Диаграммы позволяют наглядно представить данные, чтобы произвести наибольшее впечатление на аудиторию. Узнайте, как создать диаграмму и добавить линию тренда.
Создание диаграммы
Выберите данные для диаграммы.
На вкладке Вставка нажмите кнопку Рекомендуемые диаграммы .
Примечание: Можно выделить нужные данные для диаграммы и нажать клавиши ALT+F1, чтобы сразу создать диаграмму, однако результат может оказаться не самым лучшим. Если подходящая диаграмма не отображается, перейдите на вкладку Все диаграммы , чтобы просмотреть все типы диаграмм.
Выберите диаграмму.
Нажмите кнопку ОК .
Добавление линии тренда
Выберите диаграмму.
На вкладке Конструктор нажмите кнопку Добавить элемент диаграммы .
Выберите пункт Линия тренда , а затем укажите тип линии тренда: Линейная, Экспоненциальная, Линейный прогноз или Скользящее среднее .
Примечание: Часть содержимого этого раздела может быть неприменима к некоторым языкам.
На диаграммах данные отображаются в графическом формате. Это может помочь вам и вашей аудитории визуально представить отношения между данными. При создании диаграммы доступно множество типов диаграмм (например, гистограмма с накоплением или трехмерная разрезанная круговая диаграмма). После создания диаграммы ее можно настроить, применив экспресс-макеты или стили.
Элементы диаграммы
Диаграмма содержит несколько элементов, таких как заголовок, подписи осей, условные обозначения и линии сетки. Вы можете скрыть или показать эти элементы, а также изменить их расположение и форматирование.
Название диаграммы
Область построения
Названия осей
Подписи оси
Деления
Линии сетки
Создание диаграммы
Диаграмму можно создать в Excel, Word и PowerPoint. Однако данные диаграммы вводятся и сохраняются на листе Excel. При вставке диаграммы в Word или PowerPoint открывается новый лист в Excel. При сохранении документа Word или презентации PowerPoint с диаграммой данные Excel для этой диаграммы автоматически сохраняются в документе Word или презентации PowerPoint.
Примечание: Коллекция книг Excel заменяет прежний мастер диаграмм. По умолчанию коллекция книг Excel открывается при запуске Excel. В коллекции можно просматривать шаблоны и создавать на их основе новые книги. Если коллекция книг Excel не отображается, в меню Файл выберите пункт Создать на основе шаблона .
В приложении Excel замените образец данных данными, которые нужно отобразить на диаграмме. Если эти данные уже содержатся в другой таблице, их можно скопировать оттуда и вставить вместо образца данных. Рекомендации по упорядочиванию данных в соответствии с типом диаграммы см. в таблице ниже.
Пузырьковая диаграмма
Данные расположены в столбцах, причем значения x - в первом столбце, а соответствующие значения y и размеры пузырьков - в смежных столбцах, как в следующих примерах:
Значения X
Значение Y 1
Круговая диаграмма
Один столбец или строка данных и один столбец или строка меток данных, как в следующих примерах:
Продажи
В меню Вид выберите пункт Разметка страницы .
На вкладке Диаграммы в группе Вставка диаграммы выберите тип диаграммы, а затем - диаграмму, которую нужно добавить.
При вставке диаграммы в приложение Word или PowerPoint открывается лист Excel с таблицей образцов данных.
Работа с диаграммами
Диаграммы
Диаграммы являются средством наглядного представления данных и облегчают выполнение сравнений, выявление закономерностей и тенденций данных. Например, вместо анализа нескольких столбцов чисел на листе можно, взглянув на диаграмму, узнать, падают или растут объемы продаж по кварталам или как действительные объемы продаж соотносятся с планируемыми.
Создание диаграмм
Диаграмму можно создать на отдельном листе или поместить в качестве внедренного объекта на лист с данными. Кроме того, диаграмму можно опубликовать на веб-странице. тобы создать диаграмму, необходимо сначала ввести для нее данные на листе. После этого, выделив эти данные, следует воспользоваться мастером диаграмм для пошагового создания диаграммы, при котором выбираются ее тип и различные параметры. ли используйте для создания основной диаграммы панель инструментов Диаграмма , которую впоследствии можно будет изменить.
1 Данные листа
2 Диаграмма, созданная по данным листа
Отчет сводной диаграммы представляет собой интерактивную сводку данных в формате диаграммы. Его создание отличается от обычных диаграмм Microsoft . После создания отчета сводной диаграммы можно просматривать разные уровни детализации и изменять макет диаграммы, перетаскивая ее поля и элементы.
Представление данных на диаграмме
Диаграмма связана с данными, на основе которых она создана, и обновляется автоматически при изменении данных.
1 Маркер данных
2 Основная линия
4 мена рядов диаграммы данных
Маркер данных . Каждый маркер соответствует одному значению данных листа. Маркеры данных одного цвета представляют один ряд данных . В приведенном примере самый правый маркер данных соответствует действительному значению за второй квартал, равному 99.
Основные линии . Microsoft создает значения на оси из данных рабочего листа. Обратите внимание на то, что в приведенном примере значения на оси изменяются от 0 до 120, что соответствует значениям ячеек диапазона на листе. Основные линии обозначают основные интервалы на оси. На диаграмме можно отобразить и промежуточные линии, обозначающие интервалы внутри основных интервалов.
мена категорий . использует заголовки столбцов или строк данных в качестве имен рядов данных. В приведенном примере в качестве имен рядов первого и второго квартала листа выступают имена оси категорий.
мена рядов данных диаграммы . использует заголовки столбцов или строк данных в качестве имен рядов данных. мена рядов отображаются в легенде диаграммы. В приведенном примере в качестве имен рядов выступают заголовки столбцов планируемых и действительных значений.
Советы. При удержании указателя на элементе диаграммы появляется подсказка с названием данного элемента. Например, при наведении указателя на легенду появляется подсказка, содержащая слово «Легенда».
Внедренные диаграммы и листы диаграмм
Диаграмму можно создать на отдельном листе или поместить в качестве внедренного объекта на лист с данными. Независимо от способа размещения диаграмма является связанной с исходными данными на листе, то есть при обновлении данных обновляется и созданная на их основе диаграмма.
Внедренные диаграммы . Внедренная диаграмма рассматривается как графический объект и сохраняется в качестве части листа, на котором она создана. Внедренные диаграммы следует использовать в случаях, когда требуется отобразить или напечатать одну или несколько диаграмм вместе с данными листа.
Листы диаграмм . Лист диаграммы - это отдельный лист в книге, имеющий собственное имя. Листы диаграмм следует использовать в случаях, когда требуется просмотреть или изменить большие или сложные диаграммы отдельно от данных, или когда требуется сохранить пространство экрана для работы с листом.
Комбинированные диаграммы
Комбинированные диаграммы . Комбинированная диаграмма использует два или более типа диаграмм, чтобы подчеркнуть использование различных типов информации. Приведенная диаграмма показывает один ряд данных («План») на гистограмме, а другой («Факт») - в виде графика. тобы получить такой тип эффекта перекрытия, выберите нестандартный тип диаграмм на шаге 1 мастера диаграмм при создании диаграммы. Этот пример использует тип диаграммы «График|Гистограмма». тобы превратить существующую диаграмму в комбинированную, выберите ряд данных и измените тип диаграммы для этого ряда.
Вспомогательная ось . Если значения различных рядов данных на диаграмме значительно отличаются друг от друга или если на диаграмме представлены данные различных типов, целесообразно вывести один или несколько рядов данных на вспомогательной оси значений (Y). Масштаб вспомогательной оси выбирается с учетом значений соответствующего ряда. В приведенном примере диаграммы по левой оси Y откладывается число продаж жилья, а по правой - средняя цена.
спользование дат в диаграммах
Когда диаграмма создается по данным из листа и даты задают ось категорий (x) диаграммы, Microsoft автоматически использует ось времени.
Отображение дат . На оси времени даты представлены в хронологическом порядке с определенными интервалами или единицами измерения, даже если даты на листе не упорядочены или имеют другую единицу измерения.
Microsoft первоначально устанавливает единицу измерения (дни, месяцы или годы) в соответствии с наименьшим расстоянием между двумя датами в данных. Например, если есть данные по ценам акций на бирже с минимальной разницей между датами равной семи дням, Microsoft установит единицу измерения .
Можно изменить единицу измерения на месяцы для оценки поведения биржи за более краткий или длительный период времени, как на первой диаграмме в примере. Для изменения единицы измерения выберите ось, выберите команду Выделенная ось в меню Формат , а затем нужный вариант на вкладке Шкала .
Диаграммы с осью времени и . Диаграмма с осью времени не может быть создана по данным, измеряющим промежутки в часах, минутах и секундах. Только дни, месяцы и годы рассматриваются как единицы измерения в диаграммах с осью времени.
Типы диаграмм, которые могут использовать ось времени . Ось времени доступна для биржевых диаграмм, графиков, трехмерных графиков, гистограмм, линейчатых диаграмм и заполненных диаграмм за исключением тех случаев, когда диаграммы имеют многоуровневые названия категорий . Оси времени также недоступны в отчетах сводных диаграмм .
Примечание. Если даты отображаются в легенде диаграммы, выбор оси времени не допускается. При необходимости можно изменить способ представления данных на диаграмме таким образом, чтобы даты вместо этого выводились на оси категорий.
Создание диаграммы
1. Убедитесь, что данные на листе расположены в соответствии с типом диаграммы, который планируется использовать.
Для гистограммы, линейчатой диаграммы, графика, диаграммы с областями, поверхности или лепестковой диаграммы
Упорядочьте данные по столбцам, как в следующим примере:
Для круговой или кольцевой диаграммы
Обычно на круговых диаграммах (на рисунке показана справа) отображается только один ряд данных, поэтому следует использовать только один столбец данных. Также можно использовать один столбец подписей, как в следующем примере.
Многоуровневые круговые и кольцевые диаграммы могут отображать несколько рядов данных, поэтому можно использовать несколько столбцов данных:
Для плоской точечной или пузырьковой диаграммы
Упорядочьте данные в столбцах, поместив значения оси X в первый столбец, а соответствующие значения оси Y и/или размеры пузырьков - в соседние столбцы:
|
Пузырек |
||
Для биржевой диаграммы
Упорядочьте данные в следующем порядке: наибольшие значения, наименьшие значения и значения на момент закрытия. В качестве подписей используйте названия или даты, как в следующем примере:
2. Выполните одно из следующих действий.
Настройте диаграмму при ее создании
1. Выберите ячейки, содержащие данные для построения диаграммы.
2. Нажмите кнопку Мастер диаграмм .
3. Следуйте инструкциям мастера диаграмм.
Создайте стандартную диаграмму, которую можно изменить позже
4. Выведите на экран панель инструментов Диаграммы . тобы вывести панели инструментов Диаграммы , выберите в меню Вид команду Панели инструментов и установите флажок Диаграммы .
5. Выделите ячейки, содержащие данные для построения диаграммы.
6. Нажмите кнопку Тип диаграммы .
Совет
Если ячейки, по данным которых требуется построить диаграмму, не являются смежными (расположены вразброс), выполните следующие действия.
Выделите первую группу ячеек, содержащих необходимые данные. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите все остальные ячейки, значения которых требуется показать на диаграмме. Несмежные ячейки должны образовывать прямоугольник.
Выбор элементов диаграммы
Совет
Тобы замкнуть кривую и создать фигуру, щелкните рядом с ее начальной точкой.
Добавление и удаление стрелок
Вместо вставки и удаления стрелок на линиях можно изменить тип линии.
1. Выделите линию, которую требуется изменить.
Стрелки можно добавлять только на линии и соединительные линии.
2. На панели инструментов Рисование выполните одно из следующих действий:
o чтобы добавить одну или две стрелки, нажмите кнопку Вид стрелки , а затем выберите нужный вид стрелки;
o чтобы удалить все стрелки, нажмите кнопку Вид стрелки , а затем выберите вариант Стрелка: стиль 1 (без стрелок).
Создание рисунка на основе ячеек, диаграммы или объекта
1. Удалите линии сетки, которые не должны присутствовать на рисунке.
нструкции
o Выберите пункт Параметры меню Сервис , перейдите на вкладку Вид и снимите флажок Линии сетки .
2. На листе или на листе диаграммы выделите ячейки, диаграмму или объект, копируемые в виде рисунка.
3. Выберите команду Копировать рисунок в меню Правка , одновременно удерживая нажатой клавишу SHIFT.
4. Для наилучшего качества рисунка установите переключатели в положения как на экране и векторный , а затем нажмите кнопку OK .
Примечание. В целях сохранения качества рисунка элемент, скопированный с параметрами как на экране и растровый , при вставке будет иметь размер 100% от исходного размера. Например, если выбрать масштаб рисунка 75%, размер скопированного с него элемента при вставке может стать больше, так как вставляться он будет в натуральную величину. Это также может затронуть отображение некоторых элементов диаграммы, кроме повернутого текста.
5. Щелкните лист или документ, в который будет вставляться изображение.
6. Нажмите кнопку Вставить .
Для изменения изображения может использоваться панель инструментов панель инструментов Настройка изображения .
Совет
Тобы вставить в Microsoft скопированные из другого приложения данные в виде рисунка, выполните команду Вставить рисунок или Вставить связь с рисунком в меню Правка , удерживая нажатой клавишу SHIFT.
Отображение и скрытие графических объектов и рисунков
Для ускорения прокрутки экрана и печати запретите отображение на экране графических объектов и рисунков.
1. В меню Сервис выберите пункт Параметры и откройте вкладку Вид .
2. тобы показать или скрыть графические объекты и рисунки, выберите в группе Объекты вариант отображать или не отображать .
Примечание. тобы объекты выводились на печать, выберите вариант только очертания .
Создание зеркального отображения объекта
1. Выделите автофигуру, рисунок, объект WordArt или картинку, которую требуется дублировать.
2. Нажмите кнопку Копировать , а затем - кнопку Вставить .
3. На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Действия и выберите команду Повернуть/отразить , а затем - команду Отразить слева направо или Отразить сверху вниз .
4. Перетащите и расположите дубликат объекта таким образом, чтобы он зеркально отражал исходный объект.
Примечание. Для точного расположения объекта может потребоваться отключение параметра Привязать к сетке . Для этого нажмите клавишу ALT при перетаскивании объекта.
Мы рассмотрели способы построения внедрённых диаграмм с помощью Мастера диаграмм . В отчётах Вы, возможно, захотите расположить данные и диаграммы на одном рабочем листе. Но что делать, если для презентации Вам нужно несколько отдельных листов (или напечатанных с них слайдов) с диаграммами? В этом случае диаграммы лучше строить на отдельных листах. В следующем упражнении Вы построите круговую диаграмму на отдельном листе.
Перейдите на лист 2008 1 квартал и выделите диапазон ячеек B 15: C 18 .
В меню Вставка выберите команду Диаграмма . Откроется диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы , в котором нужно выбрать тип диаграммы.
Выберите вкладку Стандартные . В группе Тип выделите Круговая , в группе Вид выберите первую диаграмму в верхнем углу. Щёлкните на кнопке Далее> . Откроется диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): .
Щёлкните на ярлычке вкладки Диапазон данных . Убедитесь, что в группе Ряды в включена опция столбцах .
Щёлкните на ярлычке вкладки Легенда и снимите флажок Добавить легенду . Затем щёлкните на ярлычке вкладки Подписи данных и в группе Подписи значений включите опции категория и доля . Снимите флажок Линии выноски .
В группе Поместить диаграмму на листе включите опцию отдельном . В соответствующем поле будет указано название листа Диаграмма1 . Нажмите кнопку Готово . Слева от листа 2008 1 квартал будет вставлен лист диаграммы Диаграмма1 .
Если метки на диаграмме перекрываются, Вы можете перетащить их на новое место с помощью мыши. Для этого поместите указатель мыши на метку, нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская её, передвиньте рамку метки на новое место.
Изменение данных диаграммы
Если Вы решите, что Ваша диаграмма перенасыщена информацией или, наоборот, включает слишком мало данных, или содержит неверные значения, Вы можете добавить, удалить или исправить эти данные. Вы можете также удалять, добавлять или переупорядочивать ряды данных в диаграмме.
Перед тем как вносить изменения во внедрённую диаграмму, её нужно выделить, дважды щёлкнув на ней левой кнопкой мыши. При этом выделенную диаграмму окружит рамка, а в строке меню появятся некоторые специфические для диаграмм команды и меню. Лист диаграммы автоматически становится текущим листом.
Для удаления ряда данных нужно выделить этот ряд и нажать клавишу Delete . Чтобы внести новый ряд данных во внедрённую диаграмму, нужно выделить данные и перетащить их на диаграмму.
Для диаграмм на отдельных листах в этом случае используется команда Добавить данные из меню Диаграмма . Для изменения блока используемых в диаграмме данных нужно выбрать в меню Диаграмма команду Исходные данные , щёлкнуть на ярлычке вкладки Диапазон данных , выделить мышью новый блок данных и щёлкнуть на кнопке OK .
Добавление и удаление рядов данных на диаграмме осуществляется на вкладке Ряд меню Исходные данные . Порядок отображения рядов данных можно изменять при помощи команд контекстно-зависимого меню. Для этого необходимо щёлкнуть правой кнопкой мыши в области диаграммы на любой из меток и выбрать команду Формат ряда данных в контекстном меню. В появившемся окне Формат ряда данных нужно воспользоваться опциями вкладки Порядок рядов .
В следующих упражнениях Вы удалите из диаграммы один ряд данных и вместо него добавите другой, а затем измените порядок отображения рядов данных.
Задание 2. Создайте круговую диаграмму по средним показателям тестирования на отдельном листе.
Технология выполнения:
1. Выделите диапазоны данных, содержащие фамилии студентов и средние показатели тестирования. В нашем случае это несмежные диапазоны ячеек B1:B11 и H1:H11. Для выделения несмежных диапазонов выделите сначала первый диапазон, затем нажмите на клавиатуре кнопку Ctrl и, удерживая ее, выделите второй из несмежных диапазонов.
2. Нажмите кнопку Мастер диаграмм (или выберите в меню Вставка команду Диаграмма ).
3. В диалоговом окне Мастера диаграмм выберите тип диаграммы Круговая. Вид диаграммы оставьте выбранным по умолчанию. Нажмите Далее .
4. Во втором окне диалога Мастера диаграмм убедитесь в правильности выбранного диапазона для построения диаграммы. Нажмите Далее .
5. В третьем окне диалога выберите вкладку Подписи данных и установите флажок напротив поля Значения . Выбрав вкладку Легенда , добавьте легенду внизу диаграммы.
6. В последнем окне Мастера диаграмм установите переключатель в поле Поместить диаграмму на отдельном листе . Нажмите Готово .
Настройка элементов диаграммы
Элемент диаграммы – это компонент диаграммы такой, например, как ось, точка данных, название или легенда, каждый из которых можно выделять и форматировать.
Задание 3. Внесите изменения в созданную на отдельном листе круговую диаграмму.
Технология выполнения:
1. Активизируйте лист Excel, где вами была создана круговая диаграмма.
2. Добавьте название к диаграмме (или измените его) «Средние показатели тестирования в группе », выбрав команду меню Диаграмма – Параметры диаграммы – вкладка Заголовки .
3. Отформатируйте введенное название, вызвав контекстное меню щелчком правой клавиши мыши по названию диаграммы и выбрав Формат заголовка диаграммы . Установите рамку вокруг названия диаграммы, выберите цвет, тип и толщину лини для этой рамки по своему желанию. Сделайте установки для шрифта, используемого в названии, по своему усмотрению.
4. Щелкните в пределах самой диаграммы, активизировав ее. Измените тип диаграммы, вызвав щелчком правой клавиши мыши по области диаграммы контекстное меню и выбрав пункт Тип диаграммы или выполнив в меню Диаграмма команду Тип диаграммы. В окне Тип диаграммы выберите Объемный вариант разрезанной круговой диаграммы . Нажмите ОК.
5. Выполнив команду Параметры диаграммы из меню Диаграмма, во вкладке Легенда уберите флажок в поле Добавить легенду , а во вкладке Подписи данных включите флажок напротив поля Имена категорий . Нажмите ОК.
6. Поверните диаграмму на 90 0 . Для этого щелкните правой клавишей мыши по области диаграммы, вызвав тем самым контекстное меню. Выберите пункт меню Формат ряда данных и в открывшемся окне вкладку Параметры . Установите угол поворота 90 0 . Нажмите ОК.
7. Щелкните мышью в области диаграммы так, чтобы выделенной оказалась одна из долей диаграммы. Вызвав контекстное меню, выберите пункт Формат точки данных или выберите команду Выделенный элемент данных из меню Формат .
8. Во вкладке Вид окна диалога Формат элемента данных измените цвет заливки доли диаграммы. Для любой другой из долей диаграммы выберите заливку текстурой или узором в дополнительном окне Способы заливки .
Задание 4. Самостоятельно создайте кольцевую диаграмму по результатам тестирования для одного студента из группы на отдельном листе. Настройте ее по своему усмотрению.
Быстрый способ создания диаграмм
Для того чтобы быстро создать диаграмму необходимо выделить исходные данные (в нашем случае это диапазонB1:H11) и нажать клавишуF11. Появится диаграмма на отдельном листе во весь лист.
Задание 5. Создайте диаграмму Результатов тестирования , используя быстрый способ создания диаграмм.
Построения графика
Графики обычно используются для отображения динамики изменений ряда значений.
Задание 6. Постройте график, отражающий динамику результатов тестирования первых трех студентов группы.
Технология выполнения:
1. Выделите область для построения диаграммы, не захватывая средние показатели тестирования. (В нашем случае это диапазон B1:G4 ).
2. Нажмите кнопку Мастер диаграмм (или выберите в меню Вставка команду Диаграмма ).
3. В окне диалога Мастера диаграмм выберите тип диаграммы - График и первый из предложенных вариантов вида графиков. Нажмите Далее .
4. Во втором окне диалоги убедитесь, что диапазон данных для графика выбран верно. Нажмите Далее .
5. В третьем окне диалога во вкладке Заголовки дайте название диаграммы «График результатов тестирования ». Подпишите оси: Ось X – номер теста; Ось Y – результаты тестирования в % .
6. Во вкладке Линии сетки добавьте промежуточные линии сетки для оси X и оси Y.
7. Добавьте легенду справа от диаграммы.
8. Добавьте к графику таблицу данных. (Вкладка Таблица данных ). Нажмите Далее .
9. В последнем окне диалога включите переключатель в окне Поместить диаграмму на имеющемся листе. Нажмите Готово .
10. Изменяя размеры графика, добейтесь наилучшего отображения всех данных приведенных на нем.
11. Добавьте в полученный график метки значений для лучшего и худшего результатов тестирования. Для этого:
§ Выделите точку лучшего (худшего) результата на графике так, чтобы выделенной оказалась только эта точка.
§ Выберите команду Формат точки данных , вызвав контекстное меню.
§ Включите флажок напротив поля Значения во вкладке Подписи данных .
§ Нажмите ОК.
Задание 7. Самостоятельно постройте график отражающий результаты тестирования следующих трех студентов из группы, используя вид Объемный вариант графика .
