Архивация - процесс помещения файлов и папок в специальный «сжатый» файл, который, как правило, значительно меньше занимает места на вашем жестком диске.
Благодаря этому, на любой носитель можно записать гораздо больше информации, эту информацию быстрее передать по сети интернет, а значит архивация всегда будет пользоваться спросом!
В этой статье рассмотрим как можно заархивировать файл или папку на компьютере; так же затронем самые популярные программы для архивации.
Архивация средствами Windows
Если у вас современная версия ОС Windows (Vista, 7, 8) - то в ее проводник встроена возможность работать напрямую со сжатыми zip-папками. Это очень удобно и позволяет быстро и без проблем сжать многие типы файлов. Давайте рассмотрим по шагам как это сделать.
Допустим, у нас есть файл-документ (Word). Его реальный размер 553 Кб.
1) Чтобы заархивировать такой файл, кликните по нему правой кнопкой мышки, далее выберите в контекстном меню проводника вкладку «отправить/сжатая zip-папка». См. скриншот ниже.
2) Все! Архив должен быть готов. Если зайти в его свойства можно заметить, что размер такого файла уменьшился примерно на 100 Кб. Немного, но если сжимать мегабайты, или гигабайты информации - экономия может стать очень существенна!
Кстати, сжатия этого файла составило 22%. Проводник, встроенный в Windows, легко позволяет работать с такими сжатыми zip-папками. Многие пользователи даже не догадываются, что имеют дело с заархивированными файлами!
Архивация программами
Для архивации одних лишь zip-папок недостаточно. Во-первых, уже дано есть более совершенные форматы, которые позволяют сжимать файл еще сильнее (в этом плане интересная статья про сравнение архиваторов: ). Во-вторых, не все ОС поддерживают напрямую работу с архивами. В-третьих, скорость работы ОС с архивами не всегда может устраивать. В-четвертых, никому не помешают дополнительные функции при работе с архивами.
Одни из самых популярных программ для архивации файлов и папок - это WinRar, 7Z и файловый командир - Total Commander.
WinRar
После установки программы в контекстном меню появиться возможность добавления файлов в архивы. Для этого щелкните по файлы правой кнопкой мыши, и выберите функцию, как показано на скриншоте ниже.
Созданный архив «Rar» сжал файл еще более сильно, нежели «Zip». Правда, времени на работу с таким типом - программа затрачивает больше…
7z
Очень популярный архиватор с высокой степенью сжатия файлов. Его новый формат «7Z» позволяет сжать некоторый типы файлов сильнее чем WinRar! Работать с программой очень просто.
После установки, в проводнике будет контекстное меню с 7z, вам остается только выбрать опцию добавления файла к архиву.
Кстати, как и говорилось, 7z не намного, но сжал сильнее всех предыдущих форматов.
Total Commander
Один из самых популярных командиров для работы в ОС Windows. Считается главным конкурентом проводника, который по умолчанию встроен в Windows.
1. Выделяете файлы и папки, которые хотите заархивировать (они выделяются красным цветом). Затем на панеле управления жмете функцию «запаковать файлы».
2. Перед вами должно открыться окно с настройками сжатия. Здесь присутствуют самые популярные метода сжатия и форматы: zip, rar, 7z, ace, tar и пр. Вам нужно выбрать формат, задать имя, пути и пр. Далее нажимаете на кнопку «OK» и архив готов.
3. Чем удобна программа - так это своей направленностью к пользователю. новички могут даже не замечать что они работают с архивами: в них можно легко входить, выходить, добавлять другие файлы всего лишь перетаскивая из одной панельки программы в другую! Да и ненужно иметь десятки установленных архиваторов на своем компьютере, чтобы архивировать файлы в различные форматы.
Заключение
Заархивировав файлы и папки можно существенно снизить размер файлов, а соответственно поместить на ваш диск больший объем информации.
Но помните, что не все типы файлов следует сжимать. Например, практически бесполезно сжимать видео, аудио, картинки*. Для них есть другие методы и форматы.
* Кстати, формат картинок «bmp» - неплохо можно сжать. Другие форматы, например, такой популярный как «jpg» - не даст никакого выигрыша…
Архив — это просто один файл, в котором сжаты другие файлы для уменьшения общего размера. Если вы до сих пор вздыхаете когда получаете очередной файл в архиве ZIP, RAR, 7-Zip или любой другой, то эта статья для вас.
Для любителей посмотреть выкладываю видео:
Самый простой способ распаковки ZIP-архива
ZIP-архивы это обычные файлы с расширением «.zip». На самом деле чтобы просто разархивировать файлы из ZIP не нужно никаких программ, всё уже встроено в проводник Windows 7/8/10. Достаточно кликнуть правой кнопкой по файлу и выбрать в меню «Извлечь всё…»
При этом появится диалоговое окно, где нужно будет указать путь распаковки файлов, ну или оставить его по умолчанию (текущая папка). Как вы видите, на примере у меня файл «Чек-лист.zip» с заархивированным документом Word.
Если оставить включённой галочку «Показать извлечённые файлы», то по окончании процедуры разархивирования откроется ещё одно окно проводника с открытой новой папкой. А можно вообще не распаковывать файлы, а зайти в архив как в обычную папку и открыть нужный файл оттуда.
Как распаковать RAR архив
К сожалению, с RAR-файлами проводник не умеет работать. Для них нужно установить одну из программ, о которых пойдёт речь. Бесплатная программа 7-Zip давно себя зарекомендовала как простой и бесплатный архиватор. Умеет распаковывать файлы 7z, zip, rar и другие.
Пользоваться программой почти так же просто, достаточно кликнуть правой кнопкой по файлу и из подменю «7-Zip» выбрать один из пунктов:
- «Распаковать» – чтобы открыть диалог извлечения
- «Распаковать здесь» – чтобы просто извлечь файлы в текущую директорию
- «Распаковать в “Имя папки” — вытащить файлы в папку с именем архива (рекомендую)
Самые простые это второй и третий варианты, т.к. не требуют более никаких действий. Если выбрать первый вариант, то появится такой диалог:
Здесь мы можем указать свой путь для файлов. Если выбрать параметр «Без путей», то все файлы из архива будут одной кучей, без подпапок. Параметр «Перезапись» отвечает за режим перезаписи уже существующих файлов. По умолчанию программа будет спрашивать о каждом таком файле.
Извлечь файлы можно не только из меню правой кнопки мыши. Если кликнуть два раза по файлу он откроется в окне программы 7-Zip. Чтобы разархивировать файлы, просто выделите их и нажмите кнопку «Извлечь»
Альтернативный бесплатный способ — Hamster Lite Archiver
Ещё хочу познакомить с одной новомодной программой Hamster Lite Archiver . Она ещё проще, бесплатна и имеет современный интерфейс. После её установки в контекстном меню проводника также появляются новые пункты. Чтобы распаковать архив rar или zip нажимаем по нему правой кнопкой и выбираем один из вариантов:
- Extract files… — открывает окно диалога
- Extract Here – извлекает файлы в текущую папку
- Extract to «Имя папки» — разархивирует в папку
Несмотря на то, что пункты контекстного меню на английском, сама программа на русском. Видимо ещё не добрались до перевода этих пунктов, но на момент прочтения этой статьи ситуация может уже исправится. Диалог выглядит следующим образом:
Универсальная программа WinRAR
Очень широко используется программа WinRAR для работы с RAR-архивами, я пользуюсь только ей. Программу можно . Ищите сразу в списке русскую версию (Russian). Установка WinRAR совсем лёгкая, просто нажимайте всё время «Далее». Программа платная, но с пробным периодом 40 дней. После окончания пробного периода WinRAR продолжает работать, но начинает докучать окошком с напоминанием о лицензии при каждом запуске.
Чтобы распаковать файл RAR, или любой другой архив, достаточно кликнуть правой кнопкой по файлу и выбрать один из вариантов:
- Извлечь файлы… — откроется диалог распаковки
- Извлечь в текущую папку – содержимое появиться в текущей папке
- Извлечь в «имя папки» — разархивирование содержимого в новую папку с именем архива (рекомендую)
Самые простые варианты это второй и третий. Если выбрать первый вариант, то появится диалог, в котором можно указать конкретный путь, куда поместятся ваши файлы и ещё несколько параметров:
Режим обновления:
- Извлечь с заменой файлов – это если в папке уже есть такие же файлы как в архиве, то они будут заменены новыми
- Извлечь с обновлением файлов – тоже самое, но заменены будут только более старые файлы
- Обновить только существующие файлы – произойдёт только обновление, остальные файлы не будут извлечены.
Пункты «Режим перезаписи» отвечают за поведение программы при замене существующих файлов.
С помощью этого диалога можно распаковать повреждённый или недокаченный архив. По умолчанию, если файл с ошибкой, то он не будет распакован. Если же поставить галочку «Оставить на диске повреждённые файлы», то повреждённый архив будет частично распакован. Если это видео или музыка, то его можно будет открыть. Но, конечно же, полнота получившегося файла будет зависеть от степени повреждённости архива.
Также можно распаковать файлы из окна программы WinRAR. Для этого достаточно выделить нужные файлы и нажать на любую из кнопок: «Извлечь…» или «Мастер».
Также WinRar поможет вам для организации резервного копирования вашей информации.
Учтите, что после установки любой из перечисленных программ, стандартный пункт меню «Извлечь…» для ZIP-архивов может исчезнуть из проводника Windows.
Как распаковать многотомный архив
Многотомные архивы создаются чтобы разбить один огромный архив на несколько маленьких. В этом случае в конце названия файлов будут цифры, например.z01, .z02, .z03 или part1, part2, part 3 или 001, 002, 003 и т.д. Чтобы распаковать такой многотомный архив понадобятся ВСЕ части, иначе ничего хорошего не выйдет. Сам процесс распаковки ничем не отличается от обычного.
Нужно всего лишь разархивировать первый файл из списка обычным способом, а остальные подтянутся автоматически.
Если кроме нумерованных частей есть ещё и «обычный» архив, то распаковывать надо именно этот файл, он основной.
Обратите внимание, что многотомные ZIP-архивы созданные программой WinRAR могут быть распакованы только этой же программой! Другие программы выдают ошибку и хоть ты тресни! И наоборот, многотомники, созданные другими программами, WinRAR не понимает.
Выводы:
Итак, вытащить файлы из архивов zip, rar, 7z можно с помощью проводника Windows (только ZIP) или с помощью бесплатных программ 7-Zip и Hamster Lite Archiver, а также с помощью платной программы WinRAR. Выберите удобный для себя способ и пользуйтесь им на здоровье!
Представьте себе как ваши друзья будут вам благодарны, если вы поделитесь с ними этой информацией в социальных сетях! Кстати, с помощью этих программ можно также создавать свои архивы.
WinRAR – актуальная русская версия (32 и 64-бит) одного из самых популярных архиваторов для Windows, отличающегося высочайшей степенью сжатия данных в сочетании с высокой производительностью и мощным функционалом. WinRAR работает с подавляющим большинством известных на сегодняшний день форматов сжатия данных, идеально подойдет для создания и эффективного управления архивами.
Из основных возможностей программы можно выделить следующие:
- Компрессия данных (создание архивов) в форматах RAR и Zip;
- Декомпрессия (извлечение данных) из файлов таких форматов как: 7z, ACE, BZIP2, ARJ, JAR, TAR, LZH, GZ, CAB, UUE и др.;
- Имеется возможность AES – шифрования архивов;
- Кодирование источника в самораспаковывающиеся, непрерывные и многотомные архивы;
- Добавление в созданные, с помощью WinRAR, архивы дополнительной информации, которая необходима для восстановления архивов в случае повреждения;
…и другой функционал.
Работать с WinRar просто и удобно, после установки, архиватор встраивается в контекстное меню проводника Windows, тем самым позволяя, буквально в несколько кликов создавать и извлекать данные из архивов.
К примеру, для создания архива RAR или ZIP с помощью WinRAR, достаточно просто выбрать тот файл на компьютере, который необходимо сжать, для чего нужно, выделить файл, и, нажав правой кнопкой мыши по выделенному файлу, выбрать из открывшегося меню пункт «Добавить в архив…», далее нам откроется меню управления параметрами архива, где можно выбрать метод сжатия и необходимый тип архива – ZIP или RAR. В том случае, если необходимо создать RAR-архив, то просто нажимаем «OK», а для , необходимо выбрать соответствующую опцию, после чего также жмем «OK».
Обращаем Ваше внимание, что WinRAR – это условно бесплатная (Shareware) программа. В течении 40 дней с момента установки винрар можно использовать абсолютно бесплатно и без каких-либо ограничений. После окончания ознакомительного периода необходимо купить лицензию или отказаться от дальнейшего использования WinRAR. Также можно воспользоваться любым бесплатным архиватором, например или .
Скачать WinRAR бесплатно, без регистрации.
WinRAR – один из самых популярных архиваторов для Windows, отличающийся высочайшей степенью сжатия данных в сочетании с высокой производительностью
Версия: WinRAR 5.80
Размер: 3.01 / 3.27 МБ
Операционная система: Windows
Язык: Русский
Статус программы: Условно-Бесплатная
Разработчик: RARLab
Что нового в версии: список изменений
Главный хранитель бурятской истории, Бутит Жалсанова родилась в многодетной и дружной семье Жалсанова Цыдыпмунко и Цыжиповой Цындымы в маленьком селе Ага-Хангил Могойтуйского района Читинской области. Родители - простые труженики колхоза «Победа» вырастили восьмерых детей, дали всем отличное воспитание и блестящее образование.
В 1968-1979 гг. училась в Ага-Хангильской средней школе, по окончании школы получила похвальный лист за успехи по разным школьным дисциплинам. Все годы учебы была активной общественницей: председатель совета дружины, секретарь комсомольской организации, награждалась почетными и похвальными грамотами за отличную учебу и примерное поведение, знаком ЦК ВЛКСМ «За активную работу».
Самым любимым предметом у юной Бутит была история, особенно завораживали её рассказы стариков, каждый из них она любовно записывала в свою тетрадь.
Помню, мы еще бесконечно играли в политбои, все это сказывалось на нашем интересе к истории, - рассказывает Бутит Цыдыпмункуевна. - Очень любила читать книги, исторические романы. Мечтала поступить в Московский историко-архивный институт, но получилось так, что у нас в семье одновременно со мной учились бы пятеро студентов. Поэтому поступила в Читинский пединститут на исторический факультет. Выдержала большой конкурс.
В годы студенчества самым дорогим местом стал Государственный архив Читинской области.
Там я занималась, дипломная работа у меня была посвящена политическим ссыльным западного Забайкалья. До сих пор помню эту тему. Защита была очень хорошей, потому что была основана на «живых» архивных материалах. У меня и кандидатская, и докторская все написаны по архивным документам. Это первоисточник для историка, я считаю.
Вся история республики в миллионе документов
Сегодня Бутит Цыдыпмункуевна возглавляет Государственный архив Республики Бурятия, основной функцией которого является обеспечение сохранности документов.
Мы храним почти миллион дел, которые входят в архивный фонд Российской Федерации. Из них 150 тысяч - это фонды революционного периода, остальные советской и постсоветской эпохи.
Самые ранние документы начинаются с конца 17 века. С 1681 года - это копии с копий. А самый первый подлинный документ с печатями и сургучем датируется уже 1714 годом. Основную часть составляют фонды органов местного самоуправления: степных дум, народных управ, родовых управлений, волостных крестьянских правлений, тунгусских инородческих управ.
На сегодняшний день мы можем сказать, что у нас самый богатый фонд по истории народов республики, истории самой республики. Все это создано трудом первых архивистов Бурятии - это прежде всего Владимиром Петровичем Гирченко, внуком декабриста Владимира Бечасного. Материалы для архивного фонда он собирал в поездках, где на конях, где на телегах, где пешком. Все данные он кропотливо систематизировал и описывал.
К сожалению, в то время многие ценные документы гибли, особенно часто - во время пожаров. Тогда все строения были деревянные, поэтому все сгорало дотла.
Например у нас нет материала по Мухоршибирскому волостному управлению. Все ищут, у нас нет. Потому что в 20-е годы сгорел. По Бичуре ничего нет. Все сгорело. Боханские буряты тоже ищут свои корни, материалы своего ведомства. Тоже нет, потому что тоже сгорело в 19 веке. У кого архива нет, тем очень сложно. Например, Хоринская степная дума. Такая богатая дума, огромные территории, население, но архив начинается только с середины 19 века. Потому ранее свой архив они сожгли, не уберегли. Поэтому у кого архивы сохранились - те сегодня очень богаты. И наша главная задача обеспечить их сохранность.
Второе направление работы Государственного архива РБ - это комплектование архивного фонда РФ. В настоящее время есть 208 источников комплектования. Это органы исполнительной и законодательной власти, судебной и т.д.
Мы контролируем и помогаем в их делопроизводстве, участвуем при формировании их дел до поступления на вечное хранение в наши фонды.
Третье - это использование архивных документов.
Мы исполняем очень много запросов: подтверждаем трудовой стаж, награждения ведомственными, федеральными, республиканскими наградами, подтверждаем вредные условия труда, подтверждаем переименование организаций, все это социально-правовые запросы. Есть и тематические запросы - образование учреждений, сел, школ, детсадов. Подтверждаем переименование всех органов и т.д. Очень много работы для органов исполнительной власти.
Четвертое направление - предоставление информационных услуг.
В наших читальных залах люди ищут свои корни для родословной, историю села, района или ведомства, кто-то наукой занимается. В год у нас очень много исследователей приходит, исполняем почти около 10 тысяч их запросов.
Кроме того, информация доступна на сайте Госархива. В электронном каталоге фондов можно посмотреть описи дел, для удобства созданы путеводители. Пока оцифрована лишь малая толика документов.
Пятое направление - это использование архивных документов. Это выставки, лекции, публикации, экскурсии.
К юбилеям готовы
В 2018 году отмечаются три знаменательные даты - 100-летие архивной службы России, 95-летие архивной службы Бурятии и 95-летие со дня основания республики Бурятия.
К юбилеям мы хотим популяризировать личные фонды наших архивистов: Абрама Марковича Куртика, который работал фотографом с 50-х годов, благодаря ему у нас много фотографий нашего города; Галины Степановны Нижниковой, у нее много материалов по развитию пионерского и комсомольского движения в Бурятии. Она была главным хранителем партийных фондов, помимо этого сохранился фронтовой дневник её дяди Шестакова.
Кроме того, для всех ценителей и любителей истории впервые пройдет большой архивный фестиваль. Их ожидают увлекательные события Госархива Бурятии совместно с Бурятским театром драмы, Национальным музеем Бурятии, Национальной библиотекой республики.
«Каждый раз возникает ощущение, что это происходит в наше время»
У Бутит Жалсановой ни один день не проходит без чтения хотя бы одного архивного документа. И каждый из них удивляет.
Каждый раз у меня возникает ощущение, что это в наше время. Оно ничем не отличается, что в 19 веке было, что сейчас у нас творится. Примерно все тоже самое. Например, я очень много читала записи выдающегося баргузинского тайши Сахара Хамнаева. Он пишет о том, что буряты любят красиво одеваться, любят по свадьбам ездить, последний скот продают, чтобы купить себе красивую одежду, он это очень осуждает. Он говорит, что надо работать, чтобы себе позволить такую жизнь. Я думаю, что сегодня это же также актуально. Он называет это «праздношатательство».
У кого нет архива, у того нет предков
Сейчас многие озаботились поиском своих корней, составлением родового древа. Всем интересно: кто и откуда были их предки. Да и буряту положено вроде знать свой род до 7 колена. Бутит Жалсанова говорит, что это непростой труд.
Это кропотливая работа. Здесь надо все знать, где проживали его предки, к какому роду, к какой вере они относились. Поэтому многие не справляются и сразу сдаются. Немного позанимаются и уходят. Есть конечно люди, которые годами сидят у нас. Потому что это их увлекает, сидят, ищут и ищут. У кого сохранность архивов хорошая, тем повезет. У кого нет, то они ничего не смогут найти.
Сама Бутит Цыдыпмункуевна знает свой род вплоть до его основателя - Сагана, сына Хоридоя.
Я, например, отношусь к саганскому роду. У нас есть «угай бэшэг» (родовое древо). И там все есть до Сагана и Хоридоя. Все поколения, я даже сверялась с нашими архивными документами, они совпадают.
Работа - мое хобби
Доктор исторических наук, Бутит Жалсанова, называет ежедневную научно-исследовательскую работу своим хобби. На сегодня благодаря любимой работе увидели свет 5 томов ценнейших документов по истории бурятских степных дум, издание по старообрядцам, на очереди 3 тома по истории Агинской степной думы, сборник по истории архивного дела, книга по истории Забайкальского казачества.
Я всегда говорю, любой фонд, дело - это целая история, можно без конца его изучать. Архивы - это единственное место, где каждый день интересен и дает новые знания. Можно всю жизнь работать в архиве. Кто приходит сюда на работу, так здесь и остается.
