Программный комплекс смета профи. Обзор сметных программ

Наполнение сметных программных комплексов нормативными базами.

На данный момент в России действуют и абсолютно правомерно могут использоваться всеми строительными организациями нормативные базы 1984 (ЕРЕР-84 - IV часть приложений к СНиП) и 1991 (СниР-91) годов. Нормативы 1984 года, как последние до конца изданные нормативы, пользуются наибольшей популярностью, и, соответственно, составляют основу нормативных баз всех сметных программ. Однако эти нормативы предоставляются пользователям разных программных комплексов в разном объёме базовой поставки. «WinСмета 2000», «WinСмета Neo» и «Гранд Смета» не поставляют с программой общероссийские реставрационные расценки. Та же «Гранд Смета» не укомплектована нормативами 1984 года для Москвы (это объясняется, видимо, тем, что программа изначально распространялась исключительно в Уральском, Приволжском и Сибирском федеральных округах). «WinСмета 2000» и «WinСмета Neo» не оснащены всеми нормативами по Московской области, за исключением ценников на железобетонные изделия и расценок на новое строительство и на ремонтные работы. «WinАверс» не поставляет в составе своих программ укрупненные расценки и прейскуранты оптовых цен на материалы, изделия и конструкции по Московской области; реставрационные расценки, ценники на монтаж оборудования, прейскуранты оптовых цен на материалы, изделия и конструкции по Москве. Местные расценки и ценники для территориальных образований РФ (т.е. местные нормы, кроме Московской области) 1984 года также поставляются разными разработчиками сметных программ в разном количестве:

Группа компаний «СтройСофт» (ПК «Ресурсная смета»/«Смета 2000» и «сайт») - 45 баз в составе поставляемого комплекта.

Фирма «ВинСмета» (ПК «WinСмета 2000» и «WinСмета Neo») - 13 баз на дополнительном CD.

ООО «ЭРТИsoft» (ПК «WinАверс») - 30 баз в качестве дополнения к основному комплекту.

НТЦ «Гектор» (ПК «Сметчик-строитель») - информация не указана.

ООО Центр «Гранд» (ПК «Гранд Смета») - 30 баз в составе поставляемого комплекта.

Как ещё один способ получения дохода воспринимаются, как правило, расценки для Крайнего Севера. За дополнительную плату их поставляют ООО «ЭРТИsoft» (ПК «WinАверс») и НТЦ «Гектор» (ПК «Сметчик-строитель»), ООО Центр «Гранд» (ПК «Гранд Смета») продаёт отдельную нормативную базу по пяти кустам (зонам) сосредоточенного строительства в Ханты-Мансийском (севернее 60° параллели) и Ямало-Ненецком автономных округах Тюменской области. Впрочем, нормативы «Томск-Север», Тюменская область, Север (12 газовых кустов)» и «Тюменская область, Север (5 нефтяных кустов)» входят в ПК «Гранд Смета» в состав стандартной нормативной базы.

Нормативная база по СНиР 1991 года поставляется всеми рассматриваемыми в данной статье разработчиками сметных программ, кроме ООО Центр «Гранд» (ПК «Гранд Смета»). ООО «ЭРТИsoft» (ПК «WinАверс») и НТЦ «Гектор» (ПК «Сметчик-строитель») передают эту базу за дополнительную плату.

В настоящее время осуществляется переход на новую, утверждённую Госстроем нормативную базу ГЭСН 2001. Эти нормативы поставляются всеми рассматриваемыми нами разработчиками на единых основаниях (по одной цене). Аналогичная ситуация сложилась с государственными федеральными расценками на ремонтные работы (ФЕРр). К сожалению, соглашение о поставке ГЭСН и ФЕРр на единых условиях поддерживают далеко не все фирмы, разрабатывающие и распространяющие сметные программы в России, однако к фирмам, продукция которых рассматривается в данной статье, это не относится.

Соглашение о поставке на единых условиях распространяется и на Московские территориальные сметные нормативы (МТСН 81-98), разработанные Московским центром ценообразования в строительстве (ОАО МЦЦС «Мосстройцены»). Разумеется, в их наличии заинтересован в первую очередь московский пользователь, но небесполезны эти нормативы окажутся и региональному пользователю: применение МТСН 81-98 экономически эффективно, что доказано заключением «Мосгосэкспертизы» от 31.08.01, в котором говорится, что применение МТСН в уровне цен 1998 года даёт снижение сметной стоимости строительства объектов от 0,63 до 11,6 процента. Как уже упоминалось выше, МТСН нет в составе только базы ПК «Гранд Смета» (ООО Центр «Гранд»). Относительно наличия МТСН в составе программы «РиК-Net» сведений не имеем.

Подведём итоги первой части нашего обзора. Самая полная нормативная база данных на территории России, в которую входят как районные, областные, местные нормативы, так и нормативные базы районов Крайнего Севера, представлена в программных продуктах Группы компаний «СтройСофт». Достаточно полная база поставляется НТЦ «Гектор» и ООО Центр «Гранд» (за исключением нормативов МТСН 81-98).

Профессиональные возможности составления смет.

Едва ли не главный критерий качества программ – возможность формирования и ведения разнообразной сметной документации. Как правило, сметчику приходится создавать следующие документы:

локальный расчёт;

объектный расчёт;

сводный расчёт;

ресурсный расчёт;

акты приёмки выполненных работ (в том числе КС-2);

• ресурсные ведомости;

  ведомость потребности в материалах;

  форма М-29;

  ведомость трудозатрат;

  накопительная ведомость;

  локальный и иные расчёты по МТСН 81-98.

Весь этот набор доступен пользователям программных комплексов, созданных Группой компаний «СтройСофт» («Ресурсная смета»/«Смета 2000» и «сайт», которые позволяют к тому же сверять сметы с нормативными базами, акты - со сметами и накопительными ведомостями; контролировать плановый и фактический расход строительных материалов, конструкций и изделий, формировать ведомости потребности в ресурсах и формы списания материалов М-29). Все вышеперечисленные возможности доступны также пользователям программы «Гектор: Сметчик-строитель» (НТЦ «Гектор»); ПК «WinСмета 2000», «WinСмета Neo» (ТЖВ «Софт»). ПК «Гранд Смета» (ООО Центр «Гранд») и ПК «РиК-Net» не позволяют формировать накопительную ведомость.

Высоко ценится сметчиками возможность поддерживать разные способы расчёта - базисный, индексный, ресурсный и смешанные методы. О поддержке этих средств расчёта заявляют разработчики всех анализируемых программ.

Следующий критерий оценки сметных программ - богатство способов применения коэффициентов и поправок.

Функциональные возможности программ составления смет
и удобство интерфейса.

Функциональные возможности программ являются продолжением их профессиональных возможностей. Рассмотрим, кто из производителей сметных программных комплексов может предложить более удобные способы классификации и структурирования элементов сметы. Идея открытости системы и свободы действий остается актуальной. Например, ООО «ЭРТИsoft» декларирует «полную открытость системы» как важнейшее свойство ПК «WinABePC», понимаемое как возможность создания собственной нормативной базы и смет произвольной структуры, справочников сметных коэффициентов (накруток), расчёт смет с учетом реальных (фактических) цен на материалы. В этой системе пользователю предлагается самостоятельно формировать алгоритм расчёта сметы. Звучит заманчиво, однако сложно сказать, насколько подобный подход уместен в повседневной работе сметчика. Рискнём высказать предположение, что в ежедневной работе проще воспользоваться готовыми инструментами, нежели всякий раз заново формировать алгоритмы.

Иные возможности программ автоматизации сметных расчётов

Ещё один аспект в характеристике сметных программных комплексов – возможности поисковой системы. Пожалуй, самой мощной обладает ПК «сайт» (гибкий и разноплановый поиск по всему объёму справочных данных и сметной документации). Программным комплексом «WinABePC» реализована система поиска расценок по коду и контексту по всей нормативной базе или отдельным сборникам. Несколько поисковых режимов предусматривает ПК «Гранд Смета». «WinСмета 2000» может гордиться развитой системой контекстной помощи.

Таковы самые общие характеристики сметных программ-лидеров. Между тем, каждая из них имеет уникальные дополнительные возможности. «Ресурсная смета»/«Смета 2000» имеют крайне полезную функцию режима экспертизы готовых смет и позволяют корректировать в соответствии с произошедшими изменениями не только уже составленные документы, но и коэффициенты и др. элементы сметы. ПК «сайт» реализует автоматическую проверку сметной документации на соответствие нормативной базе и другим источникам.

«WinСмета 2000» предоставляет возможность настройки точности расчётов. «WinСмета Neo» богата приятными программными возможностями (включённый модуль расчёта объёмов позиции - закладка при постановке курсора на позицию, представляющий собой простой калькуляционный лист; база контрагентов – подрядчиков и заказчиков; база валют с возможностью пересчёта сметы в другой валюте; возможность автоматизированной работы с электронной почтой).

«WinABePC» предлагает использовать калькулятор для промежуточных расчётов (впрочем, встроенный калькулятор сложно отнести к оригинальным разработкам, такую возможность предоставляют и иные программы).

ПК «Сметчик-Строитель» содержит ряд функций для региональных центров ценообразования в строительстве (кстати, существует созданная ГК «СтройСофт» специально для региональных центров ценообразования в строительстве и разработчиков сметно-нормативных баз клиент-серверная система , не вошедшая в данный обзор). Дополнительно к программе «Сметчик-Строитель» может быть подключен модуль взаиморасчётов с заказчиками и субподрядчиками.

Технические требования

Не имеет смысла подробно останавливаться на технических требованиях к конфигурации компьютера: они практически одинаковы (как минимум Pentium II, Celeron; оперативная память как минимум 32 Мб; пространство на жёстком диске - от 30 Мбайт до 1 Гб). Гораздо больший интерес может представлять вопрос обеспечения безопасности программ от копирования. Есть основания считать, что одной из самых защищённых является программа «Ресурсная смета»/«Смета 2000» (более подробно этот вопрос освещён в Интернет-публикации "Анализ защиты сметных программ от несанкционированного использования".

Цены

Стоимость - важный фактор в выборе сметной программы. Предлагаем читателю самостоятельно проанализировать составленную нами таблицу и сделать выводы по своему усмотрению.

Сравнительный анализ стоимости сметных программ 1

1 В таблицу не вошёл ПК ПК «РиК-Net» (ООО «СЦ РИК»), поскольку на момент написания статьи данные о стоимости данной программы доступны не были.
2 Значение «ноль» принимает позиция, включаемая в комплект поставки без дополнительной оплаты. В сравнение не включались базы ГЭСН, ФЕР и ТЕР, условия поставки которых у всех равны. При анализе не учитывался фактор стоимости поддержки программы (обучение, консультации в офисе и по телефону, выезды к пользователю, формирование документов, нормативных баз, приобретение новых версий и т.п.). По анализу стоимости данных услуг лидером по минимальной стоимости является программа «Ресурсная смета». Например, разработчики «Ресурсной Сметы» поставляют дополнительное рабочее место менее чем за четверть стоимости полного пакета, дополнительно реализуют инструктивные и методические материалы, а практически у всех остальных производителей скидка для дополнительного пакета составляет не более 30% от полной цены.
3 В составе проф. Комплекта (стоимость - 13800 рублей).
4 Нормативная база по пяти кустам (зонам) сосредоточенного строительства в Ханты-Мансийском (севернее 60 параллели) и Ямало-Ненецком автономных округах Тюменской области.
5 Установка программных средств на 2-ю и последующие ПЭВМ - со скидкой 30%.
6 В скобках указана цена комплекта с одним дополнительным рабочим местом.
7 Цены могут меняться! Не забывайте, пожалуйста, уточнять. Наш прайс-лист

Таковы в общих чертах сравнительные характеристики продуктов, лидирующих сегодня на российском рынке сметного программного обеспечения. Трудно сказать, какой из рассмотренных в статье программных комплексов имеет лучшие шансы на развитие. Время покажет.

Бесплатная программа была создана для ЗАКАЗЧИКА строительных работ.
Практика использования программы показала, что основными пользователями программы являются люди, для которых она не предназначалась.
Поэтому бесплатная версия программы перестала существовать.

Теперь заказчики строительных работ могут определить стоимость прямо на сайте
А исполнители строительных работ могут использовать ту версию,
которая для них предназначена cтраница взрослой программы

ОСТАЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ОСТАЁТСЯ В СИЛЕ ДЛЯ ПЛАТНЫХ ВЕРСИЙ

Принцип работы в программе DefSmeta Free.

• Введите параметры помещений.
• Выберите работы, которые хотите выполнить.
• И всё!
• Программа рассчитает Вам точную сумму стоимости работ, и выдаст список материалов, необходимых для производства работ в квартире.
• Посмотреть видео по составлению сметы на строительство дома в бесплатной программе и на отделочные работы в платной программе.

Программа создана:
• Для заказчиков на производство работ по отделке, ремонту и строительству домов.
• Эта бесплатная программа создана специально для людей, которые не являются специалистами в составлении смет. Программа имеет помощника составления смет (wizard), который подскажет Вам для чего используется та или иная работа, а так же рассчитает объёмы работ по параметрам помещений при помощи сметного калькулятора.
• Программа относится к разряду "Игры для взрослых"

Предназначена:
• Для составления смет на ремонт квартиры или офиса.
• Для составления смет на малоэтажное строительство.
• Для проверки строительных смет.
• Для определения сроков производства работ на объекте строительства.
• Для определения расхода и веса строительных материалов.

Позволяет:
• Составить строительную смету на ремонт квартиры при помощи помощника (Wizard).
• Автоматически рассчитать объёмы работ при помощи сметного калькулятора.
• Составлять сметы при помощи базы расценок.
• Быстро находить и менять наиболее значимые ценообразующие параметры, что позволяет составлять сметы в любом регионе , в том числе в Москве и Санкт-Петербурге .
• Создавать график стоимостных затрат.

Приобретение:
• Программа - бесплатная
• База расценок на отделочные работы - стоимость лицензии на 6 месяцев - бесплатная
• База расценок на малоэтажное строительство - стоимость лицензии на 6 месяцев - бесплатная
• База расценок на устройство натяжных потолков - бесплатная
• База расценок на Ремонт, эксплуатацию и обслуживание многоквартирного дома - 2880руб.

Важно! Запуск под Vista и Windows 7
• Если программа не запускается обычным способом (двойной щелчок мыши на ярлыке), то для запуска нужно нажать на ярлыке программы правой кнопкой мыши, и в появившемся контекстном меню выбрать команду Запустить от имени администратора .

Используйте помощника составления смет - Инструкция по составлению сметы с использованием помощника.

Изначально планировалось создание отдельных баз для Москвы, Санкт-Петербурга и других городов с ценами на материалы этих регионов. Но практика использования программы показала, что цены на основные ценообразующие материалы необходимо устанавливать самостоятельно в зависимости от проекта, а цены на остальные материалы влияют на сметную стоимость очень незначительно. Поэтому использование базы расценок программы возможно в любом регионе.

Если интересует не дорогая сметная программа, которая содержит государственные нормативы, умеет делать акты сдачи-приёмки, и ещё многое другое, то

Владельцы земельных участков, собирающиеся строить дом, часто беспокоятся о том, хватит ли на задумку денежных средств. Начать планировать расходы можно с помощью программы для составления смет. Не стоит заниматься этим вручную. Чтобы избежать ошибок, рекомендуется работать на компьютере с помощью специального приложения. В данном обзоре будут рассмотрены лучшие программы для составления смет.

Приложение «Моя смета»

Особенность утилиты заключается в том, что она ориентирована на домашнее использование. Интерфейс прост и понятен. Программа для составления сметы ремонта квартиры распространяется на русском языке. Размер дистрибутива составляет 3,8 Мбайт. Приложение работает в любой версии ОС Windows.

Пользователю доступна опция формирования справочников заказчиков, коэффициентов, текущего курса валют и т. д. В программе присутствуют функции экспорта и импорта данных, ведения каталога материалов и работ, фиксации оплаты и расходов, а также подсчета полной стоимости строительства. В любую минуту можно распечатать отчет, чтобы иметь всю информацию о бюджете перед глазами. К достоинствам приложения следует отнести удобство использования утилиты, наглядность и информативность справочной системы.

В незарегистрированной версии не удастся активировать опцию «Дизайнер форм», распечатать документы, а также экспортировать отчеты в формате Word и Excel. После регистрации все ограничения снимаются. Среди недостатков утилиты можно отметить недостаточную гибкость индивидуальной настройки и отсутствие системы ведения документооборота. Стоимость лицензии - 500 рублей.

Приложение «Лайтик-Смета»

В данной утилите строительные и ремонтные сметы составляются по упрощенной методике. Пользователю нужно выбрать из каталога материал или работу, указать количество (норму), задать параметры сооружений и посмотреть на графу «Итого». В последней строке отображается стоимость строительства. Сумма указывается в рублях, USD и EUR. Заполнять сметы можно в автоматическом режиме.

В программе реализованы функции ведения складского учета, формирования отчетности, оценки стоимости ремонта и поэтапного отслеживания строительства. Пользователь может экспортировать данные в формате Word и Excel, а также распечатать акты выполненных работ. Стоит обратить внимание на сервисные функции. Программа для составления сметы на отделочные работы предлагает пользователю выполнить резервное копирование, а также осуществить восстановление сохраненной базы данных. Введенная информация не исчезнет в результате программного или аппаратного сбоя, неожиданного отключения электроэнергии и т. д.

При желании можно перенести данные на внешний носитель. Среди недостатков следует отметить сложность добавления позиций в каталоги работ и материалов. Даже опытные пользователи могут столкнуться с трудностями при попытке закрытия сметы без потери введенных данных. В пробной версии есть ограничение на количество создаваемых документов и число позиций в них. Лицензию можно приобрести за 500 рублей.

Приложение «АванСмета»

Утилита используется при вычислении стоимости ремонта, строительства или перепланировки. В программе можно вести разнообразные справочники, определять стоимость материалов, применять коэффициенты, распечатывать сметы. Данные отображаются в нескольких вариантах. Это позволяет понять, на чем можно сэкономить. При желании можно распечатать сведения о каждом элементе строительства.

К недостаткам программы для составления смет следует отнести сложный интерфейс и отсутствие нужных настроек. Размер дистрибутива - 2,6 Мбайт. Стоимость ключа для активации - 3990 рублей.

Приложение «Бронн-Смета»

Утилита полностью автоматизирует процесс расчета локальных смет ресурсным методом. Неопытных пользователей может смутить большое количество кнопок и функций. Через определенный отрезок времени становится понятно, что эта бесплатная программа для составления сметы на строительство проста и удобна в использовании. Перед началом работы с приложением необходимо установить разрешение экрана 1024 х 768. В противном случае из поля видимости исчезнут некоторые элементы главного окна.

Эта бесплатная программа для составления смет содержит список справочников ГЭСН. Данная информация поможет получить представление об объеме строительных работ и их примерной стоимости. Процесс составления сметы отличается удобством. Документы выводятся на печать в формате Word и Excel.

К недостаткам программы пользователи относят недостаточную гибкость индивидуальных настроек. Данная бесплатная программа для составления смет не имеет других минусов. Размер дистрибутива - 16,1 Мбайт.

Приложение «WilDWooD Смета»

Чтобы установить утилиту, требуется запустить инсталляционный файл и следовать указаниям. Пробной версией программы можно пользоваться 1 месяц, после чего необходимо приобрести лицензию. Для начала работы следует указать исходные данные в соответствующих справочниках. Затем нужно просмотреть и при желании отредактировать параметры в настройках. Далее требуется открыть в разделе меню «Файл» строку «Открыть смету».

В новом окне следует кликнуть по кнопке «Добавить». После этого можно начинать работу. Каталог справочников ГЭСН в приложении рассчитан на тех, кто разбирается в строительстве. В пробной версии программы можно одновременно создавать несколько смет. Среди недостатков нужно отметить отсутствие необходимых справочников и каталогов.

Приложение явно не рассчитано на домашнее использование. Информация о строительстве может быть распечатана только в форме акта выполненных работ. Присутствующие в программе настройки практически не влияют на функциональность. Размер дистрибутива - 1 Мбайт. Стоимость продления лицензии - 500 рублей.

Приложение «Win Смета»

Утилита отличается своеобразностью структуры интерфейса и сложностью процесса добавления данных. К достоинствам программы следует отнести гибкость настройки и наличие встроенных каталогов. Пользователь также может создавать собственные справочники с совершенно произвольным содержанием. Количество разделов и позиций сметы не ограничено. При желании можно распечатать информацию об отдельных объектах и сделать сводную ведомость затрат.

В программе есть кнопки экспорта и импорта данных. Содержимое каталога и структура сметы могут отображаться в главном окне приложения одновременно. Режим ограничения расходов заинтересует тех, кто сильно стеснен в средствах. К недостаткам утилиты следует отнести перебои в работе и неудобный интерфейс. Полную версию программы для составления смет можно приобрести за 6500 рублей.

Приложение DefSmeta

Утилита пригодится пользователям, планирующим масштабное строительство. Программа для составления сметы ремонта DefSmeta сложнее и функциональнее перечисленных выше продуктов. В приложении есть функция создания расценок, не зависящих от справочников ГЭСН и других нормативных документов. Можно редактировать параметры, влияющие на цену, а также применять индексные коэффициенты. Допускается разделение строительства на этапы.

Пользователь может рассчитывать сроки возведения сооружений, составлять графики выполнения работ, формировать списки ресурсов и т. д. Справочники предназначены для хранения исходной информации. Позиции выбираются из каталогов. Это избавляет от необходимости указывать одни и те же данные повторно. Отчеты можно распечатать в форме графиков, актов и расшифровки затрат.

Справочная система отличается недостаточной информативностью. Пользователю потребуется время на изучение функций программы для составления смет. Некоторые отчеты могут формироваться очень долго. Размер дистрибутива - 17 Мбайт. Лицензию можно приобрести за 9000 рублей.

Итоги

Для домашнего использования подойдут первые три программы обзора. С помощью утилиты «Бронн-Смета» можно вести сложные расчеты. Интерфейс данного приложения понятен даже начинающему пользователю. Для профессиональной работы подойдут последние 3 рассмотренные выше программы.

В строительной отрасли всегда была важна точность отчетных документов иными словами смета или сметная документация. И составление такой сметы порой занимало продолжительный период времени, ведь сметное дело не такое простое, как может показаться на первый взгляд. Оно не привязано к какому-то определенному образцу и требует знания дела. Как никак, составление сметной документации включает в себя работы по выбору формы сметы, знание и умение использовать нормативные базы, коэффициенты и всевозможные индексы. Одним словом автоматизация процесса составления сметы была попросту необходима.

С появлением первой сметной программы работа инженеров-сметчиков облегчилась в разы. Программный комплекс уже содержал все необходимые нормативные базы, региональные индексы и расчеты коэффициентов. Кроме того программа также позволяла вносить и использовать необходимые формулы. А создание печатных форм и автоматическая проверка расчетов и вовсе значительно сократило затрачиваемое время на создание сметной документации.

Через некоторое временя на Российский рынок строительства вышли еще несколько сметных программ. И здесь уже буквально каждая фирма впервые столкнулась с выбором. Можно сказать, что такое расширение программных продуктов привело многих руководителей организаций попросту к замешательству. Данная проблема существует и на сегодняшний день, постараемся в данной статье охватить наиболее популярные сметные программы в строительстве, а также критерии их выбора.

Самые популярные программы сметного дела

Сегодня на территории нашей страны распространено около двух десятков всевозможных программ сметных расчетов, однако не все из них востребованы и обладают теми функциями и возможностями, которые в строительстве просто необходимы. Вашему же вниманию будут представлены пять наиболее популярных программных продуктов, получивших признание строительных предприятий.

В принципе все данные программы имеют приблизительно равные возможности составления смет и каждый из них способен вполне удовлетворить инженера-сметчика. Данные программы сметных расчетов можно причислить к главенствующим на строительном рынке не только из-за внушительных объёмов продаж, но и потому, что все они имеют огромный потенциал для дальнейшего развития и ресурсы для создания новых программных комплексов. Однако, у каждой, даже самой популярной строительной программы, есть как свои плюсы, так и минусы.

"Смета 2000"/"Ресурсная смета"

Среди достоинств данной программы можно отметить возможность сверять сметы с нормативными базами, а акты с накопительными ведомостями. Программа также позволяет определять фактический и плановый расход материалов в строительстве и формировать ведомости потребности в данных ресурсах и формы списания материалов М-29. Помимо этого в программе имеется огромное количество путей формирования расчетов с использованием различных коэффициентов и поправок.

Кроме того, "Ресурсная смета"/"Смета 2000" также хорошо взаимодействует с бухгалтерскими программами. Она к тому еще и обладает достаточно полезной функцией режима экспертизы готовых смет и позволяет корректировать согласно произведенным изменениям, как составленные документы, так и другие элементы сметы.

Универсальный формат АРПС 1.10., который, был создан для облегчения документооборота между строительными организациями также внедрен в ПК "Смета 2000"/"Ресурсная смета".

Еще одним наиболее важным показателем превосходства «Смета 2000» является наличие в ее составе полной нормативной базы данных на территории России, в которую входят как областные, районные и местные нормативы, так и нормативные базы районов Крайнего Севера.

Напомним, что на сегодняшний день в нашей стране действуют и используются строительными фирмами такие нормативные базы, как в ЕРЕР-84 – IV часть приложений к СНиП 1984 года и СниР-91 1991 года, однако не все они, к сожалению, в полном объеме предоставляются в базовой поставке того или иного программного комплекса.

"Smeta.RU"

Данная программа создана той же компанией, что "Смета 2000"/"Ресурсная смета", поэтому ее можно назвать своего рода наиболее усовершенствованной версией "Смета 2000". "Smeta.RU" обладает теми же возможностями, однако к ее достоинствам также приписываются возможность наглядно отслеживать процесс выполнения работ и формировать КС-6.

Ещё одним немаловажным аспектом в характеристике сметных программ является возможности поисковой системы.

И самой мощной поисковой системой среди всех рассматриваемых программ обладает, конечно же, ПК "Smeta.RU". Она позволяет осуществить разноплановый и гибкий поиск по всему объёму сметной документации и справочных данных.

Кроме того "Smeta.RU" способна реализовать автоматическую проверку сметной документации на соответствие базе нормативов и другим источникам. И последнее, что обязательно нужно упомянуть ПК "Smeta.RU" обладает лучшим приложением для сетевой работы по сравнению с остальными видами разработок.

"WinСмета-2000"

Данная программа может гордиться такими своими преимуществами, как развитая система контекстной помощи, а также возможностью настройки точности расчетов. Кроме того, "WinСмета-2000" обладает общим универсальным форматом передачи данных из сметы в бухгалтерскую программу, которая доступна всем разработчикам, в то время как остальные сметные программы могут обмениваться данными только с разработанными этой же фирмой программами и передавать некоторую информацию другим программам.

Относительно наполнения "WinСмета-2000" нормативными базами стоит сказать, что программу не поставляют с общероссийскими реставрационными расценками и не оснащают всеми нормативами по Московской области.

Универсальный формат АРПС 1.10. в программном комплексе также, к сожалению, не включен в стандартную поставку и может предоставляться клиентам только за дополнительную плату.

"WinАверс"

Функциональные возможности сметных программ можно назвать продолжением их профессиональных возможностей.

В программе "WinАверс" как раз таки и декларируется «полная открытость системы», понимаемое, как возможность создания смет произвольной структуры, собственной нормативной базы, делать расчет с учетом фактических цен на материалы. Другими словами, пользователю самостоятельно предлагается сформировать алгоритм расчета сметы. Но с другой стороны сложно сказать, насколько подобный подход уместен в современной работе инженера-сметчика, ведь порой проще воспользоваться уже готовыми инструментами, чем каждый раз заново формировать алгоритмы.

Еще одним достоинством, который может пригодиться в некоторых областях строительства, можно назвать и то, что программа позволяет преобразовать спецификации, которые поступают из архитектурно-строительных пакетов ("ArchiCad", "AllPlann", "ArCon"). Также "WinАверс" позволяет использовать калькулятор для промежуточных расчётов и здесь же очень хорошо реализована система поиска расценок по контексту или коду по всей базе нормативов или отдельным сборникам.

Из недостатков программного комплекса можно выделить то, что с данной программой по каким-то причинам абсолютно не поставляется нормативная база по СНиР 1991 года. Кроме того "WinАверс" не имеет в своем составе укрупненные расценки и прейскуранты оптовых цен на материалы и изделия по Московской области, а также ценники на монтаж оборудования по Москве.

За дополнительную же плату с это программой клиент может приобрести расценки для Крайнего Севера и универсальный формат АРПС 1.10 тогда, как в некоторых программах они уже включены в стандартную поставку.

"Гранд Смета"

Самым существенным плюсом по сравнению с остальными программами в "Гранд Смета" можно назвать несколько поисковых режимов.

Среди так называемых недоработок можно выделить отсутствие общероссийских реставрационных расценок, как и в программе "WinСмета 2000".
Также "Гранд Смета" не укомплектована нормативами СНиР 1991 года и нормативами 1984 года для Москвы, скорее всего это связано с тем, что изначально программный комплекс получал распространение исключительно в Сибирском, Приволжском и Уральском федеральных округах.

Однако за дополнительную плату в ПК "Гранд Смета" можно получить отдельную нормативную базу еще по пяти зонам строительства в Ханты-Мансийском и Ямало-Ненецком автономных округах Тюменской области.

Выбор сметной программы

Как Вы уже успели убедиться из всего вышеизложенного, даже самая популярная программа имеет ряд своих недочетов, поэтому определить подходит ли Вам та или иная программа расчета сметы или нет, стоит только исходя из Ваших потребностей. А мы назовем несколько критериев, по которым Вам следует ориентироваться:

1. Обратите внимание на функциональные возможности программы. Идеальной программы для составления смет в мире пока не существует, поэтому ориентируйтесь на тех требованиях к разработке, которые подходят Вам по большинству параметров. Например, если в программе нет системы поиска, но Вам это и не нужно, то на такие недостатки можно и вовсе не обращать внимания.
2. При выборе программы также учитывайте и такие качественные характеристики разработки, как легкость в установке, простой интерфейс и т.д.
3. Достаточно часто определяющим фактором при покупке программы расчета является цена. В этом случае необходимо в первую очередь установить для себя некие критерии, которые влияют на цену. К данным критериям относятся: цена основного рабочего места, цена дополнительного рабочего места, срок бесплатных обновлений программы и стоимость приобретения обновления после истечения этого срока. Далее Вам следует ориентироваться на то, в какой момент Вы хотите сэкономить, например, можно купить основное рабочее место программы дороже, но потом уже меньше платить за обновления или же сделать наоборот, купить дешевле, но затем потратить большую сумму. И не забывайте обращать внимание при этом на длительность срока бесплатных обновлений.
4. Кроме внутренних параметров строительной организации, на выбор программы оказывают влияние и внешние факторы. Самым основным из них является популярность использования той или ной сметной программы в Вашем регионе. Дело в том, что при взаимодействии различных сметных программ могут возникать всевозможные сбои, даже при использовании специального сметного формата. Намного удобнее будет, если Вы и Ваши партнеры будут работать с одной и той же сметной программой, тогда можно точно быть уверенным, что смета дойдет до партнера без всяких искажений.

И в качестве заключения хотелось бы отметить, что не стоит останавливаться на определенной сметной программе, опираясь только на один параметр, постарайтесь изучить все недостатки и достоинства остальных программ, даже дешевых, ведь это вовсе не означает, что они менее эффективны и функциональны!

Всё сказанное ниже является моим личным мнением и не претендует на объективность.

Статья будет полезна в первую очередь руководителям ремонтно-отделочных компаний, прорабам и небольшим бригадам. Надеюсь она поможет вам избежать многих ошибок, которые сделали мы, и работать максимально эффективно. Заранее извиняюсь, если статья получилась объёмной, но по-другому здесь никак.

Всем привет!

Меня зовут Евгений, я являюсь руководителем компании «Ставропольремонтсервис».

Через нас проходит множество клиентов, и первый вопрос который задают абсолютно все люди - сколько это будет стоить? Сколько будет стоить ремонт моей квартиры? Сколько стоит поштукатурить стены, сколько стоит облицовка керамической плиткой, сколько вы берёте за установку сантехники? И т.д., и т.д.

Любой прораб знает, насколько сложно в короткий срок точно составить детальную смету для клиента, а дальнейшие ошибки и погрешности при составлении сметы выливаются в очень серьёзные проблемы и неприятные ситуации с заказчиком. Не секрет, что чем более точно вы составите смету, тем большее уважение в дальнейшем заслужите от клиента, либо наоборот. Люди хотят точно знать (и имею на это полное право) во сколько им обойдётся та или иная услуга, и на какую сумму им рассчитывать.

На сегодняшний день, я добился точности при составлении смет в 95%, что считаю вполне хорошим результатом.

Если вам интересно, как в одиночку, за 3 часа, сделать замеры квартиры, составить смету и просчитать весь необходимый для ремонта материал с точностью до 95%, то читайте дальше.

Немного предыстории

8-10 лет назад, я не без смущения вспоминаю о том, как мы общались с клиентами, как выполняли предварительные расчёты, ошибались, и как предоставляли отчёты о выполненной работе. Сегодня, всё это можно было бы образно сравнить с неуклюжими движениями пингвина на суше, или морского тюленя.

Эффективность была ужасной. Все расчёты делались на «бумажках», листочка, в лучшем случае в тетрадке. При сдаче объекта возникала путаница с учётом выполненных работ, купленных материалов, чеками и отчётами. Огромная груда макулатуры, вперемешку с помятыми чеками, вываливалась клиенту на стол и говорилось: «Ну вот, вроде бы всё, это всё что у нас есть». Сейчас вспоминаю это как страшный сон.

Спустя некоторое время, пришло понимание, что мы живём не в каменном веке, и в работе можно использовать современные компьютерные технологии. И о чудо! Мы познакомились с MS Excel. Какое-то время Excel неплохо справлялся с поставленными задачами, но с течением времени, количество клиентов росло, требования к качеству сервиса повышались, нужен был всё больший уровень автоматизации рутинных процессов, в выполнении которых Excel оказался несостоятельным и очень неповоротливым.

Excel очень крутой продукт, но он совершенно неуклюж при решении именно наших задач, т.к. в нём практически нет автоматизации процессов, и эта программа, в принципе, не предназначена для комплексного ведения бизнеса. В связи с чем, приходилось постоянно выполнять кучу однообразных и рутинных операций, тратя на это большое количество драгоценного времени. Данные в сметы приходилось «вбивать» вручную каждый раз, либо копировать с предыдущих смет, и это неминуемо вело к появлению ошибок.

К примеру, на составление одной сметы на ремонтно-отделочные работы для 1-комнатной квартиры в 40 м 2 , у меня уходил почти целый день. А клиент, как известно, не любит ждать и выбирает только тех, кто в кратчайший срок даёт ему точный и исчерпывающий ответ.

Потом мы поняли, что так далеко не уплывёшь, и стали искать «наощупь», некий автоматизированный программный продукт, который позволял бы нам выполнять задачи по составлению смет, расчёту необходимого количества материалов, ведению учёта финансов и составлению договоров подряда наиболее эффективно.

Мы перебрали практически все, найденные программы для составления смет в Интернете. Большинство из них отпало сразу, т.к. рассчитано в первую очередь для составления локальных сметных расчётов для госструктур и бюджетных учреждений, с использованием баз ФЕРр и ТЕРр.

Нам же требовалась простая, удобная и функциональная программа в которой мы могли бы составлять сметы для небольшого и среднего объёма работ в соответствии с прайс-листом средних рыночных цен на отделочные работы.

Вторым, не менее важным критерием отбора, была цена продукта. Большинство программ подобного уровня стоят от 15 до 30 тыс. руб. за 1 лицензию + нужно оплачивать обновления и региональные базы, а это немаленькая сумма для начинающей бригады или отделочной фирмы.

Гранд-Смета, SmetaWIZARD, Госстройсмета, Смета.ру и подобные продукты отпали сразу, ввиду их сложности и дороговизны.

Как мы считаем сметы сегодня

После долгих поисков и проб мы остановились на программе под названием аванСМЕТА , и как показывает практика использования - мы не ошиблись.

Сегодня составление даже самой сложной сметы на ремонт квартиры не занимает у нас больше 3-х часов времени. Добились мы этого, благодаря комбинированию различных технических средств, одним из которых является программа аванСмета.

Программа поразила своей функциональностью. За видимой простотой скрывается весьма мощный продукт, способный решать сложные задачи, стоящие перед сметчиками и прорабами. Она предназначена не только для составления смет, это еще и удобный инструмент для учёта материалов, денежных средств, составления договоров и генерации отчётов для клиента.

Логика программы проста и надёжна, как автомат Калашникова.

Программа состоит из 6 основных логических модулей. Это:

1. Элементы объекта
2. Работы объекта
3. Материалы объекта
4. Акты выполненных работ
5. Учёт материалов объекта
6. Денежные средства объекта

Каждый из этих модулей взаимодействует с другим и все данные из одного модуля автоматически попадают в другой.

Например, после ввода площади квартиры, эти данные автоматически используются для расчёта стоимости работ и материалов. При заполнении данных о заказчике и объекте, они автоматически добавляются в договор подряда, который также встроен в программу. Т.е. возможность ошибки сводится к нулю. Система сама подставляет номера договора, текущую дату, реквизиты вашей компании, прикрепляя к этому все сметные расчёты.

Вкратце расскажу, как это устроено.

Запустив программу вы должны добавить в проект помещения и их элементы. Например, мы добавляем ванную комнату , с элементами: потолок, пол, стены, дверной проём, электропроводка и водоснабжение/канализация .

Добавляем помещения

Вы открываете справочник работ и материалов и просто начинаете ставить галочки и выбирать нужные вам работы и материалы. Если какого то наименования в справочнике нет, вы просто создаёте его, назначаете ему цену и вставляете в смету. Далее программа спрашивает для какой площади применять те или иные работы. К примеру, вы выбрали работу «Окраска оконных откосов», программа сама покажет какое количество погонных метров откосов у вас на объекте и предложит применить эту работу именно к ним. Всё. В этом вся прелесть.

Справочник работ в авансмета

Также, в программе есть возможность автоматического расчёта расхода материалов и учёта необходимого рабочего времени в чел./часах. На основании этих данных программа генерирует сметы, дефектную ведомость и отчёты с различными параметрами. Например, вы можете поставить галочку указывать промежуточные суммы по помещениям, либо сгруппировать одним кликом все работы по типу работ.

пример сводного отчёта по помещению

Элементы помещения

Работа с программой очень последовательна. Т.е. для составления сметы просто нужно плавно заполнять один модуль и перемещаться к другому. В итоге весь процесс не создаётся путаницы, и вы никогда не забудете выполнить всю последовательность действий в цепочке, т.к. программа как бы, сама подсказывает что нужно делать дальше для того чтобы составить смету. А на выходе вы получаете подробную информационную базу по конкретному объекту с детальным расчётом материалов и работ.

Что понравилось в аванСМЕТА:

• Очень понятная и простая структура данных (вы никогда не заблудитесь в интерфейсе программы)
• Возможность добавлять свой справочник работ
• Возможность загружать прайс-лист материалов любой строительной базы, и применять эти цены при расчётах
• Возможность составлять несколько видов цен. Скидки, оптовые/розничные
• Автоматическое составление и заполнение договора подряда на основе сметных расчётов
• Возможность редактировать договор и встроенные документы
• Ведение учёта материалов и финансов, полученных от заказчика
• Возможность экспортировать документы в огромное количество форматов (PDF, DOC, TXT, JPG, XML, ODT, HTML и другие)
• Простота развёртки и внедрения. Программа занимает всего 2,6 Мб., устанавливается за секунды, а при использовании не возникает никаких проблем.
• Стоимость 1 локальной лицензии всего 4990 руб.

Наш вердикт:

• Удобство интерфейса: 4 из 5
• Функциональность: 5 из 5
• Простота использования: 5 из 5
• Надёжность: 5 из 5

Ну вот, вроде бы пока всё. Если вы хотите работать меньше и эффективней, а зарабатывать больше, то крайне советуем познакомиться с данным продуктом поближе. Если вы уже используете эту, либо похожую программу, расскажите нам об этом в комментариях.

Официальный сайт программы аванСМЕТА http://www.avantsoft.ru/