Работа с большим объемом данных может превратится в настоящую каторгу, если под рукой нет специальных программ. С их помощью можно удобно сортировать числа по строкам и столбцам, производить автоматические вычисления, делать различные вставки и многое другое.
Microsoft Excel — самая популярная программа для структурирования большого объема данных. В ней собраны все необходимые функции, которые нужны для подобной работы. В умелых руках Excel может делать большую часть работы вместо пользователя. Давайте кратко ознакомимся с основными возможностями программы.
Это самая главная функция с которой начинается вся работа в Excel. Благодаря множеству инструментов, каждый пользователь сможет составить таблицу в соответствии со своими предпочтениями или по заданному образцу. Столбцы и строки расширяются до нужного размера при помощи мыши. Границы можно делать любой ширины.
За счет цветовых разграничений, работа с программой становится проще. Все четко распределено и не сливается в одну серую массу.
В процессе работы столбцы и строки могут быть удалены или добавлены. Также можно совершать стандартные действия (вырезать, копировать, вставить).
Свойства ячейки
Ячейками в Excel называют область пересечения строки и столбца.
При составлении таблиц, всегда бывает так, что одни значения числовые, другие денежные, третьи дата и т.п. В этом случае ячейке присваивается определенный формат. Если действие необходимо присвоить всем ячейкам столбца или строки, тогда применяют форматирование для заданной области.
Форматирование таблицы
Эта функция применяется ко всем ячейкам, то есть к самой таблице. В программе есть встроенная библиотека шаблонов, которая экономит время на оформление внешнего вида.
Формулы
Формулами называют выражения, которые выполняют определенные вычисления. Если ввести ее начало в ячейке, то в выпадающем списке будут представлены все возможные варианты, поэтому заучивать наизусть их необязательно.
С помощью этих формул можно делать различные расчеты по столбцам, строкам или в произвольном порядке. Все это настраивается пользователем под определенную задачу.
Вставка объектов
Встроенные инструменты позволяют делать вставки из различных объектов. Это могут быть другие таблицы, диаграммы, картинки, файлы из сети интернет, изображения с камеры компьютера, ссылки, графики и другое.
Рецензирование
В Excel, как и в других офисных программах Microsoft, включен встроенный переводчик и справочники, в которых осуществляется настройка языков. Еще можно включить проверку орфографии.
Примечания
К любой области таблицы можно добавлять примечания. Это специальные сноски, в которые вводится справочная информация о содержимом. Примечание можно оставить активным или скрыть, в этом случае оно будет появляться при наведении на ячейку мышью.
Настройка внешнего вида
Каждый пользователь может настроить отображение страниц и окон по своему усмотрению. Все рабочее поле может быть не размеченным или разбито пунктирными линиями по страницам. Это нужно, чтобы информация могла поместиться в печатный лист.
Если кому-то не удобно пользоваться сеткой, ее можно отключить.
Еще программа позволяет работать с одной программой в разных окнах, это особо удобно при большом объёме информации. Эти окна можно располагать произвольно или упорядочить в определенной последовательности.
Удобным инструментом является масштаб. С его помощью можно увеличивать или уменьшать отображение рабочей области.
Заголовки
Прокручивая многостраничную таблицу, можно наблюдать, что названия столбцов не исчезают, что очень удобно. Пользователю не приходится каждый раз возвращаться в начало таблицы, чтобы узнать название столбца.
Microsoft Excel – чрезвычайно полезная программка в разных областях. Готовая таблица с возможностью автозаполнения, быстрых расчетов и вычислений, построения графиков, диаграмм, создания отчетов или анализов и т.д.
Инструменты табличного процессора могут значительно облегчить труд специалистов из многих отраслей. Представленная ниже информация – азы работы в Эксель для чайников. Освоив данную статью, Вы приобретете базовые навыки, с которых начинается любая работа в Excel.
Инструкция по работе в Excel
Книга Excel состоит из листов. Лист – рабочая область в окне. Его элементы:
Чтобы добавить значение в ячейку, щелкаем по ней левой кнопкой мыши. Вводим с клавиатуры текст или цифры. Жмем Enter.
Значения могут быть числовыми, текстовыми, денежными, процентными и т.д. Чтобы установить/сменить формат, щелкаем по ячейке правой кнопкой мыши, выбираем «Формат ячеек». Или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+1.
Для числовых форматов можно назначить количество десятичных знаков.
Примечание. Чтобы быстро установить числовой формат для ячейки - нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+1.
Для форматов «Дата» и «Время» Excel предлагает несколько вариантов изображения значений.
Отредактируем значение ячеек:
Для удаления значения ячейки используется кнопка Delete.
Чтобы переместить ячейку со значением, выделяем ее, нажимаем кнопку с ножницами («вырезать»). Или жмем комбинацию CTRL+X. Вокруг ячейки появляется пунктирная линия. Выделенный фрагмент остается в буфере обмена.
Ставим курсор в другом месте рабочего поля и нажимаем «Вставить» или комбинацию CTRL+V.
Таким же способом можно перемещать несколько ячеек сразу. На этот же лист, на другой лист, в другую книгу.
Чтобы переместить несколько ячеек, их нужно выделить:
- Ставим курсор в крайнюю верхнюю ячейку слева.
- Нажимаем Shift, удерживаем и с помощью стрелок на клавиатуре добиваемся выделения всего диапазона.
Чтобы выделить столбец, нажимаем на его имя (латинскую букву). Для выделения строки – на цифру.
Для изменения размеров строк или столбцов передвигаем границы (курсор в этом случае принимает вид крестика, поперечная перекладина которого имеет на концах стрелочки).
Чтобы значение поместилось в ячейке, столбец можно расширить автоматически: щелкнуть по правой границе 2 раза.
Чтобы стало красивее, границу столбца Е немного подвинем, текст выровняем по центру относительно вертикали и горизонтали.
Объединим несколько ячеек: выделим их и нажмем кнопку «Объединить и поместить в центре».
В Excel доступна функция автозаполнения. Вводим в ячейку А2 слово «январь». Программа распознает формат даты – остальные месяцы заполнит автоматически.
Цепляем правый нижний угол ячейки со значением «январь» и тянем по строке.
Апробируем функцию автозаполнения на числовых значениях. Ставим в ячейку А3 «1», в А4 – «2». Выделяем две ячейки, «цепляем» мышью маркер автозаполнения и тянем вниз.
Если мы выделим только одну ячейку с числом и протянем ее вниз, то это число «размножиться».
Чтобы скопировать столбец на соседний, выделяем этот столбец, «цепляем» маркер автозаполнения и тянем в сторону.
Таким же способом можно копировать строки.
Удалим столбец: выделим его – правой кнопкой мыши – «Удалить». Или нажав комбинацию горячих клавиш: CTRL+"-"(минус).
Чтобы вставить столбец, выделяем соседний справа (столбец всегда вставляется слева), нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» - «Столбец». Комбинация: CTRL+SHIFT+"="
Чтобы вставить строку, выделяем соседнюю снизу. Комбинация клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы выделить строку и нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» - «Строку» (CTRL+SHIFT+"=")(строка всегда вставляется сверху).
Как работать в Excel: формулы и функции для чайников
Чтобы программа воспринимала вводимую в ячейку информацию как формулу, ставим знак «=». Например, = (2+3)*5. После нажатия «ВВОД» Excel считает результат.
Последовательность вычисления такая же, как в математике.
Формула может содержать не только числовые значения, но и ссылки на ячейки со значениями. К примеру, =(A1+B1)*5, где А1 и В1 – ссылки на ячейки.
Чтобы скопировать формулу на другие ячейки, необходимо «зацепить» маркер автозаполнения в ячейке с формулой и протянуть вниз (в сторону – если копируем в ячейки строки).
При копировании формулы с относительными ссылками на ячейки Excel меняет константы в зависимости от адреса текущей ячейки (столбца).
В каждой ячейке столбца С второе слагаемое в скобках – 3 (ссылка на ячейку В1 постоянна, неизменна).
Значительно расширяют функционал программы встроенные функции. Чтобы вставить функцию, нужно нажать кнопку fx (или комбинацию клавиш SHIFT+F3). Откроется окно вида:
Чтобы не листать большой список функций, нужно сначала выбрать категорию.
Когда функция выбрана, нажимаем ОК. Откроется окно «Аргументы функции».
Функции распознают и числовые значения, и ссылки на ячейки. Чтобы поставить в поле аргумента ссылку, нужно щелкнуть по ячейке.
Excel распознает и другой способ введения функции. Ставим в ячейку знак «=» и начинаем вводить название функции. Уже после первых символов появится список возможных вариантов. Если навести курсор на какой-либо из них, раскроется подсказка.
Дважды щелкаем по нужной функции – становится доступным порядок заполнения аргументов. Чтобы завершить введение аргументов, нужно закрыть скобку и нажать Enter.
ВВОД – программа нашла квадратный корень из числа 40.
Excel представляет собой программу для работы с электронными таблицами, которая позволяет хранить, систематизировать и анализировать информацию. В этом уроке вы узнаете некоторые способы работы со средой Excel 2010, включая новое всплывающее меню, заменившее кнопку меню Microsoft Excel 2007.
Мы покажем вам, как использовать и изменять ленту и панель быстрого доступа, также как создать новую книгу и открыть существующую. После этого урока вы будете готовы начать работу над своей первой книгой в программе Excel.
Знакомство с Excel 2010
Интерфейс Excel 2010 очень похож на интерфейс Excel 2007. Однако в них существуют некоторые отличия, которые мы рассмотрим в этом уроке. Тем не менее, если вы новичок в среде Excel, то вам понадобится некоторое время, чтобы научиться ориентироваться в программе Excel.
Интерфейс программы Excel
1) Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа дает доступ к некоторым нужным командам вне зависимости от того, на какой вкладке вы сейчас находитесь. По умолчанию показываются команды Сохранить, Отменить, Вернуть. Вы можете добавить команды, чтобы сделать панель более удобной.
2)Поле Имя
Поле Имя отображает положение или «имя» выбранной ячейки. На рисунке ниже ячейка B4 отображается в поле Имя. Обратите внимание, что ячейка B4 находится на пересечении столбца B и строки 4.
3) Строка
Строка – это группа ячеек, которая идет от левого края страницы к правому. В Excel строки обозначаются цифрами. На рисунке ниже выбрана строка 16.
4) Строка формул
В строке формул вы можете вводить и редактировать информацию, формулы или функции, которые появятся в определенной ячейке. На рисунке ниже выбрана ячейка C1, а число 1984 введено в строке формул. Обратите внимание, информация отображается и в строке формул, и в ячейке C1.
5) Листы
По умолчанию новая книга содержит 3 листа. Вы можете переименовать, добавить или удалить листы.
6) Горизонтальная полоса прокрутки
У вас может быть больше данных, чем-то что помещается в экран. Нажмите и, удерживая горизонтальную полосу прокрутки, двигайте ее влево или вправо, в зависимости от того, какую часть страницы хотите увидеть.
7) Столбец
Столбец – это группа ячеек, которая идет от верхней части странице до нижней. В Excel столбцы обозначаются буквами. На рисунке ниже выбран столбец K.
8) Вид страницы
Существует три способа отображения электронной таблицы. Чтобы выбрать один из них, нужно кликнуть по кнопкам вид страницы.
- Обычный – выбран по умолчанию, показывает вам неограниченное число ячеек и столбцов. Выделен на рисунке снизу.
- Разметка страницы разделяет электронную таблицу на страницы.
- Страничный позволяет вам видеть общий вид электронной таблицы, что полезно, когда вы добавляете разрывы страницы.
9) Масштаб
Кликните и потяните ползунок, чтобы изменить масштаб. Число, отображаемое слева от ползунка, означает величину масштаба в процентах.
10) Лента
Лента содержит все команды, которые могут понадобиться для выполнения общих задач. Она содержит несколько вкладок, на каждой из которых несколько групп команд. Вы можете добавлять свои собственные вкладки с вашими любимыми командами. В правом нижнем углу некоторых групп есть стрелка, нажав на которую вы увидите еще больше команд.
Работа среде Excel
Лента и Панель быстрого доступа – те места, где вы найдете команды, необходимые для выполнения обычных задач в Excel. Если вы знакомы с Excel 2007, то увидите, что основным отличием в Ленте Excel 2010 является расположение таких команд, как Открыть и Печать во всплывающем меню.
Лента
Лента содержит несколько вкладок, на каждой из которых несколько групп команд. Вы можете добавлять свои собственные вкладки с вашими любимыми командами.
Чтобы настроить Ленту:
Вы можете настроить Ленту, создав свои собственные вкладки с нужными командами. Команды всегда располагаются в группе. Вы можете создать так много групп, как вам нужно. Более того, вы можете добавлять команды на вкладки, которые имеются по умолчанию, при условии, что вы создадите для них группу.
Если вы не можете найти нужную команду, кликните по выпадающему списку Выбрать команды и выберите Все команды.
Чтобы свернуть и развернуть Ленту:
Лента призвана оперативно реагировать на ваши текущие задачи и быть легкой в использовании. Тем не менее, вы можете ее свернуть, если она занимает слишком много экранного пространства.
- Кликните по стрелке в правом верхнем углу Ленты, чтобы ее свернуть.
- Чтобы развернуть Ленту кликните по стрелке снова.
Когда лента свернута, вы можете временно ее отобразить, нажав на какую-либо вкладку. Вместе с тем, лента снова исчезнет, когда вы прекратите ее использовать.
Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа расположена над Лентой и дает доступ к некоторым нужным командам вне зависимости от того, на какой вкладке вы сейчас находитесь. По умолчанию показываются команды Сохранить, Отменить, Вернуть. Вы можете добавить команды, чтобы сделать панель более удобной для себя.
Чтобы добавить команды на Панель быстрого доступа:
- Кликните по стрелке справа на панели быстрого доступа.
- В появившемся списке выберите команды, которые нужно добавить. Чтобы выбрать отсутствующие в списке команды, нажмите Другие команды.
Всплывающее меню
Всплывающее меню предоставляет вам различные параметры для сохранения, открытия файлов, печати или совместного использования документов. Оно похоже на меню кнопки Office в Excel 2007 или меню Файл в более ранних версиях Excel. Однако теперь это не просто меню, а полностраничное представление, с которым гораздо легче работать.
Чтобы попасть во всплывающее меню:
1) Основные команды
2) Сведения
Сведения содержит информацию о текущей книге. Вы можете просмотреть и изменить ее разрешения.
3) Последние
Для удобства здесь показываются последние книги, с которыми вы работали.
4) Создать
Отсюда вы можете создать новую чистую книгу или выбрать макет из большого числа шаблонов.
5) Печать
На панели Печать вы можете изменить настройки печати и напечатать вашу книгу. Также вы можете предварительно посмотреть, как будет выглядеть распечатанная книга.
7) Справка
Отсюда вы получаете доступ к Справке Microsoft Office или Проверке наличия обновлений.
8) Параметры
Здесь вы можете изменять различные параметры Excel. Например, вы можете изменить настройки проверки правописания, автовосстановления или языка.
Создание и открытие книг
Файлы Excel называются книгами. Каждая книга содержит один или несколько листов (также известных как “электронные таблицы”).
Чтобы создать новую книгу:
- Выберите Создать.
- Выберите Новая книга в пункте Доступные шаблоны. Она выделена по умолчанию.
- Нажмите Создать. Новая книга отобразится в окне Excel.
Чтобы сэкономить время, вы можете создать документ из шаблона, который можно выбрать в пункте Доступные шаблоны. Но об этом поговорим в следующих уроках.
Чтобы открыть существующую книгу:
- Кликните по вкладке Файл. Это откроет всплывающее меню.
- Выберите Открыть. Появится диалоговое окно Открытие документа.
- Выберите нужную книгу и нажмите Открыть.
Если вы недавно открывали существующую книгу, то ее можно было бы легче найти в пункте Последние во всплывающем меню.
Режим совместимости
Иногда вам нужно будет работать с книгами, созданными в более ранних версиях Microsoft Excel, например, Excel 2003 или Excel 2000. Когда вы открываете такие книги, они показываются в режиме совместимости.
Режим совместимости отключает некоторые функции, поэтому вы сможете пользоваться только теми командами, которые были доступны при создании книги. Например, если вы открываете книгу, созданную в Excel 2003, то сможете использовать вкладки и команды, которые были в Excel 2003.
На рисунке ниже книга открыта в режиме совместимости.
Чтобы выйти из режима совместимости, вам нужно изменить формат книги на текущую версию. Тем не менее, если вы работаете с людьми, которые работают с более ранними версиями Excel, лучше оставить книгу в Режиме совместимости и не менять формат.
Чтобы преобразовать книгу:
Если вы хотите иметь доступ ко всем функциям Excel 2010, то можете преобразовать книгу в формат Excel 2010.
Обратите внимание, что преобразование файла может вызвать некоторые изменения оригинального файла.
- Нажмите по вкладке Файл, чтобы открыть всплывающее меню.
- Выберите команду Преобразовать.
- Затем два раза нажимаете на ок.
- Книга будет преобразована в новый формат.
Практикуйте!
- Откройте Excel 2010 на компьютере и создайте новую пустую книгу.
- Сверните и разверните ленту.
- Пройдитесь через все вкладки и обратите внимание на то, как меняются параметры ленты.
- Попробуйте изменить вид страниц.
- Добавьте любые команды в панель быстрого доступа.
- Закройте Excel без сохранения книги.
Microsoft Excel 2010 – наиболее распространенная программа, разработанная для создания и работы с таблицами в электронном виде, за счет чего комфортно проводить вычисления, разнообразных по трудности. Таблицы значительно облегчают процессы сортировки, фильтрации и редактирования информации на листах. Наличие сводных таблиц облегчает представление, сведение и детализацию трудной информации. Скачать excel бесплатно можно на нашем сайте.
Утилита предоставляет создание собственных продуктов, а также использования уже существующих шаблоном, чтобы сэкономить время. Поддержка множества форматов избавляет пользователя от необходимости различных приложений для конвертации. Excel 2010 осуществляет работу с такими расширениями файлов, как xls, xlsx, xlsm, xml и csv.
Сфера работы не заканчивается на бухгалтерских потребностях, программа может быть загружена студентами математических и экономических специальностей и обычными домашним пользователям. Инструментарий Excel 2010 для Windows 10 позволяет выполнение сложных финансовых расчетов, решение инженерных задач и проведение статистического анализа.
Свойства Microsoft Excel 2010 для Виндовс 10:
- Наличие фильтрации сведений сокращает время в течение просмотра объемных графиков и таблиц.
- Функционал Power Pivot – новая технология с возможностью интеграции данных почти со всех источников. Объем импортируемой информации не повлияет на качество управления.
- Наличие широких возможностей форматирования проекта допускают изменение внешнего вида рабочего листа буквально в пару кликов. Программа содержит весь необходимый инструментарий: библиотеку шаблонов, опции для возможности изменять отдельные поля, различные вариации оформления страниц.
- Редактор позволяет создавать небольшие по размерам базы данных, с выстраиванием связи между их отдельными блоками.
- Легкое предъявление визуальных данных в Excel 2010 предоставляется благодаря различным диаграммам и графикам. Для построения возможно использование автоматического мастера или самостоятельная настройка.
- Возможность редактирования документации предоставляется и после публикации в Интернете.
- Удобное перенесение информации между офисными компонентами Microsoft предоставляет размещение таблиц в таких программах как Word и PowerPoint.
Изменений в интерфейсе Excel 2010 особых не произошло, вследствие чего для пользователей, работающих на предыдущих версиях табличного редактора, освоение нового управления произойдет быстро. Основные команды расположения не изменили, а осуществление редактирования ленточной панели управления позволяет размещать инструментарий так, как будет удобно пользователю. При возникновении вопросов имеется возможность обращения к справочному руководству, которое предоставляется бесплатно.
– популярная офисная программа для Андроид, по функционалу ничуть не уступающая версии для компьютеров. Теперь каждый обладатель планшета или телефона с Андроид сможет произвести необходимые расчеты!
Скриншоты Microsoft Excel →
Здесь вы сможете просматривать, редактировать или создавать новые таблицы, в том числе и на ходу. Программа обладает интуитивным сенсорным вводом, поэтому работать с ней можно при помощи одной руки.
Скачать приложение Microsoft Excel для Андроид вы можете на нашем сайте, безопасно и без регистрации.
Достоинства приложения
- Наличие таких необходимых функций, как таблицы, формулы, спарклайны и диаграммы.
- Удобство в работе и приятный минималистический дизайн.
- Возможность работы над документом с другими пользователями.
- Выравнивание и объединение ячеек, сортировка и фильтр.
- Осуществление поиска по книге.
- Синхронизация с облачными хранилищами.
- Возможность изменения шрифта, заливки и стиля ячеек.
- Наличие собственной цифровой клавиатуры, удобной при вводе большого количества символов.
- Перенос текста, выделение ячеек жирным, курсивом и подчеркнутым.
Вы можете быть спокойны за сохранность введенных данных, ведь, помимо прочего, приложение обладает функцией автосохранения. А для большего удобства при запуске программы вы увидите последний открытый документ. Чтобы бесплатно скачать Microsoft Excel на Андроид на русском языке перейдите по прямой ссылке на этой странице.
