Ч асто используете Word-документы с личными данными, конфиденциальной или коммерческой информацией? Как скрыть от посторонних любопытных глаз то, что предназначено видеть и знать только вам? Вам, и больше никому!
Домашний компьютер в любой момент может стать площадкой для исследования членами семьи ваших сокровенных тайн, хранящихся на жестком диске. А о рабочем компьютере, к которому имеет доступ любой из сотрудников компании, уж и говорить не приходится – это далеко не самое лучшее место для хранения важных Word-документов.
Благо, компания Microsoft – создатель программного Office-пакета приложений – позаботилась о том, чтобы обезопасить от посторонних глаз ваши Word-документы. Как поставить на Word-документ пароль, и как его затем убрать – эти вопросы и рассмотрим детальней ниже.
Суть идеи предельно проста: при создании Word-документа автор, желая, чтобы кроме него никто не смог просмотреть этот документ, защищает его паролем. При дальнейшем открытии приложение Microsoft Word (впрочем, как и любое иное офисное приложение (LibreOffice, Kingsoft Office, интернет-сервисы Google Docs, Office Web Apps) потребует ввести тот самый пароль. И без пароля этот Word-документ не откроется.
Какой пароль для Word-документа придумать?
Прежде чем приступить непосредственно к инструкции по установке пароля на Word-документ, несколько слов о составлении самого пароля. Сложность пароля определяется важностью данных, содержащихся в Word-документе, который вы хотите защитить от посторонних глаз, а также уровнем пользования компьютером тех лиц, для которых вы и ставите пароль. Защищая Word-документ от детей в доме, можете поставить несложный и легко запоминающийся пароль, например, состоящий из набора одних цифр. Но если вы намереваетесь скрыть содержимое Word-документа, работая в компании с IT-профессионалами, придумайте пароль посложнее, где были бы использованы цифры, а также буквы и нижнего, и верхнего регистра.
Слишком простые пароли легко поддаются расшифровке специальными программами, предназначенными для взлома паролей. В вопросе создания надежного пароля вам всегда поможет специальный тип программ — менеджеры паролей. Такого рода программы, как правило, обладают функцией генерации паролей разной сложности.
Как установить на Word-документ пароль?
В Microsoft Word 2007 для установки пароля на документ выберите меню «Microsoft Office» (привычный «Файл»), далее — пункт меню «Подготовить», далее — «Зашифровать документ». В появившемся окошке шифрования документа введите придуманный пароль и нажмите «ОК». В окошке «Подтверждение пароля» повторите ввод пароля и снова нажмите «ОК». Все – пароль на Word-документ установлен.
Закройте ваш документ и снова откройте его – теперь для его просмотра вам необходимо будет ввести ваш пароль. В противном случае Word-документ не откроется.
Проделать эту же процедуру в приложении Microsoft Word 2003 можно через меню «Сервис», далее – «Параметры», далее — «Безопасность».
Для Microsoft Word 2010 путь таков: кнопка «Microsoft Office», далее — «Защитить документ», далее — «Зашифровать паролем».
Как удалить ранее установленный на Word-документ пароль?
В Microsoft Word 2007 откройте ваш Word-документ, на который вы ранее установили пароль. Затем следуйте по тому же самому пути, что и для установки пароля — напомним, меню «Microsoft Office», далее — пункт меню «Подготовить», далее — «Зашифровать документ». В появившемся окошке шифрования документа удалите пароль, ранее введенный вами, и нажмите «ОК». После закрытия вашего Word-документа вы увидите программное сообщение о проведенных в документе изменениях. Нажимаете «Да». Все — Word-документ больше не защищен паролем. Его свободно может открыть любой пользователь на компьютере.
Проделать эту же процедуру в приложении Microsoft Word 2003 можно через меню «Сервис», далее – «Параметры», далее — «Безопасность», где ранее установленный пароль нужно удалить из поля «Пароль для открытия файла».
Для Microsoft Word 2010 путь таков: кнопка «Microsoft Office», далее — «Защитить документ», далее — «Зашифровать паролем», где ранее установленный пароль нужно удалить из окошка шифрования документа.
Как защитить Word-документ от внесения изменений?
Возможно, ваша ситуация и не требует такого кардинального решения, как установка пароля на открытие Word-документа. К примеру, вам не нужно скрывать его содержимое от посторонних глаз, но вы бы хотели запретить внесение в него изменений — его редактирование и форматирование.
В Microsoft Word 2007 перейдите во вкладку «Рецензирование», и далее нажмите на функцию «Защитить документ». В появившемся на боковой панели меню вы можете выбрать типы ограничений для вашего Word-документа – ограничение на форматирование, а также ограничение на редактирование. Для применения ограничений нажмите команду «Включить защиту», далее в появившемся окошке введите придуманный вами пароль и повторите его. Жмите «ОК» — все, ваш Word-документ защищен паролем от форматирования и редактирования.
Отныне как бы яростно другой пользователь не желал внести в ваш Word-документ изменения – что-либо дописать, удалить, изменить шрифт или цвет, ваш документ ответит, что для этого необходимо сначала отключить его защиту.
Отключить защиту документа от внесения изменений очень просто. Здесь же, во вкладке «Рецензирование», опять открываете функцию «Защитить документ» и жмете команду «Отключить защиту». Вводите ваш пароль и все – все ограничения с вашего Word-документа сняты.
Проделать эту же процедуру в приложении Microsoft Word 2003 можно через меню «Сервис», далее – «Защитить документ».
Для Microsoft Word 2010 путь таков: кнопка «Microsoft Office», далее — «Сведения», далее — «Ограничить редактирование».
Подводя итоги…
Как видим, установка пароля на Word-документ – это довольно несложный процесс, который можно осуществить всего в пару кликов.
У Microsoft Word в плане установки паролей есть одна довольно жесткая особенность – невозможность восстановления забытых паролей. Увы, если вы забудете пароль к вашему документу, Microsoft Word не пришлет вам его на электронную почту, СМС-кой на мобильный телефон, не поможет даже девичья фамилия матери… Так что будьте предельно внимательны. И на всякий случай храните пароль к Word-документу где-то отдельно записанным.
Чтобы организовывать более надежную, комплексную защиту ваших данных на компьютере, к которому есть доступ у разных пользователей – членов семьи, особенно детей, сотрудников на работе, используйте свою личную (защищенную паролем, естественно) учетную запись Windows. Ограничьте данные вашей личной учетной записи от просмотра пользователями других учетных записей операционной системы.
Обеспечение безопасности собственных электронных данных - забота каждого пользователя. Сегодня можно столкнуться с множеством различных приложений и утилит для защиты документов. Тем не менее зачастую самым лучшим способом обеспечения безопасности файлов и папок является их запароливание. Но каким образом можно провести соответствующие операции? Как поставить пароль на "вордовский" документ в Windows? Ниже будут представлены самые простые, но весьма надежные варианты развития событий.
Старые версии MS Word
Стоит обратить внимание на то, что алгоритм действий будет зависеть от используемой версии "Офиса". Многие до сих пор работают в "Ворде" 2003 года. Поэтому начнем рассмотрение процесса с этого приложения.
Как поставить пароль на "вордовский" документ? Пользователям MS Word 2003 придется действовать так:
- Открыть документ, который хочется запаролить.
- Нажать на кнопку "Файл" и кликнуть по "Сохранить как".
- Выбрать опцию "Сервис". Она находится в правой верхней части появившегося диалогового окошка.
- Щелкнуть по строке "Параметры безопасности...".
- Ввести придуманные пароли в специально отведенных строчках. Можно поставить запрет редактирования документа или оставить пассворд только для открытия файла.
- Нажать на кнопку "Установить защиту".
- Повторить пассворды, если этого потребует система.
- Подтвердить установку средств безопасности документов.
Вот и все. Теперь понятно, как поставить пароль на "вордовский" документ на редактирование или открытие. Но это только начало!
Word 2007
Теперь рассмотрим процесс на примере "Ворда" 2007 года. В данном случае придется несколько изменить порядок действий.
Дело все в том, что новые версии "Офиса" обладают обновленным интерфейсом. Пользователям сборки 2003 года он кажется неудобным. Некоторые функции отыскать в новом "Ворде" довольно трудно.
Как поставить пароль на "вордовский" документ? Если юзер работает в MS Word 2007, ему нужно:
- Нажать на пункт меню "Файл".
- Перейти в раздел "Подготовить".
- Выбрать операцию "Зашифровать документ". Для ограничения редактирования придется кликнуть по блоку "Ограничить разрешения".
- Указать пароли для тех или иных операций.
- Осуществить подтверждение установки средств безопасности.
Word 2010
Как поставить пароль на "вордовский" документ? Несколько вариантов развития событий мы уже изучили. А что делать, если юзер работает в "Ворде" 2010 года? По сравнению с версией приложения 2007 у утилиты выделяются определенные изменения интерфейса.
Чтобы поставить пассворд на файл, нужно придерживаться приблизительно такой инструкции:
- Зайти в тот или иной документ.
- Раскрыть пункт меню "Файл".
- Переключиться на раздел "Сведения".
- В появившемся меню щелкнуть по "Защитить документ".
- Выбрать операцию, которую хочется выполнить. Например, "Зашифровать паролем".
- На экране появится окно ввода пассворда. Сюда необходимо набрать тайный шифр.
После подтверждения проделанных действий изменения вступят в силу. В зависимости от выбранных параметров будет требоваться пароль для открытия "вордовского" документа или его редактирования. Все очень просто!
WinRar в помощь
Как поставить пароль на "вордовский" файл? Документы можно запароливать при помощи приложения WinRar. Аналогичным образом осуществляется обеспечение защиты тех или иных папок на компьютере.
Для того чтобы воспользоваться подобным советом, нужно:
- Кликнуть ПКМ по файлу или папке.
- Выбрать опцию "Добавить в архив...". Соответствующая команда высветится, если на компьютере есть WinRar.
- В появившемся окне зайти во вкладку "Дополнительно".
- Кликнуть по кнопке "Установить пароль".
- Ввести тайный шифр и подтвердить его.
- Осуществить создание архива с выбранными параметрами.
После окончания процедуры пользователь увидит Rar-архив с теми или иными документами. Его можно будет открыть только при наличии у пользователя указанного пароля.
Дополнительное ПО
Как поставить пароль на папку с "вордовским" документом? Еще одно неплохое решение - это использование бесплатных сторонних приложений. К примеру, подойдет Password Protect.
Пользователю нужно будет выполнить такие действия:
- Запустить приложение.
- Выбрать папки, которые хочется запаролить. Для этого достаточно поставить галочки в соответствующих окнах.
- Кликнуть по кнопке "Запереть...".
- Указать данные для получения доступа к файлам.
- Подтвердить процедуру.
Теперь ясно, как поставить пароль на "вордовский" документ в том или ином случае. Каждый пользователь сможет справиться с поставленной задачей за несколько минут!
Вопрос от пользователя
Здравствуйте.
Подскажите, как запаролить папку, в которой у меня находятся мои документы. Папка находится на флешке, а ее приходится носить с собой и подключать к разным ПК и ноутбукам. Не хотелось бы, чтобы кто-то их увидел или скопировал к себе.
Маленькое добавление: пароль нужно поставить именно на папку, а не на саму флешку. Т.е. чтобы посмотреть конкретную папку - ввести пароль, а всё остальное свободно и открыто для просмотра. Заранее благодарю!
Доброго дня!
Задача вполне выполнимая, ниже я приведу несколько вариантов, как поставить пароль на свои файлы (а исходя из плюсов/минусов каждого способа - сможете выбрать оптимальный вариант для себя).
Один момент!
Некоторые пользователи (особенно начинающие) ставят пароли на всё: фильмы, музыку, игры и пр. Как правило, все эти медиа-файлы, которые вы загрузили просто из сети - мало кому интересны (кроме вас), и вряд ли имеет смысл их защищать (если только не хотите, чтобы кто-то узнал о том, что вы интересуетесь ими) .
В тоже время приходится наблюдать, как попустительски относятся к паролям, личным персональным данным, к сканам паспортов, ИНН и пр. В первую очередь, защищать требуется именно эти документы!
На файл (документ, блокнот)
Самый простой, быстрый и эффективный способ поставить пароль на свои папки и файлы - это отправить их в запароленный (и зашифрованный) архив. Когда вам необходимо будет получить доступ к файлам и папкам внутри архива - необходимо ввести пароль для доступа, и спокойно ими пользоваться.
Из плюсов : защитить таким образом можно любые файлы: документы Word/Excel, картинки, текстовые файлы (блокноты), сканы, и т.д. Также архиваторы есть на любом ПК/ноутбуке, а значит и файлы вы можете открыть на любом компьютере!
Есть, правда, минусы : если забудете пароль - то открыть такой архив очень сложно (в некоторых случаях невозможно); не удобно работать с большими файлами (например, с папкой видео).
Ниже рассмотрю, как создать такой зашифрованный архив в популярных архиваторах 7-Zip и WinRAR.
7-Zip
Очень популярный архиватор, позволяющий сжимать файлы сильнее своих конкурентов: WinRAR, WinZIP и пр. Архиватор бесплатен, удобен и выполнен в стиле минимализм (нет ничего лишнего). В общем-то, по праву занимает лидирующие позиции...
После его установки, в проводнике у вас появиться одноименное меню: 7-Zip. Теперь, чтобы создать архив, вам достаточно щелкнуть правой кнопкой мышки по нужному файлу или папке и выбрать в появившемся меню "Добавить к архиву..." (см. скриншот ниже).
- (1) - необходимо задать имя вашего архива и место, где он будет сохранен. В общем-то, имя архива может быть любым, и его в последствии можно переименовать, как и обычный файл;
- (2) - формат архива . Лучшее сжатие обеспечивает формат 7-Zip, именно его и рекомендую выбрать;
- (3) - SFX-архив - самораспаковывающийся архив . То есть, если вы поставите галочку напротив этого пункта, будет создан EXE-файл (как обычная программа), запустив который, можно будет извлечь файлы без применения архиватора (удобная штука для того, чтобы извлекать файлы можно было на любом компьютере, даже на тех, где нет вообще архиваторов);
- (4) введение пароля - пароль может быть любым, здесь архиватор не устанавливает никаких ограничений. Однако помните, что пароль вида "12345", "Бог", "Любовь" и пр., связанные с вашем именем и датой рождения - взламываются очень легко! Установите, что-нибудь более надежное (рекомендуется 6-10 символов, с заглавными и строчными буквами, цифрами и спец. знаками);
- (5) выбор метода шифрования - рекомендую оставить по умолчанию AES-256, и дополнительно поставить галочку "Шифровать имена файлов". Благодаря этому, ваши файлы в архиве не только нельзя открыть, но даже и увидеть, что за имена файлов скрыты в архиве!
- (6) - начать архивирование.
Создание архива // 7-Zip
После того, как архив будет создан - можете попробовать его открыть. На это действие, любой архиватор (даже и не 7-Zip) - обязательно вас попросит ввести для расшифрования пароль. Если вы не знаете его или забыли - то ваши файлы останутся недоступны!
WinRAR
Один из самых знаменитых архиваторов, обеспечивающий хорошую степень сжатия. Позволяет открывать и извлекать файлы из всех самых популярных форматов архивов: ZIP, RAR, ACE, TAR, GZIP и пр.
Для создания архива в WinRAR - достаточно щелкнуть правой кнопкой мышки по какому-нибудь файлу/папке, и в появившемся меню проводника выбрать "WinRAR/Add to Archive" (прим.: добавить к архиву).
- (1) - задать имя для архива (Archive name), может быть любым;
- (2) - выбрать формат архива (рекомендуется RAR);
- (3) - выбрать опцию "Set Password" (установка пароля) для шифрования архива.
Затем указать сам пароль (строка "Enter password" , т.е. ввод пароля) и очень желательно поставить галочку в строке "Encrypt file names" (т.е. шифровать имена файлов).
После этого можно начать архивирование. В общем-то, запароленный архив готов - можно пользоваться...
Защита паролем документов Word/Excel и пр.
Документы, создаваемые в Microsoft Office, могут быть зашифрованы штатными средствами, без дополнительных программ. Очень удобно, когда с шифруемым документом вам часто нужно работать. Кстати, в такой документ можно поместить и картинки...
Для установки пароля: откройте меню ФАЙЛ/СВЕДЕНИЯ . Затем щелкните по функции "Защита документа" и выберите желаемое: зашифровать с использованием пароля (кстати, помимо этого, документ можно, например, запретить для редактирования, ограничить доступ и пр.) .
Учтите, что введенный пароль (если вы его забудете или потеряете) - восстановить почти нереально! Об этом, кстати, предупреждается сам офис, при его задании.
После того, как документ будет защищен, войдя в раздел "СВЕДЕНИЯ" , вы увидите, что появился значок ключа с замком, и написано примечание, что для открытия файла потребуется пароль. Собственно, всё, документ защищен!
На папку/каталог
Не всегда удобно ставить пароль на конкретный файл. Например, есть у вас каталог с картинками, личными фото, с которыми вы часто работаете (редактируете старые, загружаете новые и пр.), и которые не хотелось бы чтобы кто-о увидел без вашего разрешения. В этом случае - создавать архив каждый раз не удобно, и приходится прибегать к другим инструментам. О них ниже...
♦
Protected Folder
Очень удобная утилита для защиты и скрытия от посторонних своих файлов и папок. Чтобы защитить папку паролем - достаточно просто перенести её в окно (в "сейф") - и всё, что находится в ней, будет надежно защищено вашим паролем.
Достоинства:
- позволяет защищать личную и важную информацию от кражи программами;
- присутствует несколько уровней защиты;
- очень удобно пользоваться: простое перетаскивание папки - и она защищена!
- полностью на русском языке;
- совместима с Windows 7/8/8.1/10 (32/64 bits).
Очень простая и в тоже время надежная программа для защиты шифрования и защиты паролем любых папок: будь то они на жестком диске, флешке или любых других съемных носителей. Каждая папка, кстати, может быть защищена своим отдельным паролем. Программа полностью переведена на русский язык, поддерживается всеми популярными версиями Windows.
Достоинства:
- ненужно держать ее постоянно запущенной;
- не устанавливает никаких спец. драйверов в систему;
- простой, понятный интерфейс - разберется даже совсем начинающий пользователь ПК;
- имеются горячие клавиши;
- программа компактна и не займет много места на диске;
- бесплатная для домашнего использования.
Покажу на примере, как можно легко зашифровать и закрыть свою папку от посторонних глаз. Устанавливаете и запускаете программу. Затем добавляете папку (можно использовать клавишу Ins).
Теперь, даже если вы закроете или удалите программу - ваша папка останется недоступна (попытка зайти в нее (если вы помните ее название и адрес) - закончиться ошибкой, как на скрине ниже).
Кстати, папка не видна, даже если загрузиться в безопасном режиме. В общем-то, скрыта надежно!
Чтобы расшифровать папку и файлы в ней - необходимо вновь запустить утилиту, нажать на значок с открытым замком и ввести пароль.
На флешку
Способ №1
Самый простой способ поставить пароль на всю флешку (или диск) - это использовать возможность, которая уже есть в Windows - BitLocker. Позволяет надежно и быстро защитить информацию на флешке
Примечание! Шифрование BitLocker есть не во всех версиях Windows. Если у вас Windows 7 Ultimate или Enterprise, Windows 8/8.1/10 - скорее всего у вас оно должно быть.
Чтобы защитить таким образом флешку - подключите ее к USB-порту, откройте "Мой компьютер" (или "Этот компьютер") и щелкните по ней правой кнопкой мышки, в появившемся меню выберите . Далее следуйте указаниям мастера для установки пароля.
Когда пароль будет установлен, попробуйте вынуть флешку из USB-порта, а затем вновь ее подключить - Вы увидите, что доступ к ней закрыт (и ее значок стал с закрытым замком). Пока не введите пароль для разблокировки, информация на носителе надежно защищена!
Разблокировка диска/флешки
Способ №2
Очень простая и удобная утилита для защиты флешек (работает во всех версиях Windows). Все что вам нужно, чтобы поставить защиту на флешку - это скачать утилиту и скопировать ее на USB-носитель (см. скрин ниже).
Действие №1 - скопировали на флешку файл программы
После чего сможете установить пароль.
Действие №2 - запустили утилиту с флешки, отформатировали ее и ввели пароль
ВСЁ! Теперь при подключении флешки - она будет казаться пустой (в ней будет виден только файл программы USB Safeguard).
Чтобы увидеть файлы на ней, вам будет нужно запустить этот файл и ввести правильно пароль. Если вы это сделаете - то появиться диск Z , равный по объему вашей флешки - именно с ним и нужно работать (и именно на нем и будут находиться все ваши добавленные для шифрования файлы) ...
В общем-то, все просто, удобно и легко работает!
Аналог подобной утилиты: Rohos Mini Drive.
ДОПОЛНЕНИЕ
Также можно создать виртуальный зашифрованный диск (что-то типа образа) для подключения и просмотра которого, нужно ввести правильно пароль. Подобная технология делает ваши файлы максимально защищенными от посторонних. К тому же на таком диске можно хранить абсолютно любые типы файлов.
Примеры программ: TrueCrypt, CyberSafe, Rohos Disk и пр.
PS: не забывайте пароли! Иначе так обезопасите файлы, что даже сами не сможете их посмотреть...
Если Вы создаёте документ Word, содержащий конфиденциальную информацию, предназначенную для определённого круга лиц, то можете установить пароль для открытия документа. Таким образом, открыть документ сможет только тот, кто знает пароль. Мы покажем Вам два способа сделать это.
Первый способ – при помощи представления Backstage. Откройте документ, для которого необходимо установить пароль на открытие, и перейдите на вкладку Файл (File).
В окне Сведения (Info) нажмите Защита документа (Protect Document) и в выпадающем меню выберите Зашифровать с использованием пароля (Encrypt with Password).
Откроется диалоговое окно Шифрование документа (Encrypt Document). Введите пароль в поле Пароль (Password) и нажмите ОК .
В появившемся диалоговом окне ещё раз введите тот же самый пароль и нажмите ОК .
Раздел Защита документа (Protect Document) в окне Сведения (Info) выделится жёлтым цветом, а Вам будет показано сообщение о том, что для открытия документа требуется пароль.
Второй способ создать пароль на открытие документа Word – при помощи диалогового окна Сохранение документа (Save As). Откройте документ, для которого нужно задать пароль на открытие, и перейдите на вкладку Файл (File). В меню слева нажмите Сохранить как (Save As).
Выберите папку, в которой нужно сохранить защищённый паролем документ. Вы можете выбрать вариант Текущая папка (Current Folder), папку из перечня Последние папки (Recent Folders) или воспользоваться кнопкой Обзор (Browse).
В появившемся диалоговом окне введите пароль в поле Пароль для открытия файла (Password to open) и нажмите ОК .
В диалоговом окне Подтверждение пароля (Confirm Password) еще раз введите тот же самый пароль и нажмите ОК .
Оба способа позволяют создать один и тот же пароль. Если Вы захотите удалить пароль, откройте документ Word, вызовите диалоговое окно Шифрование документа (Encrypt Document) или Общие параметры (General Options), как было описано выше, и удалите пароль. Не забудьте сохранить документ!
