Файл DBF: структура и способы открыть базу данных. Открытие и преобразование DBF-файла в EXCEL

Сегодня, наверное, никому не нужно говорить о том, что достаточно часто многие пользователи сталкиваются с файлами, имеющими расширение.dbf. Что самое печальное, в ОС Windows даже при наличии установленного пакета Microsoft Office данному типу файлов не сопоставлена ни одна программа. Имеем его, мы сейчас и попытаемся разобраться. Заодно посмотрим, как можно установить ассоциацию расширения для последующего автоматического распознавания данных и открытия искомого файла.

Формат DBF: описание

Собственно, из самого сокращения, применяемого к расширению файла такого типа, уже можно сделать вывод о том, что это база данных. Она является несколько специфичной, поскольку обычно такие файлы имеют расширение

В данном случае мы имеем другой который, правда, несмотря на свою специфичность, распознается многими программами, поддерживающими работу с информацией такого типа. Это может быть тот же Excel или Access, входящие в состав основного пакета Microsoft Office, или любые другие офисные приложение от сторонних разработчиков.

Чем открывать DBF в стандартном варианте

На самом деле, если вы вдруг встретили файл такого типа (иконка даже в «Проводнике» на нем не используется), не стоит впадать в панику. Совершенно элементарно его можно открыть при помощи программы Excel, поскольку именно в ней сохраняется вся логическая структура и с учетом тех же и возможности применения стандартной системы поиска.

Поскольку самому файлу в стандартном варианте не сопоставлена ни одна программа, поступить можно двумя способами. Рекомендуется, допустим, просто запустить программу Excel или Access, а затем использовать стандартное меню открытия файла или сочетание клавиш Ctrl + O. Правда, в появившемся меню в поле типов файлов следует указать «Все файлы» (а не «родной» формат), после чего выбрать искомый файл. Будьте уверены: любая табличная программа распознает этот тип данных без всяких проблем.

Как уже понятно, проблема, чем открывать DBF-файл, в нашем случае сводится только к использованию стандартного офисного приложения в ручном режиме. Как уже понятно, такой способ не всегда удобен и требует определенных затрат по времени.

Сопутствующие программы

Теперь посмотрим на сам файл DBF. Чем открыть его без использования программ стандартного офисного пакета? Да теми же утилитами, входящими в состав аналогичных программных продуктов.

К примеру, это может быть тот же Open Office, Lotus и т. д. В принципе, особой разницы здесь нет, поскольку роль играет только то, что применяемая программа способна работать с табличными электронными данными. Чтение формата DBF во всех случаях производится абсолютно одинаково. Кстати, это не зависит от разработчика офисного пакета, поскольку у всех имеется поддержка данных такого типа, включая даже платформы типа Oracle.

Изменение параметров открытия по умолчанию

А сейчас посмотрим, чем открывать DBF-файлы так, чтобы использовался автоматический режим. В простейшем случае делается это из субменю, вызываемого правым кликом на файле в обычном «Проводнике», где выбирается команда «Открыть с помощью…».

Для единичного случая используется одно из приложений, указанных в списке. Для того чтобы повторно не ломать себе голову насчет того, чем открывать DBF-файлы, можно просто указать выбранное приложение, а затем снизу поставить «птичку» напротив строки «Использовать для всех файлов такого типа». Тот же Excel в дальнейшем (если он выбран в качестве программы по умолчанию) будет открывать файл этого типа при обычном двойном клике.

Само собой разумеется, что вместо приложения Excel можно выбрать тот же Access или другие программы, способные распознавать и открывать данные такого типа. Суть не в этом. Главное - настроить автоматическое открытие базы данных. Ну а с чем работать в плане программного обеспечения, это уже дело каждого конкретного пользователя компьютерной системы.

Что в итоге?

Подводя итог, стоит сказать, что оптимальным вариантом при открытии файлов такого типа является, естественно, офисный пакет от корпорации Microsoft, поскольку именно он является наиболее распространенным во всем мире. Правда, нет и ничего страшного в том, что юзер, не использующий продукцию Microsoft, откроет данные этого типа в любом другом приложении.

Как уже понятно из всего вышесказанного, табличные редакторы присутствуют практически во всех сегодня известных пакетах. Разниться между собой они могут разве что по называнию, а уж никак не по функциональному набору, который, как правило, везде одинаков, за редким исключением.

Кроме всего прочего, соответственно, можно использовать и многие средства разработки с применением достаточно большого количества языков программирования. На той же платформе, поддерживающей создание и оптимизацию SQL-серверов, такие файлы открываются, что называется, в момент. При открытии они будут иметь достаточно специфичный вид, что обычному юзеру несколько непривычно. Впрочем, большинство пользователей вряд ли станут применять такие профессиональные средства разработки, и ограничатся только стандартным программным набором.

You"re here because you have a file that has a file extension ending in .dbf. Files with the file extension .dbf can only be launched by certain applications. It"s possible that .dbf files are data files rather than documents or media, which means they"re not meant to be viewed at all.

what is a .dbf file?

DBASE developed the DBF format, which is generally used for database files implemented by the dBASE database management system software for storing, retrieving and referencing data saved in the DBF format. These DBF files are appended with the .dbf extension, and the content of these DBF files may consist of structured text data with details for the values of the data stored in each field set or array data type. An xBase database management application is a program implemented with support for these DBF files. The popularity of the DBF format started its implementation into other database management applications. For instance, the Microsoft Access 2010 software can be installed by users of Microsoft Windows-based systems to create, open and view the content of a DBF file. Linux users can create, open and modify the content of a DBF file with OpenOffice.org versions developed for Unix-based systems. The Planamesa NeoOffice software can on the other hand be installed and used by Mac users to create, open and edit the content of these DBF files.

how to open a .dbf file?

Launch a .dbf file, or any other file on your PC, by double-clicking it. If your file associations are set up correctly, the application that"s meant to open your .dbf file will open it. It"s possible you may need to download or purchase the correct application. It"s also possible that you have the correct application on your PC, but .dbf files aren"t yet associated with it. In this case, when you try to open a .dbf file, you can tell Windows which application is the correct one for that file. From then on, opening a .dbf file will open the correct application.

applications that open a .dbf file

dBase

In 1980, dBase was published by Ashton-Tate for CP/M, the original developer of the software. It was the first database management system (DBMS) for microcomputer which included the query system which is database engine and the programming language which is forms engine. Some users said that dBase was an excellent interactive ad-hoc manipulation tool because one can easily manipulate, analyze, format and perform calculations while SQL have declarative operations which retrieves data sets from a relational database (RDBMS). dBase" first file format is .dbf . It is recommended by the Microsoft to save dBase file in Microsoft Works so that it can read by Microsoft Excel while its second file type is .dbt. For files with single indexes, dBase uses .ndx , and .mdx for files holding 1 to 48 indexes. The latest version of the legendary relational DBMS is dBase 2.8. while dbDOS 1.5 can quickly and easily work with dBASE III, IV, and V for Windows 32/64 bit operating system. dBase Classic also builds high powered data-driven applications that use the xBase languge and runs on lastest operating system of Microsoft when used with dbDOS.

Pervasive PSQL, dataBased Intelligence dBASE, Rosenvick AspireGold

Pervasive PSQL is an application developed by Pervasive Software wherein it is called a database management system that’s ACID-compliant. It is software mainly used to embed applications wherein different types of applications whether they are packaged software applications use this software. In cases where there is a file-based architecture that enables data partitioning, Pervasive PSQL is optimized for the deployment of software as a service. With this software, the applications have the ability to store data in the form of tables or store them in a non-schema fashion. Operating systems like Windows, Linux and MAC can run the Pervasive PSQL software and this comes with different editions like the 32-bit and 64-bit editions. This software also comes with additional features such as support for IPv4 and ipV6, page and record compression, agents for data backup, data replication, data auditing, row-level locking, data and over-the-wire encryption, compatibility with cluster environments as well as it supports English and Japanese languages.

FoxPro

FoxPro, a procedural programming language and database management system created by Fox Software, has been widely used even before it was turned over to Visual FoxPro. It still enjoys a strong support from its community of programmers and users up to this day. FoxPro versions 2.0, 2.5 and 2.6 are compatible with Mac, DOS and Windows 3.1 to XP. Version 2.6 is compatible also with Linux and Free BSD, SCO Unix and Windows 2000. FoxPro 2 used Rushmore, an optimizing engine that used indices to look for matching expressions, to accelerate data updating and data retrieval. FoxPro 2 was built originally on Watcom C++ that has its own extensor making it the most up-to-date technology at that time. It could access expanded and extended memory making it able to utilize almost all available RAM . If HIMEM.SYS is not loaded, FoxPro enabled a mechanism of using interrupts when extended memory driver is absent. File formats associated with FoxPro: ACT , APP , DBC , DBF , DBF , DBG , DBT , DCT , DCX, ERR , FKY , FLL , FMT , FPT , FRT , FRX , FXP , LBT , LBX , LST , MEM , MNX , MPR , MPX , NDX , PJX , PJT , QPR , QPX , VUE , WIN , TBK , SPR , SCT and SCX .

Planamesa NeoOffice

Planamesa NeoOffice

NeoOffice was developed by PLanamesa Software wherein it is known as an office suite for MAC OS X. It is equivalent to OPenOffice.org as well as Microsoft Office, but it is exclusively created for MAC OS X as this was conceptualized when there was still no OpenOffice suite available for MAC computers. NeoOffice also includes a word processor, spreadsheet, presentation program, database program, graphics, and a formula program. This office suite also supports a variety of file formats for every application within the suite. For instance, the word processor also supports files created using MS Word, StarWriter, etc. as well as their spreadsheet also supports files created using MS Excel, StarCalc, etc. Neooffice has a lot of features that make users create whatever types of projects using this application easier and more enjoyable such as the NeoOffice Mobile for securely sharing NeoOffice files with other users in their computers by simply publishing a NeoOffice document to the server for NeoOffice Mobile. This allows users from different computers and mobile devices to browse and view these files securely.

DataBased Intelligence dBase

dataBased Intelligence dBase

dataBased Intelligent dBased is a software that manages databases for minicomputers. It is a query system and a forms engine as well as a programming language. The format of dBase files is .dbf . This software was originally design for Control/Program Monitor and was later ported to the Apple II and IBM PC which is under the Disk Operating System. After several years, many companies made their own products which were Foxpro and Clipper. And these new program were much better that dBase. dBase used to make and application for window such as Web applications. An IDE with and Navigator as well as a Command Window would be the feature of dBase, with a preprocessor and an interpreter machine which is virtual. dBase intelligence is also responsible for various graphical user interface such as Form Designer, Report Designer, Menu Designer ,SQl Query designer , a Project that manages upon deploying simplified dBase application, Container, and these objects under dBase can be subclasses by simply adding new properties at the runtime.

Расширение DBF делится на две основные категории:

  • DBF формат (полн. dataBased Intelligence ) повсеместно применяется, как файл базы данных в большинстве программных приложений. Данное расширение эффективно используется в качестве типового метода для хранения и передачи данных в виде систем управления базами данных (СУБД), электронных таблиц и т.д.

На протяжении достаточно долгого времени (начиная с 1980 года), данный формат представления информации (известный, как Dbase) был одним из самых популярных для СУБД микрокомпьютеров и смежного с ним программно-технического оборудования, включая Apple, UNIX и IBM PC.

В основе структуры стандартного DBF файла лежит электронная таблица, содержащая определенное количество полей данных фиксированной длины, заголовок и фактические записи. Самое первое поле - это набор структурированных данных с информацией об удалении записи (символ “звездочка”). Примечательно, что после удаления той или иной записи, ее можно восстановить или уже удалить безвозвратно.

  • DBF расширение, являющееся файлом табличного представления базы данных Oracle . Являясь объектно-реляционной СУБД, данный формат универсален для своего применения и может одинаково эффективно использоваться как на базе ОС Windows, так и Unix. Данные в таком DBF файле хранятся в виде “табличных пространств”, создаваемых интегрированными командами Oracle CREATE/ALTER TABLESPACE.

Данный формат имеет множество различных исполнений и модификаций, порой даже несовместимых друг с другом. Так, например, DBF, разработчиком которого является ESRI, далек от типового представления СУБД и являет собой набор пространственных данных в геоинформационной системе.
Таким образом, единый стандарт (технология) представления DBF формата отсутствует. Это создает пользователю определенные трудности в части открытия и редактирования файла. Иногда в комплекте с DBF расширением идет файл , который не работает автономно, является вспомогательным и открывается только в совокупности с DBF.

Программы для открытия DBF файлов

В зависимости от исполнения и области своего практического применения, DBF расширение может генерироваться и редактироваться следующими программными приложениями:

  • в ОС Windows используются dBase , Microsoft Access , Microsoft Excel , Microsoft Visual FoxPro , Microsoft Works , Corel Quattro Pro , Apache OpenOffice, HiBase Group DBF Viewer , Astersoft DBF Manager , DBF Viewer Plus , DBFShow , DBF Navigator, WinDBFView , Sage ACT , CGF Shop Data Management Center, , OpenOffice.org Calc , ArcGIS , Arago , AbacusLaw , CA-dBFast , Wordtech , Alpha Five , NovaBACKUP , The Network Diary , FLARE , ACDSee ;
  • в ОС Mac могут применяться Planamesa NeoOffice , Apache OpenOffice , OpenOffice.org Calc;
  • в Linux: Apache OpenOffice , multisoft FlagShip .

Если при открытии расширения DBF возникает ошибка, причины могут заключаться в следующем:

  • поврежден или инфицирован файл;
  • файл не связан с реестром ОС (выбрано некорректное приложение для воспроизведения или не произведена инсталляция конкретного плагина);
  • недостаточно ресурсов устройства или ОС;
  • поврежденные или устаревшие драйвера.

Конвертация DBF в другие форматы

В каждом конкретном случае структура и область практического использования DBF расширения уникальны. Для конвертации формата принято применять именно тот программный продукт, с помощью которого производилась генерация.

Однако, самым популярным способом трансляции файла принято считать преобразование DBF в . MDB - формат представления электронных таблиц Microsoft Access . Обладая достаточно мощным интегрированным конвертором, Access может транслировать данные практически без потерь и повреждений.

Конвертация DBF расширения в другие форматы практически не практикуется.

Почему именно DBF и в чем его достоинства?

DBF расширение - один из самых популярных и востребованных форматов для хранения и передачи данных в виде систем управления базами данных (СУБД), электронных таблиц и.т.д.

Данный файл может иметь большое многообразие различных исполнений и модификаций, порой даже несовместимых друг с другом.

Для качественной обработки и редактирования формата строго рекомендуется использовать то программное приложение, с помощью которого производилась генерация файла.

Файл формата.DBF представляет собой файл, в котором хранятся различные данные, этот формат активно используется системами управления баз данных, системами управлениями электронными таблицами и прочими подобными системами. Следует отметить что в области электронных таблиц и баз данных этот формат является стандартом, что обуславливает его частое использование в этой роли.

Впервые данный формат был использован в программе LibreOffice, в которой использовался в качестве стандартного файла для управления базами данных. Так как LibreOffice является семейство очень широко распространённых систем управления электронными таблицами и базами данных, а данное расширение отлично себя зарекомендовало в своей роли, то его начали активно использовать для этих целей и многие другие программы, которым приходилось использовать в своей работе базы данных и электронные таблицы.

Если рассматривать структуру файлов с расширением.DBF, то можно выделить следующие элементы:

  • Заголовок. Здесь находится информация, которая касается структуры базы данных.
  • Область базы данных. В этой части файла содержаться записи определённой длины, которые сформированы в таблицу.

Обычно файлы с расширением.DBF идут совместно с файлами.DBT и.FPT, которые не являются самостоятельными форматами, и могут быть открыты лишь при помощи соответствующего им файла формата.DBF.

История формата DBF.

Так как данный формат имеет довольно богатую историю, которая берёт своё начало ещё в 1980-ых годах, то за всё это время формат значительно улучшился и модифицировался, поэтому несмотря на то что он остался базовым стандартом для многих программ, нельзя утверждать на 100 процентов что многие современные программы которые используют базы данных и электронные таблицы будут способны открыть этот формат, однако в большинстве случаев файл этого формата открывается многими программами.

Как открыть DBF файл

Пользователям, работающим постоянно с базами данных и документами, имеющими разрешение DBF, нет нужды рассказывать, как и какой программой, открывается данный файл. Но, если к вам попал такой файл и вы не знаете, что он собой представляет, не получается его открыть и извлечь из него данные, то данная статья будет полезна.

Многие программы умеют работать с документами, представляющими собой базы данных. Самыми простыми являются OpenOffice и LibreOffice о них и будем писать.

Это пакеты офисных приложений для работы над самыми разнообразными проектами, в том числе и с базами данных.

  • После загрузки и установки пакета OpenOffice запустите программу, кликнув по ярлыку программы на рабочем столе. В открывшемся окне выберите кнопку «Открыть».
  • Далее, выберите файл на компьютере, имеющий разрешение.dbf вашу таблицу базы данных, и нажмите «Открыть».

  • Затем следует выбрать кодировку документа, для корректного отображения информации содержащейся в файле (неправильный выбор кодировки может привести к ошибкам и отображению информации в документе непонятными символами).

  • Всё, документ открыт в среде OpenOffice и можно с ним дальше работать.

Аналогичным образом, база данных, имеющая разрешение.dbf, открывается и в программе LibreOffice.

Как открыть DBF файл в Excel

В программе Microsoft Excel начиная с версии 2007 просто так открыть файл dbf нельзя. В версии 2003 и старше ещё поддержка данного файла имелась, но потом её убрали. Для преобразования базы данных в таблицу и для возможности работы над ней нужно использовать специальные программы, которые преобразовывают файл одного формата в другой, в частности, это DBF Converter и иже с ними.

Разработчики программного обеспечения не дремлют и активно создают ресурсы, с помощью которых можно открыть файл DBF онлайн, редактировать его и сохранить на компьютере без установки дополнительного софта. Данная программа для работы с файлами DBF — DBFShow пока в разработке.

Существует большое количество программ, которые могут работать с файлами формата.DBF, одними из самых известных являются такие программы как: OpenOffice и LibreOffice, скачать их можно выше по указанным ссылкам.

Привет друзья! Сегодня говорим о файлах с форматом DBF и чем их открыть. Знакомое расширение? Тем лучше - вы просто повторите уже изученное, ну а если я в чем-то окажусь не права, тогда можете смело указывать на ошибки. Начнем, как всегда с небольшой вводной информации.

Расширение файла DBF - что это такое?

Файлы в данном формате используют для хранения различных данных, а также в качестве передачи разнообразной информации между системами управления (таблицы, базы данных, отчеты и т.д.)

Если обратится к истории, то можно проследить цепь различных программ, которые использовали усовершенствованные версии.DBF, набор функциональных возможностей которых каждый раз изменялся: dBase II (стандартный формат) -> dBase III ->dBase IV ->...

Аналогичная ситуация наблюдалась и с рядом различных прикладных пакетов и библиотек, которые также использовали DBF-формат в своих целях.

Таким образом, сложно утверждать, ввиду отсутствия стандартизации, что созданная или разрабатываемая программа будет свободно распознавать любой файл с таким расширением. Однако общая база все же сохранена:

  • заголовок (информация о структуре базы и кол-ве записей)
  • область данных (таблица фиксированных размеров)

Логично предположить, что в связи с таким положением вещей, существует большое количество просмотрщиков. И без точного знания программы, на которой создавался файл, процесс открытия превращается в увлекательную головоломку. Хотя существует перечень универсальных программ и редакторов, который представлен ниже.

Чем отрыть файл с расширением DBF?

1. Универсальным средством для чтения формата является Excel.

2. WinDBFview - бесплатная программа для просмотра и редактирования файлов с расширением DBF. Более современные версии содержат встроенную опцию просмотра адресных классификаторов.

3. Database Workshop - это редактор базы данных. Его основными функциями являются: просмотр, редактирование и экспорт таблиц в различные форматы. Эта программа отличается универсальностью, широким спектром функциональных возможностей и простотой, что делает ее полезной как профессионалам, так и обычным пользователям.

4. CDBF - это мощный софт, который дает возможность совершать различные операции с содержимым, не прибегая к программированию. Помимо всего, вы можете расширить функционал путем установки плагинов, а также вводить ваши данные и создавать новые отчеты на строенном редакторе.

5. СТМ-Проводник данных обеспечивает следующие возможности:

  • чтение информации локальных и серверных СУБД
  • сортировка и фильтрация информации
  • данные о структуре таблиц
  • возможность создания закладок
  • возможность открытия таблицы в новом окне
  • функция автозагрузки при запуске системы
  • осуществление передачи информации в Word, Excel, IE

6. DBF SEE - бесплатный простой и удобный просмотрщик, поддерживающий редактирование и кодировку таблиц.

7. DBREdit - редактор таблиц и баз данных DBF, предназначенный для работы без использования дополнительных драйверов и систем доступа. Программа поддерживает работу с dBaseIII+, dBaseIV, dBaseV, dBaseVII, FoxPro, VisualFoxPro и таблицами собственноручной авторской разработки. Кроме того, DBREdit обеспечивает возможность объединенной работы нескольких компьютеров на базе с общим доступом.

8. Редактор DBF - это редактор и просмотрщик файлов с расширением DBF, обеспечивающий возможность различных операций с базами данных, в том числе импорт и экспорт. Поддерживает форматы dBase III, dBase IV, FoxPro, Visual FoxPro и Clipper.

9. DBFViewer обеспечивает функции редактирования, быстрого просмотра и печати документов DBF с форматами dBase, Clipper, Foxpro, Visual Foxpro, Visual Dbase. Кроме того имеются следующие опции:

  • поиск с последующей шаблонной заменой
  • упаковка
  • создание новых документов
  • удаление и восстановление данных,
  • модификация
  • экспорт
  • настройка дополнительных параметров (шрифт, цвет и прочее)

10. DBFNavigator 2.01 - это софт от Windows, обеспечивающий следующие возможности

  • сохранение индивидуальных настроек
  • поддержка всех версий форматов
  • чтение мемо полей
  • кодировка и перекодировка
  • редактирование
  • поиск
  • сохранение
  • фильтр
  • печать
  • отсутствие внешних драйверов

Вашему вниманию представлен список лучших и наиболее популярных программ. Надеюсь, предоставленная информация оказалась вам полезной. До скорых встреч!



Понравилась статья? Поделиться с друзьями: