Сегодня услуги электронной почты предлагают десятки компаний, и это только самые крупные в рунете. Все они оснащены веб-интерфейсами, позволяющими работать через браузер, но сбрасывать со счетов универсальные почтовые клиенты рано, они все еще востребованы.
Настройка Outlook
Microsoft Outlook - это популярное, простое в использовании приложение, которое позволяет легко организовать персональную и групповую работу в интернете. Программа используется для обмена почтой, планирования деловых встреч и заданий, ведения списка нужных контактов. Является одной из самых популярных, что вполне заслуженно. Ее разработкой занималась корпорация Microsoft, автор всем известного набора офисных приложений и множества других программ и цифровых технологий. Но для правильной работы программу необходимо настроить в зависимости от используемого почтового сервиса. Настройка Outlook довольно проста, справится с ней даже малоопытный человек. В статье приведены примеры конфигурации для Mail.Ru и Yandex. Но сперва несколько слов о других возможностях этой программы.
Функции Outlook
Обычной работой с почтой дело не ограничивается. По сути, это многофункциональный органайзер.
- Контакты. Удобная папка, где хранятся все нужные электронные адреса и телефоны. Часто пользователи вносят сюда даты рождений, касающиеся контактных лиц.
- Календарь. Используется для планирования важных событий и встреч.
- Дневник. Сюда автоматически сохраняется информация о работе Outlook.
- Задачи. С помощью этой функции можно сохранять важные задания, дела и поручения.
- Заметки. Программа напоминает блокнот с отрывными листами. Подходит для записи напоминаний и различной информации. Как видите, программа имеет немало интересных и полезных опций, помимо обычного приема и отправки почты.
Общая настройка
Если вы используете специализированную почту, к примеру корпоративную рабочую или от провайдера, настройка Outlook состоит из следующих пунктов:
- Открыть приложение, в меню «Сервис» найти «Учетные записи» и кликнуть на них.
- Нажать вкладку «Почта», затем «Добавить». Справа появится окошко, где необходимо выбрать «Почта».
- Ввести фамилию и имя хозяина почтового ящика.
- В «Электронной почте» добавить нужный адрес.
- В «Серверах электронной почты» указать РОРЗ, а в нижних полях написать необходимый почтовый домен.
- Во «Входе в почту Интернета» в «Учетной записи» написать логин пользователя и указать пароль на соответствующей строке.
- Сохранить все действия кнопками «Далее» и «Готово».
Порядковая настройка
Порядковая настройка Outlook производится следующим образом:
- Включить программу. В открывшемся окне выбрать «Учетные записи электронной почты».
- Затем кликнуть на «Добавить новую», затем «Далее».
- В списке серверов выбрать РОРЗ.
- В строке «Введите имя» внести свои персональные данные, в «Адрес электронной почты» вписать свой электронный адрес, напротив «Пользователя» и «Пароля» указать полное имя ящика, пароль доступа к нему. На пустых полях сервера входящей и исходящей почты набрать mail/ваше доменное имя. Кнопкой «Далее» подтвердить изменения.
- Затем кликнуть на «Другие настройки», выбрать «Сервер исходящей почты» и отметить «SMTP-серверу требуется проверка личности».
- Сохранить нажатием «Ок».
Настройка для Yandex
Услуги электронной почты компания "Яндекс" начала оказывать в 2000 году. С тех пор и по сей день этот почтовый сервис - один из самых популярных в рунете. "Яндекс" легко обеспечивает своих клиентов возможностью обмениваться электронными письмами независимо от провайдера и подключения к сети их оппонентов. Чаще всего настройка Outlook для Yandex осуществляется с помощью протокола POP3. Делается это довольно просто. Итак, настройка почты Outlook производится следующим образом:
- Запустить Outlook.
- Зайти в «Сервис», выбирать «Настройка учетных записей».
- В появившемся окне нажать на «Создать».
- Когда откроется «Создание учетной записи», помечаете «Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов», потом «Далее».
- В новом окошке выберите «Электронная почта», затем в «Параметрах электронной почты Интернета» набираете следующее: ваше имя, которое получатель увидит, когда получит от вас письмо, адрес своей почты. В нужных полях указываете pop.yandex.ru как входящий, smtp.yandex.ru как исходящий. В «Пользователе» указываете свой логин на этом провайдере. Например, если адрес [email protected], то необходимо вписать только первую часть. В строке пароля указываете свой.
- В «Настройке электронной почты Интернета» на «Сервере исходящей почты» помечаете «SMTP-сервер» и нижнюю строку «Аналогично серверу для входящей почты».
- Затем в «Дополнительно» выбираете шифрованное подключение и функцию сохранения копии переписки на сервере.
Сохраняетесь кнопкой «Ок». Настройка Outlook для Yandex завершена.
Настройка для Mail.Ru
Mail.Ru, еще одна лидирующая в российском сегменте интернета компания, как и многие, начинала лишь с простой электронной почты и поисковика. Настройка Outlook для Mail.ru не отличается сложностью. Внимательно следуйте написанной ниже инструкции. Настройка почты Outlook не займет много времени.
- Тип записи - IMAP.
- Во входящей почте «Имя узла» - imap.mail.ru, «Пользователь» - полный адрес персонального ящика. Указываете пароль в нужном поле.
- В исходящей почте все то же самое, smtp.mail.ru в строке «Имя узла».
- В «Дополнительных настройках» активируете «Использовать SSL», в «Порте сервера» набираете 993 - для входящих писем. Для исходящих меняете только «Порт сервера». Нужно написать 465.
Outlook Express
Считается, что Outlook Express - своего рода облегченная версия классического Outlook. Частично это верно. У них один разработчик, и Express поставлялся в составе ОС от Microsoft до 2003 года. С выпуском Windows 7 распространение его прекратилось.
Отличия их в том, что классический входил в состав пакета Microsoft Ofice, в то время как Express был предустановлен в операционной системе. В последнем также нет различных дополнительных функций. Настройка Outlook Express состоит из следующих действий:
- Запустить приложение, открыть «Сервис», «Учетные записи».
- Выбрать вкладку «Почта».
- В «Добавить» кликаем на «Почту».
- Указать имя или псевдоним, который получатель увидит в строке «От кого».
- Ввести свой e-mail и «Далее».
- В перечне серверов для входящей почты выбрать РОРЗ.
- Указать параметры для исходящей почты.
- В «Учетной записи» набрать свой почтовый адрес.
- Ввести свой пароль.
- Нажать «Далее» для окончания настроек.
У меня был случай, когда я нечаянно попала в чужой почтовый ящик и, не разобравшись, стала удалять спам. А когда осмотрелась, оказалось, что это не мой ящик. Видно был какой-то сбой на сервере, и я прошла как через временной портал, легко и просто.
Как настроить Outlook Express
Вот тогда-то я и призадумалась, и решила – пусть лучше мои письма хранятся у меня на компьютере. И вам советую сделать тоже самое, тем более, что почтовая программа уже входит в состав операционной системы Windows XP. Называется она Outlook Express. Значок его можно найти в меню «Пуск ».
Чтобы каждый раз не искать его щелкните по нему правой кнопкой мыши и в открывшемся списке выберите пункт «Создать ярлык ». Он появиться у вас где-нибудь в конце списка программ (в этом же меню «Пуск »).
Теперь возьмите этот новый значок и перетащите его мышью на рабочий стол. Щелкните левой кнопкой мыши по новому значку Outlook Express. Откроется окно Outlook Express.
Теперь нам необходимо настроить почтовый ящик для получения почты из почтового ящика Интернета.
Для этого открываем меню «Сервис » и в открывшемся списке выбираем «Учетные записи … ».
В следующем окне на вкладке «Все » справа жмем кнопочку «Добавить ». В вашем окне, скорее всего не будет ни одной учетной записи, как и у меня.
И выбираем из списка «Почта… ».
Откроется следующее окно «Мастер подключения к Интернету ». В окошке «Выводимое имя » пишем слово, которое будет видеть получатель вашей почты. Пишем первую половину названия своего почтового ящика (simba) и жмем кнопочку «Далее ».
В окошке «Электронная почта » пишем уже полное название нашего ящика (у меня [email protected]) и опять жмем кнопку «Далее ».
В следующем окне «Сервер входящих сообщений » ничего менять не надо. В окне «Сервер входящих сообщений (POP3, IMAP или HTTP) » пишем – POP3. mail. ru (для Яндекса – POP3. yandex. ru ). Для всех других ящиков также после POP3 через точку прописываете вторую часть вашего почтового ящика, которая пишется после значка @ .
В поле «Сервер исходящих сообщений (SMTP) » прописываем – SMTP. mail. ru (для Яндекса – SMTP. yandex. ru ). Жмем кнопку «Далее » и идем дальше.
В следующем окне напротив «Учётная запись » уже должна стоять ваша учетная запись. А в поле «Пароль » пропишите тот пароль, который вы присвоили своему ящику на Mail.ru или Yandex.ru.
Вы просто переадресуете свою почту к себе на компьютер. И не забудьте поставить галочку «Запомнить пароль ». Иначе вам придется его вводить при каждом подключении. И опять жмем кнопку «Далее ».
Теперь жмем кнопку «Готово ».
Наша учетная запись создана. Теперь можно закрыть окно «Учетные записи ».
Осталось только настроить свой новый почтовый ящик.
Открываем меню «Сервис » — «Параметры ».
На вкладке «Общие » устанавливаем галочку, напротив «При запуске сразу открывать папку «Входящие » .
На вкладке «Чтение » установите галочку напротив «Читать все сообщения в текстовом формате », иначе некоторые письма вы не сможете прочитать.
Остальные вкладки можете пока не трогать. Скорее всего, они вам и не понадобятся. Сохраните все свои настройки, и подключайте Интернет. Попробуем получить почту. Для проверки можете сами себе послать письмо.
Теперь как только вы подключите Интернет, Ваша почта будет быстренько загружаться на Ваш компьютер, а на сервере Интернета её не будет. Почаще подключайте Интернет, чтобы она не задерживалась на сервере.
Вот мы и разобрали вопрос, как настроить Outlook Express .
После того, как Вы зарегистрировали свой почтовый аккаунт для эффективной и удобной работы со своей кореспонденцией, Вам нужно воспользоваться специальными почтовыми программами, которые очень облегчают нам жизнь.
В этой статье я рассмотрю процес настройки почтовой программы Microsoft Outlook Express и подробно опишу все шаги, необходимые для этого.
При первом запуске Outlook Express мы видим следующее окно:
Первое, что нам нужно — это ввести свое имя в поле ввода имени, здесь можно ввести любое имя или никнейм, по вашему усмотрению. Оно будет отображаться в поле От кого данное письмо.
После того, как заполнили поле имени, засветится кнопка «далее», переходим по ней и видим следующее окно:
здесь, в поле ввода адреса электронной почты, вводим, зарегистрированный Вами е-mail, тут важно безошибочно ввести его. После ввода адреса жмем «далее» и попадаем на следующее окно:
В поле выбора сервера входящих сообщений (1 ), как правило, чаще всего используется протокол POP3. Так, что для начала выбирайте его, в случае же ошибки, попробуете выбрать другой протокол, IMAP к примеру. Протокол POP3 используется для хранения почтового ящика на компьютере пользователя, а IMAP — на сервере.
В поле (3 ) сервер исходящих сообщений также необходимо ввести адрес этого сервера.
В моем случае данные для входящего и для исходящего сервера одинаковые, но так бывает не всегда, как правило они разные.
После ввода всех этих данных переходим «далее». Обратите внимание, что все эти три поля обязательны к заполнению, более того, от того, насколько правильно вы их заполните, будет являться работоспособность вашего ящика. Поэтому тут нужно правильно ввести все эти данные.
После перехода попадаем на такое окно:
В поле «учетная запись» вводим выбранный вами логин, для входа в почту, как правило, в основном здесь требуется ввести только логин, но в некоторых случаях бывает также необходимо ввести домен, например так: roman@сайт, тут уже индивидуально. Но для начала рекомендую пробовать просто ввод логина, без всяких доменов.
В поле «пароль» вводим придуманый вами пароль, можно также отметить флажок «запомнить пароль», чтобы не вводить его постоянно. Переходим «далее». Перед нами появляется такое окно:
где нас поздравляют с успешной настройкой почты. Жмем «готово». И проверяем работоспособность почтового ящика. Для проверки почтового ящика, необходимо нажать комбинацию клавиш Ctrl+M либо нажать клавишу:
либо выбрать пункт меню «Сервис» > «Доставить почту» > «Доставить почту».
Возникли трудности, вопросы? Пишите в комментариях. Чем смогу помогу.
Outlook Express – программа для работы с электронной почтой, входящая в набор программ, поставляемый вместе с операционной системой Windows XP. С ее помощью вы можете читать приходящую корреспонденцию и отправлять новые письма, не посещая сайт поставщика почтовых услуг. Основная функция почтовой программы забрать почту с почтового сервера и сохранить ее к Вам на компьютер.
Для того, чтобы Outlook Express принимал и отправлял почту, необходимо его настроить. Программа может работать с неограниченным числом почтовых ящиков, но на каждый ящик требуется настроить свою учетную запись. После этого, программой можно пользоваться по назначению.
Настройка учетной записи (на примере mail.ru)
- В окне с учетными записями нажимаем на кнопку «Добавить» и выбираем пункт «Почта...».
- На первом шаге мастера настройки подключения введите ваше ФИО и нажмите на кнопку «Далее». Впоследствии, когда Вы будете отправлять письма с помощью программы Outlook Express, получатели будут видеть именно это имя в поле «От кого» при получении письма.
- На шаге «Вход в учетную запись Интернета» в поле «Учетная запись» введите полный адрес электронной почты. А в поле «Пароль» - пароль от введенной электронной почты и нажмите «Далее».
- Вы увидите поздравления о завершении создания учетной записи электронной почты. Нажмите кнопку «Готово», но это еще не все.
- С списке учетных записей появится одна позиция с адресом почтового сервера, к которому Вы будете подключаться. Выделяем мышкой данную запись и нажимаем кнопку «Свойства».
- Отобразится окно свойств выбранной учетной записи. Перейдите на вкладку «Серверы», установите галочку «Проверка подлинности пользователя» и нажмите кнопку «ОК».
- Закройте список учетных записей электронной почты, так же нажав «ОК». Теперь Outlook Express готов к работе! Вы можете получить пришедшие вам сообщения, кликнув на кнопку «Доставить» на верхней панели программы.
Запустите Outlook Express (В зависимости от настроек меню: “Пуск” в левом нижнем углу экрана, затем пункт «Электронная почта», либо «Пуск»->Программы->Outlook Express).
После запуска программы в первый раз, когда еще не настроено ни одной учетной записи для электронной почты, отобразится окно мастера настройки для почты.
Если мастер настройки почты не появился, то вверху в меню Outlook Express выбираем пункт «Сервис» и подпункт «Учетные записи».
Откроется окно со списком имеющихся учетных записей электронной почты. Изначально список пуст.
На следующем шаге введите адрес электронной почты и нажмите «Далее». Напомним, что, в большинстве случаев, адрес выглядит следующим образом:
имяящика@имясервера.ru
Например: [email protected].
Следующий шаг - настройка серверов электронной почты: входящего и исходящего. Сервер входящей электронной почты отвечает за прием писем, а исходящей - за отправление. Для каждого поставщика услуг почты сервера приема и отправки будут свои. Их адреса можно узнать на страницах помощи сайтов почтовых услуг.
Заполняем поля «Сервер входящих сообщений» и «Сервер исходящих сообщений». На рисунке приведены примеры серверов приема и отправки сообщений для почтового сайта mail.ru. Адреса серверов других почтовых сервисов смотрите в конце статьи.
Настройки популярных почтовых сайтов
Настройка почты на yandex.ru
Описанные выше действия по настройке Outlook Express для почтового ящика на сайте Яндекса верны. Но чтобы принимать и отправлять почту требуется дополнительно установить разрешение на подключение почтовой программы к серверу Яндекса.
После установки данных дополнительных настроек в почтовом ящике на Яндексе описанный выше способ создания учетных записей в почтовой программе Outlook Express будет работать.
| Нравится |
Ещё недавно Outlook Express был стандартом почтовой программы для компьютера на базе Windows. С возникновением конкурентов в лице The Bat! и Thunderbird, а также с появлением веб-интерфейсов у серверов электронной почты, былые позиции были утеряны. Но и сейчас Outlook Express считается среди пользователей одним из самых уважаемых почтовых клиентов, особенно, в корпоративном сегменте.
Настройка Outlook Express для популярных почтовых сервисов
Остановимся на трёх самых известных сервисах веб-почты: ukr.net, yandex.ru и mail.ru. С любым из этих сервисов можно работать как по протоколу POP3, так и по протоколу IMAP. Поскольку IMAP удобен для пользователя, в данной статье мы будем настраивать учётные записи почты в Outlook Express, используя именно этот протокол.
Настройка Outlook Express для работы с ukr.net
Чтобы почтовые программы могли забирать почту с сервера ukr.net, сначала необходимо разрешить это действие в настройках ящика:
- Кликните пиктограмму настроек справа от адреса почтового ящика.
- В выпавшей панели выберите пункт «Почтовые программы».
- Установите переключатель «Использование IMAP и SMTP» в положение «ВКЛ».
- Нажмите кнопку «Сохранить изменения».
Разрешите почтовым клиентам доступ к ящику по протоколам IMAP и SMTP
Теперь можно настроить Outlook Express.
- В меню «Сервис» выберите пункт «Учётные записи».
Из меню «Сервис» можно вызвать окно редактора учётных записей - С правой стороны редактора учётных записей расположен вертикальный ряд кнопок. Нажмите кнопку «Добавить», а потом выберите тип «Почта…».
В редакторе учётных записей можно добавить данные как для почты, так и для групп новостей - Откроется мастер создания учётной записи почты. Введите ваше имя и нажмите кнопку «Далее».
Введите имя и фамилию, которые будут выводиться в поле «ОТ» исходящих сообщений - Введите адрес электронной почты на сервере ukr.net и нажмите «Далее».
Введите адрем вашего почтового ящика на сервере ukr.net - В окне ввода информации о серверах электронной почты заполните поля следующим образом:
- В новом окне введите данные о своём почтовом адресе. Адрес нужно вводить полностью, с указанием сервера ukr.net. При этом в адресе почты не должно содержаться заглавных букв. Также укажите пароль в соответствующем поле. Если вы хотите, чтобы Outlook Express запомнил пароль и не спрашивал его каждый раз при обращении к серверу, проставьте галочку в пункте «Запомнить пароль».
Здесь можно указать ваш пароль, чтобы Outlook Express запомнил его
После нажатия кнопки «Далее» откроется окно, поздравляющее с успешным вводом данных. Нажмите «Готово», чтобы сохранить информацию о почтовом ящике в учётных записях почтовой программы. Outlook Express подключится к серверу и предложит синхронизировать структуру его папок. После этого вы сможете принимать и отправлять сообщения через почту ukr.net.
Забираем и отправляем письма через mail.ru
На mail.ru не требуется предварительно настраивать параметры почтового ящика на сервере, чтобы разрешить работу с ним почтовым программам. Вместо этого нам надо будет изменить свойства учётной записи в Outlook Express.
Создание учётной записи для ящика на mail.ru полностью аналогично тому, как мы создавали её для ukr.net. Только вместо ящика имя_пользователя@ukr.net указываем ящик имя_пользователя@mail.ru. Разница заключается также в других именах серверов входящих и исходящих сообщений. В соответствующем окошке выбираем протокол IMAP, но для сервера входящей почты пишем imap.mail.ru, а для исходящей - smtp.mail.ru.
Для входящей почты используется imap.mail.ru, а для исходящей - smtp.mail.ru
После сохранения данных новой учётной записи осталось лишь настроить некоторые дополнительные свойства. Для этого в окне редактора учётных записей необходимо выбрать строку с почтой mail.ru, нажать кнопку «Свойства» и выполнить следующие настройки:
После этого Outlook Express запросит дерево папок вашего ящика на mail.ru и будет готов к работе с данным почтовым сервером.
Работаем с почтой yandex.ru
Настройка учётной записи для yandex.ru осуществляется подобным образом, как мы проделывали это для mail.ru:
- Создаём учётную запись для ящика имя_пользователя@yandex.ru.
- В окне сведений о серверах указываем соответственно: протокол IMAP, сервер входящих сообщений - imap.yandex.ru, сервер исходящих сообщений - smtp.yandex.ru.
- В свойствах учётной записи на вкладке «Дополнительно» выбираем порты 465 и 993 и ставим галочки, что будет использоваться защита соединения SSL.
- На вкладке «Серверы» уточняем, что наш сервер требует проверки подлинности и настраиваем её параметры.
Есть один нюанс - надо разрешить доступ почтовых клиентов к сообщениям в настройках ящика на самом сервере «Яндекс-почты». Кликните по кнопке настроек и выберите пункт «Все настройки».
Чтобы попасть в настройки для почтовых программ, нажмите на «Все настройки»
В меню слева выберите пункт «Почтовые программы». Установите галочку «С сервера imap.yandex.ru по протоколу IMAP». По умолчанию это галочка для протокола IMAP включена, а для протокола POP3 - выключена. После установки флажка Outlook Express полностью готов к работе с «Яндекс-почтой».
В пункте «Почтовые программы» снимаются разрешения на работу с сервером для почтовых клиентов
Видео: настройка Outlook Express для «Яндекс-почты»
Как определить, где расположена база сообщений
Чтобы определить, где расположена база сообщений почтовой программы, необходимо:
- Открыть настройки Outlook Express.
- Перейти на вкладку «Обслуживание».
- Нажать кнопку «Банк сообщений…».
Кнопка «Банк сообщений…» покажет место расположения базы данных писем
По умолчанию сообщения хранятся в настройках программ профиля пользователя. Но нажав кнопку «Изменить…», вы сможете выбрать и сохранить в качестве папки с почтой Outlook Express любой каталог на вашем компьютере.
Обычно письма хранятся в профиле пользователя
Где хранятся учётные записи Outlook Express
В отличие от базы сообщений, данные настроенных учётных записей сохраняются программой в системном реестре в разделе HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Internet Account Manager\Accounts.
Для каждой учётной записи отводится своя ветка с параметрами
Для каждой учётной записи существует отдельный подраздел, в котором перечислены параметры входящих и исходящих серверов, названия почтовых ящиков.
Как отключить сжатие сообщений в почтовом клиенте
Если вы долго пользуетесь почтовым клиентом, то будьте готовы, что через некоторое время Outllok Express настойчиво предложит вам сжать сообщения для освобождения места на жёстком диске. Обычно это происходит, как только количество запуском программы перевалит за сто. Если в ответ на это предложение вы нажмёте «Отмена», программа будет назойливо предлагать это сделать каждый раз при закрытии клиента. Если же согласитесь, то на некоторое время она успокоится, но потом снова попросит повторить данную процедуру.
Если нажать «Отмена», то это окно будет возникать при каждом выходе из программы
В пятой версии Outlook Express отменить запрос о сжатии можно было из окна настроек во вкладке «Обслуживание», сняв галочку с пункта «Сжимать сообщения». Но Microsoft убрал эту функцию из настроек в 6 версии. Единственным способом избавиться от предложения о сжатии является изменение параметра в системном реестре, который подсчитывает количество запусков и называется Compact Check Count.
Параметр Compact Check Count показывает, что на этом ПК программа Outlook Express запускалась 3 раза
Чтобы в автоматическом режиме сбрасывать счётчик, необходимо создать текстовый файл с произвольным именем (в нашем случае resetcount) и расширением reg, в который записать такие строчки:
- Windows Registry Editor Version 5.00;
- ;
- «Compact Check Count»=dword:00000000.
Затем вам следует создать bat-файл, который будет вносить изменение в реестр из файла resetcount.reg. Это тоже обычный текстовый файл, в который следует поместить строку: regedit /s {путь к файлу}\resetcount.reg.
Добавьте данный файл в автозагрузку и он будет при каждой загрузке ОС сбрасывать счётчик запусков Outlook Express в ноль, тем самым избавив вас от окна с предложением о сжатии сообщений.
Outlook Express - программа, не лишённая недостатков. Но в то же время он остаётся простым и удачным агрегатором сообщений с нескольких почтовых ящиков. Он лёгок в установке и прост в настройке учётных записей, а значит, списывать его со счётов ещё слишком рано.
