DBF является стандартным форматом хранения данных. Он позволяет передавать и сохранять нужные сведения электронным таблицам, СУБД. Обязательными составляющими данного файла являются заголовок и область данных. Любому пользователю рано или поздно приходится сталкиваться с этим форматом. В результате возникает вопрос о том, чем открывать DBF. Какой софт поможет решить эту проблему?
Чем открывать DBF в Windows
Не нужно паниковать, если не удается сходу подобрать программу для открытия файла базы данных. Решение проблемы, как правило, находится рядом. Если на компьютере установлен пакет MS Office, можно использовать Excel либо Access. Сначала необходимо запустить приложение, после чего выбрать пункт меню «Открыть» либо нажать клавишную комбинацию CTRL+O. В поле «Тип файлов» указать «Все». Далее можно выбрать нужный документ и открыть его. Если это решение по какой-то причине не подходит, и пользователь все еще не знает, чем открывать DBF, можно рассмотреть альтернативные варианты.
Программы, позволяющие работать с DBF
- DBFShow (бесплатное приложение, позволяет открывать и редактировать файлы);
- DBF Viewer Plus (свободное использование, множество функций);
- MS SQL Server (дорогостоящая СУБД);
- DBF Commander (распространяется свободно, просмотр и редактирование);
- MS Access (платная программа из пакета MS Office);
- CDBF (платная программа, расширенные возможности);
- MS Excel (входит в набор офисных приложений Microsoft).
Вышеприведенный перечень приложений для открытия файлов баз данных далеко не полон. Однако в нем пользователем наверняка будет найдена нужная программа. Открыть файл DBF с ее помощью он сможет за несколько секунд. Бесплатные приложения легко можно найти и загрузить в Интернете. Использование платного софта предполагает, что пользователь сначала заплатит за использование ПО.
Если возникают проблемы
Что можно сделать, если база данных наотрез отказывается открываться в Excel, а Access не установлен? Чем открывать DBF в таком случае? Не стоит спешить искать другой софт. Если на компьютере установлен пакет MS Office в минимальной конфигурации, то в Excel может отсутствовать специальная надстройка для работы с нашим форматом. Поэтому нужно предварительно найти в сети и загрузить требуемую библиотеку на компьютер.
Файлы библиотеки помещены в архив, и там же находится подробная инструкция по установке. Пользователю, который все еще озадачен вопросом, чем открывать DBF, необходимо выполнить несколько простых действий, скопировав файлы в указанные в инструкции папки. После этого следует зайти в раздел «Надстройки» в программе Excel и поставить галочку рядом с пунктом «Надстройка для работы с ДБФ».
Варианты открытия dbf с помощью excel
Их несколько. Заметим, формат dbf бывает нескольких модификаций: dBase II; dBase III; dBase IV; foxpro и несколько других.
Что еще может повлиять на аккуратное открытие файлов dbf? Это типы документов
. И тут excel занимает ведущее место среди других программ, и за своей способности открывать любой тип документа в формате dbf.
В части открытия он уникален для этого формата, но вот сохранение требует дополнительного объяснения.
Один из способов открытия файла dbf
это использовать окно, через которое открываем файл, в меню файл. Это достаточно простой способ, и даже не обладая особыми знаниями можно спокойно им пользоваться.
Действие первое - открываем excel, идем в «файл», далее «открыть» в выпавшем меню.
далее «открыть»
в выпавшем меню.
Таким образом, видим знакомое окно для открытия нужного файла. Находим файл нас интересующий, и справа внизу ставим файлы dBase он же dbf, если плохо все же виден файл ставим «все файлы». В этом режиме нужный файл вы точно обнаружите в той папке, где он должен быть.
Выбрав файл – жмем «открыть»
.
В результате получим в файле excel уже открытый наш файл dbf на лист1.
Можно открыть файл и два раза щелкнув по самому файлу .
Однако это возможно, если седлать определенные настройки в excel. И так левой кнопкой мыши делаем двойной щелчок по файлу, который хотим открыть в формате dbf.
В результате этого действия получим сообщение, в котором программа нам скажет, что результат отрицательный при открытии таким способом, и предложит свои варианты открытия файла.
Это либо поиск решения проблемы в интернете, либо выбрать нужную программу из предложенного списка. Мы, активируем программу, нажимая на «ок» используя предложенный список программ. Возможно, что dbf файл может уже быть ранее открываем другой программой. А нам необходимо запустить файл обязательно в excel, тогда используем правую кнопку мыши, наведя курсор на файл dbf, и в меню ищем «открыть с помощью» находим эту вкладку, жмем на нее и получим предложенные ассортимент программ. Ищем excel и жмем на ярлык программы.
И если у нас не будет видно программы excel то жмем свойства, находим ярлык «общие» и в параметрах приложения жмем на "изменить", соответственно выбираем excel.
И так рассмотрели несколько вариантов, как открыть файл dbf в excel.
Следует отметить, что при работе с любым из описанных способов вы видите окно открытия файла. Если есть excel в списках программ, то жмем на нее. В противном случае ищем «обзор»,
активируем его и делаем уже выше описанные манипуляции. Однако, может сложиться ситуация когда мы активируем окно «открыть с помощью» и видим окно проводника.
В этом случае следует идти в ту папку, где лежит программа Microsoft Office и в ней искать excel. Обычно найти ее легко. Изменения могут быть только из - за версий самого excel. Путь C: Program Files Microsoft Office office # и для разных версий поставляем вместо # значка номер установленного у вас офиса. Попали в нашу директорию, видим там файл excel. exe.
Мышкой указываем на этот файл и активируем его. Нас перенесет в знакомый уже список выбора, и тут уж excel непременно будет виден.
Как результат мы получим открытый формат dbf в эксель.
Для дальнейших открытий файлов формата dbf простым щелканьем по нему мышью ставим птичку в списке предложений «использовать эту программу всегда для открытия этих файлов».
Жмем «ок» и уже в следующий раз, нажав два раза на файл клавишей мышки, автоматически получите открытие файла dbf excel.
Как видим все достаточно просто и на картинках наглядно показано.
Dbf используется во многих приложениях связанных с базами данных. Потихоньку формат развивался и приобретал новые функции. Dbf был первым стандартным форматом баз данных. Сама таблица формата dbf состоит из заголовка, в нем хранят информацию о структуре и записях, а также области данных, в которой непосредственно находятся все записи. Из-за того что формат не сертифицирован, не факт что любая программа для просмотра баз данных сможет его открыть. Ниже приведена подборка бесплатных программ для работы с данным файлом.
Какие бесплатные программы могут открыть файл формата dbf?
- – простая бесплатная программа для просмотра и изменения значений таблиц баз данных dbf. Дополнительных программ и утилит кроме.NET Framework 2.0 не требуется.
- – мощный инструмент для просмотра и редактирования таблицы в формате DBF. Кроме просмотра и редактирования DBF Viewer plus предоставляет дополнительные возможности, такие как поиск по таблице, экспорт таблицы в различные форматы. Программа DBF Viewer предоставляет довольно обширный функционал. Редактор позволяет открывать и просматривать файлы DBF, предоставляет предпросмотр файла перед печатью, умеет функции добавления, редактирования, удаления записей. Утилита поддерживает поиск по записям по ключевому слову. Если в таблице много записей, то можно воспользоваться функцией переход к указанному полю. В интерфейсе есть поле, отображающие количество записей, тип записей, язык записей, размер записей. Утилита позволяет скрывать и показывать столбцы, экспортировать таблицы в такие форматы, как CSV, pdf, xls, rtf, АРМ, XML и HTML, или оставить в формате DBF. Кроме того программа позволяет создать таблицы DBF.
Если вы где-либо нашли файл с расширением DBF и не знаете, как его открыть, да и операционная система не может найти установленных программ, способных работать с такими файлами, то попали по нужному адресу. Ведь в нашей статье мы разберемся с проблемой открытия таких файлов – выясним, для чего вообще используется формат DBF, какими программами лучше воспользоваться для работы с файлами такого формата, что следует при этом учесть.
Что такое формат DBF
Чаще всего открывать файлы dbf придется бухгалтерам — в них 1С 7 хранит данные
Файлы dbf служат для хранения и передачи информации. Они используются в СУ базами данных, и т. д. Сегодня расширение dbf используется различными приложениями, хотя изначально оно было представлено только программой dBase. Поначалу dBase была наиболее популярной программой для работы с БД, с появлением Microsoft Access она несколько утратила свои позиции. Несмотря на это, многие новые программы используют расширение dbf.
Какими программами открыть DBF файл
Часто возникают вопросы, какую именно программу выбрать, чтобы открыть dbf файл. Итак… DBF файл – это файл базы данных, который может использоваться в Visual FoxPRO, FoxPro, 1С 7.7. Наиболее удобными приложениями для редактирования таких файлов являются следующие:
- DBFShow. Это бесплатная программа. Характеризуется широким функционалом, за что и пользуется популярностью среди пользователей. Разработчики постоянно совершенствуют программу, в ней появляются новые возможности.
- DBFViewer 2000 – отличное проработанное приложение, одно из главных преимуществ – широкие возможности как экспорта, так и импорта данных. Однако она позиционирована как условно бесплатная.
- DBF Navigator – программа радует скоростью работы и распространяется бесплатно, но, к сожалению, компания-разработчик уже перестала выпускать обновления.
Если установить нужное приложение нет возможности, то воспользуйтесь программой Excel или ее аналогом — Open Office Calc.
Нет возможности открывать и сохранять файлы dbf, поэтому предварительно необходимо подключить специальную надстройку «dbf_operations.xla» и уже в дальнейшем ей пользоваться.
Помимо описанных, существуют и другие редакторы, работающие с документами dbf. Здесь были перечислены лишь наиболее распространенные способы, которые в большинстве случаев помогают разрешить вопрос, чем же все-таки открыть файл dbf.
