Доброго времени суток!
Создать презентацию - это еще пол дела (а то и меньше) . Ведь кроме поиска и компоновки материала (текста, рисунков и пр.) - нужно все правильно и красиво оформить, чтобы ваша работа достойно выглядела!
Не раз и не два наблюдал картину, когда отличный вроде бы материал, был представлен плохо (например, на слайдах была не читаемая информация) - из-за чего работа не получала заслуженной оценки.
В этой статье остановлюсь на основных ошибках, которые допускают большинство начинающих в этом не простом деле. Исправив оные, ваша работа будет правильно оформлена и отлично выглядеть.
В помощь!
Основные ошибки при оформлении презентации
Сколько людей - столько и мнений 😉...
Вообще, в каждой организации и учебном заведении свои требования к оформлению и представлению презентации. Естественно, при создании своей работы - ориентируйтесь в первую очередь ими.
Но тем не менее, есть "ошибки", которые далеко не всегда присутствуют в этих руководствах. Поэтому, из своего опыта, дам несколько "капитанских" советов, как сделать свою презентацию лучше!
Отсутствие титульного листа/либо автора, года на нем
Многие не придают значения титульному листу, и либо его вообще не делают, либо пишут на нем только тему работы. Но все-таки, чисто мое мнение, создать его все равно нужно и указать на нем год, автора, описание работы.
Например, я не так давно перебирал свои старые презентации: пару из них не были подписаны - так я даже не вспомнил их темы, и когда они были!
Кстати, по тому же ГОСТУ на титульном листе (это актуально, если вы учитесь в каком-нибудь учебном заведении) должно указываться:
- учебное заведение;
- тема работы презентации;
- автор;
- преподаватель или руководитель;
- контактные данные (например: сайт, телефон. Указываются не всегда);
- город.
Отсутствие плана
Этот пункт, конечно, не относится прямо к оформлению, но не затронуть его не могу...
План-плану рознь! Вторым листом в презентации, обычно, всегда идет план. Делать его или нет - ваше решение. Но я сейчас, хотел поговорить немного о другому плане - о вашем выступлении!
Какой бы не была презентация - это лишь слайды и картинки на них. Многие моменты, наверняка, требуют вашего авторского пояснения, ответы на вопросы (которые всегда бывают к интересным презентациям) .
Поэтому, заранее продумайте о том, что вы и как будете рассказывать. Очень многие не могут правильно оценить и рассчитать время своего выступления - в большинстве случаев оно ограничено! Самое главное - за время выступления передать основную суть вашей работы (а то многие, например, слишком затягивают со вступлением...) .
Всё, что не успели рассказать (например, различные дополнения или пояснения) - лучше скопировать в электронном виде всем заинтересовавшимся, или просто ответить на вопросы слушателей, если таковы будут.
Не сочетаемые цвета
Дизайн темы (цвет шрифтов, их размер, цвет элементов страницы) - играет огромную роль! Если презентация отлично выглядит на вашем мониторе - далеко не факт, что она так же хорошо будет выглядеть на другом мониторе компьютера (ноутбука), и уж тем более, если вы надумаете ее распечатать (кстати, в этом случае - рекомендую брать обязательно белый фон).
Представьте, как будут сливаться цвета, если вы отойдете от монитора (пусть даже большого) на несколько метров. Пример показан на скриншоте ниже: оформление презентации слева не самое удачное, на некотором расстоянии шрифт начинает сливаться с темой, а вот справа, наоборот, читаемость выше на порядок!
Дизайн темы
Старайтесь избегать следующего:
- не использовать розовый, желтый (да и вообще светлые тона и оттенки) для текста - их плохо видно, когда в помещении есть блики, или на удаленном расстоянии;
- не использовать темный фон (особенно черный) для презентации: глаза быстро устают при чтении текста на таком фоне. Если не верите - попробуйте открыть сайт с черным фоном...
Слишком маленький размер шрифта, выбор плохо-читаемого шрифта
Некоторые пользователи при создании презентации любят использовать редкие шрифты. С одной стороны, шрифт, конечно выглядит красиво, но с другой есть целый ряд минусов:
- во-первых, многие красивые шрифты плохо-читаемы. Попробуйте долго читать такой "красивый" шрифт - у вас быстро устанут глаза. К тому же, с дальнего расстояния его плохо видно (пример на скрине выше). Мой совет: если используете такие редкие шрифты - делайте их только для заголовков (или кратких описаний) и обязательно, как можно крупнее!
- во-вторых, выбранного редкого шрифта может не быть на другом ПК, на котором вы запустите презентацию. В итоге, ваша работа вся разъедется, чтобы поправить - потребуется время... На мой взгляд, лучше всего выбирать следующие шрифты: Arial, Tahoma, Verdana (они есть практически на любом компьютере, а так же их удобно и легко читать) ;
- в-третьих, постарайтесь избегать курсива и подчеркиваний на основном тексте. Все-таки, читать обычный текст (без выделений) гораздо проще (см. показательный скрин ниже);
- в-четвертых, не мельчите, лучше сделайте 2-3 слайда вместо одного, на котором будет всё хорошо видно. Размер шрифта старайтесь выбрать покрупнее.
Шрифты: Segoe Print vs Arial (Arial гораздо лучше видно и легче читать, особенно, с расстояния)
Не качественное описание к картинкам
Многие делают описания к картинкам прямо на самих картинках. В результате часть описания - просто невидна, тем более, если цвет текста (размер шрифта) сливается с цветами картинкой. Пример показан на скрине ниже.
Один из лучших вариантов: описание к картинке делать снизу/сбоку/сверху, но никак не на ней самой.
Проблемы со звуком и видео
Довольно часто приходилось наблюдать проблемы с презентациями, в которых использовались видео или аудио вставки. Часто на компьютере, с которого запускалась и представлялась презентация, не было нужных кодеков, в результате видео показано не было, и презентация теряла часть своей цены.
Кстати, если вы планируете распечатать презентацию на бумаге и ее представить в таком виде - то видео и аудио вообще нет смысла включать в слайды, лучше их просто скопировать на флешку и взять с собой.
Ошибки орфографии, пунктуации
Еще один бич многие презентаций - это орфография и пунктуация. В PowerPoint есть специальный раздел "Рецензирование" , поэтому простой совет: прежде чем представлять кому-либо презентацию, проверьте ее. Так же в интернете есть специальные сервисы для проверки орфографии и пунктуации - ссылку привел ниже.
Сделаю завтра/послезавтра...
И, последний совет, который пришел лишь с опытом... Старайтесь никогда не откладывать создание презентации (да и вообще, остальные дела) на самый последний день/срок - как правило, в спешке всё будет идти совсем не так, как хотелось бы. Зачем нужны ошибки, нервы, суета, когда можно их избежать?!...
Дополнения всегда приветствуются. ✌
Обобщение педагогического опыта не редко сопровождается показом презентации выполненной в программе Microsoft Power Point. Представляя результаты своей деятельности педагог «читает текст презентации», по сути пересказывая ее содержание, более того пестрые и яркие акценты, выражающиеся в «выплывающих» картинках, не нужная анимация загружает целевую аудиторию, что значительно снижает интерес к предлагаемому опыту. Предлагаются практические рекомендации и примеры по устранению ошибок.
Скачать:
Предварительный просмотр:
Чтобы пользоваться предварительным просмотром презентаций создайте себе аккаунт (учетную запись) Google и войдите в него: https://accounts.google.com
Подписи к слайдам:
Титульный лист На первом слайде Вашей презентации целесообразно разместить: Название темы доклада (проекта); Указать Ф.И.О. автора (членов коллектива); Отметить название ОУ (по уставу); Указать занимаемую должность; По желанию автора, внизу первого слайда отмечается дата проведения мероприятия.
План В зависимости от аудитории и содержания доклада, выступающий сам решает, составлять план или нет. Его наличие не обязательно. Однако если предполагается длительная презентация продукта (проекта), то в данном случаи основные акценты стоит отметить на слайде.
Группа требований предъявляемые к оформлению слайдов презентации Стиль презентации: соблюдайте единый стиль оформления; избегайте стилей, который будут отвлекать от самой презентации; вспомогательная информация (управляющие кнопки) не должны преобладать над основной информацией (текст, рисунки). Цветовые решения (фон) : выбирайте более холодные тона (синий, зеленый), избегайте ярких насыщенных колоритов, главное ваше представление, презентация выступает лишь сопутствующим фоном Ваших мыслей.
3. Использование цвета при оформлении презентации: на одном слайде рекомендуется использовать не более трех цветов: для фона, для заголовка и для текста. 4. Анимационные эффекты презентации: используйте возможности компьютерной анимации для представления информации на слайде, однако помните, что они не должны отвлекать внимание от содержания информации.
Использование диаграмм и таблиц Диаграммы и таблицы, должны быть читаемыми для аудитории; Тип диаграммы должен соответствовать типу отображаемых данных; Данные и подписи не должны накладываться друг на друга и сливаться с графическими элементами диаграммы; Лучше, размещать данные на светлом или белом фоне.
Использование рисунков и фотографий фотографии и рисунки должны быть четкими, высокого качества; соответствие фотографий, рисунков (как зрительного ряда) текстовому содержанию (фото и рисунки необходимо подписывать); разумное дозирование количества фотографий и рисунков в презентации и на одном слайде (как правило, это 3-5 изображений для иллюстрации одной идеи).
Группа требований предъявляемые к содержанию презентации Ваша презентация будет «выигрышна» если вы отметить на слайде цели и задачи, более того они будут разрешимы на протяжении всей презентации; Обозначена актуальность, значимость представленного опыта; Структура презентации логична, каждый факт и мысль переходят от одного слайда к другому; Каждый слайд читаем и понятен (без комментариев докладчика). В презентацию включены выводы; Все заключения подтверждены достоверными источниками.
Объем презентации В презентации не должно быть меньше 10 слайдов; Презентация состоит из коротких слов и предложений; Количество текста на слайде регулируется с учетом назначения самой презентации и категории людей, на которых она рассчитана; Один слайд, в среднем, должен содержать 7 - 10 строк; Стоит использовать правило: «люди могут запомнить единовременно не более трех фактов, выводов, определений»; Заголовки должны привлекать внимание аудитории.
Подача материала для аудитории Наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана; Предпочтительно горизонтальное расположение информации; Если на слайде располагается картинка, надпись должна располагаться под ней; Минимизируйте количество предлогов, наречий, прилагательных.
Текст презентации Количество текста на слайде регулируется с учетом назначения самой презентации и категории людей, на которых она рассчитана. С точки зрения эффективного восприятия текстовой информации один слайд, в среднем, должен содержать 7 - 13 строк. На слайде следует располагать список не более чем из 5-6 пунктов, в каждом из которых – не более 5-6 слов. Текстовая информация на слайде отражает цель и содержание урока (лекции, воспитательного мероприятия). С точки зрения содержания, текст на слайде - это определения, выводы, формулы, перечень объектов и пр. Помните правило «Один слайд – одна идея».
Приведем практический пример Антипрезентации
Требования к содержанию презентации Общие положения к содержанию Указаны выходные данные: наименование организации, тема, имя и отчество докладчика, число и месяц выступления Цели презентации обозначены и разрешимы на протяжении всей презентации. Наличие структуры презентации (план) Имеется логика подачи материала. Каждый слайд читаем и понятен (без комментариев докладчика). Наличие заключения и выводов.
Объем презентации: Презентация не должна быть меньше 10 слайдов Презентация состоит из коротких слов и предложений, количество текста на слайде в презентации регулируется с учетом назначения самой презентации и категории людей, на которых она рассчитана. Один слайд, в среднем, должен содержать 7 - 13 строк. На слайде следует располагать список не более чем из 5-6 пунктов, в каждом из которых – не более 5-6 слов. Язык изложения материал понятен для аудитории. Стоит использовать правило; «люди могут запомнить единовременно не более трех фактов, выводов, определений». Заголовки должны привлекать внимание аудитории.
Подача материала для аудитории: Наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана. Предпочтительно горизонтальное расположение информации. Если на слайде располагается картинка, надпись должна располагаться под ней.
Шрифты для презентации: Для заголовков – не менее 24. Для информации не менее 18. Ш р и фты без з а сеч ек ле гче ч и т ать с бол ьшо го р а с с т о я ния. Нельзя смешивать разные типы шрифтов в одной презентации. Для выделения информации следует использовать жирный шрифт, курсив или подчеркивание. НЕЛЬЗЯ ЗЛОУПОТРЕБЛЯТЬ ПРОПИСНЫМИ БУКВАМИ (ОНИ ЧИТАЮТСЯ ХУЖЕ СТРОЧНЫХ).
не стоит перегружать визуальный ряд слишком подробными и точными данными. слайд должен иметь простую, понятную структуру и содержать текстовые или графические элементы, несущие в себе зрительный образ как основную идею слайда;
Оценка содержания презентаций Используйте короткие слова и предложения, для этого, необходимо минимизировать большое количество предлогов, наречий, прилагательных (Например, выносятся ключевые слова и фразы, по которым в дальнейшем выстраивается выступление). Заголовки должны привлекать внимание (но не занимать все место и не отвлекать). Не стоит заполнять 1 слайд слишком большим объемом информации. Не стоит перегружать визуальный ряд слишком подробными и точными данными
Назначение презентации – визуальное сопровождение деятельности педагога. Презентация выступает как средство педагогического процесса. Содержание презентации Определяется формой организации образ-го процесса, где эта форма используется… и Учитывается соответствие целям и структуре Презентация –инструмент предъявления визуального ряда, назначение которого – создание цепочки образов. Простая и понятная структура; Текстовые и графические элементы как идея слайда; Цепочка образов соответствует логике.
Эффективность использования презентации зависит от четкости, продуманности структуры: Сложная идея как система более простых идей. Правило: 1 слайд – 1 идея. Логика презентации построена на основе индуктивной и дедуктивной схемы.
Создание эффектной презентации в PowerPoint дело непростое. Это в какой-то степени искусство. Многим, наверное, приходилось бывать на совершенно ужасных слайд-шоу и считать минуты до окончания презентации. А все потому, что при создании слайдов был допущен ряд распространенных ошибок, которые и сделали презентацию скучной или непонятной. Что это за ошибки?
Слишком много текста
Возможно, самой большой ошибкой, которую совершают люди при создании презентаций в PowerPoint, является неправильная работа с текстом. Многие забывают, что презентация это прежде всего рассказ, а слайды выполняют роль иллюстраций. Если в слайде слишком много текста, это плохо. Прежде всего потому, что люди склонны читать все, что они видят на экране. Когда они читают, они не слушают. Если для того, чтобы усвоить всю информацию, размещенную в слайде, требуется 30 секунд, это означает, что в течение 30 секунд подавляющая часть аудитории не будет слушать лектора. А ведь вполне возможно, что в это время он сообщит важные вещи, которые люди попросту не услышат.
Если в слайде слишком много текста, многие не смогут прочитать все, что там написано и очень расстроятся, когда лектор покажет следующий слайд. Это приведет к тому, что разочарованный человек вообще перестанет читать текст. Поэтому самый главный принцип при создании презентации звучит так: меньше значит лучше. Текста должно быть как можно меньше, но при этом он должен быть максимально информативным. И если никак не получается уменьшить количество слов в слайде, то лучше всего разбить информацию на части и создать дополнительные слайды.
Нужно помнить, что люди обращают внимание либо на слайды, либо на ведущего презентации. Если лектор склонен к многословию, то ему стоит сопровождать слайды максимально сжатыми фразами. Считается, что в слайде не должно быть больше пяти подпунктов (bullet points), а каждый подпункт должен состоять из 5-6 слов. Это хорошее правило, но лучше постараться сократить количество буллет-пойнтов в слайде, а если есть такая возможность, обойтись вовсе без них. В некоторых случаях можно обойтись вовсе без текста, графика бывает не менее информативной.
Сложные переходы
В каждой новой версии PowerPoint появляются новые варианты переходов между слайдами. Некоторые переходы позволяют создавать потрясающие слайды, которые приведут аудиторию в восторг. Но только в том случае, если за дело берется профессиональный дизайнер с хорошим вкусом и глубоким знанием PowerPoint. Рядовому пользователю лучше не увлекаться слишком эффектными переходами. Во-первых потому, что на слабых компьютерах такие слайды могут зависнуть из-за недостатка ресурсов, а во-вторых потому, что красивые переходы лишь отвлекают внимание аудитории и не добавляют ничего к тому, что говорит лектор.
Конечно, переходы можно и нужно использовать, но будет лучше ограничиться максимально простыми вариантами. И ни в коем случае не выбирать случайный переход, так как это превратит слайд-шоу в визуальную кашу. Аудитория должна слушать, что говорит лектор и смотреть то, что он показывает. Если зрители начинают гадать, какой переход будет следующим, они отвлекаются, а это очень плохо. Использование сложных переходов является очень распространенной ошибкой, но многие пользователи раз за разом наступают на эти грабли, усложняя свои презентации и тем самым снижая их эффективность.
Неправильные шрифты и цвета
Никто не хочет создавать слайды, где будет черный Times New Roman на белом фоне. И не надо. Но некоторые впадают в противоположную крайность и создают слайды, слишком перегруженные шрифтами и оттенками. Презентация должна быть красочной, но все хорошо в меру. Чтобы не допустить эту ошибку, лучше всего использовать ограниченное количество цветов, которые хорошо сочетаются между собой.
То же самое касается и шрифтов. При создании презентации нужно выбирать те шрифты, которые хорошо читаются. Да, существует великое множество очень красивых рукописных шрифтов, но нужно понимать, что некоторые шрифты становятся совершенно неразборчивыми, если экран расположен далеко от зрителей. Желательно использовать один и тот же шрифт на протяжении всей презентации и не использовать несколько шрифтов в одном слайде.
Новички очень часто ошибаются, пытаясь разместить в одном красочном слайде как можно больше шрифтов. Это приводит к тому, что слайд выглядит неаккуратно и существенно теряет свою информативность. Да, простенький шрифт Georgia, может быть, выглядит немного скучно, но большинство людей предпочтут прочитать, что написано на экране вместо того, чтобы восхищаться фантазией создателя презентации.
Чтение слайдов ведущим
Одной из самых глупых ошибок, которую допускают создатели презентации, является чтение информации, размещенной на слайде. Такой подход очень сильно утомляет аудиторию и очень раздражает зрителей.
Чтобы сделать презентацию информативной и захватывающей, нужно помнить о двух очень важных моментах. Во-первых, каждый слайд презентации должен содержать краткую выжимку из той информации, которую пытается донести ведущий. Слайд должен на короткое время привлечь внимание публики, это поможет людям лучше понять, о чем идет речь. Но вместе с тем люди хотят слушать, что говорит ведущий, а не разбираться, в том, что изображено на слайде. Во-вторых, нужно всегда держать в уме тот факт, что слайд-шоу это не презентация. Презентация это то, что рассказывает ведущий. Слайды PowerPoint это всего лишь инструмент, который помогает лучше общаться с аудиторией. Хорошему лектору слайды вообще не нужны.
Но многие об этом забывают и выстраивают свою презентацию так, что им приходится читать то, что размещено на слайде. Выглядит это очень смешно: ведущий начинает свой рассказ, затем останавливается, читает текст, размещенный на слайде, затем вновь поворачивается лицом к публике, произносит пару фраз, а потом опять читает текст с экрана. Зачем некоторые так делают, совершенно непонятно. Любой человек в аудитории и так может прочитать слайд, зачем ему повторять то, что уже и так известно?
Использование сложных графиков и диаграмм
Сопровождение текста изображениями, графиками и диаграммами может существенно повысить эффективность презентации. Статистическая информация всегла привлекает внимание публики и некоторые этим злоупотребляют, пытаясь поместить в слайд как можно больше информации, представленной графическим способом. Это ошибка.
График может очень помочь донести важную мысль, но только в том случае, если он не слишком сложен для понимания. Терпение публики не безгранично, зрителям быстро начинает надоедать разбираться, что там означает красная линия, а что синяя. Если график или диаграмма не является понятными для большинства зрителей или лектор не может внятно объяснить, что изображено на слайде, эту часть презентации потребуется существенно переработать.
Скучные шаблоны
Лучше всего при создании презентации потратить немного времени на поиски подходящего шаблона. Можно даже создать свой собственный, если знания и навыки позволяют. Некоторые из предустановленных шаблонов вполне неплохие, но по какой-то непонятной причине неопытные пользователи выбирают самые неудачные из них. Нет ничего хуже для зрителя, когда он вынужден смотреть презентацию, поданную с помощью шаблона, который он уже сто раз видел. Это скучно и неинтересно, поэтому очень важно найти уникальный шаблон.
И не стоит забывать о простоте. Чем проще выглядит слайд, тем лучше. Черный текст на белом фоне выглядит не очень, но вот белый текст на черном фоне порой может стать идеально подходящим вариантом.
Видео и скриншоты
Очень часто бывает, что ведущему приходится приостанавливать шоу и доносить мысль с помощью иных выразительных средств. Например, нужно продемонстрировать видео с YouTube или посетить какой-нибудь сайт. Для многих презентаций такой подход может оказаться губительным, так как он сбивает темп рассказа. Если есть такая возможность, то лучше вообще отказаться от таких вставок, уместив все необходимую информацию в слайдах. PowerPoint позволяет прокручивать видео с YouTube, а для того, чтобы продемонстрировать возможности сайта, можно сделать скриншоты. Презентация должна быть максимально бесшовной для того, чтобы внимание аудитории не рассеивалось.
Белое пространство на картинках
Очень часто пользователи допускают ошибку, не удаляя белое пространство в изображении. Презентация может быть очень красивой и интересной, но до той поры, пока в слайде не появляется белый прямоугольник с изображением. Это может быть логотип или обычное слово, которое пользователь не особо напрягаясь нашел в поиске по картинкам. Такие слайды выглядят, как будто их делал полный дилетант, поэтому от белого пространства желательно избавляться при первой возможности. Если нельзя убрать белый цвет полностью, то нужно постараться хотя бы уменьшить пустое пространство вокруг картинки.
Визуальная доступность
Презентация может быть очень хорошей, но от нее не будет никакого толку, если зрителям, сидящим далеко от экрана, не будет видно, что изображено или написано на слайде. Очень многие новичка подписывают слайды слишком мелкими шрифтами, что является очень большой ошибкой. То, что хорошо смотрится на экране компьютера, станет совершенно неразличимым на расстоянии. Поэтому, если есть такая возможность, лучше заранее провести тестовую презентацию в выбранном для слайд-шоу помещении. Это очень важно для успеха. Ведь если слайды не видны тем, кто сидит сбоку или далеко от сцены, часть аудитории просто не поймет, о чем идет речь. Если же репетицию провести невозможно, то следует уделить большое внимание графике и шрифтам, сделав их максимально различимыми.
В качестве наиболее типичных недочетов и ошибок при конструировании и оформлении электронных презентаций, часто снижающих их эффективность, можно выделить следующие.
Типичные недостатки структуры и формы представления информации:
1) Отсутствие Титульного слайда , содержащего: название проекта или темы урока (занятия); сведения об авторе; дата разработки; информация о местоположении ресурса в сети и др.
2) Отсутствие Введения , в котором представлены: цели и задачи изучения темы, краткая характеристика содержания;
3) Отсутствие Оглавления (для развернутых разработок, при наличии в презентации разделов, подтем) с гиперссылками на разделы / подтемы презентации;
3) Отсутствие логического завершения презентации, содержащего: заключение , обобщения , выводы ;
5)Перегрузка слайдов подробной текстовой информацией (не более трех мелких фактов на слайде и не более одного важного) ;
6) Неравномерное и нерациональное использование пространства на слайде;
7) Отсутствие связи фона презентации с содержанием.
Часто встречающиеся ошибки стиля и оформления:
1)Орфографические и стилистические ошибки, недопустимы
2)Отсутствие единства стиля страниц:
o одинаковая гарнитура и размер шрифта для всех заголовков (не менее 24 пунктов);
o одинаковая гарнитура и размер шрифта для тестовых фрагментов (не менее 18 пунктов );
o заголовки, номера страниц, кнопки перелистывания должны появляться в одном и том же месте экрана;
o одинаковая цветовая гамма на всех станицах и т.п.
3)Неудачный выбор цветовой гаммы: использование слишком ярких и утомительных цветов, использование в дизайне более 3 цветов(цвет текста, цвет фона, цвет заголовка и/или выделения); использование темного фона со светлым текстом;
4)Использование разных фонов на слайдах в рамках одной презентации;
5) Отсутствие полей на слайдах;
6).Использование рисунков, фотографий плохого качества и с искажениями пропорций;
7).Использование шрифтов с засечками (типа Times), затрудняющих восприятие информации;
8).Отсутствие должного выравнивания текста, использование буквиц разного размера;
9)Низкая контрастность фон / текст; (например: белый фон, серый текст)
10)Низкая контрастность гиперссылок (нужно помнить, что у гиперссылки три состояния: выбрана, по гиперссылке еще не переходили, по гиперссылке уже переходили – нужно обращать на цвет гиперссылки во всех состоянях);
11) Отсутствие или неясность связей в схемах или между компонентами материала на слайде;
12) Наличие различных эффектов переходов между слайдами и других раздражающих эффектов анимации , мешающих восприятию информации;
13).Слишком быстрая смена слайдов и анимационных эффектов (при автоматической настройке презентации), отсутствие учета скорости и законов восприятия зрительной информации.
3. Основные принципы разработки мультимедийных презентаций
Оптимальный объем
Выбор оптимального объема презентации очень важен и зависит от цели, для которой она создается, от предполагаемого способа ее использования (изучение нового материала, практическое занятие, аттестация, лекция и т.д.), а также от контингента учащихся (их возраста, подготовки и т.п.).
В общем случае объем презентации не должен быть менее 8-10 слайдов . Опыт показывает, что для презентации наиболее эффективен зрительный ряд объемом не более 20 слайдов
Исключения составляют презентации, предназначенные для длительной лекции ознакомительного характера с большим количеством визуального материала. Однако и в этом случае объем презентации не должен превышать 50-60 слайдов, из расчета не менее чем 1 мин. лекции на один слайд, а на слайды, содержащие ключевые моменты и основополагающие понятия - по 2 мин.
В связи с этим необходимо строго отбирать видеоматериал для презентации, исходя из принципа разумной достаточности. Не следует использовать изображения, относящиеся к понятиям, на обстоятельное раскрытие которых лектор не рассчитывает. Не должно быть "лишних" слайдов, которые не сопровождаются пояснением. Необходимо исключать дублирующие, похожие слайды.
Доступность
Обязателен учет возрастных особенностей и уровня подготовки аудитории (зрителей). Заинтересованности аудитории в презентации, целей докладчика. Нужно обеспечивать понимание смысла каждого слова, предложения, понятия, раскрывать их, опираясь на свои знания и опыт, использовать образные сравнения. Значение всех новых терминов должно быть разъяснено. Если для взрослой аудитории можно включать в презентацию схемы, графики, черно-белые фотографии, то для младших например школьников нужно этих элементов избегать. Если в первом случае допустимо включать числовые значения величин, то во втором это должны быть преимущественно величины сравнительные.
Научность
Необходимо построение всех положений, определений и выводов на строго научной основе. Яркие картинки не должны противоречить реальным фактам. Недопустимо добиваться красочности, изменения масштабов изображений и т.п. в ущерб научной достоверности.
Учет особенности восприятия информации с экрана
Известно, что глаз и мозг способны работать в двух режимах: в режиме быстрого панорамного обзора с помощью периферийного зрения и в режиме медленного восприятия детальной информации с помощью центрального зрения. При работе в режиме периферийного зрения система глаз-мозг почти мгновенно воспринимает большое количество информации, при работе в режиме центрального зрения - производится тщательный последовательный анализ. Следовательно, когда человек читает текст , да еще с экрана компьютера, мозг работает в замедленном режиме. Если же информация представлена в графическом виде, то глаз переключается во второй режим, и мозг работает быстрее.
Именно поэтому в презентациях желательно свести текстовую информацию к минимуму , заменив ее схемами, диаграммами, рисунками, фотографиями , анимациями, фрагментами фильмов. Кроме того, понятия и абстрактные положения до сознания зрителя доходят легче, когда они подкрепляются конкретными фактами, примерами и образами; и потому для раскрытия их необходимо использовать различные виды наглядности.
Текст на слайде зрители практически не воспринимают. Поэтому в презентациях лучше оставить текст только в виде имен, названий, числовых значений, коротких цитат. Лучше избегать обилия цифр . Числовые величины имеет смысл заменить сравнениями. Однако на этом пути тоже необходимо соблюдать чувство меры. Опыт работы показывает, что поток одних только ярких изображений воспринимается тоже не очень хорошо. Внимание, вначале непроизвольное, быстро падает, переходя в произвольное, поддержание которого требует уже больших усилий, как со стороны лектора, так и со стороны зрителей.
Хороший результат по переключению внимания дает применение видеофрагментов, особенно озвученных. Они почти всегда вызывают оживление в аудитории. Зрители устают от голоса одного лектора, а здесь внимание переключается, и тем самым поддерживается острота восприятия.
Очень важным является соотношение количества различных элементов презентации и их последовательность . Понятно, что необходимо чередовать статичные изображения, анимацию и видеофрагменты. Однако практика показывает, что простое последовательное чередование элементов не совсем оправданно - зрители привыкают к нему, и внимание рассеивается. Правильнее будет использовать эффект неожиданности и разнообразить анимационные приемы.
Разнообразие форм
Это требование предполагает учет индивидуальных возможностей восприятия предложенного материала.(Кто-то аудиал воспринимает лучше информацию на слух (голос, звуки), а кто-то визуал (видео, изображения). Индивидуальный подход может обеспечиваться различными средствами наглядности, несколькими уровнями дифференциации (разделения на группы(что бы все зрители запомнели) при предъявлении материала по сложности, объему, содержанию. Разные люди в силу своих индивидуальных особенностей полнее воспринимают информацию, представленную разными способами. Кто-то из аудитории лучше воспринимает фотографии, кто-то схемы или таблицы и т.д.
Использование в презентации разных форм представления одной и той же информации повышает полноту ее восприятия практически каждым зрителем.
Занимательность
Включение (без ущерба научному содержанию) в презентацию смешных сюжетов, мультипликационных героев, оживляет занятие, создает положительный эмоциональный настрой, что способствует усвоению материала и более прочному запоминанию. В особенности это эффективно при создании учебных презентаций для маленьких детей.
Эстетичность
Немаловажную роль в положительном восприятии презентации играют гармоничные цветовые сочетания, выдержанность стиля и эстетичность в оформлении слайдов, музыкальное сопровождение.
Эстетические качества учебной презентации особенно важны для младших школьников. Они мыслят формами, красками, звуками, именно отсюда вытекает необходимость наглядного обучения вообще, которое строится не на отвлеченных понятиях и словах, а на конкретных образах, непосредственно воспринимаемых зрителями.
Динамичность
Необходимо подобрать оптимальный для восприятия темп смены слайдов, анимационных эффектов. Оптимальное время, необходимое для восприятия образной, звуковой и вербальной информации, представленной на каждом слайде, а также время, необходимое на усвоение ключевых понятий, определяется опытным путем с учетом особенностей восприятия информации с экрана аудиторией соответствующего возраста и подготовки. При этом необходимо избежать как неоправданной торопливости в смене слайдов, затрудняющей полноценное восприятие конкретной аудиторией, так и потери темпа урока (лекции), что может привести к отвлечению учащихся от занятия и потере интереса к содержанию учебного материала.
Бывает, что потратил свои нервы и бесценное время на создание презентации. А она, не то что не работает, так еще и производит на зрителей прямо противоположный эффект! Как это возможно?
Чтобы не опозориться перед публикой, ознакомьтесь с материалами на нашем телеграм-канале для идеального написания работы и прочтите эту статью. Здесь мы рассмотрим основные ошибки студентов при создании презентации.
Топ-10 типичных ошибок при создании презентации
№1: Слишком много текста на слайде презентации
На слайде не должно быть много текста. Информацию нужно представлять тезисно: сжато, лаконично, емко.
Текст должен быть структурированным. Если его взяли из источника, обязательно нужно переработать и переписать своими словами.
Еще одна ошибка при оформлении текста в презентации – написание информации заглавными буквами. Используйте стандартные правила написания: первая буква заглавная, остальные – строчные, в конце предложения – точка.
Если же съезжает текст в PowerPoint, отрегулировать его можно рамками, в которых печатаете символы. Они покажут, где расположен центр слайда, чтобы отредактировать расположение информации.
№2: Плохая настройка смены слайдов
Студенты могут забыть про настройку слайдов, от чего будет зависеть скорость переключения картинок на публике. Убедитесь, что в презентации включен переход по клавиатуре или по щелчку мыши/прокрутке колесика.
Лучший способ показа презентации – автоматический. В этом случае все слайды будут показываться автономно, без участия автора. Но в этом случае речь должна быть хорошо отрепетирована.
№3: Картинки на белом или цветном фоне
Фотографии или картинки, помещенные на белом фоне, смотрятся безвкусно и непрофессионально.
Избежать этой ошибки в презентации PowerPoint можно не обязательно с использованием фотошопа. Воспользуйтесь специальной функцией в программе создания презентации.
№4: Слишком сложная система отображения информации
Это самый сложный пункт в создании презентаций. Многим не удается выбрать самое главное. Тогда они начинают мудрить, что приводит к максимальному запутыванию информации на слайде.
Некоторые умудряются поместить на один слайд по 4 диаграммы. Так делать не стоит. Всегда следуйте золотому правилу: 1 мысль – 1 слайд. Только так зритель сможет без труда найти нужные данные
№5: Слишком много изображений на слайде
Визуализация – это хорошо. Но часто студенты перебарщивают, думая: чем больше картинок, тем лучше для презентации.
Но они не учитывают, что, если размещать несколько иллюстраций на одном слайде, их размер уменьшается. В итоге мы получаем массу непонятных картинок маленького размера вместо одной большой и хорошо просматриваемой.
Если хотите показать несколько рисунков, делайте это на отдельных слайдах. Лучше показать качественные картинки, следующие друг за другом, чем все на одном экране.
№6: Грубые ошибки и опечатки
Не будьте самонадеянны – даже мировые классики от этого не застрахованы. Основные грамматические и орфографические ошибки или опечатки в презентациях могут сильно подпортить впечатление слушателей и свести к нулю все труды.
№7: Использование чужого компьютера
Большинству людей почему-то кажется, что у всех компьютеры должны работать одинаково. А кто виноват в том, что на университетском ноутбуке не установлены драйвера или программы для воспроизведения вашей презентации? Вы будете виноваты, поэтому не допускайте этой ошибки в создании презентации.
На всякий случай носите с собой ноутбук. А если лень тащить свой ноутбук, то хотя бы захватите на флешке собственную презентацию (и в виде текста тоже), а также мультимедийные файлы.
№8: Использование мультимедиа файлов
Да, согласны, что грамотное использование звука и видео в презентации могут улучшить эффект. Но может и ухудшить. Скажем, при распечатке раздаточного материала никто не сможет увидеть или услышать музыку и видео, так стоит ли использовать их в своей работе?
При этом специалисты называют такие файлы типичными ошибками при составлении презентации, потому что при слабом ПО они будут сильно тормозить программу.
№9: Использование мелкого шрифта
Мы прекрасно понимаем, что вы хотите вместить в эти 10-12 листов всю необходимую информацию, важные цифры, статистику и т.д. Однако использование мелкого шрифта не выход: так зрители вообще ничего не узнают о вашей работе, особенно если они сидят на задних партах. С крупным шрифтом у них будет шанс увидеть хотя бы что-то. Так что мелкий шрифт воспринимается как ошибки при подготовке презентации.
№10: Создание презентации в последний день перед защитой
Студенты часто относятся к этому виду работ, как и к любому другому экзамену. Но если к экзамену можно более-менее подготовиться за ночь, то создать качественную презентацию за тот же срок не удастся. Случиться может все, а по закону подлости именно это все и случится: пропадет свет, отключат интернет за неуплату, комп начнет глючить.
Подробнее о том, вы можете ознакомится в обзорной статье. Но еще важно следить за тем, чтобы вы не принесли на защиту презентацию с ошибками в оформлении (к примеру, разный шрифт, центрирование по разным краям и т.д.). Это входит в топ-10 самых популярных ошибок в презентациях.
В общем, нюансов много. И если вы не уверены, что справитесь на «отлично», обращайтесь в
