Как перевести картинку или PDF в Excel и Word онлайн бесплатно? Вопрос насущный и постоянно возникающий у коллег. У меня есть, конечно есть FineReader — программа для перевода картинок и сканов в текстовые документы любого формата. Я пользуюсь ей со студенческих времен, когда теорию с книг надо было перенести в рефераты или диплом, не перепечатывая их. Помнится, мне это замечательно сэкономило время, чтобы глубже изучить Excel и использовать его в дипломе! Но ноутбук не всегда со мной, поэтому ниже я сделал обзор сервисов по бесплатному распознаванию текстов онлайн (и никаких пиратских скачиваний).
Часто, меня так спрашивают, как быстро заменить FineReader, да еще и online и бесплатно. Пришлось заняться этой проблемой;) 5-7 лет назад веб-сервисы казались в России еще каким-то далеким будущим, поэтому я каждый раз открываю для себя бесплатные облачные сервисы привычных оффлайн программ. Поэтому приведу небольших список самых популярных программ конвертеров изображений — для этого будем конвертировать текст на фоне таблицы Excel в несамом лучшем качестве (чтобы проверить качество распознования текста):
и фото таблицы в стандартном качестве (чтобы посмотреть как распознаются таблицы):
посмотрим, что представлено в интернете
1. ABBYY FineReader Online
finereaderonline.com
Как наверное и должно быть — на первом месте «родной» ABBYY FineReader. Сервис в полном объеме был запущен в середине 2011 года, и за эти годы претерпел положительные изменения.
Зарегистрировался. Загрузил фото или PDF, выбрал язык, выбрал формат выводимого документа. Можно сохранить в Excel. Распознает таблицы и выводит их в xlsx документы. Все здорово, все работает на 5+
Распознование (текст) на 9,5 из 10.
Но это был бы не ABBYY, если бы сервис был полностью бесплатным.
После регистрации вам дается только 10 бесплатных страниц , для разового использования идеально подходит. Но если нужно распознавать каждый день или если у вас 100 страниц, сервис не подходит. Будем искать альтернативу.
2. FRee OCR, convertio.co и прочее
Все довольно известные сервисы распознования. Их в интернете достаточно много. К сожалению для PDF распознает только первую страницу в большинстве случаев, или заявлено, что распознает, но не делает этого
Тут все просто. Во всех конвертерах загружаем документ с компа, выбираем язык (не везде), жмем Start. Распознается, скачиваем, сохраняем.
Качество распознования 7 из 10.
Распознает довольно сносно обычный текст. Не распознает таблицы (не сохраняет их форму тем более). Нельзя сохранить в Excel — или любой табличный редактор текст.
Таких сервисов, как эти я пересмотрел штук 15 и сперва опечалился, т.к. считаю, сервис перевода PDF в Excel Онлайн бесплатно очень нужен.
Но потом, я нашел:
3.
Отличный бесплатный сервис все же есть. Здесь можно выбрать язык — что сразу увеличивает качество распознавания текста. Получившиеся данные можно сохранить как в Word, так и в Excel. Можно скопировать результат сразу из браузера. Скачав файл xlsx, вы сохраните даже структуру таблицы — поверьте мне, для бесплатных сервисов это огромная редкость! Можно распознать PDF или картинку, так же без видимо усложнений.
Работает быстро.
Качество распознования 7 из 10 (если смотреть по PNG или JPEG).
Уточнение: Неплохо распознает таблицу в PDF, но я рекомендую перевести скан таблицы в jpeg перед началом работы и после распознавать уже как картинку. Так качество опознанного текста получится еще лучше!
Хороший сервис для распознования PDF в Excel Онлайн, а также распознавания картинок в текст.
Что в итоге
Воду в сите не удержишь, как говорится, и на хороший платный продукт всегда, появится бесплатный аналог, сопоставимого качества — будь это Excel или FineReader.
Уверен, сервис online распознания картинок и защищенных текстов бесплатно будет вам полезен. PDF в Excel и Word онлайн бесплатно может помочь для диплома или лабораторных студентам, а может и сотрудникам компании, которым надо использовать документ, который сохранился только на бумаге.
Разработан для хранения электронной документации. Файлы, сохраненные в этом формате, могут быть открыты на любом компьютере независимо от установленной операционной системы. Но для редактирования данных необходим экспорт в Excel всего документа-pdf или его части. После работы с данными возникает и обратная задача — конвертирование Excel в PDF.
Существует немало конвертеров, позволяющих преобразовать pdf-файлы в (), сохранив при этом структуру исходного документа. Работа с конвертерами обычно не вызывает затруднений даже у неподготовленного пользователя. Экспорт выполняется за три шага. Требуется:
- Указать конвертеру путь к выбранному документу.
- Настроить функции обработки текста, изображений, таблиц.
- Выбрать конечный формат.
Все остальное конвертер сделает автоматически.
Преобразование при помощи Adobe Acrobat XI
Запустите приложение и откройте в нем выбранный документ. На вкладке «Инструменты» выберите меню «Редактирование содержимого» и пункт «Экспорт файла». Из предложенных вариантов выберите строку «Экспортировать файл в рабочую книгу Microsoft Excel».
В открывшемся диалоговом окне укажите имя файла и папку для его сохранения. Внизу расположена кнопка «Настройки», нажав на которую вы можете задать дополнительные параметры экспорта. По умолчанию все данные будут помещены на одном листе. При необходимости отметьте пункт «Создавать отдельный лист для каждой страницы».
Если вам необходим экспорт только определенных частей исходника, скопируйте интересующие данные и вставьте их прямо в рабочую книгу Excel, это существенно сэкономит время.
Solid Converter PDF
Конвертер Excel предлагает три варианта экспорта:
- «Достоверный» — сохраняет страницы, восстанавливает форматирование текста и графические элементы.
- «Последовательный» — определяет расположение текста, и .
- «Реалистичный» — применяет функцию Word «Надписи» для точного воспроизведения исходника.
При выборе достоверного или последовательного режима активируйте пункт «Определять таблицы» для их правильного отображения после экспорта.
Для экспорта в.xls откройте конвертер и в меню «Файл» выберите команду «Открыть PDF». Нажмите на функцию «Извлечь таблицы в файл Excel». Настройте параметры конвертера.
Документ будет преобразован и откроется автоматически. Конвертер может использоваться и для обратной операции — конвертации Excel в PDF.
Онлайн-сервисы для конвертации PDF
Основным недостатком рассмотренных программ является их высокая цена. Чтобы бесплатно преобразовать PDF в формат.xls, можно воспользоваться одним из онлайн-сервисов, например, Nitro Cloud или FreePDFConvert.
Загрузите файл на сайт-конвертер и укажите адрес вашей электронной почты. Начнется экспорт, который в зависимости от объема данных и выбранного сервиса может продлиться до 30 минут. Результат будет отправлен на указанный адрес.
Скачайте полученный документ и откройте его в Excel. В некоторых случаях таблицы придется редактировать вручную, так как при экспорте их формат может быть нарушен. Воспользовавшись услугами онлайн-конвертера, после обработки данных вы можете снова конвертировать Excel в PDF.
Почти все онлайн-конвертеры имеют ограничения по количеству бесплатного экспорта. Если вы планируете пользоваться сервисом часто, то лучше зарегистрироваться на выбранном сайте и оформить подписку на его платные услуги.
Формат PDF в основном используется для того, чтобы защитить документы от изменения. Также, файлы формата PDF открываются практически на всех устройствах и операционных системах.
Так вот, иногда бывает необходимость в обратном процессе – скопировать данные из файла PDF и вставить их в Excel для дальнейшего исправления. При кажущейся простоте, у вас ничего не выйдет, то есть таблица перенесется, но все данные будут в одном столбце:
Сразу оговоримся, речь не идет о распечатанных документах, которые потом были отсканированы в PDF формат. В рамках этой статьи рассматриваются файлы PDF, которые были созданы напрямую из Excel ().
Как скопировать таблицу из PDF в EXCEL
Мы не будем рассматривать здесь вариант преобразования скопированных данных в нормальную таблицу при помощи формул, это слишком долго и муторно.
Самый простой и быстрый способ скопировать таблицу из PDF в EXCEL – использовать Word, как промежуточное звено. Word, в отличие от Excel, корректно отрабатывает вставку данных, скопированных из PDF файла. После того, как вы вставили таблицу в Word, скопируйте ее еще раз и вставьте уже в Excel. Таблица вставится корректно.
Можно, как вариант, использовать онлайн конвертор, к примеру smallpdf.com. Мы уже писали о нем в статье . Этот способ отлично подойдет для разовой конвертации – в час можно сконвертировать только два файла. Ну и, конечно, не стоит использовать онлайн-сервисы для конвертирования конфиденциальных документов.
Если у вас остались вопросы – , или пишите в комментариях на этой странице, мы всегда рады вам помочь!
PDF является самым популярным форматом для электронного документооборота. Первоначально, он создавался для американских гос. структур, но, постепенно, завоевал популярность по всему миру.
PDF файлы создаются путем преобразования файлов других приложений (word, excel, картинок), при этом полностью сохраняются шрифты и внешний вид исходного документа. Но, к сожалению, утрачиваются его свойства. Например, excel таблица конвертированная в pdf уже не может использовать формулы и считать данные в ячейках.
Для того, чтобы иметь возможность работать с данными, придется преобразовать обратно pdf в excel.
Сделать это можно с помощью специальных программ или сервисов.
Конвертер PDF в Excel
Один из таких сервисов, который позволяет конвертировать PDF в Excel – это pdfburger.com.
Несмотря на то, что сервис на английском языке, пользоваться им легко, так как все меню просты и интуитивно понятны. Кроме преобразования в формат электронных таблиц, сервис может конвертировать pdf в файлы word или изображения, а также, совершать обратные преобразования.
Давайте теперь посмотрим пошагово на процесс конвертирования.
Для начала необходимо перейти на страницу https://pdfburger.com/pdf-to-excel , смотрите видео урок – как все делать (если видео инструкция неудобна для вас, ниже я сделал текстовый вариант описания):
Инструкция в текстовом формате
На сайте нажимаем кнопку «PDF to Excel».
На этой странице есть кнопка «+ Select files…», она служит для выбора исходного файла, который мы будем переводить. Одно преобразование мне сервис дал бесплатно, а дальше попросит приобрести платный аккаунт.
Итак, мы выбираем нужный для конвертации файл на нашем компьютере. После чего появляется окно, приглашающее начать процесс преобразования.
В этом окне жмем кнопку «Start» и, спустя некоторое время, у нас появляется табличка с результатами работы сервиса. В первой колонке отражается название и расширение, полученного файла. Во второй, его размер. В третьей, дату и время конверсии.
В четвертой мы видим кнопку для скачивания полученного excel файла на компьютер. Нажимаем ее и получаем то, что нам было нужно. Последняя колонка дает возможность удалить результаты, если они вам не нужны.
Как я уже сказал выше, сервис платный, но можно схитрить. Один раз он дает совершить преобразование pdf в excel онлайн бесплатно. Привязка проводится к браузеру. И, если вам нужно воспользоваться им пару раз, то, просто откройте в другом браузере или почистите кеш и куки.
К сожалению, оплату берут не за количество преобразований, а за определенное время, поэтому, особый интерес он может вызвать только у тех, кто нуждается в регулярных действиях такого рода.
Полезные статьи:
Как создать сайт самому бесплатно – пошаговая…
Как заработать деньги в интернете новичку – 23…
Как сделать гиперссылку в ВК, Ворде, презентации…
