Горячие клавиши выделить только видимые ячейки. Горячие клавиши Excel — Самые необходимые варианты

XXI век - век бешеных скоростей и новых технологий. Все быстрее человек учится решать задачи, которые ставит перед ним жизнь. Это проявляется во всем, и в бизнесе в частности. Сейчас важно не только правильно выполнить задачу, но и предоставить результаты выполнения как можно быстрее. Те задачи, которые еще 20 - 30 лет назад выполнял целый отдел, сегодня под силу одному сотруднику. В качестве помощника часто выступает программа Excel, облегчающая нелегкий труд экономистов, бухгалтеров, кадровиков, технологов и представителей многих других профессий. Для ускорения работы используются горячие клавиши, которых в программе предусмотрено великое множество.

Понятие горячих клавиш в Excel

Горячие клавиши - это определенное сочетание двух и более кнопок клавиатуры, одновременное нажатие которых позволяет быстро выполнить ту или иную команду в программе, не используя при этом мышь. При больших объемах работы использование только клавиатуры существенно ускоряет процесс. Например, переключение между листами в Excel горячими клавишами, не отрывая руку на использование мыши, значительно облегчает работу с объемными файлами. Возможность использовать горячие клавиши появилась у пользователей программы Excel, начиная с версии 2003 года. Ранее эта функция не поддерживалась.

Сколько горячих клавиш нужно знать для успешного пользования программой? Необходимость использования определенного списка горячих клавиш в работе приходит с опытом и меняется в зависимости от поставленных задач. Список всех горячих клавиш, актуальных для Excel, можно найти на официальном сайте техподдержки программы. Остановимся на тех, которые наиболее чаще используются в процессе работы. Безусловно, они станут полезны многим пользователям.

Понятие служебных клавиш

Служебные клавиши (еще их называют клавишами управления) - это находящиеся по бокам клавиатуры кнопки, имеющие определенную функциональную нагрузку. При нажатии их следует нажимать первыми, а затем, не отрывая пальца, другой рукой нажать кнопку (или кнопки), в сочетании с которой производится действие.

В Excel чаще всего используются следующие клавиши:

Ctrl (название происходит от английского слова "control"- "управлять") - выполняет свою функцию только при совместном нажатии с другой клавишей, самостоятельно никакого действия произвести не может. Эффективно использовать ее и совместно с мышью - она позволяет выделить несколько элементов одновременно.

Shift (название переводится с английского как "смена") - также имеет свойство менять назначение функциональных клавиш. В сочетании с мышью может выделять элементы не по одному, а целыми массивами.

Alt (происходит от английского слова "alternate" - "изменять") - эта клавиша самостоятельного значения не имеет и может только менять действие функциональных клавиш. При нажатии только этой кнопки на панели управления появляются подсказки - возле каждой операции появляется название клавиши, которую нужно нажать вместе с Alt, чтобы данную операцию выполнить.

Горячие клавиши, которые применяются наиболее часто

Работа в программе начинается с управления файлами: создания новых книг, их сохранения, печати.

С помощью горячих клавиш Ctrl + N можно быстро создать новую книгу в Excel, для ее открытия необходимы кнопки Ctrl + O.

Для вывода диалогового окна печати: Ctrl + P.

Для отмены или повтора последних действий применяются соответственно сочетания Ctrl + Z и Ctrl + Y.

И, наконец, закрыть файл - Ctrl + F4.

Также существенно облегчают работу сочетания клавиш для перемещения текста и значений в файле: Ctrl + X, Ctrl + C позволяет вырезать и скопировать, для вставки используется Ctrl + V.

Вызов диалогового окна для поиска и замены файлов - Ctrl + F - позволяет найти и заменить искомое значение.

Сочетание Ctrl +Z отменяет последнее действие. Если же отмененное действие необходимо вернуть, на помощь придет комбинация Ctrl +Y. Просто повторить последнее действие поможет клавиша F4.

Выше перечислены базовые комбинации, знать которые для работы с файлами просто необходимо. Существует множество других горячих клавиш, которые подбираются в зависимости от поставленных задач. Они реже используются, но не менее полезны:

Alt + F8 - комбинация вызова диалогового окна для создания макросов.

Ctrl + F1 - если нужно придать желаемый вид ленте.

Для больших таблиц актуальны команды:

Ctrl + Home - перейти в начало документа.

Ctrl + End - переместиться в конец таблицы.

Клавиши для пересчета формул - F9 (во всей книге) и Shift + F9 (на текущем листе) необходимы в случае изменения каких-либо значений, участвующих в формулах.

Горячие клавиши для управления ячейками в Excel

Чтобы выделенная ячейка стала активной, необходима клавиша F2.

Сочетание Ctrl + 1 открывает диалоговое окно формата ячеек, использование которого само по себе очень функционально. Например, часто пользователь ищет способ, как с помощью горячих клавиш объединить ячейки в Excel. Это возможно, правда, не в одно действие, а с помощью комбинаций кнопок клавиатуры. Алгоритм действия прост: выделяются ячейки, которые необходимо объединить, с помощью комбинации Ctrl + 1 вызывается диалоговое окно для форматирования ячеек. Дальше надо зайти в закладку "Выравнивание" и поставить галочку "Объединить ячейки". Подтверждаем действие, задача выполнена, ячейки объединены.

Другой метод решения той же проблемы с помощью горячих клавиш таков: необходимо скопировать уже соединенные ячейки, используя Ctrl + C, а затем вставить их в таком же формате в нужном месте, используя сочетание Ctrl + V. Вставленные ячейки тоже будут объединенными. Так что для объединения ячеек в Excel горячие клавиши использовать можно.

Можно поменять формат ячеек сразу, не вызывая диалоговое окно.

Ctrl + Shift + $ - если нужен денежный формат.

Ctrl + Shift + % -формат для процентов.

Ctrl + Shift + #- используется при записи в ячейку даты.

Ctrl + Shift + @- если нужно записать время.

Также в работе с ячейками часто используются следующие сочетания клавиш:

Ctrl + "знак минус" - команда для удаления ячеек.

Ctrl + Shift + "знак равно" - команда для вставки ячеек.

Ctrl + G, F5 - команда для перехода и выделения ячеек.

Ctrl + ] - команда, которая позволяет выделить влияющие (зависимые) ячейки.

Бывают ситуации, когда в нескольких ячейках нужны одинаковые значения. Ячейки выделяют (это также можно выполнить на клавиатуре - удерживая клавишу Shift, сформировать область выделения при помощи клавиш-стрелок), вводят в одну из ячеек требуемое значение и комбинацией Ctrl + Enter вставляют значение во все выделенные ячейки.

Горячие клавиши для управления строками в Excel

Вставить строку в Excel горячими клавишами можно, если применить комбинацию Ctrl + "знак плюс". Если выделено несколько строк, при использовании вышеназванного сочетания можно вставить такое же количество строк выше выделенной области.

Для выделения строки также можно обойтись без мыши. Допустим, на листе уже есть выделенная ячейка (на ней стоит курсор). Чтобы выделить всю строку, необходимо применить сочетание Shift + клавиша пробела. Для выделения нескольких строк с клавиатуры необходимо, не отпуская клавиши Shift, воспользоваться кнопками-стрелками. Удалить строку в Excel горячими клавишами можно с помощью комбинации Ctrl + знак минус. Таким образом можно удалить и несколько строк, если они выделены на момент нажатия сочетания клавиш. Ctrl + 9 позволяет скрыть строку.

Горячие клавиши для управления столбцами в Excel

Выделить столбец в Excel горячими клавишами можно комбинацией Ctrl + клавиша пробела. Как и со строками, выделение нескольких столбцов достигается, если при выделенном столбце удерживать клавишу Shift и пользоваться клавишами-стрелками для расширения области выделения. Добавить столбец можно при помощи все тех же кнопок Ctrl + "знак плюс", удалить используя Ctrl + "знак минус". При добавлении вставится столбцов столько же, сколько выделено в данный момент. Новый столбец будет находиться слева от области выделения.

Горячие клавиши для управления листами в Excel

Для добавления нового листа в книгу используют комбинацию Shift + F11. Новый лист будет добавлен слева от того, на котором пользователь работает в данный момент.

Горячие клавиши переключения листов в Excel - Ctrl + PgDn или Ctrl + PgUp. Эти комбинации позволяют перейти к правому и левому листам соответственно.

Горячие клавиши для работы с текстом

В Excel работа с текстом не является такой приоритетной задачей, как работа с числами. Однако бываю случаи, когда текст не менее важен, чем цифры. Не даром существует целая группа функций, работающих с текстом. Используют для этого и горячие клавиши.

F7 - применяется для проверки орфографии и пунктуации.

Ctrl + B - позволяет переключить обычный шрифт на полужирный.

Ctrl + I - меняет шрифт с обычного на курсив.

Ctrl + U - перечеркивание текста.

Ctrl + 5 - позволит напечатать зачеркнутый текст.

Редко используемые, но не менее полезные горячие клавиши

Помимо популярных, существуют малоизвестные комбинации клавиш. В определенных видах работ с часто повторяющимися заданиями они могут оказаться полезными. Возможно, именно эти горячие клавиши Excel существенно облегчат вам жизнь.

Сочетание ALT + = заменит использование знака автосуммы на ленте, хотя последнее гораздо привычнее рядовому пользователю.

Если в отчете необходимо часто проставлять текущую дату, целесообразно воспользоваться сочетанием Ctrl + Shift + 4, благодаря чему Excel вставит дату автоматически.

Комбинация Shift + F2 позволяет отредактировать существующее примечание к ячейке.

Ctrl + End помогает быстро перейти к последней заполненной ячейке на листе. Очень удобно при больших таблицах.

Alt + стрелка вниз - быстро открывает выпадающий список

Изменение горячих клавиш

Так какие все-таки самые полезные горячие клавиши Excel? Ответ прост: те, которые необходимы для решения конкретных задач. Было бы идеально, если бы пользователь мог не только выбирать возможные сочетания клавиш из огромного имеющегося списка, но и создавать комбинации для себя самостоятельно.

В пакете программ Microsoft Office в некоторых продуктах есть возможность настраивать горячие клавиши вручную. Например, в Word можно выбрать соответствие желаемых клавиш определенной команде. В Excel все не так просто, однако, разработчики программы уверенно движутся в этом направлении. Так, начиная с версии программы 2013 года, в Excel появилась возможность добавлять кнопки часто используемых функций прямо на панель быстрого доступа, а потом, нажимая клавишу ALT в комбинации с заданной цифрой, вызывать их.

Можно создать 10 личных команд-кнопок.

Возможность добавлять кнопки на панель быстрого доступа - хорошее подспорье для сотрудников, занимающихся экономическим планированием, финансовым анализом.

Деление горячих клавиш на полезные и не очень - личное дело каждого. Среди пользователей, увлеченных поисками новых решений в Excel (а таких немало), бытует мнение, что знание порядка 50 комбинаций облегчает работу и не перегружает память. При выборе "своего" набора горячих клавиш необходимо учитывать специфику работы в Excel, необходимость часто выполнять одни и те же действия. Ведь выучить горячие клавиши практически невозможно без их многократного использования на практике.

Горячие клавиши – это функция, которая с помощью набора на клавиатуре определенного сочетания клавиш, предлагает быстрый доступ к некоторым возможностям операционной системы, или отдельной программы. Этот инструмент имеется и у приложения Microsoft Excel. Давайте выясним, какие имеются горячие клавиши в приложении Excel, и что с их помощью можно делать.

Прежде всего, следует заметить, что в представляемом ниже списке горячих клавиш, однократный знак «+» будет служить в качестве символа, который обозначает сочетание клавиш. В случае, если будет указан знак «++» — это означает, что на клавиатуре нужно нажать клавишу «+» вместе с другой клавишей, которая указана. Наименование функциональных клавиш указывается так, как они именуются на клавиатуре: F1, F2, F3, и т.д.

Также, следует сказать, что первыми нужно нажимать служебные клавиши. К ним относятся Shift, Ctrl и Alt. А уже после, удерживая эти клавиши, жать на функциональные клавиши, кнопки с буквами, цифрами, и другими символами.

Генеральные настройки

К генеральным инструментам управления Microsoft, относятся базовые возможности программы: открытие, сохранение, создание файла, и т.д. Горячие клавиши, которые предоставляют доступ к данным функциям следующие:

• Ctrl+N – создание файла;
• Ctrl+S – сохранение книги;
• F12 – выбор формата и места расположения книги для сохранения;
• Ctrl+O – открытие новой книги;
• Ctrl+F4 – закрытие книги;
• Ctrl+P – предпросмотр печати;
• Ctrl+A – выделить весь лист.

Клавиши навигации

Для навигации по листу или книге тоже существуют свои горячие клавиши.

• Ctrl + F6 – передвижение между несколькими книгами, которые открыты;
• Tab – передвижение к следующей ячейке;
• Shift + Tab – передвижение к предыдущей ячейке;
• Page Up – передвижение вверх на размер монитора;
• Page Down – передвижение вниз на размер монитора;
• Ctrl + Page Up – передвижение к предыдущему листу;
• Ctrl + Page Down – передвижение к следующему листу;
• Ctrl + End – передвижение на последнюю ячейку;
• Ctrl + Home – передвижение на первую ячейку.

Горячие клавиши для вычислительной деятельности

Программа Microsoft Excel используется не только для простого построения таблиц, но и для вычислительных действий в них, путем ввода формул. Для быстрого доступа к этим действиям существуют соответствующие горячие клавиши.

• Alt+= — активация автосуммы;
• Ctrl+~ — отображение результатов вычисления в ячейках;
• F9 – пересчет всех формул в файле;
• Shift+F9 – пересчет формул на активном листе;
• Shift+F3 – вызов Мастера функций.

Редактирование данных

Горячие клавиши, предназначенные для редактирования данных, позволяют быстрее заполнять таблицу информацией.

• F2 – режим редактирования отмеченной ячейки;
• Ctrl++ — добавление столбцов или строк;
• Ctrl+- — удаление выбранных столбцов или строк на листе таблицы Microsoft Excel;
• Ctrl+Delete – удаление выделенного текста;
• Ctrl+H – окно «Поиск/Замена»;
• Ctrl+Z – отмена действия, выполненного последним;
• Ctrl+Alt+V – особая вставка.

Форматирование

Одним из важных элементов оформления таблиц и диапазонов ячеек является форматирование. Кроме того, форматирование влияет также на вычислительные процессы в приложении Excel.

• Ctrl+Shift+% — включение формата процентов;
• Ctrl+Shift+$ — формат денежного выражения;
• Ctrl+Shift+# — формат даты;
• Ctrl+Shift+! – формат чисел;
• Ctrl+Shift+~ — общий формат;
• Ctrl+1 – активация окна форматирования ячеек.

Другие горячие клавиши

Кроме горячих клавиш, которые были указаны в вышеперечисленных группах, в приложении Excel есть в наличии такие важные сочетания кнопок на клавиатуре для вызова функций:

• Alt+’ – выбор стиля оформления;
• F11 – создание диаграммы на новом листе;
• Shift+F2 – изменение комментария в ячейке;
• F7 – проверка текста на ошибки.

Конечно, выше были представлены далеко не все варианты использования горячих клавиш в программы Microsoft Excel. Тем не менее, мы обратили внимание на самые популярные, полезные, и востребованные из них. Безусловно, использование горячих клавиш способно значительно упростить и ускорить работу в программе Microsoft Excel.

Работая в разных сферах деятельности, нам практически никогда не обойтись без использования Excel для решения задач. Мы подготовили для вас 39 наиболее полезных сочетаний горячих клавиш, с помощью которых вы повысите вашу скорость и эффективность работы в Excel.

F2: редактировать выделенную ячейку

Нажав клавишу F2 на клавиатуре вы моментально перейдете в режим редактирования выделенной ячейки.

F4: повторение последней команды или действия, если это возможно

CTRL + ALT + F9: калькулирует все ячейки в файле

При нажатии этого сочетания клавиш все ячейки с формулами в Excel файле будут пересчитаны.

F11: создать диаграмму

Пожалуй, наиболее быстрый способ создать диаграмму в Excel – нажать клавишу F11. Если вы предварительно выберите диапазон данных, на основе которого вы хотите построить диаграмму, то после нажатия клавиши F11 в новой вкладке файла Excel появится диаграмма на основе нужных вам значений.

ALT: отобразит подсказки клавиш на ленте

Нажмите клавишу ALT на клавиатуре и над пунктами меню в ленте инструментов Excel появятся буквы. Нажав эти буквы на клавиатуре вы моментально активируете нужный вам пункт меню ленты.

ALT+: сумма выделенного диапазона с данными

Если у вас есть диапазон данных, который вы хотите суммировать – нажмите сочетание клавиш ALT+ и в следующей после диапазона ячейке появится сумма выделенных вами значений.

ALT + Enter: начать новую строку внутри ячейки

Это сочетание клавиш будет полезно тем, кто пишет много текста внутри одной ячейки. Для большей наглядности текста – его следует разбивать на абзацы или начинать с новых строк. Используйте сочетание клавиш ALT + Enter и вы сможете создавать строки с текстом внутри одной ячейки.

CTRL + Page Up: перейти на следующий лист Excel

Нажав это сочетание клавиш вы перейдете на следующий лист в Excel файле (вправо).

CTRL + Page Down: перейти на предыдущий лист Excel

Нажав это сочетание клавиш вы перейдете на предыдущий лист в Excel файле (влево).

CTRL + ‘: демонстрация формулы

Используя это сочетание в ячейке с формулой, вам будет наглядно показан диапазон ячеек участвующих в формуле.

CTRL + Backspace: демонстрация активной ячейки

В том случае, если вы потерялись в файле и не можете найти на какой ячейке установлен курсор, нажмите это сочетание клавиш и система вернет вас к области файла с выделенной ячейкой.

CTRL + Shift + #: смена формата ячейки на формат даты “день, месяц, год”

Это сочетание клавиш моментально меняет формат ячейки на стандартный формат даты.

CTRL + K: вставить гиперссылку

Теперь вы знаете как быстро вставить гиперссылку.

CTRL + Shift + $: сменить формат ячейки на денежный

Нажмите CTRL + Shift + $ на любой ячейке и она станет отображаться в финансовом формате.

CTRL + Shift + &: добавить внешние границы ячейки

С помощью этого сочетания вы можете моментально задать внешние границы выделенной ячейки или диапазона.

CTRL + B: выделить жирным

Так вы быстро выделите жирным нужные вам ячейки.

CTRL + I: выделить курсивом

А так быстро выделите ячейки курсивом.

CTRL + U: сделать подчеркивание

С помощью CTRL + U вы сможете сделать подчеркивание в выделенных ячейках.

CTRL + S: быстрое сохранение

CTRL + C: скопировать данные

Выделите диапазон с данными и нажмите CTRL + C – это позволит вам скопировать выделенные данные.

CTRL + V: вставить данные

Выберите ячейку для вставки данных и нажмите клавиши CTRL + V

CTRL + X: вырезать данные

Для вырезки данных используйте CTRL + X.

CTRL + Shift + ~: назначить общий формат ячейки

Таким образом можно назначить общий формат выделенной ячейки.

CTRL + Shift + %: задать процентный формат ячейки

За счет этого сочетания преобразуйте значения ячейки в процентный формат.

CTRL + Shift + ^: назначить экспоненциальный формат ячейки

При нажатии этих клавиш будет присвоен экспоненциальный формат к выделенной ячейке.

CTRL + Shift + @: присвоить стиль даты со временем

Эти клавиши позволяют присвоить формат времени к дате.

CTRL + Shift + !: назначить числовой формат ячейки

Так вы сможете присвоить числовой формат к любой ячейке.

CTRL + F12: открыть файл

Если вам вдруг понадобилось открыть очередной файл Excel, просто нажмите это сочетание клавиш.

CTRL + Пробел: выделить данные во всем столбце

С помощью этого сочетания клавиш вы можете выделить все ячейки столбца.

CTRL + ]: выделить ячейки с формулами

Порой, при работе с данными важно вычислить ячейки с формулами, ссылающимися на другие ячейки. Для этого выделите диапазон ячеек, и нажмите сочетание клавиш. Система выделит ячейки ссылающиеся в формулах на другие ячейки.

CTRL + ;: вставить текущую дату

За счет этого сочетания клавиш вы сможете вставить текущую дату в любую ячейку.

CTRL + Shift + ;; вставить текущее время

Так, вы добавите текущее время в ячейку.

CTRL + A: выделить все ячейки

Если вы хотите выделить все ячейки на листе – просто нажмите CTRL + A.

CTRL + D: скопировать уравнение вниз

В тех случаях, когда вы хотите продублировать формулу с вычислением на одну ячейку вниз – используйте это сочетание.

CTRL + F: Поиск

Поиск данных на листе.

CTRL + H: поиск и замена

Поиск и замена данных на листе Excel.

Shift + Пробел: выделить всю строку

Для выделения всей строки листа нажмите Shift + Пробел.

CTRL + Shift + Стрелка вниз (вправо, влево, вверх): выделить ячейки со сдвигом вниз

Выделить диапазон ячеек можно с помощью этого сочетания клавиш. Особенность этого выделения состоит в том, что оно происходит мгновенно до первого пробела в данных.

CTRL + Стрелка вниз (вправо, влево, вверх): быстрое перемещение по данным

С помощью этих горячих клавиш вы будете быстро перемещать по диапазону с данными.

Горячие клавиши помогают пользователям упростить работу и ускорить ее, заменяя несколько действий одним. Тем более это важно для такой офисной программы, как Microsoft Excel, которая призвана облегчить человеку работу с массивами данных разного рода. Рассмотрим популярные применимые во многих версиях этого приложения (от Excel 2003 до Excel 2013). Причем в приложении Excel 2003 нет комбинаций для работы с лентой - панелью быстрого доступа, поскольку эта возможность появилась только в Excel 2007 и имеется в более поздних версиях. Некоторые из приведенных комбинаций могут не срабатывать для локализованных вариантов рассматриваемого приложения.

Наиболее популярные горячие клавиши Excel

С помощью нажатия этих комбинаций клавиш выполняются основные функции программы. При описании горячих клавиш символ «+» используется для того, чтобы показать одновременное нажатие клавиш, стоящих справа и слева от знака «+». Комбинации клавиш указываются в круглых скобках, одновременно могут нажиматься одна, две, три или даже четыре Обычно одной, двумя или тремя из них являются клавиши служебные - Ctrl, Shift или Alt. Их нужно нажимать первыми и, удерживая в нажатом состоянии, нажимать другую (третью или четвертую) из комбинации горячей клавиши.

Для создания нового файла надо нажать (Ctrl + N). Для перехода к меню или открытия файла - (Ctrl + O), сохранения файла - (Ctrl + S), «Сохранить как» - (F12), печати - (Ctrl + P). Закрыть файл - (Ctrl + F4). Последнее действие: отменить - (Ctrl + Z), повторить - (Ctrl + Y). Начать создание формулы - (=). Закрыть файл - (Alt + F4). Добавить столбец - (Ctrl + Shift + клавиша плюс). Вставить новый лист - (Shift + F11). Вызвать диалог создания таблицы - (Ctrl + L). Свернуть текст в ячейке - (Alt + Enter).

Операции навигации

Для выполнения переходов предусмотрены следующие горячие клавиши Excel. Вызов окна «Перейти» - (Ctrl + G). Перейти: к ячейке справа - (Tab); к ячейке слева - (Shift + Tab); вверх на один экран - (PageUp); вниз на один экран - (PageDown); на следующий лист - (Ctrl + PageDown); на предыдущий лист - (Ctrl + PageUp); в области данных: к начальной ячейке - (Ctrl + Home); к заключающей ячейке - (Ctrl + End); в сторону стрелки к первой ячейке - (Ctrl + Стрелка). Для перемещения между листами открытой книги - (Ctrl + F6).

Форматирование текста и ячейки

Для в выбранной ячейке (области ячеек) используются горячие клавиши Excel, которые приведены ниже. В этих сочетаниях используется клавиша Ctrl плюс другие клавиши, указанные в этом подразделе в скобках.

Шрифт: полужирный - (B), подчеркнутый - (U), курсивный - (3), зачеркнутый - (5). Меню: смены шрифта - (Shift + F), размера шрифта - (Shift + P). Применить начертание границ - (Shift + 7). Удалить все границы - (Shift + Подчеркивание).

Вызвать меню: форматирования ячеек - (1), выбора шрифта - (Shift + F), выбора размера шрифта - (Shift + P). Установить формат: процентный - (Shift + 5), числовой - (Shift + 1), времени - (Alt + 2), даты - (Alt + 3), денежный - (Alt + 4), валютный - (Shift + 4), общий (для удаления форматирования) - (Shift + #).

Выделение и редактирование текста

Выделить: весь лист - (Ctrl + A), полную строку - (Shift + Пробел), весь столбец - (Ctrl + Пробел), массив ячеек в сторону стрелки - (Shift + Стрелка), массив ячеек, включающий все данные листа книги - (Ctrl + Shift + 8).

Выделенный текст: вырезать (в буфер) - (Ctrl + X), копировать (в буфер) - (Ctrl + C). Вставить из буфера - (Ctrl + V). Удалить один символ от курсора: справа (Delete), слева - (Backspace). Изменение активной ячейки - (F2). Удаление текущего значения и изменение активной ячейки - (Пробел).

Другие горячие клавиши Excel

Вызов окна поиска текста - (Ctrl + F), замены текста - (Ctrl + H), выбора стиля - (Alt + "). Автоматически создать диаграмму на новом листе (F11). Изменить комментарий к ячейке - (Shift + F2). Вычисление AutoSum выделенных ячеек в столбце - (Alt + =); значение суммы проставляется в ячейке данного столбца в следующей под выделением строке. Вставить в выбранную ячейку актуальную: дату - (Ctrl + Shift +4), время - (Ctrl + Shift +6). Проверка правописания - (F7).

Алгоритм действий

Если нужно возникают некоторые трудности. Ведь выполнение этой операции связано с потерей данных во всех ячейках объединяемой области, кроме самой верхней левой. Сначала надо выделить область ячеек, подлежащих объединению, нажать правой клавишей мыши на области выделения, выбрать в выпадающем меню пункт «Формат ячеек…». Появляется само окошко «Формат ячеек», в нем выбрать вкладку «Выравнивание» и поставить галочку напротив пункта «объединение ячеек». Для выполнения рассматриваемой операции в целом не предусмотрены в приложении Excel горячие клавиши.

Объединение ячеек проще выполнить с помощью специальной кнопки «Объединить и поместить в центре», которая находится в меню «Главная». Если вам не надо размещать данные в центре, нажмите на метку справа от этой кнопки и в выпадающем подменю выберите подходящий пункт. Кстати, если вам приходится часто пользоваться этой операцией, то лучше разместить данную кнопку на панели быстрого доступа. Для сохранения данных из других ячеек объединяемой области, кроме левой верхней, надо перенести их содержимое в другое место или добавить их в эту ячейку с помощью операций копирования (или вырезания) и вставки.

Другие возможные способы объединения ячеек, исключающие потерю данных, связаны с использованием макросов, которые можно найти, например, на форумах по работе в Excel. Принцип работы макросов такой же, как и вручную, но выполняется быстрее и незаметнее для пользователя.

Как вставить строку с помощью горячих клавиш

Часто возникает необходимость в рабочий лист Excel вставить строку. Горячие клавиши, используемые для этой операции - Ctrl + знак плюс. При этом следует выделить строку, над которой надо вставить новую. Это выделение можно выполнить комбинацией горячих клавиш (Shift + Пробел) или щелкнув левой клавишей мыши в области номера слева соответствующей строки, когда курсор примет форму стрелки. Если строка не выделена, то комбинация горячих клавиш (Ctrl + знак плюс) приводит к появлению соответствующего меню «Добавление ячеек», которое предлагает выбрать, что вставлять: ячейки со сдвигом вниз или вправо, строку или столбец.

Горячая клавиша Excel «Удалить строку» - (Ctrl + знак минус). Для удаления строки надо ее выделить и выполнить нажатие этого сочетания клавиш.

При нажатии клавиши Alt на панели меню приложения появляются подсказки горячих клавиш соответствующих разделов меню. Это иллюстрируется на рисунке. Доступно для версий программы начиная с Excel 2007.

Специальная вставка в Excel

Часто надо выполнить вставку в ячейку только значения или только формулы. Для этого существует такая опция в Excel - специальная вставка. Горячие клавиши для этого - (Ctrl + Alt + V).

При нажатии этих клавиш откроется окно диалога «Специальная вставка». Оно доступно, если непосредственно перед этим было сделано копирование или вырезание объекта, содержимого ячейки, текста на листе или в другой программе. В окне следует выбрать интересующий вас пункт: формулы, значение, форматы, примечание или другой из предлагаемых вариантов.

Таким образом, ознакомившись с содержанием этой статьи, вы узнали, какие существуют горячие клавиши Excel и как ими пользоваться. Естественно, в статье описаны не все существующие комбинации. Для более полного изучения темы следует воспользоваться специальной литературой.

Многие пользователи привыкли работать в операционной системе Windows при помощи клавиатуры и мыши. В данной статье мы расскажем про основные горячие клавиши в редакторе Excel, при помощи которых вы сможете значительно повысить свою скорость работы. Кроме этого, вы научитесь обходиться в некоторых случаях без мышки. Рассмотрим кнопки по нескольким категориям, поскольку так удобнее ориентироваться.

В качестве рабочего образца для примера создадим какую-нибудь таблицу.

Буфер обмена

Самое главное – уметь быстро работать с различными данными. Если каждое действие будет сопровождаться вызовом контекстного меню, то вы будете терять очень большое количество времени.

Намного удобнее, если начнете использовать следующие комбинации:

• для копирования текста, ячеек или любого другого объекта – Ctrl +C ;
• если хотите вырезать что-то, то используйте – Ctrl +X
• для того чтобы вставить содержимое буфера – Ctrl +V .

Данные сочетания являются стандартными как в Windows, так и в огромном количестве других программ.

Операции с книгой

Если вы работаете с одним файлом и хотите открыть другой в этом же окне, нужно будет сделать следующие шаги.

1. Вначале следует сохранить текущую книгу при помощи сочетания клавиш Ctrl +S .
2. Закройте документ нажатием на Ctrl +W .
3. Если вы сделали всё правильно, то увидите пустое пространство.

1. Для открытия выполните сочетание Ctrl +O . Выберите любой файл в правой колонке либо кликните на кнопку «Обзор».

После этого можно будет приступить к работе.

Переходы по вкладкам

В программе Эксель существует огромное количество разнообразных инструментов, которые расположены на различных вкладках. Обычно пользователи переключаются между ними при помощи мышки.

Но переключаться можно и при помощи горячих клавиш. К ним относятся:

• вид – ALT +W ;
• вставка – ALT +С ;
• главная – ALT +Я ;
• данные – ALT +Ё ;
• разметка страницы – ALT +З ;
• формула – ALT +Л .

Работа с ячейками

В нашей таблице, которая выступает в качестве примера, вся информация расположена в красивом виде. Как правило, так бывает не всегда. Особенно, если данные копируются фрагментами с различных источников.

Настроить контент можно при помощи следующих сочетаний:

• удаление колонки – ALT +Я , 0 , 2 , О (сначала цифра ноль, а потом буква О);
• выравнивание текста по центру – ALT +Я , Е , 2 ;
• очистка содержимого ячейки – DELETE ;
• формат границ – ALT +Я , Г , Г ;
• скрытие указанных строк – CTRL +9 ;
• скрытие указанных колонок – CTRL +0 ;

Если кнопки указаны через запятую, значит их нужно нажимать последовательно, а не одновременно, и они не являются альтернативой друг друга. Необходимо нажать на каждую в указанной последовательности. При этом убедитесь, что у вас включена нужная раскладка клавиатуры.

Для того чтобы вы лучше поняли, как происходит последовательность действий, приведем пример, в котором попробуем удалить выделенный столбец.

1. Сделаем активной первую колонку в этой таблице. Для этого достаточно выделить любую клетку в этом столбце.

1. Убеждаемся, что у нас в данный момент включена русская раскладка клавиатуры.

1. Нажимаем на сочетание клавиш ALT +Я .
2. Сразу после этого появятся различные буквы в серых квадратиках.

1. Теперь нажмите на кнопку 0 (ноль). После этого останется лишь одна подсказка.

1. Теперь нажмите на 2 . В результате этого автоматически раскроется меню, в котором можно будет удалить:
   1. ячейки;
   2. строки;
   3. столбцы;
   4. лист.

1. Нас интересует удаление столбца. Поэтому нажимаем на кнопку О (букву, а не цифру). Благодаря этой цепочке нажатий на клавиши, выделенная колонка была удалена.

Подобная схема работает и с остальными комбинациями, в которых кнопки указываются через запятые, а не при помощи символа «+».

Объединение ячеек

Вы не сможете объединить клетки при помощи горячих клавиш. Для этой цели нужно использовать инструменты на вкладке «Главная». Единственное, что может посоветовать официальная справка компании Microsoft, это сочетание кнопок для отмены объединения, то есть комбинацию Ctrl +Z .

Работа с текстом

Большинство пользователей для изменения внешнего вида текстовой информации используют кнопки на главной панели инструментов. Но не все знают, что все эти же операции можно сделать моментально при помощи горячих клавиш.

К ним относятся:

• полужирное начертание – CTRL +B или CTRL +2 ;
• курсивное начертание – CTRL +I или CTRL +3 ;
• подчёркивание текста – CTRL +U или CTRL +4 .

Для того чтобы зачеркнуть текст, нужно нажать на сочетание клавиш CTRL +5 . Обратите внимание на то, что этой кнопки нет на панели инструментов.

Комбинации кнопок для форматирования ячеек

Во время работы с таблицами можно использовать горячие клавиши не только для редактирования текста (курсив, полужирный и так далее). В редакторе Excel предусмотрена и масса других возможностей.

Диалоговые окна

Рассмотрим несколько вариантов запуска различных окон.

1. Кликните на какую-нибудь ячейку.
2. Нажмите на горячие клавиши Ctrl +K .
3. Укажите нужный адрес.
4. Нажмите на кнопку «OK».

1. Перейдите на любую клетку, относительно которой нужно менять структуру таблицы.
2. Нажмите на сочетание клавиш Ctrl +SHIFT ++ .
3. После этого появится окно, в котором вы сможете вставить:
   1. ячейки со сдвигом вниз или вправо;
   2. строку;
   3. столбец.
4. Для сохранения кликните на «OK».

1. Выполните сочетание клавиш Ctrl +ALT +V .
2. После этого появится возможность выбора нужного формата. Этот список будет зависеть от того, что находится в буфере обмена.

1. Выделите любой диапазон значений.
2. Нажмите сочетание кнопок Ctrl +— .
3. После этого появится окно, в котором вы сможете удалить:
   1. ячейки со сдвигом влево или вверх;
   2. строку;
   3. столбец.

Для запуска данного окна достаточно нажать одновременно на кнопки Ctrl +1 . Результат будет следующим.

Данный инструмент очень интересен. Работает он следующим образом.

1. Кликните на пустую ячейку около какой-нибудь информации.

1. Нажмите на горячие клавиши Ctrl +T .
2. Благодаря этому редактор сам определит, какие именно данные нужно выделить для будущей таблицы.
3. Если вам этот диапазон не нравится, его можно заменить на что угодно.
4. Кликните на кнопку «OK».

1. Благодаря этому вы сможете добавить таблицу в автоматическом режиме.

Иногда в ячейках нужно указывать текущее время или дату. Намного удобнее сделать это горячими клавишами, чем писать вручную.

• время – CTRL +SHIFT +: ;
• дата – CTRL +SHIFT +; .

Для того чтобы вставить или редактировать примечание, нужно нажать на SHIFT +F2 .

Изменение формата

Как правило, в ячейках может содержаться любая информация. При этом одно и то же значение в разных форматах выглядит совсем иначе. Сделать это можно при помощи диалогового окна или специальных горячих клавиш. Для каждого формата используется своя уникальная комбинация:

• числа – CTRL +SHIFT +~ ;
• проценты – CTRL +SHIFT +% ;
• время с индексами PM/AM – CTRL +SHIFT +@ ;
• дата с указанием года, месяца и дня – CTRL +SHIFT +# ;
• числа с двумя знаками после запятой, знаком «-» для отрицательных величин и с разделителем разрядов – CTRL +SHIFT +! ;
• экспоненциальный вид чисел – CTRL +SHIFT +^ ;
• деньги – CTRL +SHIFT +$ ;

Если вы незнакомы с этими форматами, то ознакомиться с ними сможете в окне «Формат ячеек». Для этого достаточно нажать на Ctrl +1 .

Повторение/копирование формулы или данных

Как правило, в таблицах существуют столбцы, в которых содержится одна и та же формула либо все последующие значения увеличиваются на какую-то величину.

В нашем случае речь про столбец «Премия». Для того, чтобы повторить содержимое первой клетки, можно протянуть её при помощи курсора.

Выполнить то же самое можно и при помощи специальных кнопок. Делается это следующим образом.

1. В качестве примера оставим заполненной только первую ячейку.

1. После этого выделите весь столбец.

Обратите внимание, что выделение распространяется и на первую ячейку, а не только на пустые клетки.

1. Нажмите на горячие клавиши Ctrl +D .
2. Благодаря этому формула окажется во всех строчках. При этом произойдет поправка индексов в ссылках.

Таким образом вы сможете повторить что угодно.

Настройка внешнего вида может происходить и без главного меню. Для этого достаточно сделать несколько простых операций.

1. Кликните на любую ячейку в таблице.
2. Нажмите на сочетание кнопок Ctrl +Q .
3. После этого произойдет автоматическое выделение всех ячеек и открытие следующего меню.

1. Переключаться между категориями можно при помощи мыши или стрелок на клавиатуре (→ и ← ).

1. Для перехода к возможным вариантам нужно нажать на кнопку Tab . Затем снова перемещаться при помощи стрелок (→ и ← ).
2. При этом будет происходить предварительный просмотр выбранного макета.

Благодаря этому меню вы сможете поместить на экран следующие объекты:

• диаграмму;
• промежуточные итоги;
• таблицы;
• спарклайны.

Для того чтобы запустить поиск ошибок в тексте, достаточно нажать на кнопку F7 . Сразу после этого вы увидите следующее диалоговое окно.

Если хотите, можете пропускать некоторые слова. А если уверены, что они пишутся правильно, то добавить их в словарь. Благодаря этому вы сможете найти все опечатки. Это очень удобный инструмент. Особенно, если у вас большое количество информации.

Комбинации клавиш для ленты

Для того, чтобы переключиться с ячеек на главную панель инструментов, достаточно нажать на горячую клавишу Alt или F10 . После этого вы увидите различные варианты кнопок и соответствующие им функции, но их использовать необязательно.

Для перемещения между вкладками и иконками инструментов можно использовать стрелки клавиатуры (→ , ← , и ↓ ).

Кроме того, для перемещения по командам можно использовать следующие клавиши:

• следующая – Tab ;
• предыдущая – Shift +Tab .

Перейдите на какой-нибудь инструмент. Например, на «Автосумму» или «Фильтр».

Затем нажмите на Alt +↓ . Вследствие этого откроются пункты меню, которые относятся к этому инструменту.

Для перемещения по командам снова используем стрелки и ↓ . Для выбора (запуска) функции нужно нажать на ПРОБЕЛ или Enter .

Комбинации клавиш для перемещения по ячейкам

Для перемещения по листу используются следующие сочетания:

• для перехода к краям текущего объекта (таблицы):
  • до упора вниз – Ctrl +↓ ;
  • до упора вверх –Ctrl +;
  • до упора налево – Ctrl +← ;
  • до упора вправо – Ctrl +→ ;
• для переключения между ячейками – → , ← , и ↓ ;
• переход к самой последней нижней клетке, которая использовалась на этом листе – Ctrl +END ;
• к началу текущего листа – Ctrl +HOME ;
• на один экран:
  • вверх – PAGE UP ;
  • вниз – PAGE DOWN ;
  • вправо – Alt +PAGE DOWN ;
  • влево – Alt +PAGE UP ;
• к следующему листу в книге – Ctrl +PAGE DOWN ;
• к предыдущему листу в книге – Ctrl +PAGE UP .

Комбинации для работы с функциями, данными и строкой формул

Если вы хотя бы раз составляли большие и сложные формулы, то у вас наверняка возникала мысль о том, что строка ввода очень маленькая и работать с ней неудобно.

Разработчики из Microsoft предусмотрели подобные ситуации. Для того чтобы увеличить высоту этой строки, достаточно нажать на сочетание клавиш Ctrl +SHIFT +U . Так работать намного удобнее.

Для возврата к прежнему виду нужно повторить сочетание указанных кнопок.

Кроме этого, при работе с формулами можно использовать следующие комбинации:

• запуск окна «Аргументы и функции» – SHIFT +F3 ;
• отмена ввода – Esc ;
• завершение ввода – Enter ;
• перемещение курсора в конец строки формулы – Ctrl +End ;
• пересчет абсолютно всех листов во всех запущенных файлах – F9 ;
• пересчет текущего листа – Shift +F9 .

Как назначить свои горячие клавиши в Excel

К сожалению, подобной возможности в этом редакторе нет (за исключением макросов). Если вы зайдете в настройки программы Word, то увидите, что в разделе «Настроить ленту» есть кнопка «Надстройка», при помощи которой вы сможете указывать свои комбинации.

Причем это можно сделать для любой функции.

А если зайдете в настройки редактора Эксель, то ничего подобного не найдете.

Заключение

Надеемся, что благодаря этой инструкции вы научитесь работать с горячими клавишами. Разумеется, данный список неполный. Но в этом нет ничего страшного, поскольку учить все сочетания кнопок необязательно. Достаточно запомнить назначение самых главных для вас.

У некоторых пользователей возникают проблемы в основном из-за того, что они забывают про переключение раскладки клавиатуры. Будьте внимательны.

Видеоинструкция

Если после прочитанной информации у вас остались какие-то вопросы, можете попробовать найти на них ответы в приложенном ниже видеоролике.