При работе с бумажными документами, рукописями или книгами зачастую возникает необходимость перевести всё в электронный формат. Это открывает гораздо больше возможностей и существенно облегчает процесс редактирования. При наличии сканера или цифрового фотоаппарата с высоким разрешением сделать это не составит труда, но дальше возникает вопрос, как отсканированный документ перевести в формат Word? Чтобы не пришлось всё перепечатывать вручную, следует воспользоваться специализированным программным обеспечением.

Программные решения для конвертации отсканированных документов

Подобная задача не должна вызывать трудностей. Современные программы позволяют как отредактировать отсканированный документ частично, так и полностью перевести его в удобный формат Word. Причём сделать это можно буквально за несколько минут.

Совет: благодаря высокоскоростному Интернету вы легко найдёте нужную программу для редактирования отсканированных документов. Более того, сейчас можно воспользоваться онлайн-сервисам для распознавания текста.

Среди популярных программ для выполнения подобных операций можно выделить:

1. ABBYY FineReader (в том числе в режиме онлайн);

3. Readiris PRO;

6. онлайн сервис OCR Convert и т.д.

Богатый функционал и простота в обращении делают их достаточно популярными. Высокая надёжность и производительность ценятся как обычными пользователями, так и представителями бизнеса. Даже неопытный человек может быстро разобраться, как отсканировать документ в Word.

Распознавание текста и конвертация отсканированных документов

Обычно приходится иметь дело с картинками в формате.jpg, .tiff, .png, .bmp – это результат сканирования или фотографирования. Как сканированный документ перевести в Word для дальнейшей работы? Текст невозможно редактировать обычными способами. Некоторые сканеры поддерживают автоматическую конвертацию в формат.pdf, но возможности всё равно ограничены.

Чтобы получить полноценный текстовый документ, следует загрузить файл в программу через специальную форму (нажать "открыть" или "загрузить"). Чтобы повысить точность, можно указать диапазон страниц и выбрать конкретную область с текстом. Через некоторое время появится предварительный результат. После этого остаётся сохранить файл.doc, чтобы потом разобраться, как редактировать отсканированный документ с помощью MS Word.

Хранить отсканированные документы на жестком диске компьютера или внешнем носителе удобно и безопасно. Однако как внести изменения в страницы, обычно представленные в виде изображения? Нам понадобятся специальные программы, об установке и управлении которыми мы расскажем ниже.

Как отсканировать документ перед редактированием?

Чтобы успешно манипулировать файлом в дальнейшем, важно правильно перевести его в формат “картинки”, а также учесть несколько простых, но полезных нюансов в самом процессе. Для этого:

• Разгладьте все заломы и складки, чтобы они не отобразились на скане и не привели к трудностям в распознавании букв.
• Для удобства обращения сохраните файл в формате PDF, JPG или TIFF.
• PDF-документ можно будет открыть и редактировать программой Adobe Acrobat (или любой другой, предназначенной для подобных целей).
• Зайдите на сайт компании-создателя сканера, либо поищите фирменную программу на прилагавшемся диске (часто известные бренды имеют собственные приложения для изменения отсканированных страниц).
• Для последующего использования файла в MS Office 2003 или 2007, установите утилиту Microsoft Office Document Scanning. Она производит конвертацию сканируемого файла автоматически, переводя его сразу в текст (программа не работает с более “свежими” версиями Офиса).
• Рекомендуется сканировать в черно-белой гамме, а не в цветной – это упрощает анализ текста.
• TIFF формат лучше всего применять для OCR конвертеров, то есть программ, производящих оптическое распознавание.

Как отредактировать отсканированный документ – работа с OCR-утилитами

Принцип метода Optical Character Recognition - считывание имеющихся на бумаге символов, их последующее сравнение с элементами из собственной базы данных. Таким образом происходит преобразование сплошной картинки в редактируемый текст. Яркие примеры программ, справляющихся с данной задачей – Adobe Acrobat и Evernote. Чтобы внести исправления в имеющийся скан, просто откройте его одним из таких приложений, весь последующий процесс произойдет автоматически. Когда программа закончит распознавание, то предложит пользователю сохранить документ в одном из доступных форматов.

Как отредактировать отсканированный документ PDF

Если отсканированный документ сохранен в файле PDF, мы с легкостью сможем отредактировать его в программе Acrobat DC. Для этого:

• открываем меню “Инструменты” -> “Редактировать PDF”;
• программа запускает процесс редактирования, показывая меню подсказок в правом углу сверху;
• щелкнув на ней и выбрав “Параметры”, можно указать язык распознавания;
• что внести изменения, просто щелкните на любой строке документа;
• документ, открытый для редактирования через OCR, сопровождается особой панелью с настройками, размещенной в правой стороне экрана;
• в разделе “Настройки”, кроме языка, также удобно выбирать отображаемый шрифт, отмечать страницы, которые необходимо редактировать (все или по одной).

Во всемирной сети существует доступная альтернатива устанавливаемым программам-конвертерам. Это онлайновые OCR, которые без труда переведут полученное изображение в любой текстовый формат. К примеру, сайт pdfonline.com позволит за несколько минут из отсканированного PDF-документа сделать обычный файл MS Word.

Инструкция

Установите приложение для распознавания текста. Такие программы могут идти в комплекте со сканером или распространяться отдельно. Тем не менее, принцип работы у них один. Запустите приложение для распознавания текста, поместите нужный документ в сканер текстом вниз, произведите сканирование. Нажмите кнопку «Распознать», дождитесь, пока программа переведет графику в текст, экспортируйте файл в текстовой формат, сохраните документ. Далее откройте в текстовом редакторе и внесите нужные изменения.

Если у вас нет нужного приложения, воспользуйтесь другим способом. Он более творческий по сравнению с первым. Отсканируйте документ, выставив настройки для получения четкого изображения без затемненных и чрезмерно засвеченных областей. Чем выше будет качество вашего изображения, тем меньше придется подчищать рисунок. Сохраните отсканированный документ.

Откройте изображение в любом графическом редакторе. Лучше воспользоваться редактором, который поддерживает работу со слоями. Если вы допустите ошибку при редактировании, ее легче будет на отдельном слое, нежели в цельном документе. Выровняйте фон, воспользовавшись ластиком или кистью. Отрегулируйте яркость и контрастность изображения, если в этом есть необходимость.

Удалите или закрасьте ту часть документа, в которой будет размещен новый текст и создайте новый слой. Выберите инструмент «Текст» (обозначается в графических редакторах буквой «Т»), введите текст на только что созданном слое. Если работаете в Adobe Photoshop, создавать дополнительный слой не требуется. Подберите подходящий стиль и размер шрифта. Используя инструмент для перемещения, сопоставьте старый текст с новым, следя за тем, чтобы строки и поля были ровными, а интервал между строками – одинаковым. Объедините слои, сохраните или распечатайте документ.

Источники:

• как можно отсканировать документ

Обратите внимание

Используйте онлайновые сервисы для распознавания текста в случае, если вам необходимо распознать небольшое количество страниц. Если вы постоянно занимаетесь сканированием и распознаванием текста - приобретите мощную платную программу.

Очень часто случается так, что требуется отредактировать текст, содержащийся только в бумажном варианте. Для распознавания и на данный момент имеется немало программ, которые различаются не только качеством результатов, но и расширенным функционалом. Fine Reader является одним из лучших существующих приложений для выполнения этих целей.

Вам понадобится

• - текстовый редактор;
• - программа Fine Reader.

Инструкция

Скачайте и установите программу распознавания , например, Fine Reader. Ознакомьтесь с функционалом программы – многие современные версии поддерживают интеграцию отсканированного текста прямо в Word, если такая функция имеется в вашей копии программы, выполните операцию, пропустив следующие пункты.

Если у вас старые версии программы, отсканируйте нужный для редактирования документ при помощи стандартной программы вашего копировального оборудования, которым вы обычно пользуетесь, и сохраните его в формате.jpg на вашем е.

Щелкните один раз правой кнопкой мыши по сохраненному изображению, выберите пункт «Открыть с помощью…» и в появившемся списке программ выберите недавно установленный вами Fine Reader. Если нужно, отметьте флажком пункт «Использовать для всех данных для файлов этого типа. Также вы можете просто отсканировать изображение при помощи уже открытой программы, выбрав пункт “Scan and Read”, при этом изображение с устройства импортируется прямиком в рабочую область. Для этого предварительно в настройках укажите параметры работы сканера в режиме программы Fine Reader.

В открывшемся окне программы выберите пункт «Распознать текст». Подождите, пока программа выполнит чтение документа. Если результаты операции не будут соответствовать вашим требованиям, измените настройки сканирования и распознавания и повторите процедуру заново.

Сохраните получившийся документ в любом формате, который поддерживается программой Microsoft Office Word. Закройте Fine Reader, перейдите в папку, в которую был сохранен ваш документ.

После завершения поиска документа, можно открыть документ в Word для его изменения. Как это сделать зависит от версии Office, в которой установлены.

Сканирование документа в формате PDF и изменить в Word

Совет: Преобразование лучше всего работает с документами, содержащими преимущественно текст.

Сканирование документа в соответствии с инструкциями для сканера и сохраните его на своем компьютере как PDF-файл.

В Word, выберите файл > Открыть .

Перейдите к нужному PDF-файл на своем компьютере и нажмите кнопку Открыть .

Появится сообщение о том, что Word будет преобразовать PDF-файла в редактируемый документ Word. Нажмите кнопку ОК .

См. также

Параметр со сканера или камеры для сканирование изображений и документов недоступен в Word 2010. Вместо этого можно использовать сканер для сканирования документа, и сохраните файл на своем компьютере.

Программа Microsoft Office Document Imaging была удалена из Office 2010, однако вы можете установить ее на своем компьютере, используя один из вариантов, описанных в статье Установка приложения MODI для использования совместно с Microsoft Office 2010 .

Прежде чем продолжать

Найти и открыть изображений документов Microsoft Office для Обработки изображений документа Microsoft Office в меню Пуск Windows.

В меню Файл выберите команду Открыть .

Найдите отсканированный документ и нажмите кнопку Открыть .

После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь документ, а затем нажмите клавиши CTRL+C.

Запустите Microsoft Word.

На вкладке Файл нажмите кнопку Создать .

Дважды щелкните элемент Новый документ .

Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить содержимое отсканированного документа в новый файл.

Параметр со сканера или камеры для сканирование изображений и документов недоступен в Microsoft Office Word 2007. Вместо этого можно использовать сканер для сканирования документа, и сохраните файл на своем компьютере.

Шаг 1: Установка Microsoft Office документа обработки изображений

Завершите работу всех программ.

Совет: Перед завершением работы всех программ советуем распечатать этот раздел.

Откройте панель управления: Щелкните правой кнопкой мыши кнопку Пуск и затем выберите пункт Панель управления или введите Панель управления в поле поиска в Windows.

На панели управления щелкните Программы , а затем - Программы и компоненты .

Щелкните правой кнопкой мыши название выпуска Microsoft Office установлен, или щелкните правой кнопкой мыши Microsoft Office Word 2007 (в зависимости от того как часть Office или отдельной программы установлен Word) и нажмите кнопку Изменить .

Выберите Добавить или удалить компоненты , а затем нажмите кнопку Продолжить .

В разделе Параметры установки щелкните знак "плюс" (+) рядом с компонентом Средства Office .

Щелкните стрелку рядом с компонентом Microsoft Office Document Imaging , выберите параметр Запускать все с моего компьютера , а затем нажмите кнопку Продолжить .

Шаг 2: Создание документа, который можно редактировать

Отсканируйте документ, следуя инструкциям для сканера.

Прежде чем продолжать , преобразуйте полученный файл в формат TIFF. Для этого можно использовать Paint или другую подобную программу.

Теперь у вас есть документ, который можно редактировать. Не забудьте сохранить новый файл, чтобы не потерять изменения.

В ходе работы с документацией и базами данных возникает немало существенных проблем. И речь идет не о массе ошибок, которые можно найти в документах, требующих из-за этого создания нового файла с исправлениями, но и в простой человеческой лени. В принципе, лень всегда являлась двигателем прогресса, поскольку людям всегда хочется все сделать быстрее, чтобы избавиться от лишних забот, а дабы отдыхать было можно как можно больше, следует делать работу еще и качественно. В этом случае вопрос касается того, что многие документы для полного занесения в какую-нибудь базу данных или общий реестр требуют набора текста по-новому, а это начинает не просто утомлять, но и надоедать. Для такого случая существует сканер и программа для редактирования

Что делает сканер?

В целом, сканер - это устройство, которое переносит текст из напечатанного документа (газета, журнал, книга и т. д.) на компьютер, делает он это в виде изображения. В некоторых устройствах есть специальные программы, которые контролируют процесс сканирования, при этом существует возможность выбрать даже формат, в который преобразуется исходник. В стандартном случае это фактически просто снимок какого-то документа, редактирование которого невозможно в силу того, что символы не могут быть распознаны.

Что можно сделать потом

Вы сможете свободно управлять полученным документом, редактируя и видоизменяя весь или часть текста в целом, лишь в случае, если используется специализированная программа для редактирования отсканированных документов. Эти утилиты занимаются распознаванием изображения и переводом их в текст, который можно обрабатывать и редактировать. Существует множество программ подобного рода, и каждая из них имеет свои нюансы.

Старый добрый ABBYY FineReader

Пожалуй, самая распространенная программа для редактирования отсканированных документов с гордым названием ABBYY FineReader - это целый пакет редакторов, который позволяет производить всевозможные манипуляции с отсканированным изображением. Высокий результат работы достигается за счет того, что программа может распознать документ любого качества (даже если вы просто сделали фото на камеру мобильного телефона), а также из-за возможности распознавания многоуровневых файлов, которые содержат таблицы, рисунки и прочие мелкие детали. При этом в ходе распознавания можно задать язык, что помогает ABBYY FineReader выбрать правильные символы сравнения, благодаря чему программа выдает текст с наименьшим количеством погрешностей.

Помимо прочего, данный редактор отлично справляется с Таким образом, если у вас есть файл такого формата, то редактирование сканированных документов PDF будет проходить быстро и без лишних усилий. Сам внешний интерфейс интуитивно понятен и не требует дополнительных навыков, такая доступность для пользователя любого уровня и повлияла на его популяризацию. Да и после распознавания вы можете сравнить полученный результат и откорректировать огрехи, допущенные программой, прямо в меню редактора. Сам же результат сохраняется как отдельный документ, который вы можете изменять, как вам заблагорассудится.

Хитрости работы с PDF-форматом

Редактирование сканированных документов - дело монотонное, а если исходником служит PDF-файл, то тут есть свои хитрости. Дело в том, что редактор вида FineReader весьма хорош в этом деле, но его стоимость зачастую отталкивает пользователя и заставляет искать аналоги. Поэтому есть ряд отдельных утилит, которые позволяют производить узкоспециализированную работу, нацеленную на файлы PDF-формата.

PDFill PDF Tools

PDFill PDF Tools - бесплатная программа для редактирования сканированных документов с расширением PDF. Она содержит ряд дополнительных опций, таких как объединение или разъединение документов, редактирование или полное удаление содержимого, преобразование PDF-файла в изображения и наоборот. Также здесь можно создавать списки, редактировать встроенные изображения, выравнивать текст и многие другие настройки, которые привычны любому пользователю пакета Microsoft Word или его аналогов. Данная программа абсолютно бесплатна и предназначена для любого уровня пользования (частного, корпоративного и т. д.). Интерфейс здесь, конечно, не самый дружелюбный, но набор функций и отладок все это восполняет с лихвой. Вот только русскоязычного меню пока нет, поэтому, если с английским не сложилось, придется повозиться со словарем.

Free PDF Editor

Еще одна бесплатная утилита, которая позволяет редактировать PDF-файлы. Тут более понятный и удобный интерфейс. Да и программа поддерживается многими операционными системами, единственный минус заключается в том, что готовый документ отредактировать нельзя. Зато можно сканировать прямо в эту программу, и уж тогда работать полным ходом. Правда, придется повозиться с созданием поскольку иначе такая программа для редактирования сканированных документов попросту не будет работать.

OCR-редактор

Если же вернутся к началу и вести речь о бесплатных аналогах FineReader, то существует программа для редактирования документов doc под названием OCR Form. Достаточно полезная утилита, особенно если вам доводится работать с несколькими языками (в наличии поддержка свыше 20-ти самых распространенных языков). Она отлично справляется с полиграфией или документами плохого качества, но что касается рукописного текста, то здесь все не так гладко. Конечно, распознать такой текст OCR может, но вот качество этого распознавания пока оставляет желать лучшего.

Что же касается внешнего вида, то тут ему могут позавидовать многие редакторы - все предельно просто: открываете файл и сканируете, потом сохраняете в подходящем формате - и дело с концом. Популярность утилита заработала благодаря возможности самообучения, так называемой адаптивной системе распознавания, что позволят осуществлять распознавание все лучше и лучше при каждом новом запросе.

Еще одна из семейства OCR

Редактирование сканированных документов - кропотливое занятие, поэтому не удивительно, что для хорошего результата некоторые пользователи ищут другие методы. В таких случаях есть возможность воспользоваться еще одной утилитой - SimpleOCR. Из названия понятно, что это приложение, которое похоже на предыдущее - OCR, но в более упрощенном и совершенном виде. Здесь для вас есть возможность ручного добавления слов за счет встроенного редактора, возможность редактирования текста прямо в окне утилиты, а также работа с целыми пакетами данных (можно загрузить сразу несколько файлов, которые будут распознаваться).

Но внешний вид может слегка тут уж придется немного почитать о самой программе и принципах ее работы. В противном случае вместо отличного редактора вы можете получить бесполезную программу для редактирования сканированных документов, которая занимает пространство на вашем компьютере.

А если документ - картинка?

Иногда, когда вы проводите редактирование сканированных документов jpg-формата, есть необходимость выделить не текст, а именно картинку (схему, таблицу, график и прочее). А тут уже вопрос совершенно иной. Ведь при распознавании текста задача ставится совсем по-другому. Теперь нужно не просто распознать изображение, а еще и привести его в эстетичный вид. К примеру, если отсканировать схему из книги, то будут видны отпечатки чернил с других листов. Чтобы избавиться от этих «помех», следует прибегнуть к помощи графически редакторов.

Одним из таких может быть старый добрый Paint, но в мире, где правит технологический прогресс, первичные позиции в этом вопросе отдают старому доброму Photoshop’у, поскольку это и быстрее, и удобнее. Редактирование сканированных документов в "Фотошопе" позволяет избавляться от пятен и «грязи», изменять цвета рисунков, варьировать их контрастность и яркость при помощи наборов всевозможных фильтров. К тому же уроков к тому, как сделать ту или иную операцию, предостаточно, поэтому не нужно быть «гением "Фотошопа"», достаточно просто захотеть.

Существует еще масса других редакторов, которыми вы можете воспользоваться, также прекрасными аналогами могут быть и онлайн-утилиты, которые позволяют распознавать сканированный текст, даже не занимаясь подбором какого-либо другого специализированного программного обеспечения. В целом, любая программа для редактирования сканированных документов имеет право на жизнь и на то, чтобы вы ее оценили.