Определение количества символов в документе Microsoft Word. Каким образом вызвать такое меню

Всем доброго времени! В этой статье вы узнаете как посчитать количество знаков в word. Возможно, не все знают об этом, но при работе с вордовскими документами, имеется возможность узнавать количество символов в них. Как правило, это необходимо с целью просчёта стоимости услуги. Для этого, прежде всего, следует зайти в файл Word.

Как посчитать количество знаков в word

Пользователям Ворда 2007 либо 2010 годов, предстоит щелкнуть левой кнопкой мышки по вкладке «Количество слов», располагающейся слева в нижней части основного окошка программы. В результате этого будет отображено окно под названием «Статистика», в котором отображено количество страничек, абзацев, строчек, а также, символов.

В этом окне также отображается количество знаков, как с учетом пробелов, так и без них. С целью вычисления стоимости услуг, следует применять значения, именующиеся «Знаков (без пробелов)».

Если же используется прежняя версия, 2003 года, нужно кликнуть по пункту «Сервис», располагающемуся в мен, а затем щелкнуть по пункту «Статистика». Результатом станет появление окна с соответствующим названием.

И напоследок

В процессе разработки программы Word уже было продумано, что пользователям, возможно, понадобится информация о количестве символов (с пробелами и без учета них) в создаваемых документах. Это не настолько трудно и не отнимает массу времени в случае, если наверняка знать, как это выполняется. Стоит заметить, что представленный метод справедлив для абсолютно любой известной пользователям версии Word.

Во всемирной паутине существует много разных программ для подсчета количества символов в заданном тексте. Это могут быть как небольшие, специально для этой цели разработанные , так и различные текстовые редакторы.

Самым популярным способом определения количества знаков в тексте для многих пользователей был и остается проверенный временем текстовой редактор Microsoft Word.

Определение количества знаков для целого текста

Нужно поставить курсор в начало текста, точнее, перед первым символом текста. Затем следует найти и воспользоваться инструментом «Статистика» в редакторе Word, который как нельзя лучше подходит для таких подсчетов.

Ищем Статистику в Word 2007

1) Текст помещаем в редактор Word 2007.

2) Курсор ставим в начало текста.

3) Находим в редакторе Ворд нижнюю строку, которая называется строкой состояния (цифра 2 на рис. 1):

4) Кликаем по опции «Число слов» (цифра 1 на рис. 1), после чего появляется окошко «Статистика». Здесь видим, что количество знаков (без пробелов) – 2.304, а с пробелами – 2.651.

Кстати, если кто-то Вам говорит, что нужно, например, 2000 знаков, не уточняя, с пробелами или без, то это означает, что «с пробелами».

Все это хорошо. Но как быть, если строка состояния в Ворд 2007 есть, а в ней нет опции «Число слов»?

В этом случае кликаем по свободному месту в строке состояния ПКМ (правой кнопкой мыши), например, в том месте, где стоит цифра 2 на рис. 1. Появится окно «Настройка строки состояния» (рис. 2):

Рис. 2. Проверяем наличие галочки напротив опции «Число слов» в строке состояния Word

Здесь следует поставить галочку напротив опции «Число слов» (цифра 2 на рис. 2). После чего она автоматически появится в строке состояния Word.

Статистика в Word 2010

Здесь все в точности совпадает с тем, что написано выше про Word 2007.

Ищем Статистику в Word 2003

Левой кнопкой мыши нужно произвести одинарный щелчок по находящейся в верхней панели Word функции «Сервис» (рис. 3).

В открывшемся окне выбирается подпункт «статистика», после одинарного щелчка по которому в центре текстового редактора Ворд появляется небольшое окно «Статистика» со всей необходимой статистической информацией о тексте. Определяется количество страниц, слов, знаков (без пробелов и с пробелами), абзацев и строк:

Подсчет символов в части текста

Часто возникает необходимость исчисления количества знаков для какой-либо определенной части текста. В Word сделать это не сложно:

1) необходимо лишь выделить нужную часть текста для подсчета количества символов и

2) найти окно «Статистики» (то есть, произвести те же манипуляции, что описаны выше для целого текста).

Что такое Знакосчиталка?

В сети встречаются так называемые «знакосчиталки» – сервисы, предназначенные для подсчета количества символов в тексте онлайн. Онлайн-сервисы удобны тем, что не надо устанавливать на свой компьютер какие-либо программы.

Онлайн-сервисы работают по принципу «здесь и сейчас», «бери и пользуйся», что называется, «не отходя от кассы», точнее, не выходя из Интернета. Находясь в Интернете, достаточно открыть такой онлайн-сервис и воспользоваться его услугами.

Чтобы найти такие сервисы, достаточно ввести в поисковике (Яндекс, Гугл и т.п.) запрос «знакосчиталки» и кликнуть по одной из первых ссылок, которые будут предложены поисковиком.

На рис. 4 приведен пример Знакосчиталки.

Рис. 4 Подсчитываем количество символов в тексте онлайн с помощью Знакосчиталки

2) Копируем этот текст в буфер обмена, например, с помощью Ctrl+C.

3) Открываем Знакосчиталку.

4) Вставляем текст из буфера обмена, например, с помощью горячих клавиш Ctrl+V.

6) Появится окно с результатами подсчета количества символов (цифра 2 на рис. 4).

Точный подсчет символов необходим, например, фрилансерам, копирайтерам оплата которых производится именно за «объем», то есть, за определенное количество символов с пробелами или без них в написанном тексте. А еще может пригодится тем пользователям, которым нужно в каком-либо сервисе поместить определенное количество символов не более какой-то цифры, например, не более 140 или 255 символов.

При работе в текстовом редакторе MS Word, у пользователя возникает необходимость узнать количество символов в Ворде. В документе Word содержится определенное количество знаков (символов).

Многие пользователи на работе и дома используют на компьютерах текстовый редактор Word, входящий в состав приложения Microsoft Office. После создания документа в текстовом процессоре, понадобилось узнать количество знаков в Word. Для этого можно использовать сторонние сервисы, но это не всегда удобно, тем более, что существует возможность автоматически посчитать количество знаков в тексте в самом редакторе Microsoft Word.

Могут быть разные причины для того, чтобы узнать, сколько символов (знаков) находится в тексте:

  • на некоторых сервисах лимитировано количество символов для ввода в формы обратной связи;
  • существуют ограничения в размере текста, измеряемые в количестве символов;
  • от количества знаков зависит оплата труда за написанный текст.

В первом случае, в формах для обратной связи государственных органов или других организаций часто встречается ограничение на определенное количество символов, которые можно ввести при обращении на сервисе. При превышении лимита, лишний текст не отображается в поле формы. Поэтому, имеет смысл заранее подготовить нужный текст подходящего размера, укладывающийся в ограничения, в редакторе Ворд, а затем вставить готовый текст в форму для обращения.

В других ситуациях, бывают ограничения по минимальному размеру, например, нужен текст, размером не более 500 символов, или, наоборот, есть ограничения по максимальному размеру текста до определенного количества знаков.

При написании текстов на заказ, например, для сайтов в интернете (на большинстве сайтов, опубликованные статьи написаны на заказ другими людьми, а не владельцем ресурса), в технических заданиях выдвигаются определенные требования по количеству символов в будущей статье. От этого параметра зависит размер оплаты автору текста.

Поэтому, у пользователей часто возникает вопрос о том, как посчитать количество символов в Ворде. В Microsoft Word пользователь может увидеть общее количество символов во всем документе Word, или количество знаков в отдельном выделенном фрагменте текста.

Обратите внимание на некоторые моменты:

  • Выделите нужный фрагмент текста для подсчета количества символов. Для выделения отдельных блоков текста, расположенных в разных местах документа, нажмите на клавишу клавиатуры «Ctrl», а затем выделите несмежные друг с другом фрагменты текста в документе Word.
  • Чтобы узнать общее количество знаков в Ворде (во всем документе), ничего выделять не нужно. По умолчанию, программа автоматически посчитает весь текст документа.

Как узнать количество символов в Word 2016

  1. Откройте Microsoft Word 2016, введите нужный текст.
  2. В левом нижнем углу окна программы на строке состояния отображается информация о числе слов в данном документе (эта настройка включена по умолчанию). Кликните по значению «Число слов» левой кнопкой мыши.
  1. Откроется окно «Статистика», в котором отобразится полная информация о содержании документа Ворд:
  • количество страниц;
  • количество слов;
  • количество знаков (без пробелов);
  • количество знаков (с пробелами);
  • количество абзацев;
  • количество строк.

Параметр «Учитывать надписи и сноски» учитывает весь текст в документе. Без активации данной настройки, будет учитываться только основной текст документа.

Количество знаков без пробелов соответствует общему количеству символов в тексте документа.

2 способ узнать количество знаков в документе Word 2016: в окне программы Ворд 2016 откройте вкладку «Рецензирование», выберите параметр «Статистика».

Как определить количество знаков выделенного текста в Word 2016

В Word 2016 используйте два способа для подсчета количества знаков в выделенном фрагменте.

  1. Выделите фрагмент текста в документе Ворд 2016.
  2. В значении «Число слов» отобразятся две цифры, отделенные друг от друга через косую черту. Первая цифра показывает количество выделенных слов, вторая цифра соответствует общему количеству слов в тексте документа.
  3. Кликните левой кнопкой мыши по значению «Число слов», в окне «Статистика» вы увидите все статистические характеристики выделенного фрагмента.

2 способ: после выделения нужного фрагмента в тексте Word 2016, откройте вкладку «Рецензирование», выберите «Статистика».

Как посчитать количество символов в Word 2013

В текстовом редакторе Microsoft Word 2013, после набора или вставки текста из другого источника, выполните следующие шаги (1 способ):

  1. В левом нижнем углу окна приложения щелкните левой кнопкой мыши по значению «Число слов», расположенному в строке состояния.

  1. В открывшемся окне «Статистика» вы увидите результат подсчета. Параметр статистики число «Знаков (без пробелов)» имеет такое же значение, как количество символов в тексте Ворд.

2 способ, как узнать количество символов в Ворде 2013: выделите текст, войдите во вкладку «Рецензирование», нажмите на параметр «Статистика».

Как посчитать количество знаков в выделенном фрагменте документа Word 2013

1 способ посмотреть статистику выделенного фрагмента текста в Ворд 2013:

  1. Нажмите левой кнопкой мыши на значение «Число слов» на строке состояния.
  2. В окне «Статистика» откроются данные о количестве символов в выделенном фрагменте документа Microsoft Word.

2 способ для получения информации о количество знаков в выделенном фрагменте: выделите фрагмент документа, войдите во вкладку «Рецензирование», кликните по пункту «Статистика».

Как подсчитать количество символов в Word 2010

В текстовом редакторе Word 2010 выполните следующие действия (1 способ):

  1. В открытом документе Ворд 2010, в строке состояния щелкните левой кнопкой мыши по значению «Число слов».

  1. В окне «Статистика» количество знаков без пробелов соответствует количеству символов в тексте документа.

2 способ посмотреть статистику в Microsoft Word 2010: в окне программы войдите во вкладку «Рецензирование», а затем нажмите на значок «Статистика».

Как узнать количество символов в выделенном тексте Word 2010

Чтобы узнать количество знаков в выделенном фрагменте документа Word 2010 проделайте следующее:

  1. Выделите нужный фрагмент текста.
  2. Кликните по значению «Число слов» (здесь отобразится количество слов в выделенном тексте и общее количество слов в тексте).
  3. В окне «Статистика» откроются статистические все данные о выделенном тексте.

Как узнать количество знаков в Word 2007

1 способ для определения количества знаков в программе Ворд 2007:

  1. В открытом документе Ворд 2007 переместите курсор мыши в строку состояния, а затем нажмите левой кнопкой мыши на значение «Число слов».

  1. В отрытом окне «Статистика» появится полная статистическая информация о данном тексте.

Число знаков без пробелов соответствует количеству символов в документе Word 2007.

2 способ: в документе Ворд 2007 откройте вкладку «Рецензирование», а затем кликните по значку «Статистика» (в левом верхнем углу окна программы).

Как посмотреть количество знаков в выделенном фрагменте Word 2007

В Microsoft Word 2007 откройте документ, а затем выполните следующее (1 способ):

  1. Выделите фрагмент текста.
  2. Кликните левой кнопкой мыши в области состояния по значению «Число слов» (первая цифра учитывает число слов в выделенном фрагменте).
  3. В окне «Статистика» отобразятся все данные по выделенному фрагменту текста.
  1. Выделите нужный фрагмент в документе.
  2. Откройте вкладку «Рецензирование», выберите параметр «Статистика».

Как посчитать количество символов в тексте Word 2003

В программе Microsoft Word 2003 для получения информации о количестве знаков в тексте документа, сделайте следующее:

  1. Войдите в меню «Сервис», в контекстном меню выберите пункт «Статистика…».

  1. В окне «Статистика» будет показаны справочные данные по этому документу.

Если нажать на кнопку «Панель», то откроется окно панели, в котором пользователь может увидеть количество слов в документе.

Как подсчитать знаки в выделенном фрагменте документа Word 2003

Для просмотра данных о количестве знаков в выделенном фрагменте документа Ворд 2003, выполните следующее:

  1. Выделите нужный участок текста в документе.
  2. В меню «Сервис» нажмите на пункт «Статистика…».

Как узнать количество знаков в документе Word любой версии

Есть очень простой способ узнать, сколько содержится знаков в документе Ворд любой версии программы MS Word:

  1. Нажмите одновременно на клавиши клавиатуры: «Ctrl» + «Shift» + «G».
  2. Откроется окно «Статистика» с полной информацией по тексту документа.

Выделите нужный фрагмент, а затем нажмите на клавиши клавиатуры для получения статистики о выделенном фрагменте текста.

Выводы статьи

Для получения информации о количестве символов (знаков) в документе Word разных версий программы, существует несколько способов для вывода статистики. Пользователь может получить данные по всему документу Ворд, или только по выделенному фрагменту текста.

Количество символов в тексте обычно мало кого интересует. Но, случаются ситуации, когда без этой информации не обойтись. Например, если вы готовите материал для публикации, то вас могут ограничить определенным количеством символов.

В данной статье мы расскажем о том, как узнать сколько символов в тексте документа Word. Материал будет полезен как пользователям Word 2007, 2010, 2013, 2016, так и пользователям Word 2003.

Количество символов в Word 2007, 2010, 2013 и 2016

Для того чтобы узнать сколько символов в тексте документа Word не нужно использовать никаких дополнительных программ или других ухищрений. Все что нужно для решения данной задачи уже есть в редакторе Word.

Если вы обратите внимание на нижнюю часть окна программы Word, то увидите панель с информацией о текущем документе. Здесь указывается количество страниц, число слов и язык, который используется для проверки правописания.

Если вы нажмите на блок «Число слов», то перед вами появится небольшое окно со статистикой текущего документа. В частности, здесь будет указано, количество страниц, слов, символов (без пробелов), символов (с пробелами), абзацев и строк.

Если вам нужно узнать количество символов не во всем документе Word, а только в отдельной его части, то выделите нужную часть документа с помощью мышки после чего нажмите на кнопку «Число слов».

Также нужно отметить, что окно «Статистика» можно открыть и другими способами. Например, можно открыть вкладку «Резензирование» и нажать там на кнопку «Статистика».

Кроме этого есть комбинация клавиш CTRL-SHIFT-G, которая делает тоже самое.

Количество символов в Word 2003

Если вы пользуетесь Word 2003, то для того, чтобы узнать сколько символов в документе Word вам нужно открыть меню «Сервис» и выбрать пункт «Статистика».

В результате откроется точно такое же окно «Статистика» с информацией о количестве слов, символов, абзацев и строк. Если же предварительно выделить часть текста, а потом открыть «Статистика – Сервис», то вы получите статистические данные только о выделенном участке текста.

Дополнительная информация

При необходимости, информацию о количестве знаков в документе Word можно вставить прямо на страницу. Для этого откройте вкладку «Вставка», нажмите на кнопку «Экспресс-блоки» и выберите пункт «Поле».

В результате появится окно для создания полей. Здесь нужно выбрать поле «NumChars» и нажать «ОК».

После этого в той точке, где был установлен курсор, появится поле с информацией о количестве символов в тексте. При необходимости, информацию в этом поле можно будет обновить. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мышки по данному полю и выбрать «Обновить поле».

Есть определенные функции в Word, которые кажутся настолько привычными, что мы даже не задумываемся о том, насколько было бы тяжело без них. Одна из подобных – подсчет символов документа. Разумеется, считает она и другие единицы. Это нужно и журналистам, и писателям, и сценаристам и просто людям, которые пишут для души, чтобы легко было определять свою дневную норму.

Как и множество других подобных инструментов, подсчет символов включен по умолчанию и отображается на нижней строке состояния под фразой «Число слов:». Изначально так указывается именно этот параметр, однако, если нажать на него, то вам откроется детальное окно с указанием знаков (с пробелами и без). Там же будет информация о строках, абзацах и страницах.

Если этого пункта у вас нет, кликните правой кнопкой мыши на строке состояния и выберете «Число слов ».

Также количество символов можно получить, перейдя на вкладку «Рецензирование » и в разделе «Правописание » выбрать пункт «Статистика ».

Стоит отметить, что по умолчанию количество слов и прочие показатели отображаются по отношению ко всему документу. Стоит вам выделить отдельный фрагмент текста, и цифры на панели состояния и в открывающемся окне изменятся.

Разумеется, есть зарезервированные горячие клавиши для данной функции. Достаточно нажать Ctrl + Shift + G , и перед вами откроется аналогичное окно со статистикой.

Также в этом окне можно поставить одну галочку «Учитывать надписи и сноски». По умолчанию она не активно, поэтому если вы активно используете данные элементы, стоит заранее подумать о том, учитываются ли они как части целого документа.

Есть неизвестная и редко используемая функция для добавления актуального количества символов, слов и страниц документа, непосредственно, в его тело. Для этого нужно перейти на вкладку «Вставка » и в разделе «Текст » выбрать «Посмотреть Экспресс-блоки » -> «Поле » и в длинном списке выбрать один из трех вариантов:

NumChars – покажет количество символов;

NumWords – количество слов;

NumPages – количество страниц, соответственно.

А выбрав поставив галочку напротив «Обновлять…» эти данные будут динамическими.

В Word 2003 подобная функция включается при переходе по «Сервис » -> «Статистика ».



Понравилась статья? Поделиться с друзьями: