Офисные программы нужны на любом компьютере, домашнем или рабочем. Писать рефераты, готовить презентации, считать семейный бюджет в таблице — как ни крути, а без типового софта не обойтись. Самый популярный пакет — Microsoft Office, но за него нужно платить. Но есть и другие варианты, абсолютно бесплатные.
Microsoft Office Online
Платформа : веб
Вообще-то, Microsoft бесплатно предоставляет доступ к своему офисному пакету онлайн через браузер. Но не ко всему: доступны только Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Для работы с веб-версией MS Office требуется учетная запись Microsoft (если у вас есть Skype, скорее всего, она у вас есть).
Онлайн-версия MS Office, понятное дело, нативно поддерживает все форматы документов Microsoft — docx, xlsx, pptx и их более ранние версии (doc, xls, ppt), а также открытые форматы odt, ods, odp. Пользоваться ей можно чисто интуитивно, так как ее интерфейс похож на новые версии «настольного» Office. Созданные документы сохраняются в облаке OneDrive. Это значит, что с ними можно совместно работать — достаточно дать доступ нужным людям по ссылке.
Документы, впрочем, можно и скачать на компьютер в форматах MS Office или открытых форматах для редактирования оффлайн, а также экспортировать в PDF. Минус — онлайн-версия поддерживает далеко не все функции оффлайнового редактора (например, сводную таблицу или HTML-документ из файла Word в ней не создашь). Но в целом предложение от Microsoft довольно щедрое.
Google Docs
Платформы: веб, Android
Microsoft никогда бы не перевела Office в онлайн, если бы не существовало Google Документов, Презентаций и Таблиц. Самый популярный в мире офисный продукт для совместной работы, интегрированный с Google Диском, операционной системой Android и браузером Chrome.
Для работы нужен аккаунт Google (если у вас Android-смартфон, он у вас есть). Google Документы отлично поддерживают все офисные форматы Microsoft, а также открытые форматы документов. Созданные файлы сохраняются на Google Диске, но их также можно экспортировать на компьютер — в том числе в форматах HTML, RTF, TXT и EPUB. Либо редактировать оффлайн в браузере: для этого нужно установить расширение для браузера Chrome .
У офисного продукта минималистичный интерфейс, зато просто набитый различными скрытыми фишками — мы даже . Ну и самое главное — продукт ориентирован на совместную работу, и дает массу возможностей для коллективного редактирования документов, причем в реальном времени.
Apple iWork
Платформы: веб, Mac OS, iOS
Для поклонников устройств и софта Apple есть своя бесплатная альтернатива «офису». Apple Pages, Numbers и Keynote позволяют работать с документами, электронными таблицами и презентациями соответственно.
Для работы с пакетом требуется MacOS, где он предустановлен, либо Apple ID для доступа к облаку iCloud. Если у вас iPhone, Apple ID у вас есть — просто заходите на сайт iCloud и вводите его. Apple iWork совместим с форматами Microsoft Office и спокойно их читает. Программный пакет также предлагает возможности совместной работы с документами, в том числе и с пользователями PC (правда, им тоже придется зарегистрировать Apple ID).
Отличительная особенность данного пакета — использование фирменных «фишек» техники Apple, вроде Apple Pencil на iPad. Кроме того, интерфейс «яблочного» офисного пакета сильно отличается от Microsoft Office — например, в электронных таблицах вы увидите не таблицу, а чистый лист. К этому придется привыкнуть.
LibreOffice
Платформы: Windows, Linux, macOS, Android, iOS
Самый знаменитый «линуксовый» редактор офисных документов, разрабатываемый добровольцами из Open Document Foundation и предустановленный в популярном дистрибутиве Ubuntu, на самом деле, доступен практически для всех платформ — как десктопных, так и мобильных. А вот веб-версии, как и возможностей совместного редактирования, у него нет — это продукт для индивидуальной работы с документами.
Зато он предоставляет аналоги почти всех популярных элементов пакета MS Office: Writer (Word), Calc (Excel), Impress (PowerPoint), Base (Access), Draw (Visio), а также редактор формул Libre Office Math, эквивалента которому в MS Office нет. По умолчанию LibreOffice работает со свободными форматами OpenDocument, но может читать документы MS Office и экспортировать ваши работы в них.
Что может не понравиться современному пользователю, так это старомодный интерфейс редактора, воскрешающий в памяти Office 2003. Отсутствие возможностей совместной работы также не слишком радует в 2019-то году. А самое грустное — мобильные приложения LibreOffice, которые способны исключительно на просмотр файлов: редактировать ими нельзя. Это можно списать на разработку на добровольных началах, но выдержать конкуренцию с такими возможностями уже сложно.
OnlyOffice
Платформы: веб, Windows, Linux, Mac, iOS, Android
Интереснейший проект OnlyOffice, похоже, поставил себе цель объять необъятное. Это мы так считаем, а в OnlyOffice просто решили создать бесплатный офисный пакет, 100% совместимый с официальными форматами Microsoft: docx, xlsx и pptx. Любой файл (к примеру, ODF), попадающий в редакторы OnlyOffice, конвертируется в один из них. При этом само ПО — открытое, его даже можно «форкнуть» на GitHub.
Проект интересен своей кроссплатформенностью. Во-первых, с документами, презентациями и таблицами можно совместно работать через браузер. Во-вторых, десктопные версии отличаются современным интерфейсом, похожим на новый MS Office. В третьих, мобильные приложения являются полнофункциональными редакторами — не как у предыдущего пакета.
И плюс, и минус одновременно: онлайн-версия офисного пакета, в свою очередь, представляет собой простую систему электронного документооборота — это решение для бизнеса. Надо зарегистироваться в качестве представителя компании, а в перспективе — платить за место в облаке. То же касается и мобильных приложений. Полностью открытыми и бесплатными являются только десктопные редакторы.
WPS Office
Платформы: Windows, Linux, Android, iOS
Этот офисный пакет знаком многим пользователям недорогих телефонов китайской сборки. Дело в том, что это дейcтвительно китайская копия Microsoft Office, причем довольно-таки близкая к оригиналу. Правило «если что-то хорошее есть на Западе, » тут работает на 100%.
Пакет включает в себя редактор документов, таблиц и презентаций, а также программы для работы с PDF, в том числе конвертер. Совместной работы не предусмотрено — это также исключительно индивидуальное решение. Зато доступна синхронизация изменений на десктопе и мобильных устройствах, как в Google Docs.
Но при этом закрытое — брать ли на свой компьютер или мобильный китайскую программу с закрытым кодом, зависит от уровня вашей паранойи. Хотя, глядя на список поддерживаемых форматов, на это можно закрыть глаза.
OpenOffice
Платформы: Windows, Linux, Mac OS
Напишем об этом редакторе из уважения, ведь это первый конкурент MS Office на платформе Linux. Сейчас он «живет» под крылом Apache Foundation, хотя как сказать живет — ключевые разработчики давно покинули проект, и его состояние мало изменилось с конца нулевых, когда он только «взлетел».
Пакет предназначен для установки исключительно на десктоп, возможностей совместной работы не предусмотрено. Зато набор редакторов — как у Libre Office, то есть, и базы данных, и диаграммы, и презентации, и математика.
OpenOffice отлично работает с форматами ODF — на них и рассчитан. Поддержка форматов Microsoft Office средняя, чем старее формат, тем лучше поддерживается. Но интерфейс — добро пожаловать в 2003 год. При этом проекту более двадцати лет, он крайне уважаемый, и многие продолжают его использовать. Возможно, вы среди них?
С появлением в различных операционных системах офисных программ работа с документами на компьютере значительно упростилась. Современные офисные программы представляют собой целый комплекс совместимых между собой программных продуктов, позволяющих вносить и обрабатывать любую информацию.
Надо отметить, что и в операционной системе DOS существовало немало офисных программ, обладающих не меньшим функционалом, однако все они нацелены были, главным образом, на подготовку документов к печати.
Современные офисные программы позволяют поместить подготовленный материал в интернете, отправить по электронной почте и даже выложить в виде ролика на всеобщее обозрение.
Самым популярным офисным пакетом программ стал комплект Microsoft Office , а в качестве альтернативы чаще всего используется бесплатный пакет с открытым кодом Open Office . Оба пакета практически идентичны по своей функциональности, однако во втором, ввиду его бесплатности и открытости, имеются небольшие ограничения.
Поскольку самой популярной операционной системой для пользователей компьютеров PC является Microsoft Windows , предпочтительнее использовать офисный пакет Microsoft Office , обеспечивающий достаточно стабильную работу в этой операционной системе.
Офисный пакет Microsoft Office состоит из пяти основных программных продуктов: Word, Excel, PowerPoint, Outlook и Access . В состав продукта на сегодняшний день входят также OneNote, Office Web Apps и Publisher . В зависимости от потребностей можно установить только необходимый набор программ или весь комплект.
Обычные пользователи используют только две программы из этого пакета - Word - текстовый процессор и Excel - табличный процессор. Продвинутые пользователи могут использовать в своей работе PowerPoint - систему подготовки презентаций, Outlook - органайзер и почтовый клиент и Access - систему управления базами данных.
По сравнению с первыми версиями текстовый процессор Word претерпел значительные изменения. Теперь это не просто текстовый редактор с возможностью вставки фотографий, рисунков, графики, диаграмм и таблиц. На сегодняшний момент Word является мощным средством для подготовки документов, создания электронных книг и макетов для бумажных изданий.
В текстовом процессоре Word имеются средства для проверки орфографии на любом языке, перевода с любого языка на любой язык, форматирования текста, автозамены, автоподстановки, расстановки переносов и так далее.
Табличный процессор Excel позволяет разместить в ячейках данные и выполнить над ними различные операции: форматирование, преобразование, вычисление математических, статистических, финансовых, текстовых и прочих функций. Удобное размещение документа на нескольких страницах позволяет связать страницы ссылками и формулами, создать диаграммы и графики. Система работы с данными позволяет динамически подгружать необходимые данные из других таблиц и баз данных, в том числе и из глобальной сети интернет.
Программа PowerPoint это система для подготовки презентаций. Некоторые используют ее для подготовки документов к печати, например, поздравительных открыток, что не является целесообразным. Главное предназначение этого программного продукта это видеомонтаж различных материалов, включая аудио, видео и спецэффекты, в единую презентацию.
Программа Access является системой управления базами данных. По сути, это средство для разработки своеобразных интерпретируемых программных продуктов в среде Windows . Возможности программы практически не ограничены, с ее помощью можно достаточно легко, зная алгоритм, написать альтернативу таким популярным программным продуктам, как 1С:Предприятие или Турбо-бухгалтер . При помощи встроенных скриптов можно запрограммировать практически любые действия, выполняемые в операционной системе.
Пакет Outlook является расширением встроенного в операционную систему Windows почтового клиента Outlook Express и содержит органайзер для составления расписания, как на ближайшее время, так и на долгую перспективу.
Новый продукт OneNote представляет собой записную книжку, в которой удобно систематизировать и сохранять в одном месте информацию о проделанной или планируемой работе. При помощи ссылок можно связать все документы различного формата - видео, аудио, текст, таблицы, презентации - в единый документ.
Программа Office Web Apps предназначена для публикации в интернете документов из любого офисного продукта.
Программа Publisher предназначена для форматирования рисунков и документов перед печатью.
Все офисные программы можно расширить за счет применения встроенного языка программирования VBA (Visual Basic for Application) .
Новая версия Office 365 превзошла ожидания аналитиков и приносит годовой доход порядка миллиарда долларов. Сегодня Microsoft Office в том или ином варианте воспринимается как что-то само собой разумеющееся, но попытки его тотальной легализации по-прежнему разбиваются о ценовой барьер. Между тем многие разработчики готовы предложить реальные альтернативы этому наиболее востребованному набору программ для работы с электронной документацией на более выгодных условиях.
1. Microsoft Office Professional Plus 2013
Наряду с предыдущей версией 2010 это наиболее часто встречающийся сегодня набор офисных программ (как у корпоративных, так и у домашних пользователей). Все активировавшие версию 2010 до 30 апреля 2013 года могут в период до 31 мая 2013 г. выполнить бесплатное обновление.
Ознакомительная версия часто предустанавливается на новые компьютеры и ноутбуки. Дистрибутив содержит самое большое количество приложений для создания документов самого разного типа, их редактирования и совместной работы – смотрите краткую презентацию.
Доступна обширная библиотека шаблонов, есть возможность загружать дополнительные материалы с сайта Microsoft. Здесь стоит вспомнить «правило 90/10». Согласно одной из его интерпретаций, 90 процентов пользователей используют 10 процентов функциональных возможностей программ.
Фактически офисный пакет программ от Microsoft – это стандарт де-факто, среди недостатков которого можно указать ресурсоёмкость и высокую цену. Профессиональная версия обойдётся дороже 15 000 рублей.
Microsoft Office 2013 существует в 32- и 64-битном варианте. Оба требуют установленной ОС Windows 7/8 и аппаратной поддержки DirectX v.10, поэтому не будут работать на старых компьютерах. Скорость работы программ – сравнительно низкая из-за тяжёлого интерфейса и сильной фрагментации компонентов (их суммарный объём после установки занимает около трёх гигабайт). Частично проблема скорости решается с помощью SSD и/или большого объёма оперативной памяти. Версии x64 требуется как минимум 2 ГБ ОЗУ.
2. Microsoft Office 365
Аналогичный по функциональности, но другой по логике работы продукт. Если Microsoft Office вплоть до версии 2013 распространялся как классические коробочные дистрибутивы для установки и локального использования, то Office 365 предлагается в виде подписки и представляет собой облачное решение.
Office 365 удобнее для совместной работы над проектами. Он ориентирован на корпоративных пользователей и владельцев ноутбуков с постоянным подключением к интернету. Помимо классического набора офисных программ, облачный сервис предлагает набор веб-инструментов для планирования, доступ к интернет-хранилищу SkyDrive и бесплатный регулярный бэкап на серверах компании.
3. LibreOffice v.4.0.x
Полнофункциональный бесплатный кроссплатформенный офисный пакет с открытым исходным кодом. Работает на компьютерах под управлением Linux, Windows 2000 SP4 и выше, запускается даже на древних конфигурациях с Pentium III и 256 МБ ОЗУ. Занимает на диске около полутора гигабайт (в два раза меньше, чем Microsoft Office 2013). Требует установки бесплатного компонента Java Runtime Environment, который обычно и так присутствует на большинстве компьютеров.
LibreOffice поддерживает большинство распространённых форматов, включая Office OpenXML (файлы с расширениями.docx; .xlsx; .pptx и другие). Из-за особенностей реализации этого формата, выбранного по умолчанию в Microsoft Office 2007 и более новых версиях, его поддержка в любых сторонних программах существенно ограничена. Проблемы всё ещё возникают, если попытаться редактировать в LibreOffice документы со сложным форматированием, созданные в Microsoft Office и сохранённые в формате Office OpenXML.
Используемый самим LibreOffice основной формат документов – ODF (OpenDocument Format). Он соответствует ГОСТ Р ИСО/МЭК 26300-2010, введённому в действие с 1 июня 2011 года. Его поддержка включена в Microsoft Office начиная с версии 2007 SP2. Собственно, нет никаких причин зацикливаться на формате Office OpenXML, кроме той, что он предлагается по умолчанию в продуктах Microsoft. Есть полдюжины других не менее удобных форматов.
4. Apache OpenOffice v.3.4.x
По сути, это предшественник LibreOffice, развивающийся отдельно от него. Помимо Linux и Windows всех актуальных версий, Apache OpenOffice поддерживается Mac OS X, OpenSolaris и FreeBSD. Существует даже portable-версия, не требующая установки. OpenOffice со всеми персональными настройками и шаблонами можно носить на флэшке и запускать практически на любом компьютере.
На OpenOffice основана коммерческая версия другого пакета – InfraOffice.pro компании «Инфра-ресурс». Она содержит дополнительные средства криптографии, оригинальное оформление и набор различных улучшений. Также InfraOffice.pro может использоваться в виде portable сборки на флэш-накопителе. Текущая стоимость – 646 рублей. Версия особенно актуальна для коммерческого использования, так как полностью снимает специфические проблемы процесса лицензирования ПО.
5. Corel Office
Дистрибутив получился исключительно лёгкий, поскольку содержит только набор самых часто используемых программ – текстовый редактор, электронные таблицы и приложение для создания презентаций.
Пакет программ может работать даже на старых компьютерах с ОС Windows XP и разрешением экрана от 800×600. Версия с поддержкой одного языка занимает всего 125 Мб после установки. Поддерживаются форматы Microsoft Office как ранних, так и последних версий. Интегрированная поддержка облачных решений работает через сервис Dropbox.
Corel Office оптимален для нетбуков и конфигураций с невысокой производительностью. Текущая цена одной лицензии составляет 45 евро.
Дистрибутив с расширенной функциональностью Corel WordPerfect Office X6 доступен только на английском языке. Дополнительно он содержит диспетчер документов Nuance PaperPort 12 SE и средства для редактирования документов PDF.
6. Ashampoo Office 2012
Подобно Corel Office, этот дистрибутив ограничивается тремя наиболее актуальными приложениями: TextMaker (аналог Word), PlanMaker (подобен Excel) и Presentations (замена PowerPoint).
Поддержка форматов Microsoft Office включает последние версии. Также доступно сохранение в PDF. Стоимость лицензии составляет 1200 рублей, а обновления – 300 руб.
Данный офисный пакет может быть установлен на флэш-накопитель и использоваться в варианте portable. Во время такой установки можно заметить, что каталог назначения называется SoftMaker Office 2012. Так происходит потому, что код Ashampoo Office частично лицензирован у немецкой компании SoftMaker Software – авторов следующего рассматриваемого набора офисных программ.
7. SoftMaker Office 2012
Компактный дистрибутив из трёх базовых приложений, основной код которых вошёл в состав Ashampoo Office 2012. Профессиональная версия дополнительно включает почтовый клиент с функциями планировщика задач и управления библиотекой контактов.
Дистрибутивы Softmaker Office 2012 “Стандартный” и “Профессиональный выпуск” с тремя лицензиямиSoftMaker Office 2012 доступен на четырнадцати языках, включая русский. Он поддерживает ODF и все форматы Microsoft Office. Существуют версии для ОС Windows (начиная с XP), Linux и Android (начиная с v.2.2). Стоимость базовой версии для Windows составляет 80 долларов, а профессиональной – 100 долларов.
8. Kingsoft Office Suite Free 2012
Этот дистрибутив разработан в Китае, но вряд ли данный факт стоит считать недостатком. Большинство программ сегодня пишут программисты из Китая или Индии.
Так же как и многие рассмотренные выше альтернативы, Kingsoft Office включает в себя три основных программы: редакторы текстовых документов и электронных таблиц и приложение с говорящим названием Presentation.
Среди отличительных особенностей последнего – поддержка флэш-графики (.swf) и возможность вывода презентации в разных режимах одновременно на два монитора. Для защиты файлов используется шифрование по алгоритму RC4 с длиной ключа 128 бит.
Дистрибутив крайне легковесный (68 МБ) и нетребовательный к ресурсам. Минимальные системные требования рекордно низкие: Pentium II и 128 МБ оперативной памяти.
Пока у программы сохраняются проблемы с русификацией, но назначение большинства элементов пользовательского интерфейса понятно и без перевода.
Главное отличие Kingsoft Office – возможность легально бесплатно использовать его домашним пользователям и образовательным учреждениям. Коммерческая лицензия обойдётся чуть дороже двух тысяч рублей (фактическая цена привязана к курсу гонконгского доллара).
Номинально практически все альтернативные разработки поддерживают сейчас Office OpenXML, но данный офисный пакет работает с такими файлами только на открытие, сохраняя их после редактирования в любой другой формат.
9. SSuite Office
Этот необычный продукт отличается обилием версий с оптимизацией интерфейса под разные разрешения экрана и системные требования. Personal Edition – современный минималистичный дистрибутив. Он отлично подходит для очень старых компьютеров (работает даже в среде Windows 95) и мониторов с разрешением от 800×600. Существует отдельная версия Excalibur Release, ориентированная в первую очередь на владельцев нетбуков со специфическим разрешением экрана 1024×600. Также доступна версия OmegaOffice HD+ для FullHD экранов.
Все дистрибутивы максимально легковесные (от 20 до 40 МБ) и при этом содержат от шести до восемнадцати программ, включая игру «Тетрис». Все они устанавливаются без перезагрузки, не требуют Java и.NET. Персональное и расширенное издание работает во всех версиях Windows (от 95 до 8 включительно). Релиз «Пятый элемент» предназначен для пользователей Windows 95 – XP. «Экскалибур», «Премиум» и «Омега» рассчитаны на линейку Windows NT/2000/XP/Vista/7/8.
10. Google Docs
Это набор из трёх основных онлайновых сервисов, заменяющих установку любого пакета офисных программ на локальный компьютер. Для подключения к ним требуется только бесплатный клиент Google Drive – смотрите презентационный ролик.
Уже готовы версии для Windows XP, Vista и 7. Ведутся работы над клиентом для Windows 8. В настоящее время также поддерживается MacOS (v.10.6 и выше), iOS и Android. Вы сможете работать с документами и со смартфона, даже не копируя их заранее. Полноценного локального клиента для пользователей Linux всё ещё нет, однако существуют простые неофициальные способы воспользоваться сервисом.
Документы, таблицы, презентации – всё можно просматривать и редактировать прямо в окне браузера, причём допускается совместная работа. Единственное, что требуется, – подключение к интернету (не обязательно скоростное). Официально поддерживаются браузеры Chrome, Firefox, Safari и Internet Explorer, но обычно всё работает и в других.
Среди доступных форматов присутствуют все распространённые, включая OpenDocument и Office OpenXML. Файлы пользователя хранятся на серверах компании с возможностью экспорта на любой локальный носитель. Резервные копии создаются автоматически и доступны в течение месяца. Изначально бесплатно предоставляется 5 ГБ облачного хранилища. Дополнительный объём можно купить согласно расценкам выбранного тарифного плана.
Основные офисные программы
Чтобы пользоваться Интернетом, не обязательно обладать какими-то техническими навыками, которыми обладают люди, обслуживающие сеть. Но не знать основных правил работы Интернета и его устройства нельзя.
Руководителю колледжа необходимо получить представление о сети Интернет как о едином информационном пространстве, познакомиться с основными понятиями и принципами организации Всемирной сети. Также надо очень хорошо понимать систему взаимоотношений сети Интернет и колледжа.
Информатизация образования является приоритетом современного образования. Задача колледжа, существующего в современном обществе – подготовить своих учащихся к возможности ориентироваться в информационном пространстве, овладевать информационной культурой . В настоящее время уже не вызывает сомнения необходимость использования Интернета в образовательном пространстве колледжа.
Что дает Интернет руководству колледжа?
· Доступ к официальным образовательным ресурсам, базам данных, поиск нормативных документов (время на поиск информации значительно сокращается);
· Получение дополнительной информации из различных информационных листов;
· Возможность оперативного документооборота;
· Участие в телеконференциях, форумах, обмен опытом;
· Доступ к энциклопедиям, справочникам и т. д.;
· Возможность организации дистанционного обучения, обучающих межпредметных телекоммуникационных проектов, дистанционных олимпиад;
· Получение консультационных услуг (юридические вопросы, профессиональные консультации и т. п.).
Любой, кто хоть раз попробовал войти в глобальную сеть Интернет, успел убедиться, что это океан информации, в котором можно найти все, что вас интересует: сведения о погоде в любой части света, расписание железных дорог, аэрофлота , условия бизнеса в любой стране мира, текущие политические события и пр. В сфере образования также есть чем воспользоваться. Но, как всегда это бывает, важно определить, где, при решении каких задач услуги, предоставляемые Интернетом, и его ресурсы могут быть максимально эффективно использованы в организации учебного процесса. Важно помнить, что компьютерные телекоммуникации – всего лишь еще одно средство, с помощью грамотного использования которого можно значительно повысить эффективность образовательного процесса.
Интернет по своей сути является открытой средой, где стираются географические, идеологические преграды. Здесь развиваются способности и потребности в коммуникации, рождается мотивация к изучению появляющихся технологических новшеств. Интернет – живая, быстро меняющаяся среда: здесь часто сменяются интерфейсы, способы получения информации и установления контактов. В Интернет обращаются, прежде всего, за дополнительной информацией по той или иной проблеме, например касающейся вопросов организации учебного процесса. Сами же телекоммуникации позволяют решать поставленные задачи более эффективно с помощью средств, составляющих услуги сети (поисковые системы Интернета, веб-технологии, электронная почта и пр.).
В настоящее время широкое распространение получает использование интерактивных средств общения в системе управления школой. Давайте поближе познакомимся с некоторыми из них.
Электронная почта. По электронной почте можно пересылать различную документацию, общаться с родителями и коллегами. Это довольно простой и достаточно дешевый способ, позволяющий оперативно взаимодействовать с людьми. Причем научиться пользоваться почтой очень не сложно. Опыт показал, что для того чтобы обучить даже начинающего пользователя приемам отправки и получения почтовых сообщений достаточно от двух до четырех часов. Тем более, как мы уже отмечали выше, современные операционные системы и программы весьма дружелюбны к пользователю, а сложных психологических барьеров при работе на компьютере, имевших место, скажем лет 8-10 назад, уже практически не возникает.
Телеконференции.
До появления Интернета существовали электронные доски объявлений, или BBS - компьютеры, подключенные к телефонной линии, через которые происходил обмен сообщениями и файлами. Самые популярные из них превратились в клубы по интересам с довольно устойчивым кругом посетителей. Постепенно грани начали стираться: кроме профессиональных компьютерщиков и программистов в этих беседах стали принимать участие люди различных профессий, возрастов, национальностей, стран, политических суждений, объединенных общими интересами. С развитием Интернета сетевое общение резко возросло.
Самый простой способ сетевого общения - это электронная почта. Для включения в переписку участников некоторой группы заинтересованных лиц составляются списки рассылки. Такой способ позволяет охватить до нескольких десятков человек. Каждый, кто получил письмо, может в почтовой программе нажать Ответить всем
и написать следующее сообщение участникам дискуссии. Однако, такой способ обладает рядом недостатков, так как если кто-то хочет отказаться от рассылки, то он должен написать письмо всем участникам обсуждения с просьбой исключить свой адрес из рассылки. Также, такой способ не позволяет охватить большого количества людей. В связи с ограничениями электронной почты предпочтительнее для организации сетевого общения пользоваться иными способами.
Для организации глобального общения организуются телеконференции. Телеконференции предназначены для ведения дискуссии и обмена новостями.
UseNet - это все сообщества сетей, имеющих шлюзы в Интернет, например любительская сеть Фидо. Фактически, это набор дискуссионных групп по интересам, где можно обсудить все на свете: интересную книгу, вопросы воспитания детей и ремонта автомобиля, только что вышедший диск популярного музыканта, проблемы новой компьютерной программы и многое другое. Телеконференции Микрософт переводит как сетевые новости или группы новостей, но, по сути это не новости, а обсуждения. Телеконференции считаются одной из старейших форм «коллективной электронной почты». В настоящее время существуют десятки тысяч различных телеконференций. Они доступны через почтовую программу (например, Outlook Express), подобно электронной почте. Не отходя от компьютера, можно читать или помещать статьи в ту или иную конференцию, найти полезный совет или вступить в дискуссии. Статьи периодически уничтожаются, освобождая место для новых. Основной язык общения на международных досках объявлений - английский.
Порядок в публикациях обеспечивается самими участниками. В каждой телеконференции существуют правила поведения, которые должен знать каждый участник и неукоснительно соблюдать. За соблюдением правил следит пользователь, наделенный широкими правами и называемый модератором.
Веб-форумы. Веб-форумы, которые вы часто встречаете, путешествуя по просторам Всемирной паутины, довольно сильно отличаются от системы телеконференций Usenet. Во-первых, работа в них всегда происходит в веб-интерфейсе, а посещаемость напрямую зависит от посещаемости сайта.
Ответ на ваше сообщение может прийти сразу, а может и через несколько часов или дней. Все зависит от популярности выбранного вами форума. На некоторых форумах даже ваше собственное сообщение может появиться в списке не сразу - сначала его должен просмотреть модератор, а уж потом опубликовать или не опубликовать его в форуме. Это делается для того, чтобы в форум не попадали сообщения не по теме или такие, которые оскорбляют людей.
На некоторых форумах требуется обязательная регистрация. Вы заполняете предложенную форму, и вам присылают имя пользователя и пароль для участия в форуме. Некоторые форумы открыты для всех. Также на многих форумах вы найдете правила поведения в них, с которыми мы вам советуем внимательно ознакомиться. Запомните, что кажущаяся анонимность обманчива. Вы можете зарегистрироваться в форуме под вымышленным именем, но тем не менее «вычислить» человека, пытавшегося нахамить в том или ином сетевом сообществе, можно вычислить по IP-адресу компьютера, с которого вы выходили в Интернет, и наказать. Допустим, вы решили отправить анонимное сообщение. Если вы оскорбите кого-то в нем, то этот человек (или модератор форума) может связаться со своим провайдером и попросить разыскать обидчика. Такая работа обычно входит в обязанности любого провайдера. Посмотрев на IP-адреса, дату и время, указанные в служебных полях сообщения, ваш собственный провайдер, к которому обратятся обиженные, может сказать, кому он выделял такой-то IP-адрес такого-то числа в такое-то время. Также ему известно ваше имя, номер телефона и адрес - те данные, которые вы когда-то вводили при регистрации на сервере провайдера. Если вы выходите в Интернет из интернет-кафе , вас могут больше не пустить туда. Поэтому никакой анонимности в Интернет нет, и зная об этом, вы избежите множества проблем в будущем. Старайтесь быть вежливыми и внимательными по отношению к другим пользователям.
Работа в форумах очень проста: вы заполняете необходимые поля в специальной форме (чаще всего это имя, тема и собственно само сообщение) и щелкните кнопку Отправить . Ваше сообщение появляется в списке других. Но не забудьте сначала внимательно прочитать сообщения, которые уже имеются в данном форуме, а также соблюдайте правила сетевого этикета! Обратите также внимания на правила общения в том или ином форуме, которые обязательно там присутствуют.
Вы имеете возможность не только участвовать в сетевых форумах по различным темам, но и завести собственный форум:
· http://forum. *****
· http://www. *****
Чат. Еще один вид сетевого общения – чат. Конечно, мы принимаем во внимание, что педагог - очень занятый человек, и естественно, проводить время в чате у него времени нет. Но! В чатах общаются ваши ученики, и, иногда полезно бывает зайти в чат и "поговорить" с ними. Может быть, таким способом они лучше послушают вас? Да и чаты бывают тематические, в которых могут обсуждаться проблемы колледжа.
Слово «чат» (chat) по-английски означает «разговор». Найти подходящий человеку чат в сети Интернет несложно, достаточно загрузить одну из поисковых систем, написать в поле для ввода ключевых слов слово чат и нажать кнопку Искать или воспользоваться предложенными ниже ссылками на списки чатов. Зайдя по ссылке на тот или иной чат, вы увидите, что это не совсем обычная веб-страница, на которой в реальном времени общаются несколько человек. И делают они это с помощью текста. В одних чатах обязательна регистрация, другие приглашают всех желающих. Каждый присутствующий (и вы в том числе) при входе вписывает свой ник (от англ. «nickname»), то есть псевдоним. Вот несколько ссылок для желающих пообщаться в чатах:
ICQ.
Представьте себе, что вы хотите пообщаться с человеком, живущим в Новосибирске или в Мюнхене . Или же, вы хотите получить немедленный ответ на свой вопрос от одного из своих учителей. Вы можете "поговорить" с ним с помощью коротких текстовых сообщений в режиме реального времени (онлайн). И не в чате, где всегда много народу, а один на один, с помощью программы ICQ.
Программа ICQ (среди российских пользователей ее принято называть просто «Аська» от Ай-Си-Кью, близкому по звучанию к английской фразе I seek you - «Я ищу тебя») была разработана израильской фирмой Mirabilis сравнительно недавно, в 1996 г. Она относится к классу так называемых интернет-пейджеров - программ, которые позволяют переписываться с другим пользователем такой же программы в реальном времени. Современные пейджеры кроме сообщений могут пересылать файлы, электронную почту, SMS на мобильные телефоны, заменять телефонную связь (система интернет-телефонии Skype http:///) и т. д.
Сегодня ICQ - очень широко распространенная программа, она насчитывает миллионы пользователей. Номер ICQ по значимости приравнивается к телефонному номеру.
С возникновением этой программы буквально перевернулись все имеющиеся представления о способах связи и общения в Интернете. Принципиально новым оказался элемент внесения «реального режима» в общение с вашим собеседником в сочетании с тем, что для начала разговора вам не надо «идти в условленное место встречи» Интернета (в чат, конференцию, форум). Вы включаете компьютер и устанавливаете соединение с Интернетом. Если у вас уже установлена программа ICQ, то она автоматически стартует, и вы немедленно получаете возможность связаться с человеком в любой точке мира. Естественно, при условии, что у него также установлена эта программа.
Скачать эту программу и получить подробную информацию о ней вы можете найти на сайте популярной информационно-поисковой системы Рамблер http://icq. *****/ .
Живой Журнал . Что делать, если вы хотите организовать сетевое сообщество или создать свой электронный журнал? Одним из способов является создание собственного веб-сайта с необходимым набором средств общения, однако эта процедура трудоемкая и требует специальных знаний. Если у вас нет необходимости создания сайта, то для создания собственного сетевого сообщества рекомендуем воспользоваться Живым Журналом - службой электронных дневников http://www. .
Еще одной базовой ИКТ-компетенцией является наличие представлений об электронных образовательных ресурсах, тенденциях рынка электронных изданий в секторе общего (профессионального) образования.
Сейчас мир находится на стадии развития постиндустриального общества. Стремительно возрастающий поток информации, блестящие достижения в области микроэлектроники и совершенствование промышленных технологий приводят к быстрой информатизации общества, появлению новых технологий , постоянному обновлению и росту объема знаний и требуют от процесса образования постоянства и непрерывности.
Появление Интернета по значению сравнимо с изобретением книгопечатания. Появление печатной книги позволило резко расширить доступ к текстам, создало предпосылки для массового образования, для появления и развития новых форм государства. Однако доступ к знаниям оставался в прямой зависимости от близости к большим библиотекам, являвшимся монопольными держателями знаний. Сейчас ситуация меняется. Через некоторое время в сети окажутся доступными все значимые тексты, созданные человечеством и сохранившиеся к нашему времени. Доступ к ним окажется возможным из любой точки Земли.
Возможность непосредственного общения с любым человеком в мире создают новые формы общности (например, профессиональные), объединяющие людей вне национальных границ. Утвердятся новые формы образования и общения людей. Можно сказать, что образование с помощью Интернета в наше время является тем же, чем в 16 веке было образование по книгам по сравнению со средневековым начётничеством. Таким образом, Интернет в образовании играет роль не только дополнительного технического метода, но и подготовки нового поколения к жизни в совершенно новой среде, когда сеть станет носителем, посредником и источником производства, информации и общения.
Информация в Интернете носит разносторонний характер и может быть представлена любым человеком или организацией. Если рассматривать образовательный потенциал информации в Сети, то можно отметить, что только часть ее создается целенаправленно различными научными и образовательными сообществами, другая часть пополняется стихийно. В связи с различным содержанием информации, как позитивного, так и негативного свойства, и специфической формой ее представления, выявляется ряд проблем. Например, проблемы этики, надежности информации, воздействия на психику и подсознание людей и др. Обоснование различных утверждений в Сети может быть некорректным, интерпретация фактов искаженной. Информация в Интернет-пространстве далеко не всегда имеет научную основу, а зачастую, представляет собой продукт индустрии сознания, деятельность которой направлена на манипулирование сознанием потребителя информации с политическими, экономическими или другими целями. В связи с вышесказанным возникает проблема адекватного восприятия информации. Решение этой проблемы будет зависеть от уровня ваших умений аналитической работы с информации, навыков критического мышления, возможности произвести оценку достоверности информации, соотнести информацию и имеющиеся знания, суметь правильно организовать информационный процесс, оценить и обеспечить информационную безопасность .
Мы предлагаем вашему вниманию различные информационные ресурсы, которые могут помочь в работе руководителю образовательного учреждения. Также вы можете самостоятельно производить поиск электронных образовательных ресурсов, используя популярные информационно-поисковые системы, такие как:
§ Яндекс http://www. *****
§ Рамблер http://www. *****
§ Апорт http://www. *****
§ Google http://www. *****
Журнал Вестник образования
http://www. vestnik. *****
Официальное издание Министерства образования и науки Российской Федерации. Информация, касающаяся школьного образования. Актуальные темы:
· Специальное образование: состояние и перспективы,
· Модернизация российского образования,
· Проблемы единого государственного экзамена,
· Введение профильного обучения,
· Введение новой системы оценки знаний.
Юридический журнал директора ОУ http://www. *****/products/lawyer/default. htm
Журнал освещает разнообразные юридические вопросы, с которыми часто сталкиваются руководители школы: прием и увольнение сотрудников, расходование бюджетных и внебюджетных средств школы, порядок предоставления отпусков, вопросы приема и отчисления обучающихся, судебной защиты интересов школы и т. д.
Задачи заместителя директора ОУ
http://www. *****/content. php? cont=63
Описание задач и функций заместителя директора школы, организующего предпрофильную подготовку.
Программное обеспечение для школьного администратора http://www. edu. *****/volsch31/default. asp? ob_no=2150
Раздел "В помощь администратору > ПО" Школы № 31, г. Волгодонск. Автоматизированное рабочее место "Директор", ПО для составления расписания и тестов
Виртуальный методический кабинет
http://*****/articles. html
Разработки открытых уроков, внеклассных мероприятий, аттестационные работы, различные документы. Научная сторона деятельности отражена в рубриках "Статьи" и "Методические разработки". Представлены авторские опубликованные материалы учителей.
Сайт методического кабинета предназначен не только для учителей, но и для учащихся и их родителей.
Медиаобразование в России
http://www. *****
Сервер Лаборатории технических средств обучения и Медиаобразования РАО Публикации по медиаобразованию, информация о проводимой работе в этой области. Разработки включения интернет-технологий в образовательный процесс.
Следующая ИКТ-компетенция – владение навыками работы с федеральными и региональными образовательными порталами как с источниками образовательных ресурсов и нормативных документов.
В соответствии с «Концепцией создания системы интернет-порталов сферы образования», утвержденной Kоллегией Минобразования России от 01.01.2001 (протокол), портал - это сетевой узел или комплекс узлов, подключенных к Интернет по высокоскоростным каналам, обладающий развитым пользовательским интерфейсом и предоставляющий единый с концептуальной и содержательной точки зрения доступ к широкому спектру информационных ресурсов и услуг, ориентированных на определенную аудиторию (в данном случае, образовательное сообщество).
Специальные образовательные порталы созданы для консолидации информации, значимой с точки зрения образования. Система образовательных порталов http://***** - федеральный портал «Российское образование» - является точкой входа в Интернет, обеспечивающей удобный и эффективный поиск релевантных информационных ресурсов, а также предоставление других сервисов, востребованных образовательным сообществом, например, обеспечение совместной работы школьных администраторов и преподавателей, территориально удаленных друг от друга, над едиными учебными программами . Также одной из целей создателей портала является обеспечение качества предлагаемых информационных ресурсов за счет механизма общественного рецензирования по различным образовательным направлениям. Система порталов образовательного сообщества обеспечивает информационную поддержку образовательного процесса во всех его аспектах для всех уровней образования и форм обучения. Список наиболее популярных образовательных порталов можно получить здесь: http://*****/db/portal/sites/portal_page. htm
Говоря о компетенции, касающейся наличия представлений о правовых аспектах использования информационных ресурсов сети Интернет в образовании, следует отметить, что хотя Интернет развивается совсем недавно, и вопросы охраны интеллектуальной собственности в глобальной сети еще не окончательно проработаны, основные принципы применения авторского права в Интернете уже сформировались.
Вы можете использовать материалы, найденные в Интернете, в образовательных и иных некоммерческих целях. Например, распечатать и раздать учениками на уроке. Или вставить в качестве иллюстраций в свою презентацию, веб-сайт. Необходимо лишь точно указывать автора и источник, откуда взят материал.
Например:
Бондаренко социально-реабилитирующего взаимодействия в сфере медиакультуры (методическая разработка) //(©) Вопросы Интернет-образования, ФИО http://vio. *****/vio_31/cd_site/Articles/art_1_5.htm (30.11.2005)
Конечно, с точки зрения закона, получение согласия на использование авторских материалов в таком случае необязательно. Однако всегда, когда есть такая возможность, лучше согласие автора получить.
В своих материалах вы можете установить гиперссылки на веб-страницы других авторов, не спрашивая их согласия. Однако «правила сетевого этикета» рекомендуют попытаться получить такое разрешение, или хотя бы уведомить владельцев сайта о том, что вы планируете установить на своей страничке такую гиперссылку.
Не следует копировать элементы дизайна, части или отдельные элементы веб-страниц, если автор сайта впрямую не указывает на возможность такого использования.
Если вы захотите опубликовать свои методические разработки, созданные вами презентации или дидактические материалы на веб-сайте, то помните, что никаких регистрирующих процедур, чтобы утвердить свое авторство на произведение, не требуется. Однако, чтобы упростить в дальнейшем доказательство своего авторства, а также дополнительно напомнить об авторских правах тем, кто планирует использовать ваше произведение, установите на своем произведении знак авторского права («копирайт»).
В нем необходимо указать имя обладателя исключительных авторских прав и год создания произведения.
Например:
© , 2006
Для веб-сайта правильнее указывать не только год создания, но лучше – годы существования сайта.
Например:
© Ivanova E. G., 1999 – 2006
Это связано с тем, что материалы и дизайн сайта довольно часто изменяются. Поэтому указание на период существования говорит о том, что материалы, размещенные на сайте в предыдущие годы, также охраняются авторским правом. На веб-сайтах знак © размещается, как правило, на всех страницах сайта. Это подчеркивает, что он защищает весь сайт в целом, а не какие-то отдельные материалы.
Следует также отметить, что лучшим учебным пособием ИКТ является Интернет. Все необходимые учебные материалы доступны. Любой вопрос можно обсудить на форуме. В настоящее время, все люди, уверенно владеющие компьютером, повышают свои знания через Интернет самостоятельно. Если руководитель образовательного учреждения поймет и осознает всю необходимость своей подготовки в сфере ИКТ, то он будет способен организовать в своем образовательном учреждении такую информационную среду, которая будет отвечать всем требованиям к программно-аппаратному обеспечению , к учебно-методическому наполнению ее информационных ресурсов, а также к обучению и организации работы педагогического коллектива.
Литература:
, Информационные технологии в управлении образованием. – М. Федерация Интернет Образования, НФПК, 2006
Рабочим столом и проводником.
Сегодня мы рассмотрим какие бывают компьютерные программы . Проведём их обзор. Вы узнаете какие программы и приложения нужны Вам для работы, какие имеют расширения и как их можно открыть.
Итак, основные компьютерные программы список;
ОФИСНЫЕ ПРИЛОЖЕНИЯ
Это пакет приложений, входящих в Microsoft Office. Есть версии 2003 года, 2007 г. и 2010г. Новые версии читают старые, а вот наоборот — не всегда. Для этого нужны дополнения на компьютер.
Поэтому, если человек отправляет Вам какой-то офисный документ в новой версии, а у Вас старая — попросите его, чтобы он преобразовал его в старую версию. Это сделать легко, мы с Вами научимся это делать, когда будем подробно изучать эти приложения.
В этот пакет входят
1. Текстовый редактор WORD — позволяет создавать и редактировать письма, статьи, брошюры.
Имеет расширение DOC . (2003 г.) и DOCX. (2007 и 2010 г.г.)
2. Электронные таблицы EXCEL — позволяет выполнять вычисления, проводить анализ, строить диаграммы, графики.
Это отличный помощник в бизнесе и Вы в этом убедитесь сами, когда мы будем изучать эту программу.
Расширения XLS. (2003 г.) и XLSX. (2007 и 2010 г.г.).
3. Презентация POWER POINT — инструмент для подготовки и проведения презентаций
Расширения PPT (2003 г.) и PPTX (2007 и 2010 г.г.)
4. Picture Manager Microsoft Office — диспетчер рисунков. Помогает редактировать графические файлы. Его отчасти может заменить простая компьютерная программа Paint , которая встроена в Windows.
Это самые основные приложения, которые понадобятся Вам в работе на первое время.
Также в этот пакет входят — Microsoft Asses (помогает создавать базы данных и программы для работы с ними), Microsoft OneNote (сбор, организация, поиск и использование заметок и прочих сведений), Microsoft Outlook (позволяет получать и отправлять почту, работать с расписаниями, контактами, задачами, вести запись своих действий), Microsoft Publisher (позволяет создавать качественные бюллетени и брошюры).
Чтобы все эти приложения открывались, на Вашем компьютере должно быть установлено программное обеспечение Microsoft Office.
Программы для чтения PDF файлов
Эти программы просты в использовании и очень помогут вам в работе.
Программы для общения
Если мы строим бизнес в Интернет, то без общения обойтись невозможно. И благодаря этим программам мы можем общаться как письменно, так и голосом.
1. Skype — основная и повсеместно используемая программа. Установка и
2. ICQ — иначе «аська»
4. QIP
5. Google TALK
Браузеры
Позволяют «гулять» по Интернету и работать там. Их много, но основные Internet Explorer (IE), Google Chrome, Mazilla FireFox, Opera, Safari. Мы ещё не раз встретимся с данными программами на этом блоге.
Антивирусы
Все знают, как важны и нужны эти программы. Они помогут как предотвратить заражение вирусами, так и удалить уже имеющиеся на компьютере. Есть бесплатные антивирусы и платные.
Для бесплатного варианта отлично подойдёт AVAST
. Он весьма неплохо защищает компьютер.
Ещё один очень хороший бесплатный антивирусник — 360Total Security
. Я пользуюсь именно им. Он отлично защищает компьютер, а если хочется более расширенной защиты, то есть платная премиум версия.
Если же хотите платный — введите в строку браузера «Лучшие антивирусы 2019 г.» И посмотрите, что Вам предложат.
Программы для скачивания файлов
Помогают скачивать файлы быстро, удобно, легко. Их огромное множество в Сети Интернет. Особенно они актуальны, когда требуется быстро скачать большие объемные файлы, или у кого не очень хороший интернет.
