Как после сканирования сохранить документ в ворде. Как отсканированный документ перевести в формат Word

Программы для распознавания текста позволяют конвертировать сфотографированные или отсканированные документы непосредственно в предложения.

Дело в том, что текст на изображении представлен в виде растра, набора точек. Упомянутый софт осуществляет превращение набора точек в полноценный текст, доступный для редактирования и сохранения.

Распознавание букв призвано оптимизировать процесс оцифровки бумажных печатных или рукописных книг, документов.

Такой метод оцифровки на порядки превосходит скорость ручного набора с изображения. Широко применяется при оцифровке библиотек и архивов. Далее рассмотрим пятерку лучших представителей семейства подобных программ.

ABBYY FineReader 10

FineReader безоговорочный лидер среди всех программ, распознающих текст на изображении. В частности, софта, более четко обрабатывающего кириллицу нет. Вообще в активе FineReader 179 языков, текст на которых распознается чрезвычайно успешно.

Единственное обстоятельство, которое может разочаровать пользователей, состоит в том, что программа платная. Бесплатно распространяется только пробная версия на 15 дней. За этот период разрешено сканирование 50-ти страниц.

Дальше за пользование программой придется платить. FineReader легко «кушает» любое более-менее качественное изображение. Источник при этом совершенно неважен. Будь то фотография, скан страницы или любая картинка с буквами.

Достоинства:

  • точное распознавание;
  • огромное количество языков чтения;
  • толерантность к качеству изображения-источника.

Недостаток:

  • пробная версия на 15 дней.

OCR CuneiForm

Бесплатная программа для считывания текстовой информации с изображений. Точность распознавания на порядок ниже, чем у предыдущей рассматриваемой программы. Но как для бесплатной утилиты, функционал все-таки на высоте.

Интересно! CuneiForm распознает блоки текста, графические изображения и даже различные таблицы. Более того, считыванию поддаются даже неразлинованные таблицы.

Для обеспечения точности к процессу распознавания подключаются специальные словари, которые пополняют словарный запас из сканируемых документов.

Достоинства:

  • бесплатное распространение;
  • использование словарей для проверки правильности текста;
  • сканирование текста с ксерокопий плохого качества.

Недостатки:

  • относительно небольшая точность;
  • небольшое количество поддерживаемых языков.

WinScan2PDF

Это даже не полноценная программа, а утилита. Установка не потребуется, а исполнительный файл весит всего в несколько килобайт. Процесс распознавания происходит предельно быстро, правда, полученные в его результате документы сохраняются исключительно в формате PDF.

Фактически весь процесс выполняется при нажатии трех кнопок: выбор источника, места назначения и, собственно, запуска программы.

Утилита предназначена для быстрой пакетной обработки множества файлов. Для удобства пользователей предусмотрен большой языковой пакет интерфейса.

Достоинства:

  • портативность;
  • быстрая работа;
  • простота в использовании.

Недостатки:

  • минимальный размер;
  • единственный формат файлов на выходе.

SimpleOCR

Отличная небольшая программа для распознавания текстов с изображений. Поддерживает даже чтение рукописей. Беда в том, что русский не входит ни в языковой пакет интерфейса, ни в список поддерживаемых для распознавания языков.

Однако если необходимо отсканировать английский, датский или французский, то лучшего бесплатного варианта не найти.

В своей области программа обеспечивает точную расшифровку шрифтов, удаление шума и извлечение графических изображений. К тому же в интерфейс программы встроен текстовый редактор, практически идентичный WordPad, что значительно повышает удобство использования программы.

Достоинства:

  • точное распознавание текста;
  • удобный текстовый редактор;
  • удаление шума с изображения.

Недостатки:

  • полное отсутствие русского языка.

Freemore OCR

Программа позволяет оперативно извлекать текст и графику с изображений. Софт поддерживает работу с несколькими сканерами без потери производительности. Извлеченный текст может быть сохранен в формате текстового документа или документа MS Office.

Кроме того предусмотрена функция многостраничного распознавания.

Распространяется Freemore OCR бесплатно, однако, интерфейс только на английском. Но это обстоятельство никак не влияет на удобство пользования, потому как организованы элементы управления интуитивно понятным образом.

Достоинства:

  • бесплатное распространение;
  • возможность работы с несколькими сканерами;
  • достойна точность распознавания.

Недостатки

  • Отсутствие русского языка в интерфейсе;
  • Необходимость загрузки русского языкового пакета для распознавания.

После завершения поиска документа, можно открыть документ в Word для его изменения. Как это сделать зависит от версии Office, в которой установлены.

Сканирование документа в формате PDF и изменить в Word

Совет: Преобразование лучше всего работает с документами, содержащими преимущественно текст.

    Сканирование документа в соответствии с инструкциями для сканера и сохраните его на своем компьютере как PDF-файл.

    В Word, выберите файл > Открыть .

    Перейдите к нужному PDF-файл на своем компьютере и нажмите кнопку Открыть .

    Появится сообщение о том, что Word будет преобразовать PDF-файла в редактируемый документ Word. Нажмите кнопку ОК .

См. также

Параметр со сканера или камеры для сканирование изображений и документов недоступен в Word 2010. Вместо этого можно использовать сканер для сканирования документа, и сохраните файл на своем компьютере.

Программа Microsoft Office Document Imaging была удалена из Office 2010, однако вы можете установить ее на своем компьютере, используя один из вариантов, описанных в статье Установка приложения MODI для использования совместно с Microsoft Office 2010 .

Прежде чем продолжать

    Найти и открыть изображений документов Microsoft Office для Обработки изображений документа Microsoft Office в меню Пуск Windows.

    В меню Файл выберите команду Открыть .

    Найдите отсканированный документ и нажмите кнопку Открыть .

    После запуска Microsoft Office Document Imaging нажмите клавиши CTRL+A, чтобы выделить весь документ, а затем нажмите клавиши CTRL+C.

    Запустите Microsoft Word.

    На вкладке Файл нажмите кнопку Создать .

    Дважды щелкните элемент Новый документ .

    Нажмите клавиши CTRL+V, чтобы вставить содержимое отсканированного документа в новый файл.

Параметр со сканера или камеры для сканирование изображений и документов недоступен в Microsoft Office Word 2007. Вместо этого можно использовать сканер для сканирования документа, и сохраните файл на своем компьютере.

Шаг 1: Установка Microsoft Office документа обработки изображений

    Завершите работу всех программ.

    Совет: Перед завершением работы всех программ советуем распечатать этот раздел.

    Откройте панель управления: Щелкните правой кнопкой мыши кнопку Пуск и затем выберите пункт Панель управления или введите Панель управления в поле поиска в Windows.

    На панели управления щелкните Программы , а затем - Программы и компоненты .

    Щелкните правой кнопкой мыши название выпуска Microsoft Office установлен, или щелкните правой кнопкой мыши Microsoft Office Word 2007 (в зависимости от того как часть Office или отдельной программы установлен Word) и нажмите кнопку Изменить .

    Выберите Добавить или удалить компоненты , а затем нажмите кнопку Продолжить .

    В разделе Параметры установки щелкните знак "плюс" (+) рядом с компонентом Средства Office .

    Щелкните стрелку рядом с компонентом Microsoft Office Document Imaging , выберите параметр Запускать все с моего компьютера , а затем нажмите кнопку Продолжить .

Шаг 2: Создание документа, который можно редактировать

Отсканируйте документ, следуя инструкциям для сканера.

Прежде чем продолжать , преобразуйте полученный файл в формат TIFF. Для этого можно использовать Paint или другую подобную программу.

Теперь у вас есть документ, который можно редактировать. Не забудьте сохранить новый файл, чтобы не потерять изменения.

Распознавание текста – очень удобная возможность. Вам больше не надо перепечатывать большие объемы из книг и статей. Для учителей, студентов и научных работников такие программные приложения – настоящий подарок. Рассмотрим разные приложения и определим, какая программа для распознавания текста с картинки – лучшая.

Как это работает

Оптическое распознавание текста (OCR - Optical Character Recognition) – это возможность преобразовать текст из графического вида (фото, скан, pdf) в обычный формат. Преобразованный текст можно редактировать.
Любая растровая картинка состоит из точек. Программное обеспечение для распознавания выделяет на картинке буквы и переводит их в текст. Происходит анализ структуры документа. Выделяются текстовые блоки. Затем строятся линии, которые делятся на слова, а далее на символы. Каждый символ сравнивается с шаблонами. После чего строятся гипотезы, что это за символ. Исходя их них, ПО анализирует разные варианты разбиения строк на слова, а слова на символы. Количество таких гипотез огромно. В конец концов программа принимает решение и выдает текст.

Обзор программного обеспечения

Условно все приложения можно разделить на три категории:

  • Платные.
  • Бесплатные.
  • Онлайн сервисы.

Рассмотрим несколько вариантов из каждого раздела.

Платные и бесплатные программы

OCR CuneiForm

Бесплатная программа для распознавания сканированного текста, которую можно скачать здесь.

Приложение было разработано в 1993 году в компании Cognitive Technologies. Одной из главных особенностей ее на тот момент была возможность опознавания смеси русского и английского языков. В 2009 году была добавлена ветка, которая позволяет распознавать смесь других языков. Программный продукт поставлялся со сканерами и МФУ от ведущих производителей: Hewlet-Pachard, Epson, Xerox и т.д. Последняя версия вышла в 2009 году.
После скачивания и установки пробуем распознать текст. Для примера возьмем эту статью.

Интерфейс программы прост, меню на русском.


Нажимаем значок папки и грузим картинку. Нажимаем кнопку распознавания.


Результат не впечатляет. Разноцветный текст не распознан.


Не смотря на заявленное использование разных словарей, английский тоже распознался плохо.


В общем, идеальное фото можно перевести в символы, но чем ниже качество исходной картинки, тем ниже оно и у результата.
Надо заметить, это единственная русифицированная программа распознавания текста при сканировании, которую удалось скачать бесплатно легальным образом. Все остальные в лучшем случае имеют пробный бесплатный период.

RiDoc

Программа для распознавания текста с фото или со сканера с бесплатным периодом в 30 дней. Скачать можно здесь.

Приложение обладает неплохим функционалом и доступным интерфейсом. Для загрузки картинки нажимаем кнопку «Открыть».


Далее кнопку «Распознать».


В итоге получаем готовый результат. Его можно открыть в Word или OpenOffice.


Вот результат.


Тоже не идеально, но намного больше, чем в предыдущем случае.
Также можно наложить водяной знак или склеить несколько картинок.

ReadIris

Платный программный продукт с пробной версией, рассчитанной на 100 страниц или 10 дней. Скачать программу для сканера для распознавания текста с официального сайта можно тут.

Разработчик – бельгийская компания IRIS, созданная в 1986 году. Основная специализация - технологии и продукты для интеллектуального распознавания документов.

Программа преобразует картинку, файл PDF или отсканированный документ в полностью редактируемый текстовый файл. Извлекает текст из ваших документов, сохраняя при этом макет исходного файла. Имеет следующие возможности:

  • конвертировать файлы Word, Excel и PowerPoint в индексированные PDF-файлы;
  • конвертация документов с помощью контекстного меню;
  • индикатор качества для импортируемых документов;
  • автоматическое обнаружение сканеров;
  • модуль коррекции перспективы.

Интерфейс программы русифицирован (указывается при установке) и достаточно прост.


Нажимаем кнопку «Из файла» и выбираем нашу картинку. Программа автоматически разделила ее на два блока.


Для распознавания нажмите кнопку «Открыть» и укажите путь для картинки. Формат указывается строкой выше.


Результат превзошел все ожидания. Даже начертание сохранилось.


Можно отправить документ по почте или в облако. Для этого следует щелкнуть по списку сверху и выбрать. По умолчанию сохраняется в файл.


Стоит эта программа около 6000 руб.

ABBYY FineReader

Самая известная и раскрученная программа. Скачать пробную версию можно здесь.

Платная стоит 6990 р. Российская разработка 1993 года, до сих пор считается одной из лучших в мире. Основные возможности:

  • Распознавание таблиц и графиков, математических формул.
  • Просмотр и навигация pdf.
  • Создание и прямое редактирование pdf.
  • Работа с цифровой подписью.
  • Сравнение документов.
  • Добавление комментариев.

Программа обладает множеством возможностей. Интерфейс русифицирован и доступен.


После нажатия кнопки «Открыть» и выбора картинки, начинается автоматическое его деление на блоки.


Для начала процесса нажмите соответствующую кнопку.


Дальше осталось выбрать, в каком формате сохранять и указать папку, в которую следует сохранить документ.


Откроем результат. Как видите, распознавание прошло идеально.


Еще раз сравним с ReadIris.


Первый вариант (Finereader) выполнен безупречно. Поэтому, пожалуй, пальму первенства отдаем этой программе. По цене они сопоставимы, так что разница в 600-700 рублей особой роли не играет.

Распознавание текста по фото онлайн

IMGonline

Онлайн сервис обработки картинок. На сайте представлены инструменты:

  • Сжатие и изменение размера картинки
  • Обрезка, кадрирование
  • Обработка встроенных метаданных
  • Эффекты
  • Улучшения
  • Определение палитры цветов картинки
  • Получение фона
  • Определение процента похожести и пр.

Удобный сайт, который дает множество возможностей обработки картинки. Интерфейс прост и понятен.


Предлагает две программы. Сравним. Загрузим файл и нажмем кнопку «ОК».


Дальше нажимаем на ссылку.


Результат не радует.


Пробуем вторую программу.


Тоже сомнительно.


Выставим дополнительный язык.


Проверяем результат.

Немного лучше, но до совершенства далеко.

img2txt

Программа для распознавания текста с фото онлайн, сканирования не допускает.

Сайт функционирует с 2014 года. Других сервисов, кроме текущего, разработчики не планируют.


Выберите файл и нажмите «Загрузить». Затем следует нажать «Начать распознавание».

Результат тоже далек от совершенства.

Сonvertio

Достаточно большой платный портал, на котором вы можете воспользоваться следующими возможностями:

  • Конвертация видео, аудио, картинок.
  • Преобразование PDF в Word, Excel, PowerPoint.
  • Разделение PDF.
  • Сжатие PDF, PNG и пр.

Принцип работы абсолютно аналогичен, но настроек больше. Картинки можно перетягивать.


Можно указать несколько языков и тип документа, куда сохраняется результат.


Незарегистрированным пользователям доступны только 10 страниц для распознавания.
После нажатия на каптчу, выберите «Преобразовать».


Нажмите скачать.


Результат превзошел все ожидания.


Оказывается, и у простых сервисов онлайн есть возможность качественного распознавания. Так что Convertio объявляется однозначным победителем в этой номинации. Но, как и любой отличный продукт, он платен.

Итак, мы рассмотрели различные инструменты распознавания текста. Выяснилось, что бесплатные могут помочь, но качество остается не на высоте. Так что, если вам постоянно требуется переводить текст из печатного вида в электронный, придется раскошелиться.

Отличного Вам дня!

Мы уже рассматривали с Вами . Но распознавать текст можно не только с помощью программы. Это можно делать с помощью онлайн сервисов, не имея никаких программ на своем компьютере.

И действительно, зачем устанавливать какие-то программы, если Вам нужно распознать текст один раз, и в дальнейшем Вы не собираетесь эту программу использовать? Или Вам нужно делать это раз в месяц? В этом случае лишняя программа на компьютере не нужна.

Давайте рассмотрим несколько сервисов, при помощи которых можно распознавать текст с картинки бесплатно , легко и быстро.

Free Online OCR

Очень хорошим сервисом для распознавания текста с картинки онлайн является сервис Free Online OCR . Он не требует регистрации, распознает текст с картинки практически любого формата. работает с 58 языками. Распознаваемость текста у него отличная.

Пользоваться этим сервисом просто. Когда Вы на него зайдете, перед Вами будет всего два варианта: загрузить файл с компьютера, или вставить URL-адрес картинки, если она находится в Интернете.

Если Ваше изображение находится на компьютере, нажимаете на кнопку Выберите файл , затем выбираете свой файл, и нажимаете на кнопку Upload . Вы увидите свой графический файл ниже, а над ним кнопку OCR . Жмете эту кнопку, и получаете текст, который Вы можете найти в нижней части страницы.

Online OCR Net

Также довольно неплохой сервис, который позволяет распознавать тексты с картинок онлайн бесплатно, и без регистрации. Поддерживает он 48 языков, включая русский, китайский, корейский и японский. Чтобы начать с ним работать, заходите на Online OCR , нажимаете кнопку Select file , и выбираете файл на своем компьютере. Существуют ограничения по размеру — файл не должен весить больше 5 Мбайт.

В соседних полях выбираете язык и расширение текстового документа, в котором будет полученный из картинки текст. После этого вводите капчу внизу, и нажимаете на кнопку Convert справа.

Внизу появится текст, который Вы можете скопировать, а выше текста — ссылка на загрузку файла с этим текстом.

ABBYY FineReader Online

Очень хороший сервис в плане своей многофункциональности. На ABBYY FineReader Online можно не только распознавать текст с картинки, но также и переводит документы , переводить таблицы из картинок в Excel, и из сканов.

На этом сервисе есть регистрация, но можно обойтись и входом с помощью социальной сети Facebook, сервисов Google+, или Microsoft Account.

Преимущество такого подхода в том, что созданные документы будут храниться в Вашем аккаунте в течении 14 дней, и даже если Вы их удалите из компьютера, можно будет вернуться на сервис, и опять их скачать.

Online OCR Ru

Сервис, похожий на предыдущий, с информацией на русском языке. Принцип работы сервиса Online OCR такой же, как и всех остальных — нажимаете на кнопку Выберите файл, загружаете картинку, выбираете язык и выходной формат текстового документа, и нажимаете на кнопку Распознать текст.

Кроме распознавания текста из картинок, сервис предоставляет возможность перевода изображений в форматы PDF, Excel, HTML и другие, причем структура и разметка документа будет соответствовать той, которая была на картинке.

На этом сервисе также есть регистрация, и файлы, созданные Вами с его помощью, будут храниться в Вашем личном кабинете.

Данные сервисы распознавания текста с картинок, на мой взгляд, самые лучшие. Надеюсь, они и Вам принесут пользу. Также, возможно, я не все хорошие сервисы осветил. Жду Ваших комментариев, насколько эти сервисы Вам понравились, какими сервисами пользуетесь Вы, и какие из них являются, на Ваш взгляд, самыми удобными.

Более подробные сведения Вы можете получить в разделах "Все курсы" и "Полезности", в которые можно перейти через верхнее меню сайта. В этих разделах статьи сгруппированы по тематикам в блоки, содержащие максимально развернутую (насколько это было возможно) информацию по различным темам.

Также Вы можете подписаться на блог, и узнавать о всех новых статьях.
Это не займет много времени. Просто нажмите на ссылку ниже:

Текстовый редактор Word от Microsoft Office установлен на большинстве компьютеров пользователей. Это удобная и практичная программа для набора и редактирования любой информации. Досаду вызывает только то, что открыть при помощи такого ПО файлы, отличающиеся форматом от doc, практически невозможно. Когда это необходимо, возникает вопрос: как перевести в «Ворд»? С этой задачей довольно просто справляется ряд программ. Самой популярной из них является Fine Reader. Она за считанные секунды распознает по изображению тексты на различных языках и без труда переведет их в формат doc.

Программа для отсканированных документов № 1

Пользователю нет необходимости иметь под рукой сканер. FineReader - инструмент, при помощи которого каждый легко решит задачу, как отсканированный документ перевести в «Ворд» с флэш-носителя, цифровой камеры или с мобильного телефона. Пользователю достаточно подключить гаджет к компьютеру и запустить программу.

Интерфейс и доступные задачи

После запуска программы монитор компьютера отобразит меню, логично разложенное по командам. FineReader к основным задачам относит:

  • сохранение документа в «Ворд»;
  • конвертацию изображения из формата PDF в doc;
  • просто сканирование и сохранение снимка;
  • создание документа PDF с функцией поиска;
  • перемещение фото в Word.

На этом этапе пользователь может настроить цветовой режим: цветной или монохромный, и языки распознания. Доступны для обработки такие из них, как английский, русский, испанский, итальянский, немецкий. Также пользователь может воспользоваться выбором искусственно созданных языков: эсперанто, интерлингва, ИДО.

Если перед пользователем стоит такая задача, как отсканировать документ, несущий в себе, к примеру, текст медицинского характера, то программа распознает латинский шрифт, после того как будет поставлена галочка в необходимом чекбоксе. Также FineReader видит и формальные языки. Он успешно справляется с распознанием простых химических формул. Пользователь, который часто работает с документами на различных языках, может сэкономить свое время, воспользовавшись функцией их автоматической настройки.

Пример того, как отсканированный документ перевести в «Ворд»

Рассмотрим простейшую задачу. В наличии документ на русском языке, отсканированный и сохраненный на флэш-носителе. Чтобы его перевести в «Ворд»-документ, необходимо:

  1. Запустить программу Abby FineReader.
  2. Вставить накопитель в USB-разъем компьютера.
  3. Выбрать пункт меню «Файл в Word».
  4. В открывшемся окне проводника указать путь к изображению, которое необходимо преобразовать.
  5. Дважды кликнуть правой кнопкой мыши по выбранному файлу.

После всех перечисленных действий программа начинает самостоятельную работу. Окно FineReader при этом разделится на три столбца. В первом из них отобразятся все страницы документа. В расположенном посередине столбце пользователь может видеть, с какой именно на данный момент работает программа. Крайний левый столбец на время процесса распознания остается пустым.

По окончании работы преобразованный документ автоматически открывается в «Ворде». Пользователю остается отредактировать текст в тех местах, где FineReader не смог распознать текст, и сохранить его на своем компьютере или флэш-носителе.

Ошибки

Понятно, что на вопрос, как отсканированный документ перевести в «Ворд», ответ оказался довольно простым. Но все ли так всегда безоблачно? Часто изображения имеют низкое разрешение. И тогда FineReader вместо готового файла в формате doc выдает ошибку. Но нет повода расстраиваться. Многие причины, которые мешают распознанию текста, можно устранить при помощи все того же FineReader. Для этого в программе есть меню команд «Редактировать». Выбрав его, пользователь имеет возможность:

  • изменить разрешение;
  • исправить перекос сканированного изображения;
  • отрегулировать яркость и контрастность;
  • обрезать, разбить на части и повернуть документ и многое другое.

Сканер, документ, FineReader

Говоря о функциональности программы для распознания текста, отдельно хотелось бы сказать о возможности работы с различной оргтехникой и гаджетами. Так, установка FineReader на жесткий диск девайса снимает перед пользователем вопрос - как отсканировать документ на компьютер?

Дело в том, что не всегда хватает одного драйвера устройства для работы какой-либо оргтехники. Сканер не исключение. Как правило, в комплекте с ним прилагается диск с программой, которая и обеспечивает работу с устройством. Но функциональность такого ПО часто ограничена.

FineReader совместим со всеми сканерами известных производителей. Установив его на свой компьютер, пользователь может использовать эту программу в качестве ПО для работы с изображениями. Документы можно просто сканировать и сохранять; задать команду оставлять отснятое изображение сразу в «Ворд»; создавать PDF-файлы. Из них же переводить тексты в текстовой редактор Microsoft Office. В итоге одна небольшая программа с легкостью справляется с такой задачей, как отсканировать документ на компьютер, и может заменить громоздкие графические инструменты, при этом обеспечив бесперебойную работу целого офиса.



Понравилась статья? Поделиться с друзьями: