Преобразование docx в doc онлайн. Как конвертировать из DOC в DOCX

При работе с офисными документами Word, у пользователей возникает необходимость конвертировать документ Word в документ в формате PDF. Преобразовать формат DOC в PDF необходимо во многих случаях, о которых я расскажу ниже.

Программа Microsoft Word широко используется на предприятиях, довольно много пользователей работает с программой на личных компьютерах. Текстовый редактор Microsoft Word, в виде отдельного приложения, входит в состав офисного пакета Microsoft Office.

Документы Ворд сохраняются в современном формате «.docx» или в прежнем формате «.doc». Большинство пользователей по старинке все файлы формата Word именуют, как «DOC». Поэтому в данной статье в основном будет упоминаться формат «.doc», хотя все написанное имеет такое же отношение к формату «.docx».

Документы в форматах «.DOC» или «.DOCX» легко редактируются, а документы в формате «.PDF», наоборот, довольно трудно редактировать. Формат PDF имеет свою область применения: в ПДФ сохраняют документы отчетности, бланки, формы, электронные книги, инструкции и т. п. PDF - переносной формат, который одинаково отображается на любом компьютере или устройстве, что очень важно для определенных типов документов.

Перевод документа Word в PDF необходим в некоторых случаях, например, когда требуется создать электронную книгу, для защиты документа от внесения изменений, для пересылки документа по электронной почте и т. п.

В настоящее время, формат PDF поддерживают все основные браузеры, поэтому проблем с открытием файлов данного формата на любом компьютере не будет, даже, если там не будет специального просмотрщика для файлов данного типа. Документы Word (в форматах doc и docx) требуют наличие на компьютере программы Microsoft Word или приложения, поддерживающее открытие файлов в данных форматах.

Исходя из этих соображений, возникает необходимость преобразовать (конвертировать) файл из одного формата в другой. Правда, намного чаще требуется преобразование . Как конвертировать DOC в PDF?

Давайте рассмотрим бесплатные способы. Преобразовать doc в pdf бесплатно можно следующими способами:

• непосредственно в программе Word, если приложение установлено на компьютере;
• из другого текстового редактора, поддерживающего формат Word;
• с помощью онлайн сервиса для преобразования DOC в PDF;
• при помощи виртуального принтера;
• в специализированной программе для конвертирования DOC в PDF.

В данной статье я расскажу, как сохранить документ Word в PDF в программе Microsoft Office (Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007), в бесплатных офисных программах (LibreOffice, OpenOffice), при помощи виртуального принтера в программе (Universal Viewer), поддерживающей открытие файлов формата Word.

Конвертеры doc в pdf в бесплатных версиях имеют ограничения, поэтому мы не будет их рассматривать в этой статье. Онлайн сервисы (конвертеры word в pdf) имею некоторые ограничения по сравнению с программами, подробнее о них читайте .

Конвертируем doc в pdf в Word 2016

Сначала рассмотрим, как преобразовать файл DOC в PDF в программе Microsoft Word 2016.

Для перевода документа из Word в PDF в приложении Microsoft Word 2016 выполните следующие шаги:

1. Нажмите на меню «Файл», а затем выберите «Экспорт».
2. Во вкладке «Экспорт» выберите «Создать документ PDF/XPS», а потом нажмите на кнопку «Создать PDF/XPS». Можно использовать другой вариант: «Сохранить как», затем выбрать место сохранения и формат для сохранения файла.

1. В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите место сохранения, присвойте имя документу, выберите настройки оптимизации. По умолчанию предлагается стандартная оптимизация, подходящая для публикации файла в интернете и печати. Минимальный размер предполагает публикацию файла в Интернете с несколько худшим качеством. Нажмите на кнопку «Параметры…» для выбора других настроек.

1. В окне «Параметры» выберите нужные опции для преобразования файла: параметры совместимости, какие страницы следует сохранить и т. д.

1. В окне «Опубликовать как PDF или XPS» нажмите на кнопку «Опубликовать».

Документ, преобразованный из DOCX в PDF, откроется в программе для просмотра файлов в формате PDF на вашем компьютере (в данном случае, файл открыт в программе Adobe Acrobat Reader).

Как преобразовать файл DOC в PDF в Word 2013

Преобразование Word в PDF в программе Microsoft Word 2013 ничем не отличается от аналогичного действия в программе Microsoft Word 2016.

Перевод документа из word в pdf в Microsoft Word 2013 проходит в несколько этапов:

1. Войдите в меню «Файл», нажмите на «Экспорт».
2. Во вкладке «Экспорт» выберите «Создать документ PDF/XPS», а потом нажмите на кнопку «Создать PDF/XPS».
3. В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите необходимые настройки, а затем нажмите на кнопку «Опубликовать».

Конвертирование Word в PDF завершено, можно открыть преобразованный файл.

Как сохранить документ word в формате pdf в Word 2010

С помощью программы Microsoft Word 2010 можно преобразовать файлы «.docx» или «.doc» в файл формата «.pdf».

В Microsoft Word 2010 конвертировать docx в pdf нужно следующим способом:

1. Войдите в меню «Пуск», нажмите на пункт «Сохранить как»
2. В окне «Сохранение документа», в поле «Тип файла» выберите формат PDF. Укажите имя для файла, выберите место сохранения, настройки оптимизации, при необходимости, измените другие параметры.

После этого, на вашем компьютере сохранится файл в формате PDF.

Как сохранить документ Word 2007 в PDF

Теперь посмотрим, как документ Word 2007 сохранить в PDF. Начиная с версии Microsoft Word 2007 SP1, внедрила надстройку - конвертер в PDF в состав программы Word.

Откройте документ в программе Word 2007, а затем выполните следующие шаги:

1. Нажмите на кнопку “Office”.
2. Выберите в меню «Сохранить как», затем «PDF или XPS», дайте имя файлу.
3. В окне «Опубликовать как PDF или XPS» выберите тип файла «PDF», параметры оптимизации: «Стандартная» или «Минимальный размер», с помощью кнопки «Параметры» измените настройки, если вас не удовлетворяют настройки по умолчанию.
4. Нажмите на кнопку «Опубликовать».

Как преобразовать Word в PDF в LibreOffice

На многих компьютерах установлены бесплатные офисные пакеты LibreOffice или OpenOffice, которые служат заменой Офиса. Данные программы поддерживают открытие файлов MS Word. В данных программах имеется функциональная возможность для сохранения документа в формате PDF.

Откройте документ Word в программе LibreOffice Writer, а затем выполните следующие действия:

1. В меню программы нажмите на кнопку «Экспорт в PDF».

1. В окне «Экспорт» выберите место сохранения, присвойте имя файлу, формат будет выбран автоматически.
2. Нажмите на кнопку «Сохранить».

Сохранение файла Word в PDF в OpenOffice

Откройте файл в формате «doc» или «docx» в программе OpenOffice, пройдите по последовательным шагам:

1. Войдите в меню «Файл», в контекстном меню выберите «Экспорт в PDF» (или нажмите на кнопку, расположенную на панели).
2. В окне «Параметры PDF» выберите необходимые настройки во вкладках: «Общие», «Начальный вид», «Пользовательский интерфейс», «Ссылки», «Безопасность».

1. Нажмите на кнопку «Экспорт».

Сохранение DOC в PDF при помощи виртуального принтера в Universal Viewer

В программах имеющих функцию печати, имеется возможность для сохранения файла в формате PDF, в случае установки в операционной системе Windows виртуального принтера. Об этом способе я уже подробно писал в статье.

В Windows 10 установлен виртуальный принтер Microsoft Print to PDF. Если на вашем компьютере нет виртуального принтера, установите на свой компьютер бесплатный виртуальный принтер, например, doPDF, Bullzip PDF Printer и т. д.

Еще нам понадобится любая программа умеющая открывать файлы в формате Microsoft Word. Я покажу весь процесс на примере программы , которая служит для открытия файлов большого количества форматов.

Откройте в программе Universal Viewer документ Word, далее выполните следующие действия:

1. Войдите в меню «Файл», в контекстном меню выберите «Печать…».
2. Откроется окно «Печать», в котором необходимо выбрать принтер. В имени принтера отображаются все имеющиеся принтеры: физические и виртуальные. Выберите виртуальный принтер, ориентируйтесь по его названию. Для настроек печати нажмите на кнопку «Свойства», если нужно, измените параметры.
3. Нажмите на кнопку «ОК».

1. В окне «Сохранение результатов печати» присвойте имя файлу, выберите место для сохранения, а затем нажмите на кнопку «Сохранить».

Сохранение в PDF в WordPad

Стандартная программа WordPad, входящая в состав операционной системы Windows, поддерживает по умолчанию открытие и работу с файлами форматов «docx» и «doc», если на компьютере не установлен Microsoft Office.

1. Откройте документ Word в окне WordPad.
2. Нажмите на меню «Файл», выберите «Печать».
3. В открывшемся окне «Печать», выберите виртуальный принтер, нажмите на кнопку «Печать».

Выводы статьи

В случае необходимости, пользователь может бесплатно преобразовать документ Word (в форматах DOC или DOCX) в файл PDF. Конвертация в PDF происходит при помощи виртуального принтера и программ: Microsoft Word, LibreOffice, OpenOffice.

Предназначение текстовых файлов формата DOCX и DOC практически идентично, но, тем не менее, далеко не все программы, которые умеют работать с DOC, открывают более современный формат – DOCX. Давайте разберемся, как произвести преобразование файлов из одного вордовского формата в другой.

Несмотря на то, что оба формата являются разработкой компании Microsoft, с DOCX умеет работать только Ворд, начиная с версии Word 2007, не говоря уже о приложениях других разработчиков. Поэтому вопрос конвертирования DOCX в DOC стоит довольно остро. Все пути решения данной проблемы можно разбить на три группы:

• Использование онлайн-конвертеров;
• Применение программ для конвертирования;
• Использование текстовых процессоров, поддерживающих оба эти формата.

Две последние группы способов мы и обсудим в данной статье.

Способ 1: Document Converter

Начнем с разбора действий по переформатированию с использованием универсального текстового конвертера AVS Документ Конвертер.

1. Запустив Документ Конвертер, в группе «Выходной формат» нажимайте по «В DOC» . Кликайте «Добавить файлы» в центре интерфейса приложения.

   

   Есть вариант сделать щелчок по надписи с таким же наименованием рядом с пиктограммой в форме знака «+» на панели.

   

   Также можете задействовать Ctrl+O или перейти по «Файл» и «Добавить файлы…» .



2. Открывается окошко добавления исходника. Перейдите туда, где помещен DOCX, и обозначьте этот текстовый объект. Жмите «Открыть» .

   

   Также добавить исходник для обработки юзер может, перетащив из «Проводника» в Document Converter.



3. Содержимое объекта отобразится через интерфейс программы. Чтобы указать, в какую именно папку будут отправлены преобразованные данные, нажимайте «Обзор…» .



4. Открывается оболочка выбора каталогов, отметьте ту папку, где будет базироваться трансформированный документ DOC, после чего нажмите «OK» .



5. Теперь, когда в области «Выходная папка» появился адрес хранения преобразованного документа, можете запускать процесс конвертирования, нажав «Старт!» .



6. Выполняется преобразование. Его прогресс отображается в процентном отношении.



7. После окончания процедуры появляется диалоговое окошко, где отображается информация об успешном выполнении задачи. Также появляется предложение переместиться в каталог размещения полученного объекта. Нажимайте «Откр. папку» .



8. Запустится «Проводник» там, где помещен объект ДОК. Юзер может выполнять над ним любые стандартные действия.

Главным недостатком этого метода является то, что Документ Конвертер – это не бесплатный инструмент.

Способ 2: Convert Docx to Doc

Конвертер Convert Docx to Doc специализируется исключительно на переформатировании документов в обсуждаемом в этой статье направлении.

1. Запустите приложение. В появившемся окошке, если вы используете пробную версию программы, то просто жмите «Try» . Если же вы приобрели платную версию, то введите код в поле «License Code» и нажимайте «Register» .



2. В открывшейся оболочке программы нажимайте «Add Word» .

   

   Также можете использовать другой метод перехода к добавлению исходника. В меню жмите «File» , а затем «Add Word File» .



3. Запускается окошко «Select Word File» . Перейдите в область нахождения объекта, обозначьте и нажимайте «Открыть» . Можете выбрать сразу несколько объектов.



4. После этого наименование выбранного объекта отобразится в основном окне Convert Docx to Doc в блоке «Word File Name» . Обязательно проследите, чтобы напротив наименования документа была поставлена галочка. В случае отсутствия установите её. Для выбора, куда будет отправлен конвертированный документ, нажимайте «Browse…» .



5. Открывается «Обзор папок» . Перейдите в область нахождения каталога, куда будет отправлен документ ДОК, отметьте его и кликайте «OK» .



6. После отображения выбранного адреса в поле «Output Folder» можете переходить к запуску процесса конвертирования. Указывать направление преобразования в изучаемом приложении не нужно, так как оно поддерживает только одно направление. Итак, для запуска процедуры конвертирования нажимайте «Convert» .



7. После выполнения процедуры конвертирования появится окошко с сообщением «Conversion Complete!» . Это означает то, что задача успешно выполнена. Остается нажать только на кнопку «OK» . Отыскать новый объект DOC можно там, куда ссылается ранее прописанный пользователем адрес в поле «Output Folder» .

Несмотря на то, что этот метод, как и предыдущий, предполагает использование платной программы, но, тем не менее, Convert Docx to Doc можно использовать бесплатно на протяжении тестового периода.

Способ 3: LibreOffice

Как уже было сказано выше, выполнять преобразование в указанном направлении могут не только конвертеры, но и текстовые процессоры, в частности Writer, входящий в пакет .

1. Запустите LibreOffice. Нажмите «Открыть файл» или задействуйте Ctrl+O .

   

   Кроме того, можете воспользоваться меню, переместившись по «Файл» и «Открыть» .



2. Активируется оболочка выбора. Там требуется переместиться в ту файловую область винчестера, где располагается документ DOCX. Отметив элемент, кликайте «Открыть» .

   

   Кроме того, если вы не хотите запускать окно выбора документа, то можно выполнить перетягивание DOCX из окна «Проводника» в стартовую оболочку LibreOffice.



3. Каким бы образом вы не действовали (путем перетягивания или открытия окна), запустится приложение Writer, в котором отобразится содержимое выбранного документа DOCX. Теперь нам нужно будет преобразовать его в формат DOC.



4. Жмите по позиции меню «Файл» и далее выбирайте «Сохранить как…» . Вы также можете задействовать Ctrl+Shift+S .



5. Активируется окошко сохранения. Перейдите туда, где собираетесь разместить преобразованный документ. В поле «Тип файла» выберите значение «Microsoft Word 97-2003» . В области «Имя файла» при необходимости можно сменить наименование документа, но делать это не обязательно. Нажимайте «Сохранить» .



6. Отобразится окошко, где говорится о том, что выбранный формат может не поддерживать некоторые стандарты текущего документа. Это действительно так. Некоторые технологии доступные в «родном» формате Либре Офис Райтер, формат DOC не поддерживает. Но в подавляющем большинстве случаев на содержимом преобразовываемого объекта это мало отражается. К тому же, исходник все равно останется в прежнем формате. Так что смело жмите «Использовать формат Microsoft Word 97 – 2003» .



7. После этого содержимое преобразовано в ДОК. Сам объект помещен там, куда ссылается адрес, заданный пользователем ранее.

В отличие от ранее описанных способов, данный вариант переформатирования DOCX в DOC бесплатный, но, к сожалению, с его помощью выполнить групповое конвертирование не получится, так как придется преобразовывать каждый элемент отдельно.

Способ 4: OpenOffice

Следующим текстовым процессором, который умеет преобразовывать DOCX в DOC, является приложение, тоже именующееся Writer, но входящее в .

1. Запустите начальную оболочку Оупен Офис. Нажмите по надписи «Открыть…» или задействуйте Ctrl+O .

   

   Можете задействовать меню, нажав «Файл» и «Открыть» .



2. Запускается окно выбора. Перейдите к целевому DOCX, отметьте и жмите «Открыть» .

   

   Как и при использовании предыдущей программы, тут также выполнимо перетягивание объектов в оболочку приложения из файлового диспетчера.



3. Указанные выше действия приводят к открытию содержимого документа ДОК в оболочке Оупен Офис Райтер.



4. Теперь переходим к процедуре преобразования. Жмите «Файл» и переходите по «Сохранить как…» . Можно задействовать Ctrl+Shift+S .



5. Открывается оболочка сохранения файла. Переместитесь в место, где желаете хранить DOC. В поле «Тип файла» обязательно выберите позицию «Microsoft Word 97/2000/XP» . При необходимости можно сменить название документа в области «Имя файла» . Теперь жмите «Сохранить» .



6. Появляется предупреждение о возможной несовместимости некоторых элементов форматирования с выбранным форматом, аналогичное тому, которое мы видели при работе с LibreOffice. Жмите «Использовать текущий формат» .



7. Файл преобразуется в DOC и будет храниться в директории, которую указал юзер в окошке сохранения.

Способ 5: Word

Естественно, что преобразовывать DOCX в DOC умеет и текстовый процессор, для которого оба эти формата являются «родными» – Microsoft Word. Но стандартным способом он может это делать, только начиная с версии Word 2007, а для более ранних версий нужно применять специальный патч, о котором мы поговорим в конце описания данного способа преобразования.

1. Запустите Майкрософт Ворд. Для открытия DOCX жмите по вкладке «Файл» .



2. После перехода нажимайте «Открыть» в левой области оболочки программы.



3. Активируется окошко открытия. Необходимо перейти в место расположения целевого DOCX и после того, как он будет отмечен, нажать «Открыть» .



4. Содержимое DOCX откроется в Ворде.



5. Чтобы преобразовать открытый объект в DOC, опять перемещаемся в раздел «Файл» .



6. На этот раз, перейдя в названный раздел, нажимайте в левом меню по пункту «Сохранить как» .



7. Будет активирована оболочка «Сохранение документа» . Перейдите в ту область файловой системы, где вы хотите хранить конвертированный материал после завершения процедуры. В области «Тип файла» выберите позицию «Документ Word 97 – 2003» . Наименование объекта в области «Имя файла» пользователь может изменять исключительно по своему желанию. После выполнения указанных манипуляций для реализации процесса сохранения объекта нажимайте кнопку «Сохранить» .



8. Документ сохранится в формате DOC и расположится там, где вы указали до этого в окошке сохранения. При этом, его содержимое будет отображено через интерфейс Ворд в режиме ограниченной функциональности, так как формат DOC считается компанией Microsoft устаревшим.

   

   Теперь, как и обещали, поговорим о том, что делать пользователям, использующим Word 2003 или более ранних версий, которые не поддерживают работу с DOCX. Чтобы решить вопрос совместимости, достаточно скачать и установить специальный патч в виде пакета совместимости на официальном веб-ресурсе компании Microsoft. Более подробно об этом вы можете узнать из отдельной статьи.

   Проделав описанные в статье манипуляции, вы сможете запускать DOCX в Word 2003 и более ранних версиях стандартным способом. Чтобы преобразовать предварительно запущенный DOCX в DOC, достаточно будет провести ту процедуру, которую мы описывали выше для Word 2007 и более новых версий. То есть, перейдя по пункту меню «Сохранить как…» , нужно будет открыть оболочку сохранения документа и, выбрав в данном окне тип файла «Документ Word» , нажать на кнопку «Сохранить» .

Как видим, если пользователь не желает использовать онлайн-сервисы для конвертирования DOCX в DOC, а совершать данную процедуру на компьютере, не применяя интернет, то можно воспользоваться либо программами-конвертерами, либо текстовыми редакторами, работающими с обоими типами объектов. Безусловно, для одиночного преобразования, если у вас есть под рукой Microsoft Word, лучше использовать именно эту программу, для которой оба формата являются «родными». Но программа Ворд является платной, поэтому те пользователи, которые не желают её приобретать, могут воспользоваться бесплатными аналогами, в частности входящими в офисные пакеты LibreOffice и OpenOffice. Они мало в чем уступают в данном аспекте Ворду.

Но, если нужно произвести массовое конвертирование файлов, то использование текстовых процессоров покажется очень неудобным, так как они позволяют преобразовать только один объект за раз. В этом случае рациональным будет применение специальных программ-конвертеров, поддерживающих указанное направление преобразования и позволяющих обрабатывать одновременно большое количество объектов. Но, к сожалению, конвертеры, которые работают по данному направлению конвертирования, практически все без исключения платные, хотя некоторые из них и можно использовать бесплатно ограниченный пробный период.

Несмотря на то, что Microsoft Office 2003 серьезно устарел и более не поддерживается компанией-разработчиком, многие продолжают использовать именно эту версию офисного пакета. И если вы до сих пор по каким-либо причинам работаете в «раритетном» текстовом процессоре Word 2003, файлы актуального на данный момент формата DOCX просто так у вас открыть не получится.

Впрочем, отсутствие обратной совместимости нельзя назвать серьезной проблемой, если необходимость просмотра и редактирования DOCX-документов не носит постоянный характер. Можно воспользоваться одним из онлайн-конвертеров DOCX в DOC и преобразовать файл из нового формата в устаревший.

Для превращения документов с расширением DOCX в DOC существуют полноценные стационарные решения — компьютерные программы. Но если подобные операции вы проводите не особо часто и, что важно, имеется доступ в интернет, лучше использовать соответствующие браузерные инструменты.

Более того, онлайн-конвертеры обладают рядом преимуществ: они не занимают лишнее пространство в памяти компьютера и зачастую являются универсальными, т.е. поддерживают самые различные форматы файлов.

Способ 1: Convertio

Одно из самых популярных и удобных решений для конвертирования документов онлайн. Сервис Convertio предлагает пользователю стильный интерфейс и возможность работы с более чем 200 файловых форматов. Поддерживается преобразование документов Word, включая пару DOCX->DOC.

Начать конвертировать файл вы можете сразу при переходе на сайт.

Способ 2: Standard Converter

Простой сервис, поддерживающий сравнительно небольшое количество файловых форматов для конвертирования, преимущественно офисные документы. Тем не менее, инструмент исправно выполняет свою работу.

И это вся процедура конвертирования. Сервис не поддерживает импорт файла по ссылке или с облачного хранилища, однако если вам нужно максимально быстро преобразовать DOCX в DOC, Standard Converter — отличное решение.

Способ 3: Online-Convert

Этот инструмент можно назвать одним из самых мощных в своем роде. Сервис Online-Convert практически «всеядный» и если у вас высокоскоростной интернет, с его помощью можно быстро и бесплатно преобразовать любой файл, будь то изображение, документ, аудио или видео.

И конечно же, при необходимости конвертировать документ DOCX в DOC, данное решение без проблем справится с этой задачей.

Способ 4: DocsPal

Еще один онлайн-инструмент, который, как и Convertio, отличается не только широкими возможностями по преобразованию файлов, но и максимальным удобством в использовании.

Все нужные нам инструменты прямо на главной странице.

DocsPal позволяет одновременно конвертировать до 5 файлов. При этом размер каждого из документов не должен превышать 50 мегабайт.

Способ 5: Zamzar

Онлайн-инструмент, который может преобразовать практически любое видео, аудиофайл, электронную книгу, изображение или документ. Поддерживаются более 1200 файловых расширений, что является абсолютным рекордом среди решений подобного рода. И, конечно же, конвертировать DOCX в DOC этот сервис сможет без проблем.

За преобразование файлов здесь отвечает панель под шапкой сайта с четырьмя вкладками.

При пользовании онлайн-конвертером Zamzar в бесплатном режиме вы можете преобразовывать не более 50 документов в сутки, а размер каждого не должен превышать 50 мегабайт.

Бывает, что у пользователей есть Windows XP на одном компьютере, а на другом – Windows 7 или более поздние версии. Либо на одном компьютере Word 2003, а на другом – Word 2007 или старше версии. Попробуем разобраться, в чем разница между вордовскими файлами.doc и.docx.

Приведу пример, когда может понадобиться перевод из.doc в.docx или наоборот. Иногда предлагают отказаться от бумажных счетов жилищно-коммунальных услуг, услуг связи стационарного телефона и перейти на получение счетов по email. При этом счета могут прислать в «старом» формате.doc.

1. c помощью онлайн конвертера,
2. c помощью программы Word.

Про онлайн-конвертер «online-convert.com/ru » подробнее в статье. А теперь перейдем ко второму способу преобразования с помощью Word.

Файлы с расширением.doc (например, test.doc или курсовая.doc) создаются с помощью ранних версий программы Word, а именно Word 97-2003. Для создания такого файла в меню Файл используется команда «Создать». Соответственно открываются файлы.doc без каких-либо проблем именно с помощью Word 97-2003.

Напомню, что расширение имени файла (к примеру, .doc, .txt, .mp4, .jpg) для пользователя может и ничего не значить, а для операционной системы Windows расширение является подсказкой, какой именно программой этот файл следует открывать.

С другой стороны, если файл создавать «с нуля» в программе Word 2007, то у такого файла автоматически будет создано расширение.docx.

Зачем такая путаница между файлами doc и docx?

Разработчиком офисной программы Word является компания Microsoft. В свое время эта компания анонсировала появление нового расширения.docx для файлов, которые занимают намного меньше места на жестком диске компьютера по сравнению с файлами со старым расширением.doc.

Кстати, особенно это заметно на «тяжелых» вордовских файлах с многочисленными картинками и таблицами. Файлы.docx с большим количеством картинок, таблиц, занимают на жестком диске компьютера значительно меньше места , чем такой же файл, но с расширением.doc.

Аналогично эксельные (Excel) таблицы с новым расширением.xlsx также существенно экономят место на жестком диске ПК по сравнению с таблицами со «старым» расширением.xls.

Другой плюс такого перехода с формата.doc на.docx состоит в том, что Word 2007 (и более поздние версии) имеют более широкий функционал , чем Word 97-2003.

Именно поэтому, если файл со «старым» расширением.doc открыть с помощью Word 2007 (или более поздней версии), то неожиданно сверху можно увидеть надпись «Режим ограниченной функциональности » (рис. 1). Он потому и ограниченный, что для файлов со «старым» расширением.doc нельзя использовать неограниченные возможности нового Word 2007.

Рис. 1 Файл с расширением.doc открывается в Word 2007 в режиме ограниченной функциональности

Чтобы убрать надпись «Режим ограниченной функциональности» и работать с документом в обычном режиме без ограничений, надо сохранить файл.doc в новом формате.docx, об этом подробнее ниже.

Итак, вордовские файлы могут иметь такие расширения:

• .doc (созданы в редакторе Word 2003), либо
• .docx (созданы в Word 2007 и позднее).

На первый взгляд, разница небольшая: всего лишь одна «лишняя» буква «х». Однако если периодически пользоваться то компьютером с Windows XP, то компьютером с Windows 7, то рано или поздно сталкиваешься с такой ситуацией. Создан файл в Word 2007, значит, он имеет расширение.docx. Если перенести файл.docx на Windows XP и попытаться открыть его там, то он может не открыться.

Как я писала выше, проблема в том, что старый Word 2003 (тот, который производит файлы с расширением.doc) не понимает, не открывает и не дружит с новыми файлами из Word 2007, у которых расширение.docx.

Как решить проблему? Во-первых, обращать внимание на то расширение, которое появляется у файла при его первом сохранении в Word.

Во-вторых, файл с расширением.docx можно сохранить в Word 2007 с другим расширением - .doc. Тогда у Вас будет один и тот же файл, сохраненный с разными расширениями. Например, в Word 2007 один и тот же файл можно сохранить так:

• test.doc,
• test.docx.

Тогда файл test.doc будет открываться в Word 2003 и в Word 2007 (правда, здесь в режиме ограниченной функциональности).

Как конвертировать docx в doc или doc в docx в Word 2007

Word 2003 года сохраняет и открывает документы с расширением.doc.
А Word 2007 г. (и позднее) сохраняет и открывает документы с расширением.docx.
Однако в Word 2007 есть возможность открыть документ.docx и сохранить его как.doc. Либо можно сделать наоборот: файл.doc сохранить как.docx.

Рис. 2 Как файл со «старым» расширением.doc сохранить с «новым» расширением.docx или наоборот сохранить.docx в.doc

Для этого в Word 2007 (или более поздняя версия Word)

• откройте документ,
• нажмите кнопку Office (цифра 1 на рис. 2),
• в этом меню кликните по опции «Сохранить как»,
• выберите папку или место для хранения файла (цифра 2 на рис. 2),
• откройте выпадающий список «Тип файлов» (цифра 3 на рис. 2) - появится окно, как на рис. 3.