Как я уже сообщал, эта статья впервые была напечатана на сайте Компьютерра-Онлайн 26 июля 2006 года. Теперь есть возможность разместить ее и на родном сайте.
Читайте, пробуйте, а если возникнут вопросы - задавайте в комментариях. И, конечно же, критикуйте и/или дополняйте.
Достаточно часто в процессе своей деятельности мы создаем однотипные документы: акты, приказы, письма, договора, курсовые работы... Все эти документы, как правило, содержат некие текстовые или графические элементы: заголовки, реквизиты, логотипы и т.п., повторяющиеся в каждом документе.
Неопытный пользователь, создавая очередной документ, либо вынужден использовать и править уже существующий и содержащий в себе эти элементы документ, либо просто копировать в новый документ те или иные элементы, опять же, из старого файла. Притом осознавая, что и в этом случае редактирование неизбежно.
Шаблон определяет основную структуру документа и содержит настройки документа, такие как элементы автотекста, шрифты, назначенные сочетания клавиш, макросы, меню, параметры страницы, форматирование и стили.
(Из справки Word)
Эта рутина может быть сокращена до минимума, если создавать документ на основе шаблона. Иногда еще шаблоны называют "рыбами". Впрочем, как ни называй, а шаблоны действительно позволяют в разы увеличить эффективность работы.
Шаблон можно создать двумя способами: взяв за основу какой-либо документ со всеми присутствующими элементами, или начав с чистого листа, самостоятельно включая в него необходимые элементы.
Я расскажу как создавать шаблон с чистого листа, поскольку таким образом будет легче понять весь процесс, нежели модифицировать имеющийся файл. Для примера мы создадим простой шаблон официального письма.
Итак, приступим.
- Создадим пустой документ.
- Сразу же сохраним его. Зайдем в меню Файл (File) и выберем команду Сохранить как... (Save as...). Откроется диалоговое окно Сохранение документа, в котором нам надо выбрать в поле Тип файла (Save as type) тип Шаблон документа (*.dot) (Document Template (*.dot).
- Определяем, какие элементы (текст и графика) и где именно будут располагаться в документе.
По умолчанию будет открыта папка Шаблоны, в которой сохраняются все шаблоны. Присвойте файлу имя и нажмите кнопку Сохранить.
Как правило, все официальные письма содержат такие элементы, как: название организации, логотип, реквизиты. В самом тексте письма может быть вежливое обращение к получателю письма и, собственно, сам текст письма. В конце письма приводится наименование должности руководителя организации с его подписью.
Возьмем за основу подобную структуру письма.
Название организации мы разместим в верхней части документа по центру. Для этого:
Таким образом мы создали постоянную (неизменяемую) часть нашего шаблона, так называемую "шапку". Теперь двинемся дальше и создадим поля, в которые позже вы будете подставлять свои данные.
В левой части шаблона под "шапкой" дважды щелкаем мышой и печатаем название вашего города, например так: г.Москва. Затем в противоположной (правой) части шаблона опять дважды щелкаем мышью и в месте мигания курсора вставляем дату. Для этого:
Если у вас данный текст (читай: поле) отображается как обычный текст без затенения, то я рекомендую сделать такое затенение. Это позволит вам впоследствии легко определять в документе нужные поля для ввода ваших данных.
Для этого зайдите в меню Сервис (Tools) и выберите команду Параметры (Options) и на вкладке Вид (View) в группе Показывать (Show) выберите из списка затенение полей (Field shading) опцию всегда (Always).
Ниже можно дополнительно вставить аналогичное поле адреса получателя и его должности.
У нас осталось вставить приветственное обращение к получателю данного письма, сам текст обращения и подпись отправителя внизу.
Попробуйте самостоятельно вставить в ваш шаблон эти поля, опираясь на те инструкции, которые приведены выше.
Для примера вы можете взглянуть на скриншот шаблона, который получился у меня.
Теперь, чтобы воспользоваться этим шаблоном для создания письма, вам надо зайти в меню Файл (File) и выбрать команду Создать (New). Справа появится Область задач, в которой надо выбрать опцию Общие шаблоны (On my computer). Откроется окно с доступными шаблонами. Выбираете ваш шаблон и нажимаете OK. Новый документ на основе вашего шаблона будет загружен в Word. Добавляйте свои данные в поля и наслаждайтесь автоматизацией.
А если у вас есть вопросы, то задавайте. Я постараюсь ответить на них.
Кроме тех шаблонов, которые предлагает Word, можно использовать Шаблоны, созданные самостоятельно. Для того, чтобы просмотреть какие Шаблоны предлагает Word, необходимо выбрать во вкладке Файл команду Создать / Образцы шаблонов .
ПРИМЕР ОТЧЕТА
ПРИМЕР СТАНДАРТНОГО ФАКСА
ПРИМЕР РЕЗЮМЕ
Существует три способа создания шаблонов документов: на основе существующего шаблона, путём модификации существующего шаблона и создание совершенно нового шаблона.
Создание совершенно нового шаблона можно осуществить двумя способами.
Первый способ заключатся в выполнении следующих действий:
– выполнить команду Файл / Создать /Новый документ ;
– в диалогом окне Сохранение документа ввести имя Шаблона. Тип файла установить Шаблон Word . Нажать кнопку ;
Второй способ заключатся в выполнении следующих действий:
– выполнить команду Файл / Создать / Мои шаблоны ;
– в диалоговом окне Создать выполнить щелчок на переключателе , выбрать шаблон Новый документ , и нажать ОК ;
– добавить текст или рисунки, которые должны появляться во всех новых документах; определить размещение частей шаблона на странице; изменить оформление символов; создать стили оформления, макрокоманды и элементы автотекста; вставить в документ гипертекстовые ссылки;
– в диалогом окне Сохранение документа ввести имя Шаблона. Тип файла по умолчанию будет определен как Шаблон Word . Нажать кнопку .
Диалоговое окно Создать содержит вкладки, в которых располагаются шаблоны, созданные пользователем. Создавая шаблоны документов, можно помещать их в эти вкладки, а также создавать для них новые вкладки. Имя каждой вкладки этого окна совпадает с именем одной из подпапок в папке Шаблоны .
Для добавления новой вкладки необходимо:
– открыть программу Проводник и выбрать папку Шаблоны ;
– выполнить команду Новая папка ;
– ввести подходящее имя и закрыть окно Проводника.
Если подпапка в папке Шаблоны не содержит ни одного шаблона, соответствующая вкладка в диалоговом окне Создать не создаётся.
В процессе создания шаблона можно:
– вставить в шаблон тексты и иллюстрации;
– определить способ размещения частей шаблона на странице;
– изменить оформление символов;
– создать и модифицировать стили оформления, макрокоманды и элементы автотекста;
После создания (изменения) шаблон документа следует сохранить.
Создание шаблона документа на основе существующего осуществляется следующим образом:
Файл
/ Открыть
, а затем открыть нужный документ;
– чтобы создать новый шаблон на основе существующего шаблона, выполните команду Файл / Создать / Образцы шаблонов . Выбрать шаблон, похожий на вновь создаваемый, установить переключатель в положение Шаблон , а затем нажмите кнопку Создать ;
– тип файла установить Шаблон Word ;
– по умолчанию в поле Папка откроется папка Шаблоны . Чтобы увидеть список шаблонов на отдельной вкладке в диалоговом окне Создать , необходимо открыть одну из папок, вложенных в папку Шаблоны ;
– ввести имя для нового шаблона в поле Имя файла и нажать кнопку ;
– добавить текст или рисунки, которые должны появляться во всех новых документах, основанных на этом шаблоне, и удалить все элементы, которые не должны появляться в документах;
– внести необходимые изменения в размеры полей и страниц, определить ориентацию страниц, стили и другие параметры форматирования;
У шаблона нельзя изменять тип файла. Чтобы сохранить файл не как шаблон, а как документ Word, необходимо сохранить шаблон, а затем создать новый документ. Выполнить команду Файл
/ Создать
/ Образцы шаблонов
, а затем выбрать шаблон, на основе которого требуется создать документ. Установить переключатель в положение Документ
, а затем нажать кнопку Создать
. Скопировать все, что было создано в шаблоне, в новый документ. Сохранить новый документ, предварительно убедившись, что в поле Тип файла
стоит значение Документ Word
.
Изменение существующего шаблона документа осуществляется следующим образом:
– необходимо выполнить команду Файл / Открыть , а затем открыть шаблон, который требуется изменить. Если в диалоговом окне Открытие документа нет списка шаблонов, следует выбрать значение Шаблон документа в поле Тип файла ;
– изменить любые из имеющихся в шаблоне надписей, рисунков, стилей, форматов, элементов списка автотекста, панелей инструментов, настроек меню и сочетаний клавиш;
Внесенные в содержание и форматирование шаблона изменения отразятся на всех новых документах, созданных на основе данного шаблона; существующие документы не изменятся. Измененные стили будут обновлены в существующих документах, только если установлен флажок (диалоговое окно Шаблоны и надстройки ).
При самостоятельном сохранении созданного шаблона можно сохранить рисунок первой страницы для предварительного просмотра в окне Создание документа , что облегчает выбор документов. Для этого следует установить флажок на вкладке Документ диалогового окна Свойства (Файл / Сведения / Свойства / Дополнительные свойства ).
Чтобы активизировать другой шаблон и воспользоваться содержащимися в нём стилями форматирования или элементами автотекста, необходимо выполнить следующие действия:
– открыть документ, к которому нужно присоединить шаблон;
– выполнить команду Разработчик / Шаблон документа ;
– в поле Шаблон документа диалогового окна Шаблоны и надстройки указать имя нужного шаблона;
– в случае необходимости определить местоположение шаблона, находящегося в другой папке или на другом диске, нажать кнопку 
и в открывшемся диалоговом окне Присоединение шаблона
выбрать шаблон;
– подтвердить выбор с помощью кнопки .
Вопросы для самоконтроля
1) Какие стили существуют?
2) Создайте 2 стиля разными способами.
3) Измените один из созданных стилей.
4) Удалите стиль.
5) Скопируйте стиль в новый документ.
6) Где хранятся файлы шаблонов?
7) Создайте 2 шаблона разными способами.
8) Создайте новую вкладку в диалоговом окне Создать и вставьте туда созданный шаблон.
9) Измените шаблон.
10) Удалите шаблон.
По многочисленным просьбам читателей, мы сегодня будем делать дизайн, вернее макет сайта в Photoshop. Конечно если с этим никогда не сталкивался, сделать его довольно не просто, возникает множество вопросов, на которые я сегодня постараюсь ответить. Как оказывается, что материала по этому поводу в интернете не так уж и много. Дизайнеров куча, а как сделать макет сайта никто не рассказывает. Может быть я просто плохо искал? :)
Продолжение
В общем давайте уже делать.
Для начала я подготовил не сложный макет, который мы будем полностью с Вами разбирать. Вот как он выглядит:
Как видите, что шаблон получился не сложный, естественно это блоговый шаблон, который позже мы будем верстать в HTML. Ну а пока что только будем рисовать. Ну а теперь поехали.
Программное обеспечение
Первое, что Вам нужно это Photoshop. Если у Вас его нет, покупайте:-)
Создание и размеры документа
Чтобы создать новый документ в Фотошопе нужно зайти в «Файл» и кликнуть «Создать», затем появится окно, в котором нужно задать соответствующие размеры.
Размеры зависят от того какой ширины будет Ваш будущий сайт. Вот например, Вы решили, что готовый сайт будет иметь ширину 1000 рх, следовательно размер документа нужно сделать немного больше где то 1200 рх. Это делается в первую очередь для удобства, что бы Ваш макет смотрелся так же как в браузере.
По поводу высоты, выставляется размер от тематики шаблона. Но желательно делайте больше, 4000 рх думаю хватит. Это делается для того, чтобы в дальнейшем все элементы влезли. Потому что я как то сделал маленькую высоту, и мне пришлось потом переносить всё в новый документ.
В моём случае сайт будет иметь ширину в 1200рх. Таким образом я сделал документ шириной в 1300 рх и высотой в 4000 рх. Остальные настройки оставьте как есть.
Фон шаблона сайта
После того как мы создали документ, в первую очередь сделайте фон для сайта. Не важно, что это будет цвет или картинка но сделайте его. В моём случае это просто белый фон. Выбираем инструмент «Заливка» в палитре цветов выбираем белый цвет, затем просто кликаем по фону.
Ширина будущего сайта в 1200 рх
Теперь нам нужно выставить размер будущего сайта, чтобы он выглядел так же как будет смотреться в браузере. Делать мы будем это с помощью линейки. Если она у Вас не активна, нужно зайти в «Просмотр» и поставить галочку на против «Линейка». Затем она должна появиться у Вас в окне просмотра.
А вот как она выглядит:
Выделяем наш слой, нужно просто один раз кликнуть на него:
А сейчас нужно поставить линейку по центру нашего документа, вернее найти центр. Для этого наводим курсор на линейку на ней же зажимаем левую кнопку мыши и вытягиваем линию на наш документ. Тянем примерно на середину, линейка сама найдёт центр.
После того как мы нашли центр, нужно поместить наш сайт шириной в 1200 рх в центр документа который имеет размер в 1300 рх. Для этого выбираем инструмент «Прямоугольная область», сверху устанавливаем Стиль на Заданный размер, куда пишем вот такие значения: ширина — 1200рх, высота 400рх. Далее просто кликаем по нашему белому фону и у нас появится выделенная область той ширины которая нам нужна.
Теперь нашу выделенную область помещаем с помощью мышки по центру, она найдёт центр сама. Затем нужно вытащить ещё 2 линейки и установить их по обе стороны выделенной области. Таким образом мы обозначаем границы нашего будущего сайта, который будет иметь ширину в 1200 рх. Так же по этим линейка будет проще подгонять элементы дизайна. Если Вам не понятно сделайте так же как на рисунке ниже.
Линейку мы будем использовать и в дальнейшем, так как без неё здесь не обойтись, она позволяет выставить всё ровно.
Теперь мы практически полностью подготовили наш документ. Мы узнали середину, а так же обозначили точный размер за который не нужно вылазить. Теперь переходим к самому интересному, а именно к созданию дизайна сайта (макета).
Создание дизайна или макета сайта
Важно!
Всегда создавайте группы для слоёв и давайте им названия. Потому что в дальнейшем точно запутаетесь!
Группы
Создаём группу, и называем её «Хидер» (Шапка) в ней же создаём под группу «Верхнее меню» так как будем начинать именно с него. В группе создаём новый слой и называем его «фон». Это будет фон нашего верхнего меню.
Вот что должно получиться:
Верхнее меню
Опять вытягиваем линейку и выставляем её как на рисунке:
Выбираем инструмент «Прямоугольная область» и выделяем вдоль горизонтальной линейки:
В палитре цветов вбиваем вот этот цвет #0dbfe5, выбираем инструмент «Заливка» и заливаем выделенную область, затем нужно отменить выделение во вкладке «Выделение» нажмите на «Отменить выделение»:
Кликаем на инструмент «Горизонтальный текст». Сверху в панели выбираем шрифт «Segoe UI». Теперь кликаем на голубом фоне меню и пишем название наших страниц. Потом Вы можете переместить текст куда Вам нужно.
Теперь создаём разделители между страницами. И сделаем им небольшой эффект вдавленности. Создаём новый слой, выбираем инструмент «Линия». Затем зажимаем Shift и рисуем вертикальную линию через весь голубой фон нашего меню.
По слою с фигурой нажимаем два раза мышкой, откроется окно со стилем слоя. Ставим галочки на против «Наложение цвета» И вбиваем туда вот этот цвет #0aaacc.
Переходим в пункт «Тень» и задаём следующие параметры:
Вот, что должно получиться:
После этого просто копируем слой с нашей линией и выставляем после каждого слова. Вот что у меня получилось:
Иконки социальных закладок
Здесь же в меню только с правой стороны мы добавим иконки закладок. В моём случае это , но можно поставить и обычные скачанные иконки. Скачать можете вот .
Для начала с помощью линейки нужно выставить высоту наших иконок, что бы они были ровными. Вот, что нужно сделать:
Потом создаём группу, называем её «Социальные закладки», создаём в ней новый слой. Теперь кликаем по инструменту «Произвольная фигура» выбираем нужную фигуру:
Наводим курсор в то место где будет иконка, зажимаем Shift, (для того чтобы иконка появилась ровная) и растягиваем до нужных размеров. И такой же процесс повторяем со следующими фигурами. В конечном итоге вот что должно получиться:
Переходим к логотипу. Опять же создаём отдельную группу для логотипа и в новый слой.
Логотип
Переходим на этот сайт и качаем шрифт. Выбираем инструмент «Горизонтальный текст». Ищем в поле со шрифтами название нашего шрифта Olivier. Кликаем на то место где будет располагаться лого и пишем название на Английском, потому что этот шрифт не поддерживает кириллицу. Вот что должно получиться:
Создаём группу «Нижнее меню» и новый слой.
Нижнее меню (Главное)
Выставляем линейки как на рисунке:
Выбираем инструмент «Прямоугольная область» и выделяем. Затем выделенную область заливаем вот этим цветом #303030. Вот что должно получиться:
Отменяем выделение во вкладке «Выделение». Теперь идём во вкладку Фильтры — Шум и выбираем Добавить шум. Потом выставляем такие значения:
Добавляем линии. Делаются они так же как и в верхнем меню только изменён сам цвет линии. Думаю, что вы справитесь, и должно получиться вот что:
Сейчас переходим к панели с информацией, которая будет говорить пользователю где он находится на сайте.
Как обычно в группе «Хидер» создаём группу «Инфо панель» с новым слоем.
Панель с информацией
Для начала добавляем полосы с линейки как на рисунке ниже:
Выбираем инструмент «Прямоугольная область» и выделяем область прям под меню, и заливаем её чёрным цветом #000000
Отменяем выделение, берём «Горизонтальный текст» изменяем размер шрифта на 48 пт и цвет #a4a4a4. Пишем «Последние Записи». Вот, что у Вас должно получиться в итоге:
Контент
Переходим к разметке середины нашего будущего сайта. Нам нужно с помощью линейки разметить где будут находиться блоки постов и блок сайтбара (Правой колонки).
Сразу же нужно создать 2 отдельных группы:
- Метки — в эту группу мы будем добавлять текст с размером наших колонок.
- Контент — группа где будет находиться вся наша середина сайта.
В группе контент создаём под группу «Левый», в которой будут находиться наши блоки с записями.
Выбираем инструмент «прямоугольная область», задаём ей стиль «заданный размер» и выставляем ширину 800рх высоту 100рх. Вот итог:
Добавляем линии с линейки как на рисунке, и отменяем выделение:
В группе «Контент» делаем под группу с названием «Правый» (Сайтбар). Будем размечать место для правой колонки сайта.
Опять берём «прямоугольная область», а вот в стиле области задаём немного меньший размер в ширину 350рх высоту оставим ту же в 100рх. И далее делаем всё как на рисунке:
Вот теперь мы точно знаем где будут блоки с записями и сайтбар. И всё будет ровно.
Помните мы создали группу метки? Там просто создайте слой с надписями размеров блоков, вот как у меня:
Эти метки очень помогут при вёрстке. Не нужно будет вспоминать размеры.
Блоки с записями
Начнём мы пожалуй с блоков с записями, делаются они в данном случае очень просто.
В группе «Левый» создаём подгруппу «блок» и новый слой.
Опять выбираем инструмент «Прямоугольная область». В стиле задаём размеры 800 х 300. Подгоняем под линии. Потом заливаем вот этим цветом #d9d9d9. Это у нас получилась миниатюра.
В той же группе добавьте метку с помощью текста как у меня на рисунке выше.
Теперь давайте добавим заголовок к записи. Берём «Горизонтальный текст» ставим размер в 35 пт и цвет чёрный. Добавляем прям под миниатюрой:
Добавляем информацию к посту. Ставим размер шрифта в 14 пт и цвет ближе к серому:
И описание к посту:
Теперь добавляем текст и смотрим, что у нас получилось:
Чтобы записи хоть не много разделить, давайте создадим простой разделитель из кругов.
Создаём группу «Разделитель», выбираем «Овальная область» создаём слой. И под блоком записей зажимая Shift рисуем круг, затем заливаем его вот этим цветом #efefef.
Отменяем выделение и ищем середину круга с помощью линейки
Выбираем слой с нашим кружком на нём же нажимаем правую кнопку мыши и выбираем «Создать дубликат слоя». Перетащите его немного влево.
В верхней панели заходи во вкладку «Редактирование» — Трансформирование и выбираем Масштабирование. И делаем круг немного меньше первого, при этом зажимая Shift чтобы круг получился ровным.
Вот что должно получиться:
Копируем слой этого маленького круга опять перемещаем его влево. Так же точно уменьшаем его размер как написано выше, чтобы получилось вот так:
Сейчас Вам нужно создать дубликат среднего круга и переместить его вправо, и тоже самое сделать с маленьким кругом. Чтобы было понятнее сделайте как на рисунке:
А вот что получилось только в нормальном размере:
Сейчас размещаем блок записей под блоком. Создаём дубликат нашей группы «Блок» На панели инструментов выбираем курсор (самый верхний). И перетаскиваем наш блок записей вниз. и так делаем раз 5.
Сайдбар (правая колонка)
Находим нашу группу «Сайдбар», и создаём в ней подгруппу «Поиск». С помощью линии делаем вот так:
Выбираем инструмент «Прямоугольная область» и выделяем поле для поиска, затем заливаем его вот этим цветом #eeeeee
Не забываем отменить выделение, кликаем на инструмент «Горизонтальный текст» и в сером поле пишем слово Поиск
Слева выбираем инструмент «Произвольная фигура» и сверху ищем фигуру лупы. Она есть в стандартных фигурах. Создаём слой в группе «Поиск» наводим на поле и рисуем нашу фигуру удерживая Shift.
Поле поиска готово. Теперь переходим к виджетам.
Создаём группу «виджет» и новый слой в ней. Затем добавляем линий как на рисунке. Это будет фон нашего заголовка, и заливаем его эти цветом #eeeeee
В наш заголовок теперь нужно добавить сам заголовок, делаем это с помощью текста. А ещё добавим иконку к заголовку. Для этого нужно выбрать любую фигуру которая по душе, и которая по смыслу подходит:) Не забываем зажимать Shift когда добавляем фигуру. И залейте её вот этим цветом #0dbfe5
И конечно же нужно добавить записи к нашим виджетам. Нужно выбрать инструмент «горизонтальный текст», затем установить размер в 16 пт. И сделать ка на рисунке ниже
Затем просто создаём дубликат группы и перетаскиваем виджет вниз. Делаем то же самое что и с постами.
Вот теперь мы можем наблюдать почти готовый и простой макет для нашего будущего сайта.
Футер (Низ сайта)
Ну как же без него. В этом шаблоне он тоже не сильно сложный.
Всё как обычно создаём группу «Футер» и слой в ней. И размечаем его с помощью линейки, выбираем наш уже любимый инструмент «прямоугольная область» выделяем его и заливаем #0dbfe5
Отменяем выделение. Берём «Горизонтальный текст» находим тот шрифт, который мы скачали (Olivier), и вписываем наш логотип, только цвет текста делаем чуть темнее.
А с правой стороны нашего футера добавляем меню такое же как сверху только без линии. Его даже можно просто скопировать и переместить вниз.
Вот и всё, друзья, у нс готовый макет, который уже можно верстать:)
Ещё, вот Вам его PSD файл. Скачивайте, и смотрите если что то не поняли.
Друзья, если Вам что нибудь будет не понятно, обязательно спрашивайте в комментариях.
До скорых встреч.
Ш аблоны позволяют настраивать все необходимые параметры, которые Вы хотите предварительно применить к макету документов, стилям, форматированию, вкладкам, шаблону текста и т.д. Затем Вы можете легко создать новый документ на основе этого шаблона.
Когда Вы сохраняете документ в качестве шаблона, Вы можете использовать этот шаблон для создания новых документов. Эти новые документы содержат весь текст (и изображения и другой контент), которые содержит шаблон. Они также имеют одинаковые настройки, разделы и стили макета страницы в качестве шаблона. Шаблоны могут сэкономить Вам много времени, когда Вы создаете несколько документов, которые должны иметь согласованный макет, формат и некоторый текст шаблона.
Как сохранить документ в качестве шаблона
Первое, что Вам нужно сделать, — это создать свой документ так, как Вы хотите, чтобы выглядели новые документы. Разделите текст (и изображения и т. д.) вплоть до материала шаблона, который Вы хотите отображать в новых документах. Дальше настраивайте макет страницы (поля, разделы, столбцы и т. д.), а также любые форматирование и стили, которые Вы хотите использовать.
Когда у Вас есть документ, который Вам нужен, пришло время сохранить его в качестве шаблона. Откройте меню «Файл», а затем нажмите «Сохранить как».
После ввода имени для своего шаблона откройте раскрывающееся меню полем полем имени, а затем выберите параметр «Word Template (* .dotx)».
Вы сохранили свой собственный шаблон Word.
Как создать новый документ на основе шаблона
После того как Вы сохранили свой собственный шаблон, Вы можете создать на его основе новые документы. Самый простой способ сделать это — просто запустить Word.
Его всплывающий экран показывает кучу шаблонов, которые являются встроенными или загружаемыми. В верхней части окна нажмите ссылку «ЛИЧНЫЕ», чтобы отобразить Ваши собственные шаблоны. Затем все, что Вам нужно сделать, это щелкнуть по нужному шаблону, и Word создает на его основе новый документ.
По умолчанию Word любит сохранять шаблоны в Documents\Custom Office Templates, где они будут отображаться вместе с шаблонами, которые Вы создаете в любом другом приложении Office.
Когда Вы сохраняете шаблон, Вы можете выбрать другое местоположение, если хотите. Проблема в том, что если Вы сохраните его в другом месте, Word, возможно, не сможет его увидеть и отобразить на заставке в качестве опции. Если Вам это не очень важно, сохраните их в любом месте. Вы можете создать новый документ на основе шаблона, просто дважды щелкнув файл шаблона.
Вы также можете открыть шаблон в Word, чтобы его можно было отредактировать, щелкнув правой кнопкой мыши файл, а затем выбрав команду «Открыть» из контекстного меню.
Если Вам нужен еще более организованный подход, Вы можете изменить местоположение по умолчанию. Это позволяет сохранять шаблоны там, где Вы хотите (хотя они все еще должны находиться в одном месте) и иметь доступ к ним на заставке Word.
В меню «Файл» выберите команду «Параметры». В окне «Параметры Word» выберите категорию «Сохранение» слева. Справа введите путь, в котором Вы хотите сохранить шаблоны в поле «Расположение личных шаблонов по умолчанию». Нажмите «ОК», когда закончите.
В конце концов, шаблоны Word функционально похожи на обычные документы Word. Большая разница заключается в том, как Word обрабатывает эти файлы, что упрощает создание на их основе новых документов.
Для таких случаев самым удобным будет создать шаблон в Word, что значительно облегчит работу. В шаблоне можно выставить параметры страницы, закрепить шрифты и стили, а также вставить колонтитулы, что достаточно удобно для дальнейшего использования при создании однотипных документов.
Для того чтобы создать шаблон, нужно запустить программу Word. Начать нужно с выставления полей. Выбираем команду «Файл», затем вкладку «Параметры страницы». При создании шаблона документа для фирмы или организации в верхний или нижний колонтитулы устанавливаются почтовые реквизиты. Это можно сделать как из текстового файла, так и вставив .
Следующим действием закрепляем стиль документа. Для этого нужно войти в закладку «Формат» и выбрать команду «Стили и форматирование». Справа от создаваемого шаблона на всю высоту экрана откроется панель. В ней можно задать параметры форматирования шрифта и абзаца. Здесь же можно ввести название будущего шаблона, например, «Стандартное письмо» или «Служебная записка».
Следующим шагом будет создание стиля обращения, например, «Начальнику» или «Уважаемый». Для удобного размещения обращения на странице и закрепления границ вставляем . С помощью курсора устанавливаем отступы слева и справа. Чтобы поля не распечатывались, щелчком правой кнопки мыши на вызываем диалоговое окно и активируем команду «Границы и заливки». В новом окне активируем с помощью курсора мыши окошко напротив «Нет линий», а затем выбираем область применения «Применить ко всей таблице» и нажимаем ОК. С этого момента границы таблицы будут видны только на экране для удобства пользователя, а сама таблица станет «невидимой» для принтера.
Такую же невидимую таблицу можно создать внизу страницы и ввести наименование должности сотрудника (руководителя), имеющего право подписи и его фамилию. Для основного текста также можно задать свой стиль и шрифт. Главное, чтобы он не сильно отличался от шрифтов заголовка и внесенных в колонтитулы почтовых реквизитов компании, иначе на печати будет проявляться слишком разительный эффект в начертании символов, что не всем может понравиться. Вообще, при оформлении служебных документов нужно придерживаться определенных правил делового этикета.
Чтобы закончить работы и сделать шаблон пригодным для использования, его нужно сохранить на жестком диске компьютера. Но не как обычный документ, а в виде шаблона. Для этого нужно выбрать закладку «Файл», затем «Сохранить как...». В диалоговом окне в нижнем поле «Тип файла» нужно указать «Шаблон документа». Все шаблоны в программе Word имеют расширение dot, тогда как обычные документы имеют расширение файлов doc.
