Для удобства можно зафиксировать строку или столбец то есть сделать так, что при прокрутке таблицы вниз, верхняя строка всегда будет оставаться на виду, а при прокрутке таблицы вправо, крайний левый столбец не будет исчезать из виду. В таблице можно закрепить самую верхнюю строку, самый крайний левый столбец или выделенную ячейкой область
Как в Excel закрепить заголовок или верхнюю строку
Чтобы в экселе зафиксировать строку или заголовок нужно перейти на вкладку Вид.
Так можно закрепить строку в Excel 2010
Перейдя на вкладку «Вид» нужно нажать на любую ячейку в таблице эксель, а затем в верхней панели нажать на «Закрепить области». Откроется контекстное меню в котором нужно выбрать «Закрепить верхнюю строку». После этого самая верхняя видимая строка не будет исчезать при прокрутке таблицы вниз.
Как закрепить столбец в Excel
Чтобы в экселе закрепить столбец нужно перейти на вкладку Вид.
Так можно зафиксировать первый столбец
Перейдя на вкладку «Вид» нужно нажать на любую ячейку в таблице эксель, а затем в верхней панели нажать на «Закрепить области». Откроется контекстное меню в котором нужно выбрать «Закрепить первый столбец». После этого самый крайний левый столбец не будет исчезать при прокрутке таблицы вправо.
Как в экселе закрепить область
Чтобы закрепить область в Excel нужно перейти на вкладку Вид.
Так можно закрепить область выше и левее указанной ячейки
Перейдя на вкладку Вид нужно нажать на ячейку. Ячейку нужно выбирать с таким условием, что выделанная область будет находиться левее и выше этой ячейки. Нажав на ячейку нужно нажать на «Закрепить области». Откроется контекстное меню в котором нужно выбрать «Закрепить области». После этого все строки выше выбранной ячейки не будут пропадать при прокрутке таблицы вниз и все столбцы левее выбранной ячейки не будут пропадать при прокрутке таблицы вправо.
Как снять закрепление областей в экселе
Закрепляются только видимые строки и столбцы, а всё что выше и левее закреплённой области вы сможете увидеть только после раскрепления областей. Чтобы снять закрепление областей нужно перейти на вкладку Вид.
Так делается раскрепление выбранных областей
Перейдя на эту вкладку нужно нажать на «Закрепить области». Откроется контекстное меню в котором нужно выбрать самый первый пункт «Снять закрепление областей».
При работе с обширными объемами табличных данных в программе Excel из соображений удобства бывает необходимо зафиксировать определенный участок таблицы – шапку или данные, которые должны постоянно располагаться перед глазами, как бы далеко таблица ни прокручивалась.
Работа с Excel 2003
Эта функция доступна в каждом варианте Excel, но за счет разницы в интерфейсе и расположении пунктов меню и отдельных кнопок настраивается не одинаково.
Закрепление строки
Если закрепить требуется шапку в файле, т.е. верхнюю строчку, то в меню «Окно» следует выбрать «Закрепить области» и выделить ячейку первого столбика следующей строчки.
Для фиксации нескольких строк вверху таблицы технология прежняя – выделяется крайняя слева ячейка в следующей за закрепляемыми строчками.
Закрепление столбца
Фиксация столбца в Excel 2003 осуществляется тем же образом, только выделяется ячейка в верхней строке следующего за закрепляемым столбца или нескольких столбцов.
Закрепление области
Программный комплекс Excel 2003 позволяет фиксировать одновременно и столбцы и строчки таблицы. Для этого выделяют ячейку, следующую за закрепляемыми. Т.е. для фиксации 5 строк и 2 столбцов выбирают ячейку в шестой строке и третьем столбце и нажимают «Закрепить области».
Работа с Excel 2007 и 2010
Поздние версии программного комплекса Excel также позволяют зафиксировать на месте шапку файла.
Закрепление строки
Для этого:
Когда требуется зафиксировать не одну, а другое количество строчек, то необходимо выделить первую прокручиваемую строчку, т.е. ту, которая будет сразу за закрепленными. После этого все в том же пункте выбирается «Закрепить области».
Важно! Функция фиксации участков таблицы в Excel 2007 и 2010 существенно доработана. Помимо того, что находится она теперь не в разделе «Окно», а в разделе «Вид», была добавлена возможность отдельно фиксировать первый столбец или первую строку. При этом неважно, в какой ячейке находится курсор, все равно зафиксируется нужная строка/столбец.
Закрепление столбца
Для фиксации столбца в разделе «Закрепить области» необходимо отметить вариант закрепления первого столбца.
Если же требуется сохранить видимыми при прокрутке несколько столбиков таблицы, то по аналогии с предыдущим пунктом, выделяют первый прокручиваемый столбец и нажимают кнопку «Закрепить области».
Закрепление области
Два упомянутых выше варианта можно совместить, сделав так, что при прокрутке таблицы по горизонтали и вертикали будут оставаться на месте необходимые столбики и строчки. Для этого выделяется мышью первая прокручиваемая ячейка.
После, зафиксируйте область.
Т.е. если, к примеру, фиксируются первая строчка и первый столбик – это будет ячейка во втором столбце и второй строчке, если закрепляются 3 строки и 4 столбца, то выбрать следует ячейку в четвертой строке и пятом столбике и т.д., принцип работы должен быть понятен.
Важно! Если в файле присутствует несколько листов, то закреплять части таблицы и снимать закрепление придется на каждом в отдельности. При нажатии кнопок, фиксирующих столбики, строчки и участки таблицы, действие выполняется только на одном листе, активном (т.е. открытом) на данный момент.
Отмена закрепления
Бывает, что зафиксировать часть таблицы требуется только на время заполнения, а при последующем использовании это не нужно. Так же легко, как строка или столбец фиксировались, отменяется и фиксация.
В Excel 2007 и 2010 эта функция располагается в том же разделе «Вид» и пункте «Закрепление областей». Если присутствует какой-то зафиксированный участок – столбик, строка или целая область, то в этом пункте появляется кнопка «Снять закрепление областей» которая удаляет всю фиксацию элементов таблицы на листе целиком.
Снять закрепление частично не получится. Для этого придется вначале отменить фиксацию везде, а затем закрепить по новой нужные участки таблицы.
Вывод
Закрепление элементов – полезная функция, которая существенно облегчает и упрощает работу с обширными таблицами. Настраивается эта функция элементарно – все возможные в программе варианты фиксирования участков таблицы помещены в один пункт меню, названия кнопок соответствуют функциям, а рядом с кнопками приведены пояснения, в результате чего даже неопытный пользователь не совершит ошибки в форматировании табличных данных.
После прочтения статьи остались вопросы? вместе мы найдем ответ.
Для удобства работы с большими таблицами, частично выходящими за пределы рабочего окна, многим пользователям интересно будет знать, как оставить на виду заголовки и подписи отдельных областей. Следует учесть ряд особенностей:
- Выделение областей возможно в верхней и левой части листа. Функция «Закрепление областей» не распространяется на ячейки, размещенные по центру документа.
- При использовании режима редактирования ячейки (при вводе формулы или данных в ячейки), защиты документа или разметки страницы, команда для фиксации областей недоступна. Для выхода из режима редактирования отдельных элементов, следует нажать кнопку «ВВОД» или «ESC».
- Допускается закрепление верхней строки листа, левого столбца или нескольких строк и столбцов одновременно. К примеру, при фиксации строки 1, а следом столбца A, строка 1 останется незакрепленной. Эту операцию требовалось осуществить одновременно.
Как закрепить строку?
При фиксации формулы, сроки, ячейки и заметок, закрепленные элементы отделены с помощью сплошной линии. Это определяет возможность их перелистывания отдельно друг от друга.
Для закрепления строки предусмотрен ряд действий:
- Создание нового документа программы (или запуск существующего).
- Выделение закрепляемой строки. Для быстрого выделения большой строки следует активировать начальную ячейку, зажать кнопку Shift и довести до окончательного элемента. Так обеспечится моментальное выделение всей строки.
- Затем требуется осуществить переход в стандартную закладку «Вид», расположенную в главном окне на панели инструментов.
- Отыскать панель параметров окна и выбрать команду «Закрепить области». В предложенном списке следует выбрать функцию фиксации строки.
Эта опция способствует удобству выделения шапки таблицы. При обзоре фото видно, что отображение зафиксированных строк производится после пролистывания таблиц до 200-й строки.
Как закрепить столбцы?
Желающим узнать, как закрепить столбец в Excel при прокрутке листа версии Starter, следует быть готовым к отсутствию данной опции в программе, пользователям других приложений Ексель (2007 или 2010, 2013), достаточно выполнить несколько шагов:
Выделить интересующие колонки таблицы.
В закладке «Вид» отыскать раздел для закрепления областей и фиксируют один или несколько колонок.
В дальнейшем таблица доступна к проматыванию справа налево. Зафиксированный столбец будет постоянно находиться в зоне видимости.
Для отмены ранее закрепленных элементов необходимо следовать ряду указаний:
- Открыть окно «вид» на панели инструментов.
- Снять фиксацию областей через меню во вкладке «Зафиксировать элементы».
Как закрепить область документа?
Закрепление отдельно взятых групп (из строк и столбцов) упростит обзор сложных таблиц и отчетов. Одновременное закрепление нескольких составляющих таблицы производится путем их выделения и активации кнопки «закрепить области».
Выделенные области останутся на видном месте при прокрутке окна в разных направлениях.
Как разделить окно на отдельные независимые области
Для разделения документа на отдельные зоны, используемые для работы независимо друг от друга, следует активировать кнопку «Закрепление областей», не выделяя элементы файла. Это обеспечит моментальное разделение листа на 4 условных окна.
Выделение областей
Для выделения:
Отдельных ячеек - активировать их или применить стрелки для перехода к нужному элементу.
Диапазона ячеек - кликнуть по первому элементу интересующей области и перетащить указатель мышки на ее последний элемент. Или, удерживая кнопку SHIFT, воспользоваться стрелками для увеличения выделенной зоны. Допускается возможность выделения первой ячейки диапазона с последующим нажатием клавиши F8 (вместо удержания кнопки SHIFT) для увеличения выделенной области, используя стрелки. Для предотвращения увеличения выделенного участка, следует дополнительно кликнуть по кнопке F8.
Все ячейки документа - задать команду «Выделить все». Нажать кнопку «Выбрать все» или воспользоваться кнопками CTRL+A. Важно знать, что активация клавиш CTRL+A на листе, содержащем информацию, будет выбран текущий диапазон. При повторном зажатии кнопок CTRL+A осуществится выделение всего листа.
Несмежных участков - кликнуть по первому элементу или области, удерживая кнопку CTRL и выделить другие ячейки или диапазоны. Альтернативным вариантом станет выбор первого элемента с последующим нажатием кнопок SHIFT+F8 для добавления в обозначенный участок других несмежных ячеек или диапазонов. Для предотвращения активации ячеек и диапазонов, требуется вновь зажать кнопки SHIFT+F8. Важно помнить о невозможности отмены отдельных выделений участков без предотвращения общего выделения.
Строк или колонок полностью - кликнуть по названию строки (1) или колонки (2).
Смежных диапазонов - провести мышью по их названиям или выделить первую строчку/колонку. Потом, зажав кнопку SHIFT, остается активировать последнюю строчку или колонку.
Несмежных строк или столбцов - кликнуть по заголовку первой строчки или колонки, потом зажав кнопку CTRL, кликнуть по названиям колонок или строк, предусмотренных для выделения.
Ячеек (в начале или конце строчки или колонки) - кликнуть по ячейке и зажать CTRL+стрелка.
Участка до последней ячейки документа, где содержатся данные (справа в нижнем углу) - кликнуть по первой ячейке и удерживать клавиши CTRL+SHIFT+END для увеличения выделенного участка до последнего заполненного элемента (справа в углу).
Увеличение или уменьшение ячеек, относительно имеющегося количества в выделенной области - зажав клавишу SHIFT, активировать последнюю ячейку, предусмотренную к добавлению к новой выделенной зоне.
Отзывы
Ирина Столярчук, 26 лет, Новосибирск
Для оперативных вычислений прогнозов в Ексель мне часто доводится фиксировать в формуле ссылку на отдельные элементы или их диапазоны. При протягивании формулы, ссылка на ячейки остается неподвижной. Так, мне нужно посчитать коэф. сезонности января, я среднемесячную продажу делю на средние показатели за 3 года. При протягивании ячейки вниз для подсчета коэф. остальных месяцев, то в феврале средние показатели годовых продаж будут равны «0».
Выделяю в области для формул закрепляемую ссылку.
При очередном нажатии на кнопку «F4», то ссылка отобразится $F4:
Это позволяет узнать о закреплении столбца F и его неподвижности в процессе протаскивания формулы, а ссылка на строку 4 будет активна.
Для закрепления диапазона, я выделяю его в формуле Ексель и жму по кнопке «F4».
Ольга Трутова, 31 год, Красноярск
Все нравится в «умных таблицах», кроме одного отрицательного момента - они прекращают быть «умными», стоит только установить защиту листа, при этом оставив область таблицы не защищенной. В остальном же, функция закрепления областей - удобный инструмент для заполнения бланков и сводных таблиц. Я работаю с приложением Excel 2003. Для закрепления таблиц там требуется открыть закладку «Окно» и выбрать соответствующую команду.
Татьяна Сотникова, 21 год, Сочи
Скачала Ексель 2013 и сразу же испытала инструмент. Выделила фиксируемые ячейки, потом в закладке «Вид» щелкнула на кнопке «Закрепить области» и в открывшемся меню выбрала способ закрепления. Сначала возникли трудности, так как я забыла выйти из режима редактирования, пришлось закрыть документ и вернуться к прежней версии. При повторной попытке все получилось, и при перемещении листа с данными вверх или вниз всегда вижу закрепленные ячейки.
Видео
При работе с большими таблицами Excel часто возникает необходимость в закреплении строк или столбцов. Это необходимо для того, чтобы всегда видеть названия строк и столбцов и не путать ячейки при вертикальной или горизонтальной прокрутке.
В этом материале вы узнаете, как закрепить строку или столбец в Excel при прокрутке и как убрать закрепление, если в нем больше нет необходимости. Материал будет актуален для всех современных версий табличного процессора Excel, включая Excel 2007, 2010, 2013 и 2016.
Для начала расскажем о том, как закрепить одну строку Excel при прокрутке. Данный способ закрепления нужен чаще всего. Ведь в большинстве случаев, верхняя строка таблицы – это строка с заголовками столбцов. И для более комфортной работы с таблицей, данная строка должна быть всегда на виду.
Для того чтобы закрепить одну строку вам нужно просто перейти на вкладку «Вид», нажать на кнопку «Закрепить области» и выбрать вариант «Закрепить верхнюю строку». На скриншоте внизу вкладка «Вид» и нужный вариант закрепления отмечены стрелками.
В результате в таблице, после первой строки, появится тонкая линия. Данная линия обозначает границу закрепленной части таблицы Excel. То есть той части таблицы, которая всегда будет видима при прокрутке. В данном случае эта линия отделяет только верхнюю строку.
Обратите внимание, при нажатии на кнопку «Закрепить верхнюю строку», выделенной может быть любая ячейка таблицы Excel, на результат это никак не влияет.
Как закрепить несколько строк в Excel
Не редко, у таблицы имеется большая шапка из множества строк, все из которых должны быть видимы пользователи при прокрутке. Для такой шапки способ с закреплением одной строки ничем не поможет. Здесь нужно использовать закрепление целой области таблицы.
Для решения данной задачи нужно сначала выделить правильную ячейку. Это должна быть ячейка, которая находится в первом столбце сразу под . Например, если ваша шапка состоит из 3 строк, то для того, чтобы ее закрепить, вам нужно выделить ячейку А4 (данная ситуация показана на скриншоте внизу). Если шапка состоит из 5 строк, то для ее закрепления нужно выделить ячейку А6 и так далее.
После того, как нужная ячейка выделена, перейдите на вкладку «Вид», нажмите на кнопку «Закрепить области» и выберите вариант « ».
В результате нужное вам количество строк будет закреплено в верху вашей таблицы Excel. Конечно, при условии, что вы выделили правильную ячейку.
Как закрепить один столбец в Excel
В некоторых случаях возникает необходимость в закреплении не строк, а столбцов. Обычно такая ситуация возникает в таблицах, в которых данные размещаются в горизонтальной плоскости и есть горизонтальная прокрутка.
Решается такая задача аналогичным способом. Например, для того чтобы закрепить один первый столбец в таблице Excel вам нужно перейти на вкладку «Вид», нажать на кнопку «Закрепить области» и выбрать вариант «Закрепить первый столбец»
В результате, первый столбец таблицы Excel будет закреплен при прокрутке в горизонтальной плоскости. При этом данный столбец будет отделен от остальной части таблицы тонкой линией.
Как и в случае с одной строкой, при закреплении одного столбца положение выделенной ячейки не играет никакой роли.
Как закрепить несколько столбцов в Excel
Также вы можете закрепить сразу несколько столбцов. Для этого нужно выделить ячейку в первой строке сразу после области, которая должна быть закрепленной. Например, если вам нужно закрепить первые два столбца, то нужно выделить ячейку С1 (данная ситуация показана на скриншоте внизу). А если три первых столбца, то выделять нужно ячейку D1 и так далее.
После выделения ячейки, нужно перейти на вкладку «Вид», нажать на кнопку «Закрепить области» и выбрать вариант «Закрепить области».
В результате, в таблице Excel нужное вам количество столбцов будет закреплено при горизонтальной прокрутке.
Как одновременно закрепить несколько строк и столбцов в Excel
Самая сложная ситуация, это когда вам нужно закреплять и строки, и столбцы одновременно. В этом случае вам нужно выделить ячейку, которая будет находиться на перекрестии закрепленных строк и столбцов, но на одну ячейку ниже и на одну ячейку правее. Например, если вам нужно закрепить три строки и два столбца, то выделять нужно ячейку C4 (эта ситуация показана на скриншоте внизу).
После выделения нужной ячейки, как и в предыдущих случаях, нужно перейти на вкладку «Вид», нажать на кнопку «Закрепить области» и выбрать вариант «Закрепить области».
В результате, нужная вам область будет закреплена и будет всегда перед глазами при вертикальной или горизонтальной прокрутке таблицы Excel.
Как убрать закрепление строк или столбцов
Если вы выставили неправильное закрепление, то вы можете убрать его с помощью все той же кнопки на вкладке «Вид». Нажмите на «Закрепить области» и выберите вариант «Снять закрепление областей».
Нужно отметить, что убрать неправильно закрепленные области с помощью комбинации клавиш Ctrl-Z не получится. Нужно использовать именно кнопку «Закрепить области».
В этом уроке расскажу как закрепить строку или столбец в Excel. Закрепленные области будут всегда видны на экране при вертикальной или горизонтальной прокрутке.
Начнем с самого легкого - научимся закреплять одну строку или один столбец. Это очень просто сделать. Заходим во вкладку Вид -> Закрепить области . Далее из выпадающего списка выбираем необходимое действие Закрепить верхнюю строку или Закрепить первый столбец .
Немного посложнее, когда нам необходимо закрепить больше строк или столбцов чем один. Допустим, что вам необходимо закрепить 2 верхних строки. Для этого, выделяем 3 строку, щелкнув по ее номеру сбоку.
На границе между второй и третьей строкой появится специальное разделение.
Это значит, что строки закреплены и при прокрутке документа вниз будут оставаться на месте.
Точно также можно закрепить и столбец. Для этого выделите столбец, который является следующим за закрепляемым, и щелкните по Закрепить области . В моем примере это второй столбец.
Обратите внимание, что нельзя одновременно закрепить и строки и столбцы, что-то одно.
Для того, чтобы снять закрепленные области просто перейдите в Вид -> Закрепить области и из выпадающего списка выберите пункт Снять закрепление областей .
Поздравляю, теперь вы знаете как в Экселе закрепить строку.
В этом уроке расскажу как сцепить дату и текст в Excel. Допустим, у вас есть несколько ячеек, одна из которой дата. Необходимо получиться ячейку, в которой будет храниться запись "Договор №150 от 28.12.2015" при условии, что вид документа, его номер и дата будут храниться в разных ячейках.
В прошлом уроке я уже рассказывал как удалить дубликаты с помощью специальной функции, которая появилась с 2007 версии. Сегодня поговорим про возможность, которая подойдет и для более ранних версий. Будем использовать расширенный фильтр.
В этом уроке рассмотрим функции Excel, которые есть в строке состояния. Строка состояния в Excel представлена полоской в самом низу окна программы, на которой можно отображать дополнительную информацию.
