Все знают, что на конференции нужны бейджи участника. Но судя по тому, какие встречаются примеры самих бейджиков, многие люди не задумываются о том, для чего на самом деле нужны эти карточки на веревочках.

Пройдемся по основным ошибкам, посмеемся над примерами и выделим несколько главных правил дизайна бейджей.

У бейджа есть ровно две основных функции: идентификатор и сувенир.

И каждую из этих функций бейдж может выполнять только если он нарисован в соответствии с ними. Правила кажутся очевидными, но примеры подтверждают обратное.

Функция 1: идентификация участников.

Что самое главное в дизайне бейджа? Существует всего один ответ на этот вопрос:

Имя должно быть крупным и читаемым.

Причем, читаемость имени определяется следующими факторами:

1. «Крупно» значит следующее: человек со средней остротой зрения должен быть способен прочитать имя на бейдже с расстояния, наиболее типичного для условий общения участников события.

Если люди больше всего общаются во время кофе-брейка, такое расстояние обычно составляет 2-3 метра. Это стандартное «безопасное» нетворкинговое расстояние.

Если вам необходимо, чтобы спикер мог по имени обратиться к человеку из зала, потестируйте размер шрифта в боевых условиях.

2. Имя человека должно занимать весомую часть площади бейджа.

Весомости придает также наличие пустого пространства вокруг имени.

Хороший пример (все картинки кликабельны):

Плохой пример:

Как мы видим, все внимание зрителя должен занимать самый функциональный и значимый элемент, а не всякие финтифлюшки. И, простите, уж точно не логотипы спонсоров.

3. Лучше всего читается шрифт без засечек. Обычный шрифт читается проще курсива.

Вот это шрифт с засечками:

Вот это - без засечек:

Есть разница? Шрифты без засечек в большинстве своем более аккуратные и читаемые. Мое личное мнение, что курсивом не стоит злоупотреблять, без него жизнь участников конференции сразу становится проще, потому что прямые буквы легче читаются с расстояния.

Если вам пришла в голову гениальная идея распечатать универсальные пустые бейджи и дать участникам самим написать свое имя, имейте ввиду:

4. Соотнесите цвет и толщину маркера с размером и дизайном бейджа.

А лучше посадите на стойку регистрации пару девочек с отличным печатным почерком и четкими инструкциями, иначе рискуете получить нечто вроде этого:

А хотелось-то вам чего-то более осмысленного, хотя бы так:

Если так много места требуется для имени, то куда деть все остальное?

Увы, идентификацию часто путают с формальным процессом регистрации. Подумайте хорошенько над форматом своего события и ответьте на вопрос: А так ли нужна на бейдже фамилия? И тем более отчество? На многих событиях эти элементы будут излишними.

Если вы стремитесь создать домашнюю непринужденную атмосферу, не наводняйте комнату Евдокимовыми Еленами Петровнами и Кравченко Василиями Эдуардовичами.

Идентификация участников не заканчивается на одном только имени. Есть еще один немаловажный аспект идентификации:

Чувство принадлежности к одной группе.

Для участников важен психологический фактор: в толпе людей человек может быстро сориентироваться, кто пришел на то же событие. Это вызывает ощущение комфорта, облегчает нетворкинг, а также становится универсальным поводом для разговора: «Вы тоже на конференцию? Первый раз здесь? Рад познакомиться, меня зовут Алексей».

Мы с тобой одной крови.

С точки зрения организаторов возможность выделить из толпы «своих» и «чужих» благодаря качественным бейджикам просто облегчает жизнь в разы. Представьте огромный бизнес-центр, в котором кроме вашего события проходит еще миллион всего, туда-сюда ходят владельцы офисов, их посетители… и в этом хаосе надо быстро найти своих и направить их в нужный конференц-зал. Не будешь же у каждого спрашивать: «А вы случайно не на конференцию?».

Эту подзадачу решает узнаваемое брендирование бейджей: достаточно крупный и узнаваемый издалека логотип события или цветовое оформление. Хороший пример недавно я наблюдала на :

И оформление, и бейдж-холдер, и даже идентификатор «бизнес» - все это помогает быстро сориентироваться, к какой группе принадлежит посетитель Технопарка.

И, наконец, последний аспект идентификации:

Принадлежность к разным подгруппам, индикатор статуса/роли.

Бейджи помогают и участникам, и организаторам понять, кто есть кто на событии.

Нет, генацвале! Когда у общества нет цветовой дифференциации штанов, то нет цели!

Что именно стоит дифференцировать:

• Роли участников (гость, организатор, спикер, волонтер, партнер, пресса и т.п.);
• Треки (при параллельных программах для разных треков помогает ориентироваться и участникам, и организаторам);
• Уровень/статус (новичок/продвинутый/эксперт или внутренний/приглашенный участник, представитель города/страны и т.п.).

Как именно это использовать?

• Разный цвет в оформлении самих бейджей (фон, элементы дизайна)
• Разный цвет бейдж-холдеров (веревочек)

Удачный пример - моя любимая деИТология:

Неудачные примеры часто встречаются на конференциях, приведу здесь лишь парочку. Как по этим бейджам можно с первого взгляда понять, к какой группе принадлежит человек? Обилие цветов и различных элементов отвлекает:

В большинстве случаев текстовые документы создаются в два этапа — это написание и придание красивой, удобной для чтения формы. Работа в полнофункциональном текстовом процессоре MS Word протекает по такому же принципу — сначала пишется текст, затем выполняется его форматирование.

Заметно сократить время, затрачиваемое на второй этап призваны шаблоны, коих в свое детище компания Майкрософт интегрировала уж очень много. Огромный выбор шаблонов доступен в программе по умолчанию, еще больше представлено на официальное сайте , где уж точно можно найти шаблон на любую интересующую вас тему.

В статье, представленной по ссылке выше, вы можете ознакомиться с тем, как можно самому создать шаблон документа и использовать его в дальнейшем для удобства работы. Ниже мы детально рассмотрим одну из смежных тем — создание бейджика в Ворде и его сохранение в качестве шаблона. Сделать это можно двумя методами.

Если у вас нет желания вникать во все тонкости вопроса и вы не готовы тратить личное время (к слову, не так уж много) на самостоятельное создание бейджика, рекомендуем обратиться к готовым шаблонам. Для этого выполните следующие действия.

1. Откройте Microsoft Word и, в зависимости от используемой версии, выполните следующие действия:

• Найдите подходящий шаблон на начальной странице (актуально для Ворд 2016);
• Перейдите в меню «Файл» , откройте раздел «Создать» и найдите подходящий шаблон (для более ранних версия программы).

Примечание: Если вы не можете найти подходящий шаблон, начните вводить в поисковую строку слово «бейджик» или откройте раздел с шаблонами «Карточки». Затем выберите тот, который вас устроит из результатов поиска. Кроме того, для создания бейджика вполне подойдет большинство шаблонов визитных карточек.

2. Кликните по понравившемуся шаблону и нажмите «Создать» .

Примечание: Использование шаблонов крайне удобно тем, что их, зачастую, на странице расположено сразу несколько штук. Следовательно, можно создать несколько копий одного бейджика или сделать несколько уникальных (для разных сотрудников) бейджиков.

3. Шаблон будет открыт в новом документе. Измените стандартные данные в полях шаблона на актуальные для вас. Для этого задайте следующие параметры:

• Фамилия, имя, отчество;
• Должность;
• Компания;
• Фотография (опционально);
• Дополнительный текст (опционально).

Примечание: Вставка фотографии — опция отнюдь не обязательная для бейджика. Она может отсутствовать вовсе или же вместо фотографии можно добавить логотип компании. Более подробно о том, как лучше добавлять изображение на бейджик, вы можете прочесть во второй части этой статьи.

Создав свой бейджик, сохраните его и распечатайте на принтере.

Примечание: Пунктирные границы, которые могут присутствовать на шаблоне, на печать не выводятся.

Напомним, что аналогичным образом (используя шаблоны), вы также можете создать календарь, визитку, поздравительную открытку и многое другое. Обо всем этом вы можете прочесть на нашем сайте.

Создание бейджика вручную

Если вас не устраивают готовые шаблоны или же вы просто хотите самостоятельно создать бейджик в Word, тогда вас явно заинтересует инструкция, изложенная ниже. Все, что от нас с вами для этого потребуется — создать небольшую таблицу и правильно ее заполнить.

1. Для начала подумайте, какую информацию вы хотите разместить на бейджике и подсчитайте, сколько для этого потребуется строк. Столбцов, вероятнее всего, будет два (текстовая информация и фото или изображение).

Допустим, на бейджике будут указаны следующие данные:

• Фамилия, имя, отчество (две или три строки);
• Должность;
• Компания;
• Дополнительный текст (не обязательно, на ваше усмотрение).

Фотографию за строку мы не считаем, так как она будет находиться сбоку, занимая несколько строк, выделенных нами под текст.

Примечание: Фотография на бейджике — момент спорный, и во многих случаях она не нужна вовсе. Мы же рассматриваем это в качестве примера. Так, вполне возможно, что в том месте, где мы предлагаем разместить фотографию, кто-то другой пожелает разместить, к примеру, логотип компании.

Например, мы напишем в одной строке фамилию, под ней в еще одну строку имя и отчество, в следующей строке будет должность, еще одна строка — компания и, последняя строка — короткий девиз компании (а почему бы и нет?). Согласно данной информации нам нужно создать таблицу на 5 строк и два столбца (один столбец для текста, один для фото).

2. Перейдите во вкладку «Вставка» , нажмите кнопку «Таблица» и создайте таблицу необходимых размеров.

3. Размер добавленной таблицы необходимо изменить, причем, желательно сделать это не вручную.

Основа для бейджика в виде таблицы примет заданные вами размеры.

Примечание: Если полученные размеры таблицы под бейджик вас чем-то не устраивают, вы вполне можете изменить их вручную, просто потянув за маркер, расположенный в углу. Правда, делать это можно лишь в том случае, если строгое соблюдение каких-либо размеров бейджика для вас не является приоритетным.

4. Прежде, чем приступить к заполнению таблицы, нужно объединить некоторые ее ячейки. Мы поступим следующим образом (вы же можете выбрать другой вариант):

• Объединяем две ячейки первой строки под название компании;
• Объединяем вторую, третью и четвертую ячейки второго столбца под фотографию;
• Объединяем две ячейки последней (пятой) строки для небольшого девиза или слогана.

Чтобы объединить ячейки, выделите их с помощью мышки, кликните правой кнопкой и выберите пункт «Объединить ячейки» .

5. Теперь можно заполнить ячейки в таблице. Вот наш пример (пока что без фото):

6. Текст внутри ячеек таблицы необходимо выровнять. Не менее важно подобрать подходящие шрифты, размер, цвет.

7. Все бы ничего, но видимые границы таблицы уж точно кажутся лишними. Для того, чтобы скрыть их визуально (оставив только сетку) и не выводить на печать, выполните следующие действия:

Примечание: Для того, чтобы распечатанный бейджик было удобнее вырезать, в меню кнопки «Граница» выберите параметр «Внешние границы» . Это сделает видимым внешний контур таблицы как в электронном документе, так и в его печатной интерпретации.

8. Готово, теперь бейджик, который вы создали самостоятельно, можно распечатать.

Сохранение бейджика в качестве шаблона

1. Откройте меню «Файл» и выберите пункт «Сохранить как» .

2. Воспользовавшись кнопкой «Обзор» , укажите путь для сохранения файла, задайте подходящее имя.

3. В окне, расположенном под строкой с именем файла, укажите необходимый формат для сохранения. В нашем случае это «Шаблон Word (*dotx)» .

Печать нескольких бейджиков на одной странице

Вполне возможно, что вам необходимо распечатать больше одного бейджика, разместив все их на одной странице. Это не только поможет существенно сэкономить бумагу, но и заметно ускорит процесс вырезки и изготовления этих самых бейджиков.

1. Выделите таблицу (бейджик) и скопируйте ее в буфер обмена (CTRL+C или кнопка «Копировать» в группе инструментов «Буфер обмена» ).

2. Создайте новый документ («Файл» — «Создать» — «Новый документ» ).

3. Уменьшите размеры полей страницы. Для этого выполните следующие действия:

4. На странице с такими полями бейджиков размером 9,5 х 6,5 см (размер в нашем примере) поместится 6. Для их «плотного» расположения на листе нужно создать таблицу, состоящую из двух столбцов и трех строк.

5. Теперь в каждую ячейку созданной таблицы необходимо вставить наш бейджик, который содержится в буфере обмена (CTRL+V или кнопка «Вставить» в группе «Буфер обмена» во вкладке «Главная» ).

Если границы основной (большой) таблицы сместятся во время вставки, выполните следующие действия.

Что касается Ворда, то бэдж можно делать по разному в зависимости от ваших требований к бэджику, сложности бэджика, навыков работы с Вордом. Например, если нужно сделать некоторое количество однотипных бэджиков, можно воспользоваться ячейками таблицы. Вставить в них заготовку бэджика и потом менять личные данные.

Можно использовать графическую рамку. Можно вообще просто распечатать бэджик на обычной странице и лишнее обрезать.

Не забывайте, что в Ворде есть возможность вставлять различные графические элементы, автофигуры, надписи, объекты WordArt. При необходимости, можно писать и рисовать разными цветами

Бейдж является элементом униформы, который несет информацию о владельце. Для создания бейджей существует вебсайт бейдж онлайн badge-online, где можно в три шага создать свой уникальный бейдж. Для этого нужно:

• Выбрать дизайн бейджа
• Заполнить поля формы для ввода информации
• Получить готовый результат, то есть скачать его на свой компьютер.
• Распечатать на принтере, вырезать и вставить в стандартный бейдж

Чтобы создать бейдж в текстовом редакторе Word нужно

• открыть редактор
• вставить таблицу из одной ячейки
• записать фамилию (размер шрифта 24), имя и отчество (размер шрифта 16)
• записать необходимую информацию, координаты и номер телефона,
• отредактировать, сохранить, распечатать на принтере.
• вырезать и вставить в стандартный бейдж

Бейдж

Стандартный бейдж





Бейджик в Ворде сделать достаточно просто. Как по мне, можно воспользоваться карандашом для рисования таблиц и нарисовать им два одинаковых прямоугольника. Ну а далее, вписать ФИО (это для обычного бейджика) и свою дополнительную информацию, если вы - работник орагнизации.

Если бейджик делается для ребенка, то кроме ФИ необходимо написать класс, в котором учится ребенок. В некоторых школах еще требуют название и номер школы писать. Для школы все пишется черным цветом на белом фоне.

Онлайн сделать бейдж проще простого, заходим на сайт бейдж онлайн, выбираем готовую форму бейджа, готовый шаблон, делаем надпись и аватар, либо свой либо берем из коллекции на сайте, смотрим результат, если не нравится корректируем, смеемся и распечатываем.



Проще всего сделать бейджик онлайн и потом распечатать его на принтере. Вот неплохой сайт для создания бейджиков. Вам нужно просто выбрать подходящий шаблон и поместить на него необходимую информацию, скачать или распечатать. Все предельно просто

В Word тоже можно сделать бейджик, быстро и просто.

• Закладка Рыссылки (на самом верху шапки)
• Наклейки
• Кнопка Параметры, выбираем нужный размер.
• Пишем текст
• Создать.

Он, конечно, получается не такой красивый, как нарисованный с помощью онлан-сервисов, зато делается за 1 минуту.

Сейчас есть много онлайн-программ с уже готовыми шаблонами для беджэй - нужно только определиться с дизайном, текстом и следовать подсказкам, а затем распечатать готовый эскиз, заламинировать и носить с гордостью:).

Лучше воспользоваться специальными сервисами для печати визиток, так Вы сможете сделать красивые бейджики. В ворде можете создать обычные простые бейджики. Перейдите на влкадку Рассылки и выберите там наклейки. Там по умолчании будут одинаковые наклейки по всей странице. А потом уже печатайте на них все, что хотите. Распечатывайте. Все.

• Бейджик

  Бейджик можно конечно сделать и в ворде, ничего сложного в этом нет, особенно если вы хорошо разбираетесь в этой программе. Главное не промахнутся с размером, а остальное дело опыта. Но есть специализированные программы, с помощью которых сделать дейждик не составит труда, в таких программа можно не заботится о размерах, а так же такие программы используют множество шаблонов, вам нужно набрать только текст. А самый простой способ это зайти на сайт http://badge-online.ru/ и создать там свой беджик, таже устанавливать ничего не придется.

Напечатать текст бейджика не составит большого труда. Для этого можно воспользоваться текстовыми редакторами на вашем компьютере или онлайн-сервисами. Намного интереснее сделать необычный бейджик с пластиковой основой и с креплением на магнит, как на видео ниже:

Или вот ещ один интересный вариант светодиодного бейджика с бегущей строкой:

Как сделать бейджик в Ворд? Руководство компании поручило Вам обеспечить участников информационного форума бейджиками, а форум уже завтра? Что же делать? Нет ничего проще, чем сделать бейджик с помощью собственного ПК в домашних условиях. Для этого Вам нужен, собственно говоря, компьютер или планшет, Microsoft Word, информационный блок для размещения и несколько минут свободного времени.

Прежде всего нужно продумать информационный блок, который Вы планируете разместить на бейджике. Следующим действием нужно зайти в Word и отформатировать параметры страницы, создав одинаковые поля со всех сторон.

Мы предлагаем придерживаться единичных отступов со всех сторон, что обеспечит попадание размера наших бейджиков под существующие стандарты.

После установки параметров страницы переходим к созданию таблицы.

Исходя из количества человек, нуждающихся в бейджиках, необходимо рассчитать количество создаваемых ячеек. Кроме этого, нужно задать количество строк и столбцов. В случае бейджиков рекомендуем создавать 2 столбца и 5 строчек, поскольку именно такое их количество способно гармонично расположится на одной странице формата А4 книжного разворота.

Цель будет достигнута проделав следующий путь: "Таблица" // "Вставить" //"Таблица" либо с помощью нажатия иконки с табличкой в панели задач. В открывшемся диалоговом окне установим необходимые параметры и нажимаем "Ок". Перед нами возникает документ Word с 10 ячейками для ввода данных.

Переходим к форматированию созданных ячеек. Если же ячейки расположились в верхнем углу в сжатом виде, то необходимо их равномерно растянуть на весь лист А4. Такого эффекта можно достигнуть установив параметры таблицы в ее свойствах. Вызвать диалоговое окно со свойствами созданной таблицы можно с помощью контекстного меню.

Поскольку бейджики по завершению разработки подлежат распечатке и разрезке, рекомендуем границы таблицы сделать пунктирными линиями. Так же в свойствах таблицы Вы можете отрегулировать толщину линий границ, заливку таблицы либо установить желаемые свойства страницы.

После подготовки страницы и таблицы, возвращаемся к вопросу информационного блока. С помощью иконок на панеле задач либо соответствующих закладок установим формат и размер шрифта, который будет использоваться в бейджике. Как правило, самым крупным кеглем выделяется фамилия, имя и отчество владельца бейджика.

Если же информация будет заполняться каждым индивидуально, то необходимо прочертить линии для записей. Также зачастую указывается фирма и должность владельца данной информационной карточки. В случае присутствия повторяющейся информации можно осуществить вставку информационного блока на все созданные ячейки таблицы.

Вставить информацию в ячейку можно с помощью контекстного меню, вызванного в нужной ячейке, и функции "Вставить".

При желании в созданные ячейки можно добавить фото либо логотип фирмы. Вы можете изменить фон ячеек, либо цвет шрифта.
Тут уж как Вам подскажет фантазия либо распоряжение руководства. После того, как Вы убедитесь в завершенности работы и получите удовлетворение от увиденного, можно пускать бейджики на печать. Просмотреть результат можно с помощью меню "Файл", опции "Предварительный просмотр". Если же Вы часто нуждаетесь в подобных бейджиках, можно создать шаблоны, но это тема уже другой статьи.

Бейджики – отличный способ для идентификации сотрудников, они создают доверительную атмосферу между партнерами на семинарах, тренингах, презентациях и других мероприятиях. Минимальный объем информации ориентирует потенциального клиента и помогает направить ход беседы в нужное русло. Помимо личных данных владельца, на изделии, как правило, изображают фирменный логотип. Данная статья поможет вам подготовить полноценный шаблон для бейджика любого размера и распечатать его на принтере. Внизу статьи находится ссылка на шаблон бейджика стандартного размера.

Определяемся со стандартным размером

Основной принцип выбора размера бейджа - это объем информации, который необходимо на него поместить и доступный, под такой размер, . Для стандартных бейджей, где располагается ФИО, должность и логотип компании, достаточно формата 90х60мм. Бейджи для сотрудников ЧОП, как правило, изготавливаются размером 100х70мм, а для массовых мероприятий обычно делают большие бейджи формата А6 (105х148мм). По нашей статистике основной размер карманов для бейджей заказывают под вкладыш горизонтального формата 90х60 мм. В данном примере будем исходить именно из этих габаритов.

Создаем шаблон для бейджика в MS Word

Пошаговая инструкция по подготовке шаблона в Ворде к печати бейджей необходимого размера.

ШАГ 1

Создаем новый документ в MS Word и выбираем ориентацию листа. В зависимости от версии программы - это делается во вкладке "Разметка страницы" или "Макет" . Для бейджа горизонтального формата лучше всего использовать альбомную ориентацию, для бейджа вертикального - книжную. В нашем примере мы будем делать бейджик горизонтального формата, поэтому на вкладке "Разметка страницы" выбираем Альбомная.

Для обеспечения максимального рабочего пространства на листе нам необходимо уменьшить отступы от края документа: "Разметка страницы или Макет - Поля - Узкие" .

ШАГ 2

Теперь, вставляем на наш лист таблицу, для этого в панели быстрого доступа выбираем "Вставка - Таблица - 3 х 3" (или любое другое необходимое количество ячеек).
Появилась нужная нам таблица и теперь необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на крестик, который расположен в верхнем левом углу сетки.


В контекстном меню, которое загорелось на экране, выбираем раздел "Свойства таблицы..." .

Для начала, выбираем вкладку "Строка" и задаем высоту строки - 6 (см), размер - точно и убираем галочку "Разрешить перенос строк на новую страницу" . На вкладке "Столбец" ставим ширину столбца - 9 (см). Если вам необходимы другие размеры, то указываете их.

Таблица готова, её ячейки получили заданный нами размер.

ШАГ 3

На этом шаге приступаем к верстке первого бейджа. Необходимо вписать в начальную ячейку таблицы два обязательных поля - это ФИО и должность. Для ФИО, обычно, используется более крупный размер шрифта, чем для должности. Так же, на бейджике, в зависимости от его назначения, можно разместить фотографию человека и дополнительные поля - это название компании и название мероприятия на котором он используется. Желательно вставить в верхний угол ячейки логотип организации, для которой мы печатаем бейджи. Делаем это стандартным способом: "Вставка - Рисунки" и после выбираем сохраненную картинку на компьютере. Для уменьшения размера картинки выделяем её и тянем внутрь за необходимую зону воздействия. Устанавливаем текст и картинку правильных размеров и переходим к следующему абзацу.

Теперь, нам необходимо скопировать содержимое нашего бейджа в другие ячейки. Для этого помещаем курсор на конец надписи и тройным щелчком левой кнопки мышки, Word выделяет нам всю необходимую область. Нажимаем "CTRL + C" для копирования данных и переводим курсор на знакомый нам крестик в верхней части таблицы и нажимаем на него.

Word выделает нам всю таблицу и нам остается нажать сочетание "CTRL + V" , чтобы шаблон нашего бейджика появился во всех ячейках таблицы.


Вручную меняем поле с ФИО и должностью для каждого бейджа и переходим к разделу печати.