Майкрософт офис word. Реферат: Текстовый редактор Word для Windows

Только у нас можно не только купить лицензию 2010 года, но и скачать бесплатную версию Word. Без регистрации и заполнения анкет! Без пробного периода, как в демо-версиях!

Скачать (бесплатно) Купить (платная лицензия 2016 )

Программа переведена на русский язык. Занимает немного места на жестком диске.
Быстро устанавливается и начинает работать без перезагрузки компьютера.

Вы можете скачать Microsoft Word бесплатно или купить лицензию на нашем сайте.

Основные функции и возможности

Набор и печать документов.
Проверка орфографии и синтаксиса.
Форматирование и редактирование текста.
Визуальное оформление с поддержкой вставки фотографий и картинок. Для этого в панели управления есть специальные кнопки, а также загруженные шаблоны и стили оформления.
Поддержка нескольких десятков шрифтов.
Возможность сохранять документы в формате.doc (97-2003).
Связь и работа с документами через интернет. С возможностью доступа целой группы пользователей к рабочим файлам.

И множество других полезных функций и настроек.

Интерфейс

Вы можете посмотреть интерфейс программ до загрузки их на компьютер.
От себя добавим, что Free-версия менее богата опциями, однако, за нее и не нужно платить.
Кликните по картинке для увеличения изображения.



Важная информация : разработчиком более не распространяются программы, написанные до 2007-2013 года.

Открыть или создать документы в расширении.doc версий 97 или 2003 можно, но через пункт "Сохранить как".

Для сохранения в формате PDF нужно скачать дополнительное расширение на официальном сайте компании Microsoft.

Большинству из нас приходится работать с документами, и, понятно, что все хотят делать это с максимальным удобством, которое может обеспечить только качественный редактор. Существует много пакетов для работы с офисными документами, это и LibreOffice, и OpenOffice и тот же Ms Word. Первые два являются бесплатными, но на этом их преимущества заканчиваются, во всем остальном продукт от Майкрософт далеко ушел вперед от конкурентов.

Существует много версий Microsoft Office, старые отличаются невысоким функционалом, низкими системными требованиями и простотой, новые же, наоборот, тяжеловесны и под завязку набиты разными плюшками, которые на старых ПК попросту вызывают торможения при работе. Для того чтобы получить максимальный функционал и при этом не пережидать задумчивые действия офиса, нужно выбрать правильную версию. Microsoft office 2007 является той самой золотой серединой. Скачать бесплатно русскую версию Макйрософт Офис 2007 можно в самом низу странички через торрент или по прямой ссылке, пока же давайте рассмотрим офисный пакет подробнее.

Описание MS Office 2007

Ниже мы подробно расскажем, чем хороша данная редакция, какие у нее недостатки, научимся пользоваться офисом 2007 и устанавливать его. Также поговорим об особенностях, которые могут возникнуть в процессе работы. В данный пакет входят несколько отдельных инструментов, среди них:

  • Word;
  • Excel;
  • OneNote;
  • PowerPoint;
  • и т. д.

Существует много других компонентов, входящих в состав Microsoft Office 2007, популярность которых невысока, пользуется ими лишь узкий круг людей, поэтому упоминать о них мы будем кратко.

Дополнительные компоненты Microsoft office 2007:

  • Access;
  • Groove;
  • InfoPath;
  • Project;
  • Publisher;
  • SharePoint Designer;
  • Visio.

Приступаем к подробному рассмотрению каждой из программ, для наглядности мы будем не только описывать их, но и сопровождать скриншотами.

Word

Наибольшей популярности, среди всех продуктов, которые входят в офисный пакет от Майкрософт пользуется именно Майкрософт Ворд 2007. При этом от общего функционала чаще всего задействована лишь небольшая часть. Тут есть масса дополнительных возможностей, вы можете конфигурировать панель быстрого доступа или прятать ленты, к тому же в Office 2007 делать это стало по-настоящему удобно. Теперь мы всего в несколько кликов можем скрыть ненужные инструменты и оставить те, которые используем.

Рассмотрим программу подробнее, и начнем с ее меню, оно поделено на 7 вкладок. Так как мы установили дополнительный компонент OfficeTab, у нас их 8.

Главная

Данное меню (лента) разделено на 5 блоков, такое структурирование очень удобно, визуальная память человека хорошо развита, и вы просто привыкаете куда тыкать. В первом блоке мы видим инструменты для работы с буфером обмена, тут есть большая кнопка «Вставить», копировать и вырезать, но гораздо удобнее пользоваться горячими клавишами, Ctrl+V, Ctrl+C и, соответственно, Ctrl+X.

Далее, у нас идут основные настройки текста, это шрифт, размер, кнопки масштабирования, жирность, курсив, подчеркивание, верхний регистр, цвет и маркер. В правом нижнем уголке есть стрелочка, нажатие которой откроет меню настроек и позволит сконфигурировать вид и направление текста по умолчанию.

В блоке «Абзац» можно настроить выравнивание текста, оформить маркированный и нумерованный списки (в том числе многоуровневые), изменить отступ, межстрочный интервал или цвет заливки. Точно так же, как и в разделе «Шрифт», при помощи стрелочки можно установить значения по умолчанию.

Следующий блок – это «Стили». Тут можно установить профили размера и цвета текста для выделений, заголовков разного уровня или цитат. Стрелочка в правом нижнем углу способна открыть дополнительное меню с подробными настройками.

И последний раздел меню «Главная» включает в себя основные инструменты редактирования. Это поиск, замена или работа с выделением.

Вставка

Тут у нас, подобно предыдущему пункту, есть несколько колонок, с разными инструментами. Всего их 7, это:

  1. Страницы.
  2. Таблица.
  3. Иллюстрации.
  4. Связи.
  5. Колонтитулы.
  6. Текст.
  7. Символы.

В первом пункте есть «Титульная страница», «Пустая страница» и «Разрыв страницы». При нажатии по любой из этих кнопок открывается список готовых шаблонов, которые помогут предварительно отформатировать наш документ.

Немного правее находится инструмент для создания таблиц. В Word 2007 они реализованы очень удобно, настраивается буквально все и делается это просто.

С картинками и другими медиаобъектами тоже легко разобраться, для этого существует блок «Иллюстрации». Он содержит рисунки, клипы, фигуры, SmartArt и диаграммы.

В разделе «Связи» реализована вставка гиперссылок, закладок и перекрестных ссылок. При помощи последних можно связать две части одного и того же документа. Например, можно привязать какую-либо фразу к объекту, рисунку или диаграмме.

Настроить можно и колонтитулы (добавить или удалить их). Есть множество шаблонов верхних и нижних колонтитулов, тут же получится и пронумеровать страницы.

Следующий блок меню «Вставка», это «Текст». Здесь есть множество разных объектов, которые вставляются из шаблонов. Это и простая надпись, и экспресс блоки, и WordArt, и буквицы. Также вы можете добавить дату и время или подпись, небольшая кнопка в нижнем правом углу открывает меню объектов.

В последнем блоке «Символы» можно настроить вставку формул или специальных символов.

Разметка страницы

«Разметка страницы» поделена на 6 основных блоков. Первый – это «Темы». Кликнув по кнопке, мы можем увидеть ряд готовых шаблонов и подобрать для себя наиболее подходящий. Тут же есть и еще несколько кнопок, которые настраивают цвета, шрифты и эффекты нашей темы. В этом разделе можно активировать и автоматический перенос слов.

Следующий блок настраивает параметры странички, а точнее: поля, ориентацию, размер, колонки, разрывы, номера строк и переносы.

В разделе «Фон страницы» можно настроить подложку, цвет фона и границы. Тут же регулируются и абзацы.

Ссылки

Эта вкладка нужна для тонкой настройки работы со ссылками. Вся информация структурирована в блоки, тут есть: оглавление, сноски, ссылки и списки литературы, названия, предметный указатель и таблица ссылок. При помощи этого же раздела можно создать автоматическое оглавление в Word.

Рассылки

Рецензирование

Вкладка «Рецензирование» подразумевает проверку текста и внесение замечаний в случае ошибок. Тут много других функций, но чаще всего ее используют именно для этого. Алгоритм проверки в Майкрософт Ворд 2007 способен обучаться, те слова, которые он по каким-либо причинам, воспринимает неверно, заносятся в базу при помощи контекстного меню.

Вид

И наконец-то раздел «Вид». В нем есть режим просмотра документа, например, черновик, структура или чтение, установка дополнительных панелей, линейка, сетка или схема документа и регулировка масштаба. В этом же меню создаются и макросы. Макрос – инструмент при помощи которого можно записать любое действие, чтобы программа могла выполнять его автоматически.

Размер текста и другого содержимого в документе можно регулировать и при помощи кнопок. Для этого нужно зажать клавишу Ctrl и вращать колесико мыши.

Для того чтобы открыть настройки Word 2007 кликните по круглому значку в левом верхнем углу программы.

Как убрать режим ограниченной функциональности в Word 2007

В новой версии Word разработчики перешли на формат Docx, в связи с этим в более старых офисах, такие документы открываются в режиме ограниченной функциональности. Чтобы исправить неудобство можно открыть главное меню старой версии Ворд и выбрать пункт «Преобразовать», далее, подтверждаем команду. Готово, с файлом можно работать даже в Office 2003.

Как в Word 2007 удалить пустую страницу

Для того чтобы это сделать нужно кликнуть по значку разрыва странички, который находится в меню «Абзац».

Государственный комитет России по высшему образованию

Рязанская Государственная Радиотехническая Академия

Кафедра ЭВМ

Контрольная работа

тема: Текстовый редактор MicrosoftWord (основы работы)

Рязань, 2006 г.

1. Общие сведения о текстовом редакторе Microsoft Word

Текстовый редактор - это программа, обеспечивающая пользователя ПК средствами создания, обработки, печати и хранения документов различной природы и степени сложности, включающих текстовые данные, таблицы, графики, изображения, формулы и т.д.

MicrosoftWord представляет собой самый распространённый и один из наиболее мощных текстовых редакторов.

Основные операции редактора MS Word no работе с документами:

Ввод текста;

Редактирование содержимого документа (внесение каких-либо изменений в текст документа: изменение взаимного расположения отдельных частей документа, поиск и замена символов, слов и участков текста);

Форматирование содержимого документа (задание междустрочного интервала, отступов слева и справа, выравнивание текста и др.).

Возможности MS Word:

Одновременная работа с несколькими документами;

Проверка орфографии и грамматики;

Автоматическое форматирование документа;

Включение в документы таблиц, рисунков и математических формул;

Коллективная работа над большими документами и т.д.

Запуск программы-редактора MSWord производится по команде главного меню IIyc к\ IIporpa ммы\ Microsoft Word .

Среда редактирования MSWord (рис.1), содержит следующие элементы:

Строку заголовка документа;

Основное меню;

Панели инструментов;

Окно редактирования;

Горизонтальную и вертикальную линейки;

Полосы прокрутки документа;

Строку состояния.

Меню команд выполнено в виде иерархической системы всплывающих подменю, т.е. подменю, активизирующихся при выборе некоторого пункта основного меню. Каждый пункт всплывающего меню соответствует определенной команде или названию меню следующего уровня. Запуск команды на выполнение осуществляется щелчком левой кнопкой мыши. Чтобы закрыть меню, не выбрав ни одной команды, следует щелкнуть левой кнопкой мыши в области редактирования документа.

Под основным меню расположены панели инструментов, на которых находятся кнопки для быстрого доступа к тем командам меню, которые используются наиболее часто.

Окно редактирования документа занимает основную площадь окна редактора. Эта область предназначена для ввода и редактирования текста документа. После запуска редактора MSWord в окне редактирования появляется пустой документ, готовый для набора текста.

Слева и вверху окна редактирования документа расположены вертикальная и горизонтальная линейки с делениями и маркерами. На горизонтальной линейке показаны значения правого и левого полей страницы и значения параметров абзаца, внутри которого в данный момент находится курсор. Вертикальная линейка видна только в режиме разметки страницы. На ней показаны значения верхнего и нижнего полей страницы.

Справа и внизу в окне редактирования документа расположены горизонтальная и вертикальная полосы прокрутки. Они используются для перемещения по документу наряду с курсорными клавишами и клавишами PageUp и PageDown.

Строка состояния в самом низу окна редактирования документа содержит сведения о документе и подсказки о выполняемых редактором действиях.

Ввод текста – набор соответствующего текста на клавиатуре нажатием соответствующих клавиш.

Место, в которое будет помещаться набираемый текст, указывает курсор (мерцающая вертикальная черточка). Во время набора текста, при достижении правого поля, текст автоматически переносится на следующую строку. Для разделения текста на абзацы, при завершении предыдущего абзаца нажимают клавишу < Enter >. Набранные символы можно удалять как справа, так и слева от курсора при помощи клавиш < Delete > и <←> соответственно.

Для перемещения курсора в нужное место текста нужно либо щелкнуть мышью в этой позиции, либо воспользоваться курсорными клавишами. Если вместе с клавишей <Вправо> или <Влево> нажать < Ctrl >, то курсор перепрыгнет на начало следующего или предыдущего слова соответственно.

MSWord предоставляет возможность выбора между двумя режимами редактирования текста: режимом вставки и режимом замены.

Работа с фрагментами текста, использование буфера обмена

MSWord позволяет работать с буфером обмена, который служит для временного хранения различной информации (фрагментов текста, рисунков и т.д.). Для выполнения операции с целым фрагментом текста нужный фрагмент необходимо сначала выделить. Выделяемый текст можно скопировать в буфер обмена, нажав клавиши < Ctrl + Insert >. Чтобы вставить хранящийся в буфере обмена текст в текущую позицию курсора, нужно нажать < Shift + Insert >. Для того чтобы удалить выделенный текст из документа необходимо нажать клавишу < Delete >.

Выравнивание

Существуют четыре типа выравнивания текста:

По левому краю: кнопка

По центру: кнопка

По правому краю: кнопка

По ширине: кнопка

,[стр.266]

Для задания выравнивания нужно выделить абзацы, которые требуется отцентрировать или выровнять, и нажать соответствующую кнопку выравнивания на панели инструментов.

Отступы

Отступы - расстояния от левой и правой границ абзаца до соответствующих полей страницы.

Для создания отступов предназначена горизонтальная линейка с маркерами. Каждый маркер позволяет настраивать отдельный вид отступа.

Для задания отступа необходимо выделить нужные абзацы, а затем на горизонтальной линейке при помощи мыши переместить маркеры отступов в желаемую позицию.

Для изменения шрифта нужно сначала выделить фрагмент текста, а затем в подменю "Формат" выбрать пункт "Шрифт". В открывшемся окне диалога можно изменить любые параметры шрифта. Для быстрого выбора типа шрифта, его размера и способа начертания удобно пользоваться соответствующими элементами на панели инструментов (рис.3).

Запуск программы MS Word

Открыть главное меню "Пуск" на панели задач Windows;

В разделе открывшемся главном меню выбрать "Программы";

В открывшемся подменю выбрать пункт «MicrosoftWord».

Индивидуальные задания

Для варианта №7 необходимо выполнить задания 1,4,9,14,17,18,25,26,27.

1. Набрать исходный текст в окне редактирования

Набрать на клавиатуре текст первого абзаца;

Нажать клавишу < Enter > ;

Набрать на клавиатуре текст второго абзаца;

Нажать клавишу < Enter > ;

Набрать на клавиатуре текст третьего абзаца;

Нажать клавишу < Enter > .

Исходный текст приведён на странице 6.

Исходный текст:

Windows может автоматически выполнять своевременные обновления системных компонентов. Выполнять поиск ключевых обновлений и важных сведений не требуется; Windows загружает их автоматически. Windows распознает наличие подключения к Интернету и использует его для поиска загружаемых обновлений на веб-узле WindowsUpdate. При наличии новых обновлений в области уведомлений отображается значок.

В Windows можно выбрать нужный режим обновления. Например, можно выбрать режим уведомления о наличии доступных обновлений. Выбранные обновления будут загружаться в фоновом режиме, что позволит пользователю не прерывать работу. После завершения загрузки на панели задач появится значок с сообщением о том, что обновление готово к установке. Для установки новых обновлений за несколько простых шагов достаточно щелкнуть этот значок или сообщение.

Если какое-либо из загруженных обновлений решено не устанавливать, Windows удалит соответствующие файлы с компьютера. Если позднее решение будет изменено, обновление можно загрузить заново, предварительно нажав кнопку «Восстановить отклоненные обновления». Если какие-либо из ранее отклоненных обновлений все еще применимы, они будут отображаться при следующем уведомлении о доступных обновлениях.

1) Выровнять абзацы по центру

Нажать сочетание клавиш < CTRL - A >;

В подменю Формат выбрать команду Абзац;

Нажать клавишу < Enter > .

2) Добавить в конец текста строку с текущей датой

Установить курсор мыши в конец текста;

Нажать клавишу ;

Набрать текущую дату: «26.10.2004».

3) Выровнять последнюю строку по центру

Выделить последнюю строку, для чего выполнить следующие действия:

Установить курсор мыши в начале последней строки;

Нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместить курсор к концу строки;

Отпустить кнопку;

В подменю Формат выбрать команду Абзац;

В появившемся окне в поле «выравнивание» выбрать выравнивание по центру;

Нажать клавишу < Enter > .

4) Установить для текста тип шрифта " Courier "

Нажать сочетание клавиш < CTRL - A >;

В подменю Формат выбрать команду Шрифт;

В появившемся окне в поле «шрифт» выбрать шрифт Courier ”;

Нажать клавишу < Enter > .

5) Установитъ для текста размер шрифта "11"

Нажать сочетание клавиш < CTRL - A >;

В подменю Формат выбрать команду Шрифт;

Майкрософт Ворд - лучшая программа для работы с текстом. Форматирование и оформление любой сложности.

Создавать, редактировать и печатать тексты необходимо в любой сфере деятельности. Будь то - бизнес, учеба, медицина, политика - везде нужны письма, отчеты, договора, предложения, рефераты... Все это быстро и удобно можно сделать в Ворде.

Возможности редактора Ворд

Богатейшие возможности по оформлению и редактированию текстов. Для наглядности можно вставлять картинки, диаграммы и таблицы (из программы Эксель). Есть возможность делать пометки на полях, сноски. При проверке чужих текстов отмечать ошибки и исправления.Совместно с Оутлук можно осуществлять рассылку текстов адресатам через интернет.

Теперь представим, что вам прислали файл.doc или.docx, а Ворда нет. Есть несколько вариантов:

Скачать

Скачать бесплатно Microsoft Word Viewer для Windows 7, 8, 10

* - более старая версия .

Office от Microsoft -это почти аналог знаменитого офисного пакета Microsoft office, только работать теперь можно в режиме онлайн (не надо загружать программу к себе на компьютер) и что самое интересное -все программы входящие в пакет бесплатны.

В Office онлайн входят такие программы, как: word, excel, PowerPoint, OneNote, Почта, Люди, Календарь,OneDrive.

Как начать работу

Что бы открыть нужно вам приложение, перейдите на начальную страницу . Выберете Word Online, затем перейдите на нужное приложение с помощью учетной записи Майкрософт.

Нажимаем на верхнюю кнопку.

Заполняете соответствующие поля: свой любой email, придумываете пароль и нажимаете кнопку «Далее».

На почту к вам придет ваш номер учетной записи.

Вводите полученные данные и открывается.

Работа в онлайн варианте программы word ничем не отличается от стандартного word.

Запустив Word Online вам открывается возможность начать работу тремя способами:
1)Создать новый документ;

2) Раскрыть документ с которым не так давно вам пришлось работать;

3)Или остановиться на шаблоне (шаблоны сэкономят время).
Если щелкнуть поиск шаблонов, то в интернете откроется коллекция шаблонов из интернета. Это прекрасный метод приступить к работе, потому как вам не понадобиться расходовать большое количество времени на подготовку.

Например, чтобы не создавать календарь с начала, можно подобрать готовый шаблон. Прокрутите страницу вниз и кликните по ссылке «Другие шаблоны».

Выбирайте нужные шаблоны всех продуктов Office Online.
Вернуться обратно выберете раздел WORD, что бы снова открылись шаблоны. Если хотите создать листовку, тогда кликните по мышки на выбранный вами шаблон и просмотрите его дополнительные сведения. Если он вам подходит, нажимайте на надпись ОТКРЫТЬ WORD ONLINE потом нажмите ПРОДОЛЖИТ, чтобы сохранить его в OneDrive. Шаблон в Word Online. Теперь достаточно выбрать ЗАПОЛНИТЕЛЬ И ВВЕЗТИ ТЕКСТ, кроме того можно выбрать свои изображения.

Обращаю внимание, что все ваши документы хранятся на серверах Microsoft в программе OneDrive. И соответственно для доступа к ним нужен интернет.

При нажатии в левом верхнем углу на иконку открывается вход на все продукты.

Если вам нужно открыть имеющийся документ, выберете раздел НЕДАВНО ИСПОЛЬЗОВАВШИЕСЯ … В ONEDRIVE. Отыщите надпись: «ПОСЛЕДНИЕ» или откройте «файлы», чтобы просмотреть все файлы в службе OneDrive.
Щелкните по нему, и он вам откроется в Wold Online. Если он открывается в первый раз, то будет ВКЛЮЧЕН РЕЖИМ ЧТЕНИЯ, как видно из названия, он предназначен для просмотра документов.
Кроме того, вы сможете:
Распечатать материал;
Предоставить к нему доступ;
И выполнять в нем поиск по ключевым словам.
Также, вы сможете включить «КОММЕНТАРИЙ». Когда вы, отправляете документ другим пользователям, они смогут добавлять комментарии выделив текст, и нажав на СОЗДАТЬ ПРИМЕЧАНИЯ, опубликовать его. Комментарий сохраняется в документе, и его могут просматривать другие пользователи этой программы.

Если вам понадобилось поработать над документом, то вы берете команду «РЕДАКТИРОВАТЬ …» и «ИЗМЕНИТЬ WORD ONLINE». Редактирование будет рассмотрено в следующем видео, «СОВЕТЫ ПО РАБОТЕ В ИНТЕРНЕТЕ», Word переключиться в режим редактирования, такой режим должен быть вам знаком, если вы работали в классической версии Word.
В верхней части окна находиться лента с вкладками, которые содержат команды и параметры. Например, вы можете выделить фрагмент текста, выбрать параметры форматирования на вкладке «ГЛАВНОЕ» или выбрать СТИЛЬ, который будет содержать ваш текст.
На вкладке «ВСТАВКА» можно добавлять изображения и таблицы.

На вкладке «РЕЦЕНЗИРОВАНИЯ» находится средство проверки орфографии, кроме того на ней можно добавлять и просматривать примечания.
В любой момент можно переключиться в другой режим, открыв вкладку «ВИД» и выбрать «РЕЖИМ ЧТЕНИЯ». Завершив работу над документом, не помешает просмотреть его в режиме «ЧТЕНИЯ», которое даёт более точное представление о том, как он будет выглядеть на печати из Word Online.
Распечатать документ возможно в любом режиме, и процесс от этого не меняется. В режиме «ЧТЕНИЯ» выберете команду «ПЕЧАТЬ» в верхнем ряду. Word Online подготовит его к печати, преобразовав его в PDF-файл. После загрузки файла нажмите кнопку «ОТКРЫТЬ», если вы используете интернет эксплорер. Нажмите на документ правой кнопкой мыши и выберите «ПЕЧАТЬ». Затем выберете ПРИНТЕР и нажмите на кнопку «ПЕЧАТЬ». И ваш документ готов.

Достоинства онлайн ворд офис

Возможность пользоваться программой с любого устройства: ПК, планшет, смартфон (нужен интернет).
-Возможность совместно работать над документом.
-Бесплатное использование.
-В наличие все функции.
-Не имеет искажения с различными форматами Майкрософт офис.
Минусы онлайн офисов.
-Работает только при интернете.
-Низкая скорость программы, если «слабый» интернет.



Понравилась статья? Поделиться с друзьями: