В этой статье вы узнаете весьма интересные вещи о встроенном файловом поиске Windows и прочитав материал сможете находить даже затерянные в папках файлы о которых знаете крупицы информации.
Нетрудно догадаться что речь зайдёт в этом материале о расширенном поиске в Windows . Несомненно каждый пользователь компьютера периодически использует форму стандартного "поисковика" Windows, но далеко не все знают о том что этим поисковиком можно пользоваться куда более производительно и это непростой инструмент как может показаться с первого взгляда.
Опции и и параметры расширяющие возможности поиска
Несмотря на то что в заголовке есть слово "расширяющие", эти самые опции будут помогать нам ставить дополнительные отсеивающие фильтры на наш поисковый запрос по файлам и папкам в Windowsи фактически будут сужать количество находимых файлов, что нам как раз на пользу.
* - Означает любую последовательность любых символов, т.е. все символы.
? - Любой один символ
~<" something " - Поиск имени (Название файла, автор и тд., смотря где поставить) которое должно начинаться с того что в кавычках. В примере ищется имя, где начало something .
~>" something " - Поиск имени, которое должно оканчиваться на то что в кавычках.
=" Курсовая работа " - Поиск точного совпадения с тем, что находится в кавычках.
~=" Курс " - Поиск имени, которые содержат точный набор символов как тот, который в кавычках. Т.е. по запросу имяфайла:~="курс" будут находиться файлы не только со словом Курс , но и просто содержащие эту последовательность символов (Курсовой, Курсач).
~!" Курс " - Поиск файлов, которые не содержат того что в кавычках. Т.е. этот параметр полностью противоположен предыдущему.
<> - Означает как "ни есть", "не". Т.е. запрос где будет вид: <> картинка , будет искать всё кроме картинок.
() - Скобки служат для того чтобы отделять и уточнять комбинирующую группу, где действуют операторы.
"" - Кавычки служат для точного нахождения порядка символов внутри кавычек. Из-за этого внутри кавычек операторы не работают вовсе, как и фильтры.
ИЛИ - Оператор ИЛИ . Например, запрос имяфайла: к урсовая ИЛИ работа будет искать файлы где встречаются слова либо курсовая либо работа ну или и то и то. В английской версии OR.
И - Оператор И . Например, запрос имяфайла: к урсовая И работа будет искать файлы где есть оба слова, причём нет разницы в каких местах они расположены и необязательно рядом друг с другом. В английской версии AND.
НЕ - Оператор НЕ . Например, запрос имяфайла: курсовая НЕ работа будет искать файлы где есть слово курсовая , но нет слова работа . В английской версии NOT.
Приведём немного приверов использования операторов:
размер:10МБ И - Найдёт файлы Ивана по 10 Мегабайт, которые изменены после 2009 года.
имяфайла: (*156*) И тип:(PNG ИЛИ JPEG) - Найдёт файлы, где в имени содержится 156 и его расширение будет PNG либо JPEG.
Теперь фильтрирующие опции.
Ниже мы приведём какие фильтрирующие опции вы можете использовать при поиске файлов и папок.
имяфайла: - Имя искомого файла. Аналог на англоязычной Windows - filename .
тип: Указывает какой тип файла ищется в данный момент. Может принимать как значения расширений файлов (Например, тип: PNG ), так и их логическое определение (Например: тип: музыка или тип: картинка ). Аналог на англоязычной Windows - type .
вид: - Тоже самое что и тип: . Аналог на англоязычной Windows - kind:
датаизменения: - Указывает на то, когда файлы был изменён. Может принимать точные значения, диапазоны, а также словестные значения (давно, вчера и тд.). Аналог на англоязычной Windows - datemodified.
датаизменения: 05/25/2010
датаизменения: >2009
датаизменения: 21.01.2001 .. 05.01.2014 (Обязательно две точки в диапазоне)
датасоздания: - Указывает на то, когда файл был создан. Значения принимает такие же как и у датаизменения . Англоязычный аналог datecreated .
размер: - Указывает какой размер должен быть у искомых файлов. Может принимать как точный значения вплоть до десятичных чисел, так и диапазон размеров. В качестве единицы измерения выступают Кб, Мб, Гб. Англоязычный параметр - size: .
размер: <=7Мб >1.5Мб - файлы больше 1,5 мегабайта, но меньше или равны 7.
атрибуты: - Задаёт дополнительную маску поиска по тегам. Параметр нечасто используется из-за того что редко используют теги.
владелец: - Поиск файлов определённого владельца.
исполнитель: - Указывание данного атрибута релевантно при поиске музыки того или иного исполнителя.
Комбинирование фильтрирующих опций
Можно использовать сразу несколько различных опций при поиске и это даже будет лучше, потому что сократит список найденных файлов, повыся при этом их релевантность. При нескольких поисковых фильтрах ставьте между ними пробел, фактически он заменяет оператора AND.
Внимание! Операторы И, ИЛИ НЕ никогда не подсвечиваются синим в строке поиска. Если у вас подсветились, значит вы забыли либо кавычки либо скобки либо что-то ещё. Обратите внимание что некоторые фильтры не могут работать с определёнными операторами. Например не может быть тип:(BMP И PNG) , так как любой файл может быть только одного типа.
Например можно использовать запрос:
размер:5KB..20 KB тип:картинка имяфайла:~<"m" *little* датаизменения:01.03.2014 .. 31.03.2014
Данный зап рос ищет изображения размером от 5 до 20 килобайт с именем файла, которое начинается с буквы m и в котором встречается слово little . При этом файл должен был быть изменён в течении марта 2014 года.
Как вы сами видите с такими возможностями можно легко искать файлы многолетней давности помня хоть какие-то мелочи о нём.
Несколько шаблонов
Для того чтобы вы лучше всё поняли и могли попробовать расширенный поиск Windows самостоятельно, мы решили сделать несколько наиболее часто использующихся шаблонов расширенного поиска, которые нередко могут пригодиться.
Как найти все файлы в папке?
Иногда человек хочет посчитать сколько файлов в той или иной папке и перед ним встаёт вопрос как это сделать. С помощью поиска Windows? Но тогда что вводить? Вводимое берёт начало у регулярных выражений и те кто знает не по наслышке что это такое уже догадался что за символ нужно вписать в поисковое поле.
В поисковое поле нужно ввести: * (Звёздочку).
Как найти все файлы одного типа (Расширения)?
Если вы хотите найти например только картинки используйте фильтр тип:картинка, а если вы желаете найти файлы определённого расширения, тогда можно использовать либо *.jpeg либо тип:JPEG .
Как найти файлы созданные в определённое время?
Для этого вам нужно использовать фильтр датасоздания:ДД/ММ/ГГГГ . О нём написано выше. Вы также можете ставить фильтр не по точному времени создания файла, а по промежутку. Например с сентября 2011 по декабрь 2012. О правильной постановке поискового запроса с таким фильтром, написано выше.
Как найти файлы определённого размера?
Вам нужно использовать фильтр размер: и указать необходимый размер файла в килобайтах, мегабайтах или гигабайтах. О том как можно искать в диапазоне размеров и как правильно указывать размер искомых файлов, вы можете прочитать выше.
Мы очень надеемся что данный материал вам пригодится, а если вам есть что дополнить, тогда пишите в комментариях.
Большой объем современных дисков позволяет сохранять много документов или мультимедиа-файлов. Поэтому, не подвергнув изначально свои каталоги определенной структуризации, можно получить полный хаос на жестком диске. Если это уже произошло, и вы забыли расположение каких-либо файлов, найти их будет непросто, не представляя, как пользоваться встроенным поиском операционной системы.
Поиск по названию файла
Зная название документа, вы значительно облегчите себе задачу и через короткий промежуток времени уже увидите искомый файл на экране компьютера. Найти его по названию в Windows 7 можно несколькими способами.
Посредством меню «Пуск»
В меню «Пуск» операционной системы есть поле для поиска. Чтобы отыскать через это поле нужный документ, вы должны:
- Кликнуть по кнопке «Пуск».
- Найти поле.
- Ввести название, по которому будет осуществляться поиск.
- Ознакомиться с предложенными результатами.
После ввода предполагаемого названия документа вам сразу же будет выведен список найденных файлов:
В данном случае в Windows 7 искался документ с названием «Агентство». Как видно из предыдущего скриншота, первый предложенный вариант является искомым файлом.
Как найти в папке?
Есть и другой способ нахождения документов. В каждом каталоге проводника Windows 7 имеется соответствующее поле:
Поэтому, зная название файла и его расположение, вы можете:
- Открыть нужную папку в проводнике.
- Ввести в поле название документа.
- Получить результат.
В этом примере поиск проводился по шаблону «Биология». В результате были найдены такие файлы и папки:
Знание расположения объекта не является необходимостью. Оно просто ускоряет поиск файлов операционной системой. Так как современные компьютеры имеют высокую производительность, длительность нахождения необходимой информации с известным месторасположением и с неизвестным практически не отличается. Если вы не имеете представления, в какой папке и, даже, на каком диске сохранен файл, вы можете заняться поиском по всему компьютеру:
Дополнительные фильтры
При распространенном названии файлов вы рискуете увидеть несколько тысяч вариантов, осложняющих выбор нужного документа. Если вам известна дата изменения файла или его размер, можно указать их при поиске (вводя шаблон в поле, вы увидите предлагаемые фильтры):
Также вы можете прокрутить найденный список вниз и ограничить диапазон поиска при помощи нажатия кнопки «Другое»:
После такого нажатия Windows 7 выведет окно настроек:
В данном окне вы должны:
- Отметить нужные папки, в которых будет проводиться поиск.
- Подтвердить выбор кнопкой «ОК»
После проведенных действий количество найденных элементов в списке значительно снизится, поэтому найти нужный из них станет гораздо проще.
Как найти внутри файлов?
Рассмотренные выше способы облегчают поиск по названию. Но что делать, если название вам неизвестно? В таком случае вы должны приблизительно знать текст искомого документа. Windows 7 умеет находить файлы и по их содержимому. Такая функция была введена не напрасно, ведь пользователю компьютера проще вспомнить, что внутри документа, чем пытаться восстановить в памяти его название.
По умолчанию в операционной системе такой способ нахождения файлов отключен. Чтобы его включить, вы должны:
- Открыть «Компьютер» в проводнике.
- Нажать и отпустить кнопку ALT (это действие позволяет появиться верхнему горизонтальному меню, которое в нормальном состоянии обычно скрыто).
- Выбрать пункт «Сервис».
- Перейти в подпункт «Параметры папок».
После клика мышью по указанному подменю Windows 7 выдаст такое окно:
В нем вы должны:
- Перейти на вкладку «Поиск».
- Отметить пункт, отвечающий за сканирование содержимого объектов;
- Подтвердить изменения кнопкой «Применить».
Порядок действий отображен на следующем скриншоте:
Данный способ значительно замедляет нахождение искомого объекта, однако иногда он просто незаменим (к примеру, если компьютером пользуются несколько человек). Поэтому, если вы не желаете ждать и не хотите тратить время на сканирование внутри всех документов, вы можете включать или выключать данную опцию по своему усмотрению. После изменения настроек поиск файла проводится по той же схеме, что описана выше, без каких-либо изменений.
Пример нахождения документа по его содержимому
Найти объект можно по любой фразе, но особенно легко ищется файл со стихотворениями. Ведь проще запомнить строку из стихотворения, чем фразу из бухгалтерского отчета. Однако и во втором случае несколько самых часто встречающихся в документе слов помогут отыскать любой отчет.
К примеру, у вас где-то есть документ с сонетами Шекспира, и вы помните фразу из одного сонета: «Сравнишь ли ты меня». Чтобы найти этот сборник на своем компьютере, надо:
- Открыть в проводнике «Компьютер».
- Перейти в нужную папку (если она известна).
- В поле поиска ввести запомнившуюся фразу.
- Получить результат.
Таким способом находится любая информация, при условии, что она сохранена на вашем диске.
Механизм поиска в Windows 7 организован немного по-другому, чем в Windows XP, однако не менее удобен, и производится с гораздо более быстрой скоростью.
Как запустить поиск
Чтобы начать поиск файлов в Windows 7, нужно открыть Проводник и выбрать папку, в которой нужно произвести поиск, либо, если неизвестно, в каком примерно каталоге находится файл, выбрать «Мой компьютер». Тогда поиск будет произведен по всем жестким дискам.
Искать файлы любого формата нужно с помощью строки поиска, которая располагается в верхнем правом углу Проводника в любом его окне. Ключевое слово или фразу необходимо ввести в этой строке.
Поиск производится очень быстро по аналогии с механизмом обработки запроса в любом поисковике. По мере ввода слова запроса система сразу же начинает просматривать файлы и выдавать результаты с названиями, содержащие введенные символы, слова или фразы.
Как использовать фильтры для поиска
На первый взгляд может показаться, что такие привычные доступные в XP фильтры, как дата создания или изменения, тип файла, размер и автор, недоступны при поиске в Windows 7, но это совсем не так.
При введении поискового запроса в выпадающей строке ниже появляется перечень соответствующих искомому типу файла фильтров, условия которых можно задать тут же, в строке поиска. Для этого нужно кликнуть на нужный фильтр и задать его значение, например дата изменения «На прошлой неделе».
Как найти файлы определенного типа
Чтобы найти файл, формат которого известен, например аудио, видео, фото или документ но неизвестно его название, дата создания или другие параметры, можно использовать поиск по типу файла, задав в условиях поиска его расширение.
Документы . Для поиска документов формата Word нужно ввести в поисковой строке символы «*.doc» (для формата Word 2003) или «*.docx» (для формата Word 2007-2010). Звездочка обозначает любую последовательность любых символов.
Для Excel-файлов нужно использовать символы «*.xls» (для формата Excel 2003) или «*.xlsx» (для формата Excel 2007-2010).
Для файлов текстового формата, созданных с помощью приложения Блокнот, нужно ввести в поисковую строку «*.txt».
Видео. Для поиска видеофайлов задайте в строке поиска расширение видеофайла. Самые популярные расширения: «*.avi»,«*.mp4», «*.mpeg», «*.wmv», «*.3gp», «*.mov», «*.flv»,«*.swf». Узнать расширение файла можно, кликнув на нем правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню «Свойства», где в строке «Тип файла» будет указано его расширение.
Аудио. Наиболее популярный формат аудиофайлов, которые используются на компьютерах – MP3, и для их поиска нужно ввести в строке символы «*.mp3».
Изображения и фотографии. Для поиска картинок в строке поиска следует вводить наиболее используемые расширения таких файлов «*.jpg»,«*.jpeg», «*.png», «*.bmp», «*.tiff», «*.gif».
Как найти файл в большом списке уже найденных файлов
Очень часто бывает, что атрибуты файла неизвестны, или известен только один, и он очень малоинформативный. Например, известно, что документ был создан в прошлом году. Однако, за прошлый год было создано огромное количество документов, сохраненных в разных местах. Просмотреть и проверить огромное количество найденных по одному признаку файлов часто не представляется реальным.
Чтобы найти нужный файл в списке уже найденных файлов, можно использовать несколько фильтров одновременно, задавая и меняя каждый из них в процессе поиска по мере необходимости. Каждый раз при добавлении нового фильтра отбор будет произведен повторно уже в списке найденных файлов, сокращая время обработки и количество результатов, что существенно упрощает поиск того самого искомого файла.
Как найти файл по содержимому
Как правило, поиск файлов в Windows 7 производится по содержанию запроса в имени файла, а не в тексте, который файл содержит. Чтобы найти файл с нужным словом в его тексте, а не в имени, нужно выполнить простые настройки.
Допустим, поставлена задача найти среди 500 файлов документ со словом «Лопата» в его содержании. Для этого нужно на панели управления нажать «Упорядочить» и выбрать в выпавшем меню выбрать строку «Параметры папок поиска».
Стоит заметить, поиск с указанием этого параметра будет занимать более долгое время, и когда необходимость в поиске по содержимому перестанет быть нужна, эту опцию стоит отключить.
Как сохранить условия поиска
Нередко случается, что файлы нужно искать часто, для этого используются одни и те же условия поиска, и этих условий несколько. Чтобы не тратить каждый раз время на введение одних и тех же параметров поиска, перечень этих условий можно сохранить.
Для этого нужно задать условия поиска, дождаться выдачи результатов, и по его окончании нажать на панели управления «Сохранить условия поиска», а в открывшемся окне ввести имя файла для повторяющегося запроса, например «ИЮЛЬ 2013».
В дальнейшем, когда сохраненный набор условий для поиска будет снова необходим, нужный ярлык всегда можно будет выбрать в Проводнике а папке «Избранное» под сохраненным именем.
Как очистить условия поиска
Нажав на крестик в конце поисковой строки, можно очистить введенную ранее информацию и условия фильтров, которые использовались для поиска, и строка станет пустой.
Попробовав несколько раз поиск в Windows 7, можно на практике убедиться в его практичности, легкости и быстроте. Теперь вы знаете, как искать файлы в Windows 7.
Операционная система Windows предоставляет несколько способов поиска файлов и папок. Для поиска файлов, папок, программ и сообщений электронной почты на компьютере можно использовать поле поиска в меню «Пуск». Но при попытке что-то найти в меню Пуск, отсутствует поле поиска.
Есть несколько вариантов вернуть все на свои места.
Первый вариант
Самый простой способ - это попробовать вернуть поле поиска средствами Windows. Открываем Панель управления - Программы и компоненты. Выбираем вкладку "Включение и отключение компонентов Windows ". Находим компонент Windows Search . Если компонент не выбран, то поставьте галку.
Жмем Ок. Теперь проверяем включена или нет служба Windows Search . Для этого открываем Панель управления - Администрирование - Службы . Проверяем режим службы Windows Search . Должно стоять Автоматически .
Второй вариант
Применить . Для этого в меню Пуск - Выполнить ввести команду gpedit.msc и ОК. Теперь ищем Конфигурация пользователя - Административные Шаблоны - Меню "Пуск" и панель задач. В правой половине окна ищем пункт Удалить ссылку "Поиск" из меню "Пуск". Проверяем значение этого параметра. Должно быть Не задана .
Третий вариант
Этот вариант пригодится тем пользователям, у которых стоит версия Windows отличная от Про, Enterprise и Максимальная. Только в этих версиях есть поддержка Редактора локальной групповой политики .
Открываем редактор реестра: Нажмите клавишу Win + R и введите команду regedit и Ок . Находим раздел
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies\Explorer
если в этом разделе присутствует параметр NoFind - его надо удалить.
Многих пользователей, решивших перейти на Windows 7, с одной стороны ждет много полезных новшеств, но с другой – некоторое разочарование – здесь достаточно изменений. На первом этапе освоения они могут затруднять работу с ос, особенно если не знать, что и как. Так, поиск файлов в семерке был усовершенствован.
Для тех, кто перешел с Windows Vista, функция поиска не будет иметь особых сюрпризов, она им покажется удобнее. Однако для пользователей Windows XP, которые впервые начали использовать средство поиск в Windows 7, пользоваться им будет не очень привычно. В Windows XP поиск удобно организован по дате изменения, типу файлов и так далее. В Windows 7 подобной возможности не наблюдается, однако на самом деле присутствует. Она реализована немного по-другому.
Действительно, искать в Windows 7 довольно просто, только надо знать как, ведь цель любого поиска – это найти то, что нужно.
Как работает поиск в Windows 7?
Когда вы начинаете искать внутри системы, то именно индексные файлы дают возможность быстро отобразить результаты. Индекс представляет набор файлов, содержащих информацию о документах и файлах, которые хранятся на жестком диске. Индекс содержит различные свойства файлов, в числе которых размер, название, путь и так далее. К примеру, у MP3 файлов могут индексироваться все теги – от скорости потока до автора. У офисных документов – данные в виде содержимого документа, свойства файла и так далее. Для тех, кому хочется более подробно узнать о функциях поиска, можно почитать справку. Для этого сверните все окна, после чего нажмите F1. В появившемся окне Поиск в справке наберите Поиск.
Индексация осуществляется постоянно. К примеру, вы хотите изменить название файлов, удалить или добавить в папку файл, то это моментально отразится в индексе.
На рисунке отображены местоположения, индексация которых происходит по умолчанию. Если вы, к примеру, храните документы в F:Documents, то они не проиндексируются и быстрым поиском их не найти – для нахождения их нужно добавлять в индекс отдельно.
Настройки индексирования и поиска
Стандартные настройки в Windows 7 выполнены удачно, они подходят большинству пользователей, особенно если хранение файлов осуществляется внутри стандартных папок. Для тех, кто хочет лично выполнять настройку поиска, нужно перейти в меню пуск и ввести параметры поиска в поиск. Это одна из возможностей поиска файлов – быстрый доступ из меню Пуск к элементам панели управления.
Изменение параметров поиска
Нужно обратить внимание на следующее:
- поиск в папке по умолчанию ищет в любых вложенных папках
- поиск в неиндексируемых местах выполняется непосредственно по именам файлов, однако сжатые файлы игнорируются.
- можно применить языковой поиск, то есть выполнять поисковый запрос более свободно, к примеру, музыка на прошлой неделе. Однако можно получить неожиданные результаты, которые будут перемешиваться.
Параметры службы Windows Search и индексирования
Здесь можно настроить много параметров. Для добавления папок в индекс необходимо щелкнуть Изменить.
Не случайно папки Program Files и Windows исключены из поиска, так как они сильно повышают размер индекса, а пользы от этого практически нет. Программы можно же найти при помощи поиска в меню Пуск – индексация главного меню выполняется по умолчанию.
Нажав на Дополнительно, можно получить доступ к группам настроек:
- параметры индексирования типов файлов;
- технические параметры индексирования.
В параметрах индексирования можно перестроить индекс, добавить шифрованные файлы, задать для них новое расположение.
Настройки для Типов файлов можно менять:
- исключить или включить его в индекс;
- определить, что будет индексироваться: свойства или содержимое;
- добавить другое расширение.
Как искать?
Выполняя поиск, нужно представлять, индексироваться ли объект поиска. Если да, то необходимые файлы легко будут найдены. Однако, если вам хочется найти что-либо в папке Windows либо Program Files, то поиск ничего не найдет.
В Windows 7 можно искать:
1. в главном окне поиска;
2. из меню Пуск;
3. в библиотеках;
Поиск в меню Пуск
Главное окно поиска
Для открытия окна поиска надо нажать сочетание WIN + F. Однако оно не имеет расширенных возможностей для поиска файлов.
Библиотеки
В библиотеке результаты поиска соответствуют виду файлов, что хорошо воспринимается визуально. К примеру, музыкальные файлы показывают обложки альбома, размер, крупное название композиции, также можно упорядочить результаты.
Если найти файл не удалось в текущей папке, то поиск можно повторить:
- в библиотеках;
- по всему компьютеру. Будут включены в поиск и неиндексированные места.
- в других местоположениях. Если известно примерное расположение, то можно указать несколько папок. К тому же можно включить в поиск и сетевые ресурсы.
- по интернету – поиск выполняется по умолчанию при помощи браузера.
