Документ контакты отправить мне копию. Как отправить документы по электронной почте во всех подробностях пожалуйста. Как отправить фото по электронной почте

Отправка документов по электронной почте осуществляется:

В процессе работы с РК документа.

С помощью функции Отправка документов .

Чтобы пользователь смог отправить документ по электронной почте, должны выполняться следующие условия:

• Пользователю должно быть предоставлено право отправки документов по электронной почте в текущей картотеке.
• Для внешнего адресата, которому направляется документ по электронной почте, в справочнике Список организаций (Граждане ) должен быть указан его электронный адрес в поле E-mail ).
• При установленном параметре Учитывать вид отправки у адресата значение поля Вид отправки должно быть «E-mail» или «пусто».
• При отправке РК пользователь может отправить только те прикрепленные файлы, на которые у него есть право просмотра в текущей картотеке.
• Если отравляемые документы требуется защищать с помощью ЭЦП (электронной цифровой подписи) и/или шифрования, на рабочем месте пользователя должно быть установлено программное обеспечение крипто-провайдера, программное обеспечение опции «ЭЦП и шифрование» и пользователь должен быть наделен правом работы с этой опцией.

Кроме того, в хранилище сертификатов должен храниться и быть сопоставлен с данным пользователем сертификат его ключа. Сертификат пользователя не должен находиться в списке отозванных сертификатов.

Пользователю предоставлена возможность использовать разные сертификаты и ключи. При вызове процедуры подписания почтового сообщения выводится окно, в котором отображается имя текущего сертификата по умолчанию (либо надпись «Сертификат не выбран») и кнопки «Сертификат», «Продолжить» и «Выбор сертификата». В случае если сертификат не выбран, кнопки «Продолжить» и «Сертификат» не активны, возможен только выбор сертификата.

Кнопка «Сертификат» служит для вызова окна со сведениями о текущем сертификате.

При нажатии кнопки «Выбор сертификата» появляется окно «Выбор сертификата» со списком сертификатов, из которых пользователь должен выбрать нужный. Более подробно о технологии выбора сертификата рассказано в гл. «Заверение файлов РК и РКПД с помощью ЭЦП» раздела «Прикрепление файлов к регистрационным карточкам. Сканирование» настоящего руководства.

При нажатии кнопки «Продолжить» файл будет подписан ЭЦП.

Для того чтобы пользователи системы могли шифровать корреспонденцию, отсылаемую внешним адресатам, системный технолог должен заранее получить сертификаты открытых ключей от этих адресатов и средствами модуля «Справочники» установить соответствие между этими адресатами и полученными от них сертификатами.

Подробное описание опции «ЭЦП и шифрование» и настройки справочников системы для работы с этой опцией приведено в документе «Опция «ЭЦП и шифрование»».

По электронной почте можно отправить:

• РК, запись о которой находится в списке документов, зарегистрированных сегодня;
• РК, запись о которой хранится в какой-либо папке кабинета;
• РК, запись о которой отобрана в результате поиска;
• РК, запись о которой хранится в личной папке пользователя;
• Одновременно несколько РК из окна Неотправленные документы функции Отправка документов ;
• РК, списанную в дело (при работе с функцией Опись дел );

Отправка РК и прикрепленных к ней документов по электронной почте в режиме работы с РК:

1. Выберите в меню Действия команду Подготовить E-mail .

Эту же команду можно запустить и из окна множественного реквизита Адресаты . Для этого щелкните на названии реквизита Адресаты в окне РК. Откроется окно Адресаты . Выделите в нем записи адресатов, которым требуется отправить сообщение, и щелкните на кнопке (Подготовить e-mail) или нажмите клавишу F12.

При определенных настройках электронной почты и файла Office.ini может открыться окно выбора конфигурации, соответствующее настройкам, которые были выполнены при установке программы электронной почты:

В поле Имя конфигурации установите выбором из раскрывающегося списка требуемое имя и щелкните на кнопке ОК .

Если соответствующих настроек нет, то окно выбора конфигурации не открывается.

1. Откроется окно Сообщение , служащее для установки значений реквизитов отправки электронного сообщения.

Окно содержит следующие закладки:

• Сообщение - на ней можно просмотреть и отредактировать реквизиты отправляемого сообщения. Открыта по умолчанию;
• Параметры – на ней можно просмотреть и отредактировать параметры отправки сообщений;
• Поручения – на ней можно просмотреть список поручений РК и отметить те из них, которые должны быть отправлены вместе с РК. Закладка не отображается, если у РК нет поручений;
• Файлы адресатов – предназначена для формирования списков отправляемых файлов по каждому адресату. Неактивна, если у РК нет прикрепленных файлов.

Просмотрите и, если требуется, отредактируйте информацию на закладках.

ЗАКЛАДКА «СООБЩЕНИЕ»

На закладке Сообщение находятся следующие реквизиты:

• Кому – список адресатов, которым будет произведена рассылка. По умолчанию в поле копируются значения из дополнительного раздела РК Адресаты . Под наименованием поля в скобках указано количество адресатов. Адресатами могут быть граждане, организации, а также представители организаций. При этом будут использоваться электронные адреса, хранящиеся в справочниках Список организаций и Граждане . В случае, если при настройке параметров организации был установлен флажок Использовать для всех представителей организации (см. Руководство технолога), то для всех представителей данной организации будет использоваться один электронный адрес – указанный в поле E-mail .

Чтобы удалить адресата из списка, выделите его наименование и нажмите клавишу Del или щелкните кнопку , расположенную справа от поля.

Для того чтобы просмотреть информацию об адресате, дважды щелкните на наименовании этого адресата в поле Кому или выделите адресата и щелкните кнопку . Откроется окно Свойства адресата :

В окне кроме прочей информации указан формат отправки документов данному адресату. Этот формат задается системным технологом.

При необходимости измените электронный адрес организации на адрес представителя организации. Для изменения адреса в окне Свойства адресата в поле E-mail выбором из раскрывающегося списка установите нужный адрес. Если адресатом является гражданин, поле E-mail будет неактивным.

• Тема – тема сообщения. По умолчанию содержит регистрационный номер отсылаемой РК, дату регистрации и наименование группы документов, к которой был отнесен документ. Значения, установленные в поле могут быть отредактированы.
• Поле для ввода сопроводительного текста – расположено под полем Тема .
• Доп. информация – дополнительная информация, касающаяся отправки документа (например, « Без досылки бум. экз. », « Взамен разосланного », « Повторно (по тех. причинам) »). Нужное значение выбирается после нажатия клавиши Insert из справочника Стандартные тексты или вводится вручную.

После отправки РК по электронной почте значение данного поля автоматически заносится в поле Прим. дополнительного раздела Адресаты отправленной РК, а при регистрации этой РК в системе «ДЕЛО» адресата – в поле Прим. раздела Корреспонденты (если в системе «ДЕЛО» адресата были сделаны соответствующие настройки параметров приема сообщений).

Обязательность (необязательность) защиты отправляемого сообщения ЭЦП или шифрованием может быть привязана к определенному внешнему адресату.

• Секция Прикрепленные файлы – перечень прикрепленных к РК файлов, подлежащих отправке.

Прикрепленные файлы могут иметь гриф доступа, отличный от грифа РК. Для просмотра справочной информации о прикрепленном файле щелкните правой кнопкой мыши на значке этого файла или выделите его и щелкните кнопку слева от поля. Откроется окно свойств файла.

Если гриф доступа файла не входит в список доступных пользователю грифов, то файл не будет прикреплен к сообщению.

Для просмотра прикрепленного файла – дважды щелкните на его значке или выделите его и щелкните кнопку . Файл откроется в окне связанного приложения.

Чтобы прикрепить дополнительный файл – щелкните кнопку . Откроется стандартное окно выбора файлов. Выберите нужный файл и щелкните кнопку Открыть . Значок выбранного файла отобразится в секции Прикрепленные файлы .

Для удаления файла из списка прикрепленных – выделите его и щелкните кнопку или нажмите клавишу Del .

• Отправитель – организация, от имени которой отправляется сообщение. Если в параметрах пользователя на закладке «Эл. почта»-«Параметры отправки» задано наименование списка организаций-отправителей, то в поле Отправитель окна Сообщение можно выбрать организацию из этого списка. Выбранная организация будет указана в паспорте РК в качестве отправителя. Если поле Отправитель не заполнено, сообщение будет отправлено от имени текущей организации. Если в поле Отправитель выбран список, не содержащий элементов, сообщение также будет отправлено от имени текущей организации.

  Если в параметрах пользователя на закладке «Эл. почта»-«Параметры отправки» не задано наименование списка организаций-отправителей, то в поле Отправитель окна Сообщение будет задана текущая организация без возможности изменения значения.

ЗАКЛАДКА «ПАРАМЕТРЫ»

Можно изменить перечень реквизитов РК, передаваемых по электронной почте внешнему адресату. Для этого перейдите на закладку Параметры , щелкнув на ее названии. Откроется окно установки параметров отправки сообщения. Отредактируйте параметры отправки сообщения.

ЗАКЛАДКА «ПОРУЧЕНИЯ»

В случае если РК имеет поручения, на закладке Поручения следует обозначить флажками, какие именно поручения отсылаемого документа должны быть отосланы вместе с ним.

ЗАКЛАДКА «ФАЙЛЫ АДРЕСАТОВ»

Для формирования списков отправляемых файлов для каждого адресата перейдите на закладку Файлы адресатов.

На закладке Файлы адресатов находится таблица, строки которой соответствуют адресатам, а столбцы – отправляемым файлам.

В заголовках столбцов находятся иконки и наименования файлов. Для просмотра файла следует выполнить двойной щелчок на его иконке.

В строке каждого адресата отметьте флажками файлы, которые должны быть ему отправлены (по умолчанию отмечены все файлы).

Таблицу файлов адресатов можно распечатать. Для этого щелкните на кнопке справа от таблицы. Будет сформирован документ Excel, содержащий таблицу. Распечатайте документ, используя средства приложения.

Если установлена отметка о наличии ЭЦП, то при щелчке на кнопке откроется окно, содержащее информацию о типе и номере требуемого ключевого носителя и предназначенное для ввода пароля доступа к ключу.

1. Вставьте ключевой носитель со своим персональным закрытым ключом в считывающее устройство, введите пароль и щелкните на кнопке ОК .

По окончании отправки сформируется список с сообщениями о результате отправки. Если перед отправкой параметры отправки были изменены, то после щелчка на кнопке Закрыть откроется окно запроса на подтверждение сохранения измененных параметров.

Если в графе Отправлено проставлен знак «минус», в графе Доп. информация указывается причина, по которой отправка данному адресату не была выполнена. При возникновении ошибок обратитесь к системному технологу.

Если требуется выйти из режима без отправки сообщения, выберите из меню Файл команду Закрыть или щелкните кнопку на панели инструментов. Произойдет возврат к окну основного раздела РК.

Если при попытке отправки будут обнаружены ошибки, то после появления окна с информацией об ошибке произойдет переход к окну Сообщение об отправке , в котором с графе Отправлено будет стоять прочерк, а в графе Доп. информация будет указана причина, почему сообщение не отправлено. После щелчка на кнопке Закрыть произойдет возврат к окну просмотра РК.

При отправке РК по электронной почте к сформированному сообщению автоматически прикрепляется служебный файл, содержащий значения реквизитов отправляемой РК. В настоящее время система «ДЕЛО» поддерживает формирование двух типов файлов: 1) со старым паспортом РК, использовавшимся в предыдущих версиях системы; 2) с новым паспортом РК, на основе межкорпоративного стандарта, разработанного «Гильдией Управляющих Документацией». В первом случае формируется файл с зарезервированным именем regcard.txt , во втором – Паспорт РК (passport.xml ). Файл Паспорт РК (passport.xml ) формируется и прикрепляется в обязательном порядке, файл regcard.txt – в зависимости от установленных параметров.

Кроме того, система «ДЕЛО» поддерживает отправку документов в формате DOCX. При этом паспорт РК и прикрепленные к РК файлы «упаковываются» в документ pack.docx, в котором паспорт РК имеет более удобное для пользователя представление.

Формат отправки документов задается системным технологом в модуле «Справочники» в справочниках Список организаций и Граждане . Формат задается отдельно для каждой организации, для каждого представителя организации, для каждого гражданина.

Состав реквизитов отправляемой РК соответствует установкам, произведенным пользователем или технологом.

В зависимости от настроек (флажок Сообщить о доставке этого сообщения ) , после отправки сообщения отправитель может получить уведомление о доставке сообщения адресату.

Уведомление о доставке формируется и передается автоматически.

Кроме того, в зависимости от настроек (флажок Требуется уведомление о регистрации ) , после отправки сообщения отправитель может получить уведомление о регистрации сообщения в системе «ДЕЛО» адресата.

Каждый активный пользователь интернета обязательно пользуется электронной почтой, потому что это очень удобно, быстро и просто. Для того, чтобы отправить электронную почту необходим почтовый ящик от вашего поставщика услуг интернета (провайдера) или зарегистрированный ящик на одном из популярных бесплатных почтовых сервисов — почта yandex.ru, почта mail.ru и gmail. Как завести почтовый ящик, рассмотрено в статье « ». Соответственно нужен компьютер и доступ в интернет.

Как отправить электронную почту рассмотрим на примере почтового сервиса « ». Алгоритм отправки электронного письма в других сервисах аналогичен и отличается только пользовательским интерфейсом.

С помощью электронной почты можно отправлять не только текст, но и файлы (аудио и видео, фото, текстовые документы)

Как отправить фотографию или документ электронной почтой

Электронная почта, с которой отправляются (фотографии, документы и пр.), называется письмом с вложением. Для отправки почты с вложением необходимо сделать следующее:

Если вы по ошибке загрузили не тот файл, то его можно удалить, щелкнув по ссылке «Удалить », расположенной ниже иконки загруженного файла.

В наши дни в мире существует множество путей общения людей друг с другом, например, LinkedIn или Slack. Однако, несмотря на то, надежная электронная почта остается одним из наиболее популярных способов для обсуждение вопросов в интернете.

Если вы являетесь активным пользователем Google Документов, вам может быть понадобится отправить Документ Google по электронной почте. Но как это сделать?

Открыть доступ к документу через приглашение

Кликом по иконке карандаша справа можно выбрать, какой уровень доступа будут иметь читатели документа. По умолчанию установлено значение «Можно редактировать».

Хотя этот способ хорошо подходит для обмена документами, он подойдет не во всех ситуациях. Потому что вы будете просто отправлять письмо-приглашение получателям для просмотра документа без сопроводительного письма. Отправка одного приглашения может вести в замешательство пользователей, и не иметь обратной связи.

Отправить документ Google с помощью ссылки

По умолчанию Google Документы предоставят вам ссылку, позволяющую просматривать документ. Что бы её получить, нажмите кнопку «Скопировать ссылку» и вставьте её в емейл или мессенджер. Также при открытии документа по ссылке, можно опционально дать доступ для комментирования и редактирования документа. Это очень полезно, если необходимо совместная работа над этим файлом.

Документ в виде вложения в электронном письме

Если вы предпочитаете прикреплять копию документа по электронной почте, можно сделать это прямо из Документов Google. При этом необходимо войти в Google Документы под той же учетной записью, с которой нужно отправить электронную почту, без скачивания файла на компьютер — просто отправьте его!

Для этого нажмите «Файл», и выберите пункт меню «Электронная почта как вложение».

Появится окно для отправки почты, в котором можно написать тему и тело описания. Обратите внимание, что вы не можете изменить свой адрес электронной почты с которого желаете отправить вложение. Это связано с тем, что Документы Google уже предполагают, что вы хотите отправить их из учетной записи Google, в которую вошли.

Помимо того, можно выбрать формат документа в появившемся окне.

По завершении нажмите «Отправить», и Документы Google автоматически отправят ваш документ в виде прикрепленного файла по указанным адресам электронной почты.

Отправка документа в теле электронной почты

Аналогичным образом, можно отправить документ Google в теле электронного письма. Для этого войдите в «Приложение электронной почты», при добавления его в письмо выберите пункт «Вставить элемент в электронное письмо». Опять же, как предыдущем варианте, предполагается, что вы хотите отправить электронное письмо с учетной записи, с которой и вошли в систему.

Насколько вы используете электронную почту для отправки документов в Интернете? Дайте нам знать в комментариям к записи.

При некоторых обстоятельствах у вас как у пользователя, может возникнуть необходимость пересылки каких-либо данных путем использования почтовых сервисов. О том, как можно переслать документы или целую папку, мы расскажем далее по ходу этой статьи.

Затрагивая тему передачи различного рода данных посредством эксплуатации сервисов для обмена почты, нельзя не упомянуть тот факт, что подобная возможность есть буквально на каждом ресурсе соответствующего типа. При этом в плане использования функционал может разительно отличаться, ставя в тупик даже опытных пользователей.

Не все сервисы для обмена сообщениями способны работать с полноценными файловыми директориями.

Обратите внимание на то, что мы уже затрагивали тему передачи данных через почту. В частности, это касается видеороликов и различного рода изображений.

Если вам необходимо выполнить передачу документов указанной разновидности, рекомендуем ознакомиться с соответствующими статьями на нашем сайте.

Яндекс Почта

Некогда компанией Яндекс в их почтовом сервисе был внедрен функционал для пользователей, позволяющий отправлять файлы другим людям тремя различными методами. Однако для доступа к дополнительным вариантам вам придется заранее обзавестись .

Переходя непосредственно к сути вопроса, нужно сделать оговорку на то, что документы по почте можно отправлять исключительно в качестве прикреплений к сообщению.

Почтовый сервис Яндекс все же ограничивает своих пользователей касательно максимального объема данных и скорости выгрузки.

Еще один способ пересылки данных заключается в использовании документов, предварительно добавленных на Яндекс Диск. При этом к письму также могут быть прикреплены целые директории со множеством папок.

Не забудьте предварительно активировать Яндекс Диск и поместить туда отправляемые данные.

Третий и последний метод является скорее дополнительным и напрямую зависит от активности Диска. Заключается этот способ в использовании некогда пересланных данных из других сообщений.

1. На дважды упомянутой панели используйте элемент со всплывающей подписью «Прикрепить файлы из Почты» .



2. В раскрывшемся диалоговом окне перейдите в папку с письмами, у которых имеются прикрепления.



Наименование разделов автоматически переводится на латиницу.

3. Отыскав отправляемый документ, кликните по нему для выделения и нажмите кнопку «Прикрепить» .



За раз можно добавить лишь один файл.

4. Завершив добавление данных, и в целом работу с прикреплениями, воспользуйтесь клавишей «Отправить» для пересылки письма.



5. Пользователь, получивший ваше письмо, сможет скачать, добавить файлы к себе на Диск или ознакомиться с документами.

Посмотреть можно только содержимое папки с другими файлами.

По причине отсутствия каких-либо других средств пересылки документов с разбором данной темы можно закончить.

Mail.ru

Почта Mail.ru по своей функциональной структуре не сильно отличается от ранее упомянутого сервиса. Вследствие этого, в процессе использования данного электронного ящика для отправки документов, у вас не будет дополнительных проблем.

Администрация данного сайта не предоставляет пользователям возможность загрузки файловых директорий.

Всего у Mail.ru есть два полноценных способа выгрузки и один дополнительный.

1. На первой странице Маил.ру в верхней боковой части кликните по надписи «Написать письмо» .



2. По необходимости, завершив подготовку письма к отправке, найдите панель загрузки данных под блоком «Тема» .



3. Воспользуйтесь первой представленной ссылкой «Прикрепить файл» .



4. С помощью проводника выберите добавляемый документ и щелкните по кнопке «Отрыть» .



В этом случае поддерживается мультизагрузка данных.

5. Mail.ru не поддерживает прикрепление пустых документов.



6. Скорость выгрузки данных не позволяет моментально добавлять файлы, так как у почтового сервиса есть базовый набор ограничений.



7. После добавления данных некоторые из них можно будет открыть непосредственно в интернет-обозревателе.



8. Иногда может возникать ошибка обработки, связанная с теми или иными проблемами самого документа.

К примеру, пустой архив не может быть обработан системой.

В случае второго метода вам потребуется заранее завести и добавить туда файлы, требующие прикрепления. Для ознакомления с данным функционалом можете прочитать соответствующую статью.

Последний, но для многих пользователей достаточно полезный метод, потребует от вас наличия ранее отправленной почты со вложенными данными. Более того, в целях прикрепления документов вполне подойдут полученные, а не отправленные сообщения.

У получателя сообщения будет возможность выполнения некоторых действий над файлами в зависимости от его формата и разновидности:

• Скачать;
• Добавить в Облако;
• Посмотреть;
• Редактировать.

Также пользователь может выполнить несколько общих манипуляций над данными, например, заархивировать и скачать.

Надеемся у вас получилось разобраться с процессом отправки файлов с использованием почты от Маил.ру.

Gmail

Почтовый сервис от Google хоть и совместим с остальными общеизвестными ресурсами, но все же имеет массу отличий. В особенности это касается загрузки, добавления и использования файлов в рамках сообщений.

Gmail более универсален, так как все сервисы от Google связаны между собой.

Наиболее удобным для пользователей ПК является метод отправки данных через загрузку документов в сообщение.

1. Откройте почту Gmail и разверните форму создания письма, используя элемент интерфейса с подписью «Написать» .



2. Переключите редактор в более удобный режим работы.



3. Заполнив все базовые поля письма, на нижней панели нажмите по подписи «Прикрепить файлы» .



4. В проводнике Виндовс укажите путь к прикрепляемым данным и нажмите по кнопке «Открыть» .



5. Теперь прикрепления отобразятся в специальном блоке.

   

6. Некоторые документы могут быть заблокированы по тем или иным причинам.

Будьте внимательны, выполняя отправку больших по объему данных. Сервис имеет некоторые ограничения на максимальный размер прикреплений.

Второй способ больше подойдет тем людям, которые уже привыкли использовать сервисы от Гугл, включая облачное хранилище .

1. Воспользуйтесь кнопкой с текстовой подписью «Вставить ссылки на файлы в Google Drive» .



2. Через навигационное меню переключитесь на вкладку .



3. Используя возможности загрузки, предоставленные в окне, выполните добавление данных на Гугл Диск.



4. Для добавления папки перетащите нужную директорию в область загрузки.



5. Так или иначе, файлы все равно будут добавлены по отдельности.



6. По завершении выгрузки документы будут помещены в образе ссылок в основное тело сообщения.



7. Вы также можете выполнить прикрепление, используя уже имеющиеся данные на Google Диске.



8. Окончательно закончив процесс загрузки прикрепляемой информации, воспользуйтесь кнопкой «Отправить» .



9. После получения пользователю будут доступны все пересланные данные с некоторым количеством возможностей.

Этот метод является последним способом отправки данных через электронный ящик от Google. Следовательно, работу с данным почтовым сервисом можно завершить.

Rambler

Сервис Рамблер на русскоязычном рынке аналогичных ресурсов является мало востребованным и предоставляет минимальное количество возможностей для среднестатистического пользователя. Безусловно, это напрямую касается отправки различного рода документов по E-Mail.

Отправка папок посредством почты Rambler, к сожалению, невозможна.

На сегодняшний день рассматриваемый ресурс предоставляет лишь один метод отправки данных.

1. Войдите в свою электронную почту и нажмите по надписи «Написать» .



2. Заполнив заглавные поля, внизу экрана найдите и кликните по ссылке «Прикрепить файл» .



3. В окне проводника выполните выделение одного или нескольких документов и воспользуйтесь клавишей «Открыть» .



4. Дождитесь завершения процесса добавления данных к письму.



В данном случае скорость выгрузки является минимальной.

5. Для отправки почты воспользуйтесь соответствующей кнопкой с подписью «Отправить письмо» .



6. Получатель после открытия сообщения сможет скачать каждый присланный файл.

Больше никакого примечательного функционала этот почтовый ресурс не предлагает.

Вдобавок ко всей приведенной в статье информации важно заметить, что при необходимости можно выполнить прикрепление папки с данными вне зависимости от используемого сайта. Помочь в этом вам может любой удобный в использовании архиватор, например, .

Упаковав и отправив документы единым файлом, получатель сможет скачать и распаковать архив. При этом сохранится изначальная структура директории, а общие повреждения данных будут минимальны.

Электронную почту используют не только для отправления сообщений, но и для пересылки файлов (документов, фотографий и др.). Они называются вложенными или прикрепленными.

Вложенный или прикрепленный файл (аттачмент) — это какой-то файл с компьютера, который мы добавляем к письму для пересылки его по электронной почте.

Как прикрепить файл к письму и отправить его

Допустим, я хочу, чтобы документ, который есть на моем компьютере, оказался на компьютере моего коллеги. Я знаю адрес его электронной почты, значит, могу со своего ящика написать письмо и прикрепить к нему файл.

Когда коллега зайдет в свою почту, он увидит новое сообщение, внутри которого будет документ. Его он сможет открыть прямо в почте или скачать на свой компьютер.

Технология пересылки файлов следующая:

1. Открываем свой электронный ящик.
2. Пишем письмо: указываем адрес почты получателя, тему и, если необходимо, печатаем сообщение.
3. Нажимаем специальную кнопку для добавления файла.
4. В открывшемся окошке выбираем файл с компьютера.
5. Отправляем письмо, нажав на соответствующую кнопку.

Пример

1. Открываю свой электронный ящик и нажимаю на кнопку написания письма.

2. Печатаю адрес того, кому хочу отправить файл, и указываю тему.

Текст можно и не набирать, ведь мне нужно только переслать файл. Но я его обычно печатаю: здороваюсь, объясняю, что именно пересылаю и почему.

3. Для прикрепления файла нажимаю на специальную кнопку вверху или внизу (над или под частью для ввода текста).

4. Открывается небольшое окошко с файлами и папками моего компьютера. В нем я должен найти то, что хочу отправить.

Допустим, мне нужно переслать документ, который находится на моем компьютере в Локальном диске D в папке Договоры. Значит, в окошке открываю Локальный диск D:

И открываю папку Договоры:

Показываются файлы, которые есть в этой папке. Нахожу среди них тот, который хочу отправить, и щелкаю по нему два раза левой кнопкой мышки.

Окошко исчезает, а мой документ появляется над или под кнопкой прикрепления.

Сразу после этого мое сообщение с вложенным документом уйдет по указанному адресу. Вот как его увидит получатель:

Обратите внимание на иконку с изображением скрепки в конце. Таким образом почтовый сайт показывает, что внутри есть прикрепленный файл.

Открыв письмо, получатель увидит и текст, и документ, которой сможет посмотреть или скачать на свой компьютер.

Как добавить несколько файлов к письму

В одно письмо можно добавить несколько файлов любого типа. Это могут быть и фотографии, и документы, и музыка и даже видео.

Для этого вовсе необязательно посылать несколько писем - можно написать одно и добавить к нему всё, что хотим отправить. Происходит это так: пишем письмо, добавляем к нему один файл, затем, точно также, другой, третий и так далее.

А что делать, если их не одни-два, а больше десяти? Можно ли добавить папку целиком, а не каждый файл по отдельности?

К сожалению, отправить папку по электронной почте нельзя. Но ее можно заархивировать и прикрепить к письму.

Сделать это можно прямо в окошке, через которое добавляем файл для отправки. Щелкаем правой кнопкой мышки по папке, из списка выбираем 7-Zip или WinRAR и создаем архив.

Затем там же выбираем только что созданный архив, то есть щелкаем по нему два раза левой кнопкой мышки.

Архив, в котором находится нужная для пересылки папка, прикрепляется к письму. Остается только его отправить.

Нюансы

Если Вы планируете отправить более трех файлов в одном письме, то хорошим тоном считается заархивировать их.

Например, я хочу переслать другу десять фотографий. Можно, конечно, отправить десять писем, в каждое из которых добавить по фото. Но это неудобно ни для меня, ни, тем более, для него. Поэтому я решаю послать одно письмо, к которому прикрепить все фотографии.

В этом случае правильнее будет положить их в отельную папку на самом компьютере, потом заархивировать ее и при отправке письма добавить получившийся архив.

В итоге отправится один файл, а не десять. Моему другу будет проще его скачать на компьютер и разархивировать, чем смотреть (скачивать) каждую фотографию по отдельности.

Перед пересылкой фотографий по электронной почте их следует сжимать (уменьшать размер).

Это больше, чем правило хорошего тона. Это необходимость! Но, к сожалению, многие пользователи об этом даже не догадываются.

Подробнее о том, зачем это нужно и как сделать, Вы узнаете из урока «Сжатие фото ».

Задание

1. Отправьте со своего электронного ящика письмо с вложенным файлом на свой же адрес. То есть в поле «Кому» напечатайте адрес своей электронной почты. После отправки Вы получите от себя же письмо с этим вложенным файлом.
2. Откройте свое письмо и попробуйте посмотреть присланный файл прямо в почте. Затем скачайте его на компьютер и откройте непосредственно с него.
3. Отправьте на свой адрес письма с несколькими вложенными файлами (как по отдельности, так и заархивированными).
4. Попробуйте отправить фотографии, предварительно сжав их.