Дата публикации: 20.07.2018

В НК РФ представлены несколько способов, посредством которых можно передавать налоговую декларацию в ФНС. Одним из вариантов является использование почтовой связи, а именно отправка документов письмом по Почте России. Подробнее о том, как отправить письмо в налоговую, поговорим далее.

В соответствии со ст. 80 п. 4 НК РФ декларация может быть представлена налогоплательщиком в налоговый орган следующими способами:

• Лично или через представителя. Для этого необходимо обратиться в канцелярию ФНС и передать документы на бумажном носителе. Датой приёма считается дата передачи. По желанию налогоплательщика на копии декларации будет поставлена отметка о принятии и дата получения.
• Передача посредством отправки по электронной почте или через личный кабинет налогоплательщика. В этом случае датой приёма считается дата отправки документов в электронном виде. Подтверждением принятия в органах ФНС будет служить квитанция в электронной форме, присланная на адрес отправителя.
• Отправка в виде почтового отправления. Датой представления считается дата отправки! По этой причине, отправляя бумаги почтой, можно сильно не переживать, что доставка займет неделю, две или более продолжительный срок.

В статье 80 НК РФ указано, что почтовое отправление должно быть отправлено с описью вложения. Остальные нюансы не регламентируется.

Опись вложения – это специальный почтовый документ ф.107, в котором отправитель указывает содержимое почтового отправления. Так как пересылаются документы, то можно указать только их названия (по желанию в свободной форме можно добавить краткое описание). Ф. 107 заполняется в двух экземплярах: один бланк остается на руках отправителя, а второй прикрепляется к письму и пересылается вместе с ним. Пример заполнения ниже:

При получении адресат (в нашем случае представитель ФНС) может попросить сотрудника почты вскрыть почтовое отправление и проверить его содержимое на предмет соответствия содержимого конверта бланку описи.

По собственному желанию налогоплательщик может воспользоваться дополнительной платной услугой Почты России – уведомлением о вручении. , в свою очередь, будет являться доказательством, подтверждающем, что письмо действительно получено адресатом, так как на уведомлении будет стоять подпись получателя.

В общем говоря, имея на руках уведомление о вручении, опись вложения и чек об оплате почтовых услуг – беспокоиться отправителю практически не о чем.

Как отправить письмо в налоговую

Как выяснили выше, в соответствии с кодексом декларацию в налоговую по почте можно отправить письмом или бандеролью. Именно эти два вида почтовых отправлений подходят для пересылки бумажной продукции. Отличие их только в том, что с помощью первого вида письменной корреспонденции можно пересылать бумагу весом до 100 грамм, а для более тяжелых отправлений (от 101 грамма до 2 килограмм) предназначены бандероли.

Процесс отправки:

Ответы на вопросы

Почему необходимо отправлять в налоговую именно ценное письмо, а не заказное? – По правилам ПР к отправке с описью допускаются только ценные почтовые отправления, для заказных писем – эта услуга не предусмотрена.

Нужно ли указывать ценность письма? – Да, для ценных отправлений необходимо указать объявленную ценность. О/ц нужно указать в бланке ф.107 и на конверте (пример выше).

Какова цена отправки? – С тарифами на письма можно ознакомиться на этой .

Налогообложение – это сложный и туманный предмет для большинства российских граждан. Однако соприкасаться с этим аспектом жизни в России приходится практически всем ее гражданам. В том случае, если вы нигде никогда не работали, не владеете серьезным имуществом и не ведете собственное дело – только так можно избежать налоговых выплат, да и то частично.

Налог на добавленную стоимость, включенный в ценники большинства продуктов, никто не отменял. А у таких товаров, как алкоголь и табак, в стоимость включены серьезные акцизные налоги. Поэтому практически каждый россиянин регулярно сталкивается с необходимостью выплачивать налоги.

Совсем просто дело обстоит для граждан, которые официально трудоустроены, работают на своего начальника, не имеют ни земельного участка, ни частного дома, ни автомобиля. За них все налоги уже подсчитаны, никакие бумаги никуда подавать не нужно, да и выплачивать налоговые взносы самостоятельно не приходится. Налог на добавленную стоимость потребляемых продуктов уже учтен в их цене, а налог на доход физических лиц выплачивает за таких людей их работодатель.

Однако если вам полагается выплачивать какие-либо другие налоги, то вы ежегодно должны представлять в налоговые службы заполненную декларацию. Помимо декларации, в налоговую нужно отправлять такие бумаги, как заявление на предоставление вычета. В этой статье мы не будем подробно разбирать, что такое вычеты, а также другие основные вопросы относительно налогообложения. Вместо этого мы рассмотрим сам процесс подачи декларации в налоговые службы.

В Российской Федерации все налогоплательщики обязаны подавать налоговые декларации в государственные органы. Фактически даже если вы и не выплачиваете ничего, кроме НДФЛ и НДС, за вас декларацию отправляет ваше начальство. Однако если вам по какой-либо причине приходится делать это самостоятельно, то необходимо знать порядок отправки декларации очень хорошо.

В сегодняшней статье мы подробно расскажем вам о том, как отправить налоговую декларацию. В частности, будут разобраны следующие пути подачи документа:

• в бумажном виде непосредственно в органы;
• в бумажном виде по почте;
• в цифровом виде по электронной почте.

Как видите, существует достаточно удобная система для того, чтобы каждый гражданин мог подавать декларацию вовремя.

В статье будут разобраны сроки подачи документа, а также сроки для подачи заявления о представлении вычета.

Статья будет полезна абсолютно всем гражданам, которые обязаны подавать декларацию в налоговые органы. Помимо этого, она будет полезна для бухгалтеров в деле заполнения отчетности.

В какие сроки необходимо отправить налоговую декларацию

Согласно законодательству Российской Федерации, все налогоплательщики обязаны подавать отчетный документ за предыдущий год не позже 30 апреля текущего года. Причем не важно, появилась ли у вас обязанность платить налог в декабре или в январе прошлого года. Правила едины для всех – если хотя бы один день из предыдущего года на вас было наложено обязательство платить налоговый взнос, то вам следует представить декларацию до 30 апреля текущего года.

Данное правило относится только к налоговым декларациям. Если же вы хотите отправить заявление на предоставление вычета, то вы вправе сделать это в любое время года. Однако учтите, что вычет начнет предоставляться только со следующего года.

Как можно подавать декларацию в 2015 году

Современные технологии широко используются во всех сферах жизни наших граждан. Сегодня многие услуги реально оформить по Интернету с помощью портала Государственных услуг (или, проще говоря, через «госуслуги»). Аналогичная ситуация обстоит и с налоговыми службами. Вы можете выбрать наиболее удобный для вас способ подачи заявления и отправить бумаги через подходящую для вас систему.

Всего таких систем на данный момент три. Они были перечислены во введении, а в этом разделе мы раскроем суть каждой из них и порядок представления документов по ним.

1. В бумажном виде непосредственно в офис налоговой службы. Если вам удобно заполнять декларацию в общем виде и приносить ее в налоговую самостоятельно, то пользуйтесь методом «по старинке». Плюсы такой подачи документов в том, что вы всегда можете быть уверены, что они дошли вовремя. Чтобы заполнить налоговую декларацию, скачайте ее образец, распечатайте его и впишите все необходимые данные от руки. Обратите внимание на некоторые поля, в которых строки представлены в виде ячеек для букв – в таких строках необходимо писать печатными прописными буквами.
2. В бумажном виде с помощью услуг Почты России. Если вам некогда посещать налоговые органы (или нет такой возможности – например, вы находитесь в другом городе), то вы можете отправить декларацию в бумажном виде, но уже по почте. Для этого заполните распечатанный бланк точно так же, как было описано в предыдущем пункте. Затем обратитесь в отделение Почты России. Объясните сотруднику, что вам необходимо отправить налоговую декларацию. Сотрудник предоставит подходящий конверт и проставит штамп о дате отправки. Обратите внимание, что именно дата отправки считается датой, когда вы подали документы. Таким образом, даже если вы отправляете письмо 29 апреля, а оно приходит в налоговую службу только после десятого мая, то на вас не будут наложены никакие штрафы. В отделении Почты России также придется оформить опись содержимого. Это несложная процедура, которую практически целиком выполнит сотрудник почты. Опись необходима здесь потому, что налоговая декларация – официальный и ценный документ.
3. Отправить декларацию в электронном виде крайне просто. Скачайте специально подготовленный для электронного заполнения бланк, оформите его, вписав всю необходимую информацию на компьютере. Сохраните получившийся документ, а затем отправьте его с помощью портала государственных услуг. Вы без труда найдете на этом сайте необходимую опцию, если внимательно изучите меню «Налогообложение».

Согласно п.4 ст 80 Налогового Кодекса РФ Вы можете сдать декларацию, не посещая налоговую инспекцию, отправив декларацию 3-НДФЛ и подтверждающие документы по почте.

Отправлять документы нужно обязательно ценным письмом с описью вложения . Для этого Вам нужно собрать все документы, вложить их в конверт (запечатывать конверт не надо!) и составить два экземпляра почтовой описи (в ней Вы должны перечислить все документы, которые Вы отправляете). После отправки один из экземпляров описи будет подписан работником почты и останется у Вас, как подтверждение отправки документов.

Если Вы отправляете за несколько лет, то Вы можете отправить их одним ценным письмом. При этом в описи Вам необходимо перечислить отправляемые документы за все годы.

Как заполнить опись вложения ценного письма?

Как мы упоминали выше, перед отправкой документов Вам необходимо заполнить опись вложения ценного письма. В описи Вы должны перечислить все отправляемые документы и указать их количество. Также рядом с наименованием документа в описи Вы должны указать его ценность. Мы рекомендуем для всех документов указывать ценность 1 рубль , так как высокая ценность, по большому счету, не дает ничего, кроме повышения стоимости отправки письма.

Примеры описи в формате MS Word Вы можете скачать ниже:

Обратите внимание, что опись обязательно составляется в двух экземплярах . При отправке документов один экземпляр вкладывают в конверт, а второй будет подписан работником почты и останется у Вас, в качестве подтверждения отправки документов.

Как узнать было ли доставлено ценное письмо?

После отправки ценного письма Вы получите чек, где будет указан почтовый идентификатор Вашего письма. Используя данный почтовый идентификатор, Вы сможете отследить процесс доставки письма в налоговую инспекцию в службе отслеживания почты России (https://www.pochta.ru/tracking).

Отправка с уведомлением о получении

Вместо отправки документов ценным письмом с описью вложения, Вы можете отправить документы ценным письмом с описью вложения и с уведомлением о получении . В этом случае после получения письма налоговой инспекцией Вам по почте придет уведомление, в котором будет указан получатель и дата приема документов. Однако, на практике, уведомления обычно приходят с большой задержкой, а иногда не приходят вовсе (при этом Ваше письмо доставляется в налоговую инспекцию).

Не потеряет ли почта мои документы?

Существует мнение, что отправлять документы почтой России не всегда надежно, так как документы часто теряются в процессе доставки. Согласно нашему опыту, это убеждение не соответствует действительности. Случаи потери документов почтой крайне редки, поэтому беспокоиться на этот счет не стоит (потери документов налоговым органом после получения случаются на порядок чаще).

Налоговая отчетность

Порядок сдачи налоговой отчетности

Порядок сдачи налоговой отчетности по почте

Многие налогоплательщики направляют налоговые декларации по почте. Данная возможность прямо предусмотрена Налоговым кодексом РФ. Налоговую отчетность следует отправлять заказным или ценным письмом. Заказные и ценные письма являются регистрируемыми почтовыми отправлениями. Это значит, что их отправителю почта выдает квитанцию, а с адресата берет расписку в получении письма.

При использовании такого способа датой представления отчетности в налоговую инспекцию считается дата ее отправки, которая определяется по почтовому штемпелю (п. 5 ст. 15 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ). Отчетность признается сданной своевременно, если она отправлена до 24 часов последнего дня, установленного для ее представления (п. 8 ст. Налогового кодекса РФ). За дополнительную плату можно отправить заказное письмо с уведомлением о его вручении получателю. В этом уведомлении будет указана дата, когда представитель налоговой инспекции получил отчетность.

Если отчетность отправляется заказным письмом, то опись вложения можно составить в произвольной форме. Заполнить ее нужно в двух экземплярах и подписать у руководителя и главного бухгалтера. Если организация отправит заказное письмо с уведомлением, то получит извещение о вручении письма адресату. Это будет являться дополнительным доказательством получения отчетности, так как на уведомлении будет подпись ответственного лица налоговой инспекции.

На практике налоговую отчетность, полученную по почте без описи вложения, налоговые инспекторы могут признать непредставленной, поскольку, в соответствии с п. 5 ст. 15 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ, отчетность должна быть отправлена с описью вложения. Если такого документа нет, налоговые инспекторы могут привлечь организацию к ответственности по ст. Налогового кодекса РФ.

Нормативные акты по вопросам почтовой связи не устанавливают отправления с описью вложения, поскольку такой способ обработки корреспонденции возможен для нескольких категорий отправлений. В соответствии с абз. 3 п. 12 Правил Перечень видов и категорий почтовых отправлений, пересылаемых с описью вложения, определяется операторами почтовой связи. В принципе, не исключена возможность отправки и заказных писем с описью вложения.

Однако отправка с описью вложения возможна только для писем с объявленной ценностью (ценных писем). Преимущество такого почтового отправления состоит в том, что опись вложения составляется на специальном почтовом бланке. Так как за доставку ценного письма почтовая служба несет дополнительную ответственность, такой бланк она заверяет в обязательном порядке. Опись для ценного письма надлежит заполнить, перечислив вложенные в него декларации. От имени организации подписать опись вложения должен уполномоченный представитель, имеющий доверенность на представление отчетности в налоговую инспекцию. Чтобы избежать лишних проблем, при отправке письма необходимо проверить четкость почтовых штампов на квитанции и описи. На оттиске должна быть отчетливо видна дата отравления.

Если же по каким-либо причинам письмо с налоговой отчетностью не дошло до адресата в положенные сроки и налоговая инспекция приостановила операции по расчетным счетам п.6 ст.

Как отправить 3-НДФЛ по почте?

Что необходимо для того, чтобы отправить документы по почте?

Чтобы отправить данные по почте вам необходимо купить конверт, желательно формата А4 (чтобы документы можно было удобно сложить), вложить в конверт вашу декларацию 3-НДФЛ и сопутствующий пакет документов, почтовую опись.

Отправлять документы следует ценным письмом с описью вложения. Когда вы заполнили декларацию, вложили ее в конверт, запечатывать конверт не надо. Потому что необходимо еще заполнить два экземпляра описи. Один экземпляр идет в налоговую инспекцию, а на втором почтальон поставит штамп и его следует хранить, как доказательство того, какие именно документы и какого числа были отправлены в ИФНС.

В описи перечисляется каждый вид документа и справа ставится его количество. Обратите внимание на то, что часто на почте сотрудники отделения говорят, что если декларация состоит из нескольких листов, то надо их посчитать и поставить количество страниц. Это неверно! Запомните, что вы сдаете одну 3-НДФЛ, независимо от того, сколько страниц в нее входит. Поэтому указывать надо – 1 шт. Если вы заполняете декларацию в сервисе NDFLka, то программа за вас сформирует почтовую опись.

Также не стоит забывать, что ваше ценное письмо надо оценить. Чем дороже вы его оцените – тем дороже оно вам обойдется. Примерно можно поставить сумму в 50 рублей. Но эти данные необходимо взять из описи. Там каждый документ надо оценить и итоговую сумму указать внизу описи (смотри образец). И вот эту итоговую сумму и надо написать вверху на конверте цифрами и прописью.

Как сформировать почтовую опись?

В нашем сервисе сайт вы сможете не только заполнить декларацию 3-НДФЛ , но и сформировать почтовую опись. Это очень удобно, потому что вам останется только вложить готовую опись в конверт и отнести документы в почтовое отделение. Для того, чтобы почтовая опись была сформирована, вам в конце заполнения декларации в программе NDFlka , а именно, в разделе "Итоги" надо выбрать способ отправки документов: "Через почтовое отделение". Посмотрите рисунок, пожалуйста:

Иные способы сдачи декларации 3-НДФЛ в налоговую инспекцию

Сдача документов через «Личный кабинет налогоплательщика» – обращаем внимание на удобный способ отправки декларации и пакета документов в налоговую инспекцию. Что для этого нужно?

1) Получить доступ в «Личный кабинет налогоплательщика» на сайте ФНС России. Рекомендуем посмотреть инструкцию , как правильно это сделать;

2) Сформировать декларацию 3-НДФЛ в xml формате. Сделать вы сможете это в сервисе NDFLka. Посмотрите рисунок (вам доступны для скачивания два формата – это формат pdf и формат xml ):

Сдача декларации 3-НДФЛ лично налоговому инспектору

Если вы не хотите направлять документы по почте или у вас нет доступа в “Личный кабинет налогоплательщика” вы всегда сможете пойти в вашу инспекцию и сдать документы лично в руки инспектору. Для этого вам важно скачать (и далее распечатать) декларацию 3-НДФЛ в формате pdf , как показано на рисунке:

Посмотрите нашу инструкцию по порядку сдачи декларации 3-НДФЛ в налоговый орган.

Удачного вам декларирования!