Здравствуйте.
Я думаю, что преимущества настроенного принтера в локальной сети очевидны всем. Простой пример:
Если доступ к принтеру не настроен - то вам нужно сначала скидывать файлы на ПК к которому подключен принтер (с помощью флешки, диска, по сети и пр.) и только затем уже печатать их (по сути чтобы распечатать 1 файл - нужно сделать десяток "ненужных" действий);
Если сеть и принтер настроены - то на любом ПК в сети в любом из редакторов можно нажать одну кнопку "Печать" и файл будет отправлен на принтер!
Удобно? Удобно! Вот о том, как настроить принтер для работы по сети в ОС Windows 7, 8 и будет рассказано в данной статье...
ШАГ 1 - Настройка компьютера к которому подключен принтер (или как "расшарить" принтер для всех ПК в сети).
Чтобы можно было использовать принтер любым ПК в сети - необходимо правильно настроить компьютер, к которому он подключен.
Для этого заходим в панель управления Windows, в раздел: Панель управления\Сеть и Интернет\Центр управления сетями и общим доступом .
В открывшемся окне нужно поочередно раскрыть три вкладки (рис. 2, 3, 4). В каждой из них нужно поставить галочки напротив пунктов: включить общий доступ к файлам и принтерам, отключить парольную защиту.
Рис. 2. параметры общего доступа - раскрытая вкладка "частная (текущий профиль)"
Рис. 3. раскрытая вкладка "гостевая или общедоступная"
Рис. 4. раскрытая вкладка "все сети"
Здесь выберите свой принтер, щелкните по нему ПКМ (правая кнопка мышки) и выберите вкладку "Свойства принтера". В свойствах перейдите в раздел "Доступ" и поставьте галочку напротив пункта "Общий доступ к данному принтеру" (см. рис. 5).
Если открыт доступ к этому принтеру - то любой пользователь вашей локальной сети может печатать на нем. Принтер будет не доступен лишь в определенных случаях: если ПК выключен, находится в спящем режиме и т.д.
Рис. 5. Расшаривание принтера для общего доступа по сети.
Так же нужно зайти во вкладку "Безопасность", затем выбрать группу пользователя "Все" и разрешить печать (см. рис. 6).
Рис. 6. Теперь печать на принтере доступна для всех!
ШАГ 2 - Как подключить принтер по сети и печатать на нем
Теперь можно переходить к настройке компьютеров, которые находятся в одной локальной сети с ПК, к которому подключен принтер.
Первый шаг - запускаете обычный проводник. В самом низу слева, должны отображаться все ПК подключенный к вашей локальной сети (актуально для Windows 7, 8).
В общем щелкаете по ПК, к которому подключен принтер и если в шаге 1 (см. выше) ПК был правильно настроен - вы увидите расшаренный принтер. Собственно - щелкаете по нему правой кнопкой мышки и во всплывшем контекстном меню выбираете функцию подключения. Обычно, подключение занимает не более 30-60 сек. (происходит автоматическое подключение и настройка драйверов).
Затем выбрать подключенный принтер, нажать на нем правую кнопку мышки и включить опцию "Использовать по умолчанию".
Рис. 8. использовать принтер по сети по умолчанию
Теперь в каком-бы редакторе вы ни были (Word, блокнот и другие) при нажатии кнопки "Печать" - будет выбран автоматически сетевой принтер и от вас потребуется только подтвердить печать. Настройка завершена!
Если при подключении принтера по сети появляется ошибка
Например, частая ошибка при подключении принтера - это стандартное "Windows не удается подключиться к принтеру.... " и выдается какой-нибудь код ошибки (типа 0x00000002) - см. рис. 9.
В одной статье рассмотреть все многообразие ошибок невозможно - но я дам один простой совет, который частенько мне помогает избавиться от подобных ошибок.
Нужно зайти в панель управления, перейти в "Управление компьютером", а затем открыть вкладку "Службы". Здесь нас интересует одна служба - "Диспетчер печати". Сделать нужно следующее: отключить диспетчер печати, перезагрузить ПК, и затем вновь включить эту службу (см. рис. 10).
Затем снова попробовать подключить принтер (см. ШАГ 2 данной статьи).
Здравствуйте.
Я думаю, что преимущества настроенного принтера в локальной сети очевидны всем. Простой пример:
Если доступ к принтеру не настроен - то вам нужно сначала скидывать файлы на ПК к которому подключен принтер (с помощью флешки, диска, по сети и пр.) и только затем уже печатать их (по сути чтобы распечатать 1 файл - нужно сделать десяток «ненужных» действий);
Если сеть и принтер настроены - то на любом ПК в сети в любом из редакторов можно нажать одну кнопку «Печать » и файл будет отправлен на принтер!
Удобно? Удобно! Вот о том, как настроить принтер для работы по сети в ОС Windows 7, 8 и будет рассказано в данной статье…
ШАГ 1 - Настройка компьютера к которому подключен принтер (или как «расшарить» принтер для всех ПК в сети).
Чтобы можно было использовать принтер любым ПК в сети - необходимо правильно настроить компьютер, к которому он подключен.
Для этого заходим в панель управления Windows, в раздел: Панель управления\Сеть и Интернет\Центр управления сетями и общим доступом .
В открывшемся окне нужно поочередно раскрыть три вкладки (рис. 2, 3, 4). В каждой из них нужно поставить галочки напротив пунктов: включить общий доступ к файлам и принтерам, отключить парольную защиту.
Рис. 2. параметры общего доступа - раскрытая вкладка «частная (текущий профиль)»
Рис. 3. раскрытая вкладка «гостевая или общедоступная»
Рис. 4. раскрытая вкладка «все сети»
Здесь выберите свой принтер, щелкните по нему ПКМ (правая кнопка мышки) и выберите вкладку «Свойства принтера «. В свойствах перейдите в раздел «Доступ » и поставьте галочку напротив пункта «Общий доступ к данному принтеру » (см. рис. 5).
Если открыт доступ к этому принтеру - то любой пользователь вашей локальной сети может печатать на нем. Принтер будет не доступен лишь в определенных случаях: если ПК выключен, находится в спящем режиме и т.д.
Рис. 5. Расшаривание принтера для общего доступа по сети.
Так же нужно зайти во вкладку «Безопасность «, затем выбрать группу пользователя «Все » и разрешить печать (см. рис. 6).
Рис. 6. Теперь печать на принтере доступна для всех!
ШАГ 2 - Как подключить принтер по сети и печатать на нем
Теперь можно переходить к настройке компьютеров, которые находятся в одной локальной сети с ПК, к которому подключен принтер.
Первый шаг - запускаете обычный проводник. В самом низу слева, должны отображаться все ПК подключенный к вашей локальной сети (актуально для Windows 7, 8).
В общем щелкаете по ПК, к которому подключен принтер и если в шаге 1 (см. выше) ПК был правильно настроен - вы увидите расшаренный принтер. Собственно - щелкаете по нему правой кнопкой мышки и во всплывшем контекстном меню выбираете функцию подключения. Обычно, подключение занимает не более 30-60 сек. (происходит автоматическое подключение и настройка драйверов).
Затем выбрать подключенный принтер, нажать на нем правую кнопку мышки и включить опцию «Использовать по умолчанию «.
Рис. 8. использовать принтер по сети по умолчанию
Теперь в каком-бы редакторе вы ни были (Word, блокнот и другие) при нажатии кнопки «Печать » - будет выбран автоматически сетевой принтер и от вас потребуется только подтвердить печать. Настройка завершена!
Если при подключении принтера по сети появляется ошибка
Например, частая ошибка при подключении принтера - это стандартное «Windows не удается подключиться к принтеру…. » и выдается какой-нибудь код ошибки (типа 0x00000002) - см. рис. 9.
В одной статье рассмотреть все многообразие ошибок невозможно - но я дам один простой совет, который частенько мне помогает избавиться от подобных ошибок.
На этом все. Кстати, если принтер не печатает - рекомендую ознакомиться вот с этой статьей:
Как всегда заранее благодарю за любое дополнение к статье! Удачной работы!
Во многих офисах устанавливают локальную сеть для того, чтобы обмениваться данными, использовать общие технические средства. Для среднего и малого офиса проще установить один мощный принтер, вместо нескольких мелких. Необходимо так его подключить, чтобы к нему был возможен доступ со всех компьютеров учреждения. Чтобы превратить в сетевой обычный принтер, надо правильно поменять некоторые параметры устройств.
Существуют печатающие устройства, подключаемые к маршрутизатору напрямую, минуя компьютер, но стоят они дорого. Самый простой и недорогой способ – сделать общедоступным обычный принтер. Он подключается к одному из офисных компьютеров стандартным способом – через LPT или USB порт, затем его делают общедоступным в сети. Этот метод сетевого использования принтера имеет ограничения по своим возможностям. Компьютер или ноутбук, к которому подключили общий принтер физически, должен быть активным максимальное время в сети. Драйверы и программное обеспечение устанавливайте на него с диска, всегда прилагаемого к принтеру, или найдите и скачайте в интернете на сайте производителя. Проверьте работоспособность системы. Сделайте принтер общедоступным. Для настройки откройте в панели управления «Устройства и принтеры» (или «Принтеры и факсы»). Найдите установленный принтер, откройте его «Свойства», кликнув правой кнопочкой мыши на значке вашего принтера. В окне «Свойства» нужная вкладка – «Доступ». Против строки «Общий доступ к данному принтеру» поставьте галочку. Оставьте предложенное системой сетевое имя принтера или задайте свое. Например: «OKI_C510dn». Под этим именем в локальной сети принтер будет распознаваться как общий ресурс. Имя задавайте любое, но без пробелов. На всех компьютерах, объединенных сетью, установлена одинаковая операционная система, что и на компьютере с подключенным принтером – нажмите «Ок». Процедура завершена. В случае, когда есть в локальной сети компьютеры с другой операционной системой, установите для них подходящие драйверы. В окне «Свойства» в разделе «Драйверы» вкладки «Доступ» щелкните кнопку «Дополнительные драйверы». Откроется список драйверов, в котором проставьте галочки против тех, которые могут вам понадобиться для других Windows. Обратите внимание на колонку «Установлено», если там значится слово «Нет», то необходимо поставить диск с драйверами от производителя принтера, или выбранные драйверы скачать с его официального веб-сайта. Например: , Canon , Epson , OKI . Теперь можно использовать принтер как общий сетевой ресурс. На удаленном компьютере зайдите в раздел «Устройства и принтеры» (или «Принтеры и факсы»), вызовите «Мастер установки принтеров». Откроется его окно, в нем в качестве способа подключения выберите «Сетевой принтер», затем «Далее». Осталось правильно указать путь к установленному сетевому принтеру. Соблюдайте синтаксис: два знака «прямой слэш», имя компьютера в сети, «слэш», сетевое имя принтера. Например: «\\MyComp\OKI_C510dn». Нажмите кнопку «Далее». Процесс установки принтера завершится предложением системы напечатать пробную страницу – сделайте это.
Плюсы такого подключения сетевого принтера: нет необходимости покупать новое оборудование, он стандартный для Windows, простой в исполнении, без дополнительного софта. Минусы: компьютер с физически подключенным принтером должен работать еще до его использования, его замедленное функционирование во время сеанса удаленной печати, долгое время ожидания отпечатка, особенно для цветной печати.
Общий доступ к принтеру в windows 7. У многих в новой операционной системе Windows 7 возникают трудности с общим доступом к принтеру. Как создать общий доступ к принтеру на Windows XP мы уже рассматривали. Можете почитать об этом в моей статье .
Теперь у нас стоит задача посложнее. Необходимо создать общий доступ к принтеру в Windows 7.
Сразу хочу обратить ваше внимание вот на что. Если принтер у вас старый (ему 4-5 лет или больше), то установиться на Windows 7 он скорее всего установится. И печатать будет, но при подключении его по сети, особенно через Windows XP, могут возникнуть проблемы. Потребуется драйвер для Windows 7. Именно это у меня и произошло при создании видеоролика, который я выложила в конце этой статьи.
Если принтер не очень «древний», то вы сможете скачать к нему драйвера в Интернете.
Сначала нам необходимо настроить общий доступ к принтеру в Windows 7.
Для этого заходим в меню Пуск – Устройства и принтеры.
Щелкните правой кнопкой мыши по принтеру, который необходимо сделать общим и из выпадающего меню выберите Свойства принтера .
Перейдите на вкладку Доступ и установите галочки напротив записей Общий доступ к данному принтеру и Прорисовка заданий печати на клиентских компьютерах (рекомендуется) .
Нажмите кнопки Применить и ОК .
Теперь проверьте, к какой группе относятся ваши компьютеры. Название группы должно быть одинаковым на на всех компьютерах вашей сети. Иначе они не увидят друг друга, и принтер вы не сможете подключить.
Проверка имени группы в Windows 7
Для этого зайдите в меню Пуск и щелкните правой кнопкой мыши по вкладке Компьютер и в выпадающем списке выберите Свойства .
В новом окне Система щелкните по ссылке Изменить параметры .
Перейдите на вкладку Имя компьютера и посмотрите на запись Рабочая группа .
Если её необходимо изменить, то нажмите кнопку Изменить . Измените название и нажмите кнопку ОК .
Опять заходим в меню Пуск – Панель управления . В правом верхнем углу в окошке Поиск напишите слово «сеть ». У вас появится вот такой список.
Щелкните мышкой по записи Центр управления сетями и общим доступом . В следующем окне перейдите в левую часть и щелкните по записи Изменить дополнительные параметры общего доступа .
В следующем окне установите переключатели на
- Включить сетевое обнаружение.
- Включить общий доступ к файлам и принтерам.
- Включить общий доступ, чтобы сетевые пользователи могли читать и записывать файлы в общих папках.
- Использовать 128-битное шифрование для защиты подключения общего доступа (рекомендуется).
- Отключить общий доступ с парольной защитой. (Если этого не сделать, то при обращению к принтеру вам потребуется постоянно вводить пароль.
Теперь переходим на компьютер с операционной системой Windows XP .
Первым делом проверяем сетевую группу.
Щелкните правой кнопкой мыши по значку Мой компьютер и в выпадающем списке выберите Свойства . Откроется одноименное окно Свойства .
Примечание
Это же окно можно открыть по-другому. Пуск – Настройка – Панель управления – Система .
Перейдите на вкладку Имя компьютера , и если необходимо, измените имя Рабочей группы .
Теперь открываем окно Сетевые подключения .
Для этого заходим в меню Пуск – Настройка – Панель управления – Сетевые подключения .
Переходим в левую половину окна и кликаем по ссылке Сетевое окружение .
Теперь справа у нас отобразились все компьютеры нашей сети, включенные в данный момент. Находим компьютер, на котором у нас установлена Windows 7 и принтер.
Если у вас домашняя сеть, то долго искать не придется. Щелкните по иконке компьютера, с установленным принтером.
Там же справа у нас должен отобразиться наш принтер.
Щелкните дважды по нему мышкой. Появиться окно с запросом.
Вы пытаетесь подключиться к принтеру, соответствующие драйверы будут автоматически установлены на этот компьютер. Драйверы принтера могут содержать вирусы или сценарии, которые могут повредить компьютер. Необходимо убедиться, что компьютеру, предоставляющему принтер в общий доступ, можно доверять. Продолжить?
Смело жмите кнопку Да . Появиться следующий запрос.
Сервер для принтера не имеет нужного установленного драйвера принтера. Чтобы найти правильный драйвер, нажмите кнопку «ОК ». В противном случае нажмите кнопку «Отмена» и обратитесь к сетевому администратору или производителю оборудования требуемым драйвером.
Опять жмем кнопку Да .
Вставляем в дисковод диск с драйверами того принтера, что установлен на Windows 7. Обычно файл находится автоматически, но можно и самим указать его нахождение.
Для этого в следующем окне укажите букву дисковода и найдите файл через кнопку Обзор .
Вот и начинаются проблемы.
С новым принтером у вас такого не будет. Так как у новых принтеров и драйвера новые именно для Windows 7.
У меня же на диске нет драйверов под Windows 7, поэтому мне надо будет сначала их найти в Интернете.
В открывшемся окне Принтеры и факсы находим наш новый принтер. Щелкаем по нему правой кнопкой мыши и в выпадающем списке выбираем Использовать по умолчанию .
Возле принтера должна появится белая галочка в зеленом кружочке.
Теперь можете распечатывать свои документы.
Все, что касается локальных сетей можете почитать в статьях из рубрики .
