Doc – это устаревший формат текстовых файлов. Раньше он активно использовался всеми пользователями популярного текстового редактора Microsoft Word(). Однако, разработчики этой программы в 2007 году изменили данный формат на docx. Многие пользователи обновили свое программное обеспечение до новой версии, но остались и те, кто в своей работе предпочитают старую версию, которая новый формат не распознает. Как же быть, если вы пишите текст в новой программе, а просматривать его будут в старой?
Инструкция
- Для пользователей программы Microsoft Word 2003 или более старой версии данного программного обеспечения сохранение документов в формате doc не вызовет никаких трудностей. Если текст был набран вручную в новом документе, то нужно выполнить стандартную процедуру сохранения: открыть меню «Файл» и нажать команду «Сохранить» или «Сохранить как». В последнем случае нужно будет указать место для нового файла и вписать его имя, а потом нажать кнопку «Сохранить». Если при помощи редактора был открыт текстовый документ в другом формате, например, txt, то нужно выполнить следующие действия:
- Пользователи, которые используют Microsoft Word 2007 и более новые версии, имеют возможность сохранить документы в формате doc, но некоторые элементы форматирования текста могут быть утеряны. Для сохранения документа в таком формате нужно набрать текст в новом документе редактора или открыть уже имеющийся документ и выполнить следующие команды:
3. Текстовый редактор Word поддерживает огромное количество текстовых форматов, таких как: html, xml, txt, rtf, wps и многие другие. Все эти форматы при необходимости можно конвертировать в формат doc или docx (в новых версиях редактора). Для этого нужно открыть один из таких документов и выполнить действия, описанные в предыдущих пунктах. В поле «Тип файла» необходимо указать нужный формат.
Видео: Сохранение в форматах.docx и.doc в Word 2007 (28/40)
Давно канули в лету времена печатных машинок. Нет необходимости пользоваться копировкой для тиражирования страниц. Казалось бы красота! Ан нет, далеко не все пользователи знают о такой замечательной функции, как сохранение документов.
Мой муж, к примеру, долгое время использовал компьютер как печатную машинку и все документы каждый раз набирал заново. И был очень удивлен, что документ можно сохранить, а потом при необходимости отредактировать и распечатать заново, практически не тратя на это времени.
Функция сохранения на компьютере является одной из самых важных. С помощью этой функции можно сохранять документы, к примеру, в программах Word, Excel и прочих программах, а также можно сохранять Интернет-страницы, чтобы в будущем была возможность их еще раз просмотреть.
Сохранять документы можно как минимум двумя способами. Первый – это нажатие на значок дискетки, находящийся на верхней панели любого окна, например, в программе Word или Excel. В этих программках дискетка находится третьей сверху слева.
Ее значок выглядит вот так:
И второй, это последовательное нажатие команд «файл» -> «Сохранить» (если у вас открыт ранее созданный документ) или «Сохранить как» (если у вас документ новый).
Во втором случае, вам потребуется указать место, куда сохранять и задать название файла. Для удобства последующего поиска можно сохранять файлы, к примеру, на рабочем столе.
Вот, пожалуй, и все о сохранении файлов. Как видите, все очень просто.
———————————
Привет дорогие читатели блога. Интернет полон самой разнообразной информацией. Немного поискав, можно отыскать ответ на многие и многие вопросы. Частенько найденная информация нужна не один раз, к которой необходимо возвращаться снова и снова. Поэтому вы должны быть осведомлены в том, как сохранить страницу из интернета на компьютер или ноутбук. Эта информация нужна пользователям, которые хотят сохранить страницу для того чтобы посмотреть ее на устройстве где нет интернета.
Для этого можно сохранить адрес полезной страницы, в отдельный текстовый файл или в закладки интернет — браузера. Но у этого варианта есть пара недостатков. Первый, для доступа к информации её необходимо каждый раз снова загружать из интернета. И второй, администратор сайта может посчитать полезную для вас информацию не нужной, тем самым удалив ее или переместив в архив.
Решением такой проблемы будет сохранение страницы сайта на компьютер.
Как это правильно сделать мы сегодня и рассмотрим. Можно, конечно просто выделить текст на странице, скопировать и сохранить его в файл, например программами MS Word, Open Office или другими текстовыми редакторами. Но в этом случае будет скопирован только сам текст, его форматирование будет потеряно, а имеющиеся в тексте картинки могут быть не скопированы сразу с текстом.
Сохранить страницу в разных браузерах
Чтобы сохранить дынные в том виде, в котором они представлены на сайте, необходимо сохранять веб-страницу целиком. Чтобы понять, что страница в браузере загружена не из Интернета, а с локального жесткого диска, нужно глянуть на адресную строку в браузере. В случае сохраненной страницы там будет содержаться адрес такого вида: «file:///[путь к Вашему файлу]». Далее по порядку.Чтобы сделать это в браузере Internet Explorer необходимо находясь на нужной странице, выполнить одно из следующих действий. Кликнуть меню «Файл» — «Сохранить как», или в правой стороне экрана выбрать пункт «Страница» — «Сохранить как», или нажать сочетание клавиш «Ctrl» + «S».
Полезное: в новых версиях браузеров верхняя панель скрыта, чтобы ее активировать, нажмите кнопку «ALT».
В появившемся окне необходимо выбрать место на вашем жестком диске для сохранения файла.
В этом окне также нужно выбрать тип полученного файла. Рассмотрим возможные варианты.
Веб-страница полностью. Результатом сохранения в этом типе будет файл, содержащий текст страницы и код HTML, плюс папка с картинками.
Веб-страница, только HTML. Результат будет аналогичен предыдущему, только без картинок.
Текстовый файл. В результате сохранения будет получен простой текстовый файл в неудобном для чтения виде, который будет содержать весь HTML-код и текст, имеющийся на странице.
Веб-архив — самый удобный вариант. На выходе получится единственный файл, содержащий в себе все. При двойном клике по такому файлу, откроется браузер и в нем окажется сохраненная страница в оригинальном виде, загружена она будет с жесткого диска Вашего компьютера.
В браузере Opera, чтобы сохранить страницу необходимо нажать на кнопку «Opera» в левом верхнем углу окна, выбрать «Страница» — «Сохранить страницу», или воспользоваться меню «Файл» или нажать указанные выше сочетание клавиш. Варианты типов конечного файла такие же, как и в предыдущем случае.
Если вы пользуетесь браузером Mozilla Firefox, то там все аналогично предыдущему случаю.
В браузере Google Chrome также работает сочетание клавиш, но если пользоваться кнопками мыши, то нажмите «Настройка и управления Google Chrome» в правой верхней стороне окна, а в меню выберете «Сохранить страницу как».
Еще одно отличие в Google Chrome – это отсутствие типа файла для сохранения «Текстовый документ» и «Веб-архив».
Процедура записи напечатанного текста на компьютер называется «Сохранение». Благодаря ей мы вносим документ на Локальный диск, в Документы, на Рабочий стол и в другие компьютерные места.
Сохранение в программе Word - это когда при помощи некоторых действий мы из напечатанного текста (документа) делаем файл, который потом можно будет открывать на компьютере, записывать на диск, на флешку, пересылать по Интернету.
Допустим, мне нужно напечатать много текста. За один день я точно не управлюсь. И вот я набрал какое-то количество текста и решил продолжить печатание завтра. Для того, чтобы это было возможно, мне нужно мой частично готовый документ записать, то есть сохранить, на компьютер. Сделав сохранение, я завтра смогу открыть напечатанный текст и продолжить работу с того места, где остановился.
Как НЕправильно сохранять
Многие люди не сохраняют документ во время работы, а делают это в конце. Дело в том, что, когда Вы пытаетесь закрыть программу Word, уже напечатав в ней что-нибудь, то выскакивает окошко, в котором компьютер «спрашивает», сохранять ли изменения.
Если нажмете на кнопку «Да», компьютер откроет новое окошко, где нужно выбрать место для документа, дать ему название и нажать кнопку «Сохранить».
Щелкнув же по кнопке «Нет», компьютер закроет программу Word вместе с текстом, и открыть Вы его уже не сможете. То есть текст безвозвратно исчезнет. А если Вы щелкнете по кнопке «Отмена», то компьютер оставит открытой программу Word вместе с напечатанным текстом. Тем самым программа дает Вам возможность что-то подправить, изменить текст.
Но лучше все-таки сохранять другим способом. И не в самом конце работы над документом, а время от времени. Дело в том, что есть вероятность потери документа. Например, скачок электричества или зависание компьютера. Если вдруг такое произойдет, Ваш текст может не сохраниться на компьютере. Это значит, Вы его потеряете. Кстати, это касается не только программы Word, но и любой другой программы компьютера (Paint, Excel, Photoshop и т.д.).
Как правильно сохранить документ (текст)
Если Вы работаете в программе Word современной версии (2007-2010), то вместо «Файл» у Вас будет круглая кнопка с картинкой (цветными квадратиками) внутри.
Нажав на эту кнопку, откроется окошко. В нем нас интересует пункт «Сохранить как...».
Нажмите на него. Откроется новое окошко. В нем компьютер предлагает выбрать место для сохранения.
Обратите внимание на верхнюю часть этого окна. Здесь уже указано место, куда компьютер «собирается» сохранить документ.
В примере на картинке компьютер предлагает сохранить текст в папку «Документы». Но лучше записать его на какой-нибудь Локальный диск, например, на D. Для этого в окошке нужно выбрать «Компьютер» («Мой компьютер») с левой стороны.
После этого внутри окошка (в белой его части) откройте нужный Локальный диск, то есть нажмите по нему два раза левой кнопкой мышки.
Если Вы хотите положить документ в какую-то папку, откройте ее в этом же окошке (нажмите по ней два раза левой кнопкой мышки).
После того как Вы выбрали место, в которое хотите сохранить документ, нужно обратить внимание на нижнюю часть окошка. А точнее на пункт «Имя файла». В этой части написано название, под которым документ будет записан в компьютере. В примере на картинке это название - «Doc1». Если оно нам не подходит, то нужно его удалить и напечатать новое, подходящее название.
А теперь последний штрих. Для того, чтобы сохранить документ, нужно нажать кнопку «Сохранить».
Окошко исчезнет - и это будет означать, что текст записался в указанное место.
Теперь Вы можете закрыть программу и попробовать найти сохраненный документ на компьютере в том месте, в которое сохранили. Там должен быть файл с напечатанным Вами названием или стандартным названием «Doc1» (Документ 1).
Когда Вы печатаете текст (составляете документ), лучше время от времени его сохранять. Напечатали абзац-другой — сохранили. Для этого есть специальная кнопка вверху программы.
Нажав на нее, документ перезапишется. То есть тот, уже сохраненный Вами вариант, заменится новым.
Дело в том, что иногда компьютер может зависнуть. Или могут неожиданно отключить электричество. В таких ситуациях велика вероятность того, что несохраненный документ потеряется.
Разнообразие программ для работы с текстовыми данными на самом деле огромно. Весь этот софт можно условно разделить на текстовые редакторы и текстовые процессоры. Первые позволяют работать исключительно с текстом, в то время как вторые позволяют также вставлять в документ графические файлы, таблицы, математические формулы, диаграммы и так далее.
Классический текстовый редактор - это стандартный блокнот в операционной системе Windows. На рынке текстовых процессоров с большим отрывом от конкурентов лидирует Microsoft Word. Он входит в пакет программ Office и является универсальным инструментом офисного сотрудника для создания текстовых документов с содержанием комбинированных типов данных. В этой статье будут даны ответы на такие базовые вопросы в работе: как сохранить документ в "Ворде" или как его восстановить, если не сохранил.
Создаем новый документ
Убедитесь, что вы приобрели лицензионную версию пакета программ MS Office или отдельно программы MS Word. Теперь создадим новый документ. Перейдите в папку, где вы бы хотели хранить рабочие файлы. В этой папке наведите курсор мыши на пустое пространство в поле проводника и нажмите правую клавишу мыши. Появится контекстное меню, где необходимо будет выбрать пункт "Создать документ MS Word". Файл будет создан в этом каталоге, после чего вы сможете его открыть двойным щелчком левой клавиши мыши либо одинарным с последующим нажатием клавиши Enter. Таким образом, вы можете использовать этот способ еще до того, как узнаете, как в "Ворде" сохранить документ.
Существует также и другой способ создать новый документ "Ворд". Для этого откройте меню "Пуск" на панели задач Windows и запустите MS Word. Программа запустится, автоматически создав во временной папке пустой документ для текущих задач. Чтобы после закрытия программы иметь доступ к этому файлу, необходимо будет записать его на диск.
Как в "Ворде" сохранить документ?
Перед тем как непосредственно записать созданный вами файл, давайте определимся, как он будет использоваться в дальнейшем. Так, например, если вы используете самую актуальную на сегодня версию программы, а также не имеете необходимости открывать этот файл с помощью более старых ее версий, тогда выполните следующую инструкцию:
- В самом верхнем левом углу ленты инструментов найдите пункт меню "Файл".
- Выберите в подменю пункт "Сохранить как", затем нажмите кнопку "Обзор" - откроется окно сохранения в проводнике Windows.
- Найдите необходимую папку в нужном окне или создайте ее.
- Впишите желаемое имя файла.
- После этого просто нажмите "Сохранить", не меняя остальных параметров.
Что делать, если случайно закрыл Word, не сохранив рабочий файл?
Мы разобрались уже в том, как в "Ворде" сохранить документ. Давайте также заранее изучим порядок действий в ситуации, когда файл был закрыт без сохранения. Как восстановить документ "Ворд", если не сохранил? Если вы используете современную редакцию Office, начиная с версии 2010, сделать это будет довольно просто.
- Найдите на ленте инструментов вкладку "Файл".
- В правой части экрана вы увидите область, которая будет обозначена как "Сведения". Под этим заголовком найдите пункт "Управление версиями".
- Нажмите кнопку "Восстановить документы, которые не были сохранены".
Не бойтесь сами исследовать интерфейс программы Microsoft Word. Так вы сможете изучить основные ее функции довольно быстро, и у вас больше не возникнет вопросов о том, как сохранить документ в формате "Ворд".
