Как восстановить в Excel поврежденный файл или несохраненный. Что делать, если файл поврежден

Нередко после аварийного выключения ПК или вирусной атаки на компьютере появляются поврежденные файлы. Чаще всего повреждаются офисные документы, картинки и exe.файлы. Но если картинки и инсталляторы можно заново скачать, то как быть с документами, которых ни у кого больше нет? Как восстановить поврежденный файл и сделать это максимально быстро?

Что такое поврежденный файл?

Для начала определимся с самим понятием поврежденного файла. По сути это обычный файл, но с измененной внутренней структурой и данными. В результате изменений, произошедших по разным причинам, файл не пригоден для использования. Причем повреждение может быть как полным, так и частичным. При полном повреждении файла его дальнейшее использование невозможно. При частичном повреждении некоторая доля данных сохраняется в файле.

Причины повреждения файлов

Выделяют несколько причин, по которым файлы могут повредиться. Чаще всего случаются сбои в работе диска или воздействие вирусов на файлы. Ошибка работы приложения также может повлиять на открытый в программе файл. К примеру, в Word редактируется большой документ. Из-за больших объемов система не справляется и аварийно закрывает приложение. После этого открыть файл обычным способом не получится, так как Word будет говорить о том, что файл поврежден.

Нередко и антивирус может «испортить» файл, посчитав его вирусом. Причин может быть много, но решение у них всегда одно.

Способы восстановления документов

Итак, восстановить документы можно двумя способами: средствами MS Office и сторонними утилитами. Оба способа не требуют материальных затрат. Перед тем как приобретать ту или иную софтину, убедитесь в том, что у нее нет бесплатных аналогов.

Восстановление поврежденного Word-файла при помощи офиса

Итак, чтобы восстановить поврежденный файл Word, потребуется OpenOffice или MS Word. Открываем редактор Word, выбираем меню «Файл >> Открыть». В новом окне выбираем поврежденный файл, проходим по стрелке на кнопочке «Открыть» и кликаем «Открыть и восстановить». Таким образом, MS Word сам восстановит поврежденный файл.

Восстановление утилитой Word Repair Free

Word Repair Free – бесплатная утилита для восстановления документов различных форматов. Поддерживаются файлы dot, dotx, rtf ,doc, docx. Утилита WPF не требует установки. Скачиваем ее из Сети и запускаем.

Кликаем вверху «Repair/Open» и выбираем поврежденный файл. После сканирования и анализа программа покажет, что можно восстановить. Для восстановления кликаем на кнопку «Save», чтобы сохранить файл на диске.

Восстановление офисных документов при помощи OfficeFIX

Если вам требуется разово восстановить поврежденный файл Excel или Word, то можно воспользоваться пакетом программ OfficeFIX. Официальный сайт – https://www.cimaware.com/

Пакет платный, но у него есть три полезные особенности в сравнении с другими подобными платными программами: 3 месяца пробного периода (триала), предпросмотр восстановленных файлов и возможность сохранения одного файла на диск. Данная программа восстанавливает как текст, так и таблицы, диаграммы, изображения. Как вариант, лучше использовать ее, а возможность сохранения не проблема. Никто не мешает вам снять скриншот с восстановленного документа и обработать его в специальной программе, дабы получить готовый текст.

А что делать, если нужно восстановить поврежденный видеофайл? Для таких видеофайлов существуют специальные утилиты, среди которых наиболее эффективна программа HD Video Repair Utility. Официальный сайт программы – http://grauonline.de/cmsimple2_6/en/?Solutions:HD_Video_Repair_Utility , но вылеченную версию можно найти и на просторах российских торрентов.

Программа не нуждается в установке. Открываем утилиту и кликаем на кнопку «Сhoose movie». Выбираем битый видеофайл и кликаем на «Scan». Приложение в большинстве случаев выдаст ошибку. Не беда, подсовываем ей нормальный видеофайл кнопкой «Choose reference movie». Кликаем снова «Scan». В папке с программой появится новая папка «Repaired», в которой и будет восстановленное видео. Таким образом, программа «учится» на примере «хорошего» файла восстанавливать поврежденные видеоролики.

Процесс восстановления поврежденного файла программой All Media Fix показан в следующем видеоролике:

Восстановление поврежденных файлов не занимает большое количество времени. Достаточно пары минут на скачивание нужного софта и 5-10 минут на восстановление определенного файла. Главное, не паниковать и быть готовым ко всему.

Существует множество ситуаций, когда пользователь вдруг понимает, что данные на его USB-накопителе повреждены или вообще пропали. Что делать в таком случае? Рассмотрим как восстановить поврежденные файлы и данные с USB с помощью командной строки. Мы также перечислим несколько бесплатных программ восстановления данных на USB-диске если восстановление из командной строки не дает желаемых результатов.

Восстановление поврежденных файлов и данных с USB из командной строки

Повреждение накопителя может быть вызвано многими факторами, такими как повреждение файловой таблицы, сбой по питанию, некорректное отключение носителя, вирусы и так далее. Попытаемся восстановить поврежденные файлы с USB без использования стороннего программного обеспечения следующим образом: запустите командную строку от имени администратора и введите:

Chkdsk f: / r

В результате запустится встроенное средство проверки ошибок диска или Check Disk Utility для выявления и устранения возможных сбоев таблицы файлов. Здесь f – буква диска нашего USB, а параметр / r идентифицирует бед-блоки и пытается восстановить информацию.
После этого используем встроенный инструмент attrib.exe для восстановления файлов, которые могут быть недоступны из-за воздействия вредоносного ПО. В этом же окне выполните следующую команду и нажмите Enter:

Attrib -h -r -s / s /de:\*.*

Как только проверка будет завершена, вы можете проверить, имеете ли вы доступ к своим данным.
Если это не помогло, то другой вариант, который у вас есть, – запустить некоторое бесплатное программное обеспечение для восстановления данных.

Бесплатное программное обеспечение для восстановления USB-накопителей

Программное обеспечение, которое поможет вам восстановить данные с USB-накопителя. Мы рассмотрим три программы – Recuva, R2FD Recover и Easeus.

1) Recuva

3) EaseUs Free Data Recovery

EaseUs Free Data Recovery выполняет три простых шага для восстановления потерянных данных любого пользователя. Простой мастер программы проводит весь процесс обнаружения потерянных файлов и восстанавливает их с ПК, ноутбука, жесткого диска, SSD, USB, карты памяти или цифровой камеры.

Выберите диск, на котором вы хотите восстановить поврежденные файлы, и нажмите «Сканировать». При обнаружении у вас будет возможность спасти их, просто нажав кнопку «Восстановить».

Чтобы избежать потери данных крайне желательно сохранить восстановленные файлы на другой диск. Обратите внимание, что бесплатная версия позволяет восстановить данные до 2 ГБ.

Повреждение важных данных на флеш картах — явление не редкое и при этом крайне неприятное. Мы привыкли считать, что флеш-карты — более надежное средство хранения файлов, чем компьютер или ноутбук, ведь они чаще подвержены поломке и потере документов из-за вирусов и любого другого вредоносного ПО. Однако флеш карты не защищены от потери файлов, к счастью, их можно восстановить.

Прежде чем узнать, как восстанавливать файлы с поврежденного флеш-накопителя, в первую очередь следует понять, что вызывает это повреждение. Профилактика лучше, чем лечение, более того эти знания помогут вам узнать больше о том, как восстановить поврежденный флеш-накопитель.

Причины поломки и потери файлов с флешки:

Эти причины являются самыми распространенными, однако помимо них есть и другие, менее распространенные, например износ флешки. Многочисленные циклы записи и чтения, скачивания и удаления могут привести к повреждению флеш-накопителя. Так или иначе, можно не переживать по этому поводу, поскольку использовать накопитель до его износа крайне сложно. Есть более серьезные факторы, ухудшающие состояние флешек, это повышенная температура и влажность.

Восстановление случайно удаленных или поврежденных файлов

В отличие от удаления документов с рабочего стола компьютера при удалении документов с флеш карт они не попадают в корзину, а удаляются насовсем. Восстановить такие файлы можно, используя специальную программу для восстановления данных USB.

Важно! Помните, что такое программное обеспечение восстанавливает только удаленные файлы, которые еще не перезаписаны.

Чтобы понять это, нужно знать, как работает флеш-накопитель. Когда вы удаляете файл, он не стирается с самого накопителя, но остается на нем, но, когда вы скачиваете новые файлы, они занимают место предыдущих. Поэтому, если вы случайно удалили важный файл, постарайтесь временно не использовать флеш-карту, чтобы избежать перезаписи.

Этот же способ подходит и для восстановления данных, потерянных после быстрого форматирования или после неудачного копирования. Как и удаление, оно не стирает данные, а лишь делает их возможными для перезаписи. Опять же — чем скорее вы приметесь за восстановление, тем больше данных вы сможете .

Восстановление файлов с помощью EaseUS

Шаг 1. Скачайте и установите выбранную программу, в качестве примера будет рассмотрена работа с EaseUS.

Примечание! Многие из представленных выше программ работают по одному и тому же принципу, так что ознакомившись с одной из них, вы скорее всего справитесь и с другими.

Шаг 2. Выберите местоположение, чтобы начать поиск данных. Запустите EaseUS Data Recovery Wizard, выберите место, где хранились ваши данные до удаления — на флеш карте, и начните сканирование.

Шаг 3 . Для начала сканирования нажмите на оранжевую кнопку «Scan».

Шаг 4. Просмотр и восстановление потерянных файлов. EaseUS Data Recovery Wizard позволяет просматривать файлы до восстановления. Нажмите кнопку «Recover», чтобы восстановить файл, или «Cancel», чтобы отменить процесс, и закрыть окно предпросмотра.

На заметку! После предварительного просмотра и фильтрации файлов вы можете настроить таргетинг на отслеживаемые файлы и нажать кнопку «Восстановить», чтобы вернуть все свои файлы.

Восстановление файлов, поврежденных вирусами

Повреждение файлов на флешке может быть вызвано червями или троянами. Одно из распространенных действий вредоносного ПО — сокрытие файлов и папок, превращение их в ярлыки небольшого размера, которые невозможно открыть.

Для восстановления файлов вам понадобятся:

• ПК с ОС Windows;
• зараженный съемный носитель данных, то есть USB-накопитель;
• антивирусная программа и/или программное обеспечение для удаления вредоносных программ;
• программа поиска файлов;

Шаг 1. Проверьте, скрыты ваши файлы или нет. Сначала откройте приложение командной строки через поиск в меню «Пуск».

Затем введите эту команду «attrib -h -r -s / s / d f: *. *» так же, как показано на скриншоте.

Вписываем команду attrib -h -r -s — s — d f- в поле «Командной строки», нажимаем «Enter»

Важно! В этой команде подразумевается, что «f:» это имя вашей флешки. Не забудьте заменить «f», если буква нужного диска отличается.

Теперь нажмите клавишу «Ввод» и проверьте, отображаются ли файлы и папки на вашем диске. Если да, то проблема решена, если же нет, то перейдите ко второму шагу.

Шаг 2. Сканирование и удаление вредоносных программ.

Запустите программное обеспечение безопасности. Хорошо подойдут McAfee 2018 AntiVirus, Касперский или любой другой антивирус, установленный на вашем компьютере. Откройте программу и выполните тщательную проверку жесткого диска вашего ПК и флешки.

Теперь проверьте элементы на вашем устройстве, посмотрите, не исчезли ли ярлыки. Если да, это здорово. В противном случае возможно, что вирус или вредоносное ПО удалили ваши файлы. Перейдите к Шагу 3.

Шаг 3. Восстановление данных и форматирование диска. В первую очередь вам придется отформатировать флешку, то есть «удалить» все файлы. В этом нет ничего страшного. После форматирования вы сможете восстановить их так же, как и при случайном форматировании, что было рассмотрено выше.

Видео — Как восстановить поврежденные файлы

Доступ к файлам на флешке (USB-накопителе) может нарушиться по нескольким причинам.

• неосторожное удаление;
• некорректное извлечение накопителя с компьютера;
• физические повреждения;
• вирусное заражение;
• исчерпание ресурса.

Все причины, кроме последней – следствие невнимательности или неаккуратности пользователей. Большинство из них, в частности, просто выдергивает флешку из разъема компьютера, игнорируя рекомендуемую процедуру безопасного извлечения. При этом может испортиться встроенная микропрограмма (прошивка). А исчерпание ресурса связано с тем, что число циклов записи/удаления на любом носителе не бесконечно и, если оно достигло предела, то восстановление невозможно, и приходится покупать новое устройство.

Способы восстановления

Как восстановить поврежденные файлы с флешки? В большинстве случаев это удается сделать полностью или частично.

Обычно при кажущемся удалении файлов они продолжают находиться на своем месте, недоступным становится путь к ним.

Такая ситуация сохраняется до новых записей на флешку, которые могут стереть прежнюю информацию. Поэтому нужно исключить новые попытки записи. Еще более усугубит проблему форматирование USB-накопителя.

При возникновении проблем с открытием на флешке, прежде всего, нужно перезагрузить компьютер. При отсутствии эффекта нужно последовательно прибегнуть к следующим способам восстановить данные:

• внутрисистемному средству устранения неполадок дисков;
• устранению последствий вирусной атаки;
• специализированным программам.

Внутрисистемный инструмент

Имеющуюся в Windows возможность проверки и автоматической коррекции несложных неисправностей дисков можно использовать и для USB-накопителя. Для этого нужно последовательно выполнить следующие действия:

Устранение последствий вирусной атаки

Для надежной работы системы некоторым важным системным файлам присваивается атрибут «Скрытый». Тем самым они становятся невидимыми и защищенными от неосторожных действий пользователя.

В некоторых случаях вирусы, проникшие в систему, делают то же самое с файлами на USB-накопителе, скрывая их аналогично системным. Для проверки нужно будет проделать следующее:

Если после открытия иконки флешки окна «Компьютер» стали видны полупрозрачные значки прежде невидимых файлов, то следует избавиться от вирусов. Если после этого восстановление не произошло, и значки не приняли обычный вид, то нужно вручную удалить атрибут «Скрытый». Для этого на той же иконке:

Программа Recuva

Если предыдущие манипуляции оказались безуспешными, то придется прибегнуть к помощи специализированных программ. В качестве примера рассмотрим от компании Piriform (известной своей распространенной программой Ccleaner). Последовательность действий после установки такая:

1. Запустить программу;
2. В появившемся окне для восстановления поврежденных данных в режиме диалога рекомендуется нажать «Далее»; для опытных пользователей предусмотрен режим «Не открывать мастер при запуске»;
   
3. В следующем окне нужно выбрать тип восстанавливаемых файлов;
   
   
4. Затем следует нажать «Обзор» и указать флешку как местоположение;
   
   
5. В следующем окне перед нажатием «Начать» рекомендуется поставить галочку в пункте «Включить углубленный анализ»: в этом случае для восстановления понадобится больше времени, но результаты будут лучше.
   
   
6. По окончании результаты сканирования будут отображены в цвете. В большинстве случаев лучше других восстанавливается медиаинформация. Зеленый кружок указывает на возможность полного восстановления файла, а красный – на то, что он безнадежен. Файл, отмеченный желтым значком, может быть восстановлен частично. Для текстовых документов это приемлемый вариант.
7. После этого остается поставить галочки рядом с файлами, указать место для записи (любое, кроме флешки!) и нажать «Восстановить».

На флешке часто хранятся фотографии. Если их не удалось восстановить полностью, то можно попробовать открыть их в стандартной встроенной программе Paint, после чего – пересохранить. Опыт показывает, что эта простая программа менее критична к поврежденным изображениям . А для просмотра частично дефектных видеоданных лучше всего использовать плеер VLC по аналогичной причине.

К сожалению, на компьютерах, время от времени, происходят сбои при чтении/записи на носители информации. Да и сами носители могут повреждаться и терять часть хранящейся на них информации. В результате вы обнаруживаете у себя поврежденный файл и задумываетесь, что же с ним делать? В зависимости от типа файла и степени повреждений, возможны два варианта:

• попытаться каким-либо образом открыть файл и сохранить хотя бы часть информации,
• либо же удалить такой файл, чтобы не мешался.

Как открыть поврежденный файл?

Если мы имеем дело с поврежденным вордовским файлом, то в окне "Открытие документа" Microsoft Word можно выбрать опцию "Открыть и восстановить" вместо "Открыть", нажав на маленький треугольничек рядом с кнопкой "Открыть". Открытый таким образом файл можно отредактировать и сохранить уже в нормальном формате. Аналогичным образом можно попытаться выполнить чтение поврежденных файлов для Microsoft Excel и других программ из пакета Microsoft Office.

Есть ли программа для поврежденных файлов?

Для многих различных типов файлов существуют специальные программы, позволяющие восстановить или сохранить хотя бы часть ценной информации. Рассмотрим программы восстановления файлов для нескольких наиболее широко используемых типов.

Для восстановления файлов Microsoft Word вам пригодится программа Word Recovery Toolbox, работающая с файлами.doc, .docx и.rtf. Восстановить файлы Microsoft Excel (.xls, .xlsx, и др.) поможет программа Recovery Toolbox for Excel. После вышеизложенного, думаю, вас уже не слишком удивит факт существования программ PowerPoint Recovery Toolbox, восстанавливающей файлы презентаций Microsoft PowerPoint, и Access Recovery Toolbox для восстановления файлов Microsoft Access). Все эти программы можно найти на сайте Recovery Toolbox, Inc. .

Как удалить поврежденный файл?

Бывает и так, что в результате повреждения файл становится невозможным не только использовать, но и удалить. В случае, если не помогает стандартная виндовая утилита CHKDSK, можно воспользоваться одной из следующих программ: DoctorDelete, NortonDiskDoctor, Total, Unlocker. Если же и они не помогают, а избавиться от поврежденных файлов все-таки хочется во что бы ни стало, можно проделать следующую процедуру: скопировать все рабочие файлы и папки с данного логического диска на другой раздел или внешний носитель, отформатировать диск и скопировать все обратно. Разумеется, в случае, если поврежденные файлы находятся на системном диске, этот способ не слишком удобен для использования. Зато, если вы хотите очистить от поврежденных файлов логический раздел, отведенный под фильмы - способ вполне подходящий.

Хочется верить, что после прочтения этой статьи проблема того, что делать, если файл поврежден, уже не является для вас актуальной.