Часто бывают ситуации, когда требуется разбить файл или папку с файлами на более мелкие части. Это бывает в тех случаях, когда, скажем, нужно отправить большой объём информации по электронной почте.

Поскольку часто администраторы почтовых серверов задают лимит по размеру письма, то приходится либо разделять файлы и отправлять их разными письмами. Но когда у нас есть один большой файл, то разбить его не получиться. В этом случае вам поможет архиватор, к примеру 7zip, winrar и аналогичные, который поможет создать многотомный архив, тем самым разделив ваш файл на необходимого размера части.

Сегодня мы создадим многотомный архив в бесплатном архиваторе 7zip, а также научимся ставить пароль на архив.

Пошаговая инструкция:

Для создания многотомного архива при помощи 7zip, достаточно выполнить следующие действия:

Теперь у вас есть много файлов одинакового размера, которые вы можете отправить адресату по одному в каждом письме.

Для того, чтобы разархивировать многотомный архив , вам нужно поместить все файлы архива в одну папку. Затем нажать правой кнопкой мыши по первому архиву и выбрать 7zip -> "Распаковать здесь":

Если не будет хватать хотя бы одного тома из всего архива (или один из томов будет повреждён), то после выбора меню «распаковать здесь» вы не увидите файлов из архива.

Для добавления пароля к архиву , при создании архива введите справа в окне пароль в поле «Введите пароль».

Также повторите введённый пароль в поле ниже «повторите пароль»:

Теперь, при распаковке архива, появится сообщение с просьбой ввести пароль к архиву.

Как видим, создать многотомный архив при помощи 7zip весьма просто.

Отправляя файлы большого объема по электронной почте не всегда можно быть уверенными в том, что они дойдут до получателя. Виной тому ограничения по размеру загружаемых и передаваемых материалов, установленные на таких веб-ресурсах. Как решить такую проблему? Проще простого. Достаточно воспользоваться функцией архивирования. Не знаете, как она не действует? Хотите понять, как заархивировать файл в zip? В таком случае воспользуйтесь детальной инструкцией.

Способ № 1: Архивируем файл в zip средствами Windows

Этот вариант сжатия данных можно использовать на компьютерах различных версий ОС Windows, так как функция создания папки ZIP входит абсолютно во все пакеты операционных систем от Microsoft.

Способ № 2: Архивируем документы в формат zip с помощью специальных программ

В случае если необходимо сжать объемные материалы по максиму, лучше воспользоваться специальными архиваторами, например, программой WinRAR.

Хороша это программа тем, что помимо быстрого и качественного сжатия файлов в различных форматах (zip, rar), доступ к ней абсолютно бесплатен. Для этого достаточно на официальном сайте разработчика.

Кроме того, возможно выбрать и дополнительные параметры архивации:

архивировать в фоновом режиме;
выключить ПК после совершения операции;
ожидать, если идет архивация другого документа;
исключить отдельные файлы из архивации (если архивируется папка с несколькими документами);
создать резервную копию;
выбрать функцию определения времени;
добавить к архиву комментарий.

Для этого соответственно нужно выбрать вкладки «Дополнительно», «Файл», «Время», «Комментарий» и прочие. В любом случае после внесения настроек не забудьте нажать кнопку «ОК», чтобы процесс сжатия файла все-таки начался:

Как видите, архивировать файл в формат zip достаточно просто!

Zip – это один из самых популярных форматов сжатия данных, а также их архивации. Все файлы и папки, которые хранятся в архиве ZIP, имеют расширение.zip, поэтому вы легко отличите их среди множества других.

Несмотря на то, что на данный момент времени существует большое количество алгоритмов сжатия данных, которые совершеннее и лучше, нежели ZIP – он до сих пор удерживает свои позиции и не теряет популярности.

Множество программ-архиваторов поддерживает формат.zip, поэтому трудностей с разархивированием у вас не должно составить. Ранее мы составили , и все они могут открыть архив с расширением.zip .

Создать ZIP-архив не сложно. Все зависит только от архиватора, который вы будут использовать для этого. В этой статье мы рассмотрим два способа создания ZIP-архива: при помощи программы WinRAR и 7-Zip.

Создание ZIP-архива при помощи WinRAR

Находим папку с необходимыми файлом (или файлами), которые вы будете архивировать. Для примера я заархивирую десять фотографий, поэтому для начала мне необходимо их выделить.

Запустится программа-архиватор WinRAR. Основные принципы создания архива при помощи этой архиватора вы можете прочесть в статье « ».

Единственное что нам нужно изменить – это формат архива (Archive format). По умолчанию в программе WinRAR стоит формат RAR, а нам ведь необходим ZIP. Поэтому просто устанавливаем флажок напротив него.

Далее настраиваем метод сжатия данных и жмем «ОК ». По длительности ZIP-архив создается также, как и RAR. В итоге мы получили вот такой архив, в свойствах которого видно, что он имеет расширение.zip , а значит все у нас получилось правильно.

Создание ZIP-архива при помощи 7-Zip

Архиватор 7-Zip более сложен в эксплуатации, поскольку имеет большее количество различных настроек. В этой статье о них я рассказывать не буду, ведь наша цель сейчас просто научиться создавать ZIP-архивы.

Снова выделяем файл (файлы) и щелкаем по нему правой кнопкой мыши. Теперь в контекстном меню нам необходима опция «7-Zip », а далее уже привычная «Add to archive... ».

Откроется окно программы 7-Zip в котором вам необходимо выбрать «Формат архива » из открывающегося списка. Естественно мы выбираем .zip .

Далее настраиваем уже привычные нам «Метод сжатия » и «Уровень сжатия », а также переименовываем будущий ZIP-архива, если, конечно же, в этом есть необходимость. После окончания настроек жмем «ОК ».

Создание ZIP-архива при помощи программы 7-Zip продлится не дольше чем при помощи архиватора WinRAR.

В результате мы получим аналогичный архив, который без проблем откроется как в вышерассмотренных 7-Zip и WinRAR, так и в других аналогичных архиваторах.

Используется сжатие данных (без потерь). Таким образом, размер архива может быть меньше чем размер всех исходных данных, которые он содержит. Архивы может использоваться для долгосрочного хранения данных, объединения большого количества файлов в один или для уменьшения размера данных.

Открыть архив не представляет труда. поддерживает Zip архивы. Поэтому Zip архив можно открыть на любом компьютере с операционной системой Windows, даже без установки дополнительных программ. Для открытия архивов других типов нужно установить специальную программу архиватор. В любом случае, для того чтобы открыть архив достаточно кликнуть по нему мышкой. С другой стороны архивация данных это уже не так просто, здесь могут быть варианты. В данном материале мы расскажем о том, как заархивировать папку.

Как заархивировать папку встроенными средствами Windows.

Вы можете заархивировать папку без установки программ архиваторов. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мышки по папке и выбирать пункт «Отправить – Сжатая папка».

После этого запустится процесс архивации папки. Время архивации зависит от размера папки.

После того как архивация папки будет закончена рядом с папкой появится ZIP. Это и есть ваш архив.

По умолчанию иконка архива выглядит как обычная папка с застежкой-молнией.

Данный способ архивации папки очень прост, но он не предоставляет пользователю возможности управлять процессом архивации. Поэтому, если вам необходимо регулярно архивировать папки и файлы, то лучше установить программу архиватор.

Как архивировать папку с помощью архиватора 7zip.

Программа 7zip является наиболее продвинутым и популярным . По сравнению с не менее популярным, но платным, архиватором WinRAR, архиватор 7zip имеет только один недостаток – невозможность создания архивов в формате RAR. В остальном 7zip ничем не уступает.

Скачать программу 7zip можно на сайте . После установки программы 7zip в контекстном меню папок и файлов появится новый пункт меню – «7-Zip». С помощью этого пункта можно заархивировать папку или файлы.

Рассмотрим пункты меню «7-Zip»:

Добавить к архиву – запустится окно с настройками архивирования. Здесь вы сможете указать уровень сжатия, а также другие данные.
Сжать и отправить по email – то же самое, что и предыдущий пункт, но с последующей отправкой по электронной почте.
Добавить к «название файла.7z» – папка будет заархивирована в формате 7z с использованием стандартных настроек.
Сжать в «название файла.7z» и – то же самое, что и предыдущий пункт, но с последующей отправкой по электронной почте.
Добавить к «название файла.zip» – папка будет заархивирована в формате zip с использованием стандартных настроек.
Сжать в «название файла. zip» и отправить по email – то же самое, что и предыдущий пункт, но с последующей отправкой по электронной почте.

Для того чтобы получить доступ ко всем настройкам архивации воспользуйтесь пунктом меню «Добавить к архиву».

В окне «Добавить к архиву» можно указать формат архива, уровень сжатия, настройки шифрования и другие настройки. Для запуска процесса архивирования достаточно нажать на кнопку «ОК».

Практически на каждом компьютере нынче установлен архиватор - программа, которая умеет сжимать и распаковывать файлы. Пользователи Windows систем по неизвестной причине отдают предпочтение архиватору WinRAR. Собственно говоря, не против данного продукта. У него существует масса достоинств и один большой недостаток - он платный. Сегодня же мы рассмотрим программу, которая является отличной бесплатной альтернативой WinRAR. Речь пойдет о программе - 7-Zip. В процессе обзора создадим собственный распаковывающийся архив, а также установим на свой архив пароль. И, наконец, попробуем сравнить: кто же лучше сжимает файлы - 7-Zip или WinRAR.

{mosloadposition debug}

Прежде чем начинать разговор про 7-Zip, давайте выясним: а что такое архиватор и зачем он нужен. Архиватор - это программа, которая служит для уменьшения размера файлов. На сегодняшний день принято архивировать практически все типы файлов за исключением мультимедиа (музыка, видео, графика). В случае с последними - история отдельная. Дело в том, что современные мультимеда файлы - это уже сжатый материал. Только вот уменьшение их размера проводится другими программами.

Еще одно применение архиваторов - это объединение нескольких файлов в один. Например, моя статья состоит из документа в формате Word и нескольких графических файлов. Я решил переслать статью другу. Можно конечно вложить все файлы по отдельности в письмо, однако можно просто добавить все составляющие моей статьи в архив и послать по электронной почте всего один файл, который к тому же будет обладать меньшим объемом сравнительно с не архивированным вариантом.

Собственно говоря, и все. Архив создан. В моем случае получился архив под названием AIMP.zip . Если вы внимательно рассмотрели контекстное меню, то наверно обратили внимание, что существует возможность создания архива в формате 7z. Данный формат является продуктом разработчиков архиватора 7-Zip. Его главной характеристикой является более высокая степень сжатия (сравнительно с ZIP и даже RAR). Однако архивировать в данный формат имеет смысл только в том случае, если вы на 100 процентов уверены, что впоследствии получателю архива будет чем распаковать его.

Для примера скажу. Операционная система Windows XP сразу же после установки способна распаковывать архивы в формате ZIP, однако, если не установить дополнительное программное обеспечение, каковым является наш славный архиватор 7-Zip, то открытие архива в формате 7z, становится невозможным.

Как на архив поставить пароль?

Нередко требуется осуществить хотя бы минимальную защиту информации. Несмотря на то, что нынче существует немало программ для взлома паролей архивов, защита паролем во многих случаях оказывается действенным средством от несанкционированного доступа.

К тому же хочу заметить, если ваш пароль содержит цифры, буквы, как строчные, так и прописные и имеет длину больше 10 знаков, взломщику потребуется немало усилий по подбору пароля.

Чтобы установить пароль на архив, нам опять потребуется его создать. Однако делать мы это будем с помощью «Менеджера 7-Zip». Чтобы его открыть, нажимаем на кнопку «Пуск», далее «Все программы» и ищем одноименный с названием программы пункт.

Нажимаем на него и из выпадающего списка выбираем пункт «7-Zip File Manager». Откроется новое окно.

Мы видим центр управления архиватором. Значительную часть окна занимает самый обычный проводник по файлам и папкам на вашем компьютере. Я предлагаю зайти все в ту же папку, где мы ранее создавали архив и создать архив заново.

Также выделяем все файлы и нажимаем на большую кнопку в верхней части экрана «Добавить».

В новом окне мы получаем возможность настроить архивирование.

Я предлагаю лишь установить значение в выпадающем списке «Формат архива» в ZIP, а уровень сжатия поставить «Максимальный». Теперь обратите внимание на раздел «Шифрование». Именно сюда и вводится пароль.

По окончании ввода достаточно нажать кнопку «Ок» в нижней части окна. Архив создан и защищен паролем.

Как разбить файл на несколько частей?

Хотелось бы рассказать еще об одной полезной функции архиватора 7-Zip. Предположим, существует необходимость создать архив и записать его на самую обычную трехдюймовую дискету.

Безусловно, эти самые дискеты в наш продвинутый век высоких технологий являются анахронизмом. Но так уж сложилась ситуация, что существует немало фирм и организаций, где стоят компьютеры не первой свежести, оборудованные трехдюймовыми флоппи дисководами.
Основная проблема дискет в их вместимости. Дело в том, что они позволяют записать на себя не более чем 1, 44 мегабайта. Что же делать, если ваш архив обладает большим объемом? Разбить его на части, каждая из которых будет превышать 1, 44 Мб.

Для этого мы опять создаем свой архив посредством «7-Zip File Manager». Нажимаем кнопку «Добавить» и в уже знакомом окне обращаем свое внимание на выпадающий список «Разбить на тома размером (в байтах)».

Здесь мы выбираем первый пункт, который произвести разбивку архива для флоппи дисковода. Нажимаем кнопку «Ок» и обнаруживаем что появилось два файла.

Каждый из этих файлов можно вполне уместить на дискету. Чтобы потом собрать и распаковать все это дело, достаточно будет скопировать файлы с дискет в одну папку. Следует обратить внимание, что для сбора файлов необходимо наличие установленного архиватора 7-Zip.

В заключение хочется сказать: обращайте как можно больше внимания на бесплатные программы. Нередко свободно распространяемое программное обеспечение обладает гораздо большей функциональностью, и практически всегда оно менее требовательно к аппаратным ресурсам компьютера.

С уважением, Гоша Компьютерный.