Добрый день, читатели моего блога! Сегодня я хочу поговорить о проблеме, с которой обычно сталкиваются многие в начале своего пути. А именно – как перевести документ из word в pdf и обратно. Сегодня я расскажу о том, как можно преобразовывать форматы, при этом не теряя структуры самого текста.
Как перевести документ из word в pdf и наоборот
Для чего нужно преобразовывать формат PDF в DOC и наоборот
Сначала я хочу объяснить для чего необходимо использовать тот или иной формат. Изначально *.PDF был разработан американской компанией Adobe для властей США, чтобы они смогли хранить и распространять документы. Сейчас же этот формат используется, если нужно отправить письмо или другой текст, создать резюме, отправить важный документ, написать книгу или даже пост в собственном блоге.
Тот, кто отправляет вам текст в этом формате не предусматривает, что вы будете в нем что-то править. Файл трудно изменить, но легко напечатать и читать.
Конечно же, у всех правил есть исключения. И именно для этого есть много способов преобразовать формат документа *.pdf в *.doc, а именно файл для программы Microsoft Word. Основные из них: использование текстового редактора, специальных программ-утилит и онлайн-сервисов. Я расскажу о каждом из них подробнее, подготовив скриншоты для большей ясности.
Использование текстового редактора
Чтобы изменить формат документа, его можно открыть в любом текстовом редакторе. Для примера разберем Microsoft Word и Open Office. Эти программы используются чаще других.
Word
Чтобы преобразовать документ DOC в PDF необходимо напечатать нужный нам текст со всеми правками и форматированием (заголовками, выделением жирным цветом и прочим). После необходимо нажать на кнопку ФАЙЛ в верхней панели и перейти по команде СОХРАНИТЬ КАК.
После этого откроется такое диалоговое окно:
В строке ИМЯ ФАЙЛА вписываем название документа, а в выпадающем меню ТИП ФАЙЛА выбираем формат PDF. Здесь же можно выбрать вид оптимизации текста – стандартную или минимальную. В конце нажимаем кнопку СОХРАНИТЬ. Вот и все, текст готов. Его можно просмотреть в новом формате!
OpenOffice
Программа Microsoft Word платная, поэтому многие пользователи сети пользуются бесплатным пакетом Open Office.
Скачать программу этого текстового редактора можно на официальном сайте: https://www.openoffice.org/ru/
Чтобы перевести документ из word в pdf, нужно открыть текстовый редактор Writer. В нем есть панель инструментов, аналогичная Ворду. Нажимаем кнопку PDF, когда наш текст полностью написан и отформатирован.
В открывшемся диалоговом окне нужно ввести название файла, выбрать папку для хранения и нажать кнопку СОХРАНИТЬ.
Утилиты и другой софт
Программами-утилитами называют простое программное обеспечение, которое устанавливается на компьютер. Такие вспомогательные программки не требуют много места на диске и легко устанавливаются даже «чайником».
Самыми распространенными из них являются:
- PDFCreator;
- Free Word to PDF Converter;
- BullZip PDF Printer.
Рассмотрим поближе программу PDF Creator. После несложной установки открываем программу и видим такое диалоговое окно:
Нажимаем кнопку ВЫБЕРИТЕ ФАЙЛ ДЛЯ КОНВЕРТАЦИИ и выбираем необходимый для конвертации документ.
В появившемся окне вводим заголовок документа, выбираем папку, в которой он будет сохранен и нажимаем СОХРАНИТЬ. Начинается процесс преобразования. В конце откроется наш документ, но уже в новом формате. Если все хорошо, то просто закрываем программу.
Онлайн-сервисы
Помочь в преобразовании текста могут и бесплатные сервисы онлайн. Ими удобно пользоваться, если вы находитесь не у стационарного компьютера. Например, в дороге или дома у планшета. Бесплатные преобразователи онлайн ничуть не хуже стационарных, так как быстро выполняют свои задачи.
Одним из таких онлайн сервисов является сайт https://smallpdf.com. Для преобразования документа нужно всего лишь перейти по этой ссылке: https://smallpdf.com/ru/word-to-pdf
На скриншоте видно, что благодаря сервису можно бесплатно конвертировать документы DOC в PDF и наоборот. При этом файлы можно загружать как из хранилища ПК, так и Google Диска. Нам нужно нажать кнопку ВЫБЕРИТЕ ФАЙЛ, указать расположение документа и сохранить новый документ в обновленном формате. Как видите, все просто, быстро и удобно.
Подытожим
Теперь и вы знаете, как правильно и быстро перевести документ из word в pdf и наоборот. Помните, что в новом формате невозможно изменить содержание текста, поэтому все правки лучше внести заранее и хорошенько вычитать каждую букву. Только после этого можно быть уверенным, что преобразованный документ правильный.
Конвертировать файлы doc и docx в PDF может понадобиться по разным причинам, так как формат PDF является универсальным для всех устройств на разных операционных системах. Способов сделать это несколько: воспользоваться онлайн конвертерами, использовать Microsoft Office Word 2010 и старше, скачать себе на компьютер один из конвертеров на выбор. В данной статье будет рассмотрено два основных способа с наглядными примерами.
Как перевести Вордовский документ в ПДФ через Microsoft Office Word
Прежде всего, вам нужно иметь на своем компьютере версию Ворд не моложе 2010 года. Если вы пользуетесь версией 2007 года, либо 2003, то нужно скачать специальную утилиту от официального разработчика. Установив её, в программе появится возможность сохранять документ сразу в формате PDF. Для всех остальных версий справедлив такой алгоритм:
- Создайте doc файл, либо откройте уже готовый.
Кликните на кнопку “Файл” в самом верхнем левом углу программы.
- Во всплывающем списке кликните на строку “Сохранить как”.
- В появившемся окне выберите директорию сохранения документа. Под строкой с названием файла вы увидите поле “Тип файла”. Откройте его и отыщите формат PDF в списке, кликните на него.
Нажмите “Ок” для сохранения.
- Теперь в указанной директории вы увидите не doc файл, а PDF, сразу сохраненный в программе Word. При его открытии будет загружаться не Microsoft Office Word, а программа для чтения PDF, выбранная у вас по умолчанию.
- Попробуйте открыть сохраненный файл двойным нажатием. В данном случае, документ будет загружаться в Adobe Acrobat Reader.
Как перевести Вордовский документ в ПДФ через онлайн конвертеры
Если с вашей программой MS Office Word возникли какие-либо проблемы, либо вы попросту не имеете к ней доступа, то лучше воспользоваться онлайн программами для преобразования формата.doc в.pdf, которых в сети интернет большое множество. Попробуйте ввести соответствующий поисковой запрос и самостоятельно выбрать сервис, либо воспользуйтесь этим: http://convertonlinefree.com.
- Пролистав страницу вниз, вы увидите специальную форму для загрузки документа. Кликните на кнопку “Обзор”.
- Найдите папку расположения Вордовского файла, который требуется преобразовать в PDF, отметьте его мышкой и нажмите “Открыть”.
- На сайте сразу же появится имя документа, рядом вы увидите кнопку “Конвертировать”. Чтобы приступить к процессу преобразования, нажмите на неё.
- Если у вас стабильное интернет соединение и файл имеет небольшой объём, то сайту понадобится несколько секунд для конвертации. Однако, при большом объёме информации, либо плохом и медленном интернете, вам придётся подождать подольше. Если время ожидания превышает пятнадцать минут, то перейдите на зеркало сайта по указанной над формой ссылке: попробуйте использовать для преобразования его.
Как только процедура завершится, автоматически появится окно сохранения файла. Нажмите “Сохранить файл”.
- Выберите желаемую директорию, по желанию измените имя документа. Теперь PDF файл сохранен на вашем компьютере, а исходный doc или docx документ остался нетронутым.
Оба способа занимают относительно короткое количество времени, вся разница заключается в том, что для первого варианта вам понадобится программа MS Office Word не ранее 2010 года выпуска, а для второго – стабильная работа интернета.
Попробуйте оба метода и выберите для себя наиболее комфортный.
Если ранее текстовые документы в большинстве своем можно было создать, просмотреть или обработать при помощи стандартных редакторов типа "Блокнота" или Microsoft Word, то с возникновением формата.pdf он занял лидирующие позиции, поскольку явился настолько универсальным, что сейчас трудно найти область, в которой бы он не использовался. Можно создавать документы в стандартных редакторах. Но как перевести "Ворд" в ПДФ и обратно?
История форматов
Понятно, что раньше с текстовыми файлами было много проблем. К примеру, та же программа Word не всегда может корректно открывать файлы, созданные в более поздних версиях (а то и не открывает вообще). К тому же по мере создания новых версий Word в приложении появилось достаточно много специфичных форматов типа.docx, с которыми просто нет возможности работать в более ранних версиях популярного офисного редактора.
Формат.pdf в этом отношении выглядит более предпочтительно. Связано это с тем, что в отличие от Word PDF-файлы можно открыть вне зависимости от версии программы, способной читать такие документы.
Универсальность формата PDF
В некотором смысле вопрос о том, как перевести "Ворд" в ПДФ, решается достаточно просто, поскольку сами приложения для чтения файлов обоих форматов очень похожи в плане того, что в них можно увидеть и текстовую часть, и графику. Однако Word, как уже говорилось выше, отличается не всегда корректным открытием документов. К тому же в открытом файле можно случайно внести изменения, а затем сохранить, из-за чего информация может быть искажена.
Ничего подобного с форматом.pdf произойти не может. Сам он скорее напоминает некий заблокированный контейнер, содержащий текст и графику. Без специальных средств редактировать его не удастся. Неудивительно, что сегодня большинство инструкций к программам, электронная техническая документация и многое другое представлено именно в формате.pdf.
Однако иногда возникает потребность создания и редактирования текстового документа именно в Word с последующим преобразованием в универсальный формат.pdf. Рассмотрим наиболее распространенные методы решения проблемы, как перевести "Ворд" в ПДФ и обратно. Тем более что для этого существует достаточно много средств и возможностей.
Преобразование Word в PDF стандартными средствами
Для начала разберемся, как перевести "Ворд" в ПДФ-формат. Начиная с версии Word 2010, для этого создано простейшее решение. В самой программе при сохранении файла командой «Сохранить как…» в поле под названием файла нужно просто выбрать тип документа PDF (*.pdf). Только и всего. Однако многие пользователи об этом не знают.
В общем, решение налицо. Тут стоит отметить одно небольшое уточнение. Если установлена более старая версия Word, дополнительно нужно будет инсталлировать специальное дополнение в виде плагина под названием Microsoft Save as PDF or XPS, которое можно бесплатно загрузить с официального сайта корпорации Microsoft или из любого другого источника. Только после этого в меню окна сохранения появится соответствующая функция выбора формата PDF.
Конвертирование PDF в Word стандартными средствами
Если рассматривать вопрос обратного преобразования, перевести документ ПДФ в "Ворд" можно двумя простейшими способами, не прибегая к помощи сторонних утилит. В первом случае (если для работы с файлами формата.pdf используется Adobe Reader) в приложении уже можно найти аналогичную функцию. Опять же, выбирая команду «Сохранить как…» (или Save As… в англоязычной версии), нужно установить соответствующий формат.doc (Word Document).
Во втором случае необходимо выбрать режим редактирования, выделить интересующий фрагмент или все содержимое, скопировать его в буфер обмена, а затем просто вставить в Word. Вставляется и текст, и картинки.
Однако этот способ плох тем, что занимает больше времени, а сам документ уже в Word может отображаться некорректно. В некоторых случаях можно получить даже не буквы, а какие-то непонятные символы на экране при смене кодировки. Иногда проблема может заключаться в нарушении форматирования и т.д.
Универсальные утилиты
Для преобразования форматов создано очень много специализированных программных продуктов. Так что вопрос о том, как перевести "Ворд" в ПДФ, можно решить и с их помощью. Так, например, простейшей утилитой можно назвать PDF995. Однако она работает только в одном направлении (из Word в PDF). Иногда может потребоваться две утилиты с поддержкой прямого и обратного преобразования. Самыми простыми являются Word2PDF и PDF2Word. Можно использовать универсальную утилиту Solid Converter PDF, которая производит преобразование в обоих направлениях.
Однако устанавливать несколько утилит для конвертирования файлов рекомендуется только в том случае, если в качестве текстовых редакторов используются отличные от Word программы, не поддерживающие стандартный формат.
Онлайн сервисы
Не менее популярными стали и онлайн сервисы, способные преобразовывать документы таких типов между собой. В большинстве своем такие ресурсы могут, скажем, перевести ПДФ в "Ворд" бесплатно. Однако и у них есть свои минусы. Во-первых, это время ожидания. Во-вторых, условие наличия подключения к Интернету. Понятно, что если связь отсутствует, с доступом к таким ресурсам ничего не получится.
Заключение
Если подвести некий итог, можно сказать, что наиболее простым решением в вопросе конвертирования форматов Word и.pdf между собой станет использование стандартных средств. Максимум, что потребуется, это установка одного дополнения к Word (конечно, при условии, что в системе установлено приложение Adobe Reader или что-то подобное). В этом случае можно избежать мороки с поиском и загрузкой сторонних приложений из Сети, их установкой, освоением принципов работы и т.д., тем более что большинство программ такого типа не имеют русификатора.
Часто получаю вопрос на email: Как преобразовать word в pdf? Разобрался с этим и в этой статье постараюсь объяснить как преобразовать word в pdf .
В каком формате вы сохраняете свои документы? Конечно, скажете вы, в формате документа Word - с расширением.DOC. Можно еще сохранять в формате RTF (Rich Text Format - расширенный текстовый формат), простом текстовом формате (.TXT), формате шаблонов (.DOT), формате web-страниц (.HTM, .HTML) и других.
Но если вы планируете распространять свои документы, в том числе и через интернет, то вы должны быть абсолютно уверены в том, что вашу информацию смогут прочитать все заинтересованные лица, независимо от того, какую операционную систему (MacOS или Windows) они используют, и без потери вашего форматирования.
Говоря о документах, я подразумеваю файлы, содержащие как текстовую информацию, так и графические элементы и мультимедиа. Такого рода документами, как правило, являются справочники, технические руководства, учебники и т.п.
Несомненно, можно разместить всю необходимую информацию на своем сайте и она станет доступной всем пользователям Сети. Но есть и минусы такого распространения:
1) отсутствует более-менее серьезная защита от копирования вашей информации и нарушения ваших авторских прав;
2) для ознакомления и/или детального изучения вашей информации пользователь должен быть постоянно в режиме On-line.
В этом случае имеет смысл сохранять ваши документы в специальном формате, независимом от платформы и используемых операционных систем.
Самым популярным на сегодняшний день форматом распространения электронных документов считается формат PDF (Portable Document Format) , разработанный фирмой Adobe Systems. Этой же фирмой создано программное обеспечение для работы с документами в формате PDF: Adobe Acrobat (создание, просмотр, редактирование, печать PDF-документов), Adobe Reader (просмотр и печать PDF-файлов).
В формат PDF можно преобразовать любой документ, в том числе и документ Word. Но для этого необходимо иметь установленный продукт Adobe Acrobat с полным пакетом программ для записи PDF-файлов. Стоит это недешево и в большинстве случаев обычному пользователю нет нужды в этом продукте.
Помимо оригинальных программ для создания PDF-файлов от Adobe Systems, существуют разработки и сторонних фирм. Я расскажу нескольких программах, которые предназначены для преобразования документов Word в формат PDF.
Сначала представлю российскую разработку от компании ABBYY - ABBYY PDF Transformer 2.0. Программа весит немало - 54Mb. Но это оправдано ее возможностями.
Согласно информации, доступной на официальном сайте компании, эта программа позволяет создавать PDF-файлы. Делать это можно из документов Microsoft Word, таблиц Excel, презентаций PowerPoint, диаграмм Visio и HTML-файлов.
Однако, основная функция программы - это обратное преобразование в редактируемые форматы любых PDF-файлов, в том числе отсканированных документов, которые являются просто картинками. Это достигается благодаря использованию уникальной технологии распознавания ABBYY.
После установки программа создает собственную панель инструментов в Word:
Кроме того, есть возможность создавать PDF-файлы, используя контекстное меню по щелчку на файле правой кнопкой мыши, или из самой программы ABBYY PDF Transformer, или же используя стандартную функцию печати из любой программы, выбрав в качестве принтера виртуальный принтер PDF-XChange for ABBYY PDF Transformer .
Не ради рекламы, а от чистого сердца могу сказать, что программа отличная и ее можно только рекомендовать для тех пользователей, чьи функции связаны с созданием и преобразованием документов в тот или иной формат (из PDF и в PDF).
Другая программа имеет зарубежные корни. Convert Doc to PDF For Word так же, как и ABBYY PDF Transformer, внедряет в Word свою панель инструментов. Однако для преобразования файла в PDF-формат, программа предлагает загрузить бесплатный драйвер конвертирования, который весит 3,7 Мб. К тому же, пробная версия программы ограничена 30 запусками и конвертирует лишь первую страницу, а ссылки в тексте не сохраняются как гиперссылки.
И хотя тестовый файл сконвертировался прекрасно, но эти ограничения свели на нет все потенциальные возможности программы, и программа без сожаления была удалена с компьютера.
Еще об одной программе считаю необходимым рассказать, поскольку о ее существовании я узнал не из поисковиков, а из критики этой статьи на форуме Компьютерры.
Программа PrimoPDF встраивается в "печатный отдел" и становится доступной при вызове функции печати из любой программы.
PrimoPDF создает качественный документ PDF из любого источника: Word, Excel, PowerPoint, HTML и т.п.
Позволяет оптимизировать выходной файл для использования в разных целях: для печати, для просмотра на экране ПК... Ценность программы в том, что она бесплатна и проста в использовании. Нет проблем с русскими символами. "Весит" программа 14 Мб.
Но есть и минус. Я не нашел в программе возможность сохранить ссылки в документе гиперссылками. Ну а в целом программа добротная.
Для чистоты эксперимента я протестировал еще несколько аналогичных зарубежных программ и пришел к выводу, что они даже близко не подходят по возможностям к программе от ABBYY. Одни не различают кириллицу, другие требуют установить дополнительные программы, третьи просто безобразны и внешне, и функционально.
Проанализировав все вышеизложенное, возникает вопрос: а что же сама корпорация Microsoft делает в этом направлении. Почему такой популярный формат обойден ею стороной?
Вовсе нет. Как сообщал в свое время Стивен Синофски (возглавлявший группу, работающую над пакетом Microsoft Office), в новой версии Microsoft Office 2007 будет внедрена возможность сохранения документов Word в формат PDF. И действительно, пользователи, ранее скачавшие этот пакет, могли воочию убедиться в предоставленной возможности.
Однако этому нововведению воспротивилась компания Adobe Systems, пригрозив Microsoft судебным иском. Это и понятно: ведь таким образом Adobe может потерять свой рынок. Зачем кому-то скачивать и покупать дорогостоящие продукты Adobe Systems, если функции преобразования документов в формат PDF будут доступны в MS Office.
В итоге, Microsoft исключила из обновленного офисного пакета функцию сохранения файлов в формат PDF, но предоставила пользователям возможность загрузить со своего официального сайта специальный плагин (дополнение) для сохранения документов Word, Excel, Access, PowerPoint, InfoPath, OneNote, Publisher и Visio в формат PDF.
Приветствую, читатели сайт. Все чаще нам в повседневной жизни приходится сталкиваться с электронными документами разных форматов и все реже работать с бумагой. К сожалению, не существует одного стандартного типа электронного документа, который бы сгодился на все случаи жизни.
Нередко случается так, что вам нужен один формат файла (допустим, pdf), а в наличии имеется другой (к примеру, doc или docx). Приходится думать, как их конвертировать. Сегодня я покажу несколько способов, как преобразовать word в pdf бесплатно и без особых заморочек, используя 3 разных подхода: Стандартные офисные программы, Специальное приложение и Онлайн сервисы для конвертации.
Для чего нужны Word и PDF форматы?
Разные типы файлов, с первого взгляда выполняющие одинаковые функции, редко создаются на ровном месте, чаще всего, каждый из них имеет уникальные особенности и используется для выполнения своего круга задач. Не исключение и Word с PDF – несмотря на то, что и тот и другой выдает текстово-графическую информацию в одинаковом для восприятия виде, предназначены для разных целей.
Данная статья не является ликбезом посвященным предназначению doc, docx и pdf файлов, поэтому я передам суть в короткой форме, и мы перейдем непосредственно к теме конвертации.
Word с его doc (старые версии) и docx (новые версии) предназначен для создания текстовых документов с нуля, то есть набором текста и вставкой в него необходимых графических элементов. Сохранение в файлы со стандартными расширениями doc и docx позволяет редактировать созданный документ в любое время любым пользователем, применяющим Microsoft Word.
Документы Word нужны для создания файлов с нуля с возможностью последующего их редактирования.
PDF формат (Portable Document Format) изначально создавался в качестве электронного аналога печатных изданий (книг, журналов). То есть это файл, который можно читать и печатать, но невозможно изменять – своеобразная защита от корректировок.
PDF считается универсальным, так как поддерживается любыми устройствами, независимо от операционных систем и версий, кроме того, на каждом устройстве и в каждой программе его содержимое выглядит одинаково.
Конечно, есть способы подкорректировать и его, с помощью специальных программ (типа Foxit Phantom и др.) в готовый pdf документ можно внести небольшие правки, но серьезным изменениям структуры он не поддается.
Файлы в PDF формате являются конечным продуктом, не подразумевающим внесения изменений после их создания (только посмотреть и распечатать).
Создается pdf не с нуля, как doc, а преобразованием документов, сверстанных через другие редакторы (текстовые или графические).
Из всего этого вытекает следующее:
- Word в PDF преобразовать легко;
- Конвертировать PDF в Word существенно сложнее.
А теперь вернемся к конвертации. Так как pdf файлы создаются не набором текста и вставкой картинок, а преобразованием из других типов документов, процедура их получения из исходников довольно проста и доступна любому желающему.
Преобразование с помощью Microsoft Word
Начиная с 2007 версии программы Word умеет без посторонней помощи создавать файлы в pdf формате. Раньше такой фишки не было и приходилось прибегать к другим программам или дополнениям.
Наличие функции сохранения в pdf существенно упростило процесс создания электронных книг и других важных документов, требующих сохранить авторское право. Мы, просто работаем с любым тестовым документом (rtf, doc, docx), пишем, вставляем картинки, форматируем как нам необходимо и, когда процесс завершен, сохраняем не в вордовском файле, а в pdf.
На видно, что можно выбрать один из двух вариантов качества – получше или поменьше размером.
Если у вас более старая версия Microsoft Word (2003 или еще более ранняя), то читаем далее. Хотя, в 2016 году встречать такие старые программы приходится нечасто и их владельцам я бы посоветовал перейти на что-то более современное. Если на платный Microsoft деньги тратить не хочется, то бесплатный OpenOffice и то будет лучше – весит мало, поддерживает все новые форматы, включая docx.
Сохранение в PDF через OpenOffice Writer
Если вы используете эту бесплатную программу для работы с документами, то у вас есть возможность преобразовать документы Word в pdf аналогичным способом, что и новых версиях Microsoft Office. Просто открываете файл любого поддерживаемого вида и делаете его экспорт в pdf. В отличие от Word здесь экспорт идет отдельным меню, а не в общей куче «Сохранить как».
По части различных настроек создаваемого pdf документа OpenOffice на голову выше своего конкурента. Здесь есть и ручная настройка качества изображений внутри файла и вкладка безопасности, позволяющая задавать пароли на созданный файл, а также разрешать/запрещать/накладывать ограничения на печать. Есть возможность задать начальные параметры окна при открытии документа через вкладку “пользовательский интерфейс” и много чего еще. Естественно, большинство этих функций редко используются, но мало ли вам понадобится – а они есть.
Жмем кнопку “Экспорт” и документ готов.
Программа для преобразования doPDF
Наверное, в 99% случаев, описанного выше будет достаточно, но, если вам не удалось решить поставленную задачу стандартными офисными приложениями, на помощь приходят специальные программы.
Бесплатная программа для преобразования Word в pdf, которую я рекомендую, называется doPDF.
Скачать doPDF с официального сайта – dopdf.com
Там у них есть еще платная версия, называется novaPDF, та может еще и обратное преобразование делать, извлекать из pdf – если кому надо, имейте ввиду.
Как пользоваться doPDF
Скачиваете дистрибутив с сайта, который я выше написал. Устанавливаете программу на компьютер. Если оставите галочку при установке, то к вашему Microsoft Office добавится специальная надстройка, позволяющая сделать кое-какие общие настройки конвертации. Честно говоря я не увидел смысла в ее установке, так как уровень удобства она не повышает – все работает и без того просто. Так что, галочку при установке можно убрать.
В результате у вас в списке оборудования появится еще одно устройство – виртуальный принтер с названием doPDF8.
Теперь, для получения pdf документа нам необходимо открыть файл Word, дальше перейти во вкладку «Печать» (обратите внимание – не в «сохранить», а в «печать»).
В списке принтеров выбрать «doPDF 8». Если нужно не весь документ переводить, то укажите диапазон страниц. Жмем «Печать»
Откроется окно настройки будущего pdf файла. Сверху указывается путь, куда его сохранить. Дальше вам надо выбрать качество – чем выше, тем больше будет объем. Рекомендую поставить галочку «Embed fonts», данная опция включает в файл все используемые документом шрифты, полезно в том случае, если файл будут открыть на устройстве, где нужные шрифты не установлены – не будет разных иероглифов вместо букв.
Вот и все настройки, приложение очень простое.
Онлайн сервисы для преобразования
Порой возникает необходимость конвертировать текстовый документ в pdf с помощью онлайн сервисов. Допустим, при использовании чужого компьютера, где версия офиса старая, а установить дополнительные программы нельзя. Тут встает вопрос, как из doc сделать pdf какими-то общедоступными средствами.
Есть решение и для таких случаев. Вот несколько сервисов, которые преобразуют Word файлы в pdf прямо в интернете, а на компьютер вы скачиваете уже готовые вариант.
1. СonvertOnlineFree.com
Нужная страница – convertonlinefree.com/WordToPDFRU.aspx
Загружаем нужные файлы, на выходе получаем pdf. Умеет преобразовывать не только Word, но и другие форматы, поддерживается работа одновременно с несколькими документами – целую пачку можете загрузить.
Нужная страница – smallpdf.com/ru/word-to-pdf
В этом сервисе поддерживается загрузка исходных файлов не только с компьютера. Вы можете напрямую конвертировать в pdf свои Word файлы, размещенные на Google диске или в Dropbox, туда же можно сохранить и результат.
Страница конвертера – ilovepdf.com/ru/word_to_pdf
Этот сервис практически брат близнец предыдущего по реализуемому функционалу, также работает с облачными севисами для загрузки и сохранения файлов.
На этом сегодня закончим, теперь вы знаете, для чего нужны doc и pdf файлы, в чем их принципиальное отличие и, главное, как легко и быстро можно конвертировать документ одного формата в другой, сохранив его внутреннее содержание и структуру.
