Что такое Open Office

В больших электронных документах, в состав которых входит много страниц, разделов и глав, поиск нужной информации без структуризации и оглавления стает проблематичным, так как необходимо перечитывать весь текст. С целью решения данной проблемы рекомендуется прорабатывать четкую иерархию разделов и глав, создавать стили для заголовков и подзаголовков, а также пользоваться автоматически создаваемым оглавлением.

Давайте рассмотрим, как создается оглавление в текстовом редакторе OpenOffice Writer.

Стоит заметить, что перед тем как создавать оглавление сначала необходимо продумать структуру документа и в соответствии с этим выполнить форматирование документа с помощью стилей, которые предназначены для визуального и логического оформления данных. Это необходимо, поскольку уровни списка оглавления строятся именно исходя из стилей документа

Форматирование документа в OpenOffice Writer с помощью стилей

• Откройте документ, в котором нужно выполнить форматирование
• Выделите фрагмент текст, к которому необходимо применить стиль
• Формат — Стили или нажмите клавишу F11

• Выберите стиль абзаца из шаблона

• Подобным образом стилизуйте весь документ

Создание оглавления в OpenOffice Writer

• Откройте стилизованный документ, и поставьте курсор в то место, где необходимо добавить оглавление
• В главном меню программы нажмите Вставка — Оглавление и указатели , а потом опять Оглавление и указатели

• В окне Вставить оглавление/указатель на вкладке Вид укажите имя оглавления (заголовок), область его видимости и отметьте невозможность ручного исправления

• Вкладка Элементы позволяет сделать из элементов оглавления гиперссылки. Это означает, что, нажав по любому элементу оглавления с помощью кнопки Ctrl можно перейти в указанную область документа

Чтобы добавить гиперссылки в оглавление нужно на вкладке Элементы в разделе Структура в области перед #Э (обозначает главы) поставить курсор и нажать кнопку Гиперссылка (в этом месте должно появиться обозначение ГН), потом переместиться в область после Э (элементы текста) и опять нажать кнопку Гиперссылка (ГК). После этого необходимо нажать кнопку Все уровни

• Особое внимание следует обратить на вкладку Стили , поскольку именно в ней определяется иерархия стилей в оглавление, то есть последовательность важности по которой будут строится элементы оглавления

• На вкладке Колонки можно придать оглавлению вид колонок с определенной шириной и интервалом

• Также можно указать фоновый цвет оглавления. Делается это на вкладке Фон

Как видно сделать содержание в ОпенОфис совсем не трудно, поэтому не пренебрегайте этим и всегда структурируйте свой электронный документ, ведь хорошо проработанная структура документа позволит не только быстро перемещаться по документу и находить нужные структурные объекты, но и придаст вашей документации упорядоченность.

2. Общие сведения о редакторе Writer

Запуск текстового процессора Writer может производиться:

• щелчком мыши по пиктограмме OpenOffice.orgWriter
• из меню Пуск (в операционной среде Windows), раздел Программы – OpenOffice.org

Запустите программу Writer.

Общий вид рабочего окна Writer

3.Создание, открытие, сохранение документа

3.1. Создание нового документа

Можно создать пустой документ в Writer несколькими способами:

• Нажатием клавиш Control+N (здесь и далее знак ”+” означает одновременное нажатие клавиш). Если вы уже работаете с открытым документом, то новый документ появляется в новом окне.

• Выбором Файл / Создать/ Текстовый документ.
• Щелчком по иконке "Создать" на панели инструментов Стандартная.

3.2. Создание документа из шаблона

Для создания нового документа в Writer можно использовать шаблоны. Шаблоны служат основой для ряда документов, обеспечивая их одинаковую разметку.

OpenOffice.org содержит некоторые готовые шаблоны, к ним так же можно добавлять новые и использовать их для создания новых документов.

Выделите шаблон, затем щелкните по кнопке Открыть. Будет создан новый документ, использующий форматы, определенные в этом шаблоне.

3.3. Открытие документа

Открытие имеющегося текстового файла (текста) при открытом редакторе Writer производится

• Нажатием клавиш Control+O
• Выбором Файл/Открыть / имя файла.

• Щелчком по иконке "Открыть" на панели инструментов

Имя файла выбирается из содержимого соответствующей папки.

3.4. Сохранение документа

Для сохранения файла

• под прежним именем подать команду Файл / Сохранить,
• под новым именем Файл / Сохранить как... / Имя файла.

Для сохранения документов OpenOffice использует свой формат сохранения данных (.ODT).

Если вам может понадобиться использовать свои документы совместно с другими авторами, которые не используют OpenOffice.org, а работают с программой Microsoft Word, вы можете сохранить документы в формате Word.

Кроме того, обеспечивается автоматическое сохранение содержания документа.

Для изменения настроек автосохранения документа войдите в пункт меню Сервис/Параметры/Загрузки и сохранение/Общие и выберете тот интервал, через который будет происходить автосохранение вашего документа.

4. Режимы просмотра

Существуют 2 вида отображения текста на экране: "Разметка печати" и Режим веб-страницы", но обычно используется режим "Разметка печати" (вид, подготовленный для печати); переключение между режимами вызывается командой Вид / Разметка печати.

5. Панели инструментов

Кнопки на панелях инструментов (под строкой Меню) дублируют команды строки меню.

Вызов списка всех панелей производится командой Вид / Панели инструментов. Значком отмечаются те панели, которые вызваны для работы. Чаще всего используются панели Стандартная, Форматирование и Таблица.

Щелкните мышкой в меню Вид / строка состояния, чтобы активизировать строку состояния на вашем рабочем окне. Данная панель позволит вам видеть количество страниц в вашем документе, стиль форматирования текста, линейку масштаба.

Горизонтальная и вертикальная координатные линейки выводится на экран командой Вид / Линейка.

Изменение размеров отображения документа производится командой Вид / Масштаб или кнопкой Масштаб на панели инструментов Стандартная.

5. Форматирование страницы

Поля и размер текстовой части страницы устанавливаются в меню Формат / Страница / Страница.

Здесь же устанавливаются ширина и высота листа (стандартный лист – формат А4), определяется ориентация листа (книжная – вертикальная или альбомная – горизонтальная), наличие и размеры колонтитулов, количество колонок для написания текста. В разделе Поля определяются отступы от краев листа (сверху, снизу, справа, слева). После установки параметры страницы фиксируются нажатием кнопки Ок.

Оставьте свой комментарий!

• Существуют версии OpenOffice и под операционную систему Linux , и под Windows (поддерживаются также другие операционные системы - FreeBSD , Mac OS X). Это позволяет полноценно работать с одними и теми же документами на компьютерах с разными ОС.
• OpenOffice легально свободно распространяется с исходными текстами. Таким образом, отсутствует проблема нелицензионного программного обеспечения.
• Форматы файлов OpenOffice открыты, документированы и широко известны. Кроме того, OpenOffice может успешно работать с файлами многих форматов, включая и файлы, созданные другими известными офисными пакетами.

В этом кратком введении мы, разумеется, не сможем описать все богатые возможности OpenOffice. Мы приведём руководство лишь по установке системы, а также основным действиям в текстовом процессоре и редакторе HTML файлов. Информация о работе остальной части OpenOffice доступна в системе подсказки (правда, на английском языке).

Во многом работа в OpenOffice схожа с работой в любом другом офисном пакете. При этом OpenOffice в состоянии работать с файлами данных многих распространённых форматов. Поэтому мы надеемся, что начало применения OpenOffice не вызовет у Вас особых затруднений.

Запуск OpenOffice

Запуск компонентов OpenOffice производится из меню OpenOffice в KDE или Gnome :

• Текстовый процессор Writer запускается пунктом «Текстовый документ» ;
• Редактор HTML запускается пунктом «Документ HTML» ;
• Система электронных таблиц Calc запускается пунктом «Документ электронной таблицы» ;
• Система подготовки презентаций Impress запускается пунктом «Презентация» ;
• Редактор рисунков Draw запускается пунктом «Рисунок» ;
• Редактор формул Math запускается пунктом «Формула» .

Непосредственно после первого запуска следует произвести некоторые дополнительные настройки для корректной работы с русским языком.

Установка и начальная настройка OpenOffice

Первоначальная установка пакета OpenOffice производится при установке ASPLinux . Запустить любой из компонентов OpenOffice можно прямо из панели инструментов, нажав на соответствующую иконку. Мы рекомендуем начать с Writer (можно также выбрать подпункт меню «OpenOffice» KDE или Gnome «Текстовый документ» ). При запуске появится окно, предлагающее произвести импорт адресной книги. Нажмите кнопку «Отменить» .

Для корректной работы OpenOffice с русским языком, включая проверку и редактирование HTML-файлов, следует произвести некоторые дополнительные настройки. Чтобы сделать это, выберите в главном меню пункт «Сервис» , затем «Параметры» . Откроется окно настройки OpenOffice .
В этом окне можно изменять очень многие настройки, касающиеся работы различных компонентов OpenOffice . Однако мы опишем лишь установки, которые необходимо произвести для правильной работы системы с русским языком.

В левой части окна выберите пункт «Настройки языка» . Раскроется дерево подпунктов. Выберите «Лингвистика» .

В правой верхней части окна должен быть выбран пункт , и рядом с ним должна быть включена «галочка». Если это не так - включите «галочку» щелчком мыши. Нажмите на кнопку «Правка…» в правой верхней части окна. Появится окно «Правка модулей» \.

В поле язык должно быть выбрано «Русский» ; если это не так, произведите выбор щелчком мыши. Затем включите «галочку» перед пунктом «OpenOffice MySpell SpellChecker» .

Кроме русского, Вы можете таким же образом включить проверку орфографии для украинского, немецкого и французского языков. Для английского языка она включена изначально. Включив проверку орфографии для нужных Вам языков, нажмите кнопку «Закрыть» . Окно «Правка модулей» закроется. Вы вернетесь к установке параметров OpenOffice . Выберите пункт в левой части окна. Раскроется дерево подпунктов. Выберите «Совместимость с HTML» .

В поле «Набор знаков» следует выбрать кодировку, в которой нужно сохранять HTML-файлы.

Стандартная кодировка для Интернета - «Кириллический (KOI8-R)» . Выберите пункт «Текстовый документ» в левой части окна. Раскроется дерево подпунктов. Выберите «Основные шрифты» .

Здесь нужно выбрать шрифты, используемые для различных видов текста. Необходимо указать шрифты, установленные в системе и корректно поддерживающие русский язык - например, Helvetica. Завершив установку параметров, нажмите кнопку «OK» в нижней части окна. Теперь Вы можете работать с офисным пакетом программ OpenOffice .

Текстовый редактор/процессор Writer

Базовые функции редактирования текста

Работа с базовыми функциями Writer - ввод текста, перемещение по тексту, выделение блока, его вырезание, копирование или вставка - практически аналогична работе в любом из известных текстовых процессоров с графическим интерфейсом (например, для Windows или Macintosh).

Режимы просмотра

В OpenOffice Writer предусмотрено два режима просмотра и редактирования текста на экране - «разметка страницы» и «разметка online» . При использовании разметки страницы на экране показывается страница в таком же виде, в каком она должна быть распечатана. Если же установлена «разметка online» , текст показывается без разбиения на страницы и с шириной во всё окно Writer - т.е. так, как текст обычно показывается в веб-браузерах. Режим «разметка online» удобен при подготовке документов распространяемых в электронном виде, а также при написании текстов большого объёма. Переключение между режимами «разметка страницы» и «разметка online» производится в главном меню - пункт «Вид» , затем «Разметка online» . Кроме того, на панели, расположенной слева от текста, имеется иконка, позволяющая переключать режим просмотра.

Масштаб

Writer позволяет установить масштаб (zoom) просмотра текста в процентах. Чтобы изменить масштаб, следует выбрать в главном меню пункт «Вид» , затем «Масштаб» . В появившемся окне можно выбрать из нескольких фиксированных вариантов масштаба либо, выбрав пункт «Плавное» , указать произвольное значение масштаба.

Затем следует нажать кнопку «OK» . Новый масштаб будет установлен. Окно выбора масштаба можно также вызвать, дважды щёлкнув левой кнопкой мыши на значение масштаба, которое показано в строке состояния в нижней части окна Writer .

Проверка орфографии

Writer позволяет производить проверку орфографии как во время набора текста (подчёркивание слов с ошибками), так и при вызове функции проверки. Чтобы включить или выключить подчёркивание слов с ошибками, выберите в главном меню пункт «Сервис» , затем «Правописание» , «Автопроверка» .

Когда слово подчёркнуто, Вы можете выбрать из предлагаемых системой правильных вариантов или добавить данное слово в . Для этого щёлкните по слову правой кнопкой мыши. Появится меню, в котором приведены правильные варианты, а также имеется пункт «Добавить» . Чтобы проверить орфографию во всём тексте, выберите в главном меню пункт «Сервис» , затем «Правописание» , «Проверка» , либо нажмите клавишу . Начнётся процесс проверки.

При обнаружении слова, отсутствующего в словаре, появляется окно «Правописание» .

В данном окне Вы можете указать, следует ли исправить данное слово (можно выбрать один из предложенных системой вариантов или ввести свой), заменять его на выбранный вариант во всём тексте, пропустить его (оставив без изменений) или пропускать во всём тексте. Кнопка «Добавить» позволяет добавить данное слово в словарь.

Автозавершение слов

Интересная функция OpenOffice Writer - автозавершение слов. Если Вы набрали несколько первых букв слова, которое ранее уже набирали, Writer автоматически подставляет это слово. Если предложенный вариант не подходит, просто продолжайте набирать. А если он подходит, нажмите - слово будет набрано полностью, и Вы сможете продолжать набор со следующего слова. Иногда данная возможность может заметно сэкономить время, а при обычном наборе поведение Writer не изменяется. Если Вас раздражает автозавершение, его можно отключить. Если же система часто предлагает какое-то конкретное не устраивающее Вас слово, можно удалить именно это слово. Чтобы произвести эти операции, выберите в главном меню пункт «Сервис» , затем «Автозамена/Автоформат…» и щёлкните мышью на пункт «Завершение слова» в верхней части окна

Чтобы отключить автодополнение, следует щелчком мыши убрать «галочку» в пункте «Дополнять слова» . Чтобы система не предлагала то или иное конкретное слово, его следует найти в списке в правой части окна (он отсортирован по алфавиту), выбрать щелчком мыши и удалить, нажав кнопку «Удалить запись» .

Поиск и замена

Как и любой современный редактор текста, OpenOffice Writer позволяет производить поиск по тексту и замену найденной последовательности знаков на другую. Чтобы произвести поиск или замену, следует в главном меню выбрать пункт «Правка» , затем «Найти и заменить…» , или же нажать клавиши . Появится окно поиска и замены.

В нём Вы можете ввести строку символов, которую нужно найти, и при необходимости - другую, на которую её следует заменить. Кнопка «Найти» позволяет найти данную строку. Кнопка «Заменить» заменяет найденную строку на новую и находит, где эта строка появляется в тексте в следующий раз (новое нажатие кнопки «Заменить» произведёт замену и поиск следующей строки и т.п.). Чтобы заменить одну строку на другую во всём тексте, используйте кнопку «Заменить все» .

Базовое форматирование текста

Как и в большинстве известных текстовых процессоров, форматирование текста в Writer производится отдельно по знакам и по абзацам. К формату знака относятся шрифт, размер, подчёркивание/курсив и т.д.; к формату абзаца - отступы (горизонтальные и вертикальные), выравнивание и т.д.

Форматирование знаков

Для изменения формата знаков (букв) следует выделить эти знаки. Если Вы укажете изменение формата знака без выделения знаков, оно будет относиться к знакам, которые Вы введёте непосредственно после этого (не перемещая курсора).

Простейшее изменение форматирования - включение/выключение жирного текста, курсива и подчёркивания - производится щелчком по соответствующим кнопкам на панели инструментов ([Ж], [К], [Ч]). Чтобы изменить шрифт, можно выбрать его в списке, присутствующем на панели инструментов.

Для более сложного форматирования знаков следует выбрать в главном меню пункт «Формат» , затем «Знаки» . Появится окно «Знак» .

В этом окне, переключая пункты в верхней части окна, можно настроить все возможные варианты форматирования, относязиеся к знакам. Важно, что в данном окне также устанавливается язык текста. В OpenOffice Writer язык является свойством знака. Проверка орфографии каждого слова производится в соответствии с языком, указанным для него.

Форматирование абзаца

parform Для изменения формата абзаца достаточно установить курсор в этот абзац. Чтобы изменить форматирование нескольких абзацев сразу, следует выделить их. Изменение выравнивания производится щелчком по соответствующим кнопкам на панели инструментов.

Для более сложного форматирования абзаца следует выбрать в главном меню пункт «Формат» , затем «Абзац» . Появится окно «Абзац» .

В этом окне, переключая пункты в верхней части окна, можно настроить все возможные варианты форматирования, относязиеся к абзацу. В частности, можно указать оформление абзацев в виде нумерованного или ненумерованного списка (пункт «Нумерация» ).

Форматирование текста при помощи стилей

Как и многие распространённые офисные текстовые процессоры, OpenOffice Writer позволяет форматировать текст при помощи стилей. Основной вид стилей - стили абзаца.

Стиль абзаца определяет форматирование как самого абзаца (отступы и т.д.), так и форматирование знаков в абзаце (шрифт, размер и т.д.).

Если абзац отформатирован при помощи стиля, изменение стиля автоматически приводит к изменению форматирования абзаца. В этом заключается первое преимущество использования стилей. Например, если требуется изменить шрифт и размер всех заголовков в тексте, без использования стилей пришлось бы вносить изменения в каждый заголовок отдельно. Но если все заголовки отформатированы при помощи стилей «Заголовок 1» , «Заголовок 2» и т.д., достаточно изменить только эти стили.

Кроме того, стили абзаца позволяют производить логическую разметку текста, т.е. указывать границы разделов, глав и т.д., а также специальные виды абзацев (например, цитаты или примеры). Начало разделов и глав определяется при помощи заголовков, выделенных стилями «Заголовок 1» , «Заголовок 2» и т.д. Writer может автоматически сгенерировать оглавление текста, указывая абзацы с данными стилями в качестве названий разделов. Имеется также возможность автоматической нумерации разделов.

Кроме стилей абзаца, поддерживаются стили знаков. Стиль знаков определяет форматирование знаков, не затрагивая форматирование абзацев. Стили знаков удобно использвоать, например, для выделения цитат в тексте.

Для работы со стилями используется окно «Стилист» .

Чтобы вызвать это окно, следует в главном меню выбрать пункт «Формат» , затем «Стилист» , или же нажать клавишу . Первоначально в окне «Стилист» показывается список стилей абзаца.

Применение стилей

Чтобы указать стиль форматирования абзаца, следует установить курсор на этот абзац, а затем выбрать нужный стиль щелчком мыши в окне «Стилист» . (Если курсор установлен на пустом абзаце, стиль всё равно будет присвоен, и набираемый далее текст будет отформатирован при помощи этого стиля).

Чтобы указать стиль для нескольких абзацев сразу, нужно выделить эти абзацы, а затем выбрать нужный стиль щелчком мыши в окне «Стилист» .

Для применения стилей знаков следует переключить окно «Стилист» в режим списка стилей знаков. Для этого щёлкните левой кнопкой мыши по иконке с буквой [А] в этом окне. После этого, чтобы отформатировать участок текста при помощи стиля знаков, следует выбрать этот участок, а затем щелчком мыши в окне «Стилист» указать нужный стиль. Если Вы укажете стиль знаков без выделения, оно будет относиться к знакам, которые Вы введёте непосредственно после этого (не перемещая курсора). Чтобы переключить окно «Стилист» обратно в режим списка стилей абзаца, следует выбрать в этом окне иконку с буквой, схожей с [П].

Редактирование стилей

Для изменения любого из стилей (абзаца или знаков) следует выбрать этот стиль в окне «Стилист» «Изменить» . Появится окно редактирования стиля.

Пункты в верхней части окна позволяют изменить различные свойства форматирования знаков и (для стиля абзаца) свойства форматирования абзаца. Пункт «Организация» используется для установки свойств стиля. Поле «Имя» определяет название стиля. Поле «Связан с» указывает базовый стиль для данного стиля; если изменяется базовый стиль, аналогичные изменения автоматически вносятся и в данный стиль.

Для стилей абзацев имеется также поле «Следующий стиль» . В нём можно указать, каким стилем автоматически форматируется следующий абзац (при вводе текста), если предыдущий абзац отформатирован данным стилем. Так, для стиля заголовка обычно устанавливается следующий стиль «Основной текст» ; это позволяет после ввода заголовка сразу, не тратя время на выбор стиля, вводить текст. Чтобы создать новый стиль, следует щёлкнуть правой кнопкой мыши в окне «Стилист» и выбрать в появившемся меню пункт «Создать» . Появится окно редактирования стиля, в котором Вы сможете указать все необходимые свойства стиля. Если окно «Стилист» находится в режиме списка стилей абзаца, то создаётся стиль абзаца; если же оно находится в режиме списка стилей знаков, то создаётся стиль знаков.

Кроме того, система позволяет отформатировать абзац обычными средствами, а затем автоматически создать стиль с именно таким форматированием. Для этого, отформатировав абзац, нажмите в окне «Стилист» вторую справа иконку в правом верхнем углу. Система предложит ввести название нового стиля, после чего он будет создан и появится в списке. Вы можете также удалить созданный ранее стиль. Для этого следует выбрать стиль в окне «Стилист» щелчком мыши, а затем нажать правую кнопку мыши и в появившемся меню выбрать пункт «Удалить» . Однако система не позволяет удалить стили, которые присутствуют в Writer изначально.

Форматирование страницы

Writer позволяет настраивать размер страницы, а также верхний и нижний колонтитулы (т.е. строки вверху и внизу страницы) и другие свойства форматирования страницы. Более того, для разных страниц можно установить разное форматирование при помощи стилей страниц.

Установка формата страницы

Чтобы установить формат страницы, включить верхний или нижний колонтитул и т.п., вызовите в главном меню пункт «Формат» , затем «Страница» . Появится окно редактирования стиля страницы.

В данном окне можно установить, в частности:

• Размер страницы (пункт «Страница» в верхней части окна);
• Стиль нумерации страницы - арабские цифры, римские цифры и т.д. Пункт «Страница» , поле «Настройки разметки» - «Формат» ;
• Включение и отступ верхнего и нижнего колонтитулов - пункты «Верхний колонтитул» и «Нижний колонтитул» . В частности, в любом из этих пунктов можно отключить «галочку» ; это позволит создать разные колонтитулы для чётных и нечётных страниц.;
• Включение и вид рамки вокруг страницы - пункт «Обрамление» ;
• Форматирование текста на странице в несколько колонок - пункт «Колонки» .

Установив необходимый формат страницы, нажмите кнопку «ОК» .

Нумерация страниц

Чтобы включить нумерацию страниц, следует прежде всего включить необходимый колонтитул (верхний либо нижний). Включив колонтитул, Вы сможете редактировать его (при режиме просмотра текста «Разметка страницы» ) как обычный текст.

Установив курсор в колонтитул, выберите в главном меню пункт «Вставка» , затем «Поле» , затем «Номер страницы» . Появится номер страницы. На каждой странице он будет автоматически появляться и устанавливаться в нужное значение.

Чтобы передвинуть номер страницы (вместе с остальным текстом колонтитула) в левый угол, центр или правый угол, следует, установив курсор в колонтитул, переключить выравнивание абзаца (по левому краю, центру или правому краю) соответствующей кнопкой на панели инструментов Writer .

Если номер должен быть по-разному расположен на чётной и нечётной странице, следует в окне редактирования стиля страницы отключить для колонтитула, в котором находится номер страницы, «галочку» «Одинаковое содержимое слева/справа» . После этого расположите номер нужным образом в колонтитуле на одной чётной и одной нечётной странице.

Стили страниц

Во многих случаях требуется обеспечить разное форматирование разных страниц - например, отключить номер страницы для титульного листа.

OpenOffice Writer позволяет устанавливать полностью независимое форматирование для разных страниц - вплоть до различного размера листа. Для этого используются стили страницы. (Использование стилей страниц - достаточно сложная операция, выходящая за пределы данного краткого руководства.)

Работа с главами текста

Если заголовки глав отмечены стилями ряда «Заголовок» , причём уровень заголовков отражён в использовании стилей (т.е., например, для разделов верхнего уровня используется «Заголовок 1» , для подразделов - «Заголовок 2» и т.д.), OpenOffice Writer позволяет автоматически производить нумерацию глав, а также создавать оглавление.

Нумерация глав

Чтобы произвести автоматическую нумерацию глав, выберите в главном меню пункт «Сервис» , затем «Нумерация глав» . Появится окно «нумерация глав» .

Здесь Вы можете настроить нумерацию глав. В правой части окна показывается пример нумерации в том виде, который настроен в данный момент. Можно найти желаемый вариант нумерации, пробуя различные настройки и наблюдая за изменениями примера.

Генерация оглавления

Для автоматического создания оглавления установите курсор в точку текста, где должно быть оглавление. Выберите в главном меню пункт «Вставка» , затем «Указатели» , затем «Указатели…» . Появится окно «Вставить указатель»

В данном окне можно осуществить вставку различных указателей, но первоначально предлагаемый вариант - именно оглавление. В поле «Оценить до уровня» Вы можете указать, заголовки каких уровней следует включать в оглавление.

Например, при значении 3 в оглавление будут включены все абзацы со стилем «Заголовок 1» , «Заголовок 2» и «Заголовок 3» . После нажатия кнопки «OK» система сгенерирует оглавление и поместит его там, где располагался курсор.

Вставка рисунков

OpenOffice Writer позволяет вставлять в текст рисунки (взятые из файлов) и указывать их расположение, а также то, будут ли они «обтекаться» текстом. Чтобы вставить рисунок в текст, выберите в главном меню пункт «Вставка» , затем «Рисунок» , затем «Из файла…» Появится окно вставки рисунка из файла.

Здесь Вы можете выбрать нужный файл.

При выборе файла щелчком мыши (если включена «галочка» «Просмотр» ) включается его предварительный просмотр в правой части окна. Чтобы вставить выбранный рисунок в текст, нажмите кнопку «Открыть» .

Щёлкнув по рисунку правой кнопкой мыши, Вы можете вызвать меню настройки рисунка. С помощью этого меню можно установить, в частности:

• Как будет располагаться рисунок в тексте (пункт «Привязка» ) - на фиксированной позиции по отношению к странице, к определённому абзацу, к определённому знаку или же как знак. Если рисунок располагается «как знак», он вставляется в строку так же, как и обычный знак (но его размер не меняется при изменении размера шрифта).;
• Будет ли текст «обтекать» рисунок и если да - каким именно образом (пункт «Обтекание» ).

Сохранение и чтение файлов

OpenOffice Writer сохраняет и считывает файлы в формате.sxw. Этот формат полностью опубликован и основан на открытых стандартах. Кроме того, он позволяет сохранять и считывать файлы в форматах.rtf (Rich Text Format), .doc (Microsoft Word 95 или 97/2000/XP) и других.

Сохранение файла

Чтобы сохранить текущий текст на диске в виде файла, следует выбрать в главном меню пункт «Файл» , затем «Сохранить» , либо нажать клавиши . Если файл уже был сохранён, он будет вновь сохранён под тем же именем. Если же он ещё не был сохранён, появится окно выбора имени и формата сохраняемого файла.

В данном окне можно выбрать нужный каталог для сохранения файла, указать имя файла, а также выбрать его формат (тип). Указав имя и тип файла, следует нажать кнопку «Сохранить» . После этого файл будет записан на диск.

Сохранение файла под новым именем

Если Вы работаете с файлом, который ранее уже был сохранён, и хотите сохранить его под другим именем (или же в другом формате - например, .rtf или.doc), выберите в главном меню пункт «Файл» , затем «Сохранить как…» Появится окно выбора имени файла (см.\рисris23), и Вы сможете указать новые имя и формат файла.

Чтение файла

В данном окне можно найти нужный каталог и выбрать в нём файл, который требуется открыть. Указав щелчком мыши нужный файл, нажмите кнопку «Открыть» . Writer считает файл и, если чтение прошло успешно, Вы сможете просматривать и редактировать содержимое данного файла.

Редактирование HTML

Редактирование файлов HTML (формата для WWW-страниц) в OpenOffice весьма сходно с редактированием текстов в OpenOffice Writer . (Реально редактирование HTML производится именно Writer , работающим в особом режиме). Это позволяет создавать WWW-страницы без специального обучения, а также легко преобразовывать текстовые документы в WWW-страницы. Вы можете использовать для редактирования HTML-документов практически все приёмы, описанные выше для Writer .

Базовое редактирование HTML

Документы HTML можно форматировать так же, как и обычные документы. Однако при этом получившиеся WWW-страницы будут достаточно неудобны для просмотра. Для корректного форматирования документов HTML следует использовать специальные стили абзаца, которые автоматически предлагаются в окне «Стилист» при редактировании такого документа.

Для основного текста применяйте стиль «Основной текст» , для заголовков - стили группы «Заголовок» , для цитат - «Цитата» и т.д. Можно указывать выравнивание абзацев, а также выделять участки текста жирным шрифтом, курсивом или подчёркиванием. А вот изменять шрифт очень нежелательно - это может привести к сложностям у некоторых пользователей при просмотре Вашей страницы.

Создание ссылок

Как известно, важный элемент HTML - возможность создания ссылок (hyperlinks) на другие документы.

В данном окне следует указать документ, на который производится ссылка, а также текст ссылки. Текст ссылки указывается в поле «Текст» . Способ указания документа, на который производится ссылка, переключается в левой части окна.

При выборе пункта « » предоставляется возможность ввести ссылку на документ в Интернете в полном формате (URL). Пункт «Письма и сообщения» позволяет описать ссылку на адрес электронной почты (mailto) или ньюс-группу usenet (news). Выбрав пункт «Документ» , можно вставить ссылку на существующий документ на диске. Следует учитывать, что хотя в поле «Путь» указывается полный путь к документу, реально, если документы находятся в одном каталоге, создаётся ссылка только на имя документа - поэтому в случае переноса обоих файлов в Интернет ссылка продолжает работать.

Наконец, пункт «Новый документ» позволяет создать ссылку на документ, который ещё не создан на диске. Система предоставляет возможность немедленно создать этот документ (для этого следует выбрать пункт «Править сейчас» в верхней части окна) или же создать ссылку, не создавая документа (пункт «Править позже» ). Важно корректно выбрать тип файла из списка (например, «Документ HTML» ), а не только указать полное имя файла. Когда данные для ссылки введены, нажмите кнопку «Применить» . Ссылка будет создана.

Чтобы отредактировать ссылку, следует установить на неё курсор и выбрать в главном меню пункт «Вставка» , затем «Гиперссылка» . Появится такое же окно (см. \рисris25), но заполненное, с данными указанной ссылки. В этом окне можно произвести нужные изменения и нажать кнопку «Применить» .

Сохранение и чтение файлов HTML

Сохранение и чтение при редактировании файлов HTML производится точно так же, как и в Writer . Важно, что в составе файлов HTML рисунки не сохраняются. Поэтому при переносе файла на другой компьютер или в Интернет они могут быть потеряны. Даже если на другой компьютер перенесён и файл, и рисунки к нему, но они находятся в разных каталогах, рисунки могут исчезнуть из документа. Чтобы этого не произошло, лучше всего держать все рисунки, вставляемые в документ, в том же каталоге, что и сам документ, и переносить их на другой компьютер или в Интернет вместе с документом. Следует учитывать, что OpenOffice может считать практически любой файл в формате HTML, но не всегда при этом будут корректно показаны русские буквы. Это не ошибка в OpenOffice , а недостаток таких файлов - в них не указана или некорректно указана кодировка русских букв. Вместо koi8-r должна быть указана кодировка русских букв в данном файле; наиболее распространённые кодировки - koi8-r, windows-1251 и utf8.

Редактирование исходного текста HTML

OpenOffice позволяет переключиться с редактирования содержимого HTML-документа в визуальном режиме (т.е. в том виде, в котором оно будет видимо в веб-браузере) на работу с исходным текстом на языке HTML. Это может быть полезно в целом ряде случаев, когда требуется проверка и исправление непосредственно HTML-текста. Чтобы включить или отключить режим редактирования исходного текста HTML, выберите в главном меню пункт «Вид» , затем «Исходный текст HTML» .

Создание WWW-страниц при помощи Автопилота

OpenOffice содержит «Автопилот WWW-страниц» , позволяющий в короткий срок и без дополнительных затрат усилий создать стандартную и достаточно красивую WWW-страницу. Чтобы воспользоваться «Автопилотом» , выберите в главном меню пункт «Файл» , затем «Автопилот» , затем «Web-страница…» Появится окно «Автопилот web-страницы» .

Выбирая значения полей, Вы сможете сразу же увидеть на экране, как будет выглядеть созданная страница. Подобрав желаемый вид, нажмите кнопку «Готово» . Вы сможете редактировать HTML-документ, сразу обладающий нужным внешним видом. Теперь достаточно лишь наполнить его информацией.

Оставьте свой комментарий!

Перевод: Дмитрий Чернов

Когда используется внутри Writer, уравнение обрабатывается как объект в текстовом документе.

Начало

Чтобы вставить формулу в OOo Writer, выполните Вставить > Объект > Формула .
Внизу экрана открывается Редактор формул , и появляется всплывающее окно Выбор . Вы будете также видеть маленький блок (с серой границей) в вашем документе, где будет отображаться формула .

Рис. 1. Редактор формул, окно Выбор, и местоположение формулы

Редактор формул использует язык разметки для представления формул. Например, %beta создает греческий символ beta Эта разметка разработана, чтобы читать подобно английскому языку всякий раз, когда это возможно. Например, a over b отображается как дробь:

Ввод формулы

Есть три способа ввести формулу:

• Выбрать символ из окна Выбор.
• Щелкнуть правой кнопкой мыши на редакторе формулы и выбрать символ из появившегося контекстного меню.
• Ввести разметку в редакторе формул.

Контекстное меню и окно Выбор вставляют разметку, соответствующую символу. Кстати, это обеспечивает удобный способ изучить разметку Ooo Math.

Примечание. Нажмите по области документа, чтобы выйти из редактора формул. Дважды щелкните на формуле, чтобы снова войти в редактор формул.

Пример 1:

Для примера мы введем простую формулу: . В окне Выбор:

1. Выберем верхнюю левую кнопку в секции категорий (сверху) (Рис. 3).
2. Нажмем по символу умножения (показано на Рис. 3).

Рис. 3. Унарные / Бинарные операторы

Рис. 4. Символ умножения

Рис. 5. Результат ввода «5» и «4» рядом с оператором «times»

СОВЕТ. Чтобы препятствовать формуле автоматически обновляться, выберите Вид > Автообновление экрана. Чтобы обновлять формулу вручную, нажмите F9, или выберите Вид > Обновить.

Контекстное меню

Другой способ обратиться к математическим символам состоит в том, чтобы щелкнуть правой кнопкой мыши на редакторе формулы. Это вызовет меню показанное на Рис 6.

Рис 6. Контекстное меню

Пункты в этом меню в точности соответствуют пунктам в окне Выбор.

Язык разметки

Вы можете ввести команды языка разметки непосредственно в редакторе формулы. Например, Вы можете ввести «5 times 4», чтобы получить. Если Вы знаете язык разметки, это может быть самым быстрым способом ввести формулу.

Мнемонически, язык разметки формул напоминает чтения формулы по-английски.

Ниже приведен краткий список общих формул и соответствующие им конструкции языка разметки.

Другой способ вводить греческие символы - использовать окно каталога. Идите в Сервис > Каталог . Окно каталога показано на Рис. 7 . В списке «Набор символов » выберите "Греческий " и двойным щелчком на нужном греческом символе в списке.

Рис. 7. Каталог - используется для того, чтобы вводить греческие символы

Пример 2:

Для этого примера мы предположим что:

Инструкция:

Рис. 8. Всплывающая подсказка указывает кнопку «Отношения».

• Шаг 4: Удалите текст и добавьте "3.14159" в конец формулы. Следовательно мы закончили конструкцией "%pi simeq 3.14159 ". Результат показан на Рис.9.

Рис. 9. Конечный результат

Настройки

Редактор формул как плавающее окно
Как видно на , редактор формулы может занимать большую часть окна Writer"а. Чтобы превратить редактор формул в плавающее окно, сделайте следующее:

• Наведите курсор мыши на рамку редактора, как показано на Рис. 10.
• Нажмите клавишу Control и выполните двойной щелчок.

Рис. 10. Удерживая Клавишу Control сделайте двойной щелчок на границе математического редактора, чтобы превратить его в плавающее окно.

Рис. 11 показывает результат. Вы можете превратить плавающее окно обратно во внедренную рамку, используя те же самые шаги. Удерживайте клавишу Control , и дважды щелкните по оконной рамке.

Рис. 11. Редактор формул как плавающее окно

Как я могу сделать формулу крупнее?

Это один из самых обычных вопросов людей, спрашивающих об OOo Math . Ответ является простым, но не интуитивно понятным:

• Запустите редактора формул и выберите Формат > Размер Шрифта .

Рис. 12. Изменение размера шрифта формулы

• Выберите больший размер шрифта в поле "Осн. Размер " (самое верхнее поле), как показано на Рис. 13.

• Результат этого изменения иллюстрирует Рис. 14.

Рис. 14. Результат изменения базового размера шрифта

Планировка формулы

Самые большие трудности при использования OOo Math вызывает написание сложных формул. Этот раздел дает некоторые представления о написании сложных формул.

Скобки - ваши друзья

OOo Math не знает ничего о порядке операции. Вы должны использовать скобки для явного задания порядка обработки операторов. Рассмотрим следующий пример:

Формула больше чем из одной строки
Предположим, что Вы хотите напечатать формулу, состоящую более чем из одной строки. Например:

Ваша первая реакция состояла бы в том, чтобы просто нажать Клавишу Enter. Однако, если вы нажимаете клавишу Enter , хотя разметка переходит на новую строку, окончательная формула этого не делает. Вы должны явно ввести команду newline . Это иллюстрировано в таблице ниже.

Область общих проблем

Как мне добавить пределы сумме/интегралу?

Команды «sum » и «int » команды могут иметь параметры «from » и «to ». Они используются для задания нижнего и верхнего пределов соответственно. Эти параметры могут использоваться отдельно или вместе.

Более подробно на интегралах и суммах, см. математические команды

Скобки для матриц выглядят уродливыми!

Чтобы понять предпосылку проблемы, мы кратко рассмотрим матричные команды:

Строки матрицы разделяются двумя символами ## , а элементы в пределах каждой строки одним символом # .

Первая проблема с которой сталкиваются пользователи, имеющие дело с матрицами - то, что скобки «не масштабируются» с матрицей:

OOoMath предоставляет «масштабируемые» скобки. То есть скобки, которые растут в размере, чтобы соответствовать размеру их содержимого. Используйте команды left( и right) чтобы ввести масштабируемые скобки.

Используйте left[ и right] для получения квадратных скобок.

Различные типы Скобок

Почти во всех формулах требуются различные типы скобок. Формулы в OpenOffice позволяют использовать нескольких видов скобок.

• { } структурные фигурные скобки : используются для группирования частей формулы и определения порядка обработки операторов.
• () Круглые скобки : используются для группирования частей формулы. Круглые скобки отображается в конечной формуле.
• квадратные скобки : используются так же, как круглые скобки ().
• { } фигурные скобки : поскольку символы {} используются для команд программы и не отображаются в конечной формуле, фигурные скобки должны вводится как lbrace для "{" и rbrace для "}".

В случае если нужна одна скобка, например для написания системы уравнений, то вместо второй скобки пишем ключевое слово none .
Размер скобок может управляться с командами "left " и "right ".

Как мне сделать производную?

Создание производных по существу сводится к одной уловке: Скажите OOo, что это - дробь .

Другими словами, Вы должны использовать команду «over ». Объедините ее с введенной буквой "d " (для полной производной) или командой «partial » (для частной производной), чтобы достигнуть эффекта производной.

Внимание, вы должны использовать фигурные скобки, чтобы ввести производную.

Нумерация формул

Нумерация формул - одна из лучших скрытых особенностей OOoMath. Шаги просты, но не очевидны:

• Откройте ООо Writer
• Начните новую строку
• Введите «fn » и затем нажмите F3 .

«fn » будет заменено пронумерованной формулой:

Теперь Вы можете дважды щелкнуть на формуле, чтобы ее отредактировать. Например, вот - функция Riemann Zeta:

1. Вставить > Перекрестная ссылка ...
2. Нажать по вкладке Ссылки (Рис. 15).
3. В поле Тип , выберите Текст .
4. В поле Выбор , укажите номер формулы.
5. В поле Формат , выберите Ссылка .
6. Нажмите Вставка .

Если Вы позже добавите формулу в документ перед формулой, на которую ссылаетесь все формулы будут автоматически перенумерованы, и перекрестные ссылки обновлены.

Привет уважаемый читатель, как и обещал в предыдущей статье «… «, я уделяю целый раздел для описания и обучения офисному приложению OpenOffice. Сегодня мы сделаем первый запуск и ознакомимся с основными понятиями интерфейса программы.

Итак запускаем офисное приложение. Нам открывается окно приветствия в котором говорится, что мастер настройки сопроводит нас и поможет разобраться. В следующем окне нам надо ввести наши данные ФИО. После этого получаем окно с выбором дальнейших действий. Для нашего выбора предоставлены следующие ярлыки:

• Текстовый документ
• Электронная таблица
• Презентация
• Рисунок
• База данных
• Формула

А также доступны шаблоны по умолчанию и возможность открыть уже имеющиеся файлы на вашем компьютере. Ведь это не просто программа создания или редактирования офисных файлов, но и их чтение. Давайте в этом посте поговорим о первом и более употребляемом пункту ТЕКСТОВЫЙ ДОКУМЕНТ.

Вот так выглядит рабочая область по работе с текстом. Знаете я не буду сейчас рассматривать функционал каждой кнопочки, на это уйдет невероятно много времени. В разделе OpenOffice school мы пойдем немного другим путем, как это будет выглядеть вы скоро сами увидите. Ведь несомненно многие из вас знают значение многих кнопочек в текстовых редакторах, этот ничем не отличается и вы быстро освоите значение кнопочек. А я начну экскурс по важным моментам в работе с текстом.

Понятие полей и их настройка

Как и в любом текстовом редакторе, OpenOffice имеет поля в которых отображается номер страниц, разные пользовательские настройки и т.д. Существует два варианта отображения этих полей. Важно помнить , что на печать это никак не влияет, ибо при печати документа выводится не вид, а значение самих полей.

Если мы поставим настройку полей так, чтобы отображались их имена, это нарушит расположение текста. Следовательно, окончательную вёрстку документа необходимо проводить в режиме вывода содержимого полей, а не их имён.

Для переключения вида полей нам нужно зайти в меню СЕРВИС —> ПАРАМЕТРЫ, а потом с открывающегося списка выбрать OpenOffice.org Writer —> ВИД —>Коды полей. Так как показано на скриншоте внизу.

Блочное и строчное выделение.

Кто пользовался pdf читалкой Foxit Phantom, знает, что в ней есть блочное выделение текста. Чем отличается блочное от строчного, строчное выделени е — выделяет текст от указанного начала, до заданного окончания страницы или параграфа, блочное выделение — это выделение чем то напоминающие рисование прямоугольника, мы растягиваем область для выделения текста в виде прямоугольника, контролируя как ширину, так и высоту выделенной области. Сразу возникает вопрос, а где собственно можно применить этот инструмент выделения? Отвечаю, в любой верстке сделанной в два или три столбца. Весьма удобно и то, что режим выделения можно быстро сменить клавиатурным сокращением.

Самый быстрый и удобный способ смены выделения от строчного к блочному это комбинация клавиш Ctrl+Shift+F8. Но кроме этого есть еще вариант смены выделения. Находим в верхнем меню окна программы ПРАВКА —> РЕЖИМ ВЫДЕЛЕНИЯ —> блочная область или стандартная.

Делаем вертикальный текст.

Как поступить, если возникает необходимость напечатать некоторую часть строки или страницы вертикально, или же повернутыми на 90 0 С. В таком случае на помощь приходят знания функции форматирования текста.

Выделяем нужный участок текста и переходим по меню следующим путем. Идем в меню ФОРМАТ —> СИМВОЛЫ —> ПОЛОЖЕНИЕ и попадаем в окно, как на скриншоте выше. Там можно выставить градус поворота для наших символов и много других настроек в которых вы можете разобраться по желанию.

Два вида печати в OpenOffice 4

Программа имеет два вида вывода печати содержимого документа. И хотя все это выводится через одну и ту же иконку печати

При нажатии на печать в обычном режиме, наш документ весь будет перенаправлен на окно вывода печати нашего принтера. Это все нам знакомо и ничего нового мы не узнали, но есть еще один вариант вывода печати. Нажимаем на иконку с лупой — предварительный просмотр и получаем окно в котором настраиваем вид и количество эскизов всех страниц для печати.

В результате выше сказанных манипуляций все привед к примерно вот такому результату, как у меня на скриншоте внизу этого текста.

Я задумывался для чего это может быть полезным, но кроме как для какой то презентации для первой страницы или обложки не пришло другое в голову. Хотя как вариант погуглить и найти хорошее применение этой возможности. Напомню, что стандартное клавиатурное сокращение для печати в OpenOffice 4 работает так же Ctrl+P.

Строка состояния программы

В каждой нормальной офисной программе да и не только существует строка состояния, которая несет полезную информацию для пользователя, хотя мы часто и не обращаем на нее внимание, но думаю не будет лишним привести значение данных на этой строке. Я загружу ее скриншот с пронумерованными зонами, а ниже постараюсь кратко описать каждую из них.

1. В этом поле строки мы видим номер активной страницы нашего документа.
2. Здесь написано имя текущего стиля примененного к этой странице.
3. Отображается язык выделенного текста. Программа не всегда правильно понимает текст, так что полагайтесь на свою голову 🙂
4. Отображение режимов вставки Отображение режимов выделения [СТАНД] / [РАСШ] / [ДОБАВ] / [БЛК] , изменяемыми щелчками по ним мышкой.[СТАНД] — Стандартный режим выделения. Любое новое выделение аннулирует результат старого.
5. [РАСШ] — Расширенный режим. Если область текста уже выделена, новое выделение изменяет старое от его начала до позиции нового щелчка мышкой.
   [ДОБАВ] — Режим добавления. Если область текста уже выделена, новое выделение не отменяет старое. [БЛК] — Режим блочного выделения.
6. Документ имеющий символ * в этом месте свидетельствует о его не сохраненном виде. Это касается новых созданных и старых отредактированных документов.
7. Место для вашей цифровой подписи, которую можно вызвать правым кликом по области указанной на скрине.
8. Отображает текущие сведения об активном документе.
9. Есть три вида отображения страниц:
   • Режим отображения в один столбец.
   • Режим просмотра со страницами, отображающимися рядом друг с другом.
   • Книжный режим: страницы отображаются по две, как в книжном развороте.
10. Масштабирование страниц, ползунок влево — уменьшает масштаб, ползунок вправо — увеличение.
11. Показывает Коэффициент масштабирования в процентах.

Некоторые полезности при работе с OpenOffice 4

Пробел в конце строки — особенностью этого офисного обработчика есть нюанс с пробелом. Вы никогда не сможете поставить пробел в самом конце строки, чтобы сделать переход на новую строку. Для ввода принудительного разрыва строки (без создания нового абзаца) служит комбинация клавиш Shift+Enter, а для создания нового абзаца — Enter.

Границы объектов (текста, таблиц, рисунков и пр.) — Для изменения видимости объектов нужно зайти в настройки через меню: СЕРВИС — > ПАРАМЕТРЫ —>OpenOffice. org —> ВНЕШНИЙ ВИД. Нам будет доступно окно с многочисленными настройками по изменению общего вида, html отображения, Документов электронной таблицы и т.д.

Красный треугольник — обозначает, что содержимое таблицы, названия объекта или врезки не помещается в данном месте и находится за границами отображения. Для того, чтобы увидеть текст полностью, необходимо или расширить границы таблицы (врезки), или уменьшить кегль шрифта, или перенести часть текста в другое место.

Всплывающие подсказки — иногда, после хорошего освоения программы, нам начинают мешать часто всплывающие подсказки по всей рабочей области программы. Решение этой проблемы очень простое. Идем по следующему пути: СЕРВИС —> ПАРАМЕТРЫ —> ОБЩИЕ и убираем флажок напротив ВСПЛЫВАЮЩИЕ ПОДСКАЗКИ.

На этой веселой ноте я закрываю свой OpenOffice 4 и прощаюсь с вами до следующей записи.

С уважением Андрей.