Часто получаю вопрос на email: Как преобразовать word в pdf? Разобрался с этим и в этой статье постараюсь объяснить как преобразовать word в pdf .
В каком формате вы сохраняете свои документы? Конечно, скажете вы, в формате документа Word - с расширением.DOC. Можно еще сохранять в формате RTF (Rich Text Format - расширенный текстовый формат), простом текстовом формате (.TXT), формате шаблонов (.DOT), формате web-страниц (.HTM, .HTML) и других.
Но если вы планируете распространять свои документы, в том числе и через интернет, то вы должны быть абсолютно уверены в том, что вашу информацию смогут прочитать все заинтересованные лица, независимо от того, какую операционную систему (MacOS или Windows) они используют, и без потери вашего форматирования.
Говоря о документах, я подразумеваю файлы, содержащие как текстовую информацию, так и графические элементы и мультимедиа. Такого рода документами, как правило, являются справочники, технические руководства, учебники и т.п.
Несомненно, можно разместить всю необходимую информацию на своем сайте и она станет доступной всем пользователям Сети. Но есть и минусы такого распространения:
1) отсутствует более-менее серьезная защита от копирования вашей информации и нарушения ваших авторских прав;
2) для ознакомления и/или детального изучения вашей информации пользователь должен быть постоянно в режиме On-line.
В этом случае имеет смысл сохранять ваши документы в специальном формате, независимом от платформы и используемых операционных систем.
Самым популярным на сегодняшний день форматом распространения электронных документов считается формат PDF (Portable Document Format) , разработанный фирмой Adobe Systems. Этой же фирмой создано программное обеспечение для работы с документами в формате PDF: Adobe Acrobat (создание, просмотр, редактирование, печать PDF-документов), Adobe Reader (просмотр и печать PDF-файлов).
В формат PDF можно преобразовать любой документ, в том числе и документ Word. Но для этого необходимо иметь установленный продукт Adobe Acrobat с полным пакетом программ для записи PDF-файлов. Стоит это недешево и в большинстве случаев обычному пользователю нет нужды в этом продукте.
Помимо оригинальных программ для создания PDF-файлов от Adobe Systems, существуют разработки и сторонних фирм. Я расскажу нескольких программах, которые предназначены для преобразования документов Word в формат PDF.
Сначала представлю российскую разработку от компании ABBYY - ABBYY PDF Transformer 2.0. Программа весит немало - 54Mb. Но это оправдано ее возможностями.
Согласно информации, доступной на официальном сайте компании, эта программа позволяет создавать PDF-файлы. Делать это можно из документов Microsoft Word, таблиц Excel, презентаций PowerPoint, диаграмм Visio и HTML-файлов.
Однако, основная функция программы - это обратное преобразование в редактируемые форматы любых PDF-файлов, в том числе отсканированных документов, которые являются просто картинками. Это достигается благодаря использованию уникальной технологии распознавания ABBYY.
После установки программа создает собственную панель инструментов в Word:
Кроме того, есть возможность создавать PDF-файлы, используя контекстное меню по щелчку на файле правой кнопкой мыши, или из самой программы ABBYY PDF Transformer, или же используя стандартную функцию печати из любой программы, выбрав в качестве принтера виртуальный принтер PDF-XChange for ABBYY PDF Transformer .
Не ради рекламы, а от чистого сердца могу сказать, что программа отличная и ее можно только рекомендовать для тех пользователей, чьи функции связаны с созданием и преобразованием документов в тот или иной формат (из PDF и в PDF).
Другая программа имеет зарубежные корни. Convert Doc to PDF For Word так же, как и ABBYY PDF Transformer, внедряет в Word свою панель инструментов. Однако для преобразования файла в PDF-формат, программа предлагает загрузить бесплатный драйвер конвертирования, который весит 3,7 Мб. К тому же, пробная версия программы ограничена 30 запусками и конвертирует лишь первую страницу, а ссылки в тексте не сохраняются как гиперссылки.
И хотя тестовый файл сконвертировался прекрасно, но эти ограничения свели на нет все потенциальные возможности программы, и программа без сожаления была удалена с компьютера.
Еще об одной программе считаю необходимым рассказать, поскольку о ее существовании я узнал не из поисковиков, а из критики этой статьи на форуме Компьютерры.
Программа PrimoPDF встраивается в "печатный отдел" и становится доступной при вызове функции печати из любой программы.
PrimoPDF создает качественный документ PDF из любого источника: Word, Excel, PowerPoint, HTML и т.п.
Позволяет оптимизировать выходной файл для использования в разных целях: для печати, для просмотра на экране ПК... Ценность программы в том, что она бесплатна и проста в использовании. Нет проблем с русскими символами. "Весит" программа 14 Мб.
Но есть и минус. Я не нашел в программе возможность сохранить ссылки в документе гиперссылками. Ну а в целом программа добротная.
Для чистоты эксперимента я протестировал еще несколько аналогичных зарубежных программ и пришел к выводу, что они даже близко не подходят по возможностям к программе от ABBYY. Одни не различают кириллицу, другие требуют установить дополнительные программы, третьи просто безобразны и внешне, и функционально.
Проанализировав все вышеизложенное, возникает вопрос: а что же сама корпорация Microsoft делает в этом направлении. Почему такой популярный формат обойден ею стороной?
Вовсе нет. Как сообщал в свое время Стивен Синофски (возглавлявший группу, работающую над пакетом Microsoft Office), в новой версии Microsoft Office 2007 будет внедрена возможность сохранения документов Word в формат PDF. И действительно, пользователи, ранее скачавшие этот пакет, могли воочию убедиться в предоставленной возможности.
Однако этому нововведению воспротивилась компания Adobe Systems, пригрозив Microsoft судебным иском. Это и понятно: ведь таким образом Adobe может потерять свой рынок. Зачем кому-то скачивать и покупать дорогостоящие продукты Adobe Systems, если функции преобразования документов в формат PDF будут доступны в MS Office.
В итоге, Microsoft исключила из обновленного офисного пакета функцию сохранения файлов в формат PDF, но предоставила пользователям возможность загрузить со своего официального сайта специальный плагин (дополнение) для сохранения документов Word, Excel, Access, PowerPoint, InfoPath, OneNote, Publisher и Visio в формат PDF.
В этой статье вы узнаете о том, как перевести файл в PDF формат. Работать мы будем с помощью специальной небольшой программы — pdfFactory, которую вы сможете скачать в этой статье. Метод подходит для файлов любых форматов, в том числе текстов и изображений в Word и таблицы в Excel.
PDF – это формат, разработанный и запатентованный компанией Adobe Systems. К его достоинствам относится кроссплатформенность. На какой бы программе ни был создан исходный файл, он будет отображаться одинаково хорошо на всех известных платформах. Кроме этого, PDF позволяет настраивать доступы к файлам, например, запрещать редактирование или печать документов.
pdfFactory
Перед тем, как перевести файл в PDF формат, вам необходимо скачать программу pdfFactory. Это маленькое приложение, которое легко справляется с поставленной задачей. Принцип работы прост – после установки на компьютере создаётся виртуальный принтер. При отправке документа на печать на этот принтер, образуется файл PDF. Конечно же, заправка картриджей такому принтеру не требуется 🙂
С моего сайта вы можете скачать pdfFactory на русском языке. Лицензия в архиве.
Когда скачаете, установите программу с файла pdf530pro.exe, а затем активируйте. В процессе инсталляции может возникнуть запрос на установку драйвера, который не тестировался с вашей ОС. Необходимо подтвердить.
Как активировать, покажу на примере Windows XP, на других будет что-то похожее. Итак, нажимаем «Пуск» и переходим в «Панель управления». Выбираем «Принтеры и другое оборудование», затем открываем «Принтеры и факсы».
Активируем pdfFactory Pro
Активируем pdfFactory Pro
Здесь вы увидите созданный программой виртуальный принтер, его имя «pdfFactory Pro». Кликните на него правой кнопкой мышки и выберите «Свойства» (или «Свойства принтера»). В открывшемся окне выберите вкладку «О программе».
Активируем pdfFactory Pro
Теперь откройте keygen.exe из скачанного архива. В списке «Products» выберите «pdfFactory Pro», нажмите кнопку «Generate» и скопируйте код из строки «License code». Этот код необходимо вставить в строку «Лицензионный код» в окне свойств принтера, что мы окрыли ранее. Строку «Имя» можно заполнить по своему желанию. Нажмите «Ок» и программа будет активирована.
Инструкция по установке и активации программы выглядит сложно, но если попробовать, то всё просто. Если программу не активировать, то на каждом созданном PDF файле будет строчка со ссылкой на эту программу.
Когда всё сделано, переходим к самому действу, к инструкции о том, как перевести файл в PDF формат.
Как перевести файл в PDF формат
Самое сложное закончилось. Теперь, чтобы перевести файл в PDF формат, необходимо отрыть исходный файл, например, текст в Word, и отправить его на печать с помощью комбинации клавиш ctrl+p или другим способом. Печать должна происходить на виртуальный принтер «pdfFactory Pro».
Переводим в PDF
После обработки документа отроется ещё одно окно. Здесь, чтобы сохранить его в PDF, необходимо нажать на иконку дискеты в верхнем меню, задать имя файла и выбрать место, куда его сохранять. Всё, файл PDF готов.
Буквально несколько дней тому назад, я озабоченно подбирала наилучший вариант, каким образом перевести мою первую электронную книгу в формат PDF. Если бы я об этом замечательном онлайн-сервисе узнала раньше, я сэкономила бы себе кучу времени.
Но не буду отчаиваться, плюсы очевидны: во-первых, я смогла успешно перевести свою книгу «7 привычек неэффективных людей и как надо с ними бороться» в этот формат, разместить на главной странице и дать возможность своим читателям получить ее бесплатно. Во-вторых, теперь у меня есть два надежных источника по преобразования текстового файла в формат PDF.
Поэтому, для всех тех, кто еще только хочет сделать свою книгу и разместить ее на своем сайте, а также для тех, кому просто необходимо сделать это быстро и легко, не заморачиваясь на поиск нужной программы и не наступая на мои грабли, представляю онлайн-сервис — бесплатный преобразователь документов WORD в ADOBE PDF — PDF Converter .
Поверьте, перевести документ в формат PDF у вас получится за 2-3 секунды! Действия, которые нужно сделать — банально просты: загрузить документ и нажать на кнопку «Преобразовать документ». Представьте, что теперь за несколько мгновений вы сможете сделать себе достойное резюме, рекламное или коммерческое предложение, а также, если у вас есть необходимость распространять свои материалы через Интернет.
В этом случае, вы можете быть абсолютно уверены в том, что вашу информацию смогу прочитать все заинтересованные лица, без потери форматирования и независимо от того, в какой операционной системе они работают.
В 1993 году, в момент возникновения формат PDF был непопулярен. Программное обеспечение для чтения было платным. Также было невозможно встроить внешние ссылки, что, естественно, делало его неудобным для использования в сети Интернет.
На слабеньких компьютерах pdf-файлы загружались очень медленно, так как документы были большого объема, по сравнению со стандартным текстом.
Но ситуация, как вы знаете выправилась, и теперь мы можем использовать все преимущества этого формата. Вот его главные преимущества:
- Возможность включения в единый формат текста, графики, шрифтов и других объектов.
- PDF понимают Windows, Linux, мобильные и другие платформы.
- Относительная легкость создания.
- Является стандартом в некоторых видах и сферах деятельности.
Итак, пора подвести итоги: для того, чтобы легко и быстро, а , перевести документ Word в формат PDF , нужно просто воспользоваться онлайн-сервисом PDF Converter. Он с удовольствием сделает всю работу за вас.
Успевайте больше за меньшее время вместе с
Вы еще не видели, с какой легкостью 86-летняя гимнастка выполняет свои акробатические номера? Тогда смотрите, это впечатляет.
Добрый день, читатели моего блога! Сегодня я хочу поговорить о проблеме, с которой обычно сталкиваются многие в начале своего пути. А именно – как перевести документ из word в pdf и обратно. Сегодня я расскажу о том, как можно преобразовывать форматы, при этом не теряя структуры самого текста.
Как перевести документ из word в pdf и наоборот
Для чего нужно преобразовывать формат PDF в DOC и наоборот
Сначала я хочу объяснить для чего необходимо использовать тот или иной формат. Изначально *.PDF был разработан американской компанией Adobe для властей США, чтобы они смогли хранить и распространять документы. Сейчас же этот формат используется, если нужно отправить письмо или другой текст, создать резюме, отправить важный документ, написать книгу или даже пост в собственном блоге.
Тот, кто отправляет вам текст в этом формате не предусматривает, что вы будете в нем что-то править. Файл трудно изменить, но легко напечатать и читать.
Конечно же, у всех правил есть исключения. И именно для этого есть много способов преобразовать формат документа *.pdf в *.doc, а именно файл для программы Microsoft Word. Основные из них: использование текстового редактора, специальных программ-утилит и онлайн-сервисов. Я расскажу о каждом из них подробнее, подготовив скриншоты для большей ясности.
Использование текстового редактора
Чтобы изменить формат документа, его можно открыть в любом текстовом редакторе. Для примера разберем Microsoft Word и Open Office. Эти программы используются чаще других.
Word
Чтобы преобразовать документ DOC в PDF необходимо напечатать нужный нам текст со всеми правками и форматированием (заголовками, выделением жирным цветом и прочим). После необходимо нажать на кнопку ФАЙЛ в верхней панели и перейти по команде СОХРАНИТЬ КАК.
После этого откроется такое диалоговое окно:
В строке ИМЯ ФАЙЛА вписываем название документа, а в выпадающем меню ТИП ФАЙЛА выбираем формат PDF. Здесь же можно выбрать вид оптимизации текста – стандартную или минимальную. В конце нажимаем кнопку СОХРАНИТЬ. Вот и все, текст готов. Его можно просмотреть в новом формате!
OpenOffice
Программа Microsoft Word платная, поэтому многие пользователи сети пользуются бесплатным пакетом Open Office.
Скачать программу этого текстового редактора можно на официальном сайте: https://www.openoffice.org/ru/
Чтобы перевести документ из word в pdf, нужно открыть текстовый редактор Writer. В нем есть панель инструментов, аналогичная Ворду. Нажимаем кнопку PDF, когда наш текст полностью написан и отформатирован.
В открывшемся диалоговом окне нужно ввести название файла, выбрать папку для хранения и нажать кнопку СОХРАНИТЬ.
Утилиты и другой софт
Программами-утилитами называют простое программное обеспечение, которое устанавливается на компьютер. Такие вспомогательные программки не требуют много места на диске и легко устанавливаются даже «чайником».
Самыми распространенными из них являются:
- PDFCreator;
- Free Word to PDF Converter;
- BullZip PDF Printer.
Рассмотрим поближе программу PDF Creator. После несложной установки открываем программу и видим такое диалоговое окно:
Нажимаем кнопку ВЫБЕРИТЕ ФАЙЛ ДЛЯ КОНВЕРТАЦИИ и выбираем необходимый для конвертации документ.
В появившемся окне вводим заголовок документа, выбираем папку, в которой он будет сохранен и нажимаем СОХРАНИТЬ. Начинается процесс преобразования. В конце откроется наш документ, но уже в новом формате. Если все хорошо, то просто закрываем программу.
Онлайн-сервисы
Помочь в преобразовании текста могут и бесплатные сервисы онлайн. Ими удобно пользоваться, если вы находитесь не у стационарного компьютера. Например, в дороге или дома у планшета. Бесплатные преобразователи онлайн ничуть не хуже стационарных, так как быстро выполняют свои задачи.
Одним из таких онлайн сервисов является сайт https://smallpdf.com. Для преобразования документа нужно всего лишь перейти по этой ссылке: https://smallpdf.com/ru/word-to-pdf
На скриншоте видно, что благодаря сервису можно бесплатно конвертировать документы DOC в PDF и наоборот. При этом файлы можно загружать как из хранилища ПК, так и Google Диска. Нам нужно нажать кнопку ВЫБЕРИТЕ ФАЙЛ, указать расположение документа и сохранить новый документ в обновленном формате. Как видите, все просто, быстро и удобно.
Подытожим
Теперь и вы знаете, как правильно и быстро перевести документ из word в pdf и наоборот. Помните, что в новом формате невозможно изменить содержание текста, поэтому все правки лучше внести заранее и хорошенько вычитать каждую букву. Только после этого можно быть уверенным, что преобразованный документ правильный.
В повседневной жизни людям, которые работают с цифровыми документами, часто приходится выполнять конвертацию из одного текстового формата в другой. Самый распространённый вариант – это преобразование форматов из DOC/DOCX в PDF. Удобнее всего решить данную задачу, используя программные способы.
Конвертирование Word в PDF
На сегодняшний день существует ПО, которое не только совершает преобразование данных форматов, но и предоставляет расширенные настройки конечного файла. Удобство некоторых программных решений достигается благодаря их установке в популярные текстовые редакторы.
Способ 1: Универсальный Конвертер Документов
«Универсальный Конвертер Документов» является встроенным инструментом в Microsoft Word. Демо-версия не подразумевает какие-то ограничения кроме одного: на файлы, с которыми проводились операции в программе, налагается элемент водяного знака.
Преимущество данного программного решения в том, что оно встроено в сам текстовый редактор. В свою очередь, это обеспечивает удобство и оперативность в работе с офисным ПО. Установку пакета поддерживают все версии Microsoft Word, а также семейство ОС Windows. Недостатком является достаточно долгий процесс конвертации.
Таким образом, благодаря данному программному решению текстовый файл DOCX был преобразован в формат PDF.
Способ 2: ABBYY FineReader
Популярная программа распознавания текста с изображения также предлагает услуги конвертирования текстовых документов в формат PDF. Несмотря на свою многофункциональность, интерфейс ABBYY FineReader прост и понятен при использовании. Конвертер имеет мощные инструменты для работы с документами PDF.
Поддержка пакетного преобразования документов – одно из важных преимуществ. Быстрый процесс конвертации документов по сравнению с конкурирующими решениями делает программу более востребованной. Минусом является необходимость приобретения лицензии, но есть и пробная версия продолжительностью 14 дней.
- Для начала работы необходимо нажать на вкладку «Открыть»
, которая находится на левой панели.
- Программа предложит различные вариации преобразования форматов. Нужно выбрать «Конвертировать в PDF»
.
- Далее система выведет окно для добавления объектов для конвертации. Так как ABBYY FineReader поддерживает мультизагрузку, файлов можно выбрать несколько.
- На следующем этапе необходимо будет совершить настройку конечных файлов. Для того, чтобы программа автоматически настроила качество изображения PDF документа, нужно выбрать параметр «Сбалансированное»
.
- Функция «Возможность поиска по документу»
позволяет искать слово или фразу в PDF-редакторе аналогично как в текстовом. Чтобы текст в документе отображался в виде редактируемых объектов, а не сплошной картинкой, для этой функции необходимо выбрать параметр «Как в исходном документе»
.
- Все остальные настройки необходимо оставить как предложено по умолчанию.
- В верхней панели окна можно увидеть добавленные файлы формата DOCX. При желании можно удалить документы из списка, выделив нужные или добавить, нажав на соответствующую иконку.
- На окончательном этапе настройки конвертации нужно нажать на кнопку в нижней панели «Конвертировать в
PDF»
.
- Далее отобразится окно с процессом преобразования форматов.
- После завершения конвертации отобразится окно папки с конечными документами.
Расширенная настройка конвертированных документов позволяет подстроить все параметры по вашему усмотрению.
Способ 3: Word Doc to PDF
Word Doc to PDF может похвастаться мультиподдержкой форматов, а также интуитивно понятным интерфейсом. Это решение может использоваться не только для выполнения данной операции конвертирования. Поскольку программа не позиционируется как узконаправленная, то имеет различные вариации в плане преобразования форматов.
К преимуществам можно отнести возможность пакетного преобразования документов, а также простой интерфейс, в котором легко разобраться. Единственный недостаток – это отсутствие поддержки русского языка меню.
Процесс преобразования форматов в Word Doc to PDF довольно быстрый, что очень удобно.
Рассмотренные конвертеры были полезны для их использования при выполнении операций с документами. Программный пакет «Универсальный Конвертер Документов» устанавливается как дополнение для Microsoft Word, что очень удобно, но он достаточно долго конвертирует. ABBYY FineReader позволяет проводить расширенную настройку конечных документов. К сожалению, данным инструментарием можно воспользоваться в триал-режиме, для постоянного использования необходимо приобрести платную лицензию. Word Doc to PDF предоставляет возможность быстрой конвертации форматов, но не имеет русскоязычной версии.
Вышеперечисленные программы имеют определенные отличия, поэтому выберите максимально удовлетворяющую вашим запросам.
