Google Backup, или как загрузить файл (фото, видео) в «облако. Знакомство с приложением Backup and Sync Гугла

Большинство пользователей хранят важные файлы и фотографии в разных местах: на компьютере, смартфоне, SD-картах, в памяти цифровой камеры и т.д. Задача сохранения персональных файлов в безопасности может быть совсем непростой. Новое приложение «Автозагрузка и синхронизация» является простым, надежным и быстрым способом защиты ценных для вас файлов и фотографий. Данное приложение заменяет существующий загрузчик Google Фото и Google Диск для компьютеров на платформах Windows и Mac.

«Автозагрузка и синхронизация» (Backup and Sync) создает резервные копии файлов и фотографий в облачных сервисах Google Диск и Google Фото для защиты от потери данных. Просто выберите папки для резервного копирование, и приложение позаботится обо всем остальном.

Установка «Автозагрузка и синхронизация»

Скачайте установочный файл «Автозагрузка и синхронизация» для соответствующей платформы. Прочитайте и примите лицензионное соглашения. Запустите файл installbackupandsync.exe (Windows) или installbackupandsync.dmg (Mac). В Windows нужно будет принять запрос службу контроля учетных записей, а на Mac перенести Backup and Sync в папку приложений и разрешить запуск приложения из Интернета. После запуска войдите в ваш аккаунт Google. Выберите настройки синхронизации и нажмите Далее.

Google Диск

Google Диск - файловый хостинг и сервис синхронизации, который предоставляет возможности хранения файлов в облачном хранилище, обмена файлами и совместного редактирования.

Google Диск предоставляет доступ к рабочим документам и файлам из любого места с помощью устройств Mac, ПК, смартфонов или из браузера.

Просто загрузите клиент Google Диск на компьютер Mac или Windows для синхронизации файлов между компьютером и облачным хранилищем. Обновите файл на одном устройстве, и изменения автоматически сохранятся в Google Диск и на всех остальных устройствах. Таким образом, Вы всегда будете иметь актуальную версию файлов, когда бы они вам не понадобились.

Google Диск включает программный пакет Google Документы - набор офисных программ для совместного редактирования:

Обменивайтесь файлами с другими пользователями, целой командой или даже клиентами и партнерами. В приложениях Документы, Таблицы и Презентации сразу несколько пользователей могут работать над одним и тем же документом в единицу времени.

Бесплатная подписка позволяет использовать 15 гигабайт облачного хранилища для каждого из пользователей. Платно можно расширить объем хранилища до 16 терабайт для каждого пользователя.

Рассмотрение данного вопроса связано с выбором наиболее удачной модели совместной работы с синхронизируемыми на ПК папками с точки зрения удобства настройки и потребления системных ресурсов.

Для Google Диск всемирно известная корпорация добра выпускает десктопные клиенты синхронизации только для Windows, Mac, Android и IOS. И так как выпуск десктопного клиента для Linux Google в течение длительного времени упорно игнорирует, то данное облако долгое время оставалось вне области моих интересов.

После произведённого ребрендинга десктопное приложение для персонального использования стало называться "Автозагрузка и синхронизация", а для бизнеса – "Клиент Google Диска". Предметом данной публикации является рассмотрение работы с приложением "Автозагрузка и синхронизация".

Скачанный для установки клиент представляет собой небольшой исполняемый файл installbackupandsync.exe, который впоследствии скачает и установит приложение синхронизации.

Настройка клиента

После своей установки приложение будет автоматически запущено и Вам будет предложено его настроить, т.е. произвести авторизацию в службе и указать объекты для синхронизации.





Вы можете оставить настройки как есть или произвести выборочную настройку. Нажмите ссылку "Изменить" и укажите свои предпочтения.


В расширенных настройках Вы можете исключить синхронизацию некоторых типов файлов по их расширению, например, tmp и bak.

Слева от ссылки "Изменить" имеется кнопка выбора папки для синхронизации с Диском, которая будет расположена за пределами пространства папки Google Диск. Например, я желаю синхронизировать с Google Диском папку Exchange, расположенную в C:\Data



Папка Google Диск расположена в папке профиля пользователя системы.


Google считает, что все имевшиеся на Диске папки (Мой Диск) до установки клиента будут синхронизироваться именно с этой папкой профиля пользователя. А все дополнительные объекты, которые будут указаны для синхронизации, расположены в папке Диска "Компьютеры".


Далее Вам стоит проявить внимательность. Впрочем, если Вы даже и ошибётесь, то это не страшно, так как в последующем настройку объектов для синхронизации Вы всегда можете поменять.




Обратите внимание на предыдущий рисунок. После кнопки OK Вы видите ссылку "Изменить", нажав на которую Вы получите возможность указать не путь, предлагаемый по умолчанию (C:\Users\папка_профиля_пользователя\Google Диск), а выбранную папку, расположение которой м.б. на другом логическом разделе (диск D, диск E и т.п.) Ниже можно настроить синхронизацию не всех папок облака Google Диск, а только некоторых.


То, что будет указано (см. рисунок выше) будет скачиваться в папку Google Диск папки профиля пользователя системы.

В системном трее (на подставке рабочего стола) работа клиента отображается значком, кликнув по которому можно поинтересоваться его настройками. Кроме того, клик по значку отобразит процесс синхронизации в подробностях. То есть какие файлы синхронизируются и сколько файлов осталось. Для больших объектов процесс синхронизации будет отображаться в процентах выполнения.


Если никакие папки для синхронизации указаны не были, то клиент в папку Google Диск загрузит те файлы, которые находятся отдельно, то есть не в папках, а в корне Диска. На рисунке ниже, например, в корне Диска располагается файл GK.jpg


В спокойном состоянии (отсутствие синхронизации), что отображается значком с направленной вверх стрелочкой синего цвета (см. предыдущий рисунок), клиент потребляет неожиданно много по сравнению с другими клиентами синхронизации с облаком. Эта величина может варьироваться, но в незначительных пределах. Возможно, это обусловлено тем, что имеется 3 процесса. С точки зрения практического применения клиента какой процесс за что отвечает значения не имеет. Просто берём на заметку.



Для сранения, запущенный клиент Диска.Яндекс, судя по диспетчеру задач, в состоянии покоя ведёт себя скромнее (15-19 КБ):
Справедливости ради необходимо отметить, что когда Google совсем "успокоится", то есть в течение некоторого времени будет находиться в состоянии отсутствия активных передач, то и его потребление ресурсов становится вполне приемлемым.


Продолжим дальнейшую настройку клиента. Так как, по умолчанию, клиент прописывается в автозагрузку, то, исходя из своих соображений, предпринимаю усилия по обеспечению более "мягкого" старта системы.

В для этой предлагалось использовать программу Startup Delayer. Если в настройках данного ПО обратиться к свойствам объекта GoogleDriveSync, то можно увидеть, что его запуск осуществляется с ключом /autostart.



Попробуем убрать этот ключ, указать задержку запуска и перезагрузить систему.




Можно убедиться в правильности предпринятых для достижения этой цели шагов, контролируя по времени процесс запуска приложения.



Примечание. После 2-й или 3-й перезагрузки Вы можете наблюдать, что задержка не сработает. Обратившись в Startup Delayer к списку автозагружаемых приложений Вы можете с удивлением обнаружить, что у Вас имеется 2 записи GoogleDriveSync: настроенная на задержку и запускаемая при старте системы с нулевой задержкой, т.е. восстановленная. Это связано с тем, что такая запись автостарта с ключом /autostart присутствует в реестре. Удалите в Startup Delayer "восстановленную" запись. Изменение будет записано в реестр и больше такой ситуации повторяться не будет.

На рисунке выше видно, что вместо вертикальной стрелки вверх на значке происходит анимация, что свидетельствует о синхронизации ПК с облаком.

Если подвести к значку курсор, то будет отображена всплывающая подсказка:


Если синхронизируемые данные представляют из себя файлы сравнительно небольшого размера, то синхронизация производится быстро, о чём можно судить путём периодического нажатия на значок приложения.

Также в эти моменты будет показаны синхронизируемые в данный момент времени файлы.


Как видно на рисунке выше, синхронизация происходит в несколько потокоа, то есть одновременно обрабатываются 5 файлов. При этом число "готовых" файлов, помеченных зелёным, будет варьироваться в пределах 1-2, а число скачиваемых (загружаемых), помеченных синим анимационным кружочком, 3-4 Диспетчер задач покажет Вам, что число процессов googledrivesync.exe по сравнению с состоянием покоя также выросло.


Признаком завершения синхронизации данных является изменение состояния значка.
Совместная работа с папками общего доступа

Чтобы предоставить папку в совместное использование необходимо авторизоваться в Google Диске через браузер, выбрать папку, назначить её в совместный доступ, указать пользователя Google и определить для него необходимые права.

Выделите папку и нажмите правую кнопку мыши. В выпадающем меню кликните на "Совместный доступ".


Укажите пользователя и назначьте необходимые права. Выбор, правда, небольшой, поэтому долго думать Вам не придётся.


Другому пользователю на почту поступит соответствующее уведомление и после выполнения им необходимых действий предоставленная ему в доступ папка будет отображаться в его пространстве Google Диска. Но это ещё не означает, что он её автоматически увидит в своих синхронизируемых данных. На начальном этапе эта папка отображается в разделе "Доступные мне" (смотреть через браузер).


Чтобы включить её в состав своих синхронизируемых клиентом данных необходимо (опять же в браузере) через правый клик мыши скомандовать "Добавить на Мой Диск" или попробовать перетащить а "Мой Диск" мышкой (может зависеть от браузера) и впоследствии даже в "Мое устройство ПК".






Если теперь обратиться к настройкам клиента, то можно убедиться в том, что данная папка доступна для синхронизации на ПК в папке Google Диск.





Эта папка (JoinedEx) будет находиться в папке Google Диск Вашего ПК и помечена как папка с совместным доступом (в рассматриваемом примере на Windows 7 – синий силуэт):


Увы, но в первом эксперименте в папку облака "Мое устройство ПК" переместить её не представилось возможным, хотя в дальнейшем в браузерах Chrome (Chromium) этот шаг осуществить получилось.


Вам необходимо будет иметь в виду, что на системном диске Windows (как правило, это C, но могут быть и варианты) необходимо иметь достаточно свободного дискового пространства для нормальной работы с Google Диском. Но если Вы внимательно читали описанное выше, то в самом начале настройки клиента имеется возможность указания другого расположения папки Google Диск на ПК. Однако эта настройка осуществляется только на начальном этапе. Если вы пожелаете всё переделать, то после деинсталляции клиента Вам придётся удалить сопутствующие ему скрытые папки и хорошо вычистить реестр.

При работе с папкой совместного доступа с правом "Перемещение и изменение" избегайте желания её переименовать, как это Вы могли делать в Диск.Яндекс или Dropbox. Как только Вы её переименуете, то изменения будут реплицированы на пространство папок Вашего респондента или всех респондентов, работающих с этой папкой. На примере ниже на своём ПК переименовываю JoinedEx в JoinedR2. Это изменение приводит к переименованию папки JoinedEx на Google Диске того, кто предоставил эту папку мне в доступ.

Новое приложение для резервного копирования и синхронизации от разработчиков Гугл заменяет настольные приложения Диск и Фото для ПК с Windows и для компьютеров Мак. Вы можете использовать приложение для резервного копирования содержимого всего вашего компьютера - или только отдельных папок.

Настройка резервного копирования и синхронизации.

Сначала загрузите приложение со страницы Google Диска или со страницы Google Фото . В любом случае вы получите одно и то же приложение.

Затем запустите приложение, войдите в свою учётную запись Гугл и выберите, какие папки вы хотите постоянно синхронизировать с Диском Google. Для фотографий у вас есть две опции: высокое качество или исходный размер. Высокое качество будет сжимать фотографии размером более 16 мегапикселей и видео с разрешением выше 1080p, но эти сжатые файлы не будут учитываться в вашем кеше данных. На Диске Google бесплатно предоставляется 15 ГБ, но при превышении этого лимита вам нужно будет заплатить. Вы можете получить 100 ГБ за $19,99 в год или 1 ТБ за 99,99 доллара в год.

Также есть галочка для загрузки фотографий и видео в Google Фото. Используйте этот параметр, если вы хотите, чтобы все фотографии, которые вы сохранили на своём компьютере, отображались в Google Фото.

Я не включал этот параметр, потому что у меня уже есть мобильное приложение Google Фото, синхронизирующее каждую фотографию, которую я снимаю на своем телефоне, и не хочу, чтобы все старые фотографии из моего компьютера мешали в канале Google Фото. Я просто хочу, чтобы фотографии с компьютера были надежно сохранены на Google Диске и нет необходимости просматривать их ещё и в Google Фото.

Синхронизация может быть улицей с двухсторонним движением.

Программа Backup and Sync не только синхронизирует папки на вашем компьютере с Google Диском. Она также может записать папки, которые у вас есть на Диске, на ваш компьютер, и следовательно вы сможете получить к ним доступ, когда находитесь в автономном режиме. Вы можете выбрать загрузку и синхронизацию всего, на Диске Google, или вы можете выбрать определенные папки.

Настройка правил удаления.

После настройки Backup and Sync и завершения начальной синхронизации, когда вы вернетесь в приложение и откройте "Настройки", вы увидите область с надписью "Удаление объектов". Здесь вы можете выбрать, как Диск реагирует на удалении файла на вашем компьютере. Он настроен предупреждать, хотите ли вы также удалить этот элемент повсюду, то есть с Диска, но вы также можете настроить удаление файлов с Диска без предварительного запроса или сохранения файлов там, когда вы удаляете их с вашего компьютера.

Новая папка "Компьютеры" на Google Диске.

Папки, выбранные для резервного копирования и синхронизации, будут отображаться в новой папке "Компьютеры" на Google Диске. Вы увидите в этой папке все компьютеры, на которых вы выполняете операции резервного копирования и синхронизации. Нажмите на компьютер, и вы увидите иерархию папок, которую вы выбрали для синхронизации.

Google должен постоянно следить за вашими папками, потому что фиксируются изменения в файлах. Когда я внес изменения в файл на моем компьютере, синхронизированный файл на Google Диске уже показал изменение к моменту, когда я проверил там его состояние.

Это не инструмент восстановления.

Backup and Sync - отличный инструмент для хранения резервных копий важных файлов в облаке, но это не замена для инструмента восстановления. Если ваш компьютер выйдет из строя, вы не сможете использовать Backup and Sync для восстановления вашей ОС. Сохраните инструмент восстановления, который вы используете для резервного копирования вашего компьютера, и подумайте об этой программе, как о простой и удобной замене для Google Диска и Google Фото. Вам больше не нужны два отдельных приложения для создания облачных резервных копий ваших файлов и фотографий.

В чём прелесть программы? Вам больше не нужно вручную перетаскивать файлы на Google Диск, чтобы создать облачные резервные копии. Вы просто указываете Гуглу на папки на своем компьютере, для которых вы хотите постоянно сохранять резервную копию.

Благодарим Вас за проявленный интерес к нашему сайту. Компания Айтишник существует с 2006 года и предоставляет услуги IT аутсорсинга. Аутсорсинг - это перепоручение необходимых, но непрофильных для компании работ другой организации. В нашем случае это: создание, поддержка и сопровождение сайтов, продвижение сайтов в поисковых системах, поддержка и администрирование серверов под управлением Debian GNU/Linux.

Сайты на Joomla

В нынешний век информации, сайт де факто, становится как минимум визитной карточкой организации, а зачастую одним из инструментов бизнеса. Уже сейчас сайты создаются не только для организаций и частных лиц, но и для отдельных товаров, услуг и даже событий. На сегодняшний день сайт это не только источник рекламы на гигантскую аудиторию, но и инструмент для продаж и завязывания новых контактов. Мы создаем сайты, используя CMS Joomla! Эта система управления сайтами проста и интуитивно понятна. Она очень широко распространена и, следовательно, в Интернете о ней содержится большое количество информации. Найти специалиста, работающего с Joomla тоже несложно. И вам не надо далеко ходить! Наша компания Айтишник занимается обслуживанием и сопровождением сайтов на Joomla! Мы проведём все технические работы, возьмём на себя всю переписку с хостером и регистратором домена, наполним сайт и обновим на нём информацию. И хотя Joomla проста в управлении, интуитивно понятна. Но будете ли вы сами регулярно выполнять необходимые работы на сайте? Сколько времени они отнимут у вас? Если вы хотите сконцентрироваться на своём деле, то доверьте поддержку вашего сайта нам. Мы сделаем все от нас зависящее, чтобы сайт жил и приносил пользу своему владельцу.
Если вы коммерческая организация, которая рекламирует или продаёт свои товары, услуги в Интернет, то вам просто необходимо продвижение сайта в поисковых системах. Ведь для того, чтобы продать что-нибудь надо, как минимум, чтобы это увидели, чтобы об этом узнали. И мы поможем вам в этом, мы продвинем ваш Joomla сайт в поисковых системах. В зависимости от конкуренции и выделенного для продвижения бюджета, ваш сайт будет занимать достойные позиции в поисковой выдаче. Сайт увеличит вашу прибыль!

Серверы Debian

Рано или поздно, стремясь к открытости и прозрачности своего бизнеса, многие компании сталкиваются с необходимостью обеспечения лицензионной чистоты используемого программного обеспечения. Однако, далеко не всегда затраты на лицензионные отчисления приемлемы, в особенности для малого и среднего бизнеса. Выходом из этой сложной ситуации является решение о переходе на Open Source технологии. Одним из направлений Open Source является операционная система Linux (Линукс). Сотрудники нашей компании специализируются на Debian Linux (Дебиан Линукс). Это старейший и наиболее устойчивый дистрибутив операционной системы Линукс. Мы предлагаем вам услуги по внедрению Debian Linux на Вашем предприятии, настройку, обслуживание и поддержку серверов.

Информация и реклама



Понравилась статья? Поделиться с друзьями: