Надстройки - это подключаемые модули, которые расширяют возможности приложения, в данном случае Microsoft Word. Существуют разные виды надстроек, остановимся пока на надстройках, основанных на шаблонах. Что такое шаблон в Word? Шаблон - это специальный файл, в котором содержатся различные сведения о стилях, структуре, параметрах страниц, содержащихся макросах и так далее, на основе которого можно создавать новые документы.

Существует два вида шаблонов - общие и шаблоны конкретных документов. Файлы шаблонов имеют расширение ".dot" или ".dotm". Общие шаблоны, в том числе и шаблон Normal.dot, в который по умолчанию сохраняются макросы записываемые макрорекордером, содержат настройки, доступные всем документам MS Word. Шаблон конкретного документа содержит настройки, доступные только для документов, основанных на этом шаблоне. В Word имеется ряд встроенных шаблонов документов, например шаблоны писем, контрактов, резюме и прочее. Выбрать нужный шаблон можно при создании нового документа.

Кроме этого пользователи могут сами создавать шаблоны для своих документов. Один и тот же шаблон может использоваться и как общий шаблон и как шаблон документа. Теперь рассмотрим сам процесс загрузки и подключения шаблонов. Чтобы не возникало путаницы, условно разделим шаблоны на "загруженные" и "подключенные". Загруженными будем считать шаблоны, ставшие доступными приложению MS Word, а подключенными будем считать шаблоны, которые не только загружены, но и сделаны активными (в списке шаблонов и надстроек перед ними проставлены флажки). Глобальный шаблон Normal.dot по умолчанию всегда и загружен и подключен. Обратите внимание на скриншот ниже, загружено три шаблона, а подключен из них один (не считая шаблона Normal).

В зависимости от того насколько часто шаблон будет использоваться, расположить его можно в разных папках. Для того, чтобы шаблон автоматически загружался и также автоматически подключался при каждом запуске MS Word, расположить его нужно в папке по адресу Documents and Settings/Ваше имя/Application Data/Microsoft/Word/Startup.

Если шаблон разместить в папке Documents and Settings/Ваше имя/Application Data/Microsoft/Шаблоны, то загружать и подключать его нужно будет вручную (об этом чуть позже), кроме того при каждом следующем запуске приложения Word, этот шаблон будет в списке загруженных шаблонов и надстроек, но снова будет выключенным. В этом списке отображаются не только общие шаблоны из папки "Шаблоны", но и шаблоны, автоматически загружаемые при запуске MS Word.

Еще один типичный случай, когда шаблон расположен в совершенно произвольной папке. Подключение рассмотрим в разных версиях в отдельности.

Microsoft Word 2003

Запускаем приложение, заходим в меню Сервис/Шаблоны и надстройки...

В появившемся диалоговом окне "Шаблоны и надстройки" нажимаем кнопку "Добавить..."

Через открывшееся окно проводника находим папку с нужным шаблоном. После добавления этот шаблон появится в списке шаблонов и надстроек, слева от него будет установлена галочка. Шаблон (надстройка) загружен и подключен.

Microsoft Word 2007

В запущенном приложении нажимаем кнопку Office и переходим в "Параметры Word". В диалоговом окне "Параметры Word" выбираем раздел "Надстройки". В поле "Управление" выбираем пункт "Надстройки Word" либо "Шаблоны" без разницы, после чего нажимаем кнопку "Перейти...".

Появляется диалоговое окно "Шаблоны и надстройки", в нем нажимаем кнопку "Добавить..." и добавляем нужный шаблон.

Это же диалоговое окно можно вызывать нажатием кнопки "Шаблон документа" на вкладке "Разработчик".

Если такая вкладка в Вашем приложении отсутствует, ее необходимо предварительно отобразить , это упростит и ускорит доступ к окну управления шаблонами и надстройками.

Microsoft Word 2010

В запущенном приложении переходим на вкладку "Файл", окрашенную в синий цвет, после чего переходим в "Параметры Word". В диалоговом окне "Параметры Word" выбираем раздел "Надстройки". В поле "Управление" выбираем пункт "Надстройки Word" либо "Шаблоны" без разницы, после чего нажимаем кнопку "Перейти...".

В появившемся диалоговом окне "Шаблоны и надстройки" нажимаем кнопку "Добавить..." и выбираем шаблон, который собираемся установить.

Тоже самое можно проделать еще быстрее, просто нажать кнопку "Шаблон документа" на вкладке "Разработчик".

Но есть один нюанс, вкладка "Разработчик" по умолчанию в приложении отсутствует, ее необходимо предварительно отобразить , на вкладке собраны инструменты для работы с макросами и надстройками и отображение этой вкладки упростит и ускорит доступ к окну управления шаблонами и надстройками.

Microsoft Word 2013

Также как и в Word 2010, в Word 2013 надстройки (шаблоны) можно установить двумя способами:

1. Через вкладку "Файл"/Параметры/Надстройки, в поле "Управление" из выпадающего списка выбрать пункт "Надстройки Word" либо "Шаблоны" и кликнуть по кнопке "Перейти". В появившемся окне менеджера надстроек "Шаблоны и надстройки" при помощи кнопки "Добавить" выбрать файл устанавливаемой надстройки и нажать "ОК".

Microsoft Word 2016

В Word 2016 установить надстройку/шаблон можно также, как и в предыдущих версиях, либо через вкладку "Файл"/Параметры/Надстройки с выбором пункта "Надстройки для Word" в поле "Управление", либо отобразить на ленте вкладку "Разработчик", кликнуть по кнопке "Надстройки" либо "Шаблон документа" и при помощи кнопки "Добавить" выбрать файл надстройки, которые требуется установить.

Чтобы надстройка автоматически загружалась и подключалась при запуске Word, её необходимо разместить в определенной папке по адресу.../Microsoft/Word/Startup . Если в папке.../Microsoft/Word нет папки Startup, то её можно создать вручную. Та часть пути к папке, которая обозначена многоточием, может различаться в зависимости от версий Windows и Office. Универсальный способ при помощи которого можно определить весь путь к папке автозагрузки, независимо от версий операционной системы и Office - найти место расположения шаблона Normal.dot или Normal.dotm, подняться на один уровень вверх, это будет папка ".../Microsoft" найти и перейти в папку "Word". Путь к папке автозагрузки должен выглядеть примерно так:

C:\Users\ВашеИмя\AppData\Roaming\Microsoft\Word\STARTUP

Надстройка - такой же файл Word. В отличие от обычного документа этот файл содержит программы - макросы. Запуск этих программ производится непосредственно с вкладки на ленте. Как она выглядит Вы можете увидеть на картинке. Надстройка будет автоматически загружаться при запуске документа Word.

Состав надстройки VBA-Word

Запишет любое указанное число прописью. Может просклонять его в любом падеже, добавить рубли, копейки, доллары, евро, штуки и многое другое. Имеются различные форматы вывода, как со скобками так и без.

Большой набор алгоритмов для редактирования текста. В него входит удаление двойных пробелов, пробелов перед знаками пунктуации, удаление переноса текста на другую строку (например между значением и единицей измерения). Вы можете контролировать производимые изменения, а можете доверить все исправление программе.

На ленте также расположено несколько команд для связи с разработчиком. Вы в любой момент можете оставить замечание по работе программы, сделать предложение по улучшению работы той или иной функции, оставить заказ на разработку макроса.

Приобретение

Все функции надстройки можно бесплатно протестировать несколько раз (10-20 раз). Как правило этого ограничения достаточно, чтобы разово решить сложную задачу, а также понять, что программа экономит Ваше время, деньги и нервы. Стоимость надстройки VBA-Word составляет всего 1000 рублей . В стоимость входит установка на 2 компьютера. Все последующие обновления программы будут бесплатны.

Установка

Надстройка устанавливается для MS Word версии 2007 и выше. Требование к операционной системе - Windows.

1. Жмите кнопку "Скачать" сверху.
2. Откройте скачанный файл Word и нажмите на кнопку "Установить".

Если программа не устанавливается

1. Часто по причине того, что файл скачан из интернета, Word открывает файл в режиме защищенного просмотра. Чтобы его отключить необходимо нажать кнопку "Разрешить редактирование" под лентой. После этого следует открыть скачанный файл заново.
2. Возможно выполнение макросов запрещено. Как их включить написано в статье

Заполнение документов Word данными из Excel

SpoilerTarget">Спойлер

Скрытый контент.

Надстройка для Word позволяет пользователям заполнять любое количество документов Word (.doc, .docm, .docx) данными, хранящимися в Excel-файлах (.xls, .xlsm, .xlsx).

Версия от 20.04.2017
Операционная система: Windows
Microsoft Office 2007/2010/2013/2016

SpoilerTarget">Спойлер

Скрытый контент.

SpoilerTarget">Спойлер

1. Скачать архив с файлами, который станет доступен для скачивания сразу после оплаты ();
2. Внести в столбцы "C" и "D" файла Excel данные для их дальнейшего использования в документах Word;


*для удобства работы с Excel-файлом в комплект входит надстройка для Excel, которая добавляет в Excel пользовательские функции, позволяющие преобразовать даты в формат "дд" месяц гггг, числа в текст прописью, а также изменить падеж фамилии, имени, отчества и должности с именительного на родительный.

3. Подготовить шаблон документа Word, для этого необходимо внести в документ Word специальные метки в строгом соответствии с заданными кодами файла Excel;

4. Установить надстройку, следуя ;
5. Нажать кнопку вызова диалогового окна на вкладке "Надстройки";



6. Выбрать в диалоговом окне файл Excel с данными, режим работы программы и нажать кнопку "ОК".

Надстройка позволяет:
1) выбирать файл Excel с данными для заполнения документа Word;
2) автоматически заполнять активный документ Word данными из выбранного файла Excel;
3) выбирать несколько документов Word для заполнения данными из Excel;
4) автоматически заполнять любое количество документов Word данными из выбранного файла Excel (например комплект договоров на продажу земельного участка, на регистрацию этого участка, на подключение его к коммуникациям, о порядке пользования, акт приема передачи и так далее);
5) автоматически сохранять заполненные документы под уникальными именами и сообщать пользователю имя файла и путь к папке, в которую он сохранен;
6) задавать путь к папке для сохранения заполненных документов (по умолчанию документы сохраняются в ту же папку, в которой расположен шаблон заполняемого документа);
7) использовать значение заданной ячейки в именах заполняемых документов;
8) автоматически закрывать заполненные документы;
9) отключать вывод сообщений об именах заполненных документов и путях к папкам, в которые они сохранен;
10) автоматически записывать исходные данные на отдельный лист, формируя таким образом реестр заполненных документов;
11) сохранять состояние опций дополнительных параметров для последующих сеансов работы с надстройкой.
+ помощь при установке
+ помощь при настройке
+ бесплатные обновления
+ без привязки к компьютеру

SpoilerTarget">Спойлер

*В случае, если в надстройку будут внесены какие-либо изменения или дополнения, то обновленную версию надстройки Вы получите бесплатно.

Цена: 500 руб.
Продажник:

SpoilerTarget">Спойлер

ОБЩАЯ СУММА (цена + комиссия за платеж): 3367 руб. -

Илья недавно задал вопрос:

При сохранении документа word в формат html при открытии документа браузером появляются крякозабры. Причем, независимо от языка. Это происходит с разными браузерами. В чем может быть дело? Office 2007 SP2.

Я не нашелся, что ответить. Но буквально на следующий день Илья самостоятельно обнаружил причину такого поведения. Вот что он сообщил:

Проблема оказалась глубже. Есть такая утилита, которая называется "XFilesDialog" - служит для расширения диалоговых окон. Так вот, когда она запущена, то Word при сохранении текста в формате html вносит в документ нечитаемые символы. А лечится это безобразие отключением опции "Обработать и заменить окно диалога офиса".
Пишу Вам на тот случай, если у кого-то возникнет аналогичная ситуация.

Спасибо Илья.

Однако в версии редактора Word 2007 эта функция хоть и существует, но реализована очень неудобно. В качестве примера: в ранних версиях редактора Word можно было ввести часть текста и сразу же появлялось предложение закончить ввод с автотекстом:

Люди химических профессий, а также старшеклассники, студенты, аспиранты и прочие, изучающие эту замечательную науку, наверняка не раз озадачивались утомительным процессом ввода формул в Microsoft Word. Рассматриваемая сегодня бесплатная надстройка Mendeleev 4.0 к этому популярному текстовому редактору призвана значительно упростить работу с несложными химическими формулами и уменьшить количество возникающих при их вводе ошибок.

Если заходит речь о редакторах текста, то у большинства пользователей возникает ассоциация с Microsoft Word. И это вполне понятно и справедливо, т.к. по набору функций, простоте и легкости освоения у данного редактора не так много конкурентов.

Но, несмотря на все старания разработчиков учитывать интересы и потребности всех групп пользователей - это далеко не всегда удается. Это и не удивительно, ведь потребности школьника существенно отличаются от потребностей бухгалтера или кандидата химических наук. И порой возникает потребность в специфических функциях, которые используются достаточно узким кругом специалистов. Как быть? Для этого разработчик редактора предусмотрел установку программ-надстроек. Такие надстройки позволяют существенно расширить базовую функциональность редактора.

Как правило, такие программки поставляются бесплатно и единственное что вам необходимо это скачать их. А дальше необходимо добавить эту надстройку в редактор. Как это сделать правильно мы и рассмотрим ниже.

Вся установка состоит из пяти последовательных шагов:

• выбираем необходимую программу – надстройку и качаем на жесткий диск, если редактор Word 2007 то расширение будет.Dot (если файл в архиве – распаковываем в любое удобное для нас место);
• далее запускаем Word и нажимаем на кнопке «Сервис» (верхняя часть окна редактора), в выпавшем списке функций выбираем «Шаблоны и надстройки»;
• после нажатия появится окошко, в котором выбираем «Присоединить»;
• далее в проводнике выбираем необходимую программу – надстройку (она расположена в месте, куда мы ее скачали или разархивировали);
• нажимаем «Открыть» и все, необходимая надстройка добавлена в функционал редактора.

Мы рассмотрели добавление надстроек в редакторе Word 2007. В более новых версиях редактора, например за 2010 год последовательность действий несколько иная. Если вы поняли суть предыдущих действий, то и в обновленном редакторе разберетесь. Но расширения файлов будут.exe и.dll. Последовательность следующая:

• нажимаем вкладку «Файл» и выбираем функцию «Справка»;
• далее «Параметры» и в появившемся окошке выбираем «Надстройки»;
• в нижней части окна есть кнопочка «Перейти» - нажимаем;
• далее выбираем «Добавить» и в проводнике выбираем нужный файл надстройки.