платформ для конвертации встречаются как бесплатные, так и платные сайты. Чтобы из docx сделать doc, можно прибегнуть, например, к помощи сайта doc.investintech.com, работающего в постоянном онлайн-режиме. Сайт поможет легко и быстро изменить расширение. После перехода на соответствующую страницу пользователь должен найти кликабельную кнопку «Browse», после нажатия на которую следует выбрать тот документ, который нуждается в дальнейшей конвертации. В течение нескольких секунд происходит загрузка на сайт, при этом автоматически меняется формат. Чтобы получить обратно свой изменённый файл, нужно его скачать посредством активной кнопки Download.
Иными словами, сайты-конвертёры работают всего в два клика, чем существенно экономят время на дополнительное открытие/закрытие документов и их загрузку в кэш. Конвертация состоит из загрузки файла docx и скачивания изменённого файла doc.
Программные комплексы Microsoft Office 2003 и 2007
Если на компьютере пользователя установлены программные продукты компании Microsoft, выпущенные в 2003 и 2007 годах соответственно, то изменить формат будет достаточно просто. После открытия файла в версии 2007, в одном из пунктов ниспадающего меню («Сохранить как») следует указать на желание пользователя сохранить документ doc, в результате сохранённый с другим форматом файл можно будет открывать и редактировать в Office версий 1997–2003 годов.
Иные программы
Следует отметить, что преобразовать docx в doc можно даже без специализированного программного продукта, например, в том случае, если принципиально лишь наличие текста, присутствующего в документе, то можно посредством такого текстового редактора, как Wordpad, открыть файл, скопировать его содержание и в дальнейшем сохранить его в формате doc.
Как конвертировать старые документы, где найти DOC в DOCX конвертер. Более двадцати лет мы и документы в формате DOC. Но времена меняются и на смену старым форматам приходят новые - DOCX. В этом формате сохраняет документы начиная с версии 2007. Формат DOC использовался в версиях Microsoft Word 97-2003.
Существует несколько способов. Выбирайте какой вам понравиться:
- Сохранение в новом формате DOCX с помощью Microsoft Word
- Сохранение в новом формате DOCX с помощью LibreOffice Writer
- Онлайн конвертер DOC в DOCX
Какой способ выбрать, чтобы открыть.docx документы во многом зависит от вашей операционной системы системы - MacOS, Linux или Windows? Какая версия Microsoft Office установлена у вас? Какова цель открытия DOCX документа - хотите его прочитать или отредактировать?
Краткая справка
DOC (аббревиатура от «документ») является расширением файла текстовых документов; оно связано в основном с Microsoft и их программой Microsoft Word. Исторически сложилось так, что оно было использовано для документации в текстовом формате, в частности в программах или на компьютерной технике, в широком диапазоне операционных систем. Почти все использовали формат файла DOC каждый раз, при написании письма, при работе или вообще при написании чего-либо на компьютере вы бы использовали формат файла DOC. В 1990-х годах Microsoft выбрала расширение DOC для обработки своих файлов программы Microsoft Word. По мере развития и роста технологий ПК, первоначальное использование расширения стало менее важным и в значительной степени исчезло из мира ПК.
DOCX был введен с программой Microsoft Word 2007, он основан на Open XML и использует сжатие ZIP для уменьшения размера файла. Выгода от наличия открытого XML в том, что такой файл удобен для обработки документов программам и одновременно удобный для чтения и создания документов человеком, с подчёркиванием нацеленности на использование в Интернете. Однако, чтобы открыть его с помощью любого Microsoft Word,версия которого предшествовала 2007, потребуется преобразовать DOCX в формат DOC.
Сохранение в новом формате DOCX с помощью Microsoft Word
Лучший способ для пользователей Windows, у которых установлены старые версии Microsoft Office (ниже 2007), это установить пакет совместимости Microsoft для предыдущих версий Office, который добавляет поддержку.docx в Microsoft Word. Кроме того Пакет обеспечит совместимость файлов для Excel и PowerPoint. Если вы хотите только просматривать документы DOCX, не изменяя их, то можно установить приложение от Microsoft
Если у вас установлена версия Microsoft Word 2007 или выше, открыв документ пересохраните его в новом формате.
Файл - Сохранить как.. и указываем тип файла Документ Word вместо Документ Word 97-2003 .
Сохранение в новом формате DOCX с помощью LibreOffice Writer
Выбираем команду из Главного меню Файл - Сохранить как.. и указываем тип файла Документ Word 2007-2013 XML(.docx) вместо Документ Word 97-2003 (.doc)
Онлайн DOC в DOCX конвертер
Для пользователей, которые не используют Microsoft Office, можно воспользоваться одним из нескольких онлайн-конвертеров, которые преобразуют DOCX файлы в формат DOC. Чтобы преобразовать DOCX в DOC или DOC в DOCX, вы просто скопируйте без минусов ссылку на сайт конвертера--http://document.online-convert.com/ru -- и нажмите на кнопку Обзор, чтобы выбрать документ на вашем компьютере. После этого нажмите кнопку Преобразовать файл. Через некоторое время вам будет предложено сохранить сконвертированный файл.
Интерфейс он-лайн конвертера Он-лайн конвертер может преобразовывать не только текстовые форматы, но и аудио, видео, конвертировать электронные книги, изображения, архивы.
Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца.
Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов.
Если ответа не нашли, укажите что искали .
Несмотря на то, что Microsoft Office 2003 серьезно устарел и более не поддерживается компанией-разработчиком, многие продолжают использовать именно эту версию офисного пакета. И если вы до сих пор по каким-либо причинам работаете в «раритетном» текстовом процессоре Word 2003, файлы актуального на данный момент формата DOCX просто так у вас открыть не получится.
Впрочем, отсутствие обратной совместимости нельзя назвать серьезной проблемой, если необходимость просмотра и редактирования DOCX-документов не носит постоянный характер. Можно воспользоваться одним из онлайн-конвертеров DOCX в DOC и преобразовать файл из нового формата в устаревший.
Для превращения документов с расширением DOCX в DOC существуют полноценные стационарные решения — компьютерные программы. Но если подобные операции вы проводите не особо часто и, что важно, имеется доступ в интернет, лучше использовать соответствующие браузерные инструменты.
Более того, онлайн-конвертеры обладают рядом преимуществ: они не занимают лишнее пространство в памяти компьютера и зачастую являются универсальными, т.е. поддерживают самые различные форматы файлов.
Способ 1: Convertio
Одно из самых популярных и удобных решений для конвертирования документов онлайн. Сервис Convertio предлагает пользователю стильный интерфейс и возможность работы с более чем 200 файловых форматов. Поддерживается преобразование документов Word, включая пару DOCX->DOC.
Начать конвертировать файл вы можете сразу при переходе на сайт.
Способ 2: Standard Converter
Простой сервис, поддерживающий сравнительно небольшое количество файловых форматов для конвертирования, преимущественно офисные документы. Тем не менее, инструмент исправно выполняет свою работу.
И это вся процедура конвертирования. Сервис не поддерживает импорт файла по ссылке или с облачного хранилища, однако если вам нужно максимально быстро преобразовать DOCX в DOC, Standard Converter — отличное решение.
Способ 3: Online-Convert
Этот инструмент можно назвать одним из самых мощных в своем роде. Сервис Online-Convert практически «всеядный» и если у вас высокоскоростной интернет, с его помощью можно быстро и бесплатно преобразовать любой файл, будь то изображение, документ, аудио или видео.
И конечно же, при необходимости конвертировать документ DOCX в DOC, данное решение без проблем справится с этой задачей.
Способ 4: DocsPal
Еще один онлайн-инструмент, который, как и Convertio, отличается не только широкими возможностями по преобразованию файлов, но и максимальным удобством в использовании.
Все нужные нам инструменты прямо на главной странице.
DocsPal позволяет одновременно конвертировать до 5 файлов. При этом размер каждого из документов не должен превышать 50 мегабайт.
Способ 5: Zamzar
Онлайн-инструмент, который может преобразовать практически любое видео, аудиофайл, электронную книгу, изображение или документ. Поддерживаются более 1200 файловых расширений, что является абсолютным рекордом среди решений подобного рода. И, конечно же, конвертировать DOCX в DOC этот сервис сможет без проблем.
За преобразование файлов здесь отвечает панель под шапкой сайта с четырьмя вкладками.
При пользовании онлайн-конвертером Zamzar в бесплатном режиме вы можете преобразовывать не более 50 документов в сутки, а размер каждого не должен превышать 50 мегабайт.
