При работе с документами в MS Word нередко может понадобиться создать таблицу, внутри которой необходимо разместить те или иные данные. Программный продукт от компании Майкрософт предоставляет весьма широкие возможности для создания и редактирования таблиц, имея в своем арсенале большой набор инструментов для работы с ними.
В этой статье мы расскажем о том, как в Ворде создать таблицу, а также о том, что и как в ней и с ней можно делать.
Чтобы вставить в документ базовую (шаблонную) таблицу, необходимо выполнить следующие действия:
1. Нажмите левой кнопкой мышки в том месте, куда вы хотите ее добавить, перейдите во вкладку «Вставка» , где необходимо нажать на кнопку «Таблица» .
2. Выберите желаемое количество строк и столбцов, передвигая мышку по изображению с таблицей в развернувшемся меню.
3. Перед вами появится таблица выбранных размеров.
Одновременно с тем, как вы создадите таблицу, на панели управления Ворд появится вкладка «Работа с таблицами» , на которой есть множество полезных инструментов.
Используя представленные инструменты, можно изменять стиль таблицы, добавлять или удалять границы, делать обрамление, заливку, вставлять различные формулы.
Вставка таблицы с настраиваемой шириной
Создание таблиц в Word отнюдь не обязательно должно ограничиваться стандартными параметрами, доступными по умолчанию. Иногда ведь требуется создать таблицу больших размеров, чем это позволяет сделать готовый макет.
1. Нажмите на кнопку «Таблица» во вкладке «Вставка» .
2. Выберите пункт «Вставить таблицу» .
3. Перед вами появится маленькое окошко, в котором можно и нужно задать желаемые параметры для таблицы.
4. Укажите необходимое число строк и столбцов, дополнительно нужно выбрать опцию подбора ширины столбцов.
- Постоянная: по умолчанию установлено значение «Авто» , то есть, ширина столбцов будет изменяться автоматически.
- По содержимому: изначально будут созданы узкие столбцы, ширина которых будет увеличиваться по ходу добавления содержимого.
- По ширине окна: таблицы автоматически будет изменять свою ширину в соответствие с размерами документа, с которым вы работаете.
5. Если вам необходимо, чтобы таблицы, которые вы будете создавать в дальнейшем, выглядели точно так же, как и эта, установите галочку напротив пункта «По умолчанию для новых таблиц» .
Создание таблицы по собственным параметрам
Данный метод рекомендован к применению в случаях, когда вам необходима более детальная настройка параметров таблицы, ее строк и столбцов. Базовая сетка столь широких возможностей не предоставляет, поэтому лучше самостоятельно нарисовать таблицу в Ворде по размерам, используя соответствующую команду.
Выбрав пункт «Нарисовать таблицу» , вы увидите, как указатель мышки изменится на карандаш.
1. Задайте границы таблицы, нарисовав прямоугольник.
2. Теперь нарисуйте внутри него строки и столбцы, проводя карандашом соответствующие линии.
3. Если вы хотите удалить какой-то элемент таблицы, перейдите во вкладку «Макет» («Работа с таблицами» ), разверните меню кнопки «Удалить» и выберите то, что нужно убрать (строку, столбец или всю таблицу).
4. Если вам нужно удалить конкретную линию, в этой же вкладке выберите инструмент «Ластик» и нажмите им на ту линию, которая вам не нужна.
Создание таблицы из текста
Во время работы с документами иногда для большей наглядности требуется представить абзацы, списки или любой другой текст в виде таблицы. Встроенные инструменты в Ворд легко позволяют преобразовать текст в таблицу.
Перед началом преобразования необходимо включить отображение символов абзаца, нажав на соответствующую клавишу во вкладке «Главная» на панели управления.
1. Для того, чтобы указать место разбивки, вставьте знаки разделения — это могут быть запятые, табуляция или точка с запятой.
2. Используя знаки абзацев, укажите места, в которых должны начинаться строки, а затем выделите текст, который нужно представить в виде таблицы.
Примечание: На показанном ниже примере знаки табуляции (стрелка) обозначают столбцы таблицы, а знаки абзаца — строки. Следовательно, в данной таблице будет 6 столбцов и 3 строки.
3. Перейдите во вкладку «Вставка» , нажмите на значок «Таблица» и выберите «Преобразовать в таблицу» .
4. Перед вами появится небольшое диалоговое окно, в котором можно установить желаемые параметры для таблицы.
Убедитесь в том, что число, указанное в пункте «Число столбцов» , соответствует тому, что вам необходимо.
Выберите вид таблицы в разделе «Автоподбор ширины столбцов» .
Примечание: MS Word автоматически подбирает ширину для столбцов таблицы, если же вам необходимо задать свои параметры, в поле «постоянная» введите желаемое значение. Параметр автоподбора «по содержимому» изменит ширину столбцов в соответствие с размером текста.
Параметр «по ширине окна» позволяет автоматически изменять размер таблицы, когда меняется ширина доступного пространства (к примеру, в режиме просмотра «веб-документ» или при альбомной ориентации).
Укажите знак разделителя, который вы использовали в тексте, выбрав его в разделе «Разделитель текста» (в случае с нашим примером — это знак табуляции).
После того, как вы нажмете на кнопку «ОК» , выделенный текст будет преобразован в таблицу. Примерно так это должно выглядеть.
Размеры таблицы по необходимости можно подкорректировать (в зависимости от того, какой параметр вы выбрали в предварительных настройках).
На этом все, теперь вы знаете, как сделать и изменить таблицу в Ворде 2003, 2007, 2010-2016, а также о том, как сделать таблицу из текста. Во многих случая это не просто удобно, а действительно необходимо. Надеемся, данная статья была для вас полезной и благодаря ей вы сможете продуктивнее, комфортнее да и просто быстрее работать с документами в MS Word.
Создание таблиц – это очень удобный способ представления информации. В ней Вы можете структурировать все данные таким образом, чтобы другой человек, глядя на нее, с легкостью воспринял информацию. Если Вы школьник, студент, бухгалтер, секретарь, или офисный работник, регулярно сдающий отчеты – то знания в вопросе, как сделать таблицу в Word, Вам обязательно пригодятся.
Для написания статьи я пользовалась Ворд 2010, но создать ее в Ворд 2007 Вы можете точно таким же образом.
Для начала перейдите на вкладку «Вставка» и в меню «Таблицы» кликните по одноименной кнопке. Откроется выпадающий список, в котором представлены различные способы их создания в Ворде. Рассмотрим их все по порядку.
Наглядный вариант
Самый быстрый и наглядный способ – это «Вставка …» ,с помощью выделения необходимого количества блоков. Ведите мышкой по квадратикам, сверху будет отображаться размер создаваемой таблицы. Чтобы добавить ее в документ, кликните мышкой по правому нижнему квадратику. В результате, она будет создана по ширине всего листа, с выбранным количеством строк и столбцов.
Задание количества строк и столбцов
Второй способ – «Вставить таблицу» . Для этого выберите из списка соответствующий пункт и кликните по нему мышкой. Появится окно, в котором нужно указать необходимое количество сток и столбцов. Маркером отметьте ширину для столбцов:
– постоянная – ширина столбцов не будет изменяться;
– по содержимому – будет зависеть от напечатанного текста;
– по ширине окна – таблица будет соответствовать области, которая выделена для текста на листе.
Рисование границ
Третий способ – «Нарисовать …» . При нажатии на соответствующий пункт появляется инструмент «Карандаш» . Если водить им за пределами уже существующих блоков или просто на пустом листе, можно нарисовать прямоугольник – это могут быть и границы основной таблицы, и одна ячейка. Если водить карандашом в прямоугольнике, рисуется линия – таким образом можно разбить нарисованный прямоугольник на строки и столбцы.
Преобразование текста
Четвертый способ – это преобразование текста в таблицу. Если у Вас имеется текст, который нужно разместить в ячейки, то сделать это не сложно. Сначала отформатируем его нужным образом.
Чтобы Ворд понимал, когда нужно создать новую колонку – разделите текст с помощью кнопки «Tab» на клавиатуре, на ней нарисованы стрелочки в разном направлении. Чтобы создать новую строку, поставьте в конце предыдущего абзаца «Enter» . Чтобы пропустить нужное количество колонок, поставьте подряд соответствующее количество «Tab» . Для более наглядного представления, лучше включить непечатаемые символы. Вместо «Tab» можно использовать «;» , «%» или другой знак.
Теперь выделите отредактированный текст, и выберите из меню пункт «Преобразовать в таблицу» .
Появится окошко. Внизу поставьте разделитель, который Вы использовали: «Tab» , «;» , «%» . Ворд сам определит, сколько столбцов должно быть. Можете задать нужную ширину столбцов.
Моя таблица выглядит следующим образом. В ней сохранились все пустые ячейки, правильно создалась новая строка.
Как в Excel
Пятый способ – это «Таблица Excel» . Нажмите в меню соответствующий пункт.
Появится область для работы с ними, как в Excel. Соответствующим образом будут пронумерованы строки и столбцы. Будет возможность вставлять формулы, диаграммы и прочее.
Кликните за данной областью на листе документа, и останется только таблица.
Экспресс-таблица
Шестой способ – это добавление «Экспресс-таблицы» . Это, своего рода, готовые шаблоны. Можете вставить тот, который понравится Вам. Затем просто измените данные.
Как видите, существуют различные способы, чтобы создать таблицу в Ворде. Выберите подходящий и дело будет сделано!
Прочтите и другие статьи по теме «Работа с таблицами в Ворде»:
Как удалить таблицу в MS Word
Как удалить строку, столбец или ячейку в таблице в MS Word
Как в MS Word объединить или разделить таблицы
Мы создаём документ для того, чтобы передавать какую-то информацию. И одна из главных задач в этом процессе - сделать всё, чтобы читателю было проще эту информацию воспринимать. Мы выбираем читабельные шрифты, выделяем цветом акценты, выравниваем содержимое документа и… создаём таблицы. Да-да, всё верно. Таблицы упорядочивают информацию, придают ей определённую структуру; они разделяют содержимое на отдельные блоки - строки и столбцы - за счёт чего намного легче увидеть, куда относятся те или иные данные, что у них общего или отличного, как они связаны между собой.
В MS Word есть пять способов создать таблицу. Каждый из них по-своему эффективен в решении определённых задач. В этой статье мы рассмотрим все способы, чтобы в нужный момент вы могли выбрать тот, который подойдёт больше всего. Итак,
Способ №1: область «Вставка таблицы»
Если вам нужна небольшая табличка, то проще всего создать её с помощью области «Вставка таблицы». Как это сделать?
Для начала перейдите во вкладку «Вставка» и на ленте меню кликните на иконку «Таблица».
В результате появится выпадающий список с различными командами для создания таблиц. Вверху списка вы увидите панель с маленькими квадратиками количеством 10×8. Они изображают ячейки будущей таблицы.
Всё, что нужно - это двигать мышкой по панели с квадратиками в направлении сверху-вниз и слева-направо, выбирая необходимое количество столбцов и строк. При этом нажимать ничего не надо.
Чтобы вы ориентировались, какая у вас получится таблица, синхронно с движением мышки квадратики будут подсвечиваться, а над панелью отобразится размер таблицы, где первая цифра - это количество столбцов, а вторая - строк. Также на странице появится образец таблицы, который, опять же, будет меняться в зависимости от количества выделенных квадратиков. Когда размер таблицы вас устроит, просто кликните один раз по области - и таблица добавится.
Это, наверное, самый быстрый способ вставить пустую таблицу, однако, подходит он не всегда. В области «Вставка таблицы» вы можете указать максимум 8 столбцов и 8 строк. Но что делать, если вам нужна таблица побольше? В таком случае воспользуйтесь командой «Вставить таблицу».
Способ №2: команда «Вставить таблицу»
Команда «Вставить таблицу» находится там же - во вкладке «Вставка», в меню «Таблица».
Кликните на неё - и на экране появится окошко с параметрами вставки.
Чтобы создать таблицу, просто укажите нужное количество столбцов и строк в соответствующих полях. Вы можете либо ввести необходимое значение, либо выбрать его с помощью стрелочек справа от каждого поля.
Кроме того, в этом окошке вы можете сразу настроить ширину таблицы: задать точную ширину каждого столбца, определить подбор ширины по содержимому ячеек или распределить ширину столбцов по всей странице.
Когда все параметры заданы, нажмите Ок. Вот, собственно, и всё. Преимущество этого способа в том, что вы можете создать таблицу любого размера.
Способ №3: команда «Нарисовать таблицу»
Ещё один способ создать таблицу - нарисовать её. Этот процесс занимает больше времени по сравнению с остальными, но он оправдывает себя, когда вам нужно создать какую-то нестандартную таблицу, где большинство ячеек разного размера.
Итак, для начала во вкладке «Вставка» откройте меню «Таблицы» и выберите команду «Нарисовать таблицу».
Затем наведите курсор на страницу - он превратится в карандаш. Зажмите левую кнопку в том месте страницы, где должен быть верхний левый угол таблицы и, не отпуская её, передвигайте мышку вправо-вниз до тех пор, пока таблица не станет нужного размера. Таким образом, вы нарисуете её внешние границы.
Дальше вам нужно с помощью вертикальных и горизонтальных линий разделить всю область таблицы на столбцы и строки. Чтобы нарисовать вертикальную линию, зажмите курсор на верхней или нижней границе таблицы и, не отпуская, передвигайте его в противоположную сторону. При этом, как бы вы не вели мышку, линия всегда будет ровной.
Когда закончите - отпустите кнопку. Аналогично, зажмите курсор в нужном месте левой или правой границы и перетаскивая его, соответственно, вправо или влево, нарисуйте горизонтальную линию.
Когда таблица готова, нажмите клавишу Esc, чтобы вернуться в обычный режим.
Способ №4: вставка таблицы Excel
Четвёртый способ создать таблицу - это вставить таблицу Excel. Он удобный в том случае, если вам нужно не только отобразить данные, но и произвести с ними какие-то вычисления.
Во вкладке «Вставка» откройте меню «Таблица» и выберите вариант «Таблица Excel».
В результате на странице появится окошко с таблицей, которое очень похоже на обычный рабочий лист программы MS Excel.
Вы можете передвигать границы столбцов, строк, а также всей таблицы, чтобы настроить её размер. Но это не самое главное. Суть этого способа в том, что, кроме самой таблицы, вы получаете также доступ ко всем возможностям, которые есть в Excel. Когда таблица активна, они будут располагаться на ленте меню вместо функций Word. То есть, по сути, вместо ленты меню Word у вас будет лента меню Excel. Таким образом, вы сможете проводить все операции с данными, которые доступны в этой программе.
Для того, чтобы закончить работу с таблицей, достаточно за её границами кликнуть в любом месте страницы либо нажать клавишу Esc. А если вам нужно снова вернуться в режим работы с таблицей, просто кликните по ней два раза.
Способ №5: Экспресс-таблицы
И, наконец, последний и наименее популярный способ - воспользоваться экспресс-таблицами. Экспресс-таблицы - это шаблоны готовых таблиц на разную тематику. Среди них есть календари, матрицы, списки... Эти шаблоны уже отформатированы и содержат демонстрационные данные, которые вы, впрочем, можете изменить.
Чтобы вставить экспресс-таблицу, во вкладке «Вставка» откройте меню «Таблица» и наведите мышку на нужную команду.
Справа появится список с макетами всех доступных шаблонов. Просто выберите тот, который вам подходит, и таблица появится на странице.
Экспресс-таблицы названы так потому, что работа с ними занимает очень мало времени. Вам не надо форматировать таблицу, настраивать её размер и т.д. Всё, что вам нужно - это заменить демонстрационные данные на собственные. Однако, шаблонов не так уж много, и они редко подходят для обычных рабочих задач.
Текстовый редактор Word это самая продвинутая программа для работы с текстом. С помощью данной программы можно создать любые текстовые документы, в том числе и с таблицами. В этом материале вы сможете узнать, как сделать таблицу в Ворде 2003, 2007, 2010 и 2013.
Как сделать таблицу в Word 2007, 2010 или 2013
Для начала расскажем о том, как сделать таблицу в новых версиях Ворд. Начиная с Ворд 2007, компания Microsoft использует в своих офисных программах так называемый ленточный интерфейс. Данный интерфейс состоит из вкладок. На каждой вкладке есть ряд кнопок и функций, которые пользователь может использовать после открытия вкладки. Для того чтобы сделать таблицу в Ворде 2007, 2010 или 2013 вам необходимо перейти на вкладку «ВСТАВКА » и нажать на кнопку «ТАБЛИЦА ». После этого откроется меню для создания таблиц.
В самом верху открывшегося меню будет квадрат из ячеек. С помощью данного квадрата можно быстро создать таблицу. Для этого достаточно выделить мышкой нужное количество ячеек и нажать левую клавишу мышки. После этого на странице в Ворде появится таблица выбранного вами размера.
Единственное ограничение данного способа создания таблиц это размер. С помощью выделения мышкой можно создать таблицу максимум 10 на 8 ячеек. Для того чтобы создать таблицу большего размера нажмите на кнопку «ТАБЛИЦА » и выберите пункт «ВСТАВИТЬ ТАБЛИЦУ ».
После этого появится небольшое окно, в котором можно указать число столбцов, число строк, а также настроить автоматический подбор ширины столбцов. После внесения всех необходимых настроек нужно нажать на кнопку «OK» и на странице будет создана таблица нужного вам размера.
Также при помощи кнопки «ТАБЛИЦА » можно создавать таблицы со стилями. Для этого нужно выбрать пункт меню «ЭКСПРЕСС-ТАБЛИЦЫ » и в появившемся меню выбрать таблицу с подходящим стилем.
Еще одна очень полезная функция это таблицы Excel внутри документа Word. Для того чтобы сделать таблицу Excel в Word нажмите на кнопку «ТАБЛИЦА » и выберите пункт «ТАБЛИЦА EXCEL ».
После выбора данного пункта на странице Word появится небольшое окошко с таблицей Excel. В такой таблице можно работать точно также как и в программе Excel. Вы можете создавать формулы и пользоваться всеми остальными функциями табличного процессора Excel.
Также вы можете сделать таблицу вручную. Для этого нажмите на кнопку «ТАБЛИЦА » и выберите пункт «НАРИСОВАТЬ ТАБЛИЦУ ». После этого появится инструмент карандаш, с помощью которого вы сможете создать внешнюю границу таблицы.
Дальнейшее редактирование таблицы можно выполнять при помощи инструментов, которые располагаются на вкладках «КОНСТРУКТОР » и «МАКЕТ ».
Как сделать таблицу в Ворде 2003
Если вы все еще используете текстовый редактор Ворд 2003, то для того чтобы сделать таблицу вам необходимо открыть выпадающее меню «ТАБЛИЦА – ВСТАВИТЬ – ТАБЛИЦА ».
После этого появится небольшое окно для выбора количества столбцов, строк и настройки автоматического подбора ширины столбцов. После внесения всех настроек нужно нажать на кнопку «OK» и таблица появится в документе.
Также таблицу можно создать при помощи кнопки на панели инструментов. Но, при использовании данного способа максимальный размер таблицы будет составлять 4 на 5.
Соседняя кнопка позволяет сделать таблицу Excel внутри документа Word.
Также вы можете нарисовать таблицу вручную. Для этого выберите пункт меню «ТАБЛИЦА – НАРИСОВАТЬ ТАБЛИЦУ »
Для дальнейшего редактирования таблицы нужно открыть «Панель границ». Для этого нажмите на соответствующую кнопку на панели инструментов.
На данной панели размещаются кнопки для рисования таблиц, заливки, сортировки значений в таблице, а также другие инструменты для работы с таблицами.
21.09.2017
Очень часто при работе с Word возникает необходимость упорядочить данные. Для максимальной наглядности можно использовать таблицы. Процесс их создания очень прост.
Добавление таблиц в документ Word
Таблицы являются крайне полезным инструментом MS Word. Они позволяют скомпоновать информацию в простом для понимания виде. Существует 4 основных способа создания таблиц, о которых пойдет речь дальше.
Способ 1: С использованием быстрого форматирования
Этот способ является самым простым, если вам нужна небольшая таблица.
Откройте вкладку «Вставка» . Затем нажмите «Таблица» и выберите мышью нужное количество строк и столбцов.
Результат этой операции вы сможете увидеть сразу.
Способ 2: При помощи окна создания
Данный метод подойдет, если вам нужна таблица с большим количеством элементов, чем это позволяет способ, представленный выше.
Нажмите на раздел «Вставка» . После этого кликните на кнопку «Таблица» и нажмите на пункт «Вставить таблицу» .
В открывшемся окошке впишите нужное вам количество строк и столбцов.
Настройки автоподбора ширины, по сути, ни на что не влияют, ведь вы сможете настроить размеры таблицы после ее заполнения.
Способ 3: Рисование вручную
Использование этого инструмента поможет вам в создании сложной по структуре таблицы без долгого изменения ее элементов.
Повторите первые два шага из предыдущих методов. Затем нажмите «Нарисовать таблицу» и, зажав левую кнопку мыши, выделите область, которую займет ваша таблица. После этого вы можете начертить ячейки по вашему желанию. Получив нужный вам результат, нажмите клавишу «Enter» .
Способ 4: Использование шаблонов
В Word существует встроенный набор готовых шаблонов, использование которых может сэкономить вам много времени.
Для того чтобы использовать заготовки от Microsoft, повторите первые два шага, а затем наведите на пункт «Экспресс-таблицы» и выберите вариант, который понравился вам больше других.
Редактирование таблиц
Просто добавить таблицу в документ мало, ее нужно привести к такому виду, чтобы информация была простой для восприятия. В MS Word предусмотрен широкий функционал для изменения внешнего вида таблиц. Редактирование можно выполнять двумя способами, каждый из которых имеет свои достоинства и недостатки.
Способ 1: Редактирование через панель инструментов
После того, как созданная вами таблица отобразится на экране, в панели инструментов появится меню «Работа с таблицами» .
Вкладка «Конструктор» содержит в себе несколько готовых стилей оформления и элементы управления этими стилями. Кроме того, на ней находятся инструменты «Заливка» и «Границы» , которые позволяют изменять соответственно цвет выделенных при помощи мыши ячеек и их границы.
В разделе «Макет» находятся элементы управления самой таблицей. С этой вкладки вы можете быстро добавлять или удалять выделенные ячейки, а также настраивать их размеры и расположение текста в них.
Плюсом этого способа является то, что все инструменты находятся на виду, однако в то же время приходится совершать множество лишних движений мыши.
Способ 2: Редактирование при помощи контекстного меню
Этот метод отличается от предыдущего только тем, что инструменты, используемые для редактирования, используются из всплывающего после нажатия правой кнопки мыши меню.
Чтобы изменить какие-то элементы таблицы, вам нужно выделить их при помощи мыши и кликнуть по ним правой кнопкой мыши. В появившемся окне будут присутствовать инструменты, описанные выше. Кроме того, изменять размеры ячеек можно простым перетаскиванием их границ.
Главное достоинство данного метода – близкое расположение большинства необходимых элементов.
Заключение
Таблицы в Word являются крайне полезным средством создания максимально информативных документов. Хотя управление ими может показаться очень неудобным и чересчур сложным, данная статья должна помочь вам разобраться с созданием и редактированием таблиц.
