Для чего же нужны программы-архиваторы и как они могут помочь справиться с большим количеством данных? Из названия явно следует, что программы создают архивы данных примерно так же, как человек в стопку несколько книг, а потом перевязывает их веревкой, чтобы можно было упаковать эти книги, скажем, в коробку. Архиваторы же преобразуют данные, указанные пользователем, для более компактного хранения или переноса на любой доступный носитель информации.

Первоначально программы–архиваторы были востребованы в основном только для отправки данных по тогда еще небыстрым и узким каналам интернета. При модемном соединении время загрузки относительно большого массива данных занимало значительное время. Скажем, отправка средней по размеру картинки или фотографии на почтовый сервер занимала от двух до пяти минут. Однако за то же время можно было загрузить архив, в котором было бы уже несколько картинок. Выгода использования архивирующей программы была очевидна.

В настоящее время архиваторы также востребованы. Изменились параметры сжатия, алгоритмы упаковки данных стали гораздо более сложными и эффективными. Появился специальный софт, ориентированный на работу с определенными видами файлов, которые ранее невозможно было заархивировать.

Необходимо отметить тот факт, что на данный момент существует большое количество универсальных программ для файлов, имеющих триальные версии или полностью бесплатных. Это прежде всего WinRar, WinZip, Winace, 7-zip, Power Archiever. Для получения полностью функциональной рабочей версии большинства из этих программ нужно приобрести лицензионный ключ.

По способу сжатия архивирующий софт подразделяется на типы. Программа «файловый компрессор» умеет эффективно сжимать исполняемый файл с разрешением exe, создавая при этом самораспаковывающийся архив. Другой программный тип - универсальный архиватор - способен запаковать значительное количество информации в один архив, работая со всеми файловыми разрешениями без исключения. В настоящее время это разделение носит несколько условный характер, так как современные программы рассчитаны на универсальное применение, а значит могут соответствовать требованиям любого типа архивации.

Интересно, что несмотря на большой прогресс программного обеспечения, предназначенного для архивации, работа с предварительно сжатыми файлами пока еще неэффективна и нуждается в значительном усовершенствовании. Так, например, замечательные результаты достигаются при упаковке в архив файлов с расширениями txt, doc, exe, bmp. Однако архивация сжатых данных в форматах mp3, avi, jpg пока что осуществляется только за счет служебной информации и составляет всего лишь около 3% от первоначальной суммы информации.

Приветствую!
Файлы данных типов архивов повсеместно встречаются на просторах сети Интернет. В чём же их отличие, лучше rar или zip и почему нельзя было остановиться на каком-то одном формате?

Для ответа на этот вопрос стоит обратиться к истории.

Формат ZIP берёт своё начало аж с 1989 года. Именно тогда был анонсирован этот формат сжатия, и появилась первая версия программы-архиватора.

Вы только не подумайте, что ранее не существовало никаких иных форматов сжатия, просто ZIP формат был достаточно «зрелым», и его разработчик в конечном итоге смог добиться повсеместного внедрения поддержки со стороны популярных операционных систем того времени.

В конечном итоге это сыграло ключевую роль в популярности ZIP, и привело к существенному отрыву от конкурентов.

Однако время шло, полупроводниковая промышленность развивалась, вычислительные мощности росли. И если ранее компьютеры использовались исключительно для расчётов и были нишевым продуктом, то со временем они стали способны выполнять мультимедиа функции.

Естественно, всё это подстегнуло спрос на компьютеры, на которых стало возможным играть, выходить в Интернет и т.п. На фоне растущего рынка ПК стали появляться и приложения, среди которых был и WinRAR.

В 1995 году появилась первая версия WinRAR для Windows. Уже на тот момент разработчик, который, кстати, является нашим соотечественником, внедрил поддержку возможностей, которых у ZIP не было: поддержку многотомных (разбиение архивов на несколько частей), возможность добавления информации для восстановления повреждённого архива и т.д.

По сей день WInRAR и его стандарт сжатия RAR достаточно динамично развивается, улучшается алгоритм и скорость сжатия\распаковки архивов и т.п.

Всё это высоко ценится пользователями, благодаря чему данный архиватор занимает своё место «под солнцем».

Так в чём же различие RAR от ZIP на сегодняшний день?

1) Сжатие в ZIP формат осуществляется чуть быстрее, однако и размер конечного архива чуть больше, если сравнивать с RAR.

2) RAR имеет возможность создать «Непрерывный архив», благодаря чему достигается ещё большее сжатие, ZIP такой возможности не имеет.

3) ZIP так и не научился создавать многотомный (архив, разбитый на несколько равных по размеру файлов) тип архива, RAR же это умел изначально.

4) Восстановление повреждённого ZIP архива весьма затруднительно, в RAR такая возможность предусмотрена изначально в алгоритме.

5) По сей день у какого-либо ZIP архиватора\архива может возникнуть проблема со сжатием\распаковкой файлов, размер которых более 2 гигабайт.

6) Для распаковки\создания RAR архива требуется , ZIP архив можно распаковать\создать в популярной операционной системе штатным способом.

Вот мы и рассмотрели подробно преимущества и недостатки RAR и ZIP. Напоследок предлагаю вам ознакомиться с , которые позволяют работать с большинством типов архивов, включая ZIP и RAR.

Если у вас остались вопросы, вы можете задать их в комментариях.

Архивация, или сжатие файлов, представляет собой специальный процесс, предусматривающий снижение объема свободного места на накопителе, которое занимает файл. На сегодняшний день существует достаточно большое разнообразие специальных утилит для сжатия данных. Однако многие даже не понимают, что представляет собой архив. Что такое архив и архивирование, мы рассмотрим в этой статье.

Сразу стоит отметить, что речь в статье идет о компьютерных архивах, а не о ведомственных или каких-либо других. Ведомственный архив - это тема для отдельной статьи, так как он не имеет ничего общего с виртуальным.

Что такое архив?

Многие люди даже не знают, какими преимуществами отличается рассматриваемый процесс. Для тех, кого задается вопросом: «Архив - что такое и зачем он нужен?» - существует достаточно простое пояснение.

Архив представляет собой своеобразный аналог папки, в которой хранится несколько файлов. Однако для того, чтобы открыть эти файлы или же скопировать их в какую-либо другую папку, изначально нужно провести разархивацию. На что уходит иногда достаточно большое количество времени. Стоит отметить, что время, которое требуется для того, чтобы извлечь файлы из определенного архива, непосредственно зависит от того, как именно осуществляется деархивирование, насколько мощный компьютер, а также файлы какого объема будут извлекаться.

Зачем архивируют?

Увеличение доступного объема данных - вот главное предназначение, которое заключает в себе архив. Что такое объем данных и насколько он важен для современных пользователей, вряд ли нужно кому-то объяснять. Ведь даже постоянное развитие современных накопителей и всевозможных не позволяет удовлетворить потребности многих людей.

Второе предназначение архива - это упрощение На сегодняшний день далеко не у всех интернет имеет достаточно высокую скорость для быстрой передачи файлов, поэтому их объем играет большое значение. Учитывая то, что в преимущественном большинстве случаев информация закачивается через специализированные файлообменники, на транслирование файлов с одного компьютера на другой уходит двойное время. Сначала для загрузки на обменник, а потом уже для скачивания непосредственно на компьютер пользователя.

Именно поэтому гораздо проще передавать файлы, предварительно помещая их в стандартный архив. Что такое архив, уже говорилось выше.

Как ахривировать?

На сегодняшний день нет никаких сложностей в том, чтобы найти специализированные архиваторы, каждый из которых отличается своим набором возможностей. Некоторые включают в себя только базовые функции, в то время как другие предоставляют больше возможностей, включая проверку файлов на всевозможные вирусы или же возможность просматривать информацию различного типа, не извлекая ее из архива. Стоит отметить, что достаточно большое количество программ предлагает пользователю выбрать определенный коэффициент сжатия, формируя так называемые самораспаковывающиеся архивы.

Наиболее распространенными вариантами архивов на сегодняшний день принято считать такие, как Zip и RAR. Такие архиваторы изначально устанавливаются практически на все компьютеры и при этом активно развиваются.

Извлечение данных и их архивирование

У пользователя есть возможность полностью самостоятельно выбрать имя для своего будущего архива, а также определить, какое лучше использовать расширение и способ сжатия. В архиве находится определенный ряд файлов и различных папок, а для распаковки нужно будет просто указать путь к той папке, в которую будет осуществляться извлечение. Как говорилось выше, в некоторых современных программах предусматривается возможность предварительного просмотра определенных файлов в режиме «Только для чтения».

В последнее время широким распространением пользуется такая специализированная функция, как создание самораспаковывающихся архивов. Самораспаковывающийся файл-архив - это специализированный тип, который позволяет извлекать файлы без использования каких-либо дополнительных утилит. Ведь на сегодняшний день далеко не на всех компьютерах устанавливаются архиваторы, поэтому нужно как-то обеспечивать возможность извлечения информации таким пользователям. Сам по себе такой вариант представляет собой стандартный файл.exe, который включает в себя непосредственно зашифрованные данные, а также специальный инсталляционный модуль.

Как восстанавливать архивы после их повреждения?

Архив документов - это далеко не самый безопасный вариант хранения большого Так как вследствие тех или иных причин может произойти такая ситуация, что он повредится и извлечь из него файлы будет невозможно. В преимущественном большинстве случаев подобные проблемы возникают вследствие того, что в процессе скачивания архива у пользователя исчезло соединение или же архив повредился из-за воздействия на него стандартной вирусной программы.

Современные разработчики смогли выйти из такой ситуации, использовав специальную функцию «Оставить на диске поврежденные файлы», а также еще одну дополнительную функцию - «Добавить информацию для восстановления». Таким образом, можно значительно увеличить шансы на то, что в конечном итоге распаковка архива окажется удачной и у пользователя появится возможность использовать необходимые ему данные.

Как защититься от несанкционированного доступа?

Еще одной полезной и достаточно популярной функцией является использование паролей, которые позволяют защитить архив от посторонних глаз, исключая возможность его просмотра. При этом не будет возможности также распаковать его, обеспечивая эффективную защиту конфиденциальной и коммерческой информации. Таким образом, вы можете архивировать определенные данные не только для того, чтобы уменьшить их объем или же упростить транспортировку, но еще и чтобы скрыть их от чужих глаз. Особенно рекомендуется делать это тем людям, которые хранят важную на рабочем компьютере, когда есть риск того, что кто-то другой может увидеть ее.

Непрерывный архив

Помимо всего прочего, отдельное внимание следует уделить такому типу, как непрерывный архив. Непрерывный архив в компьютере - это набор файлов, которые представляют собой последовательный поток информации. В таком случае на порядок увеличивается Но при этом обновление, а также последующая распаковка архива осуществляются в течении более длительного времени. И нужно правильно понимать, что если один из файлов в таком архиве получит какие-либо повреждения, то в таком случае уже не будет возможности восстановления информации. Именно по этой причине лучше всего архивировать таким образом, чтобы информацию в конечном итоге можно было восстановить.

Таким образом, непрерывное архивирование редко используется современными компаниями. Архив организации - это в первую очередь безопасное хранилище информации, которое будет защищено от случайного удаления, а также посторонних глаз, поэтому использовать в данной роли непрерывный архив, который может в конечном итоге полностью уничтожить файлы, - далеко не самый лучший вариант.

Введение

Архивный фонд Российской федерации в соответствии с Основами законодательства Российской Федерации об Архивном Фонде Российской Федерации и архивах представляет собой исторически сложившуюся и постоянно пополняющуюся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь людей, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое, культурное значение, и являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации.

В состав Архивного фонда Российской Федерации включены все документы, представляющие ценность для общества независимо от формы собственности.

Работа по распределению документов между архивами и их упорядочиванию внутри каждого архива называется организацией документов в пределах архивного фонда.

Объектом изучения является - Методика составления схем систематизации документов в пределах архивного фонда.

Предметом изучения курсовой является процесс документирования (документационного обеспечения), составления схем систематизации документов в пределах архивного фонда.

Цель работы: раскрыть роль и значение составления схем и организации документов архивов Российской Федерации.

На современном этапе все больше архивов, как государственных, так и негосударственных организаций содержат документы личного происхождения и коллекции, а их систематизация имеет некоторые особенности.

Разработка схемы систематизации дел фонда является важным шагом для практического осуществления научной организации документов. Кроме того, схема -- это основа структуры описи.

Практическое осуществление систематизации документов фонда может проводиться двумя способами: непосредственной группировки и расположения единиц хранения в соответствии со схемой систематизации или карточным способом.

При непосредственной систематизации единицы хранения физически группируются по разделам и другим, более мелким делениям схемы и последовательно располагаются с учетом указанного в схеме порядке.

Понятие архива. Основные задачи и функции архива. Виды архивов. Права и ответственность архива

Понятие архива

Документы Архивного фонда Российской Федерации, отнесенные к государственной собственности, до передачи на постоянное хранение, временно, в пределах сроков, установленных Федеральной архивной службой России, хранятся в организации

В соответствии с Положением об Архивном фонде Российской Федерации (1994) для архивных документов ряда федеральных органов власти и иных организаций на основании соглашений, заключаемых указанными органами с Федеральной архивной службой, устанавливаются специальные сроки и порядок временного и депозитарного хранения документов. В данном случае создаются центральные архивы организаций или отраслевые фонды на правах юридического лица, в своей деятельности они руководствуются основными правилами работы государственных архивов. В целях своевременного приема архивных документов от структурных подразделений или других источников комплектования, обеспечения их учета, сохранности, упорядочения и использования в соответствии с настоящими Правилами и подготовки к передаче документов на постоянное хранение в организации создается архив. В зависимости от объема документов архив создается как самостоятельное структурное подразделение организации или подразделение в составе службы документационного обеспечения управления (делопроизводства), осуществляющее прием и хранение архивных документов с целью использования. Организация обеспечивает архив необходимым помещением, оборудованием и кадрами. Должностные лица организации несут ответственность за нарушение норм, установленных настоящими Правилами.

Основными задачами архива организации являются:

· комплектование архива документами, состав которых предусмотрен положением об архиве;

· учет и обеспечение сохранности документов;

· создание научно-справочного аппарата к документам архива; использование хранящихся в архиве документов;

· подготовка и передача документов, относящихся к Архивному фонду Российской Федерации, на постоянное хранение в соответствии со сроками и требованиями, установленными Федеральной архивной службой России и органами управления архивным делом субъектов Российской Федерации.

Для организаций, осуществляющих временное депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, основные задачи архива определяются в соответствии с соглашениями и договорами, заключенными ими с учреждениями Федеральной архивной службы России.

В целях выполнения основных задач архив осуществляет следующие функции:

· ведет списки организаций и (или) структурных подразделений организаций - источников комплектования архива;

· принимает упорядоченные документы структурных подразделений организации и организаций - источников комплектования архива;

· учитывает и сохранность принятых в архив документов

· создает и поддерживает в актуальном состоянии научно-справочный аппарат к документам архива;

· организует информационное обслуживание руководителей к структурных подразделений организации, осуществляет использование документов по запросам организаций и частных лиц, в том числе социально-правовым запросам граждан, ведет учет и анализ использования;

· проводит экспертизу ценности и осуществляет комплекс организационных и методических мероприятий по передаче документов ни постоянное хранение,

· осуществляет проверку правильности формирования и оформления дел в структурных подразделениях организаций и других организациях - источниках комплектования;

· организует работу по составлению номенклатуры дел организации:

· оказывает методическую и практическую помощь структурным

подразделениям в работе с документами;

· участвует в разработке нормативных и методических документов

по архивному делу и документационному обеспечению управления;

· участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников архива и службы документационного обеспечения управления, в том числе в организациях - источниках комплектования архива.

Архивы организаций осуществляют прием электронных документов (ЭД), обеспечивают их сохранность, учет, отбор и использование, а также подготовку и передачу на государственное хранение. На хранение передаются ЭД в составе фондов организаций - источников комплектования архивов. Все операции, осуществляемые с ЭД при передаче на архивное хранение и в процессе хранения (перезапись, конвертирование в новые форматы, сжатие и др.), должны быть документированы для обеспечения аутентичности ЭД.

Виды архивов

В зависимости от компетенции (функций) организации могут создаваться следующие виды архивов:

· центральный архив федерального органа власти или органа власти субъекта Российской Федерации, хранящий документы аппарата органа власти, документы организаций непосредственною подчинении и других организаций, включенных в список источников комплектования архива, утвержденный руководителем органа власти,

· центральный отраслевой архив, хранящий документы всех организаций, отнесенных к определенной отрасли, всех уровней подчиненности и независимо от их территориального расположения;

· объединенный архив, хранящий документы нескольких организаций отрасли, связанных системой соподчиненности или однотипных по профилю деятельности;

· архив организации, хранящий документы только данной организации и ее предшественников.

В зависимости от состава документации, подлежащей хранению в архиве, могут создаваться:

· научно-технический архив;

· аудиовизуальный архив;

· архив документации на электронных носителях.

Архивы, состав документов которых обусловлен способом записи информации и носителем, могут создаваться как самостоятельные единицы или как структурные подразделения в составе архива организации.

Права и ответственность архива

Для выполнения основных задач и функций архив организации имеет право:

· требовать от структурных подразделений своевременной передачи в архив документов в упорядоченном состоянии;

· контролировать правила работы с документами в структурных подразделениях и организациях - источниках комплектования архива;

· запрашивать от структурных подразделений и организаций источников комплектования необходимые для работы архива сведения;

· участвовать в мероприятия); проводимых Федеральной архивной службой России, органами управления архивным делом субъектов Российской Федерации, федеральными архивами Российской Федерации, по вопросам архивного дела и документационного обеспечения управления.

Архив совместно с руководителем организации несет ответственность за:

· несоблюдение условий обеспечения сохранности документов:

· утрату и несанкционированное уничтожение документов;

· необоснованный отказ в приеме на хранение документов постоянного хранения и по личному составу подведомственных организаций, при ликвидации организации или изменении формы собственности;

· нарушение правил использования документов и доступа пользователей к документам, установленных законодательством.

Программы для сжатия данных начали разрабатываться одновременно с созданием первых персональных компьютеров, ведь еще тогда постоянно ощущалась нехватка свободного места на жестких дисках. Тем более, что лазерных носителей еще не было, а чтобы вместить на дискету даже небольшой текстовый документ, приходилось придумывать разные ухищрения. Многие лучшие архиваторы того времени и сегодня радуют пользователей новыми версиями, продолжая помогать в вопросах переноса, а также длительного хранения данных.

Как правило, пользователи занимаются сжатием текстовых документов и книг, реже – фотографий и видеоданных, потому что в последнем случае выигрыш в свободном месте оказывается совсем небольшим. Процесс создания архива называется архивацией либо упаковкой, а извлечение файлов из архива – распаковкой либо экстракцией.

АрхиваторWinrar – достоинства и особенности использования

Большинство пользователей персональных компьютеров считают наиболее мощной и функциональной из придуманных на сегодняшний день программ для сжатия данных. К лучшим архиваторам Winrar относят не зря, утилита имеет доступный интерфейс и позволяет оперативно сжимать файлы для их переноса или хранения на компьютере.

Формат сжатия данных RAR – один из наиболее эффективных, но, кроме него, программа Winrar поддерживает все доступные на сегодня архивные форматы. Единственное ограничение – файлы типов ARJ, CAB, ZIP, 7Z и др. программа может только распаковывать, архивация в них недоступна.

Несколько слов относительно функциональности одного из лучших архиваторов Winrar – с его помощью пользователи могут создавать самораспаковывающиеся архивы, файлы из которых можно будет извлечь на любой машине. Совсем необязательно, чтобы на другом компьютере был установлен Winrar, вы сможете распаковать архив нажатием одной клавиши. Также с помощью приложения можно формировать многотомные архивы – в этом случае большой массив информации будет при архивации разбит на тома заданного самим пользователем размера.

Удобный интерфейс позволит установить, какие файлы нужно упаковывать, а какие просто добавить в архив без сжатия. Есть опция, благодаря которой архив можно будет восстановить при его неожиданном повреждении, например, при пересылке по электронной почте.

Архиватор Winrar совместим со всеми версиями системы Windows, а для более удобного пользования он встраивается в контекстные меню. Благодаря этой возможности любой пользователь может вызвать программу из меню, открывающегося при нажатии правой кнопки мыши. Если вы отметите курсором заархивированный файл и вызовите контекстное меню Winrar, программа запросит путь, куда необходимо распаковать архив. В свойствах запакованного файла можно посмотреть всю информацию об архиве и ознакомится со степенью его сжатия.

Архиватор Winrar мультифункционален , однако не всесилен – программа не сможет вам помочь, если вы захотите сжать файлы форматов Mp3, Jpeg, Mpeg4 или Png. Эти файлы сжимаются еще на этапе их создания, а вот форматы exe, txt или doc можно ужать в размерах на 20-90%.

Архиватор Winzip, общие данные о программе.

Вывод: какой архиватор самый лучший?

Ну и для наглядности рекомендуем ознакомиться с результатами независимого тестирования по выявлению самого лучшего архиватора.