Не все пользователи знают о возможности открыть документ Ворд онлайн. Веб-сервисы сегодня являются самым лучшим альтернативным вариантом полноценным утилитам. Онлайн редакторы самого популярного текстового приложения предоставляют полный доступ ко всему функционалу известных офисных программ. Они будут особенно полезны тем пользователям, у которых не работает данный софт из-за аппаратных или программных сбоев. Поговорим о самых популярных и надежных сервисах Word.

Ворд представляет собой текстовый файл, который создан в утилите Word Майкрософт. В настоящее время данный продукт считается самым популярным, многие юзеры платят за установку официальной версии от производителя. Созданный в этой программе файл, является полной имитацией обычного документа, напечатанного на бумажном листке, так что работать с ним просто. Здесь можно писать тексты, редактировать, делать таблички и вставлять графические изображения.

Интернет сегодня есть почти в любой точке мира, поэтому острая необходимость в установке офисных приложений на компьютер отпала. К тому же с онлайн сервисами не придется думать об обновлении ПО, об отсутствии подходящего шрифта, создании бэкап версии в случае зависания устройства. Удаленные приложения легко справляются со своими задачами.

Открыть документ редактора Ворд онлайн с помощью Google Docs

По мнению многих пользователей, этот бесплатный продукт является лучшим. В нем можно создавать и редактировать объекты Word, к тому же он работает с форматами.doc и.docx. У него простой интерфейс, так что даже пользователь с минимальным запасом знаний быстро разберется. Функционал широкий, в редакторе масса инструментов для форматирования текста, исправления ошибок в режиме реального времени, вставки изображений, конвертирования и экспорта документов в другие расширения.

Принцип работы с Гугл Docs будет такой:

заходите на сайт ;
среди имеющихся форматов, которые расположены в верхнем меню, выбираете интересующий вас;
левым кликом мышки активируете вкладку «Открыть Google Документы/Таблицы/Презентации/Формы» (то, что выберете);
в новом окошке с перечнем доступных для просмотра, изменения файлов, можно открыть любой левым кликом мыши;
для создания нового Ворд объекта, следует нажать на значок «+» в нижнем углу с правой стороны;
будет открыто меню с инструментами редактирования, такими же, как в локальном выпуске продукта;
объекты сохраняются автоматически, для скачивания следует нажать «Файл/Скачать как» и найти в списке нужный формат.

Возможности ресурса

На сайте Гугл Документы есть не только стандартные возможности, здесь имеются различные интересные и полезные дополнительные опции. Например, «Совместный доступ» – с его помощью легко отредактировать Word online одновременно с другими юзерами, сделать индивидуальную ссылочку или открыть доступ.

Совместное пользование активируется нажатием на вкладки «Файл/Совместный доступ», после вводится наименование вашего текстового проекта и во втором окошке указываются email юзеров, которые будут участвовать в работе с документом;
Для получения ссылки на публикацию, следует открыть разделы «Файл/Опубликовать» и в открывшемся окне найти «Опубликовать», в автоматическом режиме будет составлена ссылка. Ее можно копировать, брать для размещения на других сайтах;
Для настройки параметров доступа открываете соответствующий блок, который находится в углу сверху, с правой стороны, в новом окне тапаете по вкладке «Расширенные» и в «Уровнях доступа» кликаете «Изменить», а после этого выбираете уровень защиты.

Полезный контент:

Это специальный веб пакет приложений MS Office Ворд, у него те же инструменты, функции, что и у стандартной программы установщика на ПК. Помимо этого, в онлайн сервисе есть возможность одновременно с другими людьми дорабатывать тексты.

Самое примечательное, что с редактором можно будет работать только после регистрации аккаунта Майкрософт. Можете зарегистрироваться здесь . После создания учетной записи открываются полноценные возможности сервиса, для этого:

заходите на сайт Ворд Online ;
выбираете один из предложенных продуктов;
после подтверждения выбора будет открыта нужная программа, в которой предусмотрен весь инструментарий традиционного пакета Office;
документ сохраняется последовательным нажатием «Файл/Сохранить как», здесь можно загрузить результат в Облако в OneDrive, сразу на собственный компьютер в форматах doc/PDF/ODT. Сохранение выполняется кликом на выбранное расширение.

Совместное редактирование в режиме онлайн, активируется во вкладке «Общий доступ», она находится с правой стороны над меню Word, в появившейся форме следует ввести email пользователя, которому вы планируете разрешить совместное пользование.

Достойный инструмент, позволяющий бесплатно открыть Ворд онлайн, замыкающий тройку лидеров. Его основное отличие от аналогов в том, что он использует привычный интерфейс Word 2003-2007 года. Вот только без регистрации тут тоже не обойтись, придется создать учетку rollApp. Сделать это можно так:

во-первых, переходите на сайт ;
во-вторых, в списке программ ищите «Office», в новом окошке левом кликом мышки запускаете выбранный редактор;

далее откроется страница, на которой нажимаете «LaunchOnline»;
в итоге будет активирован раздел с информацией, где для регистрации следует отметить подпункт «Iamanewuser»;
после завершения регистрационного процесса будет открыто меню редактора нужного нам приложения Майкрософт Офис;
наконец, для того чтобы сохранить документ, следует активировать одно из возможных хранилищ (Google диск/Dropbox/onedrive/Коробка).

Вот так легко открывается документ Ворд в режиме онлайн с любого компьютера. Для этого понадобится только интернет соединение. Благодаря таким сервисам появилась возможность работать в любое время, независимо от местоположения.

Для работы с текстовой информацией очень эффективными являются специальные программы подготовки текстов: так называемые текстовые процессоры и текстовые редакторы. В отличие от печатной машины, текстовые процессоры дают возможность за значительно более короткое время и более качественно подготовить любой документ.

На сегодня есть сотни разнообразных текстовых редакторов, и их количество продолжает расти. Функциональные возможности различных программ подготовки текстов существенно различаются, в то же время большинство из них имеет много общих свойств.

В общих функций, которые могут быть реализованы текстовыми процессорами, можно отнести следующие:

1) ввод текста в компьютер;

2) редактирование текста (замена, вставка, удаление и т. д.);

3) поиск необходимой информации в тексте;

4) форматирование текста (установка левой границы текста, выравнивание правого края, установление позиции отступа первой строки абзаца и т.п.);

б) перенос и копирование фрагментов текста;

6) выделение частей текста определенным шрифтом;

7) разбиение текста на страницы с определенным количеством строк и интервалов между строками;

8) работа с несколькими документами одновременно;

9) печатание текста с заданной плотностью, качеством и т.п.; 10) сохранение текста на дисках.

Текстовый редактор Word является одним из самых распространенных текстовых редакторов, что в значительной степени обусловлено его многочисленными преимуществами, к которым относятся, прежде всего, широкие функциональные возможности. Трудно найти такую задачу в работе с текстами, которое нельзя было бы решить средствами Word. Этот редактор входит в группу программ Microsoft Office. Кроме него, в нее входят электронная таблица Excel и система управления базой данных Access, то есть основные программы, которые могут использоваться для формирования документооборота в учреждениях. Широкому использованию Word способствуют также встроенные в него средства преобразования файлов, созданных другими текстовыми редакторами, в файлы формата Word и наоборот.

Существует несколько версий Word для Windows, каждая следующая версия совместима, как правило, с предварительным и имеет дополнительные возможности. Дальнейший материал будет основываться на работе с русифицированной версией 7.0.

Для установки Word в Windows следует выполнить команду Пуск/Настройка/ Панель управления. Затем на Панели управления следует выбрать элемент Установка и удаление программ, установить компакт-диск в накопитель и нажать кнопку Установить. В процессе установки на экране з"являютимуться инструкции, которые следует выполнять. Варианты установки отличаются дополнительными возможностями, а следовательно, и программами, которые эти возможности реализуют.

Окна редактора Microsoft Word

Для запуска Word необходимо выполнить команду Пуск/Программы/ Microsoft Word, после чего на экране появится окно редактора.

Окно редактора Word имеет несколько стандартных элементов. Одни из них постоянно присутствуют на экране, другие можно вызвать по желанию пользователя. Рассмотрим назначение этих элементов.

Строка заголовка. Верхняя строка экрана является строкой заголовка стандартного для Windows. В нем приведены имя программы {Microsoft Word) и четыре кнопки: одна с левого края и три - с правой. Левая кнопка - это кнопка вызова управляющего меню. Руководящее меню является типичным для любого окна Windows. Первая из правых кнопок - Свернуть - сворачивает окно в значок на Панели задач, вторая - Восстановить - восстанавливает нормальный размер окна, третья - Закрыть - закрывает окно.

Строка меню. Под строкой заголовка в окне размещается строка меню содержит следующие пункты:

Файл - предусматривает работу с файлами документов;

Правка - редактирование документов;

Вид - просмотр документов;

Вставка - позволяет сделать нумерацию страниц вставить в документ рисунки, диаграммы, текущие даты и время, формулы, ссылки, сноски и другие объекты;

Формат - предусматривает форматирование документов (установление шрифтов, параметров, отступов абзаца, создание буквицы);

Сервис - сервисные функции (проверка орфографии, установка параметров настройки Wordy,

Таблица - для работы с таблицами;

Окно - для работы с окнами документов;

Оправка - справочная информация о Word.

Каждый пункт меню имеет соответствующее подменю. Для открытия меню необходимо нажать клавишу Alt или F10. После этого один из пунктов меню будет выделено інверсивним способом. Для выбора нужного пункта меню следует использовать клавиши горизонтального перемещения курсора. Чтобы открыть выделенный пункт следует нажать клавишу Enter. В то же время все эти операции удобнее сделать при помощи мыши, установив курсор на нужном пункте меню и нажав левую кнопку.

В подменю нужный пункт может быть выбран также двумя способами: либо с помощью мыши (для этого надо установить курсор мыши на нужный пункт и нажать левую кнопку), или с помощью клавиатуры (клавишами вертикального перемещения курсора выбрать нужный пункт и нажать клавишу Enter).

В названии пунктов меню подчеркнутая буква е. Это позволяет сразу выбрать нужный пункт меню, нажав комбинацию клавиш Alt + подчеркнутая буква меню. Возле некоторых пунктов подменю, справа от названия, приведены обозначения комбинаций клавиш, с помощью которых можно выбрать соответствующий пункт подменю.

Названия некоторых пунктов подменю серые. Это означает, что они на данный момент недоступны (например, нельзя отредактировать таблицу, если она еще не создана).

Текстовый редактор Word имеет еще один способ вызова команд. Если щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенном тексте или слове, то это выведет на экран контекстное меню, которое содержит команды, которые можно применить к выделенному объекту. Пользователь имеет возможность отменить действие последней введенной команды, выполнив функцию Правка/Отменить ввод.

Панели инструментов. Под строкой меню обычно размещаются панели инструментов, то есть ряд кнопок, при нажатии которых выполняется определенное действие. Чтобы нажать кнопку, нужно щелкнуть ва ней левой кнопкой мыши. Во время фиксации курсора на кнопке под ней появляется ЕЕ название. Кнопки дублируют соответствующие команды меню, однако кнопками этой панели пользоваться значительно быстрее и удобнее.

В Word для пользователя создано несколько панелей инструментов. Для выбора нужной следует воспользоваться командой Вид/ Панели инструментов. При этом на экране появится диалоговое окно, в списке можно будет выбрать необходимые панели. По умолчанию Word выводит на экран панели инструментов Стандартная и Форматирование. Некоторые панели появляются на экране автоматически при выполнении определенных действий (так, например, панель Рисование выводится для построения рисунков). На экране панели можно переместить типичным для среды Word способом - с помощью мыши.

Диалоговое окно. Для выполнения некоторых команд нужно вводить вспомогательную информацию. Так, для выполнения команды Файл/Открыть необходимо определить дисковод или каталог и имя файла. Для ввода такой информации используются диалоговые окна, содержащие ряд элементов: кнопки, списки, флажки, переключатели, строки ввода, которые размещаются по тематическим группам и называются полями.

Тематические группы имеют заголовки, которые заканчиваются двоеточием. Переход от группы к группе осуществляется либо с помощью мыши или нажатием клавиши Tab. Имя группы можно выделить, нажав комбинацию клавиш (Alt + подчеркнутая буква в имени поля). Перемещение внутри группы осуществляют с помощью клавиш перемещения курсора. В случае введения вспомогательной информации в диалоговом окне устанавливают флажки и переключатели, выбирают элементы из списков, вводят и редактируют текст в полях ввода.

Флажки - небольшие квадратики, в которых после включения появляется галочка. Они включаются независимо друг от друга.

Переключатели (изображаются в виде кружочков) используют тогда, когда необходимо выбрать одну из нескольких опций (параметров). Выбранный переключатель отличается от других темной точкой внутри кружочка.

Списки используют для выбора одного из нескольких вариантов (например, шрифта). Пока маркер находится внутри этого списка, то список можно листать путем перемещения курсора. Элемент списка выделяется нажатием левой кнопки мыши или клавиши Enter.

Особой формой списке есть однострочные списки, в которых показаны только первый элемент. Такие списки имеют справа стрелку, направленную вниз. Для просмотра такого списка необходимо установить курсор мыши на стрелку и нажать левую клавишу мыши или комбинацию клавиш Alt + стрелка управления курсором вправо. После открытия списка и выбора элемента список снова закрывается. Некоторые однострочные списки, в которых элементы являются числами, имеют справа две стрелки, направленные вверх и вниз. При нажатии на стрелке, направленной вниз, значение элемента уменьшается, а на стрелке, направленной вверх, - увеличивается.

В правой части или внизу окна размещены кнопки управления диалоговым окном.

Кнопка OK (клавиша Enter) закрывает диалоговое окно и ее нажатие подтверждает все введенные изменения, после этого Word выполняет команду.

Кнопка Отмена (клавиша Esc отменяет все введенные изменения; диалоговое окно закрывается, но соответствующая команда не выполняется.

Кроме кнопок ОК и Отмена в диалоговом окне в зависимости от его конкретного назначения могут быть и другие кнопки управления.

Много диалоговых окон не возможно вывести одновременно. В этом случае применяют страницы-вкладки. На каждой вкладке в верхней части размещен имя. Для открытия вкладки следует установить курсор на имени и нажать левую кнопку мыши. Диалоговые окна также имеют поля, названия которых заканчиваются три-точкой. При выборе такого поля открывается еще одно окно, в котором также можно установить определенные параметры.

Большинству из нас приходится работать с документами, и, понятно, что все хотят делать это с максимальным удобством, которое может обеспечить только качественный редактор. Существует много пакетов для работы с офисными документами, это и LibreOffice, и OpenOffice и тот же Ms Word. Первые два являются бесплатными, но на этом их преимущества заканчиваются, во всем остальном продукт от Майкрософт далеко ушел вперед от конкурентов.

Существует много версий Microsoft Office, старые отличаются невысоким функционалом, низкими системными требованиями и простотой, новые же, наоборот, тяжеловесны и под завязку набиты разными плюшками, которые на старых ПК попросту вызывают торможения при работе. Для того чтобы получить максимальный функционал и при этом не пережидать задумчивые действия офиса, нужно выбрать правильную версию. Microsoft office 2007 является той самой золотой серединой. Скачать бесплатно русскую версию Макйрософт Офис 2007 можно в самом низу странички через торрент или по прямой ссылке, пока же давайте рассмотрим офисный пакет подробнее.

Описание MS Office 2007

Ниже мы подробно расскажем, чем хороша данная редакция, какие у нее недостатки, научимся пользоваться офисом 2007 и устанавливать его. Также поговорим об особенностях, которые могут возникнуть в процессе работы. В данный пакет входят несколько отдельных инструментов, среди них:

Word;
Excel;
OneNote;
PowerPoint;
и т. д.

Существует много других компонентов, входящих в состав Microsoft Office 2007, популярность которых невысока, пользуется ими лишь узкий круг людей, поэтому упоминать о них мы будем кратко.

Дополнительные компоненты Microsoft office 2007:

Access;
Groove;
InfoPath;
Project;
Publisher;
SharePoint Designer;
Visio.

Приступаем к подробному рассмотрению каждой из программ, для наглядности мы будем не только описывать их, но и сопровождать скриншотами.

Word

Наибольшей популярности, среди всех продуктов, которые входят в офисный пакет от Майкрософт пользуется именно Майкрософт Ворд 2007. При этом от общего функционала чаще всего задействована лишь небольшая часть. Тут есть масса дополнительных возможностей, вы можете конфигурировать панель быстрого доступа или прятать ленты, к тому же в Office 2007 делать это стало по-настоящему удобно. Теперь мы всего в несколько кликов можем скрыть ненужные инструменты и оставить те, которые используем.

Рассмотрим программу подробнее, и начнем с ее меню, оно поделено на 7 вкладок. Так как мы установили дополнительный компонент OfficeTab, у нас их 8.

Главная

Данное меню (лента) разделено на 5 блоков, такое структурирование очень удобно, визуальная память человека хорошо развита, и вы просто привыкаете куда тыкать. В первом блоке мы видим инструменты для работы с буфером обмена, тут есть большая кнопка «Вставить», копировать и вырезать, но гораздо удобнее пользоваться горячими клавишами, Ctrl+V, Ctrl+C и, соответственно, Ctrl+X.

Далее, у нас идут основные настройки текста, это шрифт, размер, кнопки масштабирования, жирность, курсив, подчеркивание, верхний регистр, цвет и маркер. В правом нижнем уголке есть стрелочка, нажатие которой откроет меню настроек и позволит сконфигурировать вид и направление текста по умолчанию.

В блоке «Абзац» можно настроить выравнивание текста, оформить маркированный и нумерованный списки (в том числе многоуровневые), изменить отступ, межстрочный интервал или цвет заливки. Точно так же, как и в разделе «Шрифт», при помощи стрелочки можно установить значения по умолчанию.

Следующий блок – это «Стили». Тут можно установить профили размера и цвета текста для выделений, заголовков разного уровня или цитат. Стрелочка в правом нижнем углу способна открыть дополнительное меню с подробными настройками.

И последний раздел меню «Главная» включает в себя основные инструменты редактирования. Это поиск, замена или работа с выделением.

Вставка

Тут у нас, подобно предыдущему пункту, есть несколько колонок, с разными инструментами. Всего их 7, это:

Страницы.
Таблица.
Иллюстрации.
Связи.
Колонтитулы.
Текст.
Символы.

В первом пункте есть «Титульная страница», «Пустая страница» и «Разрыв страницы». При нажатии по любой из этих кнопок открывается список готовых шаблонов, которые помогут предварительно отформатировать наш документ.

Немного правее находится инструмент для создания таблиц. В Word 2007 они реализованы очень удобно, настраивается буквально все и делается это просто.

С картинками и другими медиаобъектами тоже легко разобраться, для этого существует блок «Иллюстрации». Он содержит рисунки, клипы, фигуры, SmartArt и диаграммы.

В разделе «Связи» реализована вставка гиперссылок, закладок и перекрестных ссылок. При помощи последних можно связать две части одного и того же документа. Например, можно привязать какую-либо фразу к объекту, рисунку или диаграмме.

Настроить можно и колонтитулы (добавить или удалить их). Есть множество шаблонов верхних и нижних колонтитулов, тут же получится и пронумеровать страницы.

Следующий блок меню «Вставка», это «Текст». Здесь есть множество разных объектов, которые вставляются из шаблонов. Это и простая надпись, и экспресс блоки, и WordArt, и буквицы. Также вы можете добавить дату и время или подпись, небольшая кнопка в нижнем правом углу открывает меню объектов.

В последнем блоке «Символы» можно настроить вставку формул или специальных символов.

Разметка страницы

«Разметка страницы» поделена на 6 основных блоков. Первый – это «Темы». Кликнув по кнопке, мы можем увидеть ряд готовых шаблонов и подобрать для себя наиболее подходящий. Тут же есть и еще несколько кнопок, которые настраивают цвета, шрифты и эффекты нашей темы. В этом разделе можно активировать и автоматический перенос слов.

Следующий блок настраивает параметры странички, а точнее: поля, ориентацию, размер, колонки, разрывы, номера строк и переносы.

В разделе «Фон страницы» можно настроить подложку, цвет фона и границы. Тут же регулируются и абзацы.

Ссылки

Эта вкладка нужна для тонкой настройки работы со ссылками. Вся информация структурирована в блоки, тут есть: оглавление, сноски, ссылки и списки литературы, названия, предметный указатель и таблица ссылок. При помощи этого же раздела можно создать автоматическое оглавление в Word.

Рассылки

Рецензирование

Вкладка «Рецензирование» подразумевает проверку текста и внесение замечаний в случае ошибок. Тут много других функций, но чаще всего ее используют именно для этого. Алгоритм проверки в Майкрософт Ворд 2007 способен обучаться, те слова, которые он по каким-либо причинам, воспринимает неверно, заносятся в базу при помощи контекстного меню.

Вид

И наконец-то раздел «Вид». В нем есть режим просмотра документа, например, черновик, структура или чтение, установка дополнительных панелей, линейка, сетка или схема документа и регулировка масштаба. В этом же меню создаются и макросы. Макрос – инструмент при помощи которого можно записать любое действие, чтобы программа могла выполнять его автоматически.

Размер текста и другого содержимого в документе можно регулировать и при помощи кнопок. Для этого нужно зажать клавишу Ctrl и вращать колесико мыши.

Для того чтобы открыть настройки Word 2007 кликните по круглому значку в левом верхнем углу программы.

Как убрать режим ограниченной функциональности в Word 2007

В новой версии Word разработчики перешли на формат Docx, в связи с этим в более старых офисах, такие документы открываются в режиме ограниченной функциональности. Чтобы исправить неудобство можно открыть главное меню старой версии Ворд и выбрать пункт «Преобразовать», далее, подтверждаем команду. Готово, с файлом можно работать даже в Office 2003.

Как в Word 2007 удалить пустую страницу

Для того чтобы это сделать нужно кликнуть по значку разрыва странички, который находится в меню «Абзац».

Приложение Word – тестовый процессор от компании Майкрософт. Обеспечивает просмотр, создание и преобразование файлов в формате doc различной модификации. Работает под управлением не только родной операционной системе, но и в среде Mac Os, а также в мобильных ОС. Последние версии редактора поддерживают работу с данными веб-страниц, pdf, txt, rtf и другими расширениями.

Кроме того, в Word внедрены таблично-матричные алгоритмы, позволяющие организовывать простейшие таблицы. Приложение Word входит в комплектацию всех офисных пакетов от компании Майкрософт, начиная с 1997 года и, заканчивая, сегодняшним днем. В то же время текстовый процессор без потери функциональности может работать как самостоятельная программа, в том числе и на мобильных устройствах.


	699 МБ		419,3 МБ


	268 МБ		326,3 МБ

Что нового в Word

Начиная с версии 2013 года, стало проще возобновлять работу с многостраничным документом. Многие пользователи, не являясь специалистами, и слыхом не слыхивали про сочетание клавиш Shift и F5, открывающее файл с последнего места редактирования. Теперь программа во время запуска сама предлагает перейти к нему, высвечивая сообщение в правом верхнем углу поля программы, указывая при этом дату последней правки. Еще одной новинкой возможностей Word стал режим чтения, при инициации которого большая часть интерфейса скрывается. Остается лишь ползунок масштабирования, перелистывания и кнопка возвращения в регламент правки. Следует отметить, что шрифт подбирается автоматически под размер дисплея, на котором используется приложение. Если в текст внедрено изображение, то при клике по нему мышью оно раскрывается на весь экран, максимально его увеличивая. Крайне полезна подобная опция при дефиците экранного пространства на мобильных аппаратах.

Особенности в работе word

Появились нововведения и в работе с данными PDF. В последней версии Word можно сохранять текстовые файлы с этим расширением, преобразуя базовый формат doc, но и редактировать. Однако если в PDF-документе присутствует сложная графика или нестандартное построение текста, Word зачастую некорректно их отображает либо вовсе «вылетает», то есть происходит сбой.

Для сохранения созданных документов Word, работающего в составе Office, разработчики предлагают до 1 Тб виртуального хранилища. Возможен совместный доступ и коллективная работа в онлайн-режиме, причем и с мобильных устройств. Режим отслеживания перемещений документации позволяет при обращении к облачному хранилищу мгновенно находить последние редактируемые файлы. В Word 2016 реализованы функции «Помощник» и «Подробные сведения». Можно отыскать необходимую опцию или узнать контекстную информацию об объекте непосредственно в поле документа, не заходя в браузер.

Государственный комитет России по высшему образованию

Рязанская Государственная Радиотехническая Академия

Кафедра ЭВМ

Контрольная работа

тема: Текстовый редактор MicrosoftWord (основы работы)

Рязань, 2006 г.

1. Общие сведения о текстовом редакторе Microsoft Word

Текстовый редактор - это программа, обеспечивающая пользователя ПК средствами создания, обработки, печати и хранения документов различной природы и степени сложности, включающих текстовые данные, таблицы, графики, изображения, формулы и т.д.

MicrosoftWord представляет собой самый распространённый и один из наиболее мощных текстовых редакторов.

Основные операции редактора MS Word no работе с документами:

Ввод текста;

Редактирование содержимого документа (внесение каких-либо изменений в текст документа: изменение взаимного расположения отдельных частей документа, поиск и замена символов, слов и участков текста);

Форматирование содержимого документа (задание междустрочного интервала, отступов слева и справа, выравнивание текста и др.).

Возможности MS Word:

Одновременная работа с несколькими документами;

Проверка орфографии и грамматики;

Автоматическое форматирование документа;

Включение в документы таблиц, рисунков и математических формул;

Коллективная работа над большими документами и т.д.

Запуск программы-редактора MSWord производится по команде главного меню IIyc к\ IIporpa ммы\ Microsoft Word .

Среда редактирования MSWord (рис.1), содержит следующие элементы:

Строку заголовка документа;

Основное меню;

Панели инструментов;

Окно редактирования;

Горизонтальную и вертикальную линейки;

Полосы прокрутки документа;

Строку состояния.

Меню команд выполнено в виде иерархической системы всплывающих подменю, т.е. подменю, активизирующихся при выборе некоторого пункта основного меню. Каждый пункт всплывающего меню соответствует определенной команде или названию меню следующего уровня. Запуск команды на выполнение осуществляется щелчком левой кнопкой мыши. Чтобы закрыть меню, не выбрав ни одной команды, следует щелкнуть левой кнопкой мыши в области редактирования документа.

Под основным меню расположены панели инструментов, на которых находятся кнопки для быстрого доступа к тем командам меню, которые используются наиболее часто.

Окно редактирования документа занимает основную площадь окна редактора. Эта область предназначена для ввода и редактирования текста документа. После запуска редактора MSWord в окне редактирования появляется пустой документ, готовый для набора текста.

Слева и вверху окна редактирования документа расположены вертикальная и горизонтальная линейки с делениями и маркерами. На горизонтальной линейке показаны значения правого и левого полей страницы и значения параметров абзаца, внутри которого в данный момент находится курсор. Вертикальная линейка видна только в режиме разметки страницы. На ней показаны значения верхнего и нижнего полей страницы.

Справа и внизу в окне редактирования документа расположены горизонтальная и вертикальная полосы прокрутки. Они используются для перемещения по документу наряду с курсорными клавишами и клавишами PageUp и PageDown.

Строка состояния в самом низу окна редактирования документа содержит сведения о документе и подсказки о выполняемых редактором действиях.

Ввод текста – набор соответствующего текста на клавиатуре нажатием соответствующих клавиш.

Место, в которое будет помещаться набираемый текст, указывает курсор (мерцающая вертикальная черточка). Во время набора текста, при достижении правого поля, текст автоматически переносится на следующую строку. Для разделения текста на абзацы, при завершении предыдущего абзаца нажимают клавишу < Enter >. Набранные символы можно удалять как справа, так и слева от курсора при помощи клавиш < Delete > и <←> соответственно.

Для перемещения курсора в нужное место текста нужно либо щелкнуть мышью в этой позиции, либо воспользоваться курсорными клавишами. Если вместе с клавишей <Вправо> или <Влево> нажать < Ctrl >, то курсор перепрыгнет на начало следующего или предыдущего слова соответственно.

MSWord предоставляет возможность выбора между двумя режимами редактирования текста: режимом вставки и режимом замены.

Работа с фрагментами текста, использование буфера обмена

MSWord позволяет работать с буфером обмена, который служит для временного хранения различной информации (фрагментов текста, рисунков и т.д.). Для выполнения операции с целым фрагментом текста нужный фрагмент необходимо сначала выделить. Выделяемый текст можно скопировать в буфер обмена, нажав клавиши < Ctrl + Insert >. Чтобы вставить хранящийся в буфере обмена текст в текущую позицию курсора, нужно нажать < Shift + Insert >. Для того чтобы удалить выделенный текст из документа необходимо нажать клавишу < Delete >.

Выравнивание

Существуют четыре типа выравнивания текста:

По левому краю: кнопка

По центру: кнопка

По правому краю: кнопка

По ширине: кнопка

,[стр.266]

Для задания выравнивания нужно выделить абзацы, которые требуется отцентрировать или выровнять, и нажать соответствующую кнопку выравнивания на панели инструментов.

Отступы

Отступы - расстояния от левой и правой границ абзаца до соответствующих полей страницы.

Для создания отступов предназначена горизонтальная линейка с маркерами. Каждый маркер позволяет настраивать отдельный вид отступа.

Для задания отступа необходимо выделить нужные абзацы, а затем на горизонтальной линейке при помощи мыши переместить маркеры отступов в желаемую позицию.

Для изменения шрифта нужно сначала выделить фрагмент текста, а затем в подменю "Формат" выбрать пункт "Шрифт". В открывшемся окне диалога можно изменить любые параметры шрифта. Для быстрого выбора типа шрифта, его размера и способа начертания удобно пользоваться соответствующими элементами на панели инструментов (рис.3).

Запуск программы MS Word

Открыть главное меню "Пуск" на панели задач Windows;

В разделе открывшемся главном меню выбрать "Программы";

В открывшемся подменю выбрать пункт «MicrosoftWord».

Индивидуальные задания

Для варианта №7 необходимо выполнить задания 1,4,9,14,17,18,25,26,27.

1. Набрать исходный текст в окне редактирования

Набрать на клавиатуре текст первого абзаца;

Нажать клавишу < Enter > ;

Набрать на клавиатуре текст второго абзаца;

Нажать клавишу < Enter > ;

Набрать на клавиатуре текст третьего абзаца;

Нажать клавишу < Enter > .

Исходный текст приведён на странице 6.

Исходный текст:

Windows может автоматически выполнять своевременные обновления системных компонентов. Выполнять поиск ключевых обновлений и важных сведений не требуется; Windows загружает их автоматически. Windows распознает наличие подключения к Интернету и использует его для поиска загружаемых обновлений на веб-узле WindowsUpdate. При наличии новых обновлений в области уведомлений отображается значок.

В Windows можно выбрать нужный режим обновления. Например, можно выбрать режим уведомления о наличии доступных обновлений. Выбранные обновления будут загружаться в фоновом режиме, что позволит пользователю не прерывать работу. После завершения загрузки на панели задач появится значок с сообщением о том, что обновление готово к установке. Для установки новых обновлений за несколько простых шагов достаточно щелкнуть этот значок или сообщение.

Если какое-либо из загруженных обновлений решено не устанавливать, Windows удалит соответствующие файлы с компьютера. Если позднее решение будет изменено, обновление можно загрузить заново, предварительно нажав кнопку «Восстановить отклоненные обновления». Если какие-либо из ранее отклоненных обновлений все еще применимы, они будут отображаться при следующем уведомлении о доступных обновлениях.

1) Выровнять абзацы по центру

Нажать сочетание клавиш < CTRL - A >;

В подменю Формат выбрать команду Абзац;

Нажать клавишу < Enter > .

2) Добавить в конец текста строку с текущей датой

Установить курсор мыши в конец текста;

Нажать клавишу ;

Набрать текущую дату: «26.10.2004».

3) Выровнять последнюю строку по центру

Выделить последнюю строку, для чего выполнить следующие действия:

Установить курсор мыши в начале последней строки;

Нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместить курсор к концу строки;