Технология Microsoft SharePoint – это бесплатное серверное решение, которое позволяет посетителям веб-сервера довольно легко, пользуясь встроенными возможностями приложений, предлагаемых Microsoft, создавать и настраивать веб-узлы для коллективной работы. SharePoint – технология, наиболее актуальная на современном этапе развития информационного сообщества и бизнеса, требованием которого является растущая автоматизация рабочих процессов
Управление доступом
Чтобы не казаться голословными, приведем пару примеров, которые и далее будем использовать в качестве практических иллюстраций нашего курса. Современный информационный портал, как правило, разрабатывается и поддерживается большой командой ИТ-специалистов, журналистов, редакторов и менеджеров, обновляя свой контент и сервисы в режиме реального времени. Здесь очень важно обеспечить непрерывное функционирование сайта и четко синхронизовать работу, с одной стороны, программистов и дизайнеров, модернизирующих программную оболочку сайта, а с другой – редакторов контента (например, ленты новостей или т.п.). При этом необходимо добиться разграничения ответственности, чтобы редакторы контента не имели возможности вносить изменений в дизайн портала и коды программ, а ИТ-специалисты не могли бы изменять его текстовое наполнение. Кроме того, жестким требованием часто является и внутреннее разделение сфер деятельности сотрудников: например, авторам и редакторам политических новостей должно быть позволено редактировать только эти новости и не иметь доступа к правке, скажем, научного или автомобильного сегмента портала. Для программистов, дизайнеров и тестеров, обладающих разным уровнем компетентности и должностными обязанностями, также желательно настроить соответствующие ограничения.
Стоит отметить, что настройки упомянутых ограничений (или, в терминах SharePoint , разрешений ) осуществляются администратором (или администраторами, если их несколько) данного веб-узла – сотрудниками с суперправами. Наконец, для посетителей портала (аудитории, подключающейся к нему через сеть Интернет) предусматривается лишь пассивный доступ, предполагающий только просмотр веб-страниц в браузере, без возможности какого-либо редактирования контента.
Рис.
1.1.
Примечание 3 . касается терминологии, применяемой нами здесь и далее. Термины веб-узел и веб-сайт (а равно, и кратко, узел и сайт ) мы используем в качестве синонимов. Также синонимами будем считать слова браузер, обозреватель , подразумевая при этом, что они относятся к конкретному приложению Microsoft Internet Explorer . Между тем, стоит отметить, что имеется поддержка и альтернативных браузеров: Mozilla 1.4, Safari 2.0 (или их более поздних версий). Рабочей группой будем называть круг пользователей, имеющих доступ к веб-узлу SharePoint (в частности, применительно к корпоративному узлу, персонал некоторой компании).
Войдя в Office 365 или на корпоративный сайт SharePoint Server организации, щелкните на панели навигации или верхней панели средства запуска приложений плитку SharePoint или Сайты . Это доступные вам способы входа в SharePoint.
SharePoint Online
Вы также можете выбрать элемент SharePoint в строке заголовка.
SharePoint Server 2016
SharePoint Server 2013
Возможности сайта SharePoint
Организации используют SharePoint для создания веб-сайтов. В Office 365 вы можете создать сайт на начальной странице SharePoint. Кроме того, каждый раз, когда вы создаете группу Office 365 в Outlook Online или Office 365, также создается сайт группы SharePoint. Если используется SharePoint Server, можно создать сайт группы или сайты еще нескольких типов. Сайты удобно использовать в качестве безопасного места для хранения и упорядочения информации, обмена данными и доступа к ним с любого устройства . Для этого нужен только веб-браузер, например Microsoft Edge, Internet Explorer, Google Chrome или Mozilla Firefox. Скачайте мобильное приложение SharePoint, чтобы работать с сайтами с мобильных устройств .
10 возможностей SharePoint, доступных прямо сейчас
Действия |
|
|---|---|
|
Добавление файлов в библиотеку документов SharePoint для получения удаленного доступа |
Вы можете просто перетащить файлы с компьютера в библиотеку документов. В SharePoint Online на панели команд щелкните Добавить . Если вы работаете в Microsoft Edge, то можете добавлять файлы или папки. SharePoint Online  SharePoint Server 2016  В SharePoint Server 2013 нажмите кнопку Создать документ и перейдите к нужному файлу. В зависимости от настроенных параметров SharePoint вам, возможно, сначала потребуется нажать кнопку Отправить файл . Отправка файлов в библиотеку . |
|
Открытие документа в библиотеке |
Щелкните нужный документ, чтобы открыть его в Office Online. Если вы хотите использовать приложение, установленное на компьютере, выберите элементы Редактировать документ > Изменить в <название приложения> . Сведения о библиотеках документов см. в статье Что такое библиотека документов? .
|
|
Совместная работа над документом |
Щелкните нужный документ в библиотеке. Он откроется в Office Online. В правом верхнем углу показано количество людей, редактирующих его в данный момент.
|
|
Общий доступ к документам |
SharePoint Online  SharePoint Server 2016/2013  |
|
Общий доступ к сайтам |
|
|
Сохранение предыдущих версий документа во время его редактирования |
В SharePoint Online щелкните в библиотеке документ правой кнопкой мыши и выберите пункт Журнал версий (возможно, потребуется прокрутить меню).  В версиях SharePoint Server щелкните многоточие (... ) рядом с именем файла, а затем еще раз щелкните многоточие (... ) в диалоговом окне, чтобы открыть меню, или выберите документ и на вкладке Файлы щелкните Журнал версий .  Лента SharePoint Server и вкладка "Файлы" Дополнительные сведения см. в статье Включение и настройка управления версиями для списка и библиотеки . |
|
Поиск нужных элементов |
Введите ключевое слово в поле Поиск , а затем щелкните значок Поиск . SharePoint Online  SharePoint Server 2016 и 2013  |
|
Обмен информацией в организации |
В Office 365, SharePoint Online или SharePoint Server 2016 щелкните средство запуска приложений , затем - плитку Yammer или Канал новостей , введите сообщение и нажмите кнопку Опубликовать . Если используется SharePoint Server 2013, на панели заголовков щелкните Yammer или Канал новостей . |
Копирование и перемещение файлов и папок между библиотеками
Способы копирования и перемещения файлов зависят от используемой версии SharePoint. В SharePoint Online для копирования между библиотеками можно использовать команду Копировать или Переместить . Дополнительные сведения см. в статье Перемещение или копирование папки, файла или ссылки в библиотеке документов .
Кнопки "Переместить" и "Копировать" в SharePoint Online
Открыв библиотеку SharePoint в представлении проводника, вы получаете возможность быстро выполнять все операции с файлами. Фактически это можно сделать двумя способами: синхронизировать папки или открыть в проводнике. Разница между ними заключается в том, что синхронизированные папки остаются, и их можно использовать в любое время, а операция "Открыть в проводнике" разовая.
При синхронизации библиотеки создается ее локальная копия на вашем компьютере. Синхронизируя две библиотеки, вы можете копировать, перемещать или удалять файлы и папки, а также создавать папки. Ваша синхронизированная библиотека автоматически синхронизируется с библиотекой SharePoint. Инструкции по синхронизации библиотек с SharePoint Online см. в статье Синхронизация файлов из библиотеки документов с компьютером . Инструкции для SharePoint Server 2016 и SharePoint Server 2013 см. в статье Настройка компьютера для синхронизации локальных файлов SharePoint Server .
Еще один способ использования проводника для операций с файлами - открыть в нем библиотеку. Вы можете копировать, перемещать и редактировать файлы и папки на рабочем столе. Файлы в библиотеке SharePoint обновляются автоматически. Дополнительные сведения см. в статье Работа с файлами библиотеки сайта в проводнике .
Управление доступом к документам
Технология SharePoint основана на разрешениях. Понимание принципа работы разрешений поможет вам управлять доступом к содержимому сайтов. См.
«SharePoint », или «Microsoft SharePoint Products and Technologies » - это коллекция программных продуктов и компонентов, включающая в себя:
- набор веб-приложений для организации совместной работы;
- функциональность для создания веб-порталов ;
- модуль поиска информации в документах и информационных системах ;
- функциональность управления рабочими процессами и систему управления содержимым масштаба предприятия;
- модуль создания форм для ввода информации;
- функциональность для бизнес-анализа .
| SharePoint | |
|---|---|
| Тип | Веб-портал , Система управления содержимым , ПО совместной работы |
| Разработчик | Microsoft |
| Написана на | C♯ |
| Операционная система | Windows Server 2016 и Windows Server 2019 |
| Аппаратная платформа | x64 / ASP.NET 4.5 |
| Последняя версия | 2016 (4 мая ) |
| Состояние | Активен |
| Лицензия | Проприетарное программное обеспечение |
| Сайт | sharepoint.com |
| Медиафайлы на Викискладе | |
«SharePoint» может быть использован для создания сайтов, предоставляющих пользователям возможность для совместной работы. Создаваемые на платформе «SharePoint» сайты могут быть использованы в качестве хранилища информации, знаний и документов, а также использоваться для исполнения облегчающих взаимодействие веб-приложений, таких как вики и блоги . Пользователи могут управлять и взаимодействовать с информацией в списках и библиотеках документов используя элементы управления , называемые веб-части (SharePoint WebParts).
Семейство продуктов SharePoint
SharePoint представлен в виде двух основных продуктов - клиента (ранее назывался Windows SharePoint Services , WSS) и Microsoft SharePoint Server (ранее назывался MOSS ; см. ниже ). Помимо этого, предлагается инструментальное средство MS Office S hareP oint D esigner (SPD; см. ниже ).
Microsoft SharePoint Foundation - бесплатное приложение к Windows Server ; предоставляет базовую инфраструктуру для совместной работы: редактирование, хранение документов, контроль версий и т. д. Также он включает в себя такую функциональность, как «маршруты» движения документов (платформа для документооборота), списки заданий , напоминания , онлайн-дискуссии .
Microsoft SharePoint Server 2010 - платный компонент для интеграции функциональности SharePoint в работу приложений MS Office . Он является надстройкой над MS SharePoint Foundation и расширяет его возможности. Microsoft Project Server теперь является дополнением, которое устанавливается на MS SharePoint Server 2010.
Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) - платный компонент для интеграции функциональности SharePoint в работу приложений MS Office. Он являлся надстройкой над WSS и расширял его возможности. Включал в себя инструменты для бизнес аналитики - Excel Services , Business Data Catalog. MOSS позволял получить доступ к MS Project Server и к формам Microsoft Office InfoPath через браузер, централизованно, в соответствии с концепцией многомодульного портала. Поддерживал специальные библиотеки, такие как PowerPoint Template Libraries. MOSS ранее был известен как SharePoint Server и SharePoint Portal Server .
Microsoft SharePoint Workspace (SPW, ранее Microsoft Office Groove ) - приложение, позволяющее синхронизировать данные (папки, файлы и т.д.)
Microsoft SharePoint Designer (SPD) - HTML-редактор в стиле WYSIWYG (ранее FrontPage), оптимизированный для создания SharePoint-страниц и управления документами для WSS сайтов. SPD дает возможность доступа к функциональности своего рендер-движка через Microsoft Expression Web и через среду разработки Microsoft Visual Studio . Весной 2009 года стал бесплатным продуктом.
Microsoft SharePoint Server 2013 представляет собой интегрированный пакет корпоративных приложений, который предназначен для увеличения производительности труда, организации совместной работы сотрудников, решения таких важных бизнес-задач, как контроль информационных потоков, принятие взвешенных решений и управление рабочими процессами. В продукте сделан акцент на социальную составляющую, облака и мобильность. MS SharePoint 2013 предлагает новые средства простого администрирования, эффективной защиты коммуникации и информации и гибкой совместной работы. Социальные возможности позволяют легко обмениваться идеями, отслеживать действия коллег, отыскивать экспертов и информацию и т. п.
Чем больше читаю дискуссий про SharePoint, тем больше утверждаюсь во мнении, что самое понятие «SharePoint» несёт с собой пачку мифов и заблуждений. Часть из них живет в головах тех, кто раздумывает о применении этой платформы, часть (и она самая опасная) – у тех, кто только недавно начал создавать сайты на SharePoint. Поскольку вторую часть описывать сложнее (а сегодня еще и пятница), я, будучи жутко ленивым, лучше расскажу о первой.
Итак, мифы. Или заблуждения? Неважно. Описываю в том порядке, который пришел в голову, а не потому, что какой-то миф «страшнее» другого.
Миф 1. SharePoint на самом деле разработан на другой планете и передан Microsoft гуманоидами с одного НЛО, чтобы сломать мозг людям.
Иногда мне кажется, что это правда ;-)Миф 2. SharePoint – это дорого.
Об этом уже писали на Хабре. Если использовать бесплатный в рамках промо-компании Windows Web Server 2008 вместе с бесплатным же Windows SharePoint Services и Windows Internal Database (или SQL Server Express), то затраты на серверный софт становятся практически нулевыми. Ограничения, свойственные подобным конфигурациям вполне укладываются в потребности маленьких проектов. Просто нужно адекватно оценивать требования на начальном этапе и предпосылки роста. SharePoint хорош еще и тем, что позволяет безболезненно расти – как в направлении масштаба решения, так и в части используемых фич.Совершенно логично, что по мере роста проекта (и его монетизации, как принято говорить) встает необходимость в использовании и адекватной конфигурации. Здесь затраты на ПО конечно же возрастают, как и все остальные расходы: серверы, аренда канала и, наконец, персонал . Именно последняя статья расходов является самой ощутимой, но ее часто рассматривают отдельно. Это простительно для небольших начинающих команд, но когда серьезные опытные компании не включают в бюджет проекта расходы на зарплату людей, призванных решение разработать, а затем и поддерживать его – это удивляет.
Я убежден во мнении, что преимущества, которые дает платформа и поддерживающие ее средства разработки, включая бесплатный ныне SharePoint Designer (для целей что-то по-быстрому поправить), оправдывают цену такого ПО. Это же касается и SharePoint Server (MOSS). Последний далеко не бесплатен и в варианте для Интернет-сайтов стоит ощутимо, но я еще раз повторю: пресекайте максимализм в выборе конфигурации и оценивайте весь проект с точки зрения реальных потребностей и дохода. Смешно слышать о дороговизне Internet-лицензии MOSS из уст человека, зарабатывающего на сайте несколько тысяч долларов в день. Опять же, если планируется создать сайт community с доходом, едва покрывающим расходы и хостинг, сперва нужно подумать о том, что SharePoint может дать в своей минимальной конфигурации.
Как к резюме к «мифу», озвучу вроде бы очевидную мысль. В проектах любого масштаба, начните с обдумывания того, что дадут вам самые базовые возможности SharePoint. Возможность сэкономить на разработке системы хранения, авторизации, управления инфраструктурой сайтов и шаблонами верстки, интеграция с приложениями Office и встроенные средства развёртывания содержимого – это уже очень много.
Миф 3. SharePoint – это медленно и требовательно к железу.
Это мой любимый миф. А возник он от странного непонимания многих людей того факта, что даже легкий в установке и первоначальной настройке продукт требует знания и применения ряда правил, позволяющих пользоваться им в тех или иных условиях. Да, естественно определенный overhead по ресурсам у платформы есть – заложенная в нее «универсальность» никогда не проходит даром. Но в конечном итоге можно сказать, что в части требований SharePoint ничем не тяжелее, чем типичное ASP.NET-приложение, хранящее контент в SQL Server. А таких в мире – ох как много. И нагружены они – ого-го! Просто в случае с такими проектами никому не приходит в голову просто развернуть решение – и пусть себе работает, как есть. Но ведь и SharePoint – тоже не волшебник, чтобы догадаться, в каких условиях работает. Он, между тем, позволяет многое сделать через удобный веб-интерфейс, что, правда, не отменяет ковыряния в конфигах. Матерясь в очередной раз на тормозящий SharePoint вспомните следующие ключевые слова:· Балансировка нагрузки
· Ouput Cache
· Object cache
Для интересующихся ссылки: technet.microsoft.com/en-us/library/cc298466.aspx и "Разгоняем Sharepoint до скорости Highload интернет сайта ". «Зубры» ASP.NET, обратите внимание на последний раздел в посте MissUFO (IHttpModule и жесткая оптимизация). При аккуратном подходе и ответственном отношении с помощью этой методики можно сделать из страниц действительно гоночные болиды.
Заканчивая эту тему, расскажу о своих первых впечатлениях после покупки автомобиля. Едва сев за руль, я понял, что авто жутко ограничивает свободу передвижения. Теперь я вынужден планировать и изучать, где разрешены повороты, где чаще бывают пробки, как объехать и как не попасть на улицу с односторонним движением, двигаясь при этом в противоположную сторону. А еще бензин, заботы об «омывалке», давление в шинах. Автомобилисты, знакомо, не так ли? Прошло несколько месяцев. Недовольства поубавилось, я начинал понимать свои преимущества. Спустя несколько лет, могу сказать, что автомобиль дает свободу передвижения и удовольствие от него. Пешком – отлично, экологично и недорого. Но медленно. Можно на мотоцикле. Но imho - небезопасно, да и по темпераменту не подходит:-)
Миф 4. SharePoint – только для больших компаний и корпоративных сайтов.
В это мифе виновата сама Microsoft. Отчасти от того, что все «тяжелые» фичи SharePoint больше нацелены на корпоративные порталы. Отчасти – из-за соответствующих маркетинговых усилий.Действительно, не очень то много есть готовых сценариев и шаблонов, которые можно использовать при разработке классических Интернет-порталов или столь модных сегодня сайтов социальных сетей. Но много ли сейчас портальных платформ, которые это предлагают? Между тем, по слухам Microsoft осознала пробелы в этом направлении и активно работает над включением соответствующих возможностей в следующих версиях.
Этот миф проистекает от убежденности многих заказчиков типа: «SharePoint наверняка должен иметь шаблоны на все случаи жизни. Сделайте ка мне сайт за пару дней! Я слышал, что с SharePoint это – раз плюнуть». Смешно? Скорее грустно.
Наконец, мой опыт (наверняка ваш – тоже) показывает, что понятие «готовый шаблон от Microsoft» слабо применимо для серьезных интернет-сайтов. Начинаете разрабатывать свои решения в этом направлении – делайте свои шаблоны. И здесь мы плавно переходим к следующему мифу.
Миф 5. Для создания сайта на SharePoint не нужны веб-разработчики и дизайнеры.
Ответ краткий: неправда, нужны и еще как! В комментариях к одному из постов прочитал, что Microsoft недальновидно игнорирует дизайнеров в вопросах макетирования страниц SharePoint. Ну, неправда же! Ничто не мешает использовать свой дизайн. Мешает верстка стандартных элементов – переопределите его. Мешает табличная верстка на мастер-страницах – используйте свои собственные. Беда в SharePoint в ожиданиях от него. А между тем ни одна технология ни в одном серьезном веб-проекте не отменяет нужды в хороших дизайнерах и веб-разработчиках.Одно скажу совершенно точно. SharePoint-ом нужно проникнуться всем членам команды. Он позволяет многое, но требует уважения к некоторым своим ожиданиям от вашего дизайна. И ожидания эти чаще всего продиктованы вопросами безопасности (как ни странно) и поддержки всего богатого функционала платформы.
А в целом SharePoint, как я уже и говорил, ASP.NET-приложение с его особенностями и хитростями.
Миф 5.5. SharePoint ограничивает свободу творчества, а навязываемые фичи часто только усложняют жизнь.
Это продолжение предыдущего мифа, но речь идет о заблуждениях программистских.Часто разработчики (особенно российские) ругают SharePoint за странные на их взгляд особенности работы некоторых подсистем. Возьмем для примера две – хранение элементов списков и Business Data Catalog.
По спискам в недоумение приводит тот факт, что ведут они себя не как таблицы БД. Запросы более-менее сложные не поддерживают, ссылочной целостности нет. Ответ простой: списки - не базы данных. Если хотите использовать SharePoint в качестве frontend-а к БД, то используйте его именно так. Для списков и библиотек документов есть простые правила:
1. В библиотеках документов хранятся файлы, с которыми работают пользователи, как с документами . Вроде бы просто, да? Но о выделенном курсивом часто забывают и планируют хранить, например, дистрибутивы программ. Уходить от «файловых шар» - хорошая идея, но все всем нужен здравый смысл. Отдельный класс хранения – файлы aspx-страниц. С ними вопросов обычно не возникает.
2. В списках хранится информация, связанная со структурами коллективной работы пользователей, прямой публикации информации (статьи, новости и т.п.) и метаданными файлов (из первого правила). Ничего другого не нужно хранить в списках. Правило можно нарушить, если данных немного, но на больших объемах вы быстро почувствуете провалы в производительности и сложности с запросами данных.
Второй пример – Business Data Catalog. Вроде бы идея хороша – абстрагировать источники данных и связать их с существующими структурами, хранящимися в SharePoint. Но разработчики жалуются: очень сложный формат описания. Ответ прост и базируется на идее, заложенной в BDC. Сложный XML-подобный формат описания призван решить одновременно две задачи:
1. Быть достаточно гибким, чтобы описывать все необходимые сущности и операции, позволяя приложениям SharePoint не оперировать напрямую данными в БД.
2. Иметь читабельный формат, позволяющий чтение и редактирование без специальных программных средств.
Для кого-то не очень убедительно, но попробую прояснить. Изначально подразумевается, что такой профиль источника данных создается один раз разработчиком исходной информационной системы с целью обеспечения доступа к ней со стороны SharePoint Server. Это довольно быстро было сделано для таких систем, как SAP, Siebel или сервисов Amazon. Также формат описания позволяет, кроме всего прочего, еще и специфицировать объекты таким образом, чтобы можно было производить поиск по сущностям из используемого источника данных без разработки специализированных компонентов.
Когда думаю об этом мифе, в голову снова приходит аналогия с автомобилем.
А расскажите про ваши «Пастернака не читал, но осуждаю». Впечатления людей опытных тем более приветствуются. Хорошие идеи, как известно, приходят не в голову, а «между головами».
SharePoint — это платформа для совместной работы и управления документами на основе браузера от Microsoft. Система управления контентом позволяет группам создавать централизованное защищенное паролем пространство для совместного использования файлов. Данные можно сохранять, загружать и редактировать.
Sharepoint — что это?
Программное решение SharePoint — это веб-интранет, который может повысить эффективность вашей организации за счет оптимизации управления данными и доступа к ним.
Корпоративный информационный портал от Microsoft может быть настроен для запуска интрасети, экстранет и интернет-сайтов. Это своего рода сервер для совместного использования, ведения блогов, вики-стилей, который в основном обеспечивает поддержку Microsoft Office.
Итак, SharePoint — что это? Давайте сначала рассмотрим это с технической точки зрения. Существуют службы Windows SharePoint Services (WSS), Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) и Microsoft Search Server. Каждый из них привносит свои собственные функции в таблицу и опирается друг на друга.
Службы Windows SharePoint Services выполняют основные функции, которые Gartner вызывает в базовых контентных службах. Он предлагает пользователю доступ к функциям Versioning и Check-in/Checkout. Затем WSS можно расширить с помощью апплетов, чтобы добавить дополнительные совместные функции, такие, как оповещение по электронной почте и общие календари.
Описание функционала
Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) находится над уровнем WSS и добавляет дополнительные функции как на базовый уровень WSS, так и дополнительные способы взаимодействия конечного пользователя с репозиторием. Данные хранятся в базе данных SQL. Используя Webparts, служба может предоставить эту информацию пользователю с использованием широкого спектра различных модулей и для взаимодействия в разных бизнес-сценариях. К ним относятся такие разнообразные приложения, как Collaboration, Document Management, Sharepoint Designer, Records Management (включая сертифицированные DOD 5015.2 компоненты), Workflow, Personalization, более сложные модели метаданных, а также блоги и Wikis со стороны Web 2.0.
Microsoft сама описывает SharePoint 2010 как Collaboration, Portal, Search, Enterprise Content Management (ECM), управление бизнес-процессами (BPM) и бизнес-аналитику (BI).
Гибкий инструмент управления
Система управления контентом на базе браузера Microsoft позволяет централизовать защищенное пространство для совместного использования документов и командной работы. Обслуживая более 200 тыс. организаций по всему миру. Эти компании используют SharePoint для создания интрасетей, хранения, организации и обмена информацией со всей компанией в одном центральном месте.
SharePoint является гибким инструментом и может использоваться по-разному:
- место хранения документов;
- инструмент совместной работы для обработки ежедневных рабочих процессов и чтения коммуникаций компании.
Что такое сайт SharePoint?
Когда мы говорим о сайтах, мы имеем в виду места, где люди могут работать вместе, находить и сохранять информацию. Они также облегчают сотрудничество. Вы можете приглашать членов вашей команды работать на сайте с вами.
Они предлагают общую платформу для совместной деятельности. Иными словами, когда многие люди сохраняют контент на сайте, этот контент может быть доступен и разделен членами сайта, и все знают, где хранятся конкретные документы (и их последние версии). Обновленные списки задач, последняя версия вашего календаря — все они хранятся на вашем ресурсе команды. Поэтому вам не нужно постоянно запрашивать эти документы. Вы (или администратор сайта) можете решить, кто имеет доступ к каждому разделу. Права могут основываться на таких вещах, как география, департаменты, общие задачи.
Значение поиска
Подумайте о количестве контента, который создается во всей вашей организации: от документов и отчетов до файлов изображений. В зависимости от размера вашей компании поиск подходящего документа может оказаться затруднительным, будь то презентация PowerPoint, лист Excel, формат.doc или другой фрагмент контента. Вот почему поиск — такой важный аспект Microsoft SharePoint.
Список и библиотеки
Сайты состоят из списков и библиотек SharePoint. Что это? Списки являются основными строительными блоками SharePoint Designer. Почти все, что мы создаем в SharePoint, хранится в нем. Этот элемент включает, в основном, заголовки и строки данных, как в электронной таблице Excel. Примером может быть перечень клиентов. Список SharePoint намного более динамичен по сравнению с хранением данных в Excel.
Такие элементы могут быть доступны и обновлены всеми членов сайта команды — без необходимости создавать новую версию. Что это значит? Просмотр списка проекта, включая сроки выполнения задач, может быть доступен, добавлен и отредактирован любым лицом, имеющим доступ из любой точки в любое время .
Преимущества ресурса
Общий доступ к файлам SharePoint 2013 стал популярным, поскольку это был простой способ обмена документами в интернете. Ведь в нем столько преимуществ. Многие организации, принявшие SharePoint, воспользовались возможностью загрузки документов и обмена этими данными с другими.
Одним из замечательных примеров совместного использования на веб-сайте является экстрасеть компании, в которой пользователи не находятся в одном месте или в домене аутентификации. Используя проверку подлинности на основе форм, учетные записи могут создаваться для людей, находящихся в разных физических и корпоративных границах. Предоставляя одно место для общих документов вокруг задачи, а не корпоративной сущности, SharePoint выходит за рамки общего доступа к файлам.
Проблемы Microsoft SharePoint
Функциональный ресурс с большими возможностями управления данными имеет свои уязвимости. SharePoint - что это? Проблематика заключается в поддержке определенных отраслевых стандартов. Возможности управления записями SharePoint позволяют сохранять документы по юридическим или историческим причинам. Это может быть проблемой в некоторых сферах деятельности (медицинских и финансовых), где существуют сложные нормативные требования для ведения учета. В таких случаях вы должны проконсультироваться с профессионалом в отношении конкретного отраслевого решения.
